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二十世紀末,財務共享服務的思想和技術從國外傳入我國并得到一些應用嘗試,但普遍應用起步較晚。只是在最近五年,有接近一半的我國企業隨著經營國際化步伐,開始實施或規劃財務共享服務,并積累了一定的海外財務共享經驗。我國的石油企業,在國家改革開放和鼓勵國內企業走出去的戰略背景下,這幾年一直居于國內企業海外并購領先位置,但對于海外財務共享仍然處于規劃階段。那么,我國企業建立海外財務共享中心有什么經驗?我國石油企業建立海外財務共享中心需要做哪些方面的思考?
一、財務共享中心的產生與功能
(一)財務共享中心的產生
一個企業成長為大型企業集團,在財務職能建設方面遇到的挑戰就是重復投入成本高、管控效率低下。為此,自二十世紀80年代以來的三十年時間里,從美國通用、福特等大型企業集團提出推行財務共享服務理念開始,共享服務作為大型跨國公司的一種有效職能運營模式,被廣泛運用于世界上企業集團的財務職能管理。如BP在匈牙利建立歐洲區域財務財務中心,在中國建立亞太區域共享這個運行模式就是從節約成本和有效管控的角度出發,將自身處于不同國家、地區和集團內不同分子公司的財務會計、稅務、資金業務安排由一個或幾個共享服務中心通過網絡信息技術平臺統一負責處理,實現集團財務在事務性和價值管理方面的標準化和規范化,從而提升財務服務質量,提高集團綜合競爭能力。
德勤2013年全球共享實踐調研顯示,世界500強企業中近90%在其財務職能年管理領域應用了共享服務模式,應用的行業主要為電信、零售、金融、能源、消費品、醫療保健。國際上著名的石油公司,如康菲、殼牌、道達爾等公司也都建立有自己的財務共享中心。
(二)財務共享模式的機理
財務共享核心是將大量簡單重復的財務工作集中標準化處理,目的是解決集團企業經營發展過程中財務職能建設遇到的重復投入和效率低下的弊端。正如布賴恩?伯杰倫在《共享服務精要》書中所言:“共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略。這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量。”在企業眾多職能管理部門,最早實現共享的是財務部門。
實踐表明,財務共享業務目前主要集中在總賬、應收賬款、應付賬款、賬單管理、薪酬計量、費用報銷、固定資產等方面。這種模式主要功能是降低成本、統一工作標準、加強財務規范和提升管理效率。通常,一個跨國公司,在海外設立財務共享中心要具備以下一些條件。
1.完善的信息網絡管理系統。財務共享中心,必須通過完善的信息網絡管理系統快速高效處理集團公司的財務大數據,以保證及時準確出具規范的財務報告。財務共享中心的信息網絡環境要穩定、處理速度要快、數據丟包率要在可接受的財務風險范圍內。
2.統一的會計核算政策。企業集團,必須有統一的會計政策、格式規范的財務報告,如會計年度、薪酬政策、差旅費報銷規定、折舊年限、結賬日期,以充分發揮財務共享中心的標準化運作優勢。
3.合適的財務人員。海外財務共享中心的管理層人員要有良好的決策能力、必要的組織能力、一定的溝通能力和復雜局面的控制能力。一般財務人員不僅要熟悉、掌握國際會計準則,還要具備一定的語言溝通能力,且人工成本在國際上具有一定的競爭力。
4.簡單的股權結構。對于集團公司復雜的股權結構,財務核算、合并處理流程很難統一規范,因此也就很難發揮財務共享中心的優勢。所以,我國很多跨國公司,在境內一般都能建立財務共享中心,而在海外常常把財務共享中心作為規劃展望設計但沒有進行具體實施。
