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全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用。我校內(nèi)部審計(jì)小組根據(jù)教育局審計(jì)室xx年度年初工作計(jì)劃和學(xué)校內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作內(nèi)容:
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容和工作制度;強(qiáng)化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計(jì)工作中遇到的新問(wèn)題,使審計(jì)工作由查錯(cuò)防弊型向風(fēng)險(xiǎn)防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時(shí)了解對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障的各項(xiàng)政策。在具體工作中對(duì)學(xué)校是否按政策規(guī)范收費(fèi)、對(duì)作業(yè)本費(fèi)的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費(fèi)的籌措和使用情況等作為一項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行了審計(jì),保證內(nèi)部審計(jì)在落實(shí)本校教育經(jīng)費(fèi)保障體制中的作用。
三、對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)費(fèi)管理工作和食堂伙食費(fèi)收支情況做到了一期一審,并及時(shí)上報(bào)審計(jì)工作報(bào)告,有效地提高了教育經(jīng)費(fèi)使用效益。根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn),今年我校內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容有:
1、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為學(xué)校的所有收入都及時(shí)入賬,并納入了學(xué)校的財(cái)務(wù)核算,無(wú)隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況。
2、對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)支出情況,包括教師工資、績(jī)效工資、經(jīng)補(bǔ)貼、伙食費(fèi)等支出情況進(jìn)行審核,重點(diǎn)審計(jì)了支出的真實(shí)性和合法性,有沒(méi)有損失浪費(fèi)等行為,內(nèi)審認(rèn)為均符合有關(guān)規(guī)定要求。各項(xiàng)支出均屬合理。
3、對(duì)于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計(jì)認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類(lèi)往來(lái)款項(xiàng)作了相應(yīng)清理。
4、對(duì)學(xué)校的負(fù)債也作了相應(yīng)審計(jì),學(xué)校從xx年后沒(méi)有產(chǎn)生新債,更沒(méi)有舉債消費(fèi)。
5、對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況進(jìn)行了重點(diǎn)審計(jì),未發(fā)現(xiàn)亂收費(fèi)現(xiàn)象,學(xué)校收費(fèi)合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費(fèi),且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開(kāi),并做到了收前公示。并對(duì)學(xué)生生活費(fèi)給予了補(bǔ)助。
四、認(rèn)真貫徹上級(jí)內(nèi)審部門(mén)的文件精神,及時(shí)完成了教育局安排的各項(xiàng)工作。
審計(jì)工作中的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計(jì)工作計(jì)劃,提高了對(duì)計(jì)劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。在具體審計(jì)工作中堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正地看待和處理問(wèn)題。
2、全面審計(jì),突出重點(diǎn)。對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)審計(jì)既以真實(shí)性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行深入地分析,爭(zhēng)取了從機(jī)制上和制度上提出解決問(wèn)題的辦法。
為做好20*年度外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編報(bào)工作,根據(jù)省財(cái)政廳揚(yáng)州會(huì)議精神,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。各市(縣)、區(qū)財(cái)政部門(mén)可根據(jù)本通知結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況制訂,貫徹執(zhí)行。
一、外商投資企業(yè)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制
(一)凡在20*年底前已登記(新辦外商投資企業(yè)應(yīng)在工商行政管理機(jī)關(guān)簽發(fā)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)按規(guī)定辦理財(cái)政登記)獨(dú)立核算的外商投資企業(yè)(包括籌建期企業(yè)、已投產(chǎn)(營(yíng)業(yè))企業(yè)以及清算期企業(yè))均應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)法實(shí)施條例》第78條,《中華人民共和國(guó)外資企業(yè)法實(shí)施細(xì)則》第60、62條,《中華人民共和國(guó)中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)法》第15條之規(guī)定,編制和向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)報(bào)送年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
(二)外商投資企業(yè)應(yīng)按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》(國(guó)務(wù)院第287號(hào)令)、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(財(cái)政部財(cái)會(huì)[20**]25號(hào))及有關(guān)文件的規(guī)定,做好年報(bào)編制前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,辦理年終結(jié)賬工作。
(三)外商投資企業(yè)應(yīng)在做好年終結(jié)賬工作的基礎(chǔ)上,真實(shí)、完整地編制20*年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。從事旅游業(yè)的外商投資企業(yè)填報(bào)“旅游類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”(表式企業(yè)可從我局網(wǎng)站下載或向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)索取)。從事非金融業(yè)務(wù)的外商投資企業(yè)(不含旅游企業(yè))填報(bào)“非金融類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”,具體包括:資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動(dòng)表、應(yīng)交增值稅明細(xì)表,利潤(rùn)表及利潤(rùn)分配表、分部報(bào)表(業(yè)務(wù)分部)、分部報(bào)表(地區(qū)分部),現(xiàn)金流量表,財(cái)務(wù)指標(biāo)補(bǔ)充資料表,會(huì)計(jì)報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。財(cái)務(wù)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整,若有關(guān)報(bào)表無(wú)相應(yīng)數(shù)據(jù),也應(yīng)以空表的形式上報(bào)財(cái)政部門(mén)。按照我市實(shí)際情況,除旅游企業(yè)編制旅游類(lèi)企業(yè)報(bào)表外,其他企業(yè)均應(yīng)編制非金融類(lèi)企業(yè)報(bào)表。
