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摘 要 隨著國家經(jīng)濟(jì)體制、投融資體制改革的深入和投資規(guī)模的擴(kuò)大, 要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理由生產(chǎn)、基建并存逐步轉(zhuǎn)化為將基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。但目前熱電企業(yè)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中還存在著諸多問題。本文就基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)問題,結(jié)合實(shí)際提出了一些建議。
關(guān)鍵詞 熱電企業(yè) 基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理 制度 信息化
一、加強(qiáng)熱電企業(yè)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理必要性
首先,以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益是熱電企業(yè)追求的最終目標(biāo)。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的電力市場(chǎng)具有競(jìng)爭(zhēng)力,在基本建設(shè)階段必須建立大成本管理的架構(gòu),把強(qiáng)化投資效益的財(cái)務(wù)管理理念覆蓋從項(xiàng)目前期、規(guī)劃設(shè)計(jì)、開工建設(shè)、移交生產(chǎn)的全過程管理中,實(shí)現(xiàn)基本建設(shè)與生產(chǎn)無縫連接。其次,科學(xué)理財(cái)觀對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)要求。科學(xué)的理財(cái)觀是科學(xué)發(fā)展觀在財(cái)務(wù)工作中的具體體現(xiàn)。在基本建設(shè)階段運(yùn)用科學(xué)的理財(cái)觀,就是把基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理方式統(tǒng)一到講科學(xué)、求規(guī)范、有效率、高效益的理念上來。最后,不斷強(qiáng)化提高基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力的現(xiàn)實(shí)需要。制度和流程是需要企業(yè)全員來執(zhí)行,沒有執(zhí)行到位的基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度是虛設(shè)的財(cái)務(wù)管理制度。因此強(qiáng)化熱電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力,要從制度制定本身到具體制定執(zhí)行都進(jìn)行加強(qiáng),在基本建設(shè)階段,要向全員全過程堅(jiān)持以效益為宗旨的項(xiàng)目管理模式轉(zhuǎn)變;從強(qiáng)調(diào)階段管理,向責(zé)任落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位、每個(gè)員工的從基建到生產(chǎn)的全過程管理與控制轉(zhuǎn)變,保證基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作覆蓋全員和全過程,切實(shí)用過程控制保證管理效果。
二、目前熱電企業(yè)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理制度不完善
目前財(cái)務(wù)管理中最為薄弱的當(dāng)屬其財(cái)務(wù)管理制度的不健全,財(cái)務(wù)部門、機(jī)構(gòu)和內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的不完善,導(dǎo)致其管理職能也無法得到有效的落實(shí);企業(yè)財(cái)務(wù)資金的投放管理不嚴(yán)謹(jǐn),造成資金的過度浪費(fèi);財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理不能全面覆蓋整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全部過程,對(duì)于資金的使用把控不嚴(yán);沒有科學(xué)的方法對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行有效的控制,造成預(yù)決算的比例懸殊較大;項(xiàng)目落成后無法按時(shí)針對(duì)竣工項(xiàng)目編制決算報(bào)告。
(二)資金管理不規(guī)范
資金管理不規(guī)范主要表現(xiàn)為: 一是缺乏對(duì)基本建設(shè)資金的專戶儲(chǔ)存和??顚S?; 二是不按規(guī)定支付施工單位工程款; 三是基本建設(shè)企業(yè)管理費(fèi)支出不規(guī)范; 四是不按規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)量保證金。
(三)財(cái)務(wù)管理方式落后,信息化進(jìn)展緩慢
目前熱電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式就是控制資金的利用和成本的核算,沒有對(duì)企業(yè)采取全面預(yù)算、全面管理的財(cái)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容單一,致使財(cái)務(wù)管理的方式陳舊。另外,信息化在熱點(diǎn)企業(yè)進(jìn)展緩慢,網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)滯后,內(nèi)部信息沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成無法共享,并且部分熱電企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要所在,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)投入不夠,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理的保障作用。
(四)概預(yù)算編制不規(guī)范,“三超”問題嚴(yán)重
所謂的“三超”,即建設(shè)項(xiàng)目概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算。形成這種現(xiàn)象的主要原因有以下四點(diǎn): 一是財(cái)管部門沒有嚴(yán)格根據(jù)可行性報(bào)告進(jìn)行編制概算工作,甚至不少施工單位為能多取得利潤(rùn)虛構(gòu)過高得設(shè)計(jì)概算,導(dǎo)致編制的概算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過計(jì)劃; 二是不少企業(yè)為能將項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng),或?yàn)榻档屠U稅負(fù)擔(dān),尚未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究就大膽上馬,人為壓縮概算、預(yù)算; 三是成本預(yù)算與實(shí)際投資差別較大,這主要由跨度時(shí)間長(zhǎng)造成的。
