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【關(guān)鍵詞】財(cái)力資源;增值管理;會計(jì)報告
一、引言
眾所周知,我國高等教育已經(jīng)進(jìn)入大眾化教育階段,教育經(jīng)費(fèi)投入的相關(guān)問題成為了許多專家學(xué)者研究的熱點(diǎn)問題。現(xiàn)已有的研究多是關(guān)于教育經(jīng)費(fèi)投入的合理配置、財(cái)力資源的使用效率提升問題及如何拓寬教育經(jīng)費(fèi)來源渠道等研究,對于針對現(xiàn)有的財(cái)力資源管理是否增值及增值情況如何報告等問題研究的甚少。因此研究財(cái)力資源增值管理報告問題具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
正如文獻(xiàn)[1]所指出的:“現(xiàn)行事業(yè)單位會計(jì)報表種類不全,不能滿足相關(guān)信息使用者的基本需要”,而且大部分事業(yè)單位除財(cái)政撥款外還有事業(yè)性收費(fèi)和經(jīng)營性收支業(yè)務(wù),現(xiàn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)與過去全額預(yù)算撥款的事業(yè)財(cái)務(wù)相比已發(fā)生了根本性的變化。為了及時向高校財(cái)力資源增值管理實(shí)務(wù)中相關(guān)信息使用者提供資源增值管理情況,以會計(jì)報告的形式來呈現(xiàn)高校財(cái)力資源增值管理情況是最為直接有效的一種管理方式,更能體現(xiàn)高校履行社會責(zé)任會計(jì)的目標(biāo)。因此有必要探討高校財(cái)力資源增值管理的會計(jì)報告。探討這一問題不僅是對高校財(cái)力資源增值研究的深入,也是對高校及其他事業(yè)單位會計(jì)報告制度研究的深入,具有較強(qiáng)的理論價值和應(yīng)用價值。
本文先分析了高校財(cái)力資源內(nèi)涵和管理的報告方式,參照高等學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債表編制的恒等式關(guān)系“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”,確定“資源+支出=收入+負(fù)債+凈資產(chǎn)+資源公積”這一恒等式,在此基礎(chǔ)上,提出對反映高校財(cái)力資源增值情況的資源增值報告的具體編制方法的設(shè)想。
二、財(cái)力資源增值內(nèi)涵及管理的報告方式
廣義地講,高校財(cái)力資源是高校各項(xiàng)資源消耗的貨幣形式[2],是投入的基本體現(xiàn)[3]。但對高校財(cái)力資源管理實(shí)務(wù)工作者來說,這個概念不太好操作。因此,有必要分析高校財(cái)力資源的不同形式。對高校財(cái)力資源的細(xì)分有助于對高校財(cái)力資源增值管理的細(xì)化。
從不同的角度劃分,財(cái)力資源具有不同的分類形式。從資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目來看,高校財(cái)力資源包括現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、財(cái)政直接支付用款額度、應(yīng)收及暫付款、材料、對校辦產(chǎn)業(yè)投資、其他對外投資、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目。從收入取得途徑來看,高校財(cái)力資源包括國家財(cái)政撥款、學(xué)生學(xué)費(fèi)收入、向金融機(jī)構(gòu)取得的商業(yè)貸款、政府專項(xiàng)貸款、橫縱向課題經(jīng)費(fèi)的沉淀資金、校友及企業(yè)捐贈資金、校辦企業(yè)上繳利潤、合作辦學(xué)創(chuàng)收分配資金、校內(nèi)場館設(shè)備有償使用資金等形式。從支出角度來看,高校財(cái)力資源包括人員支出、對個人和家庭支出、日常公用支出、固定資產(chǎn)構(gòu)建和大修支出、自籌基建支出等形式。
由于高?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)制度的局限性,高校的會計(jì)報表項(xiàng)目并不能完全記錄財(cái)力資源的形式,為了適應(yīng)高校財(cái)力資源增值的管理,所以本文從資源的呈現(xiàn)形式將高校財(cái)力資源分為資金、房屋設(shè)備、土地、人力資源、生態(tài)資源、智力成果、數(shù)據(jù)信息、品牌聲譽(yù)等形式;其中資金、房屋設(shè)備、土地等是現(xiàn)有會計(jì)報表項(xiàng)目已有體現(xiàn)的內(nèi)容。而人力資源、生態(tài)資源、智力成果、數(shù)據(jù)信息、品牌聲譽(yù)等是目前高校關(guān)注程度較弱、且在會計(jì)報表項(xiàng)目中沒有涉及的內(nèi)容。人力資源包括高校的教師、學(xué)生、校友等;生態(tài)資源包括高校的樹木、人文景觀、自然景觀等;智力成果包括師生員工的教學(xué)科研成果、作品等;數(shù)據(jù)信息包括學(xué)校收集到的數(shù)據(jù)、學(xué)校的相關(guān)數(shù)據(jù)、師生員工工作中收集到的數(shù)據(jù);品牌聲譽(yù)學(xué)校、師生員工所獲榮譽(yù),社會對學(xué)校的認(rèn)可程度(社會美譽(yù)度)。除智力成果、數(shù)據(jù)信息、品牌聲譽(yù)是高??床灰姷臒o形資源外,其它的資源都屬于有形資源。
高校財(cái)力資源的呈現(xiàn)形式不同,其增值的表現(xiàn)形式也各不相同。從會計(jì)報告的角度來講,財(cái)力資源增值的表現(xiàn)形式即是財(cái)力資源金額的增加或價格的提升。
財(cái)力資源增值管理報告是以類似會計(jì)報表的表格形式反映上述的各種財(cái)力資源的原始成本、公允價值,進(jìn)一步對比反映出財(cái)力資源的金額(價格)增值情況。
三、高校財(cái)力資源增值管理會計(jì)報告方法概述
目前高等學(xué)校會計(jì)核算采用收付實(shí)現(xiàn)制方式,在此基礎(chǔ)上編制的資產(chǎn)負(fù)債是基于收支情況、某時點(diǎn)的呈現(xiàn)。實(shí)際工作中財(cái)務(wù)信息的使用者不同,必須按照使用者角度進(jìn)行調(diào)整。譬如,從財(cái)力資源管理者角度,資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)反映不了資源的詳細(xì)情況;從績效評價角度,現(xiàn)有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更注重原始成本,而忽略了現(xiàn)有資源的估值。所以我們可以依據(jù)財(cái)力資源的來源和運(yùn)用情況,結(jié)合高等學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債表月報表的形式,提出編制財(cái)力資源增值表的設(shè)想:
(一)財(cái)力資源增值報告工作底稿的設(shè)計(jì)
財(cái)力資源增值報告工作底稿的,可以根據(jù)現(xiàn)有《高等學(xué)校會計(jì)制度》規(guī)定中資產(chǎn)負(fù)債月報表的思路來設(shè)計(jì)。工作底稿報表內(nèi)容可分為左右兩部分。右邊反映財(cái)力資源的來源情況,可以設(shè)計(jì)負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入及資源增值部分等幾項(xiàng)內(nèi)容;左邊反映資源的應(yīng)用情況,可以設(shè)計(jì)資源的各種表現(xiàn)形式和支出等2項(xiàng)內(nèi)容,這樣可以詳盡列示資源的具體形式,避免報告數(shù)據(jù)不完整的缺點(diǎn)。左右兩欄分別設(shè)置期末數(shù)、調(diào)整分錄、調(diào)整后金額等三列內(nèi)容。工作底稿設(shè)計(jì)原理在《高等學(xué)校會計(jì)制度》資產(chǎn)負(fù)債月報表恒等式“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入”的基礎(chǔ)上做出了一些修改,即工作底稿中恒等式為“資源+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入+資源增值”。并且工作底稿右邊項(xiàng)目根據(jù)其在日常經(jīng)濟(jì)活動中的金額比重和重要程度進(jìn)行了相應(yīng)的順序調(diào)整,按照收入、負(fù)債、凈資產(chǎn)、資源增值從上往下的順序排列,依次直觀地反映各項(xiàng)目變化。
