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一是內(nèi)部審計職能定位嬗變,作用領(lǐng)域擴(kuò)展,影響力增強(qiáng),正在進(jìn)入一個新的歷史發(fā)展階段,期待內(nèi)部審計工作者與時俱進(jìn),提高自身的執(zhí)業(yè)能力,以繼往開來,加快內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價、咨詢諸職能,近年來,內(nèi)部審計已由單一發(fā)揮監(jiān)督職能向同時發(fā)揮監(jiān)督、評價、咨詢職能的方向發(fā)展,其作用領(lǐng)域也由財會領(lǐng)域向管理領(lǐng)域和經(jīng)營領(lǐng)域擴(kuò)展。內(nèi)部審計工作者在單位內(nèi)部的“身份”定位也逐步提升,由財務(wù)收支的監(jiān)督者嬗變?yōu)閱挝话l(fā)展規(guī)劃的參與者、經(jīng)營業(yè)績評估的組織者和風(fēng)險應(yīng)對方案的策劃者,為本單位經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展提供建設(shè)。這種轉(zhuǎn)型性演進(jìn),是我國內(nèi)部審計本身發(fā)展的必然趨勢,完全符合國際組織認(rèn)定的內(nèi)部審計發(fā)展規(guī)律。
二是市場經(jīng)濟(jì)體制的完善,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,我國經(jīng)濟(jì)溶入世界經(jīng)濟(jì)的程度加深,為我國企事業(yè)單位提供了發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨巨大的挑戰(zhàn),這就期待內(nèi)部審計工作者提高自身執(zhí)業(yè)能力,為本單位的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展出謀劃策,保駕護(hù)航。去年以來,由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融危機(jī)波及全球,世界經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)衰退趨向,不穩(wěn)定因素和不確定因素明顯增多,市場需求下降,對外貿(mào)易銳減,對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成嚴(yán)重威脅并造成實質(zhì)性損害。為了確保我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展,減輕國際金融危機(jī)的損害程度,我國政府主動應(yīng)對,果斷采取一系列以擴(kuò)大內(nèi)需為主體的經(jīng)濟(jì)政策措施,陸續(xù)出臺了針對性很強(qiáng)、力度很大的產(chǎn)業(yè)振興方案并立即組織落實,力爭率先走出世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的陰影。
二、發(fā)揮“免疫”功能,促進(jìn)健康發(fā)展
(一)提高內(nèi)部審計新理念的吸納溶合和轉(zhuǎn)化能力。我國內(nèi)部審計事業(yè)進(jìn)入新的歷史發(fā)展階段,需要確立新的內(nèi)部審計理念,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。從現(xiàn)實情況看,確立內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”功能的新理念是實現(xiàn)理念更新的重中之重。內(nèi)部審計工作者必須深刻認(rèn)識到“免疫系統(tǒng)”功能理念是高度集中反映了內(nèi)部審計職責(zé)功能核心內(nèi)涵的創(chuàng)新理念,具有科學(xué)性、建設(shè)性、前瞻性、主動性和針對性特點,有助于內(nèi)部審計在單位內(nèi)部職能定位的提升。問題的關(guān)鍵是,內(nèi)部審計工作者要審時度勢,堅持與時俱進(jìn),善于接受并深刻理解內(nèi)部審計的“免疫系統(tǒng)”功能的新理念,溶合并轉(zhuǎn)化為扎扎實實的行動,主動出謀劃策,為本單位構(gòu)建應(yīng)對各種風(fēng)險的“免疫”防線,確保本單位經(jīng)濟(jì)活動的健康運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展。可以預(yù)見,內(nèi)部審計工作者“免疫系統(tǒng)”功能新理念的確立并轉(zhuǎn)化為實際行動,必將得到單位領(lǐng)導(dǎo)層的重視和各方面的支持,從而作出新的貢獻(xiàn)。
(二)提高市場經(jīng)濟(jì)動態(tài)信息的收集、解讀和利用能力。為本單位構(gòu)建“免疫”防線,’必須根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化而定。在構(gòu)建之初,不能主觀臆斷、自以為是、閉門造車;在構(gòu)建之后,不能一勞永逸、固步自封、一成不變。內(nèi)部審計工作者應(yīng)當(dāng)面向市場,擴(kuò)大視野,擴(kuò)展經(jīng)濟(jì)信息收集的收集范圍,拓寬經(jīng)濟(jì)信息來源渠道,努力提高經(jīng)濟(jì)信息的綜合分析解讀水平和綜合利用能力。要堅持靜態(tài)信息與動態(tài)信息、國內(nèi)市場信息與國際市場信息并重原則,著重對國際市場需求變化,金融市場、資本市場、物流市場和國際貿(mào)易規(guī)則演變,以及價格、利率、匯率、稅率等調(diào)整信息,認(rèn)真分析解讀,從中發(fā)現(xiàn)與本單位發(fā)展相關(guān)的有利和不利信息,為構(gòu)建并完善“免疫”防線提供研究應(yīng)對策略的依據(jù),從而增強(qiáng)其針對性、時效性和可操作性。內(nèi)部審計工作者必須明白,市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全球化、信息化時代,經(jīng)濟(jì)信息已經(jīng)成為一項重要的資源,只有提高自身的信息收集、解讀和利用能力,才能保持耳聰目明,頭腦清醒,信息靈通,見機(jī)而動,在內(nèi)部審計崗位上有所作為。
(三)提高風(fēng)險管理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案的設(shè)計實施能力。內(nèi)部審計為本單位構(gòu)建“免疫”防線,主旨在于應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展演進(jìn)過程中可能給本單位形成的各種風(fēng)險,避免或減少可能造成的經(jīng)濟(jì)損失,影響本單位的健康運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展。為了強(qiáng)化“免疫”防線的堅固度,增強(qiáng)“免疫”防線的靈活性、智能性和主動性,內(nèi)部審計工作者應(yīng)該主動參預(yù)本單位風(fēng)險管理機(jī)制的建立和重大風(fēng)險、突發(fā)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的設(shè)計工作,并積極提高這方面的設(shè)計和組織實施能力。對風(fēng)險管理機(jī)制,重點在于提高風(fēng)險的預(yù)測能力和識別能力,健全風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險應(yīng)對責(zé)任制,促進(jìn)按照有關(guān)規(guī)定提存風(fēng)險準(zhǔn)備金,以備彌補(bǔ)可能發(fā)生的風(fēng)險損失。對風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,重點在于當(dāng)重大的突發(fā)風(fēng)險襲來的時刻,針對風(fēng)險的性質(zhì)、規(guī)模、力度、時段、破壞程度和經(jīng)濟(jì)損失額度,根據(jù)本單位的市場定位、經(jīng)濟(jì)實力,劃分風(fēng)險等級并明確應(yīng)對措施,責(zé)任到人,爭取主動、有序、有備,把風(fēng)險可能造成的損害減少到最低程度,不影響單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。更重要的是在應(yīng)對風(fēng)險的過程中辟蹊徑、出奇招,力求“化險為夷”,變風(fēng)險為機(jī)遇,在風(fēng)險應(yīng)對中謀發(fā)展。
