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工會預算管理是工會財務管理的重要環節,我們在實施預算管理過程中,嚴格預算的編制、審批、執行和調整程序,預算一經通過,就具有很強的約束力,必須嚴格執行,任何人無權隨意更改,我們注重樹立預算的剛性原則,通過對預算的編制、執行、監督、考核的各環節,對經濟活動的全過程進行控制,進而保證工會財務規范化管理順利實施。例如:我們單位工會始終堅持主席“一支筆”審批簽字制度,嚴格把控計劃、采購、發放、報銷關,保證各項費用支出一經預算審批之后就不得隨意變更。各類臨時活動的支出必須先向主席提交報告,主席審批同意后方可進行開展,平時每季由工會會計向主席辦公會匯報一次工會經費預算執行情況,第四季度則改為每月向主席辦公會進行匯報,做到會計與主席經常溝通信息,雙方心中有數。我們通過抓住工會預算編制的科學、細化和與工會重點工作的有機結合,并在實施過程中得到有效控制,為工會財務規范化管理提供了強有力的保證。
二、進行全過程控制,讓財務規范化管理落到實處
對工會經費每筆業務的處理都反映著工會會計基礎工作的好壞,實踐中我們嚴格按照《工會財務會計管理規范》的要求,報好每筆賬,記準每筆賬,使規范滲透到經濟業務始終,堵塞管理上的每個漏洞,努力實現財務管理規范化、程序化、科學化和信息化。我們堅持對每一筆經濟業務發生的合理性、真實性、準確性進行一種事前、事中和事后控制,對各種物資采購與付款、付款與驗收、保管與領用、審核與審批進行分開。對重點支出,我們堅持實行授權控制,在經濟業務發生前,都要經過工會主席的授權,工會的工作人員才能對相關業務進行處理,要明確工會管理人員的職責范圍和處理權限,同時也要求工會管理人員確實擔負起應有的管理職責,對自己的工作行為負責。我單位工會在各種重點支出項目立項之前,都要進行可行性論證,要征求職工代表的意見,并從嚴管理,防止浪費;對購置單價在萬元以上的固定資產,年初就向上級單位申請報批,批準后方可執行操作;在各種支出額度較大的費用發生之前,要貨比三家,然后進行價格招標,簽訂購貨合同,實行到貨驗收,強化售后服務,進行使用效果追蹤,讓工會經費的使用確實達到為職工服務的使用績效。我們嚴格日常的財務報銷制度,對發票的項目、金額大小寫、發票后面的用途、經手人、驗收人、審核人嚴格審查,將不合規的票據卡死在報銷環節。對較大額度開支,我們嚴格落實集體采購、大額資金使用聯簽等制度,規范財務審批流程,保證了資金運作的規范,防范了資金風險,確保了幫扶救助、“送溫暖”、“三線建設”等專項資金的專款專用。使每一筆工會經費的使用都做到了全方位控制。
三、建立考評機制、讓財務規范化管理工作持續發展
論文關鍵詞:會計;工作;財務
論文摘要:會計基礎工作是財務工作的基本環節,也是經濟管理工作最重要的基礎,把加強會計基礎工作與改善經營管理結合起來,積極采取措施加強會計基礎工作,使財務管理工作逐步規范、提高,在單位的生產經營管理中發揮越來越大的作用。
1會計基礎工作存在的問題
(1)不按會計制度規定取得合法的原始憑證,致使原始憑證不真實、不合理或不完整。
(2)會計核算工作不規范。
(3)擅自擴大開支范圍,虛列往來、虛列收支或轉移收支,人為調整會計科目。
(4)違反“現金管理條例”規定,超限額支付現金,未經批準坐收坐支現金。
(5)違反會計職業道德,不認真行使會計監督權,甚至參與違法違紀活動,為違法違紀活動出謀劃策。
(6)無視財經紀律,偷逃稅款,轉移資產,私設“小金庫”。
(7)部分會計人員無證上崗。
(8)部分實行電算化管理的單位,崗位設置不清,職責不明。