三、加強(qiáng)熱電企業(yè)加強(qiáng)熱電企業(yè)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的制度建設(shè)
應(yīng)先建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,因?yàn)檫@是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī),保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的重要手段。其中,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度具體包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。總而言之,企業(yè)必須在建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的前提下,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),進(jìn)而從制度上保證會(huì)計(jì)工作水平的不斷提高。
(二)嚴(yán)格資金管理
資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心,必須建立統(tǒng)一規(guī)范的資金管理辦法管理基建資金,實(shí)行源頭控制。具體做法是:第一,要建立資金審查和專戶存儲(chǔ)制度。凡對(duì)投資資金來源不落實(shí), 來源不合理或重復(fù)性、低水平建設(shè)的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)職能部門一起,嚴(yán)格控制,計(jì)劃部門不得下達(dá)投資計(jì)劃。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自上項(xiàng)目的要按違紀(jì)處理,嚴(yán)格查處?;ㄙY金應(yīng)實(shí)行專戶存儲(chǔ)。第二,規(guī)范資金撥付程序。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定相應(yīng)的資金撥付辦法來規(guī)范資金的撥付。項(xiàng)目建設(shè)單位按規(guī)定的程序每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送資金計(jì)劃,用款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的投資計(jì)劃、支出預(yù)算、施工進(jìn)度逐期撥付建設(shè)資金,保證資金及時(shí)、足額到位。對(duì)沒有履行完審批手續(xù)的重大基本建設(shè)項(xiàng)目投資,財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格控制付款。第三,建立建設(shè)資金監(jiān)督、檢查、考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,將基本建設(shè)項(xiàng)目納入到收支審計(jì)的內(nèi)容,納入到領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)審計(jì)的內(nèi)容。
(三)建立財(cái)務(wù)管理信息化
加大力度普及財(cái)務(wù)管理信息化, 以財(cái)務(wù)信息建設(shè)為突破口, 全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化水平。一是采用先進(jìn)的管理思想,利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度集中管理;二是建立內(nèi)外約束機(jī)制,防范會(huì)計(jì)信息失真;三是暢通財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)集中式的財(cái)務(wù)管理 四是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能應(yīng)從事后的核算,發(fā)展到實(shí)現(xiàn)全面管理、控制、評(píng)價(jià)和優(yōu)化;五是財(cái)務(wù)信息化應(yīng)以財(cái)務(wù)資金的活動(dòng)為核心,貫穿整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程。
(四)加強(qiáng)概預(yù)算管理
加強(qiáng)概預(yù)算管理:一是必須建立計(jì)劃和實(shí)施相結(jié)合的制度,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)同工程項(xiàng)目部門的協(xié)調(diào),共同制定投資計(jì)劃,避免用計(jì)劃代替預(yù)算的情況的發(fā)生,建立并實(shí)施計(jì)劃配合預(yù)算的約束機(jī)制。另外,增加設(shè)計(jì)概算審查,對(duì)工程設(shè)計(jì)階段的內(nèi)容、額度、指標(biāo)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,通過審查來確定基本的投資規(guī)模。二是必須把基本建設(shè)資金等各項(xiàng)建設(shè)資金納入企業(yè)預(yù)算管理,宏觀調(diào)控投資規(guī)模和投資總量,不但保證及時(shí)到位建設(shè)資金,專款專用,合理確定成本預(yù)算,而且檢查監(jiān)督支出預(yù)算與執(zhí)行情況,并根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整概預(yù)算。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 基本建設(shè) 財(cái)務(wù)管理
煤炭企業(yè)基本建設(shè)具有項(xiàng)目工程量大,投資量大、建設(shè)期長(zhǎng)、涉及建設(shè)項(xiàng)目多等特點(diǎn),基建財(cái)務(wù)管理工作在項(xiàng)目建設(shè)中起到了舉足輕重的作用。然而部分企業(yè)在煤礦建設(shè)項(xiàng)目中重視工程管理,輕視財(cái)務(wù)管理;重視成本管理,輕視資金控制;重視當(dāng)期收益,輕視風(fēng)險(xiǎn)控制;重視事后分析,輕視事前預(yù)防等,造成了在基本建設(shè)過程中財(cái)務(wù)管理工作的無章無序混亂不堪,大大影響了最佳投資效益。
一、煤炭基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問題
就當(dāng)前情況來看,煤炭企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理普遍存在以下幾點(diǎn)問題:
