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數字化管理趨勢范文第1篇

關鍵詞：醫院檔案管理；數字化模式

【中圖分類號】G640

眾所周知，醫院是服務于廣大社會群眾的醫療場所，在醫療活動開展的過程中，醫院每天會收集到大量患者的資料，加上醫院本身管理工作開展過程中一些信息文件的匯集，那么醫院檔案管理實際上是工作任務較為繁重的工作。鑒于醫院檔案的重要性，對醫院檔案管理開展數字化的管理模式，不僅是提升醫院檔案管理質量的客觀要求，同時也是社會經濟發展背景下，檔案管理工作面臨的必然發展趨勢。

一、醫院檔案管理數字化進程的重要作用及工作開展現狀淺析

從上文的相關論述中，我們已經了解到醫院檔案數字化管理的有效開展，是新醫改背景條件下，建議在互聯網、計算機技術基礎上醫院檔案管理工作面臨的必然發展趨勢。在數字化的管理模式中，可以有效采取檢索技術、數字化技術以及存儲技術等，對檔案的信息進行有效的管理，從而提高醫院檔案管理工作的水平和質量。從某種程度上說，數字化的管理模式不僅能大大提高對醫院檔案的開發以及利用效率，同時還能與醫院其他部門工作的有效開展起到一個積極的配合作用，從而提高所有部門的綜合運轉效率。但是就現階段醫院檔案數字化管理開展的現狀來看，似乎還面臨著一系列的難題。

（一）人才資源的稀缺

就醫院檔案數字化管理的開展來說，是建立在一系列計算機技術之上的。在傳統的醫療專業教學中我們可以看到，既涉及到計算機技術，同時又兼顧到醫院信息管理知識方面的專業少之又少，當醫院檔案管理工作朝著數字化方向邁進時，面臨最主要的問題就是人才資源供應不足。數字化管理方式是基于計算機基礎上對整個醫院綜合信息進行重新整理和重新組合，從而提高醫院檔案信息的開發和利用效率，而這一系列的操作都是依靠計算機來完成，一旦某一環節出現問題，那么整個檔案管理系統也會面臨管理的危機，因此在醫院檔案數字化管理進程中，對人才資源進行有效的利用就顯得尤為迫切。

（二）硬件設施的完善

俗話說，巧婦難為無米之炊，在醫院檔案管理數字化的進程中，面臨的主要問題除了上文中提到的人才資源的缺乏之外，另外一個迫切需要解決的問題就是硬件設施的配備。

（三）重視程度不足

就醫院檔案數字化管理進程來說，不僅是醫療衛生事業改革背景下對醫院檔案管理工作提出的客觀要求，同時也是社會經濟發展過程中，醫院提高自身運轉效率與管理水平的必然措施，更是醫院檔案管理應對社會發展潮流面臨的必然趨勢。但是就現階段某些醫院或者醫療機構檔案管理數字化的進程來看，根本沒有引起足夠的重視程度，甚至有的醫院在數字化管理進程中只是盲目跟風，沒有對管理質量引起足夠的重視。

二、推進醫院檔案管理數字化進程的有效措施

通過上文的相關論述，我們已經清楚的了解到，在醫院檔案管理數字化進程中，人才資源、硬件設施配置以及重視程度、投入力度等多個要素的重要作用，那么在具體管理工作開展的過程中，我們應該采取哪些有效措施來推進醫院檔案數字化管理工作的進度呢？

（一）管理人員專業化培養的有效進行

醫院檔案數字化管理的有效開展，需要大量高素質的管理人員來支撐整個數字系統的有效運轉，因此針對現階段醫院檔案管理數字化開展進程的現狀，醫院應加大在人才資源管理方面的投入，尤其是對高級管理人才的專業培訓。醫院在對人才進行培訓的過程中，應兼顧職業素質培訓和技能技術培訓，并且還應大量吸收一些新進的管理人才和熟知法律法規的綜合型人才，爭取對傳統的人才結構進行有效的調整，從而發揮出人力資源在醫院檔案管理工作進程中的積極促進作用。