(*)20*年度外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表格式和編制說(shuō)明(編制說(shuō)明可以到我局網(wǎng)站下載),由財(cái)政部和江蘇省財(cái)政廳統(tǒng)一制發(fā),各外商投資企業(yè)應(yīng)按統(tǒng)一的格式、內(nèi)容、口徑進(jìn)行填報(bào)。做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意取舍,并注意報(bào)表之間的數(shù)據(jù)銜接。
(五)為方便外商投資企業(yè)填報(bào)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,我局與上海久其軟件有限公司簽訂了合作協(xié)議,購(gòu)買(mǎi)了其《企業(yè)財(cái)務(wù)信息填報(bào)系統(tǒng)》的正版使用權(quán),并加以蘇州個(gè)性化修改,形成了《蘇州市財(cái)政局外經(jīng)金融處企業(yè)填報(bào)系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)下載版)》鏈接在蘇州市財(cái)政局網(wǎng)站上,免費(fèi)提供給蘇州市(大市)范圍內(nèi)的外商投資企業(yè)填報(bào)年報(bào)和季報(bào)時(shí)使用。已有《企業(yè)財(cái)務(wù)信息填報(bào)系統(tǒng)》的企業(yè),也可以直接下載“20*年外商投資企業(yè)年報(bào)參數(shù)”安裝后使用。具體使用方法請(qǐng)登錄蘇州市財(cái)政局網(wǎng)站“下載中心”查閱說(shuō)明。企業(yè)報(bào)表軟件參數(shù)將在20*年1月中旬鏈接在我局網(wǎng)站,請(qǐng)各企業(yè)和相關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所密切注意我局網(wǎng)站動(dòng)態(tài)情況。
二、外商投資企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)
外商投資企業(yè)應(yīng)就20*年度編制的財(cái)務(wù)報(bào)告的全部報(bào)表(包括上述主表、附表、財(cái)務(wù)指標(biāo)補(bǔ)充資料表、附注)聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定和獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和本通知要求,本著獨(dú)立、客觀、公正的原則,對(duì)上述所列的全部財(cái)務(wù)報(bào)表(包括空表)進(jìn)行審計(jì)并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn),出具完整的審計(jì)報(bào)告,上述所列全部財(cái)務(wù)報(bào)表均應(yīng)作為審計(jì)報(bào)告附件內(nèi)容。企業(yè)若聘請(qǐng)外地會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)也必須按此要求執(zhí)行。
主管財(cái)政部門(mén)將對(duì)已經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行核查,對(duì)于核查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)嚴(yán)肅處理。對(duì)于在上年財(cái)政核查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的企業(yè),應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改,并提請(qǐng)相關(guān)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在審計(jì)時(shí)予以關(guān)注。
三、有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度、政策的問(wèn)題
自20*年外商投資企業(yè)執(zhí)行新的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[20**]25號(hào))以來(lái),財(cái)政部陸續(xù)下發(fā)了“關(guān)于印發(fā)《實(shí)施<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>及其相關(guān)準(zhǔn)則問(wèn)題解答》的通知”(財(cái)會(huì)[20**]43號(hào)),“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于執(zhí)行<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問(wèn)題解答》的通知”(財(cái)會(huì)[20*]18號(hào)),“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于執(zhí)行<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問(wèn)題解答(二)》的通知”(財(cái)會(huì)[20**]10號(hào)),“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于執(zhí)行<企業(yè)會(huì)計(jì)制度>和相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)問(wèn)題解答(三)》的通知”(財(cái)會(huì)[20**]29號(hào)),“關(guān)于外商投資企業(yè)對(duì)外投資資產(chǎn)評(píng)估增減值財(cái)務(wù)處理問(wèn)題的通知”(財(cái)會(huì)[20**]181號(hào)),請(qǐng)企業(yè)按規(guī)定執(zhí)行。
此外,外商投資企業(yè)在編制20*年度財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),我們強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn):
(一)凡涉及納稅調(diào)整事項(xiàng),外商投資企業(yè)必須嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[20**]25號(hào))的規(guī)定進(jìn)行日常帳務(wù)處理。
(二)根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)外商投資企業(yè)提繳使用涉及中方職工權(quán)益資金管理的通知》(財(cái)外字[19**]735號(hào))和省財(cái)政廳《關(guān)于進(jìn)一步明確外商投資企業(yè)中方職工權(quán)益資金管理有關(guān)問(wèn)題的通知》(蘇財(cái)工[20**]44號(hào))的規(guī)定,對(duì)外商投資企業(yè)中方職工權(quán)益資金管理的問(wèn)題作如下明確。
1.中方職工資金的權(quán)屬。外商投資企業(yè)按國(guó)家規(guī)定計(jì)提的:(1)中方職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn)資金;(2)中方職工的住房公積金和20**年底前在成本中提取的中方職工住房補(bǔ)助基金;(3)稅后利潤(rùn)中提取的職工獎(jiǎng)勵(lì)和福利基金;(4)企業(yè)名義工資與實(shí)發(fā)工資之間的差額等;均屬中方職工權(quán)益資金,是企業(yè)對(duì)國(guó)家或職工的負(fù)債。
2.中方職工權(quán)益資金核算。外商投資企業(yè)對(duì)涉及中方職工權(quán)益的各項(xiàng)資金在分別按有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定正確核算外,還要同時(shí)設(shè)置輔助賬簿,全面反映各項(xiàng)資金的來(lái)源和用途。對(duì)于原獨(dú)立建立中方帳的外商投資企業(yè),按《會(huì)計(jì)法》的要求,應(yīng)于20**年將中方帳納入外商投資企業(yè)核算范圍,至20*年底仍保留中方賬戶單獨(dú)核算的企業(yè),必須于年度決算前將中方賬戶并入企業(yè)“應(yīng)付福利費(fèi)”科目核算。可用于支付為中方職工足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),并可為中方職工建立補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)。