(一)煤炭企業(yè)基建項(xiàng)目不合法、不合規(guī)
隨著煤炭市場(chǎng)行情的不斷好轉(zhuǎn),煤炭基本建設(shè)如雨后春筍遍地開花,一些煤炭企業(yè)為了強(qiáng)占煤炭資源,在基建前期準(zhǔn)備不足,甚至可行性研究報(bào)告尚未編制,勘探工作正在進(jìn)行,建設(shè)用地以租代征,地方政府關(guān)系尚未理順,建設(shè)資金尚未落實(shí)等情況下就急于開工建設(shè)。一邊緊鑼密鼓的立項(xiàng)報(bào)批,一邊轟轟烈烈的開工建設(shè),兩者間強(qiáng)烈的矛盾,嚴(yán)重影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和投資效益。
(二)煤炭基建企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視
在煤礦項(xiàng)目建設(shè)中部分企業(yè)管理層一直從事煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)煤礦基本建設(shè)了解相對(duì)較少,特別是對(duì)煤礦基建財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不到位,不能充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)降低工程成本,提高資金使用效率的重要性,“重視工程管理、忽視財(cái)務(wù)管理”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致工程管理和財(cái)務(wù)管理相互脫節(jié)。
(三)煤炭基建企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)滯后
目前,相當(dāng)部分基建企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全、不完善、不規(guī)范,有的源整合礦井甚至沒有任何財(cái)務(wù)管理制度;有的企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)制度,但是只是作為擺設(shè),致使財(cái)務(wù)管理常常面臨無章可循的尷尬局面。
(四)煤炭基建企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)項(xiàng)目建設(shè)了解匱乏
財(cái)務(wù)管理人員沒有得到有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn),也沒有配備專職、熟悉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員來加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)的管理。在實(shí)際工作中,有的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工程施工工藝流程和施工現(xiàn)場(chǎng)管理了解不夠;有的財(cái)務(wù)管理對(duì)復(fù)雜而專業(yè)的工程及設(shè)備名稱混淆不清,也沒有及時(shí)同工程管理人員溝通,容易造成財(cái)務(wù)賬目的混亂;還有的財(cái)務(wù)管理人員在支付資金后,沒有對(duì)資金流程進(jìn)行跟蹤、調(diào)查,使資金存在失控的危險(xiǎn),影響了基建資金的使用效益,給企業(yè)造成了的不可挽回的損失。
(五)煤炭基建企業(yè)的內(nèi)部控制制度度比較乏力
部分企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)控制度不夠合理,尚未建立起完善的監(jiān)督約束機(jī)制,部門之間不能相互牽制相互制約,只是將過多的精力投之于項(xiàng)目的建設(shè)上,而忽略了對(duì)工程項(xiàng)目的有效監(jiān)管,使約束機(jī)制失控,沒有強(qiáng)制執(zhí)行的硬性約束,缺乏必要的反饋機(jī)制,導(dǎo)致部分企業(yè)滋生了腐敗現(xiàn)象。
(六)煤炭基建企業(yè)的工程結(jié)算管理比較薄弱
有些單位一味追求工程進(jìn)度,工程結(jié)算相對(duì)滯后,對(duì)工程結(jié)算把關(guān)不嚴(yán),不能按照工程節(jié)點(diǎn)支付工程進(jìn)度款,造成工程進(jìn)度款超付、重付、質(zhì)保金提前支付,預(yù)付工程款長(zhǎng)期掛賬等現(xiàn)象。
二、改善煤炭基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化煤炭基建項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作
基本建設(shè)項(xiàng)目前期是基本建設(shè)程序中的重要階段,是項(xiàng)目成敗的基礎(chǔ)。1、要嚴(yán)格執(zhí)行國家基本建設(shè)程序,加強(qiáng)對(duì)國家及地方出臺(tái)的煤炭產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)查研究,確?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目決策的前瞻性和可行性,方便管理層的決策,并且提供足夠的理論依據(jù);要認(rèn)真審核投資方案,從源頭來防止項(xiàng)目的虧損,確保企業(yè)的良好發(fā)展。2、要精心編制可行性研究報(bào)告、礦產(chǎn)資源開發(fā)利用方案、環(huán)境影響報(bào)告、水土保持方案等項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批的相關(guān)要件,獲得政府主管部門核準(zhǔn),取得辦礦資格,使整個(gè)項(xiàng)目符合國家法律、法規(guī)規(guī)定,取得法律地位,受到法律保護(hù),然后再進(jìn)入初步設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工建設(shè)階段。3、確保建設(shè)項(xiàng)目概算合理,確保項(xiàng)目資金的落實(shí),基本項(xiàng)目的建設(shè)資金主要來源于項(xiàng)目資本金和借入資金。要審核自有資本金的到位情況;審核政府撥款或者補(bǔ)助是否落實(shí),審核銀行是否出具貸款意向書;審核招商引資的資金是否到位,是否符合工程建設(shè)計(jì)劃;還要審核是否和年度預(yù)算、投資計(jì)劃相符合。
(二)樹立企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心的新觀念
要使上至企業(yè)管理層,下至普通職工,都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性。企業(yè)管理層必須有明確的中心意識(shí),只有管理層在決策時(shí)和在企業(yè)管理中真正把財(cái)務(wù)管理放到中心地位,讓財(cái)務(wù)人員參與對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行全過程的事前、事中、事后監(jiān)督與控制,把財(cái)務(wù)監(jiān)督貫穿于基本建設(shè)投資活動(dòng)的始終,從而達(dá)到基本建設(shè)的最佳投資效益。