（二）管理制度的有效制定

所謂無規矩不成方圓，在醫院檔案管理數字化進程中，除了對人才進行系統專業的素質和技能培訓，為管理工作的有效開展提供充足的人才儲備之外，還應充分發揮出管理制度對于具體管理流程的重要規范作用。就醫院檔案管理數字化工作的開展來說，包括了許多重要的流程和步驟，每一環節工作完成的效率和情況都會直接影響到下一環節，因此，醫院在進行管理制度調整的過程中，應結合數字化管理方式的具體特點，以提高管理質量和管理效率為制度制定的宗旨，以規范化的操作方式來保證醫院檔案數字化管理的有效性和安全性。

（三）硬件設施建設

出了上文中提到的幾點有效措施之外，在醫院檔案數字化管理進程中，還應加大在硬件設施方面的投入。就數字化管理模式來說，主要的載體是計算機。所有程序的運作，都是由系統軟件作為支撐運行的，因此，在醫院檔案管理數字化開展的過程中，醫院還應硬件設施建設方面加大投入力度。

三、總結

綜上所述，我們可以看到，隨著社會經濟的發展以及醫療衛生事業改革的推進，數字化是現階段醫院檔案管理工作進程中面臨的必然趨勢。要想促進醫院檔案管理工作的高質量的開展，人才資源儲備和硬件設施的建設，是必不可少的途徑；除此之外，制度建設的跟進也是完善數字化發展模式的必要措施。

參考文獻：

[1]李建平.高校學籍檔案數字化管理的探討[J].蘭臺內外，2012，06：32.

[2]沈燕.醫院檔案數字化管理的探討[J].辦公室業務，2013，09：173+175.

數字化管理趨勢范文第2篇

Abstract： Power dispatch automation is a data acquisition and monitoring system serving for the running of power dispatch automation， including the application software. Power dispatch automation system can ensure the safe and reliable running of the power grid. With the development of power grids， the demand for power system operation and management is higher. To enable power production conduct in a safe and orderly manner， power dispatch automation system should develop to adjust to the needs of power grid. This article focuses on the application technology of electric power dispatch automation， and analyzes its future development trend.

關鍵詞： 電力調度自動化；應用；發展趨勢

Key words： dispatching automation of electric power；application；development trends

中圖分類號：TM7 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）08-0029-02

1 電力調度自動化的概述

電力調度自動化系統主要包括調度主站、通信和廠站端三大部分，廠站端又分為電廠綜合自動化系統以及變電站綜合自動化系統。從狹義的角度上說，電力調度自動化系統就是指核心的調度主站系統。它的任務是保證電網安全的運行，保證電能的質量，保證電網經濟的運行以及參與企業的經營管理。目前，我國的電力調度自動化系統有南瑞OPEN-3000、許繼PANS-2000、四方CSD-2100以及東方電子DF8900等。南瑞OPEN-3000在目前的國內市場上占據主導地位，它代表了我國電力調度自動化系統發展的方向。

2 電力調度自動化的應用

電力調度自動化的應用范圍很廣，主要有運行監視、安全分析、經濟調度以及自動控制等。

2.1 SCADA系統 SCADA系統主要包括各個變電站和發電廠中的監控系統、RTU分站設備以及電力調度主站設備。主站SCADA系統借助數據通道接收發電廠和變電站的RTU，通過自動化系統收集電氣量的數據和信息，借助SCADA主站系統的功能，監視并控制變電站、發電廠。變電站中綜合自動化的設備，根據主站系統發出的命令，結合自動控制功能控制子站的設備。根據實際應用，SCADA系統主要包括電網主站綜合自動化系統、配網綜合自動化系統以及變電站綜合自動化系統等。

2.2 AGC/AVC系統 AGC是自動發電控制，AVC是最低電壓控制，它們在閉環控制上對電網的安全經濟運行起著重要的作用。在調整電網頻率時，控制經濟調度到各個調頻電廠，進行計入線損的修正，并控制互聯電網的聯絡線凈功率的頻率偏移，至于非調頻廠，要根據日負荷曲線的變化運行。