3.中方職工住房公積金。外商投資企業(yè)應(yīng)國(guó)家和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定為中方職工提取繳納住房公積金。根據(jù)財(cái)政部有關(guān)文件精神,外商投資企業(yè)不再實(shí)行原按中方職工工資總額的30%提取住房補(bǔ)助基金的財(cái)務(wù)制度,企業(yè)不得在稅前提取該專(zhuān)項(xiàng)資金。企業(yè)應(yīng)按經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)確認(rèn)的企業(yè)20**年度財(cái)務(wù)報(bào)告中反映的數(shù)額,將中方職工住房補(bǔ)助基金余額全部劃入外商投資企業(yè)有關(guān)科目單獨(dú)反映,且不能以任何名義使用該資金,應(yīng)留待企業(yè)清算時(shí)處理。
4.企業(yè)提繳的社會(huì)保險(xiǎn)金。外商投資企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家法律、法規(guī)和當(dāng)?shù)卣囊?guī)定及時(shí)足額地為中方職工提取和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)包括:失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)等。
5.涉及中方職工權(quán)益的其他各項(xiàng)資金,對(duì)有關(guān)內(nèi)容重申如下:
職工福利費(fèi)主要用于按規(guī)定繳納職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、職工探親假路費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、獨(dú)生子女費(fèi)、托兒補(bǔ)貼費(fèi)、上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼費(fèi)、職工供養(yǎng)直系親屬救濟(jì)費(fèi)、職工浴室、理發(fā)室、幼兒園、托兒所人員的工資,以及按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)支的其他職工福利支出,也可用于支付中方職工的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。根據(jù)財(cái)政部有關(guān)文件規(guī)定,外商投資企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》后,不再按14%計(jì)提福利費(fèi),除按當(dāng)?shù)卣?guī)定為雇員提存醫(yī)療保險(xiǎn)等三項(xiàng)基金外,企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的福利費(fèi),先沖減“應(yīng)付福利費(fèi)”科目余額,“應(yīng)付福利費(fèi)”不足沖減的,直接計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。外商投資企業(yè)應(yīng)以中方職工工資總額為基數(shù)計(jì)提1.5%職工教育經(jīng)費(fèi)和2%工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
6.中方職工權(quán)益資金提交和使用的監(jiān)督。外商投資企業(yè)的主管財(cái)政機(jī)關(guān)及勞動(dòng)和社會(huì)保障等行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查企業(yè)中方職工權(quán)益資金的提繳、使用情況,企業(yè)應(yīng)將涉及中方職工權(quán)益各項(xiàng)資金的提取、使用、結(jié)余等情況,作為委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行社會(huì)審計(jì)的內(nèi)容之一。企業(yè)工會(huì)依法對(duì)涉及中方職工權(quán)益的各項(xiàng)資金的提繳和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
*、外商投資企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送
外商投資企業(yè)應(yīng)當(dāng)于20*年4月30日前將其編制并經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)的20*年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告連同中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的審計(jì)報(bào)告,一并報(bào)送主管財(cái)政機(jī)關(guān)。市區(qū)(不含新區(qū)、園區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū))外商投資企業(yè)通過(guò)外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢辦公室上報(bào)上述資料。未按規(guī)定報(bào)送年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及審計(jì)報(bào)告的,財(cái)政部門(mén)將依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)追究有關(guān)單位及個(gè)人的相關(guān)責(zé)任。
今年,仍要求市區(qū)外商投資企業(yè)除報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)告及審計(jì)報(bào)告外,同時(shí)報(bào)送年度財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)軟盤(pán)。并請(qǐng)市區(qū)各企業(yè)在上報(bào)聯(lián)合年檢資料前,將數(shù)據(jù)軟盤(pán)報(bào)我局外經(jīng)金融處預(yù)審(同上年)。報(bào)表參數(shù)及操作說(shuō)明見(jiàn)我局網(wǎng)站,或向受托會(huì)計(jì)師事務(wù)所索取。企業(yè)在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中,請(qǐng)注意參數(shù)格式與書(shū)面報(bào)表格式的差異,并做好相應(yīng)的調(diào)整,請(qǐng)各會(huì)計(jì)師事務(wù)所給予協(xié)助。上報(bào)的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)要求無(wú)病毒,數(shù)據(jù)審核正確,軟盤(pán)數(shù)據(jù)與審計(jì)報(bào)告中所附報(bào)表數(shù)據(jù)要一致。各市(縣)、區(qū)外商投資企業(yè)年報(bào)報(bào)送時(shí)間、方法,由各市(縣)、區(qū)財(cái)政部門(mén)自行確定。
另外,外商投資企業(yè)財(cái)政登記屬于企業(yè)向財(cái)政部門(mén)備案登記事項(xiàng),從20*年1月1日起,市區(qū)外商投資企業(yè)財(cái)政登記在市行政服務(wù)中心恢復(fù)辦理。20*年7月1日至12月31日新設(shè)立的外商投資企業(yè)應(yīng)在20*年聯(lián)合年檢之前補(bǔ)辦財(cái)政登記,需辦理變更或注銷(xiāo)的企業(yè),仍在市行政服務(wù)中心財(cái)政窗口辦理相關(guān)手續(xù)。
五、外商投資企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的匯編
各市(縣)、區(qū)財(cái)政部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好20*年度外商投資企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)工作,財(cái)政部門(mén)匯總參數(shù)將于20*年年初下發(fā)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)應(yīng)努力擴(kuò)大匯編面,提高財(cái)務(wù)分析質(zhì)量。我局將按照有關(guān)考核辦法對(duì)我市外商投資企業(yè)20*年度財(cái)務(wù)報(bào)告的編報(bào)工作進(jìn)行考核評(píng)比。
各市(縣)、區(qū)財(cái)政局應(yīng)于20*年5月15日前將打印的匯總財(cái)務(wù)報(bào)告、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)(分戶)及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)報(bào)送我局外金處。
