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Chen Xiaoli
(安康學院,安康 725000)
(Ankang University,Ankang 725000,China)
摘要: 實行實驗室規范化管理,必須從實驗技術隊伍建設、規章制度、文檔管理、儀器設備管理、實驗室安全等方面著手,從而促進學校教學質量的提高,科研的發展,提高學生的綜合素質能力。
Abstract: The aspects about implementing standardized management of laboratory were considered from building up experimental teams, regulation and system, management of the assets and documents, the laboratory safety. The purpose was to improve the quality of school teaching and the general ability of students, promote the development of scientific research.
關鍵詞: 實驗室 管理 規范化
Key words: laboratory;management;standardization
中圖分類號:G47文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)27-0203-02
0引言
高校實驗室既是開展實驗教學,培養學生實踐能力的基地,也是教師開展科研、為社會提供技術服務的重要場所,還是衡量高等院校綜合實力、辦學水平的一個重要標志,其管理水平的高低直接影響高校的教學質量、科研水平和辦學效益。所以實驗室的管理工作就顯得非常重要,實行科學的規范化管理是必須之舉。本文分析了實驗室的規范化管理應從實驗技術隊伍建設、規章制度、文檔管理、儀器設備管理、實驗室安全等方面著手。
1加強實驗技術隊伍建設
技術人員是實驗室隊伍的重要部分之一,也是執行實驗室管理的主要人員。實驗室管理人員素質的高低和業務水平決定了實驗室管理工作的成效。實驗教學任務會在高素質實驗室工作者的指揮下順利完成,教學質量也會得到提高。因此要將實驗室的管理工作做好,配備的管理人員必須具有一定的專業能力和管理水平。從實驗室的科學管理,到實驗教學的準備、改進、創新,都要通過他們辛勤勞動來實施;除此,他們還要發揮好助手作用,幫助主講教師上好實驗課。同時,隨著升本、專業轉型和實驗技術不斷更新和發展,這就迫切需要實驗室工作人員加強實驗理論和實驗技術的知識更新,接受再教育,使他們不斷學習提高,掌握更多的新知識、新技術,自我完善,以適應現代實驗室管理的需要。
很多高校認為實驗教學處于理論教學的輔助地位,把實驗教學人員當作教輔人員,嚴重挫傷了他們教學的積極性,導致實驗室的功能不能充分發揮,影響了學生綜合素質的提高及實踐能力的培養。所以必須改變觀念,要大力加強實驗室隊伍建設,建設一支思想覺悟高、業務水平高、管理水平高的實驗室師資隊伍。首先院校要制訂出切實可行的培訓進修計劃,分批次、分層次地進行;要加大與其他院校的學術交流,學習他人的先進實驗室管理模式和方法;要做好業務培訓工作,掌握最新技術和提高儀器設備和使用維修能力,保證實驗環境和實踐教學的高質量。其次要鼓勵實驗人員積極參加科研項目,在與他人進行合作中總結經驗和積累科研能力,進而不斷提高實驗技術人員綜合素質。
2實驗室規章制度的建立與建全
實驗室規章制度就是實驗室系統中規范人們行為的準則。它在實驗室現代化建設、科學管理、以及完成實驗室基本任務的過程中,起著重要作用。它是指揮和協調實驗系統中人們從事實驗活動各個環節的準則和規范,是維護實驗室管理秩序,確保實現實驗室管理功能、管理對象及其基本要求的、不可缺少的強制手段,同時又是調動實驗室工作人員積極性、主動性、充分發揮其聰明才智的激勵性手段。它讓人盡其才,物盡其用。為了保證實驗室的高效運行,必須建立健全各種規章制度。根據教學和科研的需要,按照教學評估的要求,制訂切實可行的規章制度,形成有章可循、按章辦事、違章必究的管理制度,并在實踐中不斷充實、完善,使實驗室管理科學化、標準化、規范化,才能增強各類管理人員的工作責任心,做好實驗室建設項目、開放實驗室、實驗室安全與環境、儀器設備管理(包括采購、效益評估、報廢等)、實驗教學等各方面的建設和管理工作,保證實驗教學質量的逐步提高。
3實驗室檔案管理的建立與完善