(四)提高財務(wù)收支預(yù)算的編制和執(zhí)行實況的審計監(jiān)督能力。對本單位的財務(wù)收支實施審計監(jiān)督,是內(nèi)部審計的基本職責(zé),也是構(gòu)建“免疫”防線需要不斷加固的主要陣地。要大力促進(jìn)并完善全面預(yù)算管理機(jī)制,從三個方面提高審計質(zhì)量、強(qiáng)化監(jiān)督力度:一是加強(qiáng)財務(wù)收支預(yù)算的全過程審計監(jiān)督,將審計重點由預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)收支預(yù)算的全過程審計,將審計監(jiān)督關(guān)口前移到預(yù)算編制階段,從“源頭”抓起,認(rèn)真審計財務(wù)收支預(yù)算的編制依據(jù)的可靠程度,論證其合法性、合理性、效益性和前瞻性,堵漏防弊,防患于未然;二是加強(qiáng)財務(wù)收支預(yù)算內(nèi)容的全方位審計監(jiān)督,將審計重點由節(jié)約成本費(fèi)用支出為主轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)收入與支出并重,特別注意暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、往來諸科目的異常變動,避免漏收亂支,資金流失。三是加強(qiáng)財務(wù)收支預(yù)算的全面考核評估,不僅要對預(yù)算各項指標(biāo)完成情況進(jìn)行認(rèn)真考核評估,而且要從國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、市場競爭態(tài)勢、應(yīng)盡社會責(zé)任的高度,以構(gòu)建“免疫”防線的視角,評估預(yù)算執(zhí)行中是否存在需要“加固”的薄弱部位,提出建設(shè)性意見。
(五)提高內(nèi)部控制機(jī)制力度到位實況的考核評估能力。建立內(nèi)部控制機(jī)制,旨在確保單位的經(jīng)濟(jì)行為合法、規(guī)范、有序、健康運(yùn)作,順利實現(xiàn)既定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部審計工作者職責(zé)所在,不僅應(yīng)當(dāng)積極參與內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)計和組織實施活動,而且應(yīng)當(dāng)通過內(nèi)部控制機(jī)制運(yùn)行實況的考核和評估,促進(jìn)內(nèi)部控制機(jī)制的完善,強(qiáng)化其控制力度,提高其“免疫”功能。需要著力解決的問題有三:一是要檢驗已建立的內(nèi)部控制制度是否完備,是否適合本單位經(jīng)濟(jì)活動的實際需要,具有應(yīng)有的控制力度和控制效果。要通過調(diào)查研究、實地測試、考查記錄等方法發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度是否符合“全面控制,突出重點,要求明確,措施可行責(zé)任到位,環(huán)環(huán)扣緊,一著不漏”的設(shè)計要求,是否存在內(nèi)部控制的“空白點”“盲點”和“死角”,不使“免疫”防線存在漏洞。二是核實已實施的內(nèi)部控制制度是否得到認(rèn)真的執(zhí)行,有無形式主義現(xiàn)象。要到第一線了解相關(guān)人員對已實施的內(nèi)部控制制度是否在思想上認(rèn)同接受,有無抵觸情緒,在實際執(zhí)行過程中遇到哪些阻力和具體困難,怎樣才能確保內(nèi)部控制制度在經(jīng)濟(jì)活動中真正起到自覺遵守、自我規(guī)范、相互配合、相互制約的積極作用。三是抓好內(nèi)部控制實效的考核和評價,廣泛聽取意見,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),深入剖析成因,集思廣益,探索如何完善之道,供領(lǐng)導(dǎo)層決策,促使內(nèi)部控制機(jī)制能夠做到以人為本,與時俱進(jìn),控制有力,獎懲有據(jù),具有應(yīng)有的權(quán)威性。
一、內(nèi)部控制體系的重要性
內(nèi)部控制體系可以幫助提高企業(yè)運(yùn)營效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),具有協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外關(guān)系、明確職責(zé)分工、保護(hù)資產(chǎn)的安全與信息完整可靠等方面的主要功能,能夠從企業(yè)內(nèi)部著手,促進(jìn)企業(yè)合法經(jīng)營,規(guī)范運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,提升企業(yè)的整體管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和運(yùn)行效率。
二、央企內(nèi)控體系建設(shè)的不足
1.對內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足
由于內(nèi)部控制不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,間接效益也需要較長的時間才能看出,而且需要內(nèi)部制定大量的規(guī)章制度,涉及到權(quán)責(zé)體系的設(shè)置和調(diào)整,需要相應(yīng)的人員崗位配置,增加了辦事環(huán)節(jié)和程序,有的企業(yè)認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,影響了企業(yè)經(jīng)營效率,對市場風(fēng)險沒有充分認(rèn)識,因而對內(nèi)控體系建設(shè)力度不夠。還有些管理者將內(nèi)部控制體系等同于內(nèi)部控制活動,將內(nèi)控體系的建設(shè)局限于授權(quán)審批、不相容崗位的分離等,而忽視了內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督的建立健全。
2.內(nèi)部控制體系執(zhí)行不力
企業(yè)內(nèi)部控制流于形式,沒有真正起到事前防范的功能,只注重制度的文字編寫環(huán)節(jié),忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等方面,有的企業(yè)內(nèi)部控制制度只是掛在墻上、寫在紙上,制度的執(zhí)行成了一紙空文,或者內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評價、報告等也沒有實施,內(nèi)部控制體系執(zhí)行不力。
3. 缺乏內(nèi)部審計及其監(jiān)督作用
內(nèi)部審計在內(nèi)部控制體系中起著重要作用,但在很多企業(yè)中內(nèi)部審計部門在組織架構(gòu)中地位較低,內(nèi)審部門缺乏足夠的獨(dú)立性與權(quán)威性,加上審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,內(nèi)部審計人員專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力的局限性,影響了企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督的審計質(zhì)量。內(nèi)部審計工作重點過于局限于對企業(yè)財務(wù)記錄的審核與監(jiān)督,對內(nèi)部控制流程、方法等方面的關(guān)注相對較少,淡化了企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督的職能。
三、央企加快構(gòu)建內(nèi)部控制體系的建議
1. 高度重視內(nèi)控工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
企業(yè)管理者應(yīng)高度重視內(nèi)部控制體系的建立健全,加強(qiáng)對內(nèi)控工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。按照內(nèi)部控制建設(shè)與監(jiān)督評價職責(zé)相分離的原則,中央企業(yè)應(yīng)在集團(tuán)總部層面成立專門負(fù)責(zé)內(nèi)控工作的管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)控工作的整體組織協(xié)調(diào),并要明確由專門的內(nèi)部審計部門或相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)控評價與監(jiān)督工作,配備專業(yè)能力與業(yè)務(wù)水平勝任的專職工作人員,負(fù)責(zé)建立內(nèi)部控制體系的建立、實施、評價與監(jiān)督工作。中央企業(yè)還應(yīng)充分重視對內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行效果的考評,制定約束激勵機(jī)制,并將內(nèi)控工作納入企業(yè)的績效考核體系,。