(二)編制資源增值調(diào)整分錄
對現(xiàn)有資產(chǎn)負(fù)債表中項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整是調(diào)整不同信息使用者對業(yè)務(wù)的判斷規(guī)則,可以消除現(xiàn)有會計(jì)信息的屏障作用。仿照企業(yè)會計(jì)中資產(chǎn)增值的部分計(jì)入“資本公積”會計(jì)科目,為了編制資源增值報告需要,現(xiàn)暫定義資源增值部分計(jì)入“資源公積”會計(jì)科目;將資源當(dāng)成資產(chǎn)類科目看待,以方便編制一些調(diào)整分錄。具體的調(diào)整分類分為三種:
1.補(bǔ)充記錄未入賬的資源的價值,
假設(shè)此步驟是建立各項(xiàng)資源的公允價值在市場存在相應(yīng)的評估機(jī)構(gòu),并能合理準(zhǔn)確地評估出相應(yīng)的公允價值。補(bǔ)充記錄未入賬的資源的價值時,存在資源的原始購入成本的,按照原始成本補(bǔ)充登記入賬;無原始購入成本的,按照資源的評估公允價值補(bǔ)充登記入賬。如:
借:土地
無形資產(chǎn)
商譽(yù)
人力資源等
貸:資源公積
2.將生態(tài)資源、部分無形資產(chǎn)等已經(jīng)費(fèi)用化的資源從支出科目調(diào)整成資源
借:教育事業(yè)支出 (紅字)
借:生態(tài)資源 (藍(lán)字)
無形資產(chǎn)等
3.當(dāng)產(chǎn)生重大資源增值時,根據(jù)評估機(jī)構(gòu)評估的公允價值與賬面價值的差額,記錄資源增值價值
借:土地等
貸:資源公積
(三)將資源增值調(diào)整分錄計(jì)入報告工作底稿并匯總計(jì)算調(diào)整后金額
該步驟先將本報告期的資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)過入財(cái)力資源增值報告工作底稿中,然后將調(diào)整分錄計(jì)入工作底稿調(diào)整分錄欄;最后匯總計(jì)算調(diào)整后各項(xiàng)目內(nèi)容的調(diào)整后金額。
(四)根據(jù)工作底稿完成財(cái)力資源增值表內(nèi)容
財(cái)力資源增值報告是在工作底稿報表的基礎(chǔ)上保留期末數(shù)、調(diào)整后金額等2列數(shù)據(jù)內(nèi)容的一張表格。該步驟只需要刪除不需保留項(xiàng)目的數(shù)據(jù)內(nèi)容,留下需要保留的數(shù)據(jù)內(nèi)容就可以了。
如表1是某高校在資產(chǎn)負(fù)債表基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的增值報告工作底稿,左邊列示了財(cái)力資源的表現(xiàn)形式和支出的各項(xiàng)目,右邊列示負(fù)債項(xiàng)目、凈資產(chǎn)項(xiàng)目、收入項(xiàng)目和資源公積。首先是根據(jù)報告當(dāng)期的資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)填列各欄目的期末數(shù);其次在調(diào)整分錄欄對應(yīng)的補(bǔ)充入賬和調(diào)整入賬數(shù)據(jù),如土地評估增值10000萬元,調(diào)整時要調(diào)增土地入賬價值10000萬元,表1中類似附(1)標(biāo)記的調(diào)整均是財(cái)力資源無購入成本入賬和評估增值的補(bǔ)充入賬調(diào)增,表1中類似附(2)標(biāo)記的調(diào)整均是調(diào)增費(fèi)用化的資源;然后根據(jù)“調(diào)整后金額=期末數(shù)+調(diào)整分錄借方金額-調(diào)整分錄貸方金額”公式計(jì)算出報告工作底稿中的調(diào)整后金額;最后根據(jù)“資源+支出=負(fù)債+凈資產(chǎn)+收入+資源增值(資源公積)”公式倒擠報告期資源公積數(shù)據(jù),填入資源公積調(diào)整后金額欄。刪除工作底稿中調(diào)整分錄內(nèi)容,保留期末數(shù)和調(diào)整后金額數(shù)據(jù),便完成了財(cái)力資源增值報告。
四、結(jié)論
財(cái)力資源增值管理以會計(jì)報告的形式,提供給信息管理者使用,是一種更為簡明扼要的新思路反映管理工作的方法。它既借鑒現(xiàn)有了高校資產(chǎn)負(fù)債表報告的模式和思路,又完善了現(xiàn)有會計(jì)報表沒有完全記錄體現(xiàn)財(cái)力資源表現(xiàn)形式的缺點(diǎn),是對對財(cái)力資源管理實(shí)務(wù)工作的一種創(chuàng)新思考。
參考文獻(xiàn)
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基金項(xiàng)目:本文系國家社會科學(xué)基金教育學(xué)一般課題“大學(xué)組織資源增值理論與實(shí)踐研究(BIA090037)”和江蘇省高校哲學(xué)社會科學(xué)研究項(xiàng)目“高校財(cái)力資源增值研究(2010SJA630009)”的階段成果。
作者簡介:
1.1 管理會計(jì)報告的主體與目標(biāo)
管理會計(jì)報告的主體指的就是管理會計(jì)報告的使用者,主要包括企業(yè)最高管理層,中層管理層以及基層管理者。企業(yè)的最高管理層需要了解企業(yè)的整體效益,會計(jì)報告是主要的參考依據(jù)。企業(yè)中層管理者注重整個企業(yè)的運(yùn)營,會計(jì)報告為其提供企業(yè)運(yùn)營的相關(guān)信息。管理會計(jì)報告為企業(yè)基層管理者提供所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)、簡單明了的會計(jì)報告。
管理會計(jì)報告為企業(yè)管理人員提供財(cái)務(wù)報告,管理會計(jì)報告,將這二者相結(jié)合,形成完整的內(nèi)部管理會計(jì)報告和外部財(cái)務(wù)會計(jì)報告體系。通過管理會計(jì)報告體系,企業(yè)管理者優(yōu)化資源配置,做出合理的決策信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化??傊?,管理會計(jì)報告就是企業(yè)管理者進(jìn)行決策的參考依據(jù)。
1.2 管理會計(jì)報告的功能與作用
管理會計(jì)報告根據(jù)企業(yè)以往的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)總結(jié)出具體的規(guī)劃,為企業(yè)管理者做出正確決策提供決策分析依據(jù),管理者根據(jù)決策分析為依據(jù),對企業(yè)的整體預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃,做出正確的決策指導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營。管理會計(jì)報告根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)制度和會計(jì)工作流程,有利于對企業(yè)會計(jì)人員的組織。管理會計(jì)報告對于企業(yè)財(cái)務(wù)、運(yùn)營、管理等進(jìn)行分析、規(guī)劃和總結(jié),管理者再進(jìn)行正確的決策,對企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行有效的控制。企業(yè)各個部門可以根據(jù)管理會計(jì)報告提供的預(yù)算業(yè)績與實(shí)際業(yè)績進(jìn)行對比,是企業(yè)各個部門進(jìn)行考核、評比的有效依據(jù)??傊芾頃?jì)報告在企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中占重要地位,發(fā)揮著重要的作用,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于企業(yè)管理目標(biāo)的前瞻性,加強(qiáng)企業(yè)管理者決策的正確性,促進(jìn)企業(yè)人性化管理方式的形成。
