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數字化病案管理范文第1篇

紙質病案數量的逐年增加與病案的存放、調閱使用的滯后性和社會各個層面需求病案數據的增多之間的矛盾逐漸凸顯，阻礙了醫院病案管理的現代化發展。大多數醫院的病案管理已經從簡單的回收、整理、上架逐漸的過渡到高度集成計算機化的電子病歷管理，本文闡述了數字化病案系統在醫院病案管理中的應用優勢。

【關鍵詞】

數字化病案系統；病案管理；醫院管理；電子病歷

長期以來，紙張是病案信息的主要載體，管理紙質病案存在著檢索信息繁瑣、紙張易損壞、病歷容易丟失等諸多問題，近些年計算機軟硬件技術的提高并在醫院管理中的充分應用，為傳統的紙張病案轉化為掃描后的數字化病案提供了強大的軟硬件基礎。病案數字化系統就是利用計算機網絡互連共享技術、電子印章加密的防修改技術、大型的數據庫存讀取技術等組成的現代化計算機集成系統，對病案中原有的化驗單、影像檢查、病歷記錄等紙質病歷通過高清掃描和照相手段，使之轉變為可被計算機識別存儲的圖像資料，并且可通過多樣化的檢索方式，提供給不同人員對病案資料的調閱與使用。在病案管理中病案數字化系統有以下特點

1對紙張病案的完全復制性

進行紙質病案的轉化過程中，工作人員對病歷里的文字、影像記錄通過高清掃描儀和高清攝像頭的掃描、拍照等方法，能夠完整地使紙質病歷快速轉換為影像文件從而存儲在計算機硬盤上。由于轉化后的數字化電子病案是通過原有的紙質病歷的逐頁掃描而得來的數據，因此保證了與原有紙質病案的高度統一性。

2便于病案資料的復印

隨著人們對健康意識的重視以及社會醫療保險的普遍開展，人們對病案復印報銷的需求逐年增加。以往工作中，通過復印機復印紙張病歷，不但復印時間慢、部分影像病歷復印效果不清晰，而且反復的拆開、折疊紙張病歷造成二次磨損，不利于病歷的保存。掃描后的數字化病歷，原有紙質的病歷內容以照片格式存儲在磁盤中，通過電腦終端使用打印機輸出打印，高速打印出病歷不僅節省了復印病歷的時間、提高了工作人員的效率，同時原始紙質病歷不用下架，對紙質病歷起到了保護作用。

3病案查詢方便，清晰流暢

以往傳統的查閱紙張病歷信息內容，首先要先查病人入院時所登記的索引卡片，找到與之相對應的住院病歷號，工作人員再通過病歷號，找到與之對應的存放密集架，近而找到病歷，此工作大大降低了工作效率，病歷的逐年增加也導致了調閱病歷的范圍越來越大，從而導致調取病歷的工作強度加大、效率降低。掃描后的數字化病案可以通過專門的調閱系統軟件，通過多樣化的檢索方式和高度集中的病案數據，醫務工作者可以快速、準確的調閱其想要的相關病案數據，從而減少了借閱的等待時間，數據的精準性也為工作提供了便利性，從而提高了工作效率。

4在日常醫院的診療、教學、研究疾病方面提供了全面精準的數據信息

病案信息資料是臨床工作人員診療患者過程中的原始文字記錄，是醫生對疾病進行討論、記錄從而作出正確診斷和對癥治療過程的全部總結。病案數字化系統，通過多樣性的查找方式，可以快速精準的調閱出某一類具有代表性的疾病治療的相關資料作為數據參考，也可為醫療工作者為醫學論文的撰寫提供詳實，可靠的參考資料。同時為醫院各病種的治療質量控制提供科學的統計數據，從而有力地輔助醫院管理決策機構對全院各科室的治療、管理、質量進行跟蹤和控制。

5病案數字化系統的安全可靠性

病案資料是病人就診治療的文字記錄，病人的隱私要充分得到保護；病案資料也是醫生為病人診療的相關記錄，具有法律效力。因此病案資料是不允許隨便調閱、復印、修改的。轉化為數字化的病歷通過先進的水印加密、電子簽章等保密技術，防止了電子化病歷數據的修改和造假，調閱相關的數字化病歷要經過專業病案管理人員的密碼授權，才可以在電腦終端上瀏覽病歷內容，因此數字化病案數據得到了嚴密的防修改、防泄露保護。

