前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇高中入團(tuán)申請(qǐng)書范文,相信會(huì)為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
個(gè)人檔案里包括:
1、學(xué)籍信息:包含從高中開始的成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、高考志愿和國(guó)家級(jí)考試績(jī)單等。
2、政治面貌信息:包含入團(tuán)申請(qǐng)書、入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。
3、職稱、注冊(cè)的相關(guān)信息。
4、因公出國(guó)人員審批表。
5、獎(jiǎng)懲材料:包含獲得的重大獎(jiǎng)項(xiàng)和收到的處罰。
關(guān)鍵詞:提高;中職;應(yīng)用文;寫作能力
一、明確目的提高學(xué)習(xí)的興趣和動(dòng)力
美國(guó)心理學(xué)家和教育家,結(jié)構(gòu)主義教育思想的代表人物布魯納說過:“使學(xué)生對(duì)一門學(xué)科有興趣的最好辦法,勢(shì)必使之知道這門學(xué)科是值得學(xué)習(xí)。”所以,應(yīng)用文寫作的教學(xué),第一步就是讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到這種文體的重要性。只要學(xué)生明白了應(yīng)用文寫作的重要,大到處理國(guó)家大事、政務(wù),小到日常生活中交際應(yīng)酬,傳遞信息,都離不開應(yīng)用文。通過教師的引導(dǎo)及一些實(shí)例的分析,使學(xué)生明白學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的目的及重要性,這樣,學(xué)生明確了目的,就提高了興趣。在上課的時(shí)候,學(xué)生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來,才能較快地接受相應(yīng)知識(shí);逐步提高學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力。
二、應(yīng)用文寫作與專業(yè)要相符
中職學(xué)校的專業(yè)很多,而各個(gè)專業(yè)的學(xué)習(xí)目標(biāo)是不同的。學(xué)生們是根據(jù)自己的喜好來選擇專業(yè),因而對(duì)所學(xué)專業(yè)有著一定的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)中根據(jù)學(xué)生的專業(yè)及未來職業(yè)需求來講授應(yīng)用文寫作知識(shí),以因材施教的方式提升教學(xué)效果。教師應(yīng)該對(duì)學(xué)生的專業(yè)有清楚的了解,才能夠設(shè)身處地地指導(dǎo)學(xué)生的應(yīng)用文寫作知識(shí),使學(xué)生對(duì)專業(yè)所需的應(yīng)用文寫作有深刻的認(rèn)識(shí)。例如幼師專業(yè)學(xué)生主要是從事幼兒教育工作,他們經(jīng)常都會(huì)和幼兒、家長(zhǎng)打交道,因而需要對(duì)通知、假條、家園聯(lián)系冊(cè)的寫作相當(dāng)熟練而規(guī)范。
三、采用多樣教學(xué)方法,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
(一)情境教學(xué)
都說興趣是最好的老師,有了興趣才能有動(dòng)力。應(yīng)用文寫作這門課程更多地是從宏觀上闡述文體的寫法,注重格式的應(yīng)用,對(duì)于如何寫作,內(nèi)容上的把握涉及較少,這一定程度上讓學(xué)生覺得條理化、理論化,也就失去了興趣。情境教學(xué)是教師在教學(xué)時(shí)運(yùn)用語(yǔ)言描述或者其他的一些形象化手段,把某種情形、某種狀況、某種景象表現(xiàn)出來,使學(xué)生身臨其境,在這種情況下,要求學(xué)生根據(jù)老師提出的要求思考問題,進(jìn)行寫作訓(xùn)練。比如我在上求職信這一節(jié)的時(shí)候,在上課前給學(xué)生講一些求職成功的案例,這些都是學(xué)生樂意聽,也感興趣的。再接著就給他們講要成功的求職,應(yīng)該注意的一些問題,運(yùn)用的技巧,接著再切入正題:一份好的求職信,從哪幾個(gè)方面著手,才能更好地抓住面試方的視線和興趣。我給他們布置好寫作任務(wù),第二堂課上以面試的形式對(duì)他們的寫作進(jìn)行講解和評(píng)析。這個(gè)方法收到的效果很令人滿意。
(二)挖掘應(yīng)用文的內(nèi)在美和藝術(shù)感染力
他們喜歡上語(yǔ)文課,覺得很多的文章可以給人美的享受,還可能看到不同的故事,而應(yīng)用文很少有這些東西,大都是理論化的,條條框框論述的東西,學(xué)生也就沒有了學(xué)習(xí)的興趣,其實(shí)在應(yīng)用文體里也有美的、藝術(shù)性的東西。應(yīng)用文獨(dú)特的美在其潔、準(zhǔn)確語(yǔ)言。我們要善于挖掘這些東西,首先我給他們講了歷史上一些著名人物在寫作時(shí)那種認(rèn)真態(tài)度和對(duì)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確之美的追求,比如“推敲”的例子。比如如何策劃一個(gè)成功的廣告,如何吸引大眾的注意力,并引起購(gòu)買欲,這些都是通過有煽動(dòng)力的廣告詞和文案表現(xiàn)出來的,而這些文案和廣告語(yǔ)里運(yùn)用了大量的修辭手法和表達(dá)方法,如雙關(guān)、夸張、比喻等。比如學(xué)生很喜歡的蒙牛酸酸乳的廣告語(yǔ):“酸酸甜甜就是我”,一方面暗喻這個(gè)乳飲料的味道,另外是指這個(gè)年齡段女孩子的微妙心理,從而獲得這個(gè)年齡段的消費(fèi)者的認(rèn)同,繼而購(gòu)買。
(三)案例教學(xué)法
