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關鍵詞:數字化;施工;信息資源
建設工程施工是一個高度動態的過程,施工不僅復雜而且施工時期較長,如何應用先進的技術手段進行安全而有序的管理,使施工體系達到現代化水平的目標已成為施工管理人員的共識。隨著數字技術的飛速發展和互聯網的日益普及,以互聯網技術為基礎,借助于系統仿真技術以及數字化的概念,實現工程項目的透明化、傳播化和智能化施工管理,已成為工程項目施工管理的一個重要研究課題與發展方向。
一、數字化施工的概念以及核心思想
數字化施工是在“數字地球”這一大課題背景下提出的。美國于 1998 年率先提出了“數字地球”(Digital Earth)的概念,數字地球的概念不是一成不變的,而是隨著社會的發展而不斷進步的。 “數字化施工”就是將施工過程數字化,其核心思想是用數字化手段的整體性去解決工程施工問題并最大限度地利用信息資源,使得在施工質量得到保障的同時可以達到高效的施工。它不僅僅指由計算機代替傳統的手工制作報表,而且應用在多項事件及職能上,可以對施工進行全面性的控制。
空間信息是數字化施工管理的必須品,它包括施工場地的地形地貌的現場勘測與記錄、建筑物的區位信息以及施工項目的安排等一切空間的信息,是對特定空間內的全面操控。空間信息技術是全面而宏觀的空間處理技術,它主要包括遙感技術、地理信息系統和全球定位系統,即 3S認證技術。其中,地理信息系統在建設工程施工中具有重要作用,地理信息系統是一門新興學科,它介于地球信息與信息科學之間,以存儲,采集,分析,管理,描述和應用相關資源為導向的數據系統。地理信息技術可以對施工區域持續的進行監控與管理,可以隨時發現施工的問題以及運算相關的施工數據。
二、數字化系統的仿真運算
系統仿真技術是隨著計算機技術的發展逐步形成的一門新興技術,它以相似性原理、系統工程方法、信息技術及應用領域相關專業技術為基礎,以計算機等設備為工具,利用系統模型對真實的、或設想的系統進行動態研究的一門多學科的綜合技術。例如在我國體育場(館)建設中,就是通過前期不斷的仿真運算來推測體育場(館)建成之后的型貌,并在施工過程中隨時通過仿真運算的結果顯示來更改施工措施及方案,使得工程進度與仿真情況形成了對比,更有利于施工單位明確自己的施工體系,從而完善施工過程。隨著仿真技術的發展,現代仿真技術已經成為工程單位的常規科技手段。仿真技術可以通過架設的方式讓施工單位看到施工完成后的大概情況,然后根據施工完成的情況優劣而決定施工中的方案調整,簡單的說就是一種反推理的過程,為復雜的工程以及運算提供了不可缺少的分析、研究、設計、評價、決策和訓練的重要手段。
三、虛擬現實
所謂虛擬現實(Virtual Reality,簡稱 VR),就是采用以計算機技術為核心的現代高新科技生成逼真的模擬環境,該環境中包含了視覺、聽覺、觸覺與嗅覺為一體的特定環境,通過多種傳感設備(如頭盔顯示器、立體眼鏡、數據手套、數據衣等)使用戶以自然的方式與模擬環境中的物體進行相互交融,從而產生身臨其境的感受和體驗。虛擬現實有重要的 3 I特性:
(1)Immersion(沉浸度)。VR 系統不再像傳統的計算機接口技術一樣,它強調用戶與計算機的自然接觸,就像現實中人與人之間的交流或者人與自然的融匯一樣。
(2)Interaction(交互性)。VR 系統區別于傳統三維動畫的特征是用戶不再被動地接受計算機所給予的信息,或者是旁觀者,而是主動的參與到三維動畫之中,能夠使用交互輸入設備來操縱虛擬物體,以改變虛擬世界的。
(3)Imagination(想象性)。用戶利用 VR 系統可以從定性和定量綜合集成的環境中獲得感性和理性的認識,從而更深刻的認識環境、相應區位的情況及變化,從而深化概念和萌發新意。
四、智能施工
智能體(Agent)是一種完全創新的非人工技術,是指為了實現自己的設計目標或任務而獨立自主的運行,能適應自身所處的環境,并能不斷地從環境中獲取知識以提高自身能力的具有學習和推理功能的智能實體。多智能體技術具有自主性、分布性、協調性,并具有自組織能力、學習能力和推理能力并完全不需要人工操作。目前多智能體的建模軟件主要有 JAVA、Visual C++、VisualBasic、SQL Server、Delphi、PowerBuilder 中的 CLIPS 等。隨著國民經濟的發展和新技術、新材料、新工藝的不斷出現,工程項目規模不斷擴大、形式日益復雜,工程建設過程涉及的單位和個人也越來越多,因而對建設工程管理的統籌性、協調性、時效性提出的要求就越來越高。對于這樣一個復雜的系統,應用多智能體技術來保證工程建設任務的順利進行是非常合適的。
五、結語
將來隨著數字化施工的普及,我國的場地施工質量和效率必將有顯著性的提高,而通過更合理的改造及加工,我們的信息模塊也可以在短時期內發展到較為完整的水平。只是我國如今的施工項目對于數字化施工的利用率還不高,有些施工項目的施工成本較低和對數字化施工的優勢利用認識不清導致數字化施工無用武之地。這就需要我們的管理者首先要明確數字化對施工效率的促進作用及在施工管理過程中的優勢,加大對數字化人員的培訓力度,使數字化技術在縮短工程周期、強化工程質量和節省資源方面發揮更大的作用,以促進數字化技術在施工過程中的利用率達到更高的水平。
參考文獻:
[1] 李景茹, 胡程順. 數字化施工淺議[J].建筑管理現代化,2004年,第五期.