6有效的保護了原始紙質病歷，同時解決了病歷存儲空間不足的問題

傳統病案管理，病歷經過多次翻閱使用，對紙張有很大的磨損，不利于病歷的保存。同時頻繁的借閱使用，也會出現人為的排放錯誤。病案數字化系統通過電腦查找病歷，避免紙張病歷頻繁的出入庫，杜絕了紙質病歷的丟失和存放位置錯誤，同時病歷不用反復翻看，便于紙張病歷的保存。病歷的借閱、復印、調用可通過電腦完成，紙質病歷可以密集存放，從而節省了存儲空間，解決了日益增多的病歷存儲問題。

7病案數字化系統是現代病案管理的發展方向

病案數字化系統的建設使病案在醫務工作中的重要價值得到更大深度的挖掘及綜合利用，這也為將來實現完全電子化病案以及疾病的計算機分析、研究打下基礎，從而極大程度的推動醫療行業信息化的進程。病案管理及數字化系統的建設是醫院進行現代化管理總體系統工程中不可缺少的重要組成部分。當然病案數字化系統在某些方面還有不足，例如掃描紙張病案后生成的照片數據尺寸的大小、病案數據中各項分類的不統一；由于掃描儀分辨率低導致的掃描照相后的數字化病案不清楚影響閱覽、打印；同時還要加強存儲數字化病案服務器的穩定性，做好數據光盤備份；從法律上講數字化病案還不具有法律效力，因此還無法完全取代、銷毀已掃描完成的紙質病案，所以在一定時期內還要實行紙質病案與病案掃描數字化并存的病案管理方法。

綜上所述，隨著現代化信息社會的來臨,病案管理已從老式的回收、整理、裝訂、入庫等純手工管理,轉化為更先進的計算機大數據化管理。隨著科學技術的進一步發展，以及計算機軟硬件的不斷提高、發展、完善，同時國家相關法律政策、行業標準的出臺，病案數字化系統的發展將越來越好。

作者：王溪 單位：北京市順義區婦幼保健院

參考文獻

[1]薛榮亮,段文峰.論病案管理的重要職能[J].中國病案,2006,7(10):10.

[2]陳曉紅,陳仰英.開展病案信息資源服務工作探討[J].現代醫院,2005,4(05):98

[3]劉俐娟,唐興堯.我院住院病案數字化病案管理的應用[J].中國病案2008,9(09):28

[4]張紅霞.病案管理在醫院管理中的作用[J].家庭護士,2007(12).

數字化病案管理范文第2篇

關鍵詞：醫院檔案 信息化管理 電子病歷管理 信息系統

近些年，醫院管控病歷及其他患者檔案的實踐在進展，與電子類別病歷關聯的信息工作，也應當與醫院檔案管控聯系在一起。在這樣的狀態下，以多媒體屬性的構造平臺作為支持，搭建了電子病歷的現實約束系統。這樣的消息主導性體系，落實了醫院內的信息構建任務，也發揮了信息在管控醫院內檔案方面的中心價值。要進一步延展電子類別病歷的運用層次，強調這一醫院內體系的開放屬性，服務于查閱電子類病歷的那些患者。

一、信息管控的新模式

（一）醫院內的信息架構

醫院內含有的信息體系，指的是采納微機和關聯的通訊類設施，為院內的特定部門，供應患者在治療層面的數據、財務類別的運算信息、整體性院內管理的消息、決策層次的消息等。這種新模式的院內體系，具備了搜集、存留、提煉和歸納病歷類消息的效用，可以向有著授權的應用者，提供多重的病歷類別查找服務。

醫院內含有的消息管控體系，由信息屬性的約束體系、診斷及治療的消息體系，以及醫療種類的服務架構組成。

信息屬性的醫院內約束體系，涵蓋了醫療決定、醫務類別的數據約束，以及慣常性的事務約束。例如：針對查詢、院內掛號、住院之前的有關登記、財務類別統計、院內后勤等類型事宜的安排，就歸屬于這一體系。

診斷及治療的消息體系，涵蓋了專家的消息體系、新類別藥物體系、放射屬性的醫療體系、查驗藥物所用體系、存留和傳遞醫療影像的體系、虛擬狀態的手術體系、組織解析的數值體系等。

醫療種類的服務架構，拓展了接受本院醫療類別服務的患者范圍，不局限在直接來到門診的那些客戶。隨著聯網類技巧的有序進步，醫療的關聯服務，就會朝向多重的層次擴展，從而塑造了新模式的醫療類別服務架構。