AVC的功能主要有以下幾個方面：第一，實時數據的處理，對SCADA的測量進行直接讀取，要嚴格檢驗每一個測量，校驗全網完整模型的實時拓撲，使之避免出現動態分區的錯誤，保證控制數據源的安全；第二，動態控制策略，分析離散型設備的操作次數限制，與負荷曲線的變化特性相結合，確保控制的預見性，減少動作的次數；第三，上下級要保持協調控制，確保主網電壓維持穩定，降低主網輸送的無功功率和網損；第四，安全策略，確保運行安全策略的完備，構建電網異常事件的知識庫，使閉環控制保持穩定可靠地運行。

2.3 PAS應用軟件 為了監視電網的安全、經濟以及穩定，PAS系統可以提供分析優化、預防以及緊急的控制措施和輔的決策手段，還有整個網絡的分析功能以及解決方案。它的功能主要有以下幾個方面：第一，網絡建模和網絡拓撲，在整個網絡分析中很重要，合理的網絡模型才可以使網絡分析的各個應用軟件正常運行；第二，狀態估計，在EMS信息的重建中是最主要的模塊，它分析的結果在其余EMS分析軟件中起著基礎的作用；第三，調度員潮流，作為網絡分析軟件向人提供便利的分析工具，可以使調度員在假想的情況下分析當前網絡的運行狀態，計劃工程師用它校核計劃是否安全，分析工程師用它分析運行方式變化；第四，負荷預報，作為未來數據的重要來源，在電力系統的控制、運行以及計劃方面起著非常重要的作用，預測結果準確有利于提升電力系統運行的安全性以及經濟性；第五，計算并分析故障，通過對電力網絡運行方式以及網絡組件參數的分析，計算電力系統出現故障時故障電流分布的情況；第六，靜態安全分析，當系統出現預想事故時，評估系統能否再安全運行，為調度人員在維護系統安全運行時提供依據。

2.4 DTS系統 DTS為數字仿真系統，借助計算機技術構建電力系統準確的數學模型，并將信息送到電力系統的模型內，使調度員的培訓環境更加逼真，既不對實際電力系統運行造成影響，又達到了實戰演練的效果。

DTS系統主要包括以下幾個方面：第一，電網仿真子系統，對電網提供全面的模擬，像一次系統模擬、二次系統模擬以及數據采集模擬；第二，控制中心EMS仿真子系統，對調度端的數據采集、處理、控制進行模擬；第三，教員控制子系統，它可以便捷地建立教案。

3 電力調度自動化發展趨勢

電力調度自動化經歷了從SCADA系統到EMS系統的發展歷程，隨著社會的發展和科學技術的進步，又面臨著機遇和挑戰，電力調度自動化將呈現出如下的發展趨勢。

第一，信息化，信息技術與電網運行的實時信息以及電力營銷的信息保持平行的發展。

第二，智能化，目前，智能控制技術發展迅速，在某些領域已經投入使用，相信隨著技術的進步必將在電力調動方面得到應用。智能調度技術借助調度數據的集成技術，利用電力系統的相關信息，實現對電力系統控制與維護。

第三，數字化，電力調度自動化在EMS和DTS基礎上進一步的發展，需要長期的基礎性研究，是數字電力的體現。由于信息化的深人，許多人開始轉向研究數字化變電站以及數字化電網，主要有系統信息數字化、系統通信數字化、以及管理數字化等。

第四，網絡化，電力調度自動化的發展要充分利用光纖千兆的以太網以及配套的通信設備。

第五，可視化，遙視功能是一種監視程序，利用可視化技術把電力調度的參數顯示出來，為調度員提供直觀的圖形，借助計算機將枯燥的數據以靈活和動態的形式進行顯示，將是調度自動化系統全新的技術手段。

第六，市場化，調度自動化的發展要和電力市場緊密結合，像在電力市場環境中研究電網風險的分析理論等。

第七，高新化，引入高新技術，像Internet、面向對象、數據庫以及JAVA等，將SCADA、DTS以及AVC等系統集成到一個支撐平臺上。

4 總結

隨著社會經濟的發展，對電力供應的要求越來越高，電力能否正常供應關系到我國經濟建設的正常運行以及人們生活的安定，電力調度自動化技術可以很好的保證電力的供應。隨著電網的拓展，電力系統對自動化的要求越來越高，促使電力系統自動化技術隨著研究的深入，也在不斷的發展并完善。隨著科學技術的發展，電力調度自動化系統開始向信息化、智能化、網絡化以及可視化等方向發展，在電力供應方面發揮出重大的作用。

參考文獻：

[1]武芳軍.工業電氣自動化的重要性和發展趨勢[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2011（04）.