1.3 管理會計(jì)報告體系的特征
現(xiàn)代企業(yè)管理報告體系必須具有實(shí)用性,不僅僅是以理論為依據(jù),還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況選擇合適的報告方式,例如口頭式、報表式、敘述式等;企業(yè)管理會計(jì)報告體系不是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)的具體情況不斷變化,充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理的特點(diǎn);體現(xiàn)其服務(wù)性,為企業(yè)管理者提供有效的決策依據(jù),準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營狀況;管理會計(jì)報告所提供的信息重點(diǎn)體現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營決策的影響;管理會計(jì)報告為企業(yè)管理者提供的信息必須具有時效性,能夠體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)下最及時和有效的信息。管理會計(jì)報告重點(diǎn)為企業(yè)管理者提供最及時、有效的信息,這樣才能保障企業(yè)管理者做出正確的決策,提高企業(yè)的市場競爭力。
1.4 管理會計(jì)報告體系的基本框架
根據(jù)現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的主要功能與職責(zé),筆者將現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的基本框架分為三個部分:預(yù)算報告,決策控制報告,責(zé)任考評報告。預(yù)算報告主要是對企業(yè)的營業(yè)、資本、財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算報告,決策控制報告主要包括投資決策報告、籌資決策報告、經(jīng)營決策報告、控制分析報告,責(zé)任考評報告分為預(yù)算評價報告以及業(yè)績評價報告。這三個部分共同構(gòu)成了企業(yè)管理會計(jì)總體報告。
2 我國企業(yè)管理會計(jì)報告體系的現(xiàn)狀
管理會計(jì)報告在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,但是縱觀我國企業(yè)管理會計(jì)的發(fā)展,僅有少數(shù)先進(jìn)企業(yè)成功運(yùn)用現(xiàn)代管理會計(jì)報告,發(fā)揮現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的作用,但是總體上來看我國企業(yè)管理會計(jì)報告體系的發(fā)展還不成熟。這主要是由于我國還沒有形成完整的管理會計(jì)理論框架,管理會計(jì)報告體系也不完善,使企業(yè)在應(yīng)用的過程中缺乏理論的支持,不能將企業(yè)實(shí)際與理論基礎(chǔ)相結(jié)合。許多企業(yè)管理者缺乏對管理會計(jì)的正確認(rèn)識,不重視發(fā)揮管理會計(jì)的作用,企業(yè)也缺少管理會計(jì)專業(yè)人才,我國也沒有相關(guān)機(jī)構(gòu)對管理會計(jì)的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,這些原因都是造成我國管理會計(jì)報告體系不完善的重要原因。
現(xiàn)如今我國現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系主要還是依附于財(cái)務(wù)會計(jì)報告體系,對于管理會計(jì)人才的培養(yǎng)也是按照財(cái)務(wù)會計(jì)的培養(yǎng)方式。大多數(shù)企業(yè)對管理會計(jì)的重視程度低,往往是將管理會計(jì)的職責(zé)和功能分配帶財(cái)務(wù)會計(jì)的各個崗位中,缺少完整的管理會計(jì)報告體系,企業(yè)關(guān)注的會計(jì)報告還是按照財(cái)務(wù)報告流程進(jìn)行的,而不是站在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)高度去重視管理會計(jì)。
3 企業(yè)現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的構(gòu)建
3.1 構(gòu)建原則與整體思路
現(xiàn)代管理會計(jì)報告應(yīng)該是貫穿整個企業(yè)運(yùn)行的始終,不能將管理會計(jì)報告體系割裂開來,在構(gòu)建企業(yè)現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的過程中應(yīng)該遵循以下原則:目標(biāo)導(dǎo)向原則,相關(guān)性原則,及時性原則,靈活性原則,成本效益原則。目標(biāo)導(dǎo)向原則指的是在構(gòu)建企業(yè)管理會計(jì)報告體系時要以滿足企業(yè)管理者的決策需求之一目標(biāo)為重點(diǎn),為企業(yè)管理者提供管理會計(jì)報告信息。相關(guān)性原則指的是管理會計(jì)報告為企業(yè)管理者提供的信息必須有利于進(jìn)行決策和控制企業(yè)的運(yùn)營,管理會計(jì)報告所提供的信息還要保證具有一定的預(yù)測價值,幫助企業(yè)管理者對企業(yè)的發(fā)揮和運(yùn)營進(jìn)行預(yù)測。及時性原則指的是管理會計(jì)報告所提供的信息必須具有及時性和時效性,這樣才能充分發(fā)揮管理會計(jì)報告的功能與作用。靈活性原則指的是管理會計(jì)報告的形式與財(cái)務(wù)會計(jì)報告的形式不同,它的形式不是固定的,一成不變的的,可以根據(jù)企業(yè)具體的需要通過圖表、文字、數(shù)字等表現(xiàn)形式進(jìn)行報告。成本效益原則指的是管理會計(jì)報告為企業(yè)管理者提供信息所耗費(fèi)的成本不能大于信息所產(chǎn)生的收益,這二者要保持適當(dāng)?shù)谋壤@樣才能使企業(yè)獲取最有效的信息和最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)以上分析,以現(xiàn)代管理會計(jì)報告的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),在遵循現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)體系構(gòu)建的整體思路。管理會計(jì)報告體系的整體思路主要是以管理會計(jì)報告的目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),遵循體系構(gòu)建的原則,具體設(shè)計(jì)出包括預(yù)算報告、決策控制報告以及責(zé)任考評報告在內(nèi)的管理報告內(nèi)容。
3.2 管理會計(jì)報告體系的內(nèi)容
3.2.1 預(yù)算報告
全面的預(yù)算報告主要包括營業(yè)預(yù)算報告,資本預(yù)算報告以及財(cái)務(wù)預(yù)算報告。
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都需要以營業(yè)預(yù)算報告為依據(jù),營業(yè)預(yù)算報告包含