2. 立足企業(yè)實際情況,建立健全內(nèi)部控制體系
中央企業(yè)應(yīng)立足企業(yè)實際,注重控制實效,防止流于形式,重點抓好內(nèi)控體系建設(shè)中的基本點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),建立規(guī)范的公司組織結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確權(quán)責(zé)體系和內(nèi)部組織流程,確保重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用的制度能得到積極有效的落實。同時要在企業(yè)內(nèi)部積極倡導(dǎo)誠信文化,給員工灌輸合法合規(guī)經(jīng)營的理念,同時根據(jù)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行情況,隨時改進(jìn)和提高。
中央企業(yè)在完善內(nèi)部控制體系時,應(yīng)重點加強(qiáng)對重要流程、關(guān)鍵經(jīng)營資源和特殊業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,主要是資金管理、對外投資和采購、大額固定資產(chǎn)投資、銷售管理、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理、質(zhì)量監(jiān)控、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵經(jīng)營流程控制,加強(qiáng)境外資產(chǎn)、債券、股票及基金等風(fēng)險業(yè)務(wù)、重大經(jīng)營合同、安全環(huán)保、節(jié)能減排等特殊業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制建設(shè),建立重大經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,制訂應(yīng)急預(yù)案,并對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行落實和修正。
四、制定完善有效措施,保證內(nèi)控體系的有效執(zhí)行
內(nèi)部控制重在有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)采取切實措施,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行。中央企業(yè)應(yīng)實行內(nèi)部控制執(zhí)行責(zé)任制,將內(nèi)部控制執(zhí)行與管理權(quán)限配置、崗位責(zé)任落實有機(jī)結(jié)合,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制體系的建設(shè)和執(zhí)行負(fù)總責(zé),要對內(nèi)控責(zé)任按公司級次向下做逐級分解、按業(yè)務(wù)特點做流程分解,明確分工,落實責(zé)任,共同推進(jìn)內(nèi)控體系的有效執(zhí)行。
內(nèi)部控制體系制定后,中央企業(yè)應(yīng)根據(jù)執(zhí)行過程中暴露出的問題和不足進(jìn)行總結(jié),通過績效考評、內(nèi)外部審計等措施,組織開展內(nèi)部控制定期評價與審計工作,促進(jìn)內(nèi)部控制體系不斷優(yōu)化。認(rèn)真落實內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,內(nèi)部控制評價結(jié)果應(yīng)與對負(fù)責(zé)人的績效考核、薪酬激勵相結(jié)合;同時應(yīng)做到內(nèi)部控制與風(fēng)險管理工作的有機(jī)結(jié)合,要緊密結(jié)合風(fēng)險管理實踐,實時監(jiān)控、動態(tài)管理,實現(xiàn)內(nèi)控向全面風(fēng)險管理的提升,共同推動企業(yè)內(nèi)部控制體系的持續(xù)改進(jìn)。
內(nèi)部控制體系做為企業(yè)的免疫系統(tǒng),此項工作是否有效,事關(guān)企業(yè)的成敗,中央企業(yè)應(yīng)積極做好內(nèi)部控制體系建設(shè),使風(fēng)險得到及時防范和化解,增強(qiáng)風(fēng)險管理能力,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)助力。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】 人民銀行; 信息技術(shù); 審計
信息技術(shù)在銀行業(yè)的廣泛應(yīng)用,極大地推動了銀行業(yè)的發(fā)展。到2000年底,人民銀行系統(tǒng)基本實現(xiàn)了電子化,初步形成了中央銀行現(xiàn)代化技術(shù)服務(wù)體系。信息技術(shù)在大大提高工作效率和質(zhì)量的同時,也產(chǎn)生了一系列風(fēng)險問題。如何做好信息技術(shù)審計,促進(jìn)人民銀行計算機(jī)信息系統(tǒng)合規(guī)、安全、可靠、有效運(yùn)行,便成為人民銀行內(nèi)審部門的一項重要課題。
一、人民銀行信息技術(shù)審計發(fā)展情況
人民銀行內(nèi)審司自1998年成立以來,針對信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的實際情況,積極探索開展信息技術(shù)審計。經(jīng)過十多年的實踐發(fā)展,人民銀行信息技術(shù)審計在機(jī)構(gòu)和人員配置、審計工作開展、規(guī)章制度建立及內(nèi)審信息化建設(shè)方面都有了長足發(fā)展。
(一)機(jī)構(gòu)和人員配置方面
2000年8月,人民銀行系統(tǒng)在貴陽召開了首屆信息技術(shù)審計工作座談會。2001年,內(nèi)審司專門設(shè)立了信息技術(shù)審計處。此后,人民銀行各分支機(jī)構(gòu)內(nèi)審部門相繼設(shè)置了信息技術(shù)審計科(室)或信息技術(shù)審計崗,明確了科室(崗位)職責(zé)、優(yōu)化了人員配置,確定了信息技術(shù)審計的定位和方式方法,使信息技術(shù)審計逐步規(guī)范化、日常化。
(二)審計工作開展情況
從2001年開始,人民銀行各級分支機(jī)構(gòu)先后對人民銀行會計核算、統(tǒng)計監(jiān)測、國庫業(yè)務(wù)、貨幣發(fā)行、信貸登記、大額支付等信息系統(tǒng)以及外匯局有關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了審計。2004年以來,人民銀行加大了對信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施審計的力度,開展了機(jī)房、局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫管理等專項審計,還開展了科技服務(wù)外包、信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案管理等審計。2009年,人民銀行總行統(tǒng)一組織53家機(jī)構(gòu)開展了信息技術(shù)應(yīng)用和系統(tǒng)運(yùn)行管理專項審計;2010年,人民銀行全系統(tǒng)共對72家分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行了信息技術(shù)應(yīng)用與系統(tǒng)運(yùn)行管理專項審計,此項審計的開展使人民銀行信息技術(shù)審計由單項審計走向全面審計,整體水平上了新臺階。
(三)規(guī)章制度建立方面