[2]魏毅.鐵路電力調度自動化研究[J].科技促進發展（應用版），2011（02）.

[3]何景斌.管理信息系統在電力調度管理自動化中的應用[J].建材與裝飾，2007（12）.

[4]吳昊琛.探究電力調度自動化系統應用現狀與發展趨勢[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2009（06）.

[5]薛宏偉.電力調度中心辦公自動化系統的開發與應用[J].寧夏電力，2008（03）.

[6]姚東海.電力調度自動化應用與優化[J].中國高新技術企業，2010（06）.

數字化管理趨勢范文第3篇

論文摘要：民族地區特色文化信息資源建設是民族地區高校圖書館館藏建設的重要組成部分，以玉林師范學院為例，提出了民族地區高校圖書館特色文化信息資源建設的策略。

民族地區的高校圖書館作為本地區的文獻信息中心，應注重做好本地區特色文化信息資源建設工作。研究和構建特色文化資源系統和服務平臺，有利于高校在文化研究上與地方文化發展密切聯系，還能促進高校的學科建設和服務地方經濟建設的功能實現。筆者以桂東南唯一的一所高校—玉林師范學院為例，試對民族地區高校圖書館的特色文化信息資源建設問題進行一些探索。

1.玉林師范學院概況

玉林師范學院是桂東南地區唯一的一所本科院校從組建開始，即對其發展作了科學定位，即“立足桂東南，服務全廣西，把學院辦成以義務教育階段為特色的，在區內有較高水平的教學型普通高等學校”。

作為一所民族地方高校，玉林師院圖書館在藏書建設方面，從實際出發，逐步形成以辦學方向和培養目標為依據，教學科研藏書為中心，桂東南地方文化信息資源為特色的藏書體系。

2桂東南特色文化信息資源建設現狀

玉林師范學院圖書館十分注重對桂東南特色文化信息資源的收集、整理與研究。為此，圖書館專門設置了一個機構—桂東南地方文獻整理研究所，主要開展桂東南特色文獻、古籍的整理與研究。

為突出民族地區高校圖書館的特色館藏，特色文化信息資源收集人藏后，應對其進行科學的管理。而建立特色文化信息資源專藏及專門閱覽室就是一個很好的方法，它有利于保持收藏的完整性，提高特色文化信息資源的開發利用率，從而更好地發揮其在民族地區特色文化研究、服務教學和科研以及服務地方經濟社會發展中應有的重要作用。為此，玉林師范學院圖書館設立了桂東南資料室，專門收藏桂東南研究資料，兼收廣西地方文獻及本館特藏圖書，對收集到的民族特色文化信息資源按照不同文種、載體類型和外表特征，購置不同樣式的書架、柜櫥，劃分成若干館藏區，分門別類地存放。

3特色文化信息資源建設策略

3.1做好特色文化信息資源的收集工作

3.1.1明確特色文化信息資源的收集范圍

特色文化信息資源收集的范圍主要包括地方報刊、地方年鑒、地方叢書、地方史料、碑刻、族譜及地方人士的著述等，對于民族地區高校圖書館來說，收集與地方特色學科建設及科研有關的信息資源更是責無旁貸。以玉林師院為例，“十一五”期間被為列自治區重點建設的學科有:有機化學、華僑華人學;重點建設的實驗室有:桂東南社會文化發展研究中心、桂東南特色資源與材料研發中心。教師研究的課題也很有特色，比如桂東南方言、民間音樂、徐松石、高山村，還有大蒜、紅菇、荔枝等，都與當地文化、經濟、歷史等相結合。從這些學科和科研項目可以看出，桂東南的地域特色十分明顯。