銷售預(yù)算報告,生產(chǎn)預(yù)算報告和成本費(fèi)用預(yù)算報告。銷售預(yù)算報告對企業(yè)產(chǎn)品在一定區(qū)域范圍內(nèi)和時間范圍內(nèi)的銷售額和銷售總量進(jìn)行預(yù)測報告,預(yù)測報告不僅需要考慮市場的行情,還需要考慮企業(yè)產(chǎn)品本身的數(shù)量和價格,充分考慮影響產(chǎn)品銷售的因素,制定出合理的銷售預(yù)算報告。生產(chǎn)預(yù)算報告主要指的是在預(yù)測期間內(nèi)的企業(yè)產(chǎn)品的銷售數(shù)量、期末存量以及生產(chǎn)數(shù)量的預(yù)算報告。生產(chǎn)預(yù)算報告是以銷售預(yù)算報告為基礎(chǔ)的,之后才能對產(chǎn)品期初和期末存量進(jìn)行編制。生產(chǎn)預(yù)算的編制對時間要求精確,因此要注重生產(chǎn)預(yù)算的編制時間。成本費(fèi)用預(yù)算報告對預(yù)測期內(nèi)的成本費(fèi)用進(jìn)行規(guī)劃報告,制定出目標(biāo)成本費(fèi)用水平。成本費(fèi)用預(yù)算報告為企業(yè)的各個部門的成本費(fèi)用控制提供了參考和依據(jù),有效的控制了企業(yè)各個部門的成本費(fèi)用,提高企業(yè)對成本費(fèi)用的管理水平,有利于企業(yè)的利潤最大化,最大限度的降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)的資本預(yù)算報告分為投資預(yù)算報告與籌資預(yù)算報告,先進(jìn)行投資預(yù)算報告,再進(jìn)行籌資預(yù)算報告,資本預(yù)算報告是企業(yè)進(jìn)行資本支出的依據(jù),有利于擴(kuò)大企業(yè)投資,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。投資預(yù)算報告的編制內(nèi)容主要有對固定資產(chǎn)投資的預(yù)計(jì),對固定資產(chǎn)處置的預(yù)計(jì),對無形資產(chǎn)投資以及其他資產(chǎn)投資的預(yù)計(jì),債券、股票、現(xiàn)金股利、基金、期權(quán)等投資的預(yù)計(jì)。籌資預(yù)算報告對企業(yè)在一定時期內(nèi)需要籌集資金的數(shù)額和籌集方式進(jìn)行預(yù)計(jì)和報告,為企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)提供理論參考。
財(cái)務(wù)預(yù)算報告主要包括現(xiàn)金收支預(yù)算報告,損益平衡預(yù)算報告,財(cái)務(wù)狀況預(yù)算報告。現(xiàn)金收支預(yù)算報告對企業(yè)在一定時期內(nèi)的現(xiàn)金情況進(jìn)行預(yù)算報告,如現(xiàn)金收入、支出、不足等情況。損益平衡預(yù)算報告就是對企業(yè)的經(jīng)營利潤進(jìn)行預(yù)測,具體分析企業(yè)經(jīng)營利潤增長的原因,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)狀況預(yù)算報告主要是根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算、營業(yè)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等對企業(yè)在一定時期內(nèi)的資財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況進(jìn)行預(yù)算,將企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)模與分布進(jìn)行預(yù)算報告。財(cái)務(wù)預(yù)算報告有利于企業(yè)管理者準(zhǔn)確的掌握企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)預(yù)算制定準(zhǔn)確的決策,保障企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。
3.2.2 決策控制報告
企業(yè)在完成預(yù)算的前提下,需要落實(shí)制定的各項(xiàng)預(yù)算,這就需要發(fā)揮決策控制報告體系的作用。決策控制報告體系主要分為決策模塊和控制模塊,主要為企業(yè)管理者進(jìn)行投資、經(jīng)營等決策提供依據(jù)。決策控制報告體系主要包括籌資決策報告,投資決策報告,經(jīng)營決策報告,控制分析報告。
籌資決策報告主要是依據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)對外投資狀況以及企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整情況,對企業(yè)籌資的方式、途徑、數(shù)額、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行合理的分析和預(yù)測,籌資決策報告是企業(yè)管理者進(jìn)行籌資決策的重要依據(jù)。
投資決策報告是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的資金情況,將適合企業(yè)投資的項(xiàng)目進(jìn)行比較,制定出適合企業(yè)情況并能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造出最大價值的的有利投資項(xiàng)目報告。企業(yè)根據(jù)投資決策報告可以選擇合適的投資方式。例如企業(yè)資金充足可以選擇投資金融資產(chǎn)等外部投資方式。
經(jīng)營決策報告分析企業(yè)不同的經(jīng)營方案所帶了的利益,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營決策報告制定出最優(yōu)的經(jīng)營決策。經(jīng)營決策報告要重點(diǎn)體現(xiàn)企業(yè)不同經(jīng)營方案的相關(guān)收入與成本的關(guān)系,這樣才能清楚的體現(xiàn)出最優(yōu)的經(jīng)營方案,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。
控制分析報告中首先需要設(shè)定控制的標(biāo)準(zhǔn),也就是耗費(fèi)的限額,分析比較實(shí)際開支與控制標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)二者之間的差別進(jìn)行分析,找出具有差異的原因并制定相應(yīng)措施消除差異。控制分析報告為企業(yè)的開支耗費(fèi)提供參考依據(jù),只有企業(yè)全員參與配合,才恩呢該使開支得到合理的控制,達(dá)到控制的預(yù)期效果。
3.2.3 責(zé)任考評報告
責(zé)任考評報告指的是對企業(yè)各個部門的職責(zé)和工作業(yè)績進(jìn)行評價的報告。責(zé)任評價指的是按照不同的評價方式,將企業(yè)各個部門分為不同的責(zé)任中心,對每個責(zé)任中心進(jìn)行統(tǒng)一評價,形成企業(yè)的責(zé)任評價體系,有利于企業(yè)花費(fèi)最小的成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。責(zé)任考評報告體系主要分為預(yù)算評價報告和業(yè)績評價報告兩部分。
預(yù)算評價報告根據(jù)不同的責(zé)任中心可以分為成本中心預(yù)算評價報告,收入中心預(yù)算評價報告,利潤中心預(yù)算評價報告,投資中心預(yù)算評價報告。成本中心預(yù)算評價報告是對成本費(fèi)用的責(zé)任中心進(jìn)行評價的報告,主要是評價成本費(fèi)用的實(shí)際消耗與預(yù)算額之間的差異。收入中心的預(yù)算評價報告指的是對整個企業(yè)的收入中心的實(shí)際銷售額與預(yù)算銷售額進(jìn)行分析,與整個企業(yè)的銷售目標(biāo)為參考,對整個企業(yè)的銷售情況進(jìn)行評價報告,有利于保障企業(yè)收入,不斷增加企業(yè)的銷售總額。企業(yè)的利潤中心指的是以企業(yè)利潤指標(biāo)來評價各個責(zé)任中心的業(yè)績,企業(yè)的利潤中心預(yù)算評價報告不能忽視部分的可控制利潤,要以各個部門的可控邊際利潤為評價指標(biāo)。企業(yè)的投資中心擁有更多的自和決策權(quán),投資中心的管理者可以自主確定企業(yè)產(chǎn)品的相關(guān)決策,投資中心的評價主要包括投資貢獻(xiàn)率與剩余利益率,在投資中心的預(yù)算評價報告中需要重點(diǎn)突出這兩個方面。