(9)會計檔案歸檔不及時、不規范,特別是一些重要業務的政策性文件沒有納入會計檔案,一旦和執法部門發生政策性爭議,無法查找政策依據。
2對會計基礎工作不規范原因分析
(1)對會計工作不夠重視,尤其對會計基礎工作了解少。
(2)會計工作隨意性大,個別會計人員素質不高,隨意記帳、手續不清、差錯嚴重。
(3)會計資料不真實、不完整。
(4)單位內部監督制約機制不健全,內部財務監督乏力。
(5)管理乏力,監督檢查不夠。
3加強會計基礎工作的建議與對策
(1)提高認識,重視會計基礎工作的規范化管理。加強會計基礎工作是會計工作順利進行的重要保證,而提高認識是加強會計基礎工作的前提。首先單位領導必須重視,進一步加大宣傳、貫徹、落實《會計法》、《規范》的力度,特別是要提高單位負責人對《會計法》重要性的再認識,通過講座、培訓、研討的形式增強財務工作的法制意識和責任意識。
其次,會計人員也要提高對會計基礎工作重要性的認識,通過不斷的學習,提高自身的綜合素質和業務素質。
(2)合理配備會計人員,加強會計職業道德建設,提高會計人員的綜合素質。合理配備會計人員是加強會計基礎工作的切實保障,要根據單位的實際情況,科學、合理的設置會計機構,配備必要的會計人員。堅持會計人員持證上崗,同時做好在崗人員繼續教育和培訓工作,加強對會計人員的法制教育和職業道德教育,正確樹立依法辦事的觀念。
(3)加強會計核算工作的真實性、完整性。①加強原始憑證的取得、填制及審核,目的是通過對會計核算工作這一重要環節的約束,以便順利開展會計核算工作。②合理設置會計帳簿,新《會計法》對會計帳簿的設置、登記、對帳、結帳都提出了具體的要求,這從而為會計信息的加工、處理提供了具體的規范,并明確了會計管理工作的重點。所以我們必需認真學習,學懂、學透,真正領會實質,在工作中加以運用。③加強會計帳目的核對工作。各單位必須建立定期的帳物、帳款及有關資料相互核對制度,確保帳實、帳證、帳帳、帳表相符。④及時準確的編制財務會計報告。在實際工作中存在的會計信息失真問題,在很大程度上是編制財務報告環節上違紀或技術性差錯造成的,必需根據《會計法》及國家統一的財會制度進行編制及報送,尤其是基層單位,這為從源頭根治財會報告失真的問題創造了條件。
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學院(系)會計學專業20年月日
設計(論文)題目:民營企業財務風險診斷與防范
選題目的和意義:
一、目的
通過對《民營企業財務風險診斷與防范》的選題,一是促使本人對民營企業財務管理有更深層次的理解,提高本人的對民營企業財務管理的認識,在實際工作中做好民營企業財務風險診斷與防范,達到學以致用的目的。二是通過論方答辯等途徑,讓社會認同自己研究成果的價值,并訊速向廣大讀者傳播,達到相互交流相互學習的目的。
二、意義
通過對《民營企業的財務診斷和防范》的研究,提出高效的防范措施。使自己初步掌握進行科學研究的基本程序和方法。結合實際工作經驗,能運用較扎實的基礎知識和專業知識,不斷解決實際工作中出現的新問題;既能運用已有的知識熟練地從事高等學校財務管理工作,又能大膽探索,不斷向科學的高峰攀登。
三、主要研究內容:
民營企業的財務診斷與防范是企業在市場上生存的基本要求,是企業高效率穩定持續發展的前提。民營企業的財務診斷與防范從認識財務風險,經營者經營心態,企業資金有效運用三方面入手。通過正確了解認識財務風險的內容,提高企業的市場適應能力,優化企業內部環境,強化企業規章制度,積極培養人才力量來規避民營企業的財務風險。說白了,就是要里外結合,可管理性的對待財務風險。
正確認識民營企業的財務風險。是診斷和防范財務風險的基本要求,是企業發展的前提。明確意識認識財務風險的重要意義。?