3.1.2對特色文化信息資源進行全面整理、甄別、類聚

特色文化資源是記載地域內自然、社會和歷史發展變化及影響的特定文獻，素有“一地之百科”的稱譽，對了解與研究地方的政治、經濟、文化及人物等具有重要的史料價值，在研究了解地情知識、為當地制訂地方建設規劃、實施科學決策、發展社會文化等方面有著重要作用。桂東南地處廣西東南部，旅游文化、音樂文化、語言文化、習俗文化、飲食文化以及宗族文化均獨具地方特色。

玉林師范學院圖書館將特色文化信息資源從桂東南特色旅游文化、語言文化、民俗文化、音樂文化、宗族文化、飲食文化等方面進行分類，設立了桂東南旅游文化研究、習俗研究、文化研究、革命史研究、將軍研究、華僑華人研究、地方語言研究等系列專題，每個專題的信息資源都由專人負責收集。

3.1.3采取多種收集方法

由于民族地區特色文化信息資源具有多樣化及分散性的特點，因此，應廣開收集渠道，拓寬收集途徑，采取多種收集方法。首先，負責采集的人員，要了解掌握地方文獻的收藏與分布、出版發行情況;經常與當地檔案館、地方志辦公室等文化機構保持業務聯系;多與專家學者溝通，獲得他們的大力支持;定期到民間采集資料;關注讀者反饋意見。另外，由于民族地區高校的教師都較為注重對本地區特色文化的研究，有的高校還設有專門的科研部門，他們在進行教學和科研時，往往收集了大量的第一手材料，因此，圖書館在文獻收集方面要充分利用這些天時、地利、人和的優越條件，與這些教師和部門建立順暢的交流渠道。一方面圖書館采訪人員要主動聯系，及時聽取他們的反饋意見，另一方面，科研部門和科研人員也能從圖書館的人性化服務中(諸如查新、專題書目、數字資源、專家工作室等)得到啟發和幫助。這樣，雙方就建立起良勝循環的互動關系。 玉林師范學院圖書館對桂東南地方特色文化信息資源建立了“長遠規劃，整體論證設計，分階段實施，聯合共建”的收集、分析、評價、處理、存儲體系，通過多渠道采集正式和非正式出版物相關文獻，主要有書目預訂、征集、交換、捐贈、委托收集、網上搜索引擎收集等。對于口頭傳承的非物質文化遺產資源，還應用現代化技術手段進行收集，例如通過攝影、錄音、錄像，制作成磁帶、CD，VCD，DVD等聲像資料，甚至以電子資料的形式上傳互聯網。如玉林電視臺新開設一檔很有特色的方言訪談節目《傾計》(注:即聊天)，其內容涉及桂東南各地的歷史、民間音樂等各方面，玉林師范學院圖書館對這個節目的影像資料也進行了全面收藏。

3.2加強特色文化信息資源的開發和利用

玉林師范學院圖書館在對文獻信息資源進行收集時，首先是對桂東南地方特色文獻的情況進行調查、整理，確定要建設的目標、重點、主題，然后利用采集網絡對桂東南地方特色文獻信息進行采集、分析、評價和排列，剔除不相關的內容，對符合要求的內容進行科學分類，同時進行描述和標引。這樣，經過對特色文化信息資源進行收集、整理和開發后，就形成了比較系統的文獻資源體系，可以為讀者提供高質量的服務。

3.2.1編制專題目錄和綜合性評述

開展服務的人員，需要多與讀者溝通，制作新書簡介、專題目錄等，同時要綜合運用目錄、索引、文摘、綜述等工具和手段，以及網上信息檢索、網上文獻傳遞等服務形式，廣、快、精、準地為各類專家學者傳遞文獻信息。玉林師范學院圖書館在開展特色文化信息資源服務時，還常舉辦各種報告會、講座等活動，力求多主題、多途徑、多層面滿足讀者對地方文獻的需求，吸引廣大讀者利用圖書館。