業(yè)績評價報告主要包括財(cái)務(wù)業(yè)績評價報告,經(jīng)營業(yè)績評價報告,綜合業(yè)績評價報告。企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績評價報告指的就是根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和分析,總結(jié)出適合企業(yè)財(cái)務(wù)評價的標(biāo)準(zhǔn),再對企業(yè)的整體財(cái)務(wù)業(yè)績進(jìn)行評價的報告。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)的時候要注重選擇能夠真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的評價標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營業(yè)績評價報告根據(jù)企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)報表,計(jì)算出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值,評價企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的報告。綜合業(yè)績評價報告是對企業(yè)的整體業(yè)績進(jìn)行評價的報告,從整體上評價企業(yè)的業(yè)績。綜合業(yè)績評價報告不能僅僅關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)績,應(yīng)該對企業(yè)進(jìn)行完整的評價,例如客戶對企業(yè)服務(wù)的滿意度調(diào)查,企業(yè)文化,企業(yè)規(guī)章制度的建立與完善等。
調(diào)查目的:
調(diào)查煉化企業(yè)的班組成本管理工作,形成形象化印象,便于學(xué)習(xí)和工作的結(jié)合。
調(diào)查單位概況:
撫順石油化工公司是中國石油天然氣集團(tuán)公司下屬的子公司。為國有獨(dú)資公司,享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)。受集團(tuán)公司委托對所屬企業(yè)的有關(guān)國有資產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)營管理和監(jiān)督,依法行使出資者權(quán)利,承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任。
地理位置
撫順石油化工公司地處遼寧省撫順市。公司機(jī)關(guān)位于市中心,直屬企業(yè)分布在撫順市四個區(qū),東西相距30公里?;A(chǔ)設(shè)施完善,通訊設(shè)施先進(jìn),交通便利,距大連港430公里,距營口鲅魚圈港260公里,距沈陽桃仙機(jī)場50公里。
歷史沿革
公司于**年經(jīng)國家經(jīng)委批準(zhǔn)成立,原隸屬于中國石油化工總公司。**年石油、石化兩大集團(tuán)重組后,劃歸中國石油天然氣集團(tuán)公司。**年11月,根據(jù)中油集團(tuán)重組改制的戰(zhàn)略部署,撫順石化劃分為上市和未上市兩部分,上市部分為中國石油撫順石化公司,未上市部分為中國石油撫順石油化工公司。**年1月,兩大公司正式分立運(yùn)行。
資產(chǎn)及人員狀況
截止**年底,公司資產(chǎn)總額60億元。下轄8家生產(chǎn)企業(yè)、8家專業(yè)公司、1家職工醫(yī)院及1家集體企業(yè)集團(tuán)。有全民職工18174人,集體企業(yè)職工12000人。
業(yè)務(wù)范圍
公司主營業(yè)務(wù)包括制造加工、生產(chǎn)服務(wù)、工程技術(shù)服務(wù)和生活后勤服務(wù)四大板塊。主要從事煉化產(chǎn)品延伸加工、精細(xì)化工、非油化工產(chǎn)品生產(chǎn)、供水、供汽、供電、工程施工、檢維修、通訊及生活后勤服務(wù)等業(yè)務(wù)。
裝置及產(chǎn)能情況
有主要生產(chǎn)裝置40余套,其中:腈綸5.5萬噸/年、丙烯腈8萬噸/年、甲乙酮5.5萬噸/年、催化劑4700噸/年、BOPP(聚丙烯雙向拉伸塑料薄膜)2.3萬噸/年、蠟制品2.5萬噸/年,醇醚系列產(chǎn)品5.2萬噸/年,等等。
主要產(chǎn)品
有催化劑、腈綸、丙烯腈、甲乙酮、軍用特種油和脂、白土、白油、塑料制品、洗滌用品、蠟制品及水、電、汽動力產(chǎn)品共計(jì)十幾個系列、百余種。
主要業(yè)績
重組七年來,公司堅(jiān)持以發(fā)展為第一要務(wù),以做強(qiáng)主營業(yè)務(wù)為核心,在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)管理創(chuàng)新、企業(yè)文化建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面都取得了豐碩成果。先后建設(shè)完成了甲乙酮、UOP催化劑、BOPP、煤代油二期改造、腈綸丙烯腈擴(kuò)能、蠟制品二期改造、并購醇醚資產(chǎn)等一大批重點(diǎn)項(xiàng)目。到**年底,公司煉化產(chǎn)品總量由重組初期的8.4萬噸增長到42萬噸。主營業(yè)務(wù)收入由11.6億元增長到68億元,。企業(yè)的產(chǎn)業(yè)實(shí)力、經(jīng)濟(jì)總量和抗風(fēng)險能力顯著增強(qiáng),形成了持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定和諧的良好局面。先后獲得了全國精神文明建設(shè)先進(jìn)單位、全國“五一”勞動獎狀、中央企業(yè)先進(jìn)集體、全國企業(yè)文化建設(shè)先進(jìn)單位等榮譽(yù)稱號。
調(diào)查時間:
**年8月30日
調(diào)查主題內(nèi)容
激烈的市場競爭,需要企業(yè)不斷提升管理水平,也促使企業(yè)管理越來越精細(xì)。撫順石化公司以班組成本核算推動企業(yè)精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)了直接生產(chǎn)過程中成本的動態(tài)控制,為保證建設(shè)中的“百萬噸乙烯、千萬噸煉油”規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益奠定了管理基礎(chǔ)。
班組成本核算,應(yīng)對煉化市場成本競爭的挑戰(zhàn)
在撫順石化公司調(diào)研中,我們向各管理層和基層操作工人反復(fù)提出這個問題:在煉化裝置自動化程度越來越高的今天,煉化企業(yè)在直接生產(chǎn)過程中實(shí)行班組成本控制是否還有意義?大家認(rèn)為,目前實(shí)行班組成本控制降低成本的空間已經(jīng)不大,但是,班組成本控制仍然有其必要性和作用。因?yàn)椴煌b置、不同班組成本控制水平仍然存在差異,不實(shí)行班組成本控制將會拉大差距,從而降低成本控制的總體水平。
當(dāng)前,現(xiàn)代成本管理已經(jīng)向設(shè)計(jì)、采購、銷售、使用環(huán)節(jié)延伸擴(kuò)展,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理已成為成本管理理論與實(shí)踐發(fā)展水平的標(biāo)志。但是,直接生產(chǎn)過程中成本費(fèi)用的動態(tài)控制仍然是成本管理的重要環(huán)節(jié)。中國煉化產(chǎn)業(yè)與盈利水平、資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)收入相近的西方國家石油化工公司相比,資產(chǎn)回報率相差近5倍,銷售凈利率、凈資產(chǎn)收益率相差10多倍,而煉油加工成本與西方國家石油化工公司相差3倍左右。在“入世”后的今天,我國有近40%的石化產(chǎn)品面臨比自己成本低1/3的國外同類產(chǎn)品的沖擊,這不能不引起企業(yè)管理者對成本管理問題的高度關(guān)注。