二、我國企業建立海外財務共享中心的經驗
德勤2013年財務共享服務調研表明,年銷售額超過30億美元的中國企業超過70%采用了財務共享服務,基本把握了財務共享中心建設運行的規律,積累了一定的有中國特色的集團企業財務共享中心經驗。
1.高管層認可是我國企業建立海外財務共享中心的關鍵。推行財務共享是財務集中與分散的重新平衡,不僅對財務團隊的成員有影響,而且需要人事、系統人員的支持配合和影響采辦、市場、生產、行政等各種人員的權力分配,這必然涉及利益的重組和沖突。沒有高管層的認可支持,財務共享模式就很難在海外實施,即便推行也很容易夭折。在項目實施過程中,也需要高管層的充分參與和及時的過程方案決策。海爾能夠快速發展國外共享中心就得益其高層領導的共享決策理念與推動力。
2.價值貢獻是財務共享中心建設的根本宗旨。企業的目的是為股東創造更多的投資回報,沒有股東接受企業經營者的虧本管理行為。華為在140多個國家地區提供信息與通信解決方案,陸續建立了七大區域財務共享中心。依靠這七大區域財務共享中心提供的財務資源保障和風險控制支持,實現了華為過去十年的業務騰飛。我國石油企業要在海外設立財務共享服務中心也必須給企業帶來價值貢獻。
3.合理的組織架構和統一規范的財務管理制度是實現海外財務共享的重要基石。財務共享是對傳統財務組織管理的變革,實現海外財務共享目標必須有一定的組織基礎做保障,且這種組織結構要合理。組織結構的合理就是變革前的集團財務組織適合進行海外財務共享,變革后的海外財務共享有利于實現組織效率的提高。集團企業到了一定的規模,即便不能實現全球財務制度、會計政策等標準流程的規范統一,但也應實現一定地理區域內的規范統一。有了這種統一的基礎,才可能進行共享服務標準化流程的規劃設計和具體實施。
4.持續優化是充分發揮財務共享中心功能的有效手段。從規劃設計到具體實施完善,財務共享中心的建設發展是一個動態的系統工程,橫跨周期長、影響因素多、牽涉范圍廣,需要循序漸進、持續優化財務業務流程中冗余步驟的數據,不斷提升會計業務標準化和國際化水平,才能充分實現財務共享對集團戰略價值創造的功能。實踐證明,絕大多數在海外財務共享領先的企業集團都花費了10年以上時間才實現了從建設到轉型的變革。
5.完善的網絡信息平臺是實施海外財務共享服務的必要條件。一個集團企業,為了規范統一提高管理效率,勢必對政策、制度、規定、流程、知識、經驗、信息等進行共享。共享的媒介就是網絡信息平臺。大數據時代,集團企業必須通過網絡信息共享平臺跨越地理障礙,進行內部信息快速傳輸和有效交流,實現管理效率的提高和國際競爭力水平的提升。實施海外財務服務共享,更需要網絡信息平臺載體進行數據傳輸。海外財務共享中心,是一種跨國家、跨地區的遠程集中運營模式,必須依賴現代先進的科技網絡技術,在統一的信息系統平臺載體上進行規劃、設計、實施流程標準化管理。
三、對我國石油企業建立海外財務共享中心的思考
我國石油企業大部分在國內建立了財務共享中心,這為其建立海外財務共享中心奠定了實踐基礎。我國在海外投資的石油企業,按業務主要分為三種:一是負責作業區域石油天然氣勘探開發的油公司,二是負責為油公司提品或工程作業服務的油田服務公司,三是負責石油、天然氣買賣的貿易公司。基于石油勘探開發投入資金多、技術復雜、風險很大和涉及國家安全戰略行業特征,海外石油勘探開發一般由多個國家共同投資完成。因此我國在海外勘探開發的油公司,其股權架構復雜,投資方式偏重于戰略聯盟和參股投資,很少采用獨資或整體并購。較之于油公司,我國在海外的油田服務公司、石油天然氣貿易公司因資產規模小、投資不大、專業化強等特點,其股權架構相對簡單,投資方式偏重于分公司、獨資公司或整體并購。所以,我國石油企業在海外設立財務共享中心,最好采取分步走策略,即股權結構相對簡單的油田服務公司、貿易公司率先嘗試設立,而后油公司在條件成熟時,再考慮推行海外財務共享服務中心。