關鍵詞:數字化電廠;建設;意義;技術
1 前言
隨著信息化時代的到來,建設數字化電廠,加深信息化技術在電廠中的應用,成為了未來電廠技術的發展方向。順應市場主流,把握技術趨勢,讓電廠實現數字化,構建一個全面的、真正意義上的數字化電廠,是電力事業信息化發展的重要任務。目前,對于數字化電廠的認識還存在較多的爭議,有人認為信息管理系統、現場總線或廠級監控系統就是數字化電廠,也有人將三維電廠理解為數字化電廠,還有人提出所謂的較為完整的數字化電廠概念模型,也稱為5s模型:分散控制系統(dcs)、廠級監控系統(sis)、信息管理系統(mis)、電力仿真系統(simu)、決策支持系統(dss)。對于數字化電廠的概念,還需要進一步進行探討。
2 數字化電廠的概念及意義
2.1 數字化電廠的概念
目前,數字化已成為了一個普遍的時髦用語,數字化的影子在日常生活中隨處可見,比如數字化電視、數字化地圖、數字化電影等等。盡管人們在生活中常常使用“數字化”這個詞語,但是對于數字化的具體概念卻知之甚少。
數字化,就是把外部復雜變化的信息,轉變為數字和數據,以這些數字和數據為基礎,通過建立數字化模型,將其轉變為一系列計算機可識別的二進制碼,將其引入計算機內部并進行統一的處理的整個過程。
數字化電廠所涉及的信息范圍非常廣泛,它既包括外部的情報信息,又包括內部的管理信息,其中,內部的管理信息包括了過程控制信息、電廠設計信息、資源信息、以及電廠生命周期中各階段中的信息。對所有信息進行數字化處理,是實現電廠數字化的必備基礎。
數字化電廠應該包括電廠設計的數字化、生產過程控制的數字化、電廠管理的數字化、現場設備級的控制數字化和電廠信息的高質量數字化。目前,生產過程的控制已經完全實現數字化,并且在自動化、信息化方面達到了很高的水平。
2.2 數字化電廠的建設意義
從國內外成功實現數字化電廠的實例中可以看出,通過應用先進的軟件,構建一個用于優化控制和數字化的綜合平臺,僅從經濟效益方面來看,每年就能為電力企業節省上千萬的資金。在故障預測與診斷方面實現數字化,可以預防重大設備的損壞,避免不必要的非計劃停產,綜合提高了生產的安全性,若將這些因素考慮進去,數字化電廠產生的經濟效益將是十分可觀的。
建設數字化電廠,實現計算機操作,能讓生產的安全性和可靠性得到進一步的提高,從而減少運行的維護成本,降低工程耗費,符合現代化管理的要求。
3 數字化電廠應用的關鍵技術
3.1 應用分散控制系統,實現生產過程的自動化
分散控制系統(dcs)以其工作性能可靠,控制功能強大,人機交互界面易操作等優勢,讓其在大中型的火力發電機組的機爐主控領域中得到了廣泛的應用。dcs組態,實現了鍋爐爐膛的安全監控,以及汽輪機數字電液系統的控制,從而實現了dcs對機爐的系統和主要設備的統一監控和管理。dcs還能對電氣系統進行監控,最終實現機、電、爐一體化控制。
隨著分散控制系統技術的不斷深入,還能為高層次的sis和mis的建立提供現場的實時數據。目前來說,dcs在火力發電廠中的應用已經比較成熟,其組態配置、設計思想、功能配置都已十分完善,dcs已經被應用于火力發電廠控制系統中的各個領域。
盡管dcs在火電廠的應用已經成熟,但是它也存在著一些不足之處:dcs采集的數據量有限,不能滿足大型電廠的需要;各廠家的dcs不兼容;硬接線方式造成了資源浪費。
3.2 應用fcs技術實現現場設備級的數字化
在自動控制裝置與現場設備之間,進行的串行通信、雙向通信、數字通信及多點通信的數據總線稱之為現場總線。由現場總線和智能設備所組成的控制系統稱之為現場總線控制系統(fcs)。將控制技術、現場智能設備、計算機和通信作為一個整體性的技術,稱之為fcs技術。
fcs技術重點用于實現
現場設備的數字化。fcs技術推動了智能儀表和現場智能設備的發展,也促進了dcs與plc(可編程邏輯控制器)的融合,并且對于fcs的發展和應用起到了有效的推動作用。fcs的應用,解決了dcs不能對智能儀表的高級功能進行有效發揮的問題,真正實現了智能控制系統與現場儀表之間的數字通信。
目前,多數的火力發電廠都致力于fcs和dcs的結合使用,讓二者在發揮各自優勢的同時,又能互補缺陷。由于我國大多數的火力發電廠現在采用的是dcs,所以,如何在對dcs不做太多變動的基礎上,充分利用fcs技術是目前需要解決的實際問題。