（二）新模式的院內病歷

電子類別的患者病歷，歸屬于微機做成的患者記錄，是微機化了的傳統模式病歷。采納電子的策略，來存留、管控和傳遞數字狀態的患者消息，代替了醫生親手書寫的那種紙質病歷。病歷歸屬于完整性質的診斷數據，涵蓋了病程的錄入、查驗獲取到的數值、手術及后續性的養護流程、關聯的醫囑等分支。

在這些構造內，有著程式化的患者記載，也有圖形狀態的記載；電子類別的病歷，可以濃縮進全部的紙質病歷消息。從存留患者消息的視角看，電子模式的新病歷，歸屬于錄入的全新方法和存留介質。

（三）電子類別病歷的現實價值

電子屬性的病歷，構成患者消息的中心性記錄環節，貫穿在總括性的就診程序以內。由此可見，這樣的病歷，不僅表征著電子屬性的存留手段，也表征著醫療流程的更新。發展新模式的電子類型病歷，不僅為了代替慣常用到的紙質病歷，更是為了構造起臨床屬性的微機體系，建立診療的實效化模式。

二、新管控體系的搭建

（一）歸檔的構造

在歸檔的流程內，要采納自動屬性的歸檔對策，來約束電子類病歷。這樣的歸檔，要依照索引的指向表來具體構建。當記錄了新病歷的第一頁以后，要更新一次關聯的索引字段。例如：關系著診斷時間點的字段，在自動予以歸檔的流程中，會依照預設的索引來替換。

自動屬性的歸檔，經由定時的運用程序來觸動；在每一次的觸動之內，要檢索每類索引內的病歷產出時間、找到轉換存留的病歷、更新現有的索引，并劃分類型再次存留。解析這些關聯的動作，可以知道：這是經由歸檔狀態的索引目錄，增添新的存留區域，或者刷新舊有的病歷數值。

采納觸發器的關聯手段，可以搭建以上的存留架構。在預設的索引目錄之內，安排一個用來更新數值的觸發設施；在每一次錄入終結后，新采納的患者消息，會自動觸碰這樣的觸發設施，從而刷新電子類別病歷內涵。

（二）查閱的構造

電子屬性的病歷體系，供應的對象涵蓋院內醫護人員、管理者及就診的那些患者。按照這一效用，可劃分出查閱的兩大類別。

第一種類別，依照指標的稱呼來供應查詢，索引對象含有患者、就診時段、病患的類別等。例如：要依照病患的名稱來尋找數值，那么給定病歷的編號及患者姓名，得出病歷內的包含消息。第二種類別，依照病歷內含有的數值特性來查找，就是依據現存的圖形、生理屬性信號等，找出特定的就診病人。

比對起來，第一種的實現難度還是較小的，而第二種則歸屬于內涵層次的檢索，關涉到圖形的修整、語音類別消息調整、模式的辨認、視覺類別調整等對策，還在摸索的進程中。

（三）互換的構造

如果特定的醫院，要獲取存留在另一院內的患者消息，則首先請求本地的檔案管控機構，經由認證的流程后，在存留著數值的機構內，找出吻合的那種索引；通過錄入字段內的有關醫院編碼，可查到這一病歷的現存地點。如果兩個醫院采納了同一的電子類別病歷體系，那么可以在服務器之內，增添一個中轉屬性的構件；集成另一醫院含有的患者數據，再發送到本院內的消息體系中。

三、結語

研發醫院內含有的檔案管控平臺，有助于整合存留的檔案資源，符合了多樣患者的切實需求，也是病歷管控工作與信息模式相吻合的重要對策。規劃及現實構建這一類的病歷體系，具備了提升本院綜合屬性信息實力的價值。要安排專用屬性的電力類別病歷資金，結合院內檔案構建的階段屬性規劃，來協調構建電子類別病歷的近期性和長久性活動。可以針對院內的檔案特性，開發那種自主性質的電子類別檔案管控系統。

參考文獻：

[1]王桂香.醫院檔案信息化管理與電子病歷管理信息系統概述[J].中國新技術新產品，2011（07）

數字化病案管理范文第3篇

【關鍵詞】 電子病案 應用 病案管理

近幾年來，醫院的信息化建設進步很快，不少醫院逐漸開始應用電子病案。我院于2010年3月，對病案信息采取了計算機數字化管理，不但節約了大量的庫房空間，也使病案信息管理脫離了純手工操作，減輕了勞動強度，提高了檢索速度、病案利用率和工作效率[1]。本院經過2年時間的運行和實際應用，現已基本完成病案信息檢索、統計、病案影像調閱、還原等相關功能。本文就電子數字化病案應用及發展總結如下：