我國石油企業在海外不管是負責石油天然氣勘探開發的油公司,還是為油公司提供服務的油田服務公司以及貿易公司,要想成功設立財務共享中心,充分發揮其功能,提升自己的國際競爭力,需要做好以下幾點:
1.建立區域財務共享服務中心。我國石油企業海外投資遍布多個國家地區,因此,鑒于各個國家地區在法律、政治、經濟、會計準則、人力資源等方面規定要求差異很大,一方面,我國石油企業在海外不可能只建立一個財務共享服務中心,另一方面也不可能在每個投資或作業所在的國家地區都建立財務共享服務中心――這樣不利于充分發揮財務共享服務中心的功能。因此,我國石油企業在海外只能根據實際情況,從作業投資地理、政治、經濟效益等角度考慮建立區域財務共享服務中心,如在馬來西亞建立東南亞區域財務共享服務中心,在墨西哥設立北美洲區域財務共享服務中心。
2.努力夯實海外財務共享服務中心基礎。“基礎不牢,地動山搖”。石油企業在海外建設財務共享服務中心,必須強化基礎夯實工作。這些基礎包括整合海外財務組織架構、調整財務組織管理模式、搭建統一的信息系統平臺、設計標準化的操作流程、嚴格規范一致的核算政策報告制度、規定通用認可的溝通語言等等。比如選擇決策信息系統平臺時,不僅要考慮軟件硬件的兼容性和性價比,還要考慮未來安全維護的可行性。有了好的實施基礎,才能充分發揮共享功能。
3.加強海外財務共享中心人員隊伍培養建設。海外財務共享中心運行離不開財務人員的具體業務操作和信息系統技術人員的及時維護。重復簡單的業務操作和不可輕視的國際語言要求,使得我國石油企業在組建海外財務共享中心時很難聘請到能力優秀但薪酬要求不高的人才加入,能聘用到或安排到海外工作的普通人員一般又難以完成共享中心的工作任務。因此,不論在海外財務共享服務中心的規劃階段,還是實施維護階段,中心人員隊伍建設是我國石油企業必須面臨解決的重要課題。
4.循序漸進完善財務共享內容。我國石油企業在海外建立財務共享服務中心,是個系統工程,工期長技術復雜,要合理設置階段性目標和終極目標。這個工程不可能一蹴而就,需要我們一步一個腳印地去完善維護相關共享內容,從簡單、統一、重復、量大、容易集約化處理的業務內容(如稅款交納、差旅費報銷、支付供應商貨款、收取客戶欠款、財務報告編制)入手,由易到難、由低附加值逐步過渡到高附加值業務,分階段分步驟實現財務業務共享。
5.注意規避海外財務共享服務中心風險。在看到我國石油企業在海外建立財務共享服務中心機會的同時,我們也應看到其帶來的風險挑戰,如資金匯兌風險、職工薪酬管理風險、稅務政策敏感性風險、信息系統管理成本風險和財務人員工作積極性風險。對于這些風險,我國石油企業在規劃設計海外財務共享中心時,必須統籌考慮,事先安排好風險應對與規避預案。
我國石油企業在海外達到一定的集團規模后,為了有效執行集團財務會計政策和保證海外財務管理標準化、流程化,必須借助海外財務共享服務中心模式,為集團在不同國家地區的分子公司的不同業務單元提供規范高效的資金財務稅務服務,促進財務人員轉型,提高集團國際財務管理水平,實現海外財務管理升級轉型,以及增強石油企業國際競爭力。當然,海外設立財務共享服務中心會面臨比國內多很多的挑戰,如稅務風險、信息系統成本和財務人員管理等方面的挑戰,必須統籌考慮、事先策劃和積極應對。
參考文獻:
[1]陳剛.對中石化構建財務共享服務中心的分析[J].財務與會計,2013,(4):56-58.