3.3 應用mis和sis實現管理數字化
mis(廠級管理信息系統)和sis(廠級監控信息系統)組成了電廠的信息系統,也是實現廠級管理數字化的具體內容。
3.3.1 廠級管理信息系統
mis是以網絡為平臺,覆蓋面設計整個企業,或者企業中的主要部門的輔助管理的信息系統,其主要組成部分有主機系統、應用系統和網絡系統。目前來說,作為電廠的基礎建設,mis已經被大多數的電廠所使用。
傳統的mis局限于行政管理、財務管理和生產運營等的辦公自動化,其功能非常有限。隨著科技技術的發展,傳統的mis已經不能滿足目前的電廠需求,在mis的應用方面,電力企業對其有了更高要求。在新的mis建設中,應當應用erp(企業資源計劃)的軟件結構以及管理思想。新的mis應當具備報價輔助決策、交易信息管理、模擬成本實驗和動態經濟分析等功能。通過采用eam(企業設備資產管理)技術,對于設備的監控和維修進行強化,從而達到節省檢修費用的目的。總而言之,新的mis應當為企業管理的“開源”、“節流”提供技術支持。
3.3.2 廠級監控信息系統
sis是以計算機軟件技術和網絡為基礎,將生產過程管理、優化控制和過程實時監測融為一體的自動化信息系統。它是建立在mis與dcs網絡之間的一個歷史及實時的網絡信息系統,它具有容量大、可靠性高、速度快的特點。sis在電廠中的應用主要包括性能計算、分析,過程管理和監視,優化調度,診斷機組運行故障,分析計算機組設備壽命,分配負荷等。
4 結束語
數字化電廠是我國電廠今后發展的必經之路。數字化電廠的建設是一項長期的、系統而復雜的工程,在技術手段和管理思想方面,應當與網絡、信息、管理及工業各種技術進行融合,緊跟時代步伐,從而最終實現數字化電廠的構建。
參考文獻
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關鍵詞:高等學校;學生公寓;數字化管理
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2011)03-0210-02
21世紀是人類全面進入信息時代的世紀,網絡信息技術的高速發展,高效率、高質量的現代化管理已經成為管理部門的迫切要求和目標。高校學生公寓既是學生學習、生活、休息的地方,又是學生交流思想、培養綜合素質的重要場所。公寓成為大學生的“第一社會、第二家庭、第三課堂。”良好的宿舍環境能給帶來潛移默化的影響,使生活在其中的人不知不覺地接受并形成良好的生活習慣和高尚的道德情操。高校學生公寓管理應以高效、優質的管理和服務面向社會、面向學生。本文將企業數字化管理模式引入高校學生公寓管理,將科學與管理相融合,給學生創造一個平安、和諧的生活環境。
一、高校公寓數字化管理的概念、本質和內涵
1.數字化及數字化管理的概念
在了解“數字化管理”之前,首先應了解何謂“數字化”。所謂“數字化”是指將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據,再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型,把它們轉變為一系列二進制代碼,引入計算機內部,進行統一處理,這就是數字化。“數字化管理”是指以數字化信息和網絡為基礎,在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務等學生公寓信息的收集、處理、整合、傳輸和運用,使學生公寓資源得到充分優化利用的一種管理模式。
2.高校公寓數字化管理的本質
高校學生公寓數字化管理是一種現代化的管理模式,與傳統管理模式相比較,克服了指標化與物本主義化,改變了傳統管理的價值取向,使用現代信息技術,實現以人為本的管理思想。高校學生公寓數字化管理在管理方法、內容、模式等方面不僅體現出管理的科學化、民主化,更體現了高校公寓管理的人本思想和文化底蘊。
3.高校公寓數字化管理的精髓與內涵