(三)建立健全基建財(cái)務(wù)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行
財(cái)務(wù)管理制度是規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)有效實(shí)施的根本保障,建設(shè)單位要根據(jù)財(cái)務(wù)管理需要,按照基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)政部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理辦法等規(guī)范的要求,建立適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,用制度來規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目和工程施工管理工作。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)
對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行培訓(xùn),提高整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心。財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)管理辦法和以及國家會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)核算的有關(guān)知識(shí)外,還要努力掌握相應(yīng)的工程施工工藝流程,認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法等相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)工程預(yù)算管理、合同管理、基建過程管理等都要有所了解,為做好基建財(cái)務(wù)管理工作打下基礎(chǔ),進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理水平。
(五)建立完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程的監(jiān)督管理
要建立健全完善的內(nèi)部控制制度,提高建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的工作質(zhì)量,保證建設(shè)項(xiàng)目資金監(jiān)管有章可循,有法可依,提高建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作水平。1、通過內(nèi)控制度明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)分工,實(shí)現(xiàn)各職能部門及各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互牽制互相制約。2、加強(qiáng)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)過程中的財(cái)務(wù)管理工作,認(rèn)真審核競(jìng)標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,如競(jìng)標(biāo)企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,企業(yè)的信貸情況,資金實(shí)力,償債能力,社會(huì)信譽(yù)等,全面掌握競(jìng)標(biāo)企業(yè)的實(shí)力,確保其有足夠的履約能力,保證項(xiàng)目能夠按照約定工期完成。3、不間斷的對(duì)項(xiàng)目資金情況、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行檢查,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的作用,降低工程建設(shè)成本,加強(qiáng)對(duì)施工環(huán)節(jié)的掌握,通過實(shí)地調(diào)查,掌握工程建設(shè)的進(jìn)度以及資金的利用效率,確保內(nèi)部控制度能夠得到有力的執(zhí)行。
(六)加強(qiáng)對(duì)工程結(jié)算和工程款支付管理
工程完工后,要盡快組織工程驗(yàn)收,督促施工單位辦理工程結(jié)算,并嚴(yán)格按照工程節(jié)點(diǎn)支付工程進(jìn)度款。1、工程結(jié)算時(shí),要認(rèn)真審核工程進(jìn)度報(bào)表、施工合同、預(yù)算書、工程發(fā)票、收款收據(jù)、單項(xiàng)工程開竣工報(bào)告、隱避工程及設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證,要經(jīng)工程監(jiān)理部門簽字蓋章,工程管理部門要出具審核意見。2、支付款項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)部門要特別審核發(fā)票是否加蓋合同簽訂方的有效印章,異地施工單位在施工所在地稅務(wù)部門開具的發(fā)票也應(yīng)加蓋施工單位的有效印章,要驗(yàn)明收款單位所開的收據(jù)是否是合同簽約單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門出具的,要嚴(yán)格執(zhí)行賬務(wù)制度,杜絕重復(fù)付款和提前支付質(zhì)量保證金,要有審批完整的資金支付申請(qǐng),3、工程決算時(shí),除上述手續(xù)外,還要審核工程決算書,查清已掛賬金額,并按合同規(guī)定留質(zhì)保金,工程項(xiàng)目按5%留質(zhì)保金,購銷合同按10%留質(zhì)保金。4、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,要及時(shí)清理債權(quán)債務(wù),辦理規(guī)范的交接手續(xù),要加強(qiáng)竣工驗(yàn)收和調(diào)試投產(chǎn)過程中的財(cái)務(wù)管理工作,使基建項(xiàng)目能夠完好移交。
三、結(jié)束語
鑒于煤炭基建項(xiàng)目建設(shè)投資大、周期長(zhǎng)、回報(bào)期長(zhǎng)等特點(diǎn),煤炭基建企業(yè)要充分做好項(xiàng)目的前期調(diào)研準(zhǔn)備工作,要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制,要進(jìn)行分段合理的投入資金,確保建設(shè)資金有效利用。而全面加強(qiáng)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)建設(shè)本質(zhì)安全、綠色環(huán)保、高產(chǎn)高效的現(xiàn)代化礦井,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
[1]吳碧忠.基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理途徑探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010