[2]鐘邦秀.跨國公司財務共享服務中心體系設計與實現[J].會計之友,2012,(7):91-92.
【關鍵詞】 審計; 財務共享服務; 流向; 大數據審計
【中圖分類號】 F239;F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)06-0111-04
一、引言
在大數據技術飛速發展的背景下,信息技術不斷取得新的突破,尤其是云計算與數據挖掘等技術的發展,為大數據時代新的審計方式的進步奠定了堅實基礎,大數據審計開始成為審計機構與審計人員使用的主要審計方法。對于企業這一審計對象,審計人員可以利用大數據審計新的審計方式收集和整理某一企業與業務相關的全部數據,并在全面分析這些數據的基礎上輸出審計報告,從而可以對這一企業是否能夠有效運用財務信息系統合理安排企業資產運營作出全面評價。在大數據時代,其所具有的4V(Volume、Velocity、Variety、Veracity)特點,這是區別于傳統審計的根本所在。
與此同時,信息技術的不斷進步改變了企業的財務管理模式,以云計算、數據挖掘與互聯網技術為基礎建立起來的財務共享服務模式便是其中的代表。在財務共享服務模式條件下,集團企業依靠云計算等先進技術重新評估集團總部、子公司與分公司等各個內部財務流程,將其內部日常性、標準化、重復性的財務流程進行獨立剝離,并將之在一個統一的處理系統中予以處理,這個統一的處理系統便是集團企業財務共享服務中心云會計系統(在下文中均以云平臺系統代替)。云平臺系統的建立打破了內部各個子公司與分公司和職能部門不能有機聯系的傳統管理模式,對以業務管理為核心優化企業管理流程具有十分重要的意義。在新的模式下,平臺系統可以收集集團企業全部的財務信息數據,集團子公司、分公司以及內部各個職能部門能夠根據自己的實際需要實時獲得各類信息[ 1 ]。
大數據技術的飛速發展改善了企業財務管理模式,優化了傳統審計方法,推進審計工作向標準更高、更加高效的方向發展。在財務共享模式下,可以對大數據審計作如下定義:將審計平臺系統包括的全部企業當作審計目標,運用大數據審計方法對有關數據實施審計,從而獲得相關可疑的信息,并在這一過程中查找相關證據,最終得出審計結論并撰寫審計報告。
在國內,不少學者研究了大數據審計這一概念。程思遠于2014年提出,對審計結果發揮重要作用的因素包括審計環境、審計證據和審計對象等。2015年,李向文從地稅征管審計的角度就大數據審計中數據的獲得、分析和處理對審計結果的影響這一問題進行了分析。劉明玉站在數據的量、結構和處理方法三個角度對大數據之于審計的作用進行了分析,并且創造性地從運用者的角度對大數據條件下審計方法的選擇問題進行了闡述。通過上述學者的研究能夠看出,這些研究的重點開始逐漸向大數據審計這個方向靠攏,然而審計方式依然未擺脫傳統財務管理模式的窠臼,關于財務共享模式條件下大數據審計的研究還很少[ 2 ]。
財務共享服務模式誕生于20世紀80年代中期的美國,在此后的三十余年時間里,中國企業開始關注和運用這一模式。大數據審計作為一種審計方式,必須借助財務共享服務系統平臺,只有這樣才能發揮其潛在的優勢。在本文中,筆者將會對財務共享模式下的大數據審計進行闡述,并對其中各類大數據的預處理等相關問題進行分析。
二、財務共享服務模式中大數據的預處理
(一)大數據的流向