數字化管理的最優點是在管理和跟蹤人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理過程中存在兩類運動過程,一類是人流和物流,另一類是信息流。其中,人流是指學生、教師和管理者的活動情況。物流是指各種生活、教學、管理器材的輸入到輔助合格人才輸出的變化過程。伴隨著人流與物流,在高校公寓管理中要執行決策、計劃指揮和調節等職能,而這些職能的實現都是借助固定信息與流動信息來實現的。這些信息在各個環節間的傳遞過程形成了高校學生公寓數字化管理的信息流。
傳統的高校學生公寓管理主要是管理部門和管理者,通過自身所擁有的對資源的支配權行使管理職能,突出的是權利和管理,輕視了人性與效率。數字化管理則強調的是以人為本思想,強調管理部門和管理者對資源的高效管理和合理利用,更好地為廣大學生服務,重點突出的是效率和服務。沒有效率和服務理念,就沒有數字化管理,這就是數字化管理的精髓和內涵。
二、高校學生公寓數字化管理的內容和構建
1.高校學生公寓數字化管理構建
(1)高校公寓數字化管理首先涉及的是數字化網絡辦公系統,即以基于校園網絡載體上的網站作為管理服務的平臺。
(2)數字化監控與核算系統。主要涉及水電用量、材料消耗、工作崗位編制、應聘人員競聘上崗等方面的監控,涉及工作人員的上下班考勤、工作業績考評、勞動薪資管理、月薪上報、月薪考核與發放、書寫工作日志等重復性計算的核算、統計與歸檔。
2.高校學生公寓數字化管理的內容
利用網絡攝像機視頻系統監督公寓樓道安全情況,及時提供學生所需的信息查詢和管理,包括房屋分配、住宿管理、統計報表等學生的基本信息查詢和管理,形成公寓信息共享、床位分配自動化、門禁管理智能化、管理報表系列化的實時管理機制。
(1)公寓信息共享。通過數字化管理系統對學生公寓實施網絡化管理。使得管理者根據不同的權限實現公寓信息資源的共享。只要得到系統管理者的授權,管理者可以通過網絡系統查詢房間數量、床位數量、用水用電情況、風扇門窗破損情況。只需輕松點擊鼠標便可查知每位學生的具體在校情況。
(2)床位分配自動化。數字化管理可按照預先輸入的指令計算機網絡系統便可科學、快速地將學生自動分配到相應的公寓和床位 ,可達到高效、優質的效果。
(3)門禁管理智能化。數字化管理系統具備刷卡門禁功能,所以學生出入公寓需使用視頻卡刷卡,值班人員可根據計算機屏幕隨時顯示刷卡人照片、姓名、院系、年級等相關信息。亦可防止不法分子入室偷盜等違法行為的發生。
(4)管理報表系列化。數字化管理系統具有強大的統計報表功能。如:學生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入表、個人出入公寓統計表、外來訪客出入報表、夜不歸宿學生報表、退房報表、各院系違禁情況評比表、寢室環境評比表、畢業生信息查詢表等。數字化管理系統對于解決長期以來學生公寓管理中最棘手的問題有較好的作用。
三、高校學生公寓數字化管理的必要性
1.有利于建立預警機制
學生公寓是學生生活、學習、休息的重要場所,公寓服務包括飲食、住宿、消費、水、電、暖等各種服務,任何一項服務出現問題都關系萬千學生的生命、財產安全,都會對學生造成不同程度的影響。為避免事態的發生,采用數字化管理,可起到及時調控、合理監督、防微杜漸的效果。
2.有利于提高管理水平和管理效率
學生公寓管理麻雀雖小,五臟俱全。大的管理有水電、房屋等基本建設,小的管理有日常生活必須。數字化管理不僅提供管理部門的辦公自動化和校園網絡化服務,更使得管理工作比傳統管理模式更為方便、快捷、準確。各個情況數據匯總統計均由計算機自動完成,大的提高上報時間和準確率,避免了人工失誤,不僅提高了工作效率還節約了管理成本。
3.有利于實現人性化管理
大學是培養人才的搖籃,而有資料顯示學生大部分時間都是在學生公寓度過,因此,學生公寓管理能力和水平直接影響著大學生的成長和成才。他們既是管理的對象也是服務的對象。實現學生公寓數字化管理不僅可以向學生提供快捷、透明的服務,而且還可以培養學生自主管理能力,實現管理的雙向互動,改變了傳統的單一的單向管理模式,體現了以人為本的育人思想。
4.有利于提升學校的辦學層次
好的學生公寓會給人的視覺留下美好的印象,但如果管理跟不上,就會使學生逐漸淡忘這些美好的印象,甚至懷疑學校的辦學水平,然而,如果學校公寓實現了數字化的管理,不僅能說明學校走在了社會發展的前頭,也能充分體現大學的先進文化和育人本質,當然也是學校綜合實力的顯現。同時,學校公寓的數字化也會大大促進學校教學、科研等環節的數字化管理,進而使學校的整體管理水平得到提升。