班組成本核算在撫順石化不斷完善發(fā)展
撫順石化班組成本核算的經(jīng)驗(yàn)是什么?我們以撫順石油三廠作為重點(diǎn)對象,以該廠分子篩車間、芳烴車間為樣本,對撫順石化班組成本核算體系進(jìn)行了調(diào)研。
從**年3月份開始,石油三廠在6個車間8套裝置全面開展新一輪班組經(jīng)濟(jì)核算工作。按照“干什么、管什么、算什么”的原則,這個廠對班組能夠“看得見、摸得著、算得了”的投入產(chǎn)出進(jìn)行核算,對那些確實(shí)能影響安全平穩(wěn)生產(chǎn)、確實(shí)能影響生產(chǎn)成本、確實(shí)能影響班組成本的各種因素納入到班組成本核算中考核。各車間根據(jù)“定性管理的指標(biāo)定量化,定量管理的指標(biāo)精細(xì)化”的原則,將預(yù)算指標(biāo)分解,將工藝操作、生產(chǎn)管理等技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)化成班組可操作指標(biāo),將定量指標(biāo)又轉(zhuǎn)化成考核分?jǐn)?shù),提高了班組參與成本核算的積極性。
通過調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)撫順石化公司已形成了較為完善的班組成本管理體系。
一是建立了生產(chǎn)現(xiàn)場成本管理系統(tǒng),即車間、裝置、班組三級管理機(jī)制。車間核算員負(fù)責(zé)具體組織指導(dǎo)車間班組成本核算工作,將車間目標(biāo)成本指標(biāo)分解到裝置和班組,并負(fù)責(zé)各個裝置和班組的成本費(fèi)用消耗數(shù)據(jù)匯總和成本分析報告;裝置工藝員負(fù)責(zé)裝置操作成本總體動態(tài)控制,對各個班組的成本控制情況進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)監(jiān)督,使裝置運(yùn)行質(zhì)量、產(chǎn)品加工質(zhì)量和操作成本水平均得到保證;班組核算員負(fù)責(zé)動力、燃料和輔助材料消耗原始數(shù)據(jù)的記錄;運(yùn)營工程師負(fù)責(zé)班組成本核算軟件的操作,錄入原始數(shù)據(jù)自動生成生產(chǎn)臺賬、明細(xì)賬;班長負(fù)責(zé)組織實(shí)施班組成本核算工作,指導(dǎo)操作工人對直接生產(chǎn)過程中成本費(fèi)用消耗的動態(tài)控制;車間管理層負(fù)責(zé)制定執(zhí)行班組成本核算各項(xiàng)制度,應(yīng)用計(jì)劃指標(biāo)和價格指標(biāo)實(shí)行總體調(diào)控。三級成本管理,使企業(yè)成本實(shí)現(xiàn)了分口分級管理和考核,使班組成本核算工作從管理組織和管理機(jī)制上得到保證。
二是建立了班組成本核算管理制度。如撫順石油三廠制定了《班組經(jīng)濟(jì)核算的實(shí)施辦法》和《班組經(jīng)濟(jì)核算(二級)評價方案》。各個車間也結(jié)合實(shí)際制定了《班組經(jīng)濟(jì)核算管理制度》、《班組經(jīng)濟(jì)核算(三級)評價細(xì)則》和《班組經(jīng)濟(jì)活動分析例會制度》3項(xiàng)制度。通過制度規(guī)定了班組成本核算過程中各個環(huán)節(jié)、各個崗位、各項(xiàng)工作的行為規(guī)范,形成了制約與激勵機(jī)制,為實(shí)行班組成本核算奠定了制度基礎(chǔ)。
三是班組成本核算實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)軟件管理。車間設(shè)置運(yùn)營工程師負(fù)責(zé)班組成本核算計(jì)算機(jī)軟件操作管理,動態(tài)地反映班組操作成本耗費(fèi)控制情況,為班組成本管理提供了時間序列數(shù)據(jù)資料。該軟件功能主要包括:系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和報表分析。應(yīng)用該軟件可根據(jù)上述指標(biāo)圖表進(jìn)行直觀生動的比較分析。
四是結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求創(chuàng)新了班組核算方法。撫順石化公司新一輪班組核算具有幾個顯著特點(diǎn)。第一個特點(diǎn)是班組實(shí)行“日清日結(jié)”動態(tài)跟蹤管理法?!叭涨濉笔侵笇Π嘟M每天的投入、產(chǎn)出、消耗要當(dāng)日計(jì)算清楚,包括班組當(dāng)日生產(chǎn)的產(chǎn)量要計(jì)算清楚,當(dāng)日投入的原料要計(jì)算清楚、當(dāng)日消耗的成本費(fèi)用要計(jì)算清楚?!叭战Y(jié)”是指班組要當(dāng)日結(jié)算成本費(fèi)用消耗及控制的結(jié)果、當(dāng)日得出班組成本差異分析結(jié)論、當(dāng)日提出解決問題的措施,需要報告的要盡早報告盡早解決。
第二個特點(diǎn)是明確了班組成本核算的流程。班組成本核算按照以下流程進(jìn)行:先是分解指標(biāo)。即按一定百分比提高分廠的成本考核指標(biāo),對加工量、產(chǎn)量、收率、動力、燃料等指標(biāo),車間則以略高于分廠的考核指標(biāo)下發(fā)給班組,促使班組加大成本控制力度保證考核指標(biāo)的完成。然后依次是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)登記、數(shù)據(jù)復(fù)查、核算分析和核算考核。環(huán)環(huán)相扣,使各個班組及時了解本班成本控制水平及存在的差距。
實(shí)現(xiàn)了直接生產(chǎn)過程中成本費(fèi)用的動態(tài)控制,這是新一輪班組核算最顯著特點(diǎn)。在班組成本核算中,公司形成了以班長、操作工、工藝員和運(yùn)營工程師三位一體管理模式,對直接生產(chǎn)過程中成本費(fèi)用的動態(tài)控制的三大指標(biāo),成本指標(biāo)、平穩(wěn)率指標(biāo)、合格率指標(biāo)等影響成本的過程實(shí)行控制,通過獎金分配與目標(biāo)成本、單耗指標(biāo)、管理制度掛鉤,起到了很好的激勵作用。
班組成本核算開“金花”
在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn),通過班組成本核算工作的開展,調(diào)動了員工工作的積極性,為企業(yè)節(jié)能降耗作出了貢獻(xiàn)。
催生了諸如王海班“四勤”操作法的先進(jìn)工作方法。作為生產(chǎn)一線先進(jìn)班組,在班組成本核算軟件應(yīng)用過程中,為使其各項(xiàng)功能充分發(fā)揮,在王海的帶動下,“王海班”積極探索“四勤”操作法(勤觀察生產(chǎn)工藝變化、勤思考生產(chǎn)過程中的各種工藝條件、勤調(diào)整操作中工藝參數(shù)、勤總結(jié)裝置生產(chǎn)中具有的規(guī)律性),使之與班組核算平臺軟件有機(jī)結(jié)合,取得了非常明顯的效果?!巴鹾0唷泵恐芏祭闷脚_上的柱型分析圖對班組在各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)勢與差距進(jìn)行對比和分析,從中總結(jié)出下周班組在工藝操作、工藝參數(shù)調(diào)整方面的努力方向,并積極汲取其他班組在各個方面好的經(jīng)驗(yàn)和作法,為自己班所用。
撫順石化公司以班組經(jīng)濟(jì)核算制度為依托,使“節(jié)資創(chuàng)效”意識深入員工心中,成為自覺行為,通過員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策為企業(yè)爭創(chuàng)豐厚效益。
這個公司從強(qiáng)化班組核算入手,在成本管理中引入競爭機(jī)制。公司以班組為單位,成立了5個成本管理競賽小組,每個小組由班長帶頭進(jìn)行班組經(jīng)濟(jì)核算。車間對每個班組的蒸汽、循環(huán)水、瓦斯、脫鹽水、氮?dú)?、儀表風(fēng)等消耗量進(jìn)行細(xì)化考核,每十天由成本員進(jìn)行一次分析核算,核算結(jié)果與獎金掛鉤,能耗低于平均值的給予嘉獎;高于平均值的進(jìn)行扣罰,這樣一來,極大調(diào)動了員工的生產(chǎn)積極性,使他們不約而同地深入研究如何降低能耗,提高產(chǎn)量等問題,形成了“我為裝置獻(xiàn)計(jì)策,裝置為我?guī)б妗钡膷徫焕砟睢?/p>