一、電子數字化病案的概念及優勢

1、電子數字化病案概念

病案檔案是關于臨床醫學的檔案資料，病案作為醫療信息的原始資料，在醫療質量管理中起著重要的作用，不僅能為醫院管理、臨床、教學、科研的寶貴資料，也能對公安、司法、保險等部門提供重要信息。電子病歷（Electronic Medical Record，EMR）也叫計算機化的病歷系統，它是用電子設備保存、管理、傳輸和重現的數字化病人醫療記錄。

2、電子數字化病案的優勢

我院現保管著建院以來的所有病案近70萬份，并且以每月近5，000份的字增加，病案數量的日益劇增及相關需求的增加，導致安全和利用之間的矛盾日益突出。傳統紙張病案的歸檔方法，不僅占用大量的庫房空間，也增加了病案調閱、查找的難度。又可能因年久灰塵多、變鼠咬等原因，使病案受損。

電子病歷具有以下特點：（1）存儲方便 電子病歷可存儲于醫院電子病歷服務器中，也可存儲于光盤塔或磁帶庫中，所占的空間比傳統紙質病歷要小得多，也方便得多。（2）信息更加完整 電子病歷不僅可記錄紙病歷的全部內容，還可記錄影像科圖片、心電圖及手術麻醉等圖片、聲像動態信號等，使病歷更加直觀和全面，保證了醫療信息的完整性；（3）共享快捷 利用電子病歷，醫生可在有工作站的地方隨時檢索住院病人信息，有利于更加完整的了解病情，進行下一步治療。電子病歷還可進行遠程會診和研究。（4）方便科研及教學 電子病歷為臨床教學、科研提供了多種快捷的信息檢索方式。

二、 我院病案電子化的實施和應用

我院于2009年3月啟用電子病案檔案管理技術，主要由病案的數字化加工、存儲（或者直接存儲）、首頁、應用檢索等4個方面構成。首先，對于原始紙質病案通過計算機終端逐頁掃描的方式，采集數字化影像信息，保存數據到病案服務器同時刻成DVD光盤備份。每份資料進行掃描前都要詳細檢查其書寫的完整性，拍攝后進行加密封鎖，保證其病案資料的完整性和可靠性。用戶可通過工作站調閱已電子化病案。 轉貼于 同時在全院逐步實行病案首頁、入院記錄、首次病程記錄、檢驗申請、檢驗報告、出院小結等部分病案的電子化，實行電子化的部分可以直接通過病案服務器并刻錄DVD光盤備份。目前實行電子病案管理技術2年半以來，已基本完成庫存50萬余份共計1660萬余頁的電子化病案檔案工作量，刻錄DVD光盤1030余張。而臨床上病歷的完全電子化仍由于各種原因未完全實施，只是把檢驗報告、影像科報告、病理科報告、以及病案首頁及出院小結的電子數字化，這些數據可以通過聯網計算機直接實現存儲。現在，通過電子化病案檔案查找病案，只需數秒鐘時間，復印1份病案只需兩到三分鐘，較原來查找紙質病歷時間縮短3-5倍。節約病案室庫房面積達2/3，工作人員所需人數減少了一半。醫院工作人員經過授權后，可在院局域網內工作站上調閱病案供臨床、科研和教學使用。

三、 電子數字化病案發展中的問題

我院目前只是著重于病案電子化的發展，全院病人信息及資料處于部分電子化的中間過渡時期，與完善的電子病歷存在一定的差距，目前存在的問題有如下幾個方面：

1、系統軟件及硬件的配置問題。完善的電子病歷功能要求：數據獲取、數據輸出和穩定的系統性能。這些都要求建立完善的電子病歷管理系統及配備與之相配的硬件系統。目前我院著重只是實行歸檔病案的電子化時期，而完善的電子病歷管理系統的實現是必然趨勢，要求目前配備的硬件設施要具有兼容性，以備后期全面實施電子病歷時可以繼續使用。

2、電子病歷普及的困難。大多數醫務人員不能充分了解電子病歷的功能、作用以及電子病歷的必要性和必須性，同時能夠熟練使用計算機的醫務人員不足，阻礙了電子病歷的推廣。我院目前只對部分項目實行部分電子化的實驗性階段，大家的普遍積極性不是很高。