四、高校學生公寓實施數字化管理的現實與困境
1.高校學生公寓管理體制需要改革,數字化管理的配套政策尚未出臺
學生公寓數字化管理是一項廣泛而又復雜的工作,涉及的相關因素很多,影響的范圍很大。公寓數字化管理的開展需要相關學校部門的協調配合。目前,高校存在單一行政化的管理需求與多元管理主體的矛盾。在協調各個部門時存在很大的難處。在實踐中由于利益和服務上的多重矛盾,各執行主體參與意識不夠,出現相互推諉的現象,嚴重阻礙公寓數字化管理的執行。由于公寓數字化管理建設在我國剛剛起步,法制建設還沒有跟上,許多相關政策和法規還沒有出臺,缺乏法制的保障和約束,投資上容易造成盲目,管理執行也將嚴重受阻。
2.資金的短缺和設施落后限制了公寓數字化管理的發展
數字化管理需要的投入很大。架設專門的通信線路、購置網絡管理的硬件、軟件和紅外線報警設備等都需要大量的資金投入。由于學校財政主要用于購置教學設備和教學相關事務,在國家尚無很大財政補貼情況下,普通高校很難有雄厚的資金對公寓進行數字化管理進行物質保障。因此,資金和設備的落后決定了高校數字化管理將是一個長期的過程。
3.高校公寓數字化管理人員的整體素質有待提高
高校原本沒有數字化管理專業,而數字化管理有屬于新生事物,這使得學生公寓數字化管理的專業人才缺乏。近年來,雖計算機技術知識普及較快,某些學校公寓管理員略懂計算機和網絡技術,但離數字化管理人才的要求畢竟太遠。絕大部分傳統公寓管理員計算機操作比較生疏,根本無法解決學生在數字化設備使用過程中所遇到的問題。因此,高校公寓實施數字化管理還需大力培養一批專業知識篤實、綜合素質過硬的公寓管理員。加之長期以來形成的習慣,高校公寓管理中存在管理不夠精細、隨意性強的特點,而數字化管理必須建立在管理標準明確,業務流程清晰的基礎上。如果在基礎建設和相關管理遠見尚未成熟時盲目實施數字化管理,就會遇到強大的阻力而走彎路,造成管理不力甚至導致管理完全失敗的結果。
五、結語
盡管高校學生公寓數字化管理的實施尚不完全具備條件,但“以人為本、高效優質”的管理理念卻指明了今后學生公寓管理模式的發展方向。實施高校學生公寓數字化管理的具體措施是以成熟和先進的信息技術為工具,以現代管理思想為指導,對傳統管理的各項內容與活動進行重新整合。推行公寓數字化管理是高校適應信息社會化社會發展的迫切需要,是高校進行管理體制改革的需求,是一流大學進行現代化社會建設的必經之路,也是歷史發展是必然。政府相關職能部門、高等院校應本著“以人為本、高效優質”的管理理念,盡快掃清阻礙實施高校公寓數字化管理實施的障礙,為學校和學生的穩定發展營造一個和諧、健康的公寓環境。
參考文獻:
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【關鍵詞】高校;數字化校園;數據;整合;管理;安全
1 數字化校園的概念
數字化校園的概念由來已久,1998年,美國前副總統戈爾最先提出“數字化地球”的概念,由此引出了“數字化城市”、“數字化校園”等概念。而針對高校這個特殊群體,考慮其建設目標,數字化校園定義為:利用計算機技術、網絡通訊技術對學校教學、科研、管理和生活服務等所有信息資源進行全面的數字化,并科學規范地對這些信息資源進行最大限度的采集、傳輸、存儲、整合、利用和共享,以構成統一的身份認證、統一的數據平臺和統一的信息門戶,從而優化傳統工作流程,把學校建設成一個超越時空的虛擬大學,最終達到提高辦學質量、提高工作效率、提升核心競爭力的目標。
2 高校數字化校園建設背景
總體來講,國內高校數字化校園發展呈現名校牽頭,競相發展的局面。清華大學、復旦大學和中山大學等名校引領了數字化校園建設的浪潮,清華大學自2000年提出“數字清華”建設目標,采用自主研發模式,使其數字化校園建設走在全國高校的前列;復旦大學利用集成建設模式,充分整合已有資源,高度重視信息化建設,將其作為學校“三大戰略”之一,并取得顯著成效;中山大學于2001年7月一次性投資數千萬元,用于“十五”專項建設,通過全新的平臺搭建、數據采集、流程優化,建設成一個嶄新高效的數字化校園。