在運(yùn)用過程中,要特別重視對(duì)案例的選擇,因?yàn)檫@是維系課堂教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。那么,如何選擇案例呢?它的選擇標(biāo)準(zhǔn)就是四個(gè)詞語(yǔ):真實(shí)、典型、鮮活、親近。比如,在進(jìn)行“述職報(bào)告”的教學(xué)中,如果你選擇專業(yè)性很強(qiáng)的案例,即使典型,但學(xué)生也會(huì)很難接受,教學(xué)效果也會(huì)很差,相反,如果你選擇有關(guān)學(xué)生干部期末述職報(bào)告時(shí),那么學(xué)生定會(huì)樂于接受。比如,“申請(qǐng)書”的案例教學(xué),我根據(jù)班內(nèi)許多學(xué)生都加入了共青團(tuán),設(shè)置一個(gè)入團(tuán)申請(qǐng)書的寫作情境,鼓起學(xué)生的寫作興趣。將全體學(xué)生分成若干小組,分小組寫作選出入圍作品,隨后各小組成員再進(jìn)行評(píng)價(jià)與探討。這樣摹仿真實(shí)情境的案例教學(xué),不僅可以激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,而且使學(xué)生深入了解了入團(tuán)申請(qǐng)書的寫作方法和技巧,也培養(yǎng)了對(duì)申請(qǐng)書優(yōu)劣的鑒賞力。
四、加強(qiáng)訓(xùn)練,提高學(xué)生的寫作能力
(一)仿照練寫
很多應(yīng)用文范文都包含了專業(yè)的應(yīng)用文寫作知識(shí),學(xué)生通過仿寫來模仿應(yīng)用文寫作是很有效的。原因是應(yīng)用文的寫作有固定的結(jié)構(gòu),對(duì)這個(gè)大概框架有了了解,學(xué)生在寫作時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)混亂的問題。以“個(gè)人總結(jié)”為例,學(xué)生經(jīng)常不會(huì)安排寫作結(jié)構(gòu),文章思路顯得很亂。要先安排他們學(xué)習(xí)范文,大致了解一下該怎樣布局全文,要先寫基本情況,然后寫成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)以及不足,并總結(jié)未來的改進(jìn)措施。通過例文來仿寫,學(xué)生學(xué)起來也輕松,最終的效果也比較好。
(二)改寫病文
讓學(xué)生改寫病文,會(huì)幫助他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,從中引起重視。所謂病文,就是那些不規(guī)范、存在問題的文案,在學(xué)生的習(xí)作中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多問題,以此為例,其說服力也更強(qiáng)。學(xué)生習(xí)作中存在著各種各樣的錯(cuò)誤,例如格式失誤、標(biāo)題結(jié)構(gòu)不準(zhǔn)確、文體有誤等,我會(huì)讓學(xué)生相互修改、然后再通過講評(píng)來加深學(xué)生的印象,使他們認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤,加強(qiáng)錯(cuò)誤防范,這樣才能寫好應(yīng)用文。
(三)循序漸進(jìn)
關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)生;檔案整理;意義
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年1月21日
高校學(xué)籍檔案管理是依據(jù)國(guó)家教育行政主管部門頒布的有關(guān)法規(guī),并結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度,對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)過程所進(jìn)行的質(zhì)量考核管理。它包括學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、成績(jī)考核、紀(jì)律考勤、升級(jí)與留、降級(jí),轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué),休學(xué)、復(fù)學(xué)與退學(xué)以及畢業(yè)資格與授予學(xué)位資格的審核及證書發(fā)放等。學(xué)籍檔案管理工作直接影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲望,如何搞好學(xué)籍管理工作,提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平成為了當(dāng)今研究熱點(diǎn)。檔案整理是指處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案進(jìn)行基本分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程,是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、檔案整理的要求
(一)畢業(yè)生檔案統(tǒng)一裝入學(xué)校下發(fā)的機(jī)要信封中(保留原高考的檔案袋)
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案,在機(jī)要信封正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間、就業(yè)單位名稱及單位所在地。
2、沒有落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案以及靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案,按照生源地分類整理,在機(jī)要信封的正面左下角用鉛筆寫明畢業(yè)生的姓名、專業(yè)、學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間及生源所在地名稱(到市、縣)。
(二)檔案分類整理
1、落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案;
2、沒有落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的檔案;
3、考取研究生檔案;
4、欠費(fèi)、欠貸款的畢業(yè)生檔案;
5、靈活就業(yè)的畢業(yè)生檔案。
(三)列出報(bào)送的檔案清單,檔案順序要與檔案清單順序一致。
二、檔案整理的內(nèi)容
1、高中階段檔案材料和高考錄取標(biāo)志的材料;
2、大學(xué)期間的思想品德鑒定表;
3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表;
4、歷年學(xué)習(xí)成績(jī)單;
5、選修課成績(jī)單;
6、學(xué)位授予(不授予)證明材料;
7、畢業(yè)離校前的體檢表;
8、高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)通知書;