是否可以充分獲得與審計對象生產經營業務有關的各類大數據是大數據審計的前提條件。在對大數據進行預處理之前,應當首先對大數據在財務共享服務模式下的流向問題進行確認。云平臺系統的構建是財務服務共享模式成立的必要條件,通過這一系統可以完成對集團企業各個子公司、分公司以及內部各個職能部門的RRP/SCM有機聯系,使其區別于傳統的財務核算模式。在財務共享服務模式下,大數據審計能夠更好地解決傳統財務核算模式下大數據審計所面臨的諸多問題。
1.數據收集任務繁重
在傳統財務核算模式下,集團企業與下屬子公司、分公司的財務信息關聯度不強,彼此之間難以有效溝通。如果需要對集團企業進行審計,就必須將各個子公司或者分公司的會計信息整合到集團的相關審計數據中,這在很大程度上增加了工作任務。但是在財務共享服務模式中則不會遇到上述困難,利用云平臺系統,集團總部審計人員就可以輕松地獲得審計所需的相關數據,節省了大量的人力、物力成本。
2.數據整理任務繁重
在傳統財務核算模式下,集團企業和各個子公司、分公司之間未能實現相關信息的有效連接,數據接口和標準等方面也存在諸多差異,這就要求審計人員一方面要仔細收集相關信息,另一方面還要對這些數據信息進行整理,整理過程的冗長與任務的繁雜大大降低了審計效率,審計成本居高不下。在財務共享服務模式中,云平臺系統的建立使得各類財務數據得以標準化,相關業務系統也實現了有機銜接,審計工作人員在對標準化的數據進行采集時不需要考慮如何花費過多的人力和物力整理數據這一問題,且數據的質量能夠得到更好的保障。
3.運用外部數據效率不高
在傳統財務核算模式下,假如審計人員需要與審計有關的外部數據來支持審計工作的時候,由于子公司、分公司的會計信息系統和相關業務系統彼此之間較槎懶,想在各個業務系統中收集各類和審計有關的外部信息存在一定難度。但是在財務共享服務模式下,云平臺系統能夠實現企業內部信息與外部信息的有效管理,審計工作人員通過這一平臺系統可以非常方便地取得所需的外部數據,大大提升了數據采集的效率[ 3 ]。
(二)大數據的預處理
大數據流向明確后,便能清楚地了解以財務共享服務模式為基礎的大數據審計能夠充分提高審計工作效率、減少審計成本。之后的主要工作就是對大數據進行預處理。
1.大數據采集
以云平臺系統為基礎的各類數據收集主要通過下列三種方式進行:一是直接通過云平臺系統收集與審計有關的財務數據、業務數據和審計目標的各類戰略數據等;二是通過與云平臺系統已經完成了無縫對接的業務系統,例如從ERP系統中獲取相關數據,這些數據重點說明的是和企業生產銷售直接關聯的采購、生產、銷售等業務流程中的各類數據;三是從企業外部獲取與企業審計有關的各類數據。在財務共享服務模式下,標準化的財務數據能夠減輕審計人員在數據收集過程中的工作壓力,降低審計成本,提升審計效率。
2.大數據清洗
當大數據采集完成后,需要對相關數據進行清洗,以便進一步提升審計相關數據的質量,將各類數據中存在沖突的地方予以糾正或者排除。盡管在財務共享服務模式下,云平臺系統中的各類財務數據或其他數據已經實現了標準化,但是為了提高數據的質量,依然需要對相關數據進行清洗,這是預處理必須完成的一個過程。
3.存儲大數據
在完成大數據的清洗環節后,審計人員需要建立一個審計數據庫,將清洗后的各類數據進行集中管理和分級存儲,以便審計工作人員隨時能夠從中提取所需的相關數據。
三、以財務共享服務模式為基礎的大數據審計實施流程
(一)流程框架構建