一、美國(guó)政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制做法及特點(diǎn)
美國(guó)是當(dāng)今世界最發(fā)達(dá)、最復(fù)雜和最重要的國(guó)家。除了立法、行政和司法三權(quán)分立之外,聯(lián)邦政府、州政府以及地方政府按照憲法賦予的事權(quán)和支出責(zé)任履行職責(zé),相互間基本獨(dú)立。政府通過(guò)稅收法律強(qiáng)制無(wú)償取得財(cái)務(wù)資源,為體現(xiàn)受托責(zé)任,同時(shí)滿足政府管理的實(shí)際需要,政府財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)運(yùn)而生,它的主要目的是評(píng)估財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)成果,披露政府履行受托責(zé)任情況。
(一)存在兩套政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
美國(guó)有兩個(gè)專(zhuān)門(mén)制定政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的機(jī)構(gòu)。其中,聯(lián)邦會(huì)計(jì)準(zhǔn)則咨詢(xún)委員會(huì)(FASAB),主要負(fù)責(zé)制定聯(lián)邦政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(GASB)主要負(fù)責(zé)制定州和地方政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。兩個(gè)機(jī)構(gòu)受政府的干預(yù)較少,且相互獨(dú)立。
(二)報(bào)告主體范圍界定合理
根據(jù)法律規(guī)定,除預(yù)算規(guī)模小于或等于2500萬(wàn)美元的單位外,聯(lián)邦政府所有部門(mén)和單位都要提供經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。同時(shí),美國(guó)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員(GASB)還對(duì)其他政府報(bào)告主體的界定進(jìn)行規(guī)定,明確如何判斷潛在的報(bào)告主體是否應(yīng)納入政府財(cái)務(wù)報(bào)告主體范圍。比如,如果政府有法定義務(wù)為某單位彌補(bǔ)赤字或者提供財(cái)政支持或?qū)δ硢挝坏膫鶆?wù)承擔(dān)義務(wù),就認(rèn)為政府與該單位間存在財(cái)務(wù)受益和負(fù)擔(dān)的關(guān)系,該單位應(yīng)納入政府財(cái)務(wù)報(bào)告主體范圍。
(三)實(shí)行基金會(huì)計(jì)制度
這是美國(guó)政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制的一大特色。目前,基金的類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)主要分三大類(lèi),基金財(cái)務(wù)報(bào)告根據(jù)不同基金類(lèi)型采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)有所不同,其中,政府基金反映普通政府職能,采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,接近于收付實(shí)現(xiàn)制;權(quán)益基金主要核算政府的商業(yè)活動(dòng),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制;信托基金主要核算政府單位為其他一個(gè)或多個(gè)政府單位或者為其他個(gè)人或私立組織而持有的資產(chǎn),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。此外,美國(guó)還設(shè)置了非基金賬戶組作為政府基金的補(bǔ)充,主要核算政府的資本資產(chǎn)和長(zhǎng)期負(fù)債。基金會(huì)計(jì)將政府的各種資源限定在一定范圍之內(nèi),避免在編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)單個(gè)項(xiàng)目的散碎、重點(diǎn)不夠突出的問(wèn)題,能夠更加全面地反映政府資源運(yùn)營(yíng)情況。
(四)注重財(cái)務(wù)報(bào)告信息質(zhì)量
根據(jù)規(guī)定,審計(jì)師應(yīng)在聯(lián)邦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中檢驗(yàn)和報(bào)告內(nèi)部控制,聯(lián)邦政府公開(kāi)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告以財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、運(yùn)營(yíng)凈成本表、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和凈資產(chǎn)變動(dòng)表以及社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表,全部都應(yīng)接受審計(jì)署(GAO)的審計(jì)。財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過(guò)獨(dú)立審計(jì)部門(mén)的審計(jì)批準(zhǔn)方可正式遞交國(guó)會(huì)和向公眾披露。從實(shí)踐情況來(lái)看,基本上各州和地方政府的財(cái)務(wù)報(bào)告中都附有審計(jì)意見(jiàn)。
二、對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告編制的借鑒
由于國(guó)情不同,我們不能完全照抄照搬美國(guó)政府財(cái)務(wù)報(bào)告編制的一些做法,但可以借鑒美國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告編制中合理且適合我國(guó)國(guó)情的經(jīng)驗(yàn)做法。
(一)進(jìn)一步完善政府會(huì)計(jì)制度
目前,我國(guó)政府會(huì)計(jì)細(xì)分為行政單位、事業(yè)單位等多種,有必要建立統(tǒng)一的政府會(huì)計(jì)制度,逐步消除不同類(lèi)型單位編制財(cái)務(wù)報(bào)告的阻礙。
(二)合理界定報(bào)告主體范圍
財(cái)務(wù)報(bào)告主體是編制政府財(cái)務(wù)報(bào)告的空間范圍。根據(jù)我國(guó)目前政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告編制指南(試行),會(huì)計(jì)報(bào)表的主體至少包括資金主體和單位主體。其中,資金主體是指本級(jí)政府財(cái)政管理的各項(xiàng)資金,以及土地儲(chǔ)備資金和物質(zhì)儲(chǔ)備資金等;單位主體主要是指納入編報(bào)范圍的部門(mén)及其所需的行政和事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體。但沒(méi)有明確國(guó)有獨(dú)資企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)是否納入財(cái)務(wù)報(bào)告主體范圍。由于我國(guó)國(guó)情復(fù)雜,各級(jí)政府與許多相關(guān)的企業(yè)以及非營(yíng)利組織之間存在密切關(guān)系(如政府出資設(shè)立的承擔(dān)公益性項(xiàng)目建設(shè)的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)),有必要借鑒美國(guó)的做法,在已明確的基本報(bào)告主體之外,提出一些統(tǒng)一的判斷標(biāo)準(zhǔn),便于各地實(shí)際操作執(zhí)行。
(三)借鑒基金會(huì)計(jì)管理理念
目前,我國(guó)已將政府支出明確分為“支出功能科目”和“經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目”兩類(lèi)。其中,支出功能科目主要按照部門(mén)單位的履行職責(zé)不同進(jìn)行劃分;經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目主要按照支出的用途進(jìn)行劃分。從實(shí)務(wù)上來(lái)看,上述科目很難準(zhǔn)確反映資金的專(zhuān)款專(zhuān)用性質(zhì)。同時(shí),由于科目較多,若單純使用兩類(lèi)科目進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告編制,不僅繁雜,而且也很難準(zhǔn)確反映政府支出情況。因此,有必要引入基金會(huì)計(jì)理念,完善現(xiàn)行政府支出科目設(shè)置,如。同時(shí),我國(guó)的政府資金劃分為一般公共預(yù)算、政府性基金預(yù)算、社保基金預(yù)算、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算等,不同的預(yù)算資金使用具有科目使用限制,增加了編報(bào)的復(fù)雜性,有必要進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算體系,突破資金使用科目的限制。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)管理