[2]賈麗君.淺談基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理[J].中國管理信息化,2011
[3]蔡明亮.煤炭企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的思考[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊).2010
[關(guān)鍵詞] 基建財(cái)務(wù) 問題 對(duì)策 檔案管理
企業(yè)要想建設(shè)成為一個(gè)高質(zhì)量、高速度、低造價(jià)并且合理分配和使用人力、物力、財(cái)力。就必須利用基建財(cái)務(wù)對(duì)工程建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行過程中所體現(xiàn)的資金動(dòng)向進(jìn)行科學(xué)的、嚴(yán)格的核算和監(jiān)督,為制定基建計(jì)劃情況提供必要的資料,以便不斷地改善經(jīng)營(yíng)管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力。因此,加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理十分必要。
一、基建財(cái)務(wù)定義
所謂基建財(cái)務(wù),主要是指負(fù)責(zé)與在建工程相關(guān)工作的財(cái)務(wù)。它具體包括項(xiàng)目的可行性研究、編制項(xiàng)目概算、工程預(yù)決算、從項(xiàng)目建設(shè)到項(xiàng)目竣工結(jié)束的財(cái)務(wù)決算全過程。
二、企業(yè)基建業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.會(huì)計(jì)制度在實(shí)施中的問題。1996年1月1日起執(zhí)行的《國有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,凡是符合規(guī)定條件,并報(bào)經(jīng)主管財(cái)政機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),建設(shè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已經(jīng)合并的,不再執(zhí)行本制度,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度。分行業(yè)會(huì)計(jì)制度對(duì)基建業(yè)務(wù)核算只設(shè)置“在建工程”一個(gè)科目,該科目“編制說明”定義“本科目應(yīng)按工程項(xiàng)目和外購工程物資設(shè)置明細(xì)賬”,對(duì)其中核算內(nèi)容繁雜的“待攤投資”如何設(shè)置明細(xì)科目和確定分?jǐn)偡椒ㄎ刺峒埃瑢?duì)混合在一起的土建工程成本在明細(xì)項(xiàng)目中如何分配也未提及。
2.管理制度不全?,F(xiàn)行管理制度不能適應(yīng)基本建設(shè)投資主體多元化的要求,實(shí)踐中可操作性差。有些制度明顯落后于基本建設(shè)發(fā)展要求,但是在新的制度尚未出臺(tái)前、舊的制度又不適應(yīng)的情況下,基建財(cái)務(wù)管理也經(jīng)常出現(xiàn)無章可依的被動(dòng)局面。尤其是對(duì)違反基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度行為的相關(guān)文件,處罰規(guī)定不具體,難以掌握處罰的尺度。
3.組織機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)的問題?;?xiàng)目的管理不同于一般經(jīng)濟(jì)性的項(xiàng)目,基建項(xiàng)目代表著國家的政策意向,具有一定的事業(yè)性質(zhì)。然而在實(shí)際操作過程中,由于相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審核能力較差,加之基建項(xiàng)目復(fù)雜的關(guān)系,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。長(zhǎng)期以來,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建財(cái)務(wù)是臨時(shí)的,專職基建會(huì)計(jì)人員無關(guān)緊要,或者由其他財(cái)會(huì)人員兼職基建會(huì)計(jì)。臨時(shí)的基建財(cái)會(huì)人員即使對(duì)正?;I(yè)務(wù)記賬處理能夠勝任,也無法處理“待攤投資”的攤銷、工程成本的結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算等難度較大的業(yè)務(wù),更談不上對(duì)項(xiàng)目的可行性研究、分析、投資估算和財(cái)務(wù)測(cè)算方面的內(nèi)容。
4.可行性研究分析不足。項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的編制常常由于片面領(lǐng)會(huì)文件的精神,受到相關(guān)行業(yè)部門的限制。
三、企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理對(duì)策研究
1.科學(xué)建立基建財(cái)務(wù)制度。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是基建財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),一個(gè)合理的構(gòu)架更利于項(xiàng)目的管理。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程施工,而財(cái)務(wù)部門則反映單項(xiàng)工程的資金價(jià)值,會(huì)計(jì)科目、單項(xiàng)工程輔助核算應(yīng)按工程概算設(shè)置。進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),相匹配。這樣才能準(zhǔn)確地核算單項(xiàng)工程成本,才能區(qū)別哪些是概算外工程。為工程竣工結(jié)算提供全面而準(zhǔn)確的依據(jù)。避免超計(jì)劃、超預(yù)算。建立健全基建業(yè)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員依據(jù)各項(xiàng)制度深入到工程管理中。
2.強(qiáng)化企業(yè)基建財(cái)務(wù)的管理。要結(jié)合各個(gè)區(qū)域特點(diǎn),完善財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度,深化財(cái)務(wù)管理體制改革。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目在組建時(shí)就要積極比較分析建設(shè)資金的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)人員、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算和竣工決算。由此形成對(duì)企業(yè)資金安全運(yùn)行的統(tǒng)一制約機(jī)制,從而規(guī)范資金管理,促進(jìn)資金安全。