9、獎(jiǎng)懲情況;
10、上學(xué)期間的欠費(fèi)說明和國(guó)家助學(xué)貸款的情況說明;
11、入團(tuán)志愿書;
12、入黨申請(qǐng)書、入黨積極分子登記表、優(yōu)秀團(tuán)員推薦表、預(yù)備黨員登記表、入黨志愿書、思想?yún)R報(bào)、函調(diào)政審及綜合政審材料等。
三、檔案整理的步驟
1、分類。按照整理內(nèi)容分類。
2、卷內(nèi)文件材料排序。按照文件內(nèi)容的時(shí)間先后順序排序。
3、根據(jù)排序結(jié)果,對(duì)卷內(nèi)文件材料按檔案整理內(nèi)容的名稱編制目錄,并按時(shí)間順序填寫到檔案袋的封面上(充分重視和利用先前的整理基礎(chǔ),不要輕易打亂順序重整。)
4、裝入學(xué)生原來的檔案袋之后,再裝入機(jī)要檔案袋,密封,加蓋公章。
四、檔案整理的意義
學(xué)籍檔案整理工作是一項(xiàng)既細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)整理工作,從事這項(xiàng)工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識(shí),系統(tǒng)的教育理論知識(shí)和專門學(xué)科知識(shí)責(zé)任心,因?yàn)閷W(xué)生檔案是人生足跡的一種真實(shí)記錄,具有不可替代的作用。可很多畢業(yè)生對(duì)學(xué)生檔案管理不夠重視,在檔案?jìng)鬟f過程中出現(xiàn)一系列問題:有的學(xué)生在畢業(yè)時(shí)將檔案帶回家中;有的撕毀檔案封條私自翻看等。國(guó)家的相關(guān)政策規(guī)定:畢業(yè)生暫時(shí)找不到就業(yè)單位,或到非公有制單位工作,其檔案可以保存在自治區(qū)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才交流中心,或在學(xué)校免費(fèi)保存兩年。但是,有些學(xué)生畢業(yè)時(shí)把檔案放在學(xué)校不管不問,這些做法都會(huì)給日后的工作帶來麻煩。實(shí)際上,學(xué)校保管的只是學(xué)籍檔案,不是人事檔案,它不計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、評(píng)定職稱等。另外,國(guó)家招考公務(wù)員,企事業(yè)單位招聘員工等都要審查,特別是隨著新的勞動(dòng)合同法的實(shí)施,檔案的作用顯得更加重要。因此,畢業(yè)教育應(yīng)當(dāng)包含檔案管理的知識(shí)及注意事項(xiàng)等內(nèi)容,廣大畢業(yè)生們?cè)诋厴I(yè)時(shí)也一定要重視檔案問題,使自己在踏上工作崗位時(shí)沒有后顧之憂。
主要參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 高校畢業(yè)生檔案 存在問題 反思
一
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個(gè)體人事檔案的重要組成部分。當(dāng)學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后,就從學(xué)生人的身份轉(zhuǎn)換成社會(huì)人的身份,面臨參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、出國(guó)、考公務(wù)員,甚至于工齡和退休金的計(jì)算等與自己切身利益密切相關(guān)的問題,而這些問題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。
高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來的,高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案主要是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學(xué)生的檔案。它主要由以下幾部分組成:學(xué)生的入學(xué)材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測(cè)評(píng)表、學(xué)籍卡、組織關(guān)系及學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲情況等。學(xué)生在校期間的這些材料共同組成了其學(xué)籍檔案,當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后,由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)學(xué)生的實(shí)際就業(yè)派遣情況在其學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生報(bào)到證,并由學(xué)校相關(guān)部門通過專門機(jī)構(gòu)——機(jī)要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí),學(xué)生的學(xué)籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案,這個(gè)轉(zhuǎn)化必須通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議,并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才能最終得以實(shí)現(xiàn),并標(biāo)志著畢業(yè)生由學(xué)生人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人。
二
當(dāng)前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問題:
1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先,畢業(yè)生檔案材料的來源渠道非常廣泛。除學(xué)籍卡來源于教學(xué)管理部門外,其他材料主要來自于各教學(xué)院系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人,這些材料主要涉及學(xué)生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料,內(nèi)容繁雜,數(shù)量龐大,在收集過程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復(fù)的現(xiàn)象。其次,畢業(yè)生檔案材料的收集時(shí)間跨度大。從學(xué)生入學(xué)之初的初高中學(xué)籍檔案,到學(xué)生在高校期間各學(xué)期的學(xué)習(xí)記錄、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表,這個(gè)跨度至少要3到4年的時(shí)間,學(xué)校經(jīng)手人可能更替,從而造成材料的缺失,不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。最后,畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強(qiáng)。有的學(xué)生是團(tuán)員,可檔案中缺少了中學(xué)時(shí)期的入團(tuán)志愿書;有的是學(xué)生黨員,卻缺少入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正報(bào)告;有的學(xué)生在畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)勵(lì)一欄中,寫了不少榮譽(yù),但在檔案中沒有這些榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì)證明材料;材料的不延續(xù)和不完整,容易給人造成材料不實(shí)的印象。
2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策,畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,暫時(shí)保存在學(xué)校。這就造成每年畢業(yè)季,因?yàn)閾駱I(yè)過程中的種種問題,很多畢業(yè)生都會(huì)要求暫時(shí)將檔案保留在學(xué)校,這些學(xué)生往往對(duì)畢業(yè)生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,很多學(xué)生并沒有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案,日積月累,越來越多的檔案會(huì)積壓在學(xué)校,使得本就有限的檔案庫(kù)房不能承載,檔案管理人員不勝重荷,難免會(huì)造成疏漏;其次,由于學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整,檔案管理人員的不穩(wěn)定性,難免個(gè)別檔案管理人員責(zé)任心欠缺,從而在檔案收集和保管過程產(chǎn)生失誤,造成學(xué)生檔案的損壞或遺失,給學(xué)生就業(yè)和今后的調(diào)動(dòng)、晉升造成無法挽回的損失;最后,由于個(gè)別檔案管理人員的政策性不強(qiáng),有時(shí)會(huì)為了圖省事,不是通過機(jī)要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案,而是將檔案通過快遞、EMS等方式寄送學(xué)生檔案,更有甚者直接將檔案交給學(xué)生,從而出現(xiàn)學(xué)生自帶檔案的現(xiàn)象,這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn),就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失,將會(huì)給學(xué)生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來諸多麻煩。
3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案材料的用紙、書寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定,造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張,有的用16K紙張,造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整;其次是書寫不規(guī)范,有的學(xué)生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫,這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊,會(huì)給日后檔案保存帶來很大的困難;最后,學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料,甚至有的學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》中都會(huì)有公章和系部意見的現(xiàn)象。
三
為了避免以上問題的出現(xiàn),高校需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行反思:
1.高校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案工作的重視,從人財(cái)物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學(xué)校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員;配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫(kù)房;做好相關(guān)工作的獎(jiǎng)懲條例,充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性。
2.高校要加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責(zé),并要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求,規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。
3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心的提升,確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛崗敬業(yè)的精神,積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù),規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn);同時(shí),要不斷提升責(zé)任心,本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨,確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。