在信息技術(shù)審計全面開展以前,人民銀行總行通過借鑒和探索,2001年出臺了《中國人民銀行計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)審監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》,2003年又制定了《中國人民銀行關(guān)于加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的指導(dǎo)意見》和《中國人民銀行計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)程(試行)》等規(guī)章制度,對信息技術(shù)審計的對象、內(nèi)容、程序與方法等做出了統(tǒng)一規(guī)定。
(四)信息化建設(shè)方面
人民銀行十分注重內(nèi)審信息化建設(shè)。2007年,總行內(nèi)審司在分支行原有成果的基礎(chǔ)上,組織開發(fā)完成了《內(nèi)審依據(jù)電子手冊》,為內(nèi)審人員學(xué)習(xí)和工作提供了方便。2009年,總行內(nèi)審司完成了“人民銀行內(nèi)審業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”的試運(yùn)行和推廣工作,應(yīng)用范圍已覆蓋所有地市中支以上的單位,大大提高了審計工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同年,總行內(nèi)審司購買了ACL審計軟件,在有關(guān)審計中應(yīng)用ACL對國庫業(yè)務(wù)進(jìn)行了審計,促進(jìn)了計算機(jī)輔助審計手段在人民銀行信息技術(shù)審計中的應(yīng)用。
二、基層央行信息技術(shù)審計中存在的問題
從近幾年的實踐看,人民銀行信息技術(shù)審計工作正逐步走向規(guī)范化,在加強(qiáng)人民銀行內(nèi)部控制建設(shè),防范風(fēng)險等方面發(fā)揮了積極作用,但是由于信息技術(shù)審計在人民銀行還處于探索完善階段,在實際工作中還存在一定問題。
(一)思想認(rèn)識不到位制約信息技術(shù)審計的發(fā)展
部分審計人員對信息技術(shù)審計的重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為由上級行組織開發(fā)的信息系統(tǒng)絕對是安全可靠的,即使系統(tǒng)本身存在缺陷,也不屬于基層央行處理范圍。審計觀念滯后,一定程度上阻礙了基層央行信息技術(shù)審計的應(yīng)用與發(fā)展。同時,基層央行雖然成立了計算機(jī)安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,但個別領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)存在的風(fēng)險認(rèn)識不足,對信息技術(shù)審計也沒有給予足夠的重視與支持,不利于信息技術(shù)審計的發(fā)展。
(二)系統(tǒng)推廣與審計工作脫節(jié),信息技術(shù)審計介入滯后
信息技術(shù)審計需要審計人員對系統(tǒng)功能、層次架構(gòu)和技術(shù)細(xì)節(jié)等方面有很深的了解,是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作。目前,人民銀行系統(tǒng)的大部分信息系統(tǒng)都是由總行科技司統(tǒng)一規(guī)劃、研發(fā),然后在全國范圍內(nèi)推廣,而信息系統(tǒng)從設(shè)計開發(fā)、安裝調(diào)試到推廣建設(shè)以及內(nèi)控約束機(jī)制的設(shè)計和運(yùn)行維護(hù)管理等工作基本上都是由科技部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合實施的,整個過程缺乏內(nèi)審部門的介入和參與。業(yè)務(wù)人員在提出應(yīng)用系統(tǒng)的需求時,只是根據(jù)自己的工作需要提出要求;科技人員在開發(fā)系統(tǒng)時,也只是簡單地滿足業(yè)務(wù)人員提出的需要,并沒有考慮審計人員的需求,在編寫程序時沒有給審計人員預(yù)留接口,導(dǎo)致信息技術(shù)事前、事中審計不易開展,大大降低了信息技術(shù)審計的審計效率和效果。
(三)信息技術(shù)審計工作的內(nèi)容、手段和方式有待完善
一是基層央行信息技術(shù)審計仍以合規(guī)性審計為主,側(cè)重于內(nèi)控制度的建立執(zhí)行情況、基礎(chǔ)設(shè)施管理情況、系統(tǒng)管理使用等方面,審計層次較低。二是由于部門間協(xié)調(diào)不足、技術(shù)力量薄弱等原因,審計方法以面談法、觀察法、問卷調(diào)查法、查閱文檔資料等審計方法為主,而計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行安全性審計常用的計算機(jī)輔助審計技術(shù)方法,如審計軟件法、數(shù)據(jù)檢測法、嵌入審計模塊法等在基層央行審計實踐中卻很少用到,信息技術(shù)審計的實際效果大打折扣。三是內(nèi)審部門未實現(xiàn)與其他部門聯(lián)網(wǎng),無法從系統(tǒng)處理過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險苗頭,以此來確定審計對象和目標(biāo),從而浪費(fèi)了自身和被審計部門的時間。
(四)信息技術(shù)審計的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化滯后
信息技術(shù)的應(yīng)用推廣使得舊有的某些審計規(guī)章制度已不能完全指導(dǎo)和規(guī)范信息技術(shù)審計實踐,而內(nèi)審部門也缺少對有關(guān)信息技術(shù)審計實踐經(jīng)驗的總結(jié),不能系統(tǒng)有效地將有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法歸納起來,形成詳實可行的審計工作指引。同時,部分業(yè)務(wù)電子化進(jìn)程加快,而相關(guān)管理規(guī)定未能及時出臺或完善,使得內(nèi)審部門在實際工作中沒有明確的審計標(biāo)準(zhǔn),審計依據(jù)也比較缺乏。
(五)復(fù)合型人才短缺,培訓(xùn)模式單一
信息技術(shù)審計工作專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣,它要求審計人員不僅有較強(qiáng)的計算機(jī)知識,而且要熟悉人民銀行的各項業(yè)務(wù)。目前,基層央行的大多數(shù)審計人員尚未完成實施信息技術(shù)審計必需的知識和技術(shù)轉(zhuǎn)型,隊伍建設(shè)總體上無法滿足信息技術(shù)審計工作發(fā)展的需要。近年來,人民銀行系統(tǒng)雖然加大了對審計人員信息技術(shù)審計培訓(xùn)的力度,但是培訓(xùn)模式相對單一,培訓(xùn)名額較少,且受訓(xùn)人員的自身素質(zhì)及接受水平對本單位開展再培訓(xùn)也有一定的影響。同時,各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)系統(tǒng)推廣使用、升級等培訓(xùn)時也是以本專業(yè)人員為主,內(nèi)審人員無法參與其中,很難獲得相關(guān)最新知識,影響了審計效果。
三、進(jìn)一步完善基層央行信息技術(shù)審計的建議
(一)提高風(fēng)險意識,加強(qiáng)對信息技術(shù)審計重要性認(rèn)識
內(nèi)審人員要提高風(fēng)險意識,轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識信息技術(shù)審計。一是要樹立服務(wù)意識,提高審計成果利用率。針對審計中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患,與被審部門共同分析問題成因,為相關(guān)部門加強(qiáng)管理提供建議。二是要樹立全程跟蹤、整體審計的觀念。審計人員要參與到信息系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)中,將信息技術(shù)審計和風(fēng)險評估相結(jié)合,適時調(diào)整審計重點,真正做到信息系統(tǒng)的事前、事中和事后審計相結(jié)合,逐步向風(fēng)險導(dǎo)向型審計轉(zhuǎn)變。同時,基層央行領(lǐng)導(dǎo)對信息技術(shù)審計應(yīng)給予更多的關(guān)心與重視,加大人力、技術(shù)、資金等各類資源的投入,樹立起信息技術(shù)審計的權(quán)威性,保證此項工作的順利開展。
(二)建立部門間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,強(qiáng)化事前、事中審計