近十年來,各高校對校園數字化方面的建設都比較重視,各大中專院校也進行了轟轟烈烈的數字化校園建設,大家都以建設一個以校園網為基礎的集教學、管理、消費和身份認證等服務為一體的新型的工作、學習和生活環境為目標,取得了一定的成績。
在建設過程中,各單位也暴露出來一系列問題,如重硬件基礎,輕軟件環境的思想;重建設、輕維護和更新,深度加工不夠;重設備建設,輕人才培養,管理維護人員數量、質量和技能不夠;建設的規章制度不夠完善和規范,缺乏整體規劃性和服務意識;重系統資源建設,共享利用不夠;重眼前效益,技術架構的長遠投資無法實現等等。總之,國內各高校在不斷探索中,積極謀劃,開拓創新,努力解決各種新舊問題,國內數字化校園的建設也在不斷地完善和提高。
3 數字化校園數據整合方案
隨著信息化的普及和學校業務發展的不斷深化,越來越多的意識到:各個應用系統的業務和數據之間具備很強的互補性,但是信息孤島的存在使得各個系統的數據彼此不能實現共享,管理部門也就無法獲得全局性的數據視圖。因此,需要建立一個統一的數據中心,有效整合校內分散在各部門、各不同應用系統中的異構數據,獲得統一的數據視圖,構建權威、全面的數據庫。
數據中心建設,作為整個數字化校園工程中的一項重要內容,已越來越引起高度的重視,可以說數據收集是否權威,數據更新是否及時,數據維護是否高效,數據標準是否統一,是關系到數字化校園能否取得深入應用的關鍵環節。在數字化校園建設伊始,各種矛盾都會凸顯,例如組織描述不統一,傳輸格式不一致,數據格式不穩定等。通過統一數據標準,整合全校教學、科研、辦公等各方面數據,通過規范化數據的公共語義和數據源,允許數據驗證保證采集數據具有較高的質量,這個階段通常稱為數據準備階段。然后,通過提供公共數據的公共語言和格式,提供共享數據的一系列公共服務,達到數據交換的目的。
公共數據平臺建立后,采用何種方法把有用信息從這種大量數據庫中提取出來,即數據的管理和利用,也是建設過程的重點,而普遍采用的即數據挖掘技術。數據挖掘(data mining),傳統意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的數據中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。這個定義包括好幾層含義:數據源必須是真實的、大量的、含噪聲的;發現的是用戶感興趣的知識;發現的知識要可接受、可理解、可運用;并不要求發現放之四海皆準的知識,僅支持特定的發現問題。
數據挖掘與傳統的數據收集不同,這就要求數字化校園的基礎數據平臺功能強大,覆蓋全面,管理統一,提取方便,存放各類共享信息數據至共享數據庫中,使得數據的存放更為精簡有效,避免存取不需要的數據,并且減少了數據存取時的開銷,同時能夠保證數據及時更新,保證了全校信息的一致性。
4 數據管理策略的提升帶來的優勢
數字化校園通過數據共享,內容管理實現了突破創新,建設的內容管理系統解決了過去的單機構模型,而普遍形成了ASP管理模式,更適合了學校各院系或部門管理職能分散的模式。
數字化校園的公共數據庫因采用了基于數據倉庫的ODS存儲,不同于以往 的單純依靠數據庫的技術,既能把握實時的學校運作情況,從而采取及時的應對措施;又能把握歷史縱向概況,進行遠期戰略規劃;從技術發展看,舊的數據庫應用到新的數據倉庫還學要繁雜的數據交換遷移。而信息資產集中后的主題應用,也隨之發生巨大的變遷。舊時數據庫集成只支持報表或基本查詢,而最新的服務集成模式支持動態報表、高級查詢、OLAP展現和數據挖掘等技術,從根本上解決了過去的數據缺乏表現力和自動化分析展現能力的缺點,使儲存的數據更生動,更具有交互性。
從投資上來看,雖然說數字化校園采用的新式服務集成,首次投資較高,但由于以前的數據庫建設投資技術上比較陳舊,采用免費中間件,缺少對SOA技術投資,需要更多的學習成本和遷移維護成本,所以維護起來耗資巨大;新技術的應用會減少舊模式在報表制作、數據交換、信息查詢及輔助決策方面的開發與維護成本,從長遠來看效益明顯。
[關鍵詞] 圖書館; 管理; 特點; 數字化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 049
