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隨著《全國醫院醫療保險服務規范》的出臺及新醫改的不斷深入,全民醫保的逐步實施,醫保管理開始發揮越來越大的作用,影響和制約著醫院的整體管理水平。同時,我國醫保種類增多,參保人員覆蓋面擴大,國家財政支付醫保的費用起來越高,使我國醫療保險制度受到前所未有的沖擊和挑戰,針對這些情況,規范和完善各項規范制度建設的同時, 醫院醫保管理工作將會面臨更多的困難與挑戰,醫保管理應抓住契機,深化內部管理,變被動為主動,充分發揮醫保管理的職能作用,規范醫保管理和服務工作,建立和完善醫保工作制度和管理機制,實現醫保管理的制度化、規范化、程序化。
1.當前面臨的主要問題
隨著醫保覆蓋率的提高以及老齡化趨勢的日益加劇及業務量的成倍增長,基金規模不斷擴大,社會保險風險管理工作任重道遠。
第一,醫保全覆蓋面臨的壓力。2013年基本醫療參保人數13億,年醫療費用支出超2.7萬億元,年度醫保基金支出超1萬億元。參保人員成為最大就醫群體,醫?;鸪蔀樽畲笫杖雭碓?,效益最大化需要規范管理。
第二,醫?;鸩蝗輼酚^,控費方式發生轉變。轉變支付方式,轉變醫院補償方式,建立分級診療體系,鼓勵形成醫療竟爭。醫?;鸸芾砟J桨l生轉變,醫院經濟補償方式發生轉變,生存與發展亟待規范管理。
如何建立在醫療質量持續改進的同時處理好醫療質量與費用控制的關系十分重要。對于醫保費用管理和醫?;鸬氖褂?,要建立在合理的基礎之上,倡導“合理檢查、合理用藥、合理治療及合理收費,”在保證醫療質量的前提下,監督醫療質量和醫保費用相關情況,不斷提高醫保管理質量和管理水平。在不增加總體醫療費用的同時,讓患者得到更規范、更合理的治療,利用有限的醫療資源讓百姓享受更加優質的醫療服務。
2.完善組織機構,建立醫保長效管理機制
加強醫院的醫保管理,是為了有效控制醫療費用,保證基金收支平衡,規范醫療服務行為,是為了保證參?;颊叩幕踞t療保障,提升醫保服務內涵。
2.1健全組織管理體系
根據醫療保險經辦機構的管理要求和服務協議,結合本單位的具體情況制定醫療保險管理計劃,并對醫療保險政策和管理規定執行情況進行監督、檢查和考核,成立由院領導負責的醫療保險管理委員會,形成醫院、主管部門、科室三級醫療保險管理網絡,及時進行總結和改進。
2.2健全醫保管理體系
建立和完善醫保管理工作的規章制度,形成獎懲并重的管理機制,并不斷完善、持續改進。
第一,建立由醫保辦牽頭,相關部門聯動的醫保質量聯合管理考核體系。定期進行醫保管理質量考核,同時把質量管理體系建立到臨床和每位醫生,調動臨床人員貫徹執行醫保政策的積極性、主動性和參與性。
第二,醫院根據醫保費用相關要素實行月考核、季平衡、年總結的考核辦法及獎懲措施,同時將醫保的各項管理指標下達到各臨床科室,使各科室和每位臨床醫生及時掌握經濟運行情況,明確目標,合理控費。醫保辦每月對各臨床科室的醫保指標進行統計分析,及時將統計結果上報給院領導并在內網上通報,同時對超支科室按超支部分的8%進行扣款,這樣使每個科室和每位醫生認識到控費是與自己利益、科室利益密切相關的,有利于目標管理。雙管齊下加強醫保管理。一方面本著“合理用藥、規范用藥”的原則,加強對各藥品用量的監控,藥劑科、監察處每月對使用前10位的藥品進行通報,嚴控抗生素的合理使用。強化“三合理”,對不合理的輔助用藥堅決停用,對使用不合理用藥的醫生直接與獎懲掛鉤;一方面加大對高值耗材審批,增加對職工醫保藥品+材料均次費用的絕對值的考核,提高科室收入含金量和收支結余,使醫保超支調控在合理范圍內,讓有限的醫保基金發揮更好地效益。
第三,建立科室自查核對制度。醫保辦將檢查中發現的問題反饋給相關科室,科室進行自查,及時查找原因。
第四,建立科室申訴制度??剖覍z查中有疑問或異議的方面提出書面情況說明,醫保辦負責與相關檢查部門聯系溝通。