政府財(cái)務(wù)報(bào)告的核心基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。為提高政府財(cái)務(wù)報(bào)告信息的可靠性,在加強(qiáng)單位內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)上,有必要強(qiáng)化對(duì)政府財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)管理。比如,由審計(jì)部門(mén)每年定期開(kāi)展政府財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì),隨機(jī)抽取不少于一定比例的部門(mén)進(jìn)行審計(jì);同時(shí),適時(shí)引入外部審計(jì)機(jī)制,由財(cái)政部門(mén)委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)本級(jí)部門(mén)或下級(jí)政府財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。
參考文獻(xiàn):
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本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxx會(huì)計(jì)檔案管理管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核
。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會(huì)計(jì)檔案的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)
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財(cái)政部會(huì)第4號(hào)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》。
財(cái)政部會(huì)第5號(hào)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
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華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)
3管理職責(zé)
會(huì)計(jì)檔案管理工作由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)(文書(shū))檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。
4管理內(nèi)容與要求
××1基本任務(wù)
×××1負(fù)責(zé)接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷(xiāo)毀與統(tǒng)計(jì)本局形成的會(huì)計(jì)檔案,做到保
管妥善、存放有序、查閱方便。
×××做好會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制利用工作,為全局經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。
×××負(fù)責(zé)對(duì)本局形成的財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
×××負(fù)責(zé)對(duì)已超過(guò)保管期限的或無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案提出存毀意見(jiàn),并監(jiān)銷(xiāo)經(jīng)批
準(zhǔn)銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。
××2歸檔范圍
×××1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反
映本局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),具體包括:
1)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi):總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡,輔助帳簿,其他會(huì)計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其
他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)
檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)。
×××2局財(cái)務(wù)部采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)材料,除應(yīng)當(dāng)歸檔打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔
案外,還應(yīng)將磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)移交局檔案館保管。
×××?xí)?jì)檔案具體歸檔范圍詳見(jiàn)本局標(biāo)準(zhǔn):《文件材料歸檔管理規(guī)定》。
××3歸檔要求和時(shí)間
×××1本局每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由局財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成
冊(cè)(做到卷內(nèi)無(wú)裝訂金屬物,紙張無(wú)破損),并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
×××2當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,暫由局財(cái)務(wù)部保管一年,期滿之后,
第二年由局財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè),向局檔案館移交。
×××3編制會(huì)計(jì)檔案移清冊(cè)時(shí),應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度等
內(nèi)容。
×××?xí)?jì)檔案人員接收會(huì)計(jì)檔案時(shí),須按照移交清冊(cè)所列容逐項(xiàng)交接,交接完畢后,
交接雙方經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
×××已歸檔的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,
檔案人員應(yīng)會(huì)同局財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
××4會(huì)計(jì)檔案的管理
×××1會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案,按照《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》(試行)
、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、劃分保管期限。
×××2根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求,對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案,按會(huì)計(jì)名稱(chēng)、案卷號(hào)的
順序,逐卷、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。
×××3使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝盒,填寫(xiě)好裝具脊背和盒面各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后,按“年度—
—會(huì)計(jì)名稱(chēng)——案卷號(hào)”的順序排架。
××?xí)?jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