3.2.2開發建設特色文化信息資源數據庫

民族地區高校圖書館應當重視館藏資源的數字化工作，利用其豐富的特色文化信息資源優勢，做好深層次特色數據庫建設，建立充分反映民族文化和地域特點的獨一無二的特色文獻數據庫(包括書目數據庫、索引數據庫及全文數據庫)，豐富網絡信息資源，打破高校圖書館現有的館藏重復和短缺現象并存的狀況，使高校圖書館文獻資源布局逐步趨于合理，為數字圖書館建設和文獻資源的共建共享做準備，更有效地為學校教學、科研和地方經濟建設服務。

3.3培養一支高素質的人才隊伍

數字化管理趨勢范文第4篇

【關鍵詞】數字化時代；醫院檔案管理；有效性；管理制度

檔案管理是醫院管理工作中不可忽視的內容，受到相關領導重視。隨著計算機和信息技術的廣泛應用，醫院檔案管理的數字化趨勢越來越明顯，給傳統紙質檔案管理工作帶來全新變革。在這樣的背景下，應該順應這種趨勢，從技術、制度、人員等方面采取措施，更好順應數字化時代的要求，創新管理方式，促進醫院檔案管理的有效性提升。

一、數字化時代提高醫院檔案管理有效性的意義

在信息技術和掃描技術得到不斷利用的前提下，醫院檔案管理方式面臨變革。因此，采取相應措施，順應數字化趨勢成為提升檔案管理有效性不可忽視的工作，其重要作用體現在以下方面：

（一）實現檔案管理數字化模式。在數字化時代，很多醫院檔案管理逐漸由紙質檔案向電子檔案轉變，利用掃描設備和計算機將紙質檔案數字化，推動醫院檔案管理模式轉變。一般而言，醫院的人事檔案、檢驗信息系統、醫學影像系統、辦公自動化系統等，形成大量的以電子文檔為主的醫院檔案信息數據庫。并進行編號，方便資料存儲和查詢，推動醫院檔案管理方式變革。

（二）節約存儲空間并保護檔案。醫院檔案信息資料豐富，工作量大，涉及人事、科研、病例、財務等多個方面。傳統紙質檔案雖然能起到一定效果，但工作量大，整理、保管、查詢比較困難，并且需要占用大量空間，防潮、防水、防鼠害的任務緊迫。而在數字化時代，可以將這些檔案資料進行數字化處理，形成電子檔案，通過光盤或磁盤將紙質檔案進行數字化處理，然后進行存儲和查閱。這樣不僅節約檔案資源的存儲空間，還有利于確保檔案資源的安全可靠，減少管理人員的工作量，促進管理效率的提升。

（三）確保檔案安全和利用效率。對醫院檔案進行數字化處理之后，然后將其存儲于磁盤和硬盤，并做好備份工作，有利于確保醫院檔案信息資料的安全，防止檔案資料丟失。另外對檔案進行數字化處理之后，還可以設置相應的目錄，使用者中只需要輸入關鍵詞或編號之后，就可以方便地查閱檔案信息資源，便利檔案資料查閱和使用，有利于促進檔案利用效率的提升。

二、數字化時代提高醫院檔案管理有效性的策略

數字化趨勢的出現，給醫院檔案管理帶來機遇，推動檔案管理方式創新，有利于提升檔案管理工作效率。但在實踐中，一些醫院檔案管理人員素質偏低，相關制度不健全，制約管理工作水平提升，需要采取完善措施。結合管理工作需要，可以從以下幾個方面入手，有效提升醫院檔案管理的有效性。

（一）建立專門的數據庫。重視醫院檔案管理的網絡化環境建設，管理人員應該結合醫院檔案管理需要設置專門數據庫。實現對檔案的數字化管理。根據醫院檔案管理實際情況，將醫院各類文書方案的檔號、分類號、題名、形成時間、主題詞等錄入計算機，建立醫院檔案管理基本目錄數據庫。檔案數據庫包括人事、病例、財務、科研等檔案信息，構建強大的數據庫，滿足查詢需要，為檔案管理提供有效的服務。