3.做好項(xiàng)目的建檔意識(shí)。要做好工程文件、資料的建檔工作為項(xiàng)目可行性研究供完整的技術(shù)數(shù)據(jù)。首先應(yīng)從合同簽訂抓起。這樣工程項(xiàng)目的工程文件、資料收集、立卷、歸檔;其次,通過合同進(jìn)行了分解,加強(qiáng)工程各參與單位完成此工作的責(zé)任感,做到各負(fù)其責(zé),也為文件、資料的超前控制奠定了法律基礎(chǔ);再次,加強(qiáng)全程跟蹤控制,加強(qiáng)督導(dǎo)。從項(xiàng)目的建議書、可行性研究開始就應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行跟蹤、收集和監(jiān)督,對(duì)具體文件、具體資料形成的單位和有關(guān)人員進(jìn)行跟蹤和督促,確保文件收集過程的完整性;最后,努力完善、健全早期建筑的文件資料和收集歸檔。
4.完善基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制。具體表現(xiàn)在:(1)在基本建設(shè)資金的撥付和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理上,創(chuàng)新基本建設(shè)撥款程序和統(tǒng)一基建會(huì)計(jì)核算方法。(2)在基本建設(shè)資金監(jiān)督檢查機(jī)制上創(chuàng)新,加強(qiáng)建設(shè)資金的源頭管理,明確財(cái)政性投資項(xiàng)目的資金必須設(shè)立專門專戶進(jìn)行管理,杜絕濫支挪用。(3)在建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)算決算和審查上創(chuàng)新,對(duì)涉及財(cái)政投資項(xiàng)目竣工決算的要進(jìn)行審計(jì)工作。(4)要建立嚴(yán)格的報(bào)表制度。重點(diǎn)是撥款資金申請(qǐng)表、工程進(jìn)度表、項(xiàng)目資金到位情況表等。(5)實(shí)施有效基建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的保障措施?;ㄘ?cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建立是實(shí)施內(nèi)部控制的前提,是具體控制手段的依據(jù),同樣也是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。
總之,企業(yè)應(yīng)重視抓好基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的基本建設(shè),保證企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。在增強(qiáng)全局意識(shí),服務(wù)集團(tuán)發(fā)展全局的同時(shí),還要特別重視加強(qiáng)融資管理,保障資金需求,加強(qiáng)工程成本的控制,把工程造價(jià)控制在概算內(nèi),保證項(xiàng)目投產(chǎn)后具有競(jìng)爭(zhēng)能力,要認(rèn)真做好生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)準(zhǔn)備工作,保障基建財(cái)務(wù)制度建設(shè)和信息化建設(shè)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]於靜.淺談基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理[J].職業(yè)技術(shù),2009(8).
[2]馬龍.淺談當(dāng)前基本建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理問題 [J].中國集體經(jīng)濟(jì),2010(27).
關(guān)鍵詞:基建工程;財(cái)務(wù)核算;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)08-0-01
基建工程是指企業(yè)指為實(shí)現(xiàn)物質(zhì)擴(kuò)大再生產(chǎn)而進(jìn)行的固定資產(chǎn)投資建設(shè)項(xiàng)目,包括建筑工程、安裝工程、購置固定資產(chǎn)及與此相關(guān)的其他配套工程等。所謂基建財(cái)務(wù),主要是指負(fù)責(zé)與基建工程相關(guān)工作的財(cái)務(wù)。它具體包括項(xiàng)目的可行性研究、編制項(xiàng)目概算、工程預(yù)決算、從項(xiàng)目建設(shè)到項(xiàng)目竣工結(jié)束的財(cái)務(wù)決算全過程。企業(yè)要想建設(shè)成為一個(gè)高質(zhì)量、高速度、低造價(jià)并且合理分配和使用人力、物力、財(cái)力。就必須利用基建財(cái)務(wù)對(duì)工程建設(shè)計(jì)劃執(zhí)行過程中所體現(xiàn)的資金動(dòng)向進(jìn)行科學(xué)的、嚴(yán)格的核算和監(jiān)督,為制定基建計(jì)劃情況提供必要的資料,以便不斷地改善經(jīng)營(yíng)管理工作,充分挖掘內(nèi)部潛力。
一、企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.管理制度不健全。現(xiàn)行管理制度不能適應(yīng)基本建設(shè)投資主體多元化的要求,實(shí)踐中可操作性差。有些制度明顯落后于基本建設(shè)發(fā)展要求,但是在新的制度尚未出臺(tái)前、舊的制度又不適應(yīng)的情況下,基建財(cái)務(wù)管理也經(jīng)常出現(xiàn)無章可依的被動(dòng)局面。尤其是對(duì)違反基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度行為的相關(guān)文件,處罰規(guī)定不具體,難以掌握處罰的尺度。
2.監(jiān)督約束機(jī)制失控。部分企業(yè)尚未建立起完善的監(jiān)督約束機(jī)制,將過多的精力投之于項(xiàng)目的建設(shè)上,而忽略了對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)管,使得財(cái)經(jīng)法規(guī)無法貫徹執(zhí)行,甚至部分企業(yè)滋生了腐敗現(xiàn)象;