×××1會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi),定期保管期限分為3年、5年、15年、
25年4類(lèi)。
×××2全局職工工資表、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括文字分析)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
、銷(xiāo)毀清冊(cè)等,定為永久保管。
×××3現(xiàn)金和銀行存款日記帳、固定資產(chǎn)卡片,其保管期限定為25年。
×××4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔
助帳、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等,其保管期限為15年。
×××5銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的卡片、月、度會(huì)計(jì)報(bào)表其
保管期限定為5年。
×××主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)(包括文字分析),其保管期限定為3年。
×××本規(guī)定確保的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
×××保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,由局檔案館會(huì)同局財(cái)務(wù)部提出段意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀
清冊(cè),列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期
限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
×××局分管領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
×××銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),會(huì)計(jì)檔案人員和局財(cái)務(wù)部派員共同監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案;銷(xiāo)毀后,須在會(huì)計(jì)檔
案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
×××保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得
銷(xiāo)毀,須單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,需在會(huì)計(jì)檔
案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。
××?xí)?jì)檔案的利用
×××1編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄(含會(huì)計(jì)憑證目錄、會(huì)計(jì)帳簿目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表目錄等)檢
索工具,積極主動(dòng)地提供檔案,為全局經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
×××2歸檔保存在會(huì)計(jì)檔案只供本局財(cái)務(wù)人員查閱,不得外借;如有特殊需要,經(jīng)局分
管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
×××3查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,不準(zhǔn)在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
×××4本局的會(huì)計(jì)檔案任何人不得攜帶出境。
××?xí)?jì)檔案的保管
×××1會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度,即:溫度控制在14℃~24℃之間
,濕度控制在×××~×××之間。
×××2庫(kù)房?jī)?nèi)每層密集架中須定期投放防蟲(chóng)藥片(盒),以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕
。
5檢查與考核
一、控股型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容
目前,國(guó)內(nèi)控股型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理形式多樣,歸納起來(lái)主要有三種基本模式:集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式、分權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式和混合制財(cái)務(wù)管理模式。控股型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)關(guān)系所涉及的內(nèi)容與采取的財(cái)務(wù)管理模式密切相關(guān)。一般而言,控股型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)關(guān)系主要涉及設(shè)定財(cái)務(wù)目標(biāo)、設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、配備財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督與控制日常財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、資產(chǎn)調(diào)配等方面的內(nèi)容。
(一)制定財(cái)務(wù)目標(biāo) 財(cái)務(wù)目標(biāo)是母公司考核子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的依據(jù),不論是實(shí)行集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式還是實(shí)行分權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)集團(tuán)都應(yīng)對(duì)子公司制定財(cái)務(wù)目標(biāo)。母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的制定可以采取多種形式,如年度財(cái)務(wù)目標(biāo)、中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo)和任期財(cái)務(wù)目標(biāo)等。在制定財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮各子公司的實(shí)際情況,注意質(zhì)與量的結(jié)合,并應(yīng)提出具體的獎(jiǎng)懲辦法。對(duì)子公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的考核是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和手段。企業(yè)集團(tuán)可采取多種方法進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果予以獎(jiǎng)懲。
(二)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備 一般而言,子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)人員的配備由子公司自行決定,但在集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)可以根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際情況對(duì)子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一安排或調(diào)整,對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制。