提高企業在市場的適應能力。即在了解分析市場宏觀經濟后,進行充分的調查研究,預測各部門經費使用情況,制定可行有效高效的經營策略,做出確實可行的決策,做到企業內部分工明確,目標一致,規章制度完善。即要求在管理決策中力求“精”,防犯“做大做空”片面盲目。強調理性投資建設,有助于高校長期戰略發展目標的決策。
企業資金的有效運用。要求管理人員有全面的財務風險的認識。在具體工作中,結合實際情況,對資金有效的利用,不只重視眼前利益導致企業失去長遠收益。
重視企業人才培養。就是要求企業不僅重視硬件設施,還應重視人才。對重點部門和重要財務管理上應有相應人才,并在更換管理層時有足夠重視,盡量做到寧缺毋濫。實驗設計:收集并整理2至3個典型而翔實的案例,對論文中的論點加以充分有力的論證。如下:
案例一:三株實業有限公司曾是國內知名的生產和銷售保健品的民營企業,1994年才組建,只用了兩年,即1996年其年銷額就猛漲到了80億元,到1997年,公司總資產為48億元,且資產負債率為0。然而這個龐大的帝國,竟然就因一個危機事件走向了滅亡———三株集團在一起消費者病故的法律糾紛中一審司敗訴。于是從1998年4月開始,其銷售收入猛然從原來的年銷售80億元,下跌到1000萬元,隨后出現全面虧損,工廠全面停產。
案例二:德隆集團一度是我國最大的民營企業集團之一。德隆成為中國經濟的一個神話。然而神話的破滅卻比神話的制造更為迅猛和突然。以2004年4月14日德隆旗下“三駕馬車”
股票連續跌停為導火索,德隆資金鏈條崩斷的事實逐漸浮出水面,引發了劇烈的社會動蕩。此后,公安、司法、監管機關對德隆涉嫌操縱股市,非法融資,擾亂金融秩序的行為展開調查。短短兩個月的時間,創造了中國乃至世界企業擴張奇跡的資本巨人頹然倒下。
完成設計(論文)的條件、方法及措施:
一、條件
1、閱讀有關書籍及雜志,如查閱圖書館、資料室的資料等。
2、進行調查研究,緊密聯系當前實際;規范研究與實證研究相結合。
3、及時與指導老師進行溝通交流,充實自身理論知識,理論聯系實際。充分利用時間,要有足夠的時間做保障。
二、方法及措施
1、2011年9月18日前:按畢業論文寫作要求進行選題,并與指導教師進行溝通。指導教師下達“畢業論文任務書”,對畢業論文提出明確要求。
2、2011年9月19日—10月28日:收集相關資料,撰寫讀書筆記,完成篩選文獻資料、確定翻譯的外文文獻。
3、2011年9月19日—9月23日:輔導開題報告,就選題明確寫作的意義、研究方法和預期寫作進度,并經由指導老師審閱通過。
4、2011年9月24日—9月30日:形成畢業論文寫作初綱,并提交指導教師審閱。
5、2011年10月8日—10月14日:根據指導教師意見,形成寫作細綱,并再次提交指導教師審閱。
6、2011年10月15日—10月28日:以細綱為基礎,寫作完成初稿,提交指導教師審閱。
7、2011年10月29日—11月4日:根據指導教師意見,修改畢業論文,完成論文修改稿1,交指導教師批閱。
8、2011年11月5日—11月11日:根據指導教師意見,修改畢業論文,完成論文修改稿2,交指導教師批閱。
9、2011年11月12日—11月18日:完成論文正稿。
10、2011年11月19日—11月23日:按規范化要求完成裝袋并上交指導教師,作好答辯準備工作,進行畢業論文答辯。
11、2011年11月24日—11月27日前:完成導師評語、評審意見、答辯評語及成績評定、匯總上報等工作。
一、高校會計基礎工作存在的問題
(一)人員配備不合理,未定期輪崗 具體表現在:
(1)目前部分高校會計機構負責人為非會計專業人員,且無會計師職稱者居多,對業務不夠熟悉。(2)會計人員的專業素質不高、知識老化。工作中出現的新業務和新問題,不少會計人員只會按領導的意志辦事,不能依據國家會計法規與制度,進行獨立的職業判斷和實務操作。(3)會計各崗位之間未定期輪崗。一些重要崗位如現金出納崗,十幾年來一直由一人擔任;出納人員無證上崗現象也較多。
(二)會計核算不規范 具體表現在:
(1)原始憑證填制、借用不合規。從外單位取得的原始憑證基本要素填制不齊全:無單位名稱、日期和明細清單,金額大、小寫填寫不完整;差旅費報銷憑證缺附件張數及相關出差事由;已報銷的原始憑證不加蓋現金、銀行收訖、付訖章。部分預借收據缺少分管領導審批;對未入賬的預借票據清理不及時;套寫的發票作廢時未加蓋“作廢”章,更有甚者連存根聯也被撕掉。因對方遺失需補制的原始憑證復印件不履行登記手續;當事人原始票據丟失后,沒有原開票單位蓋有公章的說明。(2)賬務處理隨意性大。記賬憑證的摘要編制不科學,表述不準確;會計科目的登記、糾錯不嚴謹;附件張數不填或計數不準,經常漏蓋經辦人、出納、復核等人的名章。憑證裝訂不及時,憑證封面、側面填寫不完整且未加蓋裝訂人、保管人等名章。結賬不規范:現金日記賬未能日清月結、定期盤庫,盤庫記錄沒有或不完整;銀行日記賬各賬號對賬工作不及時,支票簽發人參與銀行對賬工作;資產賬目不能定期與有關實物核實;計算機生成的總賬、明細賬、日記賬格式不統一,不夠規范。(3)財務會計報告重數據、缺分析編制的財務報告只有執行后的具體數據,而缺乏有力的財務分析,特別是對預算和決算數字相差的具體原因的分析。
(三)內、外監督不到位
隨著高校撥款方式的變更,教育主管部門對高校財務工作的外部監管正在弱化;單位內部的會計、審計人員由于隸屬本單位領導,難于獨立行使會計監督職能,難于抵制一些程序合法而內容不合法的事項,如:部門購買的購物卡發票換開成“辦公用品”、“食品”發票在辦公費中列支;私人的考察費、圖書、出租車發票在科研課題經費中列支等,致使這些不真實、不合法的原始憑證得以報銷。
(四)內部管理制度不全,執行不嚴
部分高校缺乏內部牽制制度、會計工作交接的程序、會計檔案管理制度、資產物資管理等多項內部管理制度;有制度的執行會計專業畢業論文范文不嚴,隨意性較強:(1)財務專用章隨意使用,沒嚴格審批;法人名章和財務專用章由一人保管;(2)現金管理不嚴,庫存與支付均超過限額;(3)計算機操作人員登陸密碼設置過于簡單,未定期更換;操作人員中途離開,沒有及時退出財務系統或設置相應屏保口令;(4)未對重要事項(如操作人、操作時間、內容、故障等)進行記錄,防病毒意識不強,內、外網間u盤隨意插拔;(5)故障的防范和補救措施不到位,會計軟件的修改、升級和硬件更換的審批手續不夠完備。
(五)會計檔案保管不規范
具體表現在:(1)高校會計檔案保管人員對業務不夠熟悉,對檔案的立卷、移交、保管期限、銷毀等不到位。(2)會計憑證、賬簿隨意調閱,不履行必要的登記手續;借閱的檔案自行留下,不及時歸還。(3)只重視紙質檔案的保管、忽視電子檔案的保管;重要的電子檔案未能保存雙份且存放在不同地點,未做到定期檢查和復制。
二、高校會計基礎工作問題成因
(一)高校領導重視不夠
高校的領導多數是教學領域的業務骨干,騰不出精力來抓規范化建設,再加上對會計方面的知識了解不多,誤以為會計工作只是簡單的記記賬,對加強會計規范化建設工作的重要性認識不足,畢業論文忽視了對會計人員的職業道德教育和業務知識的培訓,極大影響了會計人員積極性的發揮。
(二)會計人員不重視自身能力培養