3.組織機(jī)構(gòu)不合理?,F(xiàn)在很多企業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理工作基本都分散在計(jì)劃部、組織部、財(cái)務(wù)部等幾個(gè)部門,基建業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算作為單項(xiàng)業(yè)務(wù)并入財(cái)務(wù)部門,分散的管理模式不利于對(duì)項(xiàng)目全過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。長(zhǎng)期以來,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為基建財(cái)務(wù)是臨時(shí)的,專職基建會(huì)計(jì)人員無關(guān)緊要,或者由其他財(cái)會(huì)人員兼職基建會(huì)計(jì)。臨時(shí)的基建財(cái)會(huì)人員即使對(duì)正常基建業(yè)務(wù)記賬處理能夠勝任,也無法處理“待攤投資”的攤銷、工程成本的結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算等難度較大的業(yè)務(wù),更談不上對(duì)項(xiàng)目的可行性研究、分析、投資估算和財(cái)務(wù)測(cè)算方面的內(nèi)容。
4.可行性研究分析不足。項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的編制常常由于片面領(lǐng)會(huì)文件的精神,受到相關(guān)行業(yè)部門的限制。
二、加強(qiáng)企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理的措施
1.科學(xué)建立基建財(cái)務(wù)制度。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置是基建財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),一個(gè)合理的構(gòu)架更利于項(xiàng)目的管理。工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)工程施工,而財(cái)務(wù)部門則反映單項(xiàng)工程的資金價(jià)值,會(huì)計(jì)科目、單項(xiàng)工程輔助核算應(yīng)按工程概算設(shè)置。進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),相匹配。這樣才能準(zhǔn)確地核算單項(xiàng)工程成本,才能區(qū)別哪些是概算外工程。為工程竣工結(jié)算提供全面而準(zhǔn)確的依據(jù)。避免超計(jì)劃、超預(yù)算。建立健全基建業(yè)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)人員依據(jù)各項(xiàng)制度深入到工程管理中。
2.強(qiáng)化企業(yè)基建財(cái)務(wù)的管理。要結(jié)合各個(gè)區(qū)域特點(diǎn),完善財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理制度,深化財(cái)務(wù)管理體制改革。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目在組建時(shí)就要積極比較分析建設(shè)資金的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)人員、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度、統(tǒng)一財(cái)務(wù)結(jié)算和竣工決算。由此形成對(duì)企業(yè)資金安全運(yùn)行的統(tǒng)一制約機(jī)制,從而規(guī)范資金管理,促進(jìn)資金安全。
3.做好項(xiàng)目的建檔意識(shí)。要做好工程文件、資料的建檔工作為項(xiàng)目可行性研究提供完整的技術(shù)數(shù)據(jù)。首先應(yīng)從合同簽訂抓起。這樣工程項(xiàng)目的工程文件、資料收集、立卷、歸檔;其次,通過合同進(jìn)行了分解,加強(qiáng)工程各參與單位完成此工作的責(zé)任感,做到各負(fù)其責(zé),也為文件、資料的超前控制奠定了法律基礎(chǔ);再次,加強(qiáng)全程跟蹤控制,加強(qiáng)督導(dǎo)。
4.完善基建財(cái)務(wù)管理機(jī)制。具體表現(xiàn)在:(1)在基本建設(shè)資金的撥付和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算管理上,創(chuàng)新基本建設(shè)撥款程序和統(tǒng)一基建會(huì)計(jì)核算方法。(2)在基本建設(shè)資金監(jiān)督檢查機(jī)制上創(chuàng)新,加強(qiáng)建設(shè)資金的源頭管理,明確財(cái)政性投資項(xiàng)目的資金必須設(shè)立專門專戶進(jìn)行管理,杜絕濫支挪用。(3)在建設(shè)項(xiàng)目工程預(yù)算決算和審查上創(chuàng)新,對(duì)涉及財(cái)政投資項(xiàng)目竣工決算的要進(jìn)行審計(jì)工作。(4)要建立嚴(yán)格的報(bào)表制度。重點(diǎn)是撥款資金申請(qǐng)表、工程進(jìn)度表、項(xiàng)目資金到位情況表等。(5)實(shí)施有效基建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的保障措施。基建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建立是實(shí)施內(nèi)部控制的前提,是具體控制手段的依據(jù),同樣也是實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)企業(yè)基建會(huì)計(jì)核算的措施
1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算。新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,會(huì)計(jì)人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握基建核算在會(huì)計(jì)科目設(shè)置、“在建工程”核算內(nèi)容、固定資產(chǎn)核算方法、資金結(jié)轉(zhuǎn)以及竣工決算等方面的變化;建立新的會(huì)計(jì)核算流程,摒棄傳統(tǒng)的全項(xiàng)目工程成本核算模式,根據(jù)不同性質(zhì)的投資支出分別進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;處理好項(xiàng)目概算與會(huì)計(jì)核算之間的關(guān)系,設(shè)立完善的明細(xì)賬和輔助賬,以確保財(cái)務(wù)管理部門對(duì)項(xiàng)目投資的實(shí)時(shí)監(jiān)控;規(guī)范竣工決算編制方法,保證會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映出項(xiàng)目資金投入產(chǎn)出情況。