在大數據預處理完成后,審計工作人員就可以根據制定的審計計劃開展審計工作,查找審計疑點,并收集能夠印證這些疑點的相關證據,得出審計結論并撰寫審計報告。具體的審計工作流程主要按照下列六個步驟進行:確定審計目標、識別和評估審計風險、制定并完善審計計劃、可操作審計程序的選擇、具體實施審計、得出審計結論并撰寫審計報告。具體的審計流程框架如圖1所示。
(二)大數據審計的具體實施流程
1.確定審計目標
從本質上來說,大數據審計是一種審計方法,這種審計方法對于審計工作人員制定審計目標起不到任何作用,審計目標的確定需要審計工作人員根據實際進行選擇。站在執行者的角度,可以看到以財務共享服務模式為基礎的大數據審計既能夠為企業內部審計人員的內部審計服務,也能夠為外部會計師事務所審計人員對企業的外部審計服務。站在審計對象的角度,大數據審計一方面能夠審計企業的各項業務,另一方面還能夠審計云平臺系統的會計信息。假如審計的對象是企業的各類業務,就應當把審計的重點置于可以充分反映業務的有關流程與資金流動方面;假如審計的對象是云平臺信息系統,就應當把審計的重點置于云平臺系統是否可以為企業財產保護、數據維護和盡可能減少經濟源消耗;如果需要進行內審,就應當將審計的重點置于以財務共享服務模式為基礎的財務信息系統是否能夠為管理層的決策提供幫助;如果需要進行外審,就應當將審計的重點置于判斷財務共享服務模式中企業對預期信息使用者提供的各類財務報表是否可以為其決策提供幫助。
2.識別和評估審計風險
重要性對于大數據審計的風險具有一定的負面影響,大數據預處理的過程和結果也會以各種方式對審計產生一定的負面影響,帶來一定的審計風險。通常情況下,如果預處理過程未能遵循規定處理,抑或審計結果和審計要求存在差異,都會增加審計風險出現的概率。另外,審計風險也與云平臺系y的可信程度密切相關,如果可信程度偏低,一方面會造成審計風險的增加,另一方面也會對審計結果造成一定影響。為了對審計風險進行有效的識別與評估,就必須對大數據預處理過程進行有效監督,同時審計工作組還應當借助專業的第三方對云平臺系統等系統的內控和可信性進行評估,以此來判斷審計風險的狀況。
3.制定并完善審計計劃
在制定大數據審計計劃時,應當將審計的范圍、時間、具體事項安排、審計所需的資源等內容充分考慮進去,特別需要注意的是與大數據預處理過程有關的時間和人力安排。與傳統審計方式相比較,大數據審計所規定的審計范圍更廣,這些數據主要來自于先前大數據預處理環節所構建的審計數據庫,其中包含了和審計有關的內外部財務數據和其他與審計有關的數據。
4.可操作審計程序的選擇
以財務共享服務模式為基礎的大數據審計的審計程序需要以下三個步驟方可實現:數據分析、建立中間表、形成審計疑點。
(1)數據分析
發現并形成審計疑點需要借助于審計過程中的數據分析,審計證據的獲得又需要以審計疑點為基礎。在數據分析過程中,審計工作人員應當重視云平臺系統和ERP、SCM等業務系統的銜接情況,同時還應當關注該平臺系統中的結算管理、憑證制證、稽核與檔案歸檔等業務流程的內部控制,以便使數據分析更加有效。數據分析的具體方法主要包括以下三種:
1)大數據挖掘技術
利用自動化的大數據挖掘算法對數據倉庫內的各類大數據進行處理,從而能夠查找出隱藏在各類數據中的各種問題,最終確定審計疑點。以財務共享服務模式為基礎的大數據審計的數據挖掘技術主要功能表現在以下兩方面:一方面能夠通過這一技術發現財務、非財務或者其他業務數據的異常;另一方面可以將云平臺系統中的財務數據和ERP等業務系統內的業務數據進行關聯,建立起各類數據之間的勾稽關系,確定審計疑點,從而找出業務工作中的問題。
2)多維分析法