4.加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育,讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先,畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時(shí),本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫,不能敷衍了事;其次,畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學(xué)生,學(xué)校會(huì)通過機(jī)要局寄送畢業(yè)生檔案,學(xué)生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個(gè)月之后,向相關(guān)人事部門進(jìn)行查詢,如果檔案未收到,就要及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門查詢,確認(rèn),以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失;最后,如果學(xué)生在畢業(yè)后暫時(shí)未找到就業(yè)單位,而將其檔案托管保存在學(xué)校的,在明確了用人單位后,就要及時(shí)到學(xué)校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù),以便學(xué)校正常轉(zhuǎn)遞檔案,不要誤以為既然學(xué)校能夠免費(fèi)保存,就不用再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”,只發(fā)揮存放的作用,不能以此為依據(jù)為學(xué)生開具相關(guān)的證明材料。在社會(huì)上,真正發(fā)揮作用的是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案,只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)才有權(quán)利開具相關(guān)證明,辦理相關(guān)事項(xiàng)。
因此,無論是高校還是學(xué)生都要重視畢業(yè)生的檔案,使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用,更好地為學(xué)生,為社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:養(yǎng)老保險(xiǎn) 人事檔案 現(xiàn)狀 對(duì)策
中圖分類號(hào):F84267文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2017)04-0121-02
自《國(guó)務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》(國(guó)發(fā)[2015]2 號(hào))頒布實(shí)施以來,全國(guó)范圍內(nèi)正式啟動(dòng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革。事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革,涉及每個(gè)工作人員的切身利益。其中養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革工作涉及的人事信息材料,也是人事檔案工作的重要內(nèi)容。在具體實(shí)施過程中,如何有效配合養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革,順應(yīng)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的新要求,發(fā)揮好人事檔案的數(shù)據(jù)支撐作用,是人事檔案管理部門面臨的一個(gè)重要課題。
一、養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革中與人事檔案有關(guān)的概念
養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限包含視同繳費(fèi)年限與實(shí)際繳費(fèi)年限,其與退休后養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定具有重要的關(guān)系。視同繳費(fèi)年限是指在職工全部工作年限中,其實(shí)際繳費(fèi)年限之前的按國(guó)家規(guī)定計(jì)算連續(xù)工作時(shí)間的年限。職工在正式實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌與個(gè)人賬戶相結(jié)合的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之前,按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的時(shí)間,都可以作為“視同繳費(fèi)年限”,并且可以與實(shí)際“繳費(fèi)年限”合并計(jì)發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)金。復(fù)員退伍軍人、城鎮(zhèn)下鄉(xiāng)知識(shí)青年被招為企事業(yè)單位合同制工人,在參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí),其軍齡及下鄉(xiāng)期間按國(guó)家規(guī)定計(jì)算為連續(xù)工齡的年限,一并算作視同繳費(fèi)年限。
實(shí)際繳費(fèi)年限是指職工參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)后,按規(guī)定按時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的年限。