今年上半年,撫順石化公司累計(jì)加工原油475萬噸,銷售收入同比增加9.93億元。
班組核算后的節(jié)能效果十分明顯:在新的班組經(jīng)濟(jì)核算軟件運(yùn)行后的3個月,撫順石化分子篩車間兩套裝置二套能耗由**年同期每噸91.32千克標(biāo)油下降到至今的87.126千克標(biāo)油,下降了4.194千克標(biāo)油,同比節(jié)約燃料400多噸。
站在理論高度看班組成本核算
班組成本管理是成本管理理論與班組成本核算實(shí)踐二者結(jié)合的產(chǎn)物。如果說財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)、成本會計(jì)學(xué)、管理會計(jì)學(xué)為可控成本管理提供了理論方法,屬于一種事前和事后成本控制管理方法的話,班組成本管理則實(shí)現(xiàn)了對產(chǎn)品直接生產(chǎn)過程中各種耗費(fèi)直接的、事中的、動態(tài)的成本控制。
那么,在生產(chǎn)實(shí)踐中,能否以班組成本核算代替成本管理理論?這個問題十分復(fù)雜,因?yàn)槌杀竟芾硎且粋€生產(chǎn)工藝技術(shù)方法與成本控制管理方法相結(jié)合的過程。由于行業(yè)生產(chǎn)性質(zhì)的差別、企業(yè)技術(shù)工藝的差異,現(xiàn)在的班組成本核算還只是一種具體的成本管理經(jīng)驗(yàn),還不能普遍性地用于指導(dǎo)班組直接生產(chǎn)過程中動態(tài)成本的控制過程。如何使班組成本核算真正成為一種具有普遍指導(dǎo)性的理論體系,還需要理論工作者的努力。
其實(shí)我知道要想熟悉和掌握公司財(cái)務(wù)會計(jì)的基本操作流程和財(cái)務(wù)核算過程是不易的。我主要采用了“多看、多問、多學(xué)、多悟”四多的方式,基本了解了整體情況和財(cái)務(wù)會計(jì)概況?,F(xiàn)將此次實(shí)踐活動的有關(guān)情況報告如下:
這次實(shí)習(xí)我去了河北滄州驊源會計(jì)事務(wù)所,因?yàn)槭切氯サ?,所以其?shí)還要做很多雜事,比如打掃衛(wèi)生什么的。
整個實(shí)踐過程分為五周進(jìn)行,
論文摘要:經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計(jì)越重要。按照會計(jì)的本質(zhì)是管理活動論的觀點(diǎn),本文認(rèn)為管理會計(jì)應(yīng)是基于管理的會計(jì)。目前,管理會計(jì)在我國還沒有得到應(yīng)有的重視,管理會計(jì)的信息也沒有充分為決策服務(wù),作為信息載體的管理會計(jì)報告也就缺乏發(fā)展的基礎(chǔ)。本文通過對比分析財(cái)務(wù)會計(jì)報告和管理會計(jì)報告之間的差異來闡明構(gòu)建現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的必要性,并在此基礎(chǔ)上提出一些建議。
一、現(xiàn)代管理會計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀分析。
管理會計(jì)的實(shí)質(zhì)是利用會計(jì)信息系統(tǒng)及其他相關(guān)數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)管理的各個方面,主要職能是預(yù)測企業(yè)經(jīng)營前景,參與企業(yè)經(jīng)營決策,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。我同對管理會計(jì)的應(yīng)用和研究,是在20世紀(jì)70年代末80年代初,由西方管理會計(jì)理論的傳入而開始的,經(jīng)過多年實(shí)踐和研究,已取得一定成效。但由于種種原因,會計(jì)界對管理會計(jì)領(lǐng)域的研究卻缺乏應(yīng)有的重視。我國的管理會計(jì)無論是在理論研究還是在實(shí)踐應(yīng)用方面,同西方發(fā)達(dá)國家相比都存在著很大的差距。
(一)管理會計(jì)理論研究薄弱
首先,表現(xiàn)在會計(jì)學(xué)界長期不重視管理會計(jì)的理論研究,沒有將管理會計(jì)列入其研究的議題。目前對管理會計(jì)討論更多的是管理會計(jì)是否應(yīng)獨(dú)立成科,至于對管理會計(jì)的理論結(jié)構(gòu)(包括它的對象、職能、目標(biāo)、概念、原則和方法體系)的研究還談不上。一些管理會計(jì)的研究成果,以介紹管理會計(jì)的各種方法為主,只是一些數(shù)學(xué)模型的拼湊,而忽視了管理會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。其次,我國目前還沒有一個專門機(jī)構(gòu)來研究和指導(dǎo)管理會計(jì)工作,也沒有單獨(dú)出版有關(guān)管理會計(jì)的期刊,關(guān)于管理會計(jì)方面的資料很少,只能在少數(shù)會計(jì)雜志上看到。第三,只重視財(cái)務(wù)會計(jì)所提供的企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),而忽視了企業(yè)的外部信息,從而削弱了管理會計(jì)存在的意義。而在西方國家,對管理會計(jì)的理論研究較為深入,已經(jīng)從傳統(tǒng)管理會計(jì)研究轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略管理會計(jì)研究,而我國管理會計(jì)的研究則剛剛起步,與西方發(fā)達(dá)國家存在較大的差距。
(二)管理會計(jì)實(shí)際應(yīng)用極為有限
我國大多數(shù)企業(yè)會計(jì)還處于事后的記賬,算賬及報賬的傳統(tǒng)核算型階段,還沒有進(jìn)入管理型階段。管理會計(jì)目前在我國企業(yè)中,主要應(yīng)用于以下幾個方面:(1)成本會計(jì)系統(tǒng);(2)短期經(jīng)營決策;(3)標(biāo)準(zhǔn)成本核算;(4)責(zé)任會計(jì)。大多數(shù)企業(yè)對全面預(yù)算、風(fēng)險分析、差量分析、長期投資決策方法、企業(yè)員工業(yè)績評價等知之不多,許多企業(yè)的內(nèi)部管理并不存在獨(dú)立的管理會計(jì)核算體系,更多的是采用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)資料滿足于各種內(nèi)部報告所需。而西方發(fā)達(dá)國家管理會計(jì)從其產(chǎn)生就在企業(yè)中得到了極大的推廣、運(yùn)用和發(fā)展,不僅在廣大工業(yè)企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,而且在銀行業(yè)和服務(wù)業(yè)也得到推廣。
(三)管理會計(jì)專職機(jī)構(gòu)缺乏
在我國注冊會計(jì)師事業(yè)受到了高度重視,發(fā)展迅速。為了促進(jìn)注冊會計(jì)師行業(yè)的發(fā)展,我國專門成立了注冊會計(jì)師協(xié)會,注冊會計(jì)師行業(yè)發(fā)展迅速,截至2006年4月30口,會計(jì)師事務(wù)所達(dá)到5639家,共有執(zhí)業(yè)的注冊會計(jì)師6.98萬人,行業(yè)非執(zhí)業(yè)會員7萬多人,行業(yè)從業(yè)人員20多萬人。2005年,行業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入超過180億元,繼續(xù)保持20%左右的年增長幅度。盡管如此,我國目前還沒有成立管理會計(jì)師協(xié)會,只是在1999年才在中國會計(jì)學(xué)會下沒有一個研究管理會計(jì)的專業(yè)小組。現(xiàn)代西方國家一般都設(shè)有管理會計(jì)師協(xié)會,這些專職組織的成立推動了西方國家管理會計(jì)的快速發(fā)展。我國管理會計(jì)專職機(jī)構(gòu)的缺乏則極大地影響了管理會計(jì)師事業(yè)的發(fā)展。