（二）重視技術防護工作。對于醫院檔案管理數據庫，為確保其安全，應該重視加密技術、防火墻技術的應用，做好病毒查殺工作，重視軟件更新和升級。加強數據庫的日常巡視，及時排除可能存在的安全隱患，確保計算機數據庫安全。重視電子檔案備份，進行加密處理，確保檔案資料完整，滿足檔案信息資源使用的需要。

（三）健全完善管理制度。健全醫院檔案管理制度，確保數字化檔案資料完整。重視檔案資料分類處理，明確相關人員職責。制定醫院檔案數字化管理規范標準，明確管理目標和流程，促進檔案管理水平提高。

（四）提高工作人員素質。引進計算機技術使用水平高、檔案管理理論扎實、工作責任心強的管理人員，不斷充實管理隊伍。建立完善的管理培訓制度，加強管理制度，數據庫使用，數字化檔案維護等各項工作，使之成為復合型人才。能熟練利用數據庫、計算機、掃描設備、多媒體、互聯網等開展醫院檔案管理工作，促進醫院檔案管理水平的提升。

（五）注重檔案安全管理。提高安全管理意識，確保醫院檔案信息安全。檔案數字化處理之后要做好存儲和備份工作，防止數據丟失。并重視密碼技術的應用，對檔案信息設置密碼，防止非法訪問，保證檔案信息資源的安全與可靠。同時還要加強計算機、硬盤、磁盤的管理，避免受到黑客攻擊、病毒或自然災害等影響。加強醫院數字化檔案存儲、傳輸、處理、維護等各個環節的管理，有效保障醫院檔案信息資源的安全。

三、結語

總之，數字化時代，醫院檔案管理面臨全新變革，同時也給檔案管理帶來新的機遇。例如，數字化趨勢愈加明顯，信息技術和掃描技術得到更為廣泛的應用，給醫院檔案管理帶來更大的便利。在這樣的背景下，應該順應數字化趨勢，重視信息技術應用，完善各項基礎設施建設，健全管理制度，提高管理人員素質，促進醫院檔案管理效率提高，進而實現對醫院檔案資料的有效利用。

【參考文獻】

[1]武蕾.醫院綜合檔案數字化管理的可行性探討[J].城建檔案，2016（4），76-77.

[2]陸偉華.醫院數字化檔案建設面臨的困境及消解方法分析[J].管理觀察，2016（3）上， 190-192.

數字化管理趨勢范文第5篇

關鍵詞：檔案數字化管理；理論；應用

隨著社會發展和技術進步，數字技術已廣泛應用于社會生活的各個領域，各行各業。檔案管理現代化已成為發展趨勢，對增加檔案存儲量，提高傳播速度，提升檔案社會效益和經濟效益有著極其重要的意義，是實現檔案管理的科學化、現代化、規范化的必由之路。

一、檔案數字化管理概念和意義

1.概念：數字化,是指利用計算機信息處理技術，把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變為數字編碼，再以微型計算機對數字編碼進行壓縮、調制與解調的信息處理技術,通常稱為數字化技術。檔案數字化管理就是將數字技術應用于檔案的收集、編制、存儲、查找、檢索、傳輸、開發利用各個環節，改變傳統紙質、影像、實物檔案管理手段，實現檔案信息資源數字化，存儲集成化，傳遞網絡化，開發利用共享化，管理現代化。2.實現檔案數字化管理的意義：一是使傳統的檔案管理搭上電子科技發展現代化快車，實現了檔案管理的科學化和現代化。二是增大檔案信息存儲量，提高了查找檢索速度，全面提高了檔案管理工作效率。三是檔案信息傳輸網絡化，為檔案信息開發利用共享和極大的提高檔案行業的社會效益創造了條件。