部分會計人員缺乏責任感,學習氛圍不濃,不求上進,法制觀念淡薄,受外界因素干擾不能堅持原則,不能恪守職業道德;另外,會計人員由于長期忽視新知識和會計法規的學習,不重視職業培訓和繼續教育,基本技能下降,遇到新問題缺乏應有的會計職業判斷能力,計算機知識與實務操作技能也跟不上會計信息化發展的要求。
(三)內部管理只重資金,忽視其他
工作重點只放在資金管理上,不重視預算管理、資產管理、財產清查、財務分析、債權債務管理等工作。內審機構獨立性、權威性也不夠,人手少且素質參差不齊,工作難開展,內部監督流于形式,評價職能沒得到有效發揮,使違法違紀行為有可乘之機。
(四)外部監管薄弱
外部監督來自兩個方面:(1)來自上級主管部門。因部門人員少,業務忙,對高校會計基礎工作未能較好地負起定期指導、監督、檢查的職能。(2)來自社會中介機構。因不規范的執業環境和不正當的業務競爭,會計事務所對高校的審計避重就輕,浮于表面,未能深挖分析實質問題、實現有效的社會監督。
三、高校會計基礎工作規范化建設改進對策
(一)加強領導,強化管理
領導重視是實現會計基礎工作規范化的重要保證。因為從領導做起,會計人員才能以更嚴厲的制度來取得真實、完整、無誤的原始憑證,并真實的記錄賬簿、規范地填制報表。從源頭上控制,為會計數據的真實性提供保障。單位負責人要定期聽取財務部門的匯報,支持和保障會計人員依法行使職權,督促財務部門加強規章制度建設和基礎管理,并能公正、嚴肅處理違法違規行為,要提高會計人員的職業道德,采用多種方式為規范會計基礎工作創造良好的條件。
(二)培養會計復合型人才,建立規范化基地
鼓勵會計人員參加繼續教育培訓,會計人員不僅要學習新的法律法規、規章制度以及先進的財務管理理念,還要掌握會計信息化的新知識、新技能,努力成為復合型人才;會計人員之間也要定期交流經驗,探討工作中出現的問題。條件允許的情況下,可在高校系統內建立會計基礎工作規范化示范基地,以實物的形式展示會計基礎工作規范化標準,給新會計從業人員提供一個學習、工作、交流互動的平臺,并組建專家隊伍跟蹤監管指導。
(三)完善管理制度,規范財會秩序
各高校要建立內部會計管理體系,明確單位法人對會計工作的領導職責,明確會計機構負責人的職責權限。同時各高校應結合實際,健全內部會計管理制度:如會計人員崗位責任制度、會計
--> 工作崗位輪換辦法、會計事項授權批準制度、賬務處理程序、內部牽制制度、預決算管理制度、預決算執行情況考核辦法、現金管理條例、票據管理、國庫集中支付管理、財務分析制度、會計電算化管理制度、會計檔案管理、資產物資管理等多種制度、辦法。制度是實現會計基礎工作規范化的機制保障,各部門應相互配合,采取多種措施,定期對各項內部會計管理制度的落實情況進行檢查,發現問題及時整改,使單位的會計基礎工作有制可依、依制而行,且及時更新完善,保證各內部規章制度全面貫徹落實。從而使會計基礎工作規范化,實現財務管理向業務領域更深、更廣層次的延伸,使整個財會機制高質量地有序運轉。
(四)健全體系監督,強化信息反饋
監督體系應由政府的監督部門、中介組織和高校內部會計監督三種內外形式構成,主要監督高校經濟活動的合法、合理性以及會計資料的真實性、完整性,三形式應相互配合,力求事前、事中、事后監督到位,使監督貫穿于高校整個經濟活動中,確保學校經濟在法規約束下按國家政策運行。此外,還應建設內網進行動態監督管理,使用信息化手段進行數據采集與處理,改變各部門信息相互獨立的現象,提高會計核算的時效性和工作效率;同時要規范信息的輸出管理,遵循相互制約、安全保密的原則,形成良好的內控環境。