由于計算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)投資大、建設(shè)周期長、投入運(yùn)行后改變成本高,所以內(nèi)審部門應(yīng)該提前介入,對新系統(tǒng)的立項、開發(fā)、測試和驗收等階段進(jìn)行全過程監(jiān)督審計,強(qiáng)化事前、事中審計,從而完善審計內(nèi)容,有效節(jié)約審計資源、提高審計效率。通過事前介入,內(nèi)審人員可以及時提出審計業(yè)務(wù)的功能需求,要求科技人員編寫程序時給審計人員預(yù)留接口,特別是要求系統(tǒng)最大限度地留下業(yè)務(wù)人員操作和業(yè)務(wù)處理流程的痕跡,為審計人員留下充分的審計線索。同時,基層央行要建立部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,科技部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)、購買、重大修改等重要事項時要通知內(nèi)審部門參加,并及時將制定的操作規(guī)程等發(fā)送給內(nèi)審部門;審計人員要積極參加科技和系統(tǒng)應(yīng)用部門的會議,了解系統(tǒng)的最新情況,并就審計時發(fā)現(xiàn)的問題,及時向科技和系統(tǒng)應(yīng)用部門進(jìn)行通報和反饋,更好地發(fā)揮信息技術(shù)審計的作用。
(三)拓展審計內(nèi)容,完善審計方式、方法
信息技術(shù)審計應(yīng)以風(fēng)險為基礎(chǔ),將信息系統(tǒng)的開發(fā)、購買、驗收等方面作為信息技術(shù)的部分審計內(nèi)容,置于內(nèi)審的有效監(jiān)督之下,從而有利于及早發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷和漏洞。在審計手段和方法上,要強(qiáng)化計算機(jī)輔助審計技術(shù),由總行牽頭,研究開發(fā)一套審計軟件,在全國推廣應(yīng)用。這項工作是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程,需要各部門的通力協(xié)作。在開發(fā)審計軟件的同時,需要完善和改進(jìn)央行各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序,在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序和管理信息系統(tǒng)上留有審計接口,建立起與被審計部門業(yè)務(wù)接口直接切入、數(shù)據(jù)信息共享的全方位立體信息系統(tǒng)。同時,基層央行應(yīng)積極推行參與式審計,充分發(fā)揮被審計部門信息技術(shù)人員的作用,大力提高信息技術(shù)審計的質(zhì)量水平。
(四)實現(xiàn)信息技術(shù)審計標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范審計流程
隨著信息技術(shù)審計工作的不斷深化,根據(jù)審計工作的發(fā)展需要和各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級變化,結(jié)合國際先進(jìn)經(jīng)驗,及時修訂完善審計規(guī)章制度、補(bǔ)充更新審計依據(jù)便成為我們工作的一個重點環(huán)節(jié)。同時,有必要結(jié)合多年的信息技術(shù)審計實踐經(jīng)驗,系統(tǒng)地將有關(guān)概念、內(nèi)容、工作程序和技術(shù)方法等進(jìn)行歸納總結(jié),形成詳實可行的信息技術(shù)工作指南,給審計工作提供指導(dǎo),規(guī)范審計工作。
(五)創(chuàng)新培訓(xùn)模式,加強(qiáng)基層央行內(nèi)審隊伍建設(shè)
一是充實內(nèi)審部門的科技力量。基層央行在為內(nèi)審部門配備人員時,要考慮專業(yè)結(jié)構(gòu),合理增加計算機(jī)專業(yè)人員。通過審計專業(yè)培訓(xùn),使其成為既精通計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂審計的復(fù)合型人才。二是加強(qiáng)培訓(xùn)力度,創(chuàng)新培訓(xùn)模式。首先,加大對現(xiàn)有審計人員的培訓(xùn)力度,強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的針對性和實效性,使審計人員充分了解信息系統(tǒng)安全常識及操作規(guī)程,更好地與傳統(tǒng)審計知識相融合,確保培訓(xùn)取得實效;其次,注重部門再培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和連續(xù)性。基層央行在派員參加總、分行信息系統(tǒng)培訓(xùn)時,要注重選派人員的個人素質(zhì),在自身充分掌握培訓(xùn)知識的基礎(chǔ)上,能夠在部門開展再培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)內(nèi)容完整準(zhǔn)確地教授給其他審計人員;再次,充分利用信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺,擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋面,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率;最后,通過溝通協(xié)調(diào)機(jī)制的建立,使內(nèi)審人員有機(jī)會參加所有業(yè)務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推廣升級培訓(xùn)班。同時,內(nèi)審部門舉辦培訓(xùn)時,也可以邀請相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員參加,使得他們既能從信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程控制的角度考慮問題,又能從內(nèi)部審計的角度出發(fā),從而采取有力措施全面促進(jìn)信息系統(tǒng)安全管理工作。
【參考文獻(xiàn)】
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一、關(guān)注審計重點內(nèi)容,把握濕地保護(hù)審計重點
1.審計濕地保有量。審計轄區(qū)內(nèi)濕地的年均實有面積。審計轄區(qū)內(nèi)濕地的年均實有面積領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制落實情況。審計調(diào)查天然或人工、永久或暫時的沼澤地、泥炭地和水域地帶,以及帶有靜止或流動的淡水、半咸水和咸水水體,包括低潮時不超過6米的海域。
審計濕地與森林、海洋一道,為作三大生態(tài)系統(tǒng)體系,檢查保持水源、凈化水質(zhì)、調(diào)洪蓄水、儲碳固碳、調(diào)節(jié)氣候、保護(hù)生物多樣性等多種指標(biāo),考核“地球之腎”、“淡水之源”、“物種基因庫”和“氣候調(diào)節(jié)器”環(huán)境,綠色審計發(fā)展理念。
審計省政府對地方政府的考核底線,2011年第二次在全國范圍內(nèi)進(jìn)行了濕地資源調(diào)查,此次調(diào)查的數(shù)據(jù)被作為濕地保有量紅線。濕地保有量穩(wěn)定在91.01萬公頃。沙化土地治理面積2015年達(dá)到0.4萬公頃,2017年達(dá)到0.45萬公頃,2020年達(dá)到0.5萬公頃。11個設(shè)區(qū)市和95個縣轄區(qū)范圍內(nèi)的濕地紅線面積進(jìn)行分解。
2.審查濕地功能區(qū)劃的執(zhí)行情況。審查政府在制定涉及濕地發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)政策和編制規(guī)劃時,是否征求濕地保護(hù)行政主管部門意見;沿濕地土地利用總體規(guī)劃、濕地使用,是否與濕地功能區(qū)劃相銜接;在審批建設(shè)、開發(fā)項目使用濕地時,是否以濕地功能區(qū)劃為依據(jù),符合濕地功能區(qū)劃的要求。
3.審查濕地環(huán)境質(zhì)量情況。政府下達(dá)了沿濕地設(shè)環(huán)保責(zé)任目標(biāo),規(guī)定了主要指標(biāo),審查指標(biāo)是否達(dá)到政府下達(dá)的比例要求。審查濕地污染控制情況。主要審查沿濕地重點直排污工業(yè)企業(yè)和城鎮(zhèn)污水集中處理廠污水排放達(dá)標(biāo)率是否達(dá)到政府下達(dá)的指標(biāo)。審計調(diào)查和了解當(dāng)?shù)貪竦丨h(huán)境污染的情況。