第五,建立工作會議制度。按照“公開透明”的原則,組織醫院分管院長、醫保辦負責人進行培訓及專題講座。定期召開醫保工作會議,通過院晨會、OA網等方式及時傳達醫保會議精神。針對性的對相關科室進行督促、指導,普及醫??刭M技巧,協調解決醫保工作中遇到的難點問題,分析原因,改進措施。
3.建立宣傳培訓體系
加大宣傳力度。定期組織醫保政策培訓,不定期就不同主題召開專題會議、及時向院領導反映醫保的相關問題等。制定培訓計劃。對工作人員進行政策和操作培訓,配合醫療保險經辦機構對參保人員進行醫療保險政策宣傳和教育,認真做好醫療保險政策咨詢、問題解答等工作。多形式的宣教。利用醫院內網、外網、電子觸摸屏及媒體等多種形式,有針對性的宣傳和介紹醫療保險政策,費用支付規定、報銷工作流程等。
4.建立溝通協調體系
與上級部門間的溝通。良好的溝通是成功的關鍵,在工作中,面對上級部門我們要積極為醫院爭取政策。如我市出臺的大病保險政策中是不含事業單位兒童統籌這一類患者的,但有多名兒童統籌白血病患者,需要通過骨髓移植來治療,費用高達幾十萬甚至上百萬。如按正常的規定來報銷,對于患者來說簡直是杯水車薪,根本無法解決患者的實際困難。針對這個問題,我們積極向上級部門反映并建議,使“低水平、廣覆蓋”這項原則能真正讓更多的人得到實惠。
與職能科室間的溝通。醫院各職能部門之間的溝通效果直接影響到醫院的整體利益,因此通過相互協調、相互交流,進行有效溝通,達到相互補充,互相信任的溝通效果,這樣才能保證各部門間的團結合作。
醫患間的溝通。醫患關系是互動的、雙向的。面對一些不了解醫保政策的患者,我們不僅僅是首問負責、耐心解答,而且要與患者進行面對面的交流、溝通,使患者在了解醫保政策的同時能享受到更多的關懷,同時也讓患者真正了解基本醫療保險中“基本”的含義,降低對基本醫療保險過高的期望值。
5.加強網絡監控,建立反饋機制
醫保信息透明化。醫院加強了HIS系統的功能完善,向臨床提供準確、正確和完整的數據。通過社保監控平臺,實時、動態監控在院醫?;颊叩馁M用情況,審核在院費用明細,對用藥量較大、用藥費用較高的醫生及均次費用較高的科室進行跟蹤監控,實行事前提示、事中監控預警和事后責任追溯的管理目標,同時,臨床科室通過網絡信息平臺及時了解科室指標完成情況,形成雙向反饋機制,以便進行合理有效的決策調整。
加強醫保質控管理。定期對醫保質量和醫保數據進行分析、評估、總結,加強對醫保質量標準的控制,及時進行通報和點評,提出改進措施,落實獎懲規定,以臨床治療規范及衛生經濟學證據為抓手,監督醫療質量和醫保費用相關情況,不斷提高醫保管理質量和管理水平。
6.建立陽光監督機制
建立陽光監督機制,通過社保監控平臺,監控醫生的行醫軌跡。同時按照《無錫市醫療保險定點醫療機構服務協議》及《員工獎罰條例》要求,對在年內各類醫保檢查中發生違規行為的,除罰沒違規金額外,年出發生一次違規的,處以一級違規;累計二次違規的,處以二級違規;累計三次違規以上的,當事人離崗學習、撰寫心得體會并作出書面整改承諾,同時追究科主任的責任。
7.建立容錯機制
容許人犯錯,尊重客觀規律,有利于促使人們審視過去,展望未來;不寬容失敗,就會導致縮手縮腳,不敢創新。當然,有些界限必須厘清。寬容失敗不是聽任失??;寬容失敗更不是允許腐敗。正如論者所言:“容許其出于利國、利民,加快改革發展而犯的小錯。如果出于權力、利益自肥,再小的錯誤都不可容忍?!?/p>
8.結論
黨的十八屆四中全會提出了依法治國,社會保險管理服務機構最重要的是依法經辦,醫院最根本的是依法行醫,而《全國醫院醫療保險服務規范》的出臺,進一步規范了我國醫院的醫保管理和服務工作,今后醫院醫保將納入法制軌道,同時給醫院規范醫保管理和服務提供了依據,對完善醫保工作制度和管理,實現醫保制度規范化、程序化,提升內涵建設和服務水平提供了有力保障,進一步促進了醫保和諧、健康、可持續發展。
參考文獻:
關鍵詞:定點醫院 醫保 體系化管理
建立完善的醫療保障機構可以有效的保障人們的健康安全,更會影響到社會的和諧穩定的發展,醫療機構是實施醫療保障制度改革的重要的一個方面,是聯系參保人員和醫療保險機構的重要紐帶,其可以為參保人員提供更好的醫療服務。加強對于醫療行業的管理工作,可以讓其更好的為患者服務,保障醫?;疬\行的安全性,對于醫療行業的發展有很重要的意義。
一、推行醫保體系化管理的主要措施
醫保管理體系主要由以下五個子體系構成:醫保服務體系、醫保質量體系、醫保溝通體系、醫保信息體系以及醫保文化體系。
(一)醫保服務體系建立
要加強對于醫保從業人員的素質的培養,加強其對于接待醫?;颊叩募记傻呐嘤?,加強其服務理念的培養,開展相關的競爭服務上崗制度,選擇更加優秀的醫保服務人員對于患者進行良好的服務。并且還要制定相關的醫?;颊咄对V接待管理辦法,對于患者的投訴做好相應的記錄,并且及時的進行改正。另外,還要簡化相關的醫保辦理的流程,是患者辦理醫保更加的方便快捷,整合醫院的相關的內部的資源,為醫?;颊咛峁└玫姆?。此外,還要積極的推進外地的轉診患者的及時結算的相關工作,對于外地患者在出院時的付款流程進行相應的簡化,更好的為其提供服務。醫院的醫保管理部門還要定期的對于各個科室的醫保質量進行相應的檢查,保證患者的合理的治療,并且要適當的降低患者的醫療費用,制定相關的醫?;颊咧橥庵贫龋屷t?;颊呔哂幸欢ǖ闹闄?,避免出現相關的醫療糾紛。
(二)醫保質量體系建立
醫院要建立相關的醫保管理網絡組織,建立健全的院一級與科室二級的醫療保險的質量管理體系,并且還要制定相關的管理的文件,明確管理網絡體系當中各個成員的相關的權利、責任。此外,還要建立相關的醫保管理的工作制度,其中主要的包含以下幾個方面:首先是建立相關的科室醫保協管員制度,各科室應當選取一名資質比較高的醫師作為醫保協管員,協助各科室的主任完成相關的醫保的工作,還要定期的查詢需要完成的工作的指標是否達到,并且要對科室內的醫保工作進行檢查以及相關的整改工作。其次要建立醫保工作例會制度,在每個季度都要進行醫保實施的總結的工作,并且還要提出下一個階段的工作任務,相關部門要共同研究制定出醫保工作的各項的管理規定。第三是要建立醫保工作信息的公開制度,對于相關的醫療信息進行審核統計,并且還要對患者反饋的信息進行整合,確保信息的透明度。第四是要建立相關的醫保審核點評工作制度,嚴格的對于醫保進行審核,發現不良的醫?,F象要及時的在全院例會上進行點評,保障醫保制度的公正性。最后是建立健全的醫??己酥贫?,醫院的醫保管理中心應當對各個科室進行相關的考核,并且將考核的結果和相關的獎金掛鉤,以此來促進醫保工作者的積極性,促進醫保工作的有序的進行。
(三)醫保溝通體系建立
醫院應該加強和醫保經辦結構的溝通和協作,建立良好的合作機制,醫院應該派出專門的人員對于醫保經辦機構進行定期的溝通,及時的了解到各種新的醫保政策,收集各種新的醫保的信息,加強本院醫保體系的改進工作。另外,醫院的各個科室之間也應加強溝通,提高各科室之間的協作工作,使醫保政策可以更好的在醫院開展,根據相關的醫保政策,結合醫院的實際的情況,制定出相應的管理制度,對于醫院的各個科室的醫保工作進行科學合理的管理。此外,還應該加強和患者之間的溝通協作,最大響度的滿足患者的需求,提高患者的服務滿意度,及時的為患者答題解惑,讓患者及時的了解到醫院的醫保政策,了解患者的新需求,對于醫院的醫保工作進行及時的改進。
(四)醫保信息體系建立
醫院應該加大對于醫保信息系統的投入,建立相關的醫療保險管理信息系統,這樣可以簡化工作的流程,提高其工作的效率,有效的減少醫?;颊叩牡群驎r間。還要建立相關的信息共享的平臺,及時的進行相關數據的交換,確定其信息的準確性。要加強對于信息的細化管理工作,及時的對于相關的數據進行分析處理,對于各個科室的醫保工作進行實時的監控工作,建立健全的預警機制,對于其進行科學化的管理。此外,還應該對于服務進行優化,利用相關的信息,為患者提供更好的服務,在醫院的門診大廳以及住院部設置相應的醫保患者自動查詢系統,更好的為患者提供查詢服務。