[中圖分類號] G250.76 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0085- 02
近年來,數字化技術迅速發展并且被廣泛地運用到管理工作中,尤其是對檔案文件和資料的管理。在圖書館管理領域,數字化圖書館管理模式漸漸取代了傳統的圖書館管理模式。在實踐中出現了多種數字化圖書館管理模式,這些模式各有利弊,需要具體進行分析。
1 數字化圖書館的概念
對概念的明確是一切研究的起點,要探討數字化圖書館管理,首先要明確的就是數字化圖書的含義。所謂數字化圖書,顧名思義,就是指紙質版的圖書經過數字化技術處理之后,通過一定的技術手段以電子數據的形式儲存并可以在手機、電腦等電子設備上閱讀的“圖書”。數字化圖書館就是儲存這些數字化圖書的地點,但是與傳統的圖書館不同,因為數字化圖書是無形的,因此數字化圖書館也是無形的,它主要以服務器以及相關的無形的電子管理機構形式出現。管理數字化的圖書館不同于管理傳統的有形的圖書館,這是一項系統的工程,包括對以電子信息形式出現的數字化圖書的收錄、存儲、分類以及排序等,此外,數字化圖書館在管理中還涉及設計檢索數字化圖書的工具、檢索權限的授予、維護存儲數字化圖書的服務器等。
從數字化圖書館的發展和數字化圖書館管理模式的現實情況來看,目前數字化圖書館仍然處在起步階段,還沒有形成一個科學的或者統一的管理模式。現在的數字化圖書館管理模式主要有4種:靜態的網絡服務器終端模式、交互式的網絡服務器終端模式、傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合的模式、傳統圖書館索引與動態網絡服務器結合的模式。
2 數字化圖書館管理模式的特點
2.1 靜態網絡服務器終端模式
靜態網絡服務器終端模式是指主要依靠靜態網絡技術設立的,最終以純網絡形式出現的數字化圖書館管理模式,是由網絡服務器終端到數字圖書讀者的單向供給,讀者可以直接輸入賬號或者密碼,或者無需賬號、密碼,直接通過靜態網絡連接進入數字化圖書館頁面進行數字圖書的查詢檢索和下載等操作。靜態網絡服務器終端模式的優點在于圖書歸類十分清晰簡單,便于查找、梳理和閱讀,與傳統的圖書館管理模式差別不是太大,主要差別就在于一個以電子數據載體的形式出現,另一個則是以實體的形式出現。但是,由于圖書館和讀者之間是單向供給的關系,采用靜態服務器終端模式管理的圖書館不可避免地會遭遇發展的瓶頸,而且通常來說,這類數字化圖書館前期的建設投入都比較大。總的來說,靜態服務器終端模式的數字化圖書館的特點可以概括為:圖書館前期一般需要投入大量的人力、物力、財力,但是圖書館后期的維護工作較少,并且此種圖書館的規模因數字化圖書資源的大小而定。
2.2 交互式網絡服務器終端模式
交互式網絡服務器終端模式,是指依托交互式網絡服務器終端進行數字圖書館管理的模式。與靜態網絡服務器終端模式相同的是,兩者都是單純的網絡電子圖書館,但是靜態網絡服務器終端模式采取的是用戶與服務終端的單向直接交流,而交互式網絡服務器終端模式則是采用交互式的網絡平臺。通過交互式網絡平臺,用戶和數字圖書館之間不僅可以實現從數字圖書館到用戶的單向信息傳遞,而且用戶和圖書館之間還可以進一步交流,用戶甚至可以參與數字圖書館圖書的收集和分類。交互式網絡服務器終端的出現得益于動態網絡技術的發展,典型的利用交互式網絡服務器終端進行管理的數字化圖書館有百度文庫、IT168文庫等。
在利用交互式網絡服務器終端進行管理的情況下,本來最為復雜、工作量最大的電子化圖書資料的收集過程將不必由服務器終端獨自承擔,而是通過交互過程與用戶一起分擔,因此自然大大降低了網絡服務器終端收集整理電子化圖書資源的成本,提高了工作的效率。事物總是具有兩面性的,對于交互式網絡服務器終端運用與數字化圖書館管理也是如此,雖然可以使服務器收集資料的過程得到簡化,但是由于用戶數量龐大,信息更新快,因此也會使服務器終端對眾多資料進行分類整理編排變得困難。這樣的話,傳統的按照編號進行資料檢索的方式就不可行,應當采用輸入關鍵字的方式進行資料的檢索。此外,由于用戶并沒有經過專門的訓練,而且他們也并不關注傳遞給服務器的資料的完整性和有效性,因此,服務器從用戶那里獲取的資料常常是不完整的,或者格式不規范,或者只涉及所論述問題的一個片段,如果交互式網絡服務器終端不對這些資料進行再加工,那么將很難滿足其他用戶檢索的需要。