4.審查濕地工程性補(bǔ)償情況。審查濕地域使用建設(shè)項目責(zé)任人是否實施相應(yīng)的濕地生態(tài)修復(fù)工程、異地重建或替代方式等對由其造成的濕地生態(tài)損害進(jìn)行補(bǔ)償,重建或者替代方式進(jìn)行生態(tài)補(bǔ)償?shù)拿娣e、質(zhì)量、資金等是否足額到位,生態(tài)效益能否體現(xiàn)。
5.審查濕地專項資金的使用情況。審查中央及地方配套的濕地域?qū)m椯Y金的分配、管理、使用是否合法合規(guī),是否按照規(guī)定項目使用,有無擠占挪用情況,地方配套資金是否足額到位。
二、對準(zhǔn)審計關(guān)鍵環(huán)節(jié),關(guān)注濕地保護(hù)實施細(xì)節(jié)
1.關(guān)注濕度保護(hù)有關(guān)管理約束性指標(biāo)和目標(biāo)責(zé)任制完成方面。審查當(dāng)?shù)卣欠駥竦乇Wo(hù)納入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,審查有關(guān)濕地保護(hù)、濕地建設(shè)等方面的相關(guān)規(guī)劃的編制、落實情況。審查濕地保有量,包括天然或人工、永久或暫時的沼澤地、泥炭地和水域地帶,以及帶有靜止或流動的淡水、半咸水和咸水水體等。審查有關(guān)規(guī)劃中提出的保護(hù)及建設(shè)目標(biāo)及目標(biāo)落實情況。審查濕地功能區(qū)劃的執(zhí)行情況。劃定濕地保護(hù)區(qū)、保留區(qū)、限制開發(fā)區(qū)、開發(fā)利用區(qū)等有關(guān)情況。建立濕地生態(tài)補(bǔ)償制度情況。
2.關(guān)注濕地保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)及政策措施貫徹落實情況。審查濕地資源保護(hù)政策措施執(zhí)行情況。審查當(dāng)?shù)卣畧?zhí)行國家和省有關(guān)濕地資源管理保護(hù)政策情況,以及當(dāng)?shù)卣贫ㄏ嚓P(guān)濕地保護(hù)及開發(fā)利用方面政策措施的情況。審查有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部涉及濕地資源開發(fā)利用保護(hù)事項決策情況。審查有關(guān)濕地保護(hù)第一責(zé)任人的制度建設(shè)和執(zhí)行情況以及濕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任考核制度。
3.關(guān)注濕地保護(hù)開發(fā)利用情況。審查濕地保護(hù)管理責(zé)任體系構(gòu)建和落實情況。包括構(gòu)建濕地管理責(zé)任體系,濕地公園、濕地自然保護(hù)區(qū)的建設(shè)和管理清潔。建立健全濕地保護(hù)行政執(zhí)法的有效機(jī)制等情況。審查濕地保護(hù)過程中行政執(zhí)法的落實情況,跟蹤是否按照法律法規(guī)處理破壞濕地的有關(guān)案件。審查濕地域使用建設(shè)項目責(zé)任人是否實施相應(yīng)的濕地生態(tài)修復(fù)工程、異地重建或替代方式等對由其造成的濕地生態(tài)損害進(jìn)行補(bǔ)償。
4.關(guān)注濕地保護(hù)資金征收管理使用和投入機(jī)制建立及重大項目建設(shè)運(yùn)行情況。審查當(dāng)?shù)卣欠駥竦乇Wo(hù)經(jīng)費(fèi)納入財政預(yù)算,查看資金到位情況及使用情況,審查有關(guān)濕地保護(hù)中中央專項資金的分配及地方配套資金的到位情況及使用情況。審查濕地生態(tài)補(bǔ)償資金收取情況、行政執(zhí)法執(zhí)法收入及使用情況。關(guān)注建立濕地保護(hù)相關(guān)投入機(jī)制情況,審查濕地保護(hù)項目實施情況。主要包括各級各類財政投資濕地保護(hù)項目建設(shè)任務(wù)完成情況,重點審查有無弄虛作假、擠占挪用、套取騙取資金以及項目工程質(zhì)量和后期管護(hù)等情況。審點項目運(yùn)營情況,重點項目運(yùn)營情況。抽查使用資金的重點單位和重點項目,了解項目是否達(dá)到建設(shè)目標(biāo),政府是否采取措施保障項目運(yùn)營。
5.關(guān)注濕地保護(hù)重大安全隱患及預(yù)警機(jī)制建立情況。審查是否建立濕地保護(hù)地突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,是否建立濕地污染處置應(yīng)急預(yù)案,審查濕地中水體、水質(zhì)、動物、植物監(jiān)測情況,分析該區(qū)域環(huán)境變化情況,建立濕地惡化倒查機(jī)制情況,是否落實有關(guān)整治責(zé)任和限期整改措施。審查是否出現(xiàn)濕地破壞或污染影響人民群眾生產(chǎn)和生活安全的重大事件,采取了何種緊急治理和長效治理措施,存在濕地破壞或污染隱患的重大問題,突發(fā)事件應(yīng)急處置機(jī)制的建立和執(zhí)行情況。
三、注重審計方法,科學(xué)實施濕地保護(hù)審計
1.濕地影像與矢量三比對方法。使用ARCGIS、MAPGIS、CAD等軟件,查看濕地規(guī)劃矢量圖件。運(yùn)用arcgis軟件查看濕地項目實施前后對比影像圖。一是通過影像與影像的疊加對比分析,在arcgis軟件平臺,通過添加圖層加載不同年份的影像數(shù)據(jù),比如說2013年和2015年影像分析,可以通過對比分析初步判讀這三年期間圖斑變化區(qū)域,尤其是濕地變化區(qū)域。二是影像與矢量文件對比分析,矢量文件是根據(jù)幾何特性通過軟件來繪制的圖形,可以是點注記文件,也可以是線文件和面文件,可以自由無限制地重新組合編輯等,與影像圖最大的區(qū)別是與分辨率無關(guān),放大或縮小圖像不會失真。三是矢量圖對比分析,通常是通過各類濕地項目立項范圍與竣工驗收范圍套合分析,可以檢查和判斷地方實施項目是否在立項范圍內(nèi),是否存在超立項范圍的現(xiàn)象,具體實施范圍在立項范圍內(nèi)且小于立項范圍面積符合規(guī)劃要求。或者是不同年度的濕地保護(hù)項目范圍套合,不能存在重疊現(xiàn)象,否則就是重復(fù)立項,不符合相關(guān)規(guī)定等。
2.環(huán)境費(fèi)用效益法。濕地環(huán)境條件的差別可以通過周邊地價或房價來參考反映,據(jù)此推算濕地環(huán)境資源的價值,或者通過其產(chǎn)生的環(huán)境效益綜合考慮。常用回歸分析法計算,測定環(huán)境條件對地價的貢獻(xiàn)度,該貢獻(xiàn)度可視為濕地環(huán)境資源價值。濕地環(huán)境資源被破壞,改善的效益較難評價。也可以估計恢復(fù)或防護(hù)一種資源不受污染所需的最低費(fèi)用。也可將濕地環(huán)境質(zhì)量視為一個生產(chǎn)要素,其變化會引起生產(chǎn)率和生產(chǎn)成本的變化,從而導(dǎo)致產(chǎn)品價格和產(chǎn)出水平的變化,通過對這種變化的觀察和量度并用貨幣價格測算可評估環(huán)境變化的影響。主要包括生產(chǎn)效應(yīng)法、人力資本法、機(jī)會成本法。
3.在線監(jiān)測法。利用衛(wèi)星遙感數(shù)據(jù)接收系統(tǒng)、GPS全球定位系統(tǒng)、GJS地理信息系統(tǒng)等系統(tǒng),在審計期間進(jìn)行定期或不定期的利用在線監(jiān)測設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行在線監(jiān)測,抽取有關(guān)濕地數(shù)據(jù)資料,監(jiān)測審計范圍內(nèi)的濕地保護(hù)情況。如核實濕地的面積、地域,對比濕地前后發(fā)生的變化等等。利用環(huán)境在線監(jiān)測系統(tǒng),調(diào)取審計年度內(nèi)監(jiān)測的濕地所在水域的有關(guān)水質(zhì)在線監(jiān)測數(shù)據(jù),了解濕地所在區(qū)域水質(zhì)變化情況,形成對比評價;利用大氣在線監(jiān)測系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù),調(diào)取審計年度內(nèi)監(jiān)測的濕地所在水域的有關(guān)大氣在線監(jiān)測數(shù)據(jù),了解濕地所在區(qū)域大氣變化情況,形成對比評價。