2.提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)。由于企業(yè)基建項(xiàng)目的內(nèi)容呈現(xiàn)出復(fù)雜性、多樣性的特點(diǎn),所以其財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算涉及的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能也較為廣泛,會(huì)計(jì)核算工作量大,這就要求財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備多學(xué)科、多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),如經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程造價(jià)學(xué)、稅法、會(huì)計(jì)學(xué)等。企業(yè)應(yīng)針對(duì)基建項(xiàng)目配備專門的基建會(huì)計(jì),以減少會(huì)計(jì)的流動(dòng),使會(huì)計(jì)能夠很好地完成費(fèi)用攤銷、工程成本結(jié)轉(zhuǎn)、竣工財(cái)務(wù)決算等復(fù)雜業(yè)務(wù),從而確保會(huì)計(jì)核算工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。此外,財(cái)會(huì)人員還應(yīng)增強(qiáng)法制觀念和職業(yè)道德觀念,認(rèn)真做好各項(xiàng)基建資料的收集、加工、處理、整理以及歸檔工作。同時(shí)向主管部門及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)地報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,確保基建項(xiàng)目成本核算的真實(shí)性,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù),避免決策的盲目性和隨意性,將決策風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
總之,企業(yè)應(yīng)重視抓好基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的基本建設(shè),保證企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。在增強(qiáng)全局意識(shí),服務(wù)集團(tuán)發(fā)展全局的同時(shí),還要特別重視加強(qiáng)工程成本的控制,以達(dá)到控制基建成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全完整,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的目的,把工程造價(jià)控制在概算內(nèi),并保證項(xiàng)目投產(chǎn)后具有競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn):
[1]蔡明亮.煤炭企業(yè)基建財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算的思考[J].會(huì)計(jì)之友,2010(21).
(一)按照事業(yè)發(fā)展計(jì)劃以及目標(biāo)編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算
高校要注意對(duì)不同性質(zhì)的收入來源進(jìn)行區(qū)分,對(duì)收入進(jìn)行科學(xué)合理地組織;按照資金用途以及支出性質(zhì)來強(qiáng)化支出管理;對(duì)于事業(yè)基金、專項(xiàng)資金、專業(yè)基金、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理必須單獨(dú)核算,并且??顚S?。
(二)加強(qiáng)管理學(xué)校資產(chǎn)、成本費(fèi)用以及負(fù)債
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)必須重視財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性、科學(xué)性、均衡性以及有效性,減低風(fēng)險(xiǎn);建立內(nèi)部控制制度、基本建設(shè)投資制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、財(cái)務(wù)清算制度以及財(cái)務(wù)信息披露制度,定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告以及財(cái)務(wù)分析。
二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)的實(shí)踐
高校內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督以及實(shí)施財(cái)務(wù)工作的直接根據(jù)。財(cái)政部門、主管部門、審計(jì)部門以及高校必須切實(shí)依法實(shí)施監(jiān)督職能,和高校產(chǎn)生合力,有效保證財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行。
(一)行使監(jiān)督檢查職能
財(cái)務(wù)部門需要定期對(duì)高校財(cái)務(wù)管理制度予以檢查,是否得到有效地執(zhí)行,管理措施是否得當(dāng),管理制度是否到位落實(shí)。對(duì)于高校專項(xiàng)補(bǔ)助撥款的應(yīng)用情況必須加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)必須及時(shí)處理。
(二)實(shí)行重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度
高校必須嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)制度。比如存在會(huì)計(jì)核算方法的變化、重大財(cái)務(wù)制度的實(shí)行以及重大預(yù)決算方案的改變,都需要及時(shí)匯報(bào)給財(cái)政部門,同時(shí)還要自覺地接受檢查。
(三)主管部門以及財(cái)政部門的審批制度
高等學(xué)校建設(shè)重大項(xiàng)目、購置重要設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格按照財(cái)政管理制度的規(guī)定,必須進(jìn)行報(bào)批以及招標(biāo)采購等程序,高校需要實(shí)施必要的可行性論證,對(duì)資源予以合理配置。
(四)實(shí)踐過程中需重視的問題
第一,財(cái)務(wù)管理制度以及辦法的制定必須按照國家法律、法規(guī)以及文件等規(guī)定,同時(shí)還需要和學(xué)校的實(shí)際情況相結(jié)合。第二,財(cái)務(wù)管理制度和辦法必須合法化,且有利于貫徹執(zhí)行,必須按照學(xué)校的財(cái)力物力情況,且對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及工作全局等因素予以考慮,要按照情況變化、執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題給予及時(shí)修訂。第三,財(cái)務(wù)管理制度的修訂或是制定以及出臺(tái),必須由財(cái)務(wù)部門或是制度建設(shè)小組提出建議,主持起草,廣泛聽取各方面的意見,進(jìn)行反復(fù)修改,得以妥當(dāng)可行分析后,最終交由領(lǐng)導(dǎo)決定通過并予以實(shí)施。