2.3 傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合模式
這種模式是傳統的圖書館索引模式和靜態網絡服務器終端的結合體。前已述及,靜態網絡服務器終端由于自身的限制,在數字化圖書的藏書量和完整度上都可能遭遇發展的“瓶頸”,而藏有大量實體圖書的傳統圖書館,剛好可以彌補利用靜態網絡服務器進行管理的圖書館的缺陷。但是為了實現傳統的圖書館和數字化圖書館有效的結合,必須要用科學的手段對傳統圖書館的藏書編制數字化目錄或內容索引,以便用戶和讀者能夠快速查閱到想查閱的資料。這樣的管理模式適合于有大量藏書的圖書館,一般來說,各大高校圖書館內部運用這種混合型的模式進行管理的比較多。
傳統圖書館有大量的藏書,但是按照編號來尋找圖書效率低,工作量大。而靜態網絡服務器管理的便捷性剛好彌補了傳統圖書館在這方面的缺陷,傳統圖書館對于靜態網絡服務器也是如此,因此,傳統圖書館索引與靜態網絡服務器終端結合的模式可以充分發揮傳統圖書館和靜態網絡的優勢。這樣的管理模式具備這樣的特點:由于加入傳統的圖書館,以傳統圖書館的書源和藏書作為依托,繼承了傳統圖書館系統性強的特點,但前期的建設投入一般比較大,而后期管理則比較簡單,主要包括圖書借閱登記和編排索引、目錄等。
2.4 傳統圖書館索引與動態網絡服務器終端結合模式
這種模式是傳統的圖書館索引管理模式和動態網絡服務器終端管理模式的結合體。交互式網絡服務器固然具有資料收集量大且迅速的特點,但收集起來的資料難以分類,往往缺乏系統性,給用戶的檢索帶來了困難。而傳統圖書館的超大藏書量和傳統圖書館在圖書檢索編排上的系統性剛好彌補了交互式網絡服務器管理模式欠缺系統性和藏書量有限的缺陷,可以充分發揮兩者的優勢,吸引用戶參與數字化圖書館的管理和建設。典型的采用傳統圖書館和動態網絡服務器結合模式進行圖書館管理的是奧克蘭大學圖書館管理系統、美國國會圖書館管理系統。
和前面3種數字化圖書館管理模式相比,這類圖書館管理模式不論是在管理系統的復雜程度方面還是在藏書的數量方面,都勝于前三者。它兼具兩種圖書館管理模式的優勢,信息量是最豐富的,管理也是最系統的。相應的,這種模式對管理的要求也更高,既要求具有紙質圖書的借閱數字化管理流程,同時還要求圖書館在管理上運用數字化技術對圖書收集整理,對交互式平臺進行經營和管理。因此,建立這樣的圖書館管理系統是一個龐大的系統工程。這種管理模式的特點是:這種圖書館一般規模很大而且系統性很強,因此管理稍顯不方便,同時圖書館藏書量很大,因此需要投入大量的時間不斷完善。并且隨著客戶和讀者的參與互動,這種圖書館的規模會不斷變大,但最終仍要以實體圖書館為依托。
3 未來數字化圖書館管理模式的發展方向
隨著信息化時代的到來,人們對信息的多樣化需求也大大超越以往。如果僅僅依靠傳統的圖書館,人們對于信息的需求一定不能得到很好的滿足,而且在資料的檢索和攜帶方面都無法滿足現代社會對高效率的追求,因此數字化圖書館管理模式既是一種趨勢更是一種主流。相信隨著科學技術的發展,未來的數字化圖書館管理會越來越人性化、便利化、系統化。然而小規模的數字化圖書館同樣也不能滿足人們日益增長的對信息資源共享的需求,因此大型的,甚至超大型的系統化的數字圖書館管理平臺將應運而生。由于數字化技術的有限性,數字化圖書館無論怎樣發展,依靠傳統圖書館實現資源的共享在短期內仍然是無法取代的。我們可以得出這樣一個結論:傳統圖書館和數字化圖書館相互結合,實現優勢互補,是圖書館發展的必然趁勢。
根據上文對傳統圖書館管理模式和數字化圖書館管理模式的介紹,可以發現,系統性的數字化圖書館管理是未來數字化圖書館管理發展的方向。數字化圖書館建設是一個系統性極強又十分龐大的工程,其中涉及到圖書資源的知識產權問題、用戶和讀者的身份驗證問題、圖書資源的索引編排以及圖書借閱等問題,需要在數字化圖書館建設過程中妥善解決。
主要參考文獻
[1] 李冠強. 數字圖書館管理論綱[M]. 南京:東南大學出版社,2004.
[2] 郭衛真. 數字化圖書館的建設[J]. 遼寧工程技術大學學報:社會科學版,2001(4).