(四)管理會計(jì)人才沒有職業(yè)化
目前我國還沒有開設(shè)管理會計(jì)師資格證書(cMA)項(xiàng)目的考試,管理會計(jì)還沒有職業(yè)化。在企業(yè)中只設(shè)有財(cái)務(wù)會計(jì)科室,沒有成立管理會計(jì)科室,更不用說配備專職的管理會計(jì)人員。管理會計(jì)的作用和任務(wù)是由財(cái)務(wù)人員來替代,而財(cái)務(wù)人員因缺乏管理會計(jì)理念,在思維上受財(cái)務(wù)會計(jì)束縛,管理會計(jì)作用的發(fā)揮受到限制。在西方發(fā)達(dá)國家,管理會計(jì)人才早已職業(yè)化。美國為適應(yīng)企業(yè)界的需要和應(yīng)學(xué)術(shù)界的要求,其會計(jì)師協(xié)會在1972年就設(shè)立了“管理會計(jì)師資格證書”項(xiàng)目。申請者要想成為管理會計(jì)師,首先必須接受有關(guān)科目的考試,成績合格者,還必須在參加考試或考試后7年內(nèi)具有連續(xù)兩年從事管理會計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),且必須遵守管理會計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過這樣的選拔,美國已形成了一個高素質(zhì)的管理會計(jì)師團(tuán)體。
二、構(gòu)建現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的必要性
基于上述的管理會計(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,必然會導(dǎo)致企業(yè)忽視管理會計(jì)信息的重要性,而信息的載體管理會計(jì)報告也就自然缺乏發(fā)展和應(yīng)用的條件。
(一)構(gòu)建完善的管理會計(jì)報告體系是中國會計(jì)發(fā)展的歷史必然
在加入WTO前,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報告的改革和修訂是我國會計(jì)改革的中心,這是由我國的經(jīng)濟(jì)狀況和特點(diǎn)所決定的,主要是為了明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,保障投資者、債權(quán)人的權(quán)益,也是為加人WTO及與國際會計(jì)接軌做準(zhǔn)備。加入WTO后,隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,隨著財(cái)務(wù)會計(jì)報告的日益完善,提高企業(yè)的競爭力提到了議事日程,這就迫使企業(yè)要加強(qiáng)自身管理,通過提供管理會計(jì)報告加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營活動的預(yù)測、決策、控制和評價,對管理會計(jì)報告的研究成為歷史的必然。
(二)管理會計(jì)報告的特征決定了應(yīng)構(gòu)建完善的管理會計(jì)報告體系
管理會計(jì)報告的目標(biāo)就是向企業(yè)管理決策者提供有用的、系統(tǒng)的預(yù)測、決策、控制和考核的信息。管理會計(jì)報告與財(cái)務(wù)會計(jì)報告相比具有如下特征:
1.相關(guān)性。管理會計(jì)信息的相關(guān)性,就是指幫助信息使用者提高決策能力的那種發(fā)現(xiàn)“差別”、分析和解釋“差別”,從“差別”中做出選擇和判斷的特征。所以,管理會計(jì)信息的使用者不要求必須從企業(yè)的整體出發(fā),也不要求所提供的信息必須符合公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則,只要是對生產(chǎn)經(jīng)營決策有用的信息就是重要的。財(cái)務(wù)會計(jì)報告并不把信息的相關(guān)性排除在外,但相關(guān)性仍舊是財(cái)務(wù)會計(jì)報告的信息質(zhì)量特征。當(dāng)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的相關(guān)性與可靠性發(fā)生沖突時,財(cái)務(wù)會計(jì)報告首先考慮的是可靠性這一質(zhì)量特征。
2.時效性。管理會計(jì)的及時性是指必須為管理當(dāng)局的決策提供最為及時、迅速的信息。如要求會計(jì)人員定期或不定期提供實(shí)際結(jié)果、預(yù)測和信息。只有及時的信息,才有助于管理當(dāng)局做出正確的決策,而過時的信息則易導(dǎo)致決策的失誤。財(cái)務(wù)會計(jì)的及時性,則指會計(jì)信息的及時加工和按照固定的編報日期進(jìn)行編報和傳遞。財(cái)務(wù)會計(jì)報告的及時性并沒有體現(xiàn)象管理會計(jì)報告一樣的迅速強(qiáng)烈的時效性。
3.靈活性和多樣性。由于預(yù)測決策、控制和評價考核的需要,使得管理會計(jì)報告具有靈活性、多樣性等特點(diǎn),不拘泥于某一種形式。而財(cái)務(wù)會計(jì)報告一旦選中某一種編制程序,就應(yīng)該保持一貫性,并且要遵循相應(yīng)的公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則,以便保持財(cái)務(wù)會計(jì)報告的可比性、信息的可靠性等。
通過管理會計(jì)報告與財(cái)務(wù)會計(jì)報告特征的比較,不難發(fā)現(xiàn),管理會計(jì)報告更加注重企業(yè)信息對管理者的相關(guān)性和及時性,能夠滿足人世后企業(yè)管理對信息的需要,提升企業(yè)的競爭力。
三、構(gòu)建現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的相關(guān)建議
現(xiàn)代管理會計(jì)報告承載的任務(wù)就是向企業(yè)內(nèi)部管理者提供企業(yè)經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的信息,旨在提升企業(yè)管理的水平,促進(jìn)企業(yè)價值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)構(gòu)建現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的內(nèi)容建議
企業(yè)內(nèi)部管理會計(jì)報告應(yīng)重點(diǎn)反映如下內(nèi)容:(1)產(chǎn)品銷售信息。反映企業(yè)主要產(chǎn)品銷售數(shù)量、成本、收入和盈利情況及分部地區(qū)的銷售情況,有利于確定和調(diào)整企業(yè)的營銷策略和生產(chǎn)部署。(2)風(fēng)險管理能力信息。風(fēng)險管理能力信息屬于非計(jì)量性信息,這些信息無法用貨幣形式表示,也無法在財(cái)務(wù)報表中列示。但企業(yè)有必要對這類信息進(jìn)行綜合管理。(3)人力資源信息。隨著以技術(shù)為動力的知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,人力資源的作用越來越重要。這部分信息應(yīng)當(dāng)包括人事狀況,具體有領(lǐng)導(dǎo)班子水平、基礎(chǔ)管理水平以及一般員工的狀況等。(4)企業(yè)預(yù)測、決策、分析報告信息。為了發(fā)揮管理會計(jì)的作用,體現(xiàn)管理會計(jì)的職能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時有效的披露預(yù)測、決策、分析等信息,因?yàn)榘l(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會涉及到這些方面。(5)其他信息。如某些專項(xiàng)工程的效益分析、新產(chǎn)品開發(fā)的效益分析、對外投資效益分析等等。
(二)構(gòu)建現(xiàn)代管理會計(jì)報告體系的報告模式建議
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