(三)財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一 財(cái)務(wù)制度的統(tǒng)一主要包括會(huì)計(jì)政策的統(tǒng)一和重要財(cái)務(wù)管理制度的統(tǒng)一。企業(yè)集團(tuán)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)告,既是為了滿足出資人、社會(huì)公眾和政府監(jiān)管部門(mén)的要求,也是為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。為真實(shí)反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況,必須統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)政策,統(tǒng)一核算口徑,根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)子公司的投資、籌資、擔(dān)保、抵押、資產(chǎn)處置等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)予以適當(dāng)?shù)目刂啤=y(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度,是指子公司制定的財(cái)務(wù)管理制度需報(bào)母公司審批或備案后才能實(shí)施。
(四)日常財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制 日常財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制的主要內(nèi)容有財(cái)務(wù)信息收集、財(cái)務(wù)狀況分析與評(píng)價(jià)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)控制等。(1)財(cái)務(wù)信息收集。充分及時(shí)地了解各子公司的財(cái)務(wù)信息,是加強(qiáng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制的前提。母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息的收集主要有三條途徑:一是建立定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,通過(guò)定期財(cái)務(wù)報(bào)告了解各子公司基本財(cái)務(wù)狀況。定期財(cái)務(wù)報(bào)告主要有月度財(cái)務(wù)報(bào)告、季度財(cái)務(wù)報(bào)告、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。二是建立重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)告制度。子公司根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán),對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)報(bào)母公司審批或備案。三是建立財(cái)務(wù)檢查制度。母公司財(cái)務(wù)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)管理需要,定期或不定期到各子公司實(shí)地檢查其財(cái)務(wù)管理狀況,收集子公司財(cái)務(wù)管理方面的資料,加強(qiáng)對(duì)子公司的監(jiān)督管理。(2)財(cái)務(wù)狀況分析與評(píng)價(jià)。母公司應(yīng)在收集各子公司財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行分析評(píng)價(jià),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析。在進(jìn)行縱向或橫向指標(biāo)比較和分析時(shí),應(yīng)注意各項(xiàng)指標(biāo)的可比性、指標(biāo)變動(dòng)的趨勢(shì),結(jié)合各子公司的實(shí)際情況分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,并提出風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的措施。(3)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)控制。對(duì)子公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的控制是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),母公司應(yīng)及時(shí)掌握各子公司對(duì)外投資、籌資、抵押、擔(dān)保、資產(chǎn)處置等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),并要求各子公司根據(jù)其權(quán)限報(bào)集團(tuán)公司審批或備案,防止子公司越權(quán)處理。
(五)資產(chǎn)調(diào)配 實(shí)行集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè)集團(tuán)為充分利用集團(tuán)內(nèi)部各公司經(jīng)濟(jì)資源,通常對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金、設(shè)備及其他資產(chǎn)相互調(diào)劑使用。各公司間調(diào)劑資產(chǎn)時(shí),應(yīng)遵循有償使用的原則,但價(jià)格應(yīng)比市場(chǎng)價(jià)格略低,以達(dá)到互惠互利的目的。
二、長(zhǎng)江水利水電開(kāi)發(fā)母公司基本情況
長(zhǎng)江水利水電開(kāi)發(fā)母公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)母公司)是長(zhǎng)江水利委員會(huì)直屬企業(yè),母公司成立于1993年,注冊(cè)資本5000萬(wàn)元,主要從事水利、水電科研與工程方面的投資管理。母公司目前有全資子公司2家、控股子公司3家、參股子公司16家,2005年年末合并資產(chǎn)總額52.8億元。各子公司的具體情況如下
(一)全資子公司 母公司下屬2家全資子公司,即揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司和湖北長(zhǎng)江招投標(biāo)有限公司。目前,這兩家公司正在進(jìn)行合并,組建新的揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司,預(yù)計(jì)合并工作2006年年內(nèi)完成。合并后的揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司注冊(cè)資本1000萬(wàn)元,主要從事水利水電工程咨詢(xún)、工程招投標(biāo)等方面的業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)貼于
(三)控股子公司 母公司的控股子公司包括湖南澧水流域水利水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)澧水公司)、自貢長(zhǎng)源實(shí)業(yè)有限公司、湖北長(zhǎng)海工程咨詢(xún)服務(wù)有限公司三家企業(yè)。澧水公司注冊(cè)資本5000萬(wàn)元,2005年年末資產(chǎn)總額50.9億元,母公司持有55%的股份。該公司主要負(fù)責(zé)湖南澧水流域水利水電開(kāi)發(fā),目前已建成江埡水利樞紐工程,正在建設(shè)皂市水利樞紐工程。自貢長(zhǎng)源實(shí)業(yè)有限公司注冊(cè)資本100萬(wàn)元,母公司持有55%的股份。該公司以供水為主,規(guī)模較小。湖北長(zhǎng)海工程咨詢(xún)服務(wù)有限公司為中外合資企業(yè),目前正在辦理注銷(xiāo)手續(xù)。
(四)參股子公司 母公司下屬的參股公司遍布水利水電開(kāi)發(fā)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金融服務(wù)等領(lǐng)域,主要包括四川華能寶興河電力股份有限公司、南水北調(diào)中線水源有限責(zé)任公司、重慶三峽水利電力(集團(tuán))股份有限公司、交通銀行等16家。
三、長(zhǎng)江水利水電開(kāi)發(fā)母公司財(cái)務(wù)關(guān)系構(gòu)建
在構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí),不能完全采用集權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式或分權(quán)制財(cái)務(wù)管理模式,而應(yīng)針對(duì)公司的實(shí)際情況,采用混合制財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建母子公司財(cái)務(wù)關(guān)系,針對(duì)子公司的控股程度,財(cái)務(wù)管理的深度和側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。