4.績效評估法。濕地保護(hù)審計不僅對資金使用規(guī)范性和績效進(jìn)行審計,還有對特定的濕地環(huán)保工作目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行分析評價,對比前后年度濕地面積、質(zhì)量的變化情況,產(chǎn)生的效果進(jìn)行分析對比評價,周邊居住人對濕地環(huán)境宜居評價的變化情況,動植物生物群落及多樣性的變化情況,分析對比濕地保護(hù)項目實施前后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)、生態(tài)環(huán)境等效益情況,借用環(huán)境經(jīng)濟(jì)學(xué)的價值評估方法對環(huán)境績效審計項目所造成的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行計量。
關(guān)鍵詞:人民銀行;績效審計;內(nèi)部審計
中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1007-4392(2011)05-0038-03
一、績效審計概述
(一)績效審計的概念及發(fā)展歷程
政府績效審計發(fā)生于20世紀(jì)40年代,發(fā)展于70年代。1986年,在悉尼召開的第十二屆最高審計機(jī)關(guān)國際組織會議上發(fā)表的《關(guān)于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質(zhì)量的總聲明》中,對績效審計做出如下定義:“除了合規(guī)性審計,還有另一種類型的審計,它涉及對公營部門管理的經(jīng)濟(jì)性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)(即“3E”)所作的評價,這就是績效審計”。
我國的績效審計起步較晚,1991年全國審計工作會議上,首次提出:“在開展財務(wù)審計同時,逐步向檢查有關(guān)內(nèi)部控制制度和效益審計方面延伸”。進(jìn)入上世紀(jì)90年代中期,在傳統(tǒng)的財政財務(wù)收支審計中體現(xiàn)績效審計思想的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和專項資金審計得到發(fā)展。2003年,《審計署2003至2007年審計工作發(fā)展規(guī)劃》提出:“實行財政財務(wù)收支的真實合法審計與績效審計并重,逐步加大績效審計份量,爭取到2007年,投入績效審計力量占整個審計力量的一半左右。”
(二)人民銀行績效審計概況
從人民銀行履行職責(zé)發(fā)展變化的歷程來看,人民銀行內(nèi)部審計走過了合規(guī)性審計階段,現(xiàn)在正逐步實現(xiàn)審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展。內(nèi)審部門成立之初,正值各項業(yè)務(wù)操作和制度亟待完善時期,這一階段,內(nèi)審部門主要開展的是合規(guī)性審計,重點是督促檢查被審計部門制度是否建立健全、業(yè)務(wù)操作是否嚴(yán)格規(guī)范、業(yè)務(wù)風(fēng)險是否防范到位。隨著人民銀行業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,內(nèi)審部門這種單一查錯糾弊式的合規(guī)性監(jiān)督已不能適應(yīng)人行履職需要,逐步開始向風(fēng)險控制和評價職能轉(zhuǎn)變,近幾年,在審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展中又提出了績效審計的新理念,績效審計的提出是人民銀行各項工作有序、廉潔、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的迫切需要,是履行干部監(jiān)督職能的重要手段,是對傳統(tǒng)合規(guī)審計的有效補(bǔ)充,對完善內(nèi)部控制、促進(jìn)風(fēng)險管理、提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效能必將起到積極的推動作用。
二、人民銀行績效審計的實踐選擇
(一)人民銀行績效審計的職能定位
審計署審計長劉家義在談到績效審計的作用時說:“績效審計的重點是發(fā)現(xiàn)體制、制度性缺陷和重大管理漏洞,促進(jìn)資金得到安全有效有序的使用”。結(jié)合人民銀行的工作特點,開展績效審計的目的是發(fā)現(xiàn)目前體制性的制度缺陷和重大管理環(huán)節(jié)的疏漏,督促各項業(yè)務(wù)工作更加順暢高效,促進(jìn)資金得到安全有序的使用。因此,依據(jù)當(dāng)前行使央行職責(zé)的內(nèi)容,績效審計的審計職能定位應(yīng)圍繞人民銀行貫徹執(zhí)行貸幣政策、維護(hù)金融穩(wěn)定、提供金融服務(wù)等工作進(jìn)行評價。通過對貨幣信貸、征信、支付清算、經(jīng)理國庫、外匯管理、人民幣管理、反洗錢等業(yè)務(wù)活動開展績效審計,揭示和反映這些職責(zé)履行過程中存在的問題,并提出審計意見和建議,促進(jìn)有關(guān)部門健全規(guī)章、完善制度、加強(qiáng)管理,更好地履行服務(wù)與監(jiān)管職能,推動地方經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展、科學(xué)發(fā)展。
(二)人民銀行績效審計的內(nèi)容確定
人民銀行的績效審計目前還處在探索階段,其評價標(biāo)準(zhǔn)、審計內(nèi)容和審計方式方法還沒有可借鑒的模式,但參照國際通用的績效審計3E標(biāo)準(zhǔn),參考平衡記分卡指標(biāo)評價方法,人民銀行績效審計內(nèi)容可以從以下四個方面考慮:綜合管理角度、內(nèi)部控制角度、資源使用角度、業(yè)務(wù)履行角度。由此可以這樣給人民銀行績效審計下定義:內(nèi)審部門是根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),對被審計單位或部門一個周期內(nèi)的綜合管理、內(nèi)部控制、資源利用、業(yè)務(wù)履行等方面的工作成果、工作效率、工作業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督和評價的過程。績效審計的具體內(nèi)容,應(yīng)該圍繞綜合管理的科學(xué)性、內(nèi)部控制的有效性、資源利用的經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)履行的效果性來進(jìn)行。
1. 綜合管理的科學(xué)性。主要包括是否按照國家金融法律法規(guī)、方針政策和上級行要求制定工作計劃和工作措施;制定的工作計劃是否與上級要求相符;是否及時召開了本單位(本部門)年度工作會議;是否對上級行的來文及時承辦;是否按照上級行要求,根據(jù)實際情況制定具體的貫徹落實措施;是否建立了明確的議事規(guī)則和決策程序,重大事項是否集體研究決策;對重大事項做出的決定是否符合法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定等。
2. 內(nèi)部控制的有效性。主要包括是否建立健全了各項業(yè)務(wù)工作管理制度、實施細(xì)則、操作規(guī)程;是否成立了相應(yīng)的內(nèi)控組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);崗位設(shè)置、崗位分工、管理權(quán)限、授權(quán)管理是否符合內(nèi)控原則要求;崗位職責(zé)是否明確;應(yīng)急預(yù)案演練和培訓(xùn)是否按規(guī)定進(jìn)行,突發(fā)事件應(yīng)對措施是否對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行有保障作用。
3. 資源利用的經(jīng)濟(jì)性。主要包括資金財產(chǎn)使用是否合規(guī)節(jié)約,有無存在損失浪費(fèi)情況;公用經(jīng)費(fèi)、項目等專項支出是否合理,是否存在違規(guī)及浪費(fèi)現(xiàn)象;各項預(yù)算編制計劃是否科學(xué),預(yù)算能否得到有效執(zhí)行;人員配置是否合理,能否做到人盡其用等。
4. 業(yè)務(wù)履行的效果性。主要包括各項業(yè)務(wù)工作措施的合理性、工作效率、效果。根據(jù)被審計單位業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作特點,設(shè)置不同的評價內(nèi)容。