3、規范病歷的格式及書寫質量，確保病案及時歸檔。嚴格規范病歷書寫格式和醫療文書的書寫。對于機打病歷，嚴格手工簽名，病歷中所有涉及簽名的處須全部實行手工簽名。病案應在患者出院后一周內送至病案室。有少量病案間隔時間加長，這樣就不能保證病案及時的電子化。今后院部應進一步完善相關政策保證病歷的格式、書寫質量及出院病案的及時歸檔，這些項目可納入質量考核，或者與獎金掛鉤，以引起科室的重視。

4、電子病歷要確保其真實性和安全性。這是醫院管理中至關重要的一方面。要保證電子病歷內的醫囑、檢驗數據不能丟失或被篡改，醫務人員自己的修改要有記錄，應該利用盡可能的手段確保電子病歷的可靠性和一致性。

5、電子病案的法律效力。病案室患者中要的就醫證據，也是裁定醫療糾紛的關鍵證據。雖然目前數字簽名可以確保電子病案本身的可靠性和完整性，但由于現階段我國目前沒有對電子病案的相關法律規定，關于醫務人員的電子簽名具體在實施過程中仍有很多分歧。衛生行政主管部門應盡快出臺有關法律以確定其法律地位。

病案電子化是信息技術是醫院管理的必然趨勢，雖然我院目前是屬于實現病案及相關檢查的部分的初級階段，仍存在一些問題，全面的病歷數字電子化實施仍需要一些時間，但是相信通過個部門之間的共同努力，電子數字化病歷將全面實施并逐漸完善。

數字化病案管理范文第4篇

提高并按質量與規范化管理病案使病案信息有效開發利用的基礎，病案系統能夠對患者從就診到治愈的全部病情和診療狀況，真實的反應了疾病從發生在發展演變的全過程。充分體現了診療的經過以及最終治療效果。能夠為醫學研究、教學工作提供充分的依據與材料。病案信息的作用，不僅僅是用于醫學論文的撰寫，同時還能作為課題申報的佐證材料，能夠驗證臨床研究成果。尤其是對疑難疾病的臨床研究和高新技術的應用，病案信息能夠輔助確定科研項目，制定、實施可行性方案。為醫學研究提供真實可信的數據。病案信息與科學研究二者緊密聯系，者同時要求病案管理的質量和病案信息開發程度與科研水平相適應，進而為科學研究提供更有利的支撐。

2病案信息數字化資源庫的建立為科研工作提供基礎

2.1將病例檔案由紙質版轉換為電子版有助于病案的科學管理與高效利用

病案關系部門應該逐層將紙質病案轉化為數字化病案，并且將電子檔案設置成只讀模式，防止病案的任意打印復制。這樣做不僅能夠使得病案實現資源共享，還可以防止病案信息的濫用、丟失與破壞。對病案信息起到了切實的保護作用。這樣一來，病案信息能夠充分的發揮、利用，鋼架便捷的為樂顏、教學事業服務。是病案信息的價值惠及全社會。

2.2醫院網絡系統信息的利用

并按信息資源庫中的數據能夠以多種途徑、多種手段將醫療過程中的各種信息轉化為電子病案信息，其中包括通過HIS、LIS、PAS系統數據的提取，這能夠充分保證所采集的病案信息高效、精準、完整、安全的被病案信息使用者所利用。

3數字化病案信息庫能夠影響醫學科學研究

3.1綜合檢索及資源利用

病案信息資源庫的建立解決了傳統紙質版病案查閱困難的缺陷，通過病案信息資源庫，可以對單條的病案進行檢索，也可以對組合條件的病案信息進行綜合搜索，這樣能夠大大提高病案信息的使用效率，同時提高了科研資料的準確性。病案信息的高效全面利用，為科學研究與教學提供了有價值的一手資料。在病案信息資源庫的已有搜索和閱讀模式基礎之上，病案信息使用者還可以根據自己研究的需要，對病案信息資源庫中的檢索內容進行個性化的自定義，對于病案首頁上已經顯示出來的數據直接讀取,而病案首頁上并未顯示的數據可自行摘錄。對于并按信息資源庫的利用，實現了在不涉及病案原件的基礎之上查找、使用完整的病案資料，這樣能夠有效防止病案原件丟失損毀，起到了保護病案原件的作用，還能夠快速、準確的為病案信息使用者提供相關資料[2]。