二、檔案數字化管理內容

1.檔案信息數字化。所謂檔案資源信息數字化，就是將傳統紙質、文字、圖像、電子文件、非數碼影像等檔案信息資源轉化為數字信號和數字編碼，生成數字化檔案。這是檔案數字化管理的基礎。檔案資源信息數字化一般分兩個大的方面：一是對館藏傳統的紙質文字、圖像等檔案資源有選擇性的使用數字模擬整合技術將各種檔案信息數字化；運用計算機、掃描儀、數碼照相機、語音輸入等技術將檔案原件等多媒體技術對不同載體形式與記錄方式的檔案信息進行處理并再次顯示，從而實現檔案的數字化。有選擇性，就是對于大量的歷史檔案資源不能全部轉化，而是進行科學性選擇，體現系統性和特色性原則。二是對現實中新生成的紙質、電子、非數碼圖像，依靠以上技術直接轉化為數字檔案。兩者形成完整的數字化檔案數據庫。2.數字化檔案存儲、傳輸安全防護技術。檔案存儲、傳輸安全是檔案管理的基本要求。實行檔案數字化管理首先解決好存儲和傳輸安全問題，克服數字化存儲和網絡傳輸中的泄密現象。在檔案數字化管理中采取加密技術確保檔案的非公開性或分等級公開；身份驗證技術確保用戶為網上合法用戶；簽署技術是證實該文確實出自作者，且內容未被他人改動；防寫技術確保用戶只能讀取信息，而不能做任何改動；防火墻技術使本機構網絡與外界之間設置障礙，是保護層，阻止外界對本機構的非法訪問，某種程度上減少了法律糾紛。通過以上技術措施，設置檔案信息存儲和網絡傳輸安全保護屏障，實現檔案數字化管理安全化。3.檔案信息網絡化傳輸和信息資源的共享。檔案數字化管理為提升檔案信息社會化服務的效率和效益創造了條件，檔案信息通過網絡傳輸，實現多地檔案信息快速傳遞和共享是檔案數字化管理的重要內容。通過創建檔案自身網絡平臺，以寬帶網為傳輸通道，在高速網絡化的基礎上，使檔案信息不受空間、地域的限制，為用戶服務。并極大的提高信息轉播速度，擴大傳播范圍。另一方面，由于各級、各地區檔案館或企事業的檔案各具特色，在高速發達的網絡上只是一個節點，單獨的數據庫，不能滿足全社會用戶的信息需求，而通過網絡升級就能實現各地的檔案信息資源共享。極大的提高檔案信息的利用效率。

三、實現檔案數字化管理的必備條件

目前，我國國家級和省級專業檔案館或知名高校實現或部分實現了檔案數字化管理，多數地方專業檔案館和基層企事業單位檔案室還沒有實現數字化管理，還不具備應有的條件。但檔案數字化管理是方向是發展趨勢，全國檔案部門都要積極努力，創造條件，早日實現檔案數字化管理。推動我國檔案事業的現代化發展進程。就目前而言，實現檔案數字化管理應該具備以下三個主要條件。1.具備系列數字模擬整合、數字編碼、存儲、傳播設備。具體設備包括：計算機、數碼照相機、掃描儀、語音輸入器、多媒體傳輸設備等。這就要求檔案管理部門領導要對于實現檔案數字化管理給予重視，增加投入，升級現有設備，改善現有工作條件，以符合檔案數字化管理要求。2.國家統一制定并嚴格執行檔案信息化管理標準，包括運行管理性標準、業務性標準和技術性標準，規定統一使用的硬、軟件系統、電子文件格式。以消除檔案信息網絡傳輸、接受使用、共享檔案信息中的技術障礙和區域壁壘。實現檔案信息網絡快速準確傳輸和充分共享。3.配備符合檔案數字化管理的復合型檔案管理人員。檔案數字化管理需要新型管理人員隊伍，由于檔案數字化管理應用涉及多個專業技術領域，包含：檔案學、計算機科學、電子網絡技術、文學、堅定的政治立場和原則等。因此，檔案管理人員應是具備以上知識專業和政治要求的復合型人才。配備復合型管理人員要通過對現有檔案管理人員進行專業培訓提高和引進人才等多種方式逐步配備到位。對于符合條件的在崗檔案管理人員要給予一定的政治、經濟待遇，增強其做好工作的積極性，激發其創造性。

作者:王靜敏 單位:河北省廣平縣林業局

參考文獻：

[1]李莉.淺談企業數字化檔案館建設的意義及內容[J].城建檔案,2013(2).