(一)與全資子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系 新組建的揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司是長(zhǎng)江水利水電開(kāi)發(fā)母公司的全資子公司,與母公司屬緊密型財(cái)務(wù)關(guān)系,母公司在管理上要有深度,但也要適度。構(gòu)建與揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí),應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)由揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司獨(dú)立負(fù)責(zé),主要財(cái)務(wù)人員一般情況下由揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司自主選擇,報(bào)母公司備案,特殊情況下可由母公司委派。
(2)財(cái)務(wù)制度。揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司選擇的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策應(yīng)與母公司保持一致,制定的重要財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)報(bào)母公司審批或備案。對(duì)于基本財(cái)務(wù)制度,應(yīng)在母公司的章程中予以明確統(tǒng)一。
(3)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策。對(duì)于揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司涉及增減資本、對(duì)外投資、籌資、對(duì)外擔(dān)保、重大資產(chǎn)處置等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)由母公司決策。
(4)財(cái)務(wù)信息資料收集。揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司應(yīng)定期按照母公司的要求報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向母公司報(bào)告;母公司應(yīng)定期或不定期檢查子公司的財(cái)務(wù)狀況,確保母公司準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握子公司的財(cái)務(wù)信息。
(5)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。母公司應(yīng)根據(jù)收集的財(cái)務(wù)信息資料和所掌握的其他情況,定期對(duì)揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),協(xié)助該公司降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(6)資金調(diào)度。母公司應(yīng)與揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司建立資金統(tǒng)一調(diào)度機(jī)制,相互調(diào)劑使用資金。但這種相互間的資金調(diào)劑應(yīng)本著互惠互利的原則,實(shí)行有償使用,且資金調(diào)劑不能影響供給方正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。資金使用方應(yīng)按市場(chǎng)行情向資金供給方支付一定的利息費(fèi)用,即利息率應(yīng)介于銀行同期貸款利率和銀行同期存款利率之間。
(7)業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲。母公司應(yīng)根據(jù)揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,按年度下達(dá)業(yè)績(jī)考核指標(biāo),其中,財(cái)務(wù)指標(biāo)包括營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額、上繳利潤(rùn)等。年度終了,對(duì)揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司任務(wù)完成情況進(jìn)行考核,并按照獎(jiǎng)懲制度予以獎(jiǎng)懲。
目前,揚(yáng)子江工程咨詢(xún)有限公司的咨詢(xún)業(yè)務(wù)發(fā)展正處于起步階段,母公司應(yīng)該積極鼓勵(lì)該公司經(jīng)營(yíng)層加大開(kāi)拓市場(chǎng)力度,增強(qiáng)其經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)性和靈活性。
(二)與控股子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系 澧水公司作為母公司的控股子公司,僅僅只是財(cái)務(wù)關(guān)系在母公司,該公司主要管理人員仍由水利部直接任命,還未真正按《公司法》的規(guī)定理順母子公司關(guān)系;自貢長(zhǎng)源實(shí)業(yè)有限公司規(guī)模較小,發(fā)展空間有限,主要經(jīng)營(yíng)人員由其他股東委派。澧水公司和自貢長(zhǎng)源實(shí)業(yè)有限公司是母公司的絕對(duì)控股子公司,其財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)納入母公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表范圍,與公司也屬緊密型財(cái)務(wù)關(guān)系,但與全資子公司在財(cái)務(wù)監(jiān)管力度上應(yīng)有所區(qū)別,母公司對(duì)控股子公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)在于監(jiān)督而非控制。構(gòu)建與控股子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
(1)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和財(cái)務(wù)人員的配備由各控股子公司自行負(fù)責(zé),母公司不對(duì)其進(jìn)行干預(yù)。
(2)財(cái)務(wù)制度。控股子公司應(yīng)與母公司采用相同的會(huì)計(jì)政策,以確保會(huì)計(jì)報(bào)表口徑的統(tǒng)一。控股子公司制定的重要財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)經(jīng)該公司董事會(huì)批準(zhǔn),并報(bào)母公司備案。
(3)財(cái)務(wù)信息收集。控股子公司應(yīng)定期按照母公司的要求報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告;母公司應(yīng)不定期檢查控股子公司的財(cái)務(wù)狀況,確保母公司準(zhǔn)確、及時(shí)、全面地掌握子公司的財(cái)務(wù)信息。
(4)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。母公司應(yīng)根據(jù)收集的財(cái)務(wù)信息資料和所掌握的其他情況,定期對(duì)各子公司財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià),督促子公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,協(xié)助子公司降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)與參股子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系 母公司的參股子公司數(shù)量較多,情況也比較復(fù)雜,母公司無(wú)法主導(dǎo)這些公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),與這些參股子公司在財(cái)務(wù)關(guān)系上屬于半緊密型。加強(qiáng)對(duì)這些公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,防止投資損失,是母公司構(gòu)建與參股子公司財(cái)務(wù)關(guān)系的重點(diǎn)。構(gòu)建與參股子公司的財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí)應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
年度工作計(jì)劃 年度審計(jì) 年度總結(jié) 年度工作意見(jiàn) 年度訓(xùn)練總結(jié) 年度行動(dòng)計(jì)劃 年度活動(dòng)總結(jié) 年度審計(jì)報(bào)告 年度個(gè)人述職 年度審計(jì)計(jì)劃 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