(五)醫保文化體系建設
在最初醫保工作執行的時候,許多的醫務人員都有一定的不適應,這些主要的體現在醫保政策的管理的規定過多,相關的醫療行為受到了一定的約束,從而產生了對于醫?;颊叩男傅∏榫w。所以,醫院應該積極的加強對于醫院醫保文化的建設工作,以優良的醫保文化來促進醫保工作人員的積極性,使其更夠更好的為醫保患者進行服務。醫保制度的建立對于醫院的發展具有很重要的作用,醫院應該引導醫務人員對于醫?;颊咭蟹e極的心態,學習換位思考的思維,鼓勵醫務人員用細心、耐心以及關愛的服務態度對待醫?;颊?,促進醫保工作良好的進行。
二、推行醫保體系化管理對醫保工作的促進作用
基本的醫療保障制度在實施的過程當中,主要會涉及到三個方面的利益:定點醫療機構、參保人員以及醫療保險機構。其中定點醫院作為聯系參保人員和醫療保險機構的紐帶,在其中起著重要的作用,其可以把醫保的各項制度落實,讓醫?;颊呦硎艿较鄳尼t保政策。醫院在保證完成醫保所制定的相關指標的同時,還應當注重其完成的質量,建立健全的醫保質量的管理體系。加強其各個科室的醫保管理,強化科室主任責任的機制,保障醫保工作可以落實到位,加強對于相關信息的公開力度,實行考核是約束的激勵機制,可以有效的提高醫保工作人員之間的良性競爭,促進醫保服務的有效的提高。醫療保障制度的改革可以有效的實現人人都享有基本的醫療衛生服務的目標,有效的為人們提供服務,保障人們的身體健康,為經濟社會的發展提供有力的保障。
隨著醫保工作逐步的細致化和高效化的管理的需求,相關的醫保信息系統也逐漸的在醫院設立,這可以有效的促進醫院對于醫保信息進行有效的管理,使醫院的醫保工作能夠正常的進行,可以更好的對于醫保工作進行分析、監督以及控制等。健全的醫保信息體系,可以更加有效的為醫?;颊咛峁┓眨档拖鄳墓芾淼某杀荆岣吖ぷ鞯男?。醫院醫保文化體系的建設,有利于醫院品牌形象的樹立,使醫務工作人員找到歸屬感,用更加熱情的態度為醫保患者提供服務,使醫保患者可以在更加舒適的醫院環境中進行有效的治療,提高了醫保患者的滿意度。
三、結束語
隨著醫療行業的不斷的發展,醫院推行相關的醫保體系化的管理制度,可以使醫院更好的為醫?;颊咛峁┓?,促使醫療行業健康快速的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院;醫療保險;管理問題;優化建議
隨著醫療事業的改革及發展,醫療保障技術逐漸成為社會經濟運行及制度革新的基本要求,通過醫療保險管理問題的建立,可以有效完善社會的核心發展,并實現制度成果的充分體現。通過醫療保險制度的確立及完善,可以促進社會的穩步發展。但是,在醫院醫療保險制度構建的過程中,仍然存在著很多制約性的問題。因此,在現階段社會運行及發展的過程中,應該在促進醫療保險制度優化運行的基礎上,保證勞動者的身心健康,從而為醫院醫療保險管理制度的構建提供創新性的依據。
一、醫院醫療保險管理問題的現狀分析
(一)醫?;颊邔︶t療需求的過度
在現階段醫院體系運行及發展的過程中,存在著醫?;颊邔︶t療需求過度的現象,其具體內容體現在以下幾個方面:第一,在一些地方性醫保政策制度構建的過程中,存在著醫保患者在普通門診中不能接受報銷或者報銷比例非常低的現象,而且,需要在住院治療的過程中,根據選擇的醫療項目進行醫保問題的分析。但是,對于一些醫保患者而言,為了滿足醫保申請需求,會強烈要求住院治療,便于享受醫療保險的待遇,這一現象的出現也就為醫保管理造成了制約性的影響。第二,對于一些慢性病以及多發病的患者而言,在其接受治療的過程中會出現反復治療的現象。他們一旦入院就會要求長期住院治療,并進行全身的徹底檢查,導致醫院的資源出現了嚴重浪費的現象。