3.2方便醫療科研隨訪

在需要進行跟蹤隨訪的科研項目中，對于一些極具科研價值的病例，對患者病情進行跟蹤隨訪是非常有研究價值的，在現有條件下，對患者的隨訪方式只要包括電話、郵件、、家訪等[3]。而通過計算機發送短信的方式不僅可以為患者提供詳盡的出院指導、提醒患者復診，還能夠讓患者對病情及時反饋。確保了隨訪結果的及時、準確。為科研人員提供了寶貴的跟蹤隨訪信息。

3.3方便地區性疾病的科研調查

數字化病案管理范文第5篇

隨著醫學科技的快速發展，在各項研究工作中，病案的作用逐漸被凸顯。站在醫學角度講，合理利用病案信息資源，能夠為科研立項、申報成果、撰寫專著和發表科研論文等科研工作提供大量的臨床資料。那么怎樣使得病案信息的利用效率提高，更好的為科研工作提供精準、科學的材料，就成為了科研管理與病案管理之間的一個新的問題。本文從科研管理角度入手，大量真實準確的病案信息是進行科研工作的先決條件，病案信息庫的建立與使用，進一步印證了醫學研究工作是在病案信息的基礎上進行的。

1醫學研究工作以病案信息為依據和前提

提高并按質量與規范化管理病案使病案信息有效開發利用的基礎，病案系統能夠對患者從就診到治愈的全部病情和診療狀況，真實的反應了疾病從發生在發展演變的全過程。充分體現了診療的經過以及最終治療效果。能夠為醫學研究、教學工作提供充分的依據與材料。病案信息的作用，不僅僅是用于醫學論文的撰寫，同時還能作為課題申報的佐證材料，能夠驗證臨床研究成果。尤其是對疑難疾病的臨床研究和高新技術的應用，病案信息能夠輔助確定科研項目，制定、實施可行性方案。為醫學研究提供真實可信的數據。病案信息與科學研究二者緊密聯系，者同時要求病案管理的質量和病案信息開發程度與科研水平相適應，進而為科學研究提供更有利的支撐。

2病案信息數字化資源庫的建立為科研工作提供基礎

2.1將病例檔案由紙質版轉換為電子版有助于病案的科學

管理與高效利用病案關系部門應該逐層將紙質病案轉化為數字化病案，并且將電子檔案設置成只讀模式，防止病案的任意打印復制。這樣做不僅能夠使得病案實現資源共享，還可以防止病案信息的濫用、丟失與破壞。對病案信息起到了切實的保護作用。這樣一來，病案信息能夠充分的發揮、利用，鋼架便捷的為樂顏、教學事業服務。是病案信息的價值惠及全社會。

2.2醫院網絡系統信息的利用

并按信息資源庫中的數據能夠以多種途徑、多種手段將醫療過程中的各種信息轉化為電子病案信息，其中包括通過HIS、LIS、PAS系統數據的提取，這能夠充分保證所采集的病案信息高效、精準、完整、安全的被病案信息使用者所利用。

3數字化病案信息庫能夠影響醫學科學研究

3.1綜合檢索及資源利用

病案信息資源庫的建立解決了傳統紙質版病案查閱困難的缺陷，通過病案信息資源庫，可以對單條的病案進行檢索，也可以對組合條件的病案信息進行綜合搜索，這樣能夠大大提高病案信息的使用效率，同時提高了科研資料的準確性。病案信息的高效全面利用，為科學研究與教學提供了有價值的一手資料。在病案信息資源庫的已有搜索和閱讀模式基礎之上，病案信息使用者還可以根據自己研究的需要，對病案信息資源庫中的檢索內容進行個性化的自定義，對于病案首頁上已經顯示出來的數據直接讀取,而病案首頁上并未顯示的數據可自行摘錄。對于并按信息資源庫的利用，實現了在不涉及病案原件的基礎之上查找、使用完整的病案資料，這樣能夠有效防止病案原件丟失損毀，起到了保護病案原件的作用，還能夠快速、準確的為病案信息使用者提供相關資料。

3.2方便醫療科研隨訪

在需要進行跟蹤隨訪的科研項目中，對于一些極具科研價值的病例，對患者病情進行跟蹤隨訪是非常有研究價值的，在現有條件下，對患者的隨訪方式只要包括電話、郵件、、家訪等。而通過計算機發送短信的方式不僅可以為患者提供詳盡的出院指導、提醒患者復診，還能夠讓患者對病情及時反饋。確保了隨訪結果的及時、準確。為科研人員提供了寶貴的跟蹤隨訪信息。

3.3方便地區性疾病的科研調查