多維分析法是大數據審計中常用的一種分析方法,審計工作人員以審計數據倉庫中存儲的多維數據為基礎,從不同角度對之進行匯總、關聯、聚類、分類和分析。與數據挖掘技術相比,多維分析法更便于在數據分析過程中發現業務流程中存在的問題,并獲得審計疑點,最終借助于多維數據的集合體審計得到審計證據,形成客觀的審計結論。
3)SQL查詢
除上述兩種方法之外,SQL查詢技術也是大數據審計中經常使用的數據分析方法。SQL查詢技術能夠實現多表之間的交叉查詢和模糊查詢,審計工作人員利用這一技術可以更快地發現業務流程中潛在的各類問題,確定審計疑點。
(2)建立中間表
不管使用哪一種數據分析方法,幫助審計工作人員查找各類數據中存在的問題,確定審計疑點才是最終目標。審計疑點確定后,就需要尋找證據以印證審計疑點,最終形成審計結論并撰寫審計報告。中間表是確定審計疑點的一個過渡,它是審計工作人員按照審計分析模型對數據標準表予以處理之后形成的一個步驟表。由于審計過程中各類審計業務數據較為復雜,勾稽關系存在異同,審計工作人員在最終確定審計疑點的過程中需要設置一級或多級中間表,這些中間表將為審計人員驗證審計疑點提供重要參照。遵循規定流程建立起來的各級中間表為審計工作人員確定審計疑點和獲得審計證據提供了堅實基礎。在中間表建立的過程中,可以考慮使用“級聯”、“投影”等方式方法。
(3)確定審計疑點
通過上述大數據分析和中間表對比之后所匯總的各類潛在問題即是審計疑點。在獲得審計疑點之后,審計工作人員需要針對這些疑點提供審計證據,從而驗證這些疑點是否是因為操作失誤或者舞弊造成的錯報,并根據驗證結果形成審計結論。
在查證審計疑點過程中,重點是對各類財務、非財務以及各類業務數據的真實性與完整性進行核實。在以財務共享服務模式為基礎的大數據審計背景下,審計工作人員不需要再進行實質程序中復雜的函證工作,只需要通過云平臺系統或其他業務系統就能夠直接驗證外部數據的可靠性,在節約審計成本的同時大大提升了審計工作的效率。
5.執行審計程序
根據審計計劃著手實施相關審計工作,在具體的實施過程中,應當對各類審計大數據的收集、整理和儲存等進行全方位的監督。第三方專家已經對“云平臺系統”和其他業務系統的可靠性進行了專業的綜合測評,審計工作人員應當以此為基礎,通過云平臺系統和其他業務系統為印證審計疑點查找證據,為審計結果的形成打好基礎。在審計過程中發現的問題要及時反饋給管理層,并做好這些問題的復核與評估工作。
6.及r將審計結果報告管理層
按照審計計劃確定審計疑點,并據此獲得各類審計證據以印證審計疑點,得到審計結果。在作出最終審計結論之前,需要充分考慮被審計對象及其環境,同時應當參考之前確定的審計目標。在審計過程中發現的各類錯報問題應當及時報告給被審計對象的管理層,也可以給出具體的改進意見和建議,在得到管理層的答復后形成審計報告。
四、結語
在大數據等各類信息技術不斷發展的時代背景下,大數據審計獲得了重要的技術支撐,所起作用也越來越重要,企業逐漸重視以財務共享服務模式為基礎的企業管理方式。本文對財務共享服務模式下大數據審計的相關問題進行了分析,涉及大數據流向、大數據預處理、大數據審計流程等問題,以期能夠為財務共享服務模式背景下實施大數據審計提供有益的參考。
【主要參考文獻】
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[2] 孫愛軍.試論加強企業財務信息化建設對于提升集團財務管控能力的必要性[J].財經界(學術版),2016(16):162.