(二)醫院醫療服務系統的限制性
醫院醫療體系主要服務于醫療服務機制,但是,在醫院醫療服務系統優化中存在著醫療服務過度的現象,其具體內容體現在以下幾個方面:首先,在一些醫院運行的過程中,存在著小病“大治”、輕病“重治”的現象。對于我國的醫療保險制度而言,主要采用了按“病種定額”的制度撥付方式,所以,對于一些病情較弱的患者會采用價格較高的治理方式,使有效獲得額定結余的費用支出,這種現象的出現會嚴重影響科室的收入。其次,對于一些醫院而言,在治療醫保患者的過程中,需要對醫療費用進行系統性的統籌,但是,在醫保系統基金安排的過程中,存在著定額給付的醫院運行理念,有效采取嚴格管理的制度機制。由于在醫療保險制度機制構建中,更為嚴重的會過度進行醫療填補,有效降低了醫院醫療保險管理系統的資源浪費現象。
二、醫院醫療保險管理制度的優化建議
(一)完善醫保管理制度的管理機制
在醫院醫療保險管理制度構建的過程中,應該做到以下幾點內容:第一,有效完善醫保管理的組織機構,實現醫保管理制度規范的有序性,并根據工作職責以及工作任務的定崗執行,進行醫保管理制度明確分工。醫院中的醫保辦應該認真學習各項醫保政策制度,保證患者政策咨詢的合理性,而且也應該認證落實醫保制度機制,通過對社會中各個醫保服務體系的支持,完善醫院醫療保險制度體系,實現醫療保險管理工作的規范性發展。因此,在醫療保險制度完善的過程中,其具體管理系統的構建可以通過圖一所示。第二,科學完善規章制度管理機制,規范醫保制度的服務性。在醫院醫療保險管理制度確定中,應該實現定點醫療與傳統醫療服務的有效結合,保證醫保管理制度的補充及完善。對于醫院而言,在保險制度構建中,也應該研究出高效的醫保服務管理模式,保證質量標準化的系統考核。
(二)實現醫療保險制度的合理宣傳
伴隨著醫療保險制度的構建,醫院體系所面臨的患者大多數是醫?;颊?,所以,在現階段醫療保險制度構建及明確的過程中,應該不斷完善并加強醫務人員的醫保政策培訓,并通過積極的醫保政策宣傳,構建系統的醫保政策宣傳制度。第一,醫院中的醫保經辦人員應該及時掌握新醫保的動態發展體系,及時向醫院主管領導進行醫保工作的匯報,結合醫院自身發展的實際,構建最優化的制度服務體系。第二,有效提高醫務人員對醫保政策的重視程度,構建宣傳制度機制,并在此基礎上保證醫保工作制度構建的順利進行。對于醫院的相關人員而言,應該每年定期舉辦醫保政策宣傳班,及時優化醫保服務流程,改善醫療機構中的問題,實現醫保管理制度的有序有效進行。
三、結束語
總而言之,在現階段醫院醫療保險制度構建的過程中,應該針對醫療保險政策的基本規定進行醫保活動的管理,適當的進行管理對策的設計,全面增強醫療保險政策的服務理念,促進健康性醫療管理系統的設計及優化。對于醫院醫療保險管理機制而言,應該在制度管理中構建科學化的管理措施,將醫療保險制度進行細化分析,發現醫院保險經濟的全新增長點,從而為醫院醫療保險制度的確立構建系統化的技術指導。
參考文獻
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關鍵詞:病案借閱問題對策
我院是一所以職業病診斷和防治的專科醫院,隨著《職業病防治法》的頒布,患者依法對自身的法律保護意識也不斷增強,借閱病案的人員越來越多,不規范的借閱行為也隨之增多,現就此問題展開剖析,并提出有效對策,以使病案借閱管理工作更規范化、具體化。
1院外人員借閱病案存在問題
隨著醫療體制的改革及醫療保險的實施,病案中記錄的原始信息,如患者的職業史、既往史、現病史、診斷及治療情況等,這些內容都將成為醫保機構核保、公、檢、法判明法律、勞動部門傷殘鑒定、醫療事故、糾紛的原始證明。為此,院外人員借閱病案次數繁多,所以,隨之會帶來病案借閱管理中的諸多問題。
1.1借閱病案人員復雜有患者本人、患者人、患者的親朋好友、醫療保險機構的等。