繳費(fèi)工資基數(shù)是確定繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)的根本依。繳費(fèi)工資基數(shù)是指單位和職工個(gè)人用于計(jì)算繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)用的工資基數(shù),用此基數(shù)乘以規(guī)定的繳費(fèi)比例,即為單位和個(gè)人繳費(fèi)金額。
職業(yè)年金既不是社會(huì)保險(xiǎn),也不是商業(yè)保險(xiǎn),而是事業(yè)單位及其職工依據(jù)自身經(jīng)濟(jì)狀況建立的保障制度,具有補(bǔ)充養(yǎng)老保障制度的意義。
二、與養(yǎng)老保險(xiǎn)概念相關(guān)的人事檔案材料現(xiàn)狀
人事檔案作為工作人員各時(shí)期信息的原始存儲(chǔ)器,應(yīng)該能為養(yǎng)老保險(xiǎn)改革提供具有很強(qiáng)權(quán)威性的數(shù)據(jù)支撐。但是在長(zhǎng)期的檔案管理中造成了現(xiàn)行的人事檔案材料不規(guī)范,內(nèi)容不真實(shí),信息不準(zhǔn)確等諸多問題。這種問題的出現(xiàn)與我國(guó)分散式的人事檔案管理體制有極大的關(guān)系,這給養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革工作帶來很大困難。
1.人事檔案材料內(nèi)容記載前后不一致,準(zhǔn)確性差
人事檔案發(fā)揮作用的根本和前提是真實(shí)的人事檔案內(nèi)容。人事檔案的材料內(nèi)容涉及人的一生,隨著人的成長(zhǎng)過程和經(jīng)歷逐漸完善和豐富,檔案中很多材料現(xiàn)存的只有一份。現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案主要是在學(xué)生檔案的基礎(chǔ)上形成的。學(xué)生檔案作為高校專門檔案管理,是記述和反映學(xué)生在個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)過程中的經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)成績(jī)和工作表現(xiàn)的各種載體,以學(xué)生個(gè)體為單位收集保存起來的語(yǔ)言文字、圖像表格及其他各種形式的歷史記錄。當(dāng)前學(xué)校管理的學(xué)生類檔案的歸檔范圍主要包括:高中階段檔案如高中學(xué)生登記表、高考電子檔案紙質(zhì)版、高等學(xué)校入學(xué)登記表、各階段體檢表、學(xué)籍卡片、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表(冊(cè))、獎(jiǎng)懲情況記錄表、加入黨團(tuán)組織的志愿書申請(qǐng)書、各階段畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位材料等。通過考察當(dāng)前學(xué)生階段檔案,發(fā)現(xiàn)很多檔案中的材料內(nèi)容前后記載不符,最容易出錯(cuò)的是出生日期不一致、工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間不一致,具體換算的年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷記載更是錯(cuò)誤連篇,導(dǎo)致一本檔案的實(shí)際內(nèi)容嚴(yán)重失真。
歸檔材料缺乏規(guī)范性,隨意性較大,還有可能出現(xiàn)重疊和交叉,有的人事檔案材料在歸檔時(shí)由于部門審查不嚴(yán)格,對(duì)一些手續(xù)不齊全的也入檔,人事檔案中普遍缺少反映個(gè)人技術(shù)特長(zhǎng)及工作能力等的相關(guān)材料,人事檔案材料雷同現(xiàn)象嚴(yán)重,這些雷同重復(fù)的檔案材料無法真實(shí)反映一個(gè)人的具體情況。甚至出現(xiàn)在同一人事檔案歷次填寫的個(gè)人履歷中,年齡越填越小,參加工作時(shí)間越填越早,學(xué)歷越填越高,工作經(jīng)歷也不盡一致。年齡作為客觀存在的自然情況,具有唯一性,是任何個(gè)人不得隨意更改的。我國(guó)存在公歷與農(nóng)歷的實(shí)際情況,人事檔案中出生時(shí)間的填寫應(yīng)以公歷為準(zhǔn)。許多人在填寫出生時(shí)間時(shí)不能做到前后統(tǒng)一,公歷與農(nóng)歷日期混淆填寫,而且有的公歷和農(nóng)歷之間換算不準(zhǔn)確,往往一份人事檔案中會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)不同的日期。由于人事檔案的封閉式管理制度,導(dǎo)致個(gè)人對(duì)其不規(guī)范的危害性認(rèn)識(shí)不足。
2.人事檔案管理與社會(huì)人事制度相脫節(jié)
人事管理作為人事檔案管理工作的工作對(duì)象,涉及人員自身的各類信息,如入職時(shí)間、人員資歷、工資信息及技能資格水平等。這些信息是養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的重要參考依據(jù)。改革開放以來,隨著收入分配制度改革的深化,各單位自利增大,確立崗位津貼采取按崗定薪、工資浮動(dòng)等方式,在這些工作中卻沒有及時(shí)形成人事檔案材料,出現(xiàn)記載檔案工資材料和個(gè)人的實(shí)際收入不相符,甚至檔案中記載的工資遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際收入。很明顯,這樣的人事檔案與實(shí)際情況嚴(yán)重脫節(jié),深刻影響人事檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.人事檔案信息化建設(shè)滯后
檔案工作正處于社會(huì)信息化的大背景下,從傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理向信息管理、信息資源管理和知識(shí)管理過渡。我國(guó)大多數(shù)人事檔案管理的方式目前仍是以手工操作為主的靜態(tài)管理,靜態(tài)管理的檔案作用是潛在的,要變成現(xiàn)實(shí)的直接價(jià)值受環(huán)境和管理水平的制約,給人們的檢索利用帶來了相當(dāng)大的難度。同時(shí)人們利用紙質(zhì)實(shí)體的檔案時(shí),極易被人為損壞。因此,傳統(tǒng)以手工操作為主的人事檔案的管理方式不利于人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,導(dǎo)致了人事檔案管理工作的滯后性。
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