(1)貫徹執(zhí)行貨幣信貸政策績效評價。是否根據(jù)貨幣政策對轄內(nèi)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行窗口指導(dǎo);是否積極協(xié)調(diào)政銀企之間的關(guān)系,優(yōu)化信用環(huán)境,并傳達(dá)貫徹落實信貸政策;是否有效運(yùn)用再貸款、再貼現(xiàn)等貨幣政策工具引導(dǎo)轄內(nèi)金融部門信貸投向,體現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和貨幣信貸政策的要求;是否通過調(diào)研監(jiān)測,掌握轄區(qū)貨幣信貸運(yùn)行中的情況和問題,各項調(diào)研監(jiān)測分析是否被上級行、地方政府及有關(guān)部門采納;金融穩(wěn)定協(xié)調(diào)機(jī)制是否建立,各部門之間監(jiān)管信息資源是否共享;風(fēng)險監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制是否科學(xué)有效;風(fēng)險處置是否及時合理,是否存在引發(fā)區(qū)域性金融風(fēng)險的事件等。
(2)支付結(jié)算管理績效評價。支付清算系統(tǒng)推廣和運(yùn)行情況;小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)推廣情況;中央銀行會計核算管理情況;支付清算系統(tǒng)應(yīng)急管理情況;組織實施《中華人民共和國票據(jù)法》及相關(guān)規(guī)章制度情況;轄區(qū)結(jié)算工作管理情況;人民幣銀行結(jié)算賬戶相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;銀行結(jié)算賬戶管理情況;銀行結(jié)算賬戶檢查情況等。
(3)國庫資金管理績效評價。是否嚴(yán)格執(zhí)行國庫各項規(guī)章制度,是否及時準(zhǔn)確的辦理財政預(yù)算收入的收納、劃分、報解以及財政資金的支撥和退庫;是否有效防范了國庫資金風(fēng)險;國庫辦理直接支付情況等。
(4)外匯管理績效評價。是否堅持監(jiān)管與服務(wù)并重,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);國際收支申報是否達(dá)標(biāo),經(jīng)常項下貿(mào)易是否落實便利化,資本項目是否做到嚴(yán)格監(jiān)管,資本流出流入是否做到均衡管理等。
(5)貨幣發(fā)行績效評價。能否滿足市場需求,做好發(fā)行基金調(diào)撥;是否根據(jù)市場流通需求,合理調(diào)劑券別機(jī)構(gòu);金融機(jī)構(gòu)收付業(yè)務(wù)是否規(guī)范,人民幣反假宣傳是否到位;是否存在有損人民幣信譽(yù)和公眾切身利益的情況等。
(6)調(diào)查統(tǒng)計績效評價。信貸收支、制度性調(diào)查等各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計是否全面及時準(zhǔn)確;是否圍繞經(jīng)濟(jì)金融熱點難點以及上級行、本行領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題開展調(diào)研,調(diào)研分析報告是否被上級行采納;企業(yè)和個人信用信息是否全面準(zhǔn)確等。
(三)人民銀行績效審計的評價指標(biāo)
績效審計離不開設(shè)置科學(xué)合理的評價指標(biāo)。人民銀行評價指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該涵蓋被審計單位或部門各項工作的方方面面,采取問題分析法,從單位或部門職責(zé)目標(biāo)開始分析,自上向下逐層分解,一直分解到可以直接實施評價的指標(biāo)為止。具體可以劃分為一級指標(biāo)、二級指標(biāo)……N級指標(biāo)。
一級指標(biāo)是反映被審計單位或部門整體狀況的綜合指標(biāo),包括綜合管理指標(biāo)、內(nèi)部控制指標(biāo)、工作質(zhì)量與效果指標(biāo)、外部評價指標(biāo)等。
二級指標(biāo)是對一級指標(biāo)的細(xì)化分類指標(biāo),如:綜合管理指標(biāo)可以劃分為工作目標(biāo)計劃、工作組織決策、人員思想、團(tuán)隊精神等;內(nèi)部控制指標(biāo)可以劃分為內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險識別評估與應(yīng)對等;工作質(zhì)量與效果指標(biāo)可以劃分為考核名次、獲獎情況、調(diào)研成果等;外部評價指標(biāo)可以劃分為政府部門滿意度、金融機(jī)構(gòu)滿意度和社會公眾滿意度等。
三級指標(biāo)是對二級指標(biāo)的再細(xì)化,如:二級指標(biāo)中的工作目標(biāo)計劃還可以細(xì)化為全行工作計劃、部門工作計劃等;工作組織決策可以細(xì)化為重大事項決策內(nèi)容、決策程序、決策形式等。
(四)人民銀行績效審計的標(biāo)準(zhǔn)
1. 法定標(biāo)準(zhǔn)。主要包括法律法規(guī)政策文件、審計準(zhǔn)則、制度、標(biāo)準(zhǔn)手冊規(guī)定等具有法律效力的標(biāo)準(zhǔn)。法定標(biāo)準(zhǔn)反映了績效審計的規(guī)范性要求。
2. 參考標(biāo)準(zhǔn)。主要包括被審計單位制定的目標(biāo)、計劃、工作職責(zé)、崗位職責(zé)、內(nèi)控制度及上級行的工作要求、民意評價、歷史數(shù)據(jù)、歷史業(yè)績、專業(yè)機(jī)構(gòu)和專家的意見等。參考標(biāo)準(zhǔn)反映了績效審計相對于其他審計的靈活性。
3. 協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。是指在審計人員和被審計單位就審計標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生意見分歧,又缺乏其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的情況下,雙方共同探討、達(dá)成一致意見所形成的審計標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)更加柔性,更加易于被接受和實施,它充分反映了績效審計在管理咨詢方面發(fā)揮的作用。
(五)人民銀行績效審計的方法
內(nèi)審部門可以采取查閱、函證、訪談、咨詢、問卷調(diào)查、統(tǒng)計分析等方法,對與績效審計事項相關(guān)的問題進(jìn)行調(diào)查,取得審計證據(jù)。根據(jù)管理和內(nèi)容不同,績效分析評價可采用下列方法:
1. 目標(biāo)評價法。通過工作績效和工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)對比,確定被審部門是否實現(xiàn)預(yù)期的要求或目標(biāo),以及實現(xiàn)預(yù)期要求或目標(biāo)的程度。
2. 比較分析法。通過與參照單位進(jìn)行分析比較,評價被審單位的目標(biāo)完成情況,評價被審部門的工作效果和效率。
3. 因素分析法。對目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行全面評價,分析影響目標(biāo)實現(xiàn)的各種因素,找出差距和不足。
(六)人民銀行績效審計的結(jié)果
績效審計評價結(jié)果可以采取評分制。對各類評價指標(biāo)分別設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn)分值和指標(biāo)權(quán)重,并根據(jù)評價得分確定績效評價的結(jié)果。
1. 綜合管理類指標(biāo)、內(nèi)控機(jī)制指標(biāo)、財務(wù)管理指標(biāo)、業(yè)務(wù)履行指標(biāo)為一級指標(biāo),分值均為100分,權(quán)重分別為X%、X%、X%和X%,一級指標(biāo)評價得分乘以該項指標(biāo)權(quán)重即為實際得分。
2. 一級評價指標(biāo)下的二級、三級評價指標(biāo)也應(yīng)根據(jù)重要性不同,科學(xué)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)分值和權(quán)重,各級評價指標(biāo)的評價得分乘以權(quán)重后的合計,即為該類指標(biāo)的實際得分。
3. 審計部門依據(jù)事實確認(rèn)書確認(rèn)的問題和有關(guān)資料,對照評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn),對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行扣分,每個評價指標(biāo)按問題的筆數(shù)累計扣分,直至扣完為止。