1.2無借閱手續的要求把病歷借出復印的。
1.3要求更改職業史、既往史的,因參加保險的用戶在投保前隱瞞病情的,擔心保險公司拒賠,所以要求更改病歷的既往史。
1.4要求出具假病歷的如社會醫療保險,因在范圍內報銷,所以要改寫病歷診斷、以便報銷。
2院內工作人員借閱病案存在問題:
2.1院內人員以工作之便,替患者借用病歷,使不宜外借的病歷使之借出。
2.2臨床工作人員隨意把住院病歷原件借給轉院病人,導致病歷丟失的或不歸還的。
2.3借出中有涂改或重新寫“住院志”的,使病歷有失真現象。
2.4借出后有丟失的,如部分臨床醫師將病歷借出后隨手放,等病案工作人員催還時,竟然不知道放在何處。
2.5一部分醫護人員缺乏知識專業性,將自己的病歷借出后,自己保存,也就不歸還了。
3加強病案借閱管理的對策
病案借閱管理存在的主要問題是:病案借閱制度不完善,行政管理措施不得力,病案管理人員工作責任心不強所造成的,為此,要想解決這些問題,我認為,應采取以下幾項措施。
3.1建立一套完善的病案借閱制度。
3.2查閱病案必須在病案室內。
3.3外來人員應持有關證件到醫院醫務科申請審批后方可查閱、摘抄、復印并由病案工作人員陪同完成,最后由病案工作人員檢查所摘抄內容加蓋醫務科公章后方可離開。
3.4強調本院工作人員不得為院外人員代借病案。
3.5因其他原因(如教學、科研、病案討論)需要病案外借時,必須由醫務科出具書面認可書,由病案工作人員作好登記等工作,并囑其妥善保管病案資料,借閱時間一般為一個月,如需續借,重新辦理外借手續,在外借過程中,病案工作人員需要做好病案跟蹤監控與催繳工作,并在外借病案歸還時做好核對工作。
3.6加強臨床醫師的《病歷書寫規范》,不得更改病案上的所有內容,否則,應給予行政處理或負法律責任。
3.7凡丟失病歷或保存自己病歷的,應以罰金為手段,價格以院內行情為標準。并和年底獎金掛鉤。
強化病案室工作人員的專業素質,對工作嚴肅認真,實事求是,搞好病案管理保密工作,不分院內院外、平等對待,不能借閱的,要耐心解釋,力爭把病案借閱工作做好。只有這樣,我們的病案借閱管理工作才會走向制度化、規范化、具體化和現代化。相信因病案引發的醫療糾紛就一定能避免,病案也就一定能更好的發揮其在醫、教、研及社會服務等方面的作用。
參考文獻
辦公室工作計劃范文一一、保險,養老保險20XX年的繳費核定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。
七、辦公用品的統計、采購、發放。根據各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。
十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
辦公室工作計劃范文二(一) 建章立制,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
(二)努力學習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。
(三)科室建設與發展
院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、***的工作環境。
1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。
2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創新精神和一定的組織協調能力
,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
(五) 樹立良好工作和學習風尚,建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的最佳環境。