實驗室檔案是實驗室活動的真實記錄和反映,主要效用是它的參考價值,它對實驗室各項工作的開展、考查、經驗總結及以后的科研研究工作有著廣泛的參考作用。實驗人員應該平時及時收集并記載各種存檔材料,建立完整的文檔,促進提高教學、科研、和管理水平。高等院校實驗室管理檔案應該包括以下內容:①管理的規章制度,包括實驗教學管理制度(實驗技術人員崗位責任制、實驗教學登記制度、實驗教學事故認定及處理辦法等制度)、儀器設備管理制度(儀器設備的損壞、維護維修、丟失賠償、低值易耗品的管理、儀器設備借用、貴重儀器使用登記等)、衛生制度、安全制度,學生實驗守則,工作檔案的管理制度。②實驗教學檔案,包括教學任務(教學大綱、加血計劃任務書、課表),教材,分組表,點名表,實驗登記表,教學工作日志,實驗報告,成績表。③儀器設備管理檔案,包括儀器明細賬,儀器損壞維護維修登記表,儀器報損表,儀器借(領)用登記表,大型儀器使用情況登記表,有毒藥品的使用情況登記表。④其他,實驗室工作日志,實驗室教研、科研、社會服務記載等
4儀器設備管理
4.1 設備的管理要實行全程管理,就是對每個實驗室建設時的儀器購置、儀器的使用、維護、報損等的全過程管理儀器設備購置必須要有前期的論證工作。首先,由使用單位召集相關學科老師,認真進行調查研究,根據教學科研需要和學院現有條件提出論證報告,提供儀器設備規格型號和技術參數、利用率和使用效益是否合理等方面論證依據,報經設備管理部門審查。大型儀器設備、批量儀器設備及藥品的采購要采用招標方式。購置的儀器設備,經由資產管理部門牽頭,組織相關部門進行聯合驗收合格后,方可向商家付款95%,儀器試用一年后質量有保證付余下的5%的保質金。
儀器購置回來后應該在設備管理處建賬,使用單位入賬,建立儀器設備表,主要包括:設備的學員代碼、儀器設備編號、分類號、設備名稱、型號規格、國別、單價、購置日期、現狀、使用單位、使用方向。
儀器下放到各個實驗室運行使用,應該實行使用單位負責制,責任層層落實到部門到個人。實驗人員在儀器使用前,必須對其檢查、調試,學生使用時,仔細給其講解使用方法。對于一些操作比較復雜的儀器,應多次示范,使用時隨時糾正學生錯誤操作。對每臺儀器都要有使用記錄,在實驗教學過程中每使用一次都要認真填寫記錄,記錄的內容包括:所做的實驗名稱、使用的時間、使用過程中的情況、使用人簽名、指導老師簽名,并且檢查驗收。這樣對每臺儀器的使用都有詳細的記載,發現問題能夠及時解決,從而充分保證了實驗教學的順利進行。
4.2 實驗室儀器設備在使用過程中應該盡力提高利用率首先進行實驗室資源整合,打破“小而全”的實驗室格局。建立實驗中心,從而避免重復購置儀器設備。一些通用設備如萬用表、示波器在電信類實驗中都要使用,就可以把一些專業課實驗室整合到一起,既可以提高儀器的利用率又提高了房間的率用率。
4.3 實驗室開放是實驗教學和科研發展的要求,也是提高儀器設備利用率有效措施,對應用型人才培養提供了有效途徑實驗室對學生開放,能夠最大限度地發揮實驗室資源效益,為學生提供自主發展和實踐鍛煉的空間,激發學生的創新觀念和培養學生的科學作風、創新思維、創業能力和實踐動手能力。實驗室開放可以采取的方式:科研課題引導,高年級優秀學生進入實驗室,參與課題研究;設置開放性實驗項目,學生根據自己的專業、特長和愛好,選擇相關的實驗項目;設置設計性、創新性以及擴展開放類實驗項目,學生參加的各類競賽,根據目標和要求,自主組織競賽隊伍完成實驗項目。
實驗室儀器設備除了完成大綱規定的實驗教學任務和科研課題任務之外,還可以開放共享實行有償服務,直接為社會服務。科學定價、統一收費、合理分配,鼓勵大型儀器設備主動對外開放,既可以增加收入,彌補實驗經費不足,又擴展了科研方向,使教師的科研服務于社會,從而實現儀器設備的社會價值。
4.4 對儀器設備的管理還需加強設備維修工作管理人員要掌握一定的維修知識、技能和技巧,能夠保持儀器的完好率。做到隨時壞隨時修,這樣不僅可節省開支,節約時間,更可確保實驗的順利進行。同時建立健全工作日記和維修日記,每次維修要記錄故障情況及檢修過程,以便更好地掌握儀器的性能和每臺設備容易出現的問題。也就是建立維修資料檔案,為儀器維修建立參考資料庫。
4.5 儀器都有使用年限,超期服役的儀器就會經常出現故障,測量結果不準確,應及時報廢或報損在這些儀器設備中,有些是完全沒有使用價值了,而有一部分經過適當修理,還可以在一些低要求的場合使用。因此,可將這些儀器設備以及那些由于實驗改革、更新而擱置的儀器設備,一方面組織教師、實驗技術人員修舊利廢,挖潛改造,改進儀器性能,充分發揮其使用價值;另一方面讓相關專業學院的學生去拆卸、組裝,讓學生了解儀器內部結構及工作原理,滿足學生的好奇心,激發學生的求知欲,培養學生的創新能力;再就是本著“物盡其用,合理調劑”的原則,根據實際需要調劑給相應的大專院校、高職學校和農村中學,以使其得到有效地利用。
5加強實驗室的安全管理
實驗室的安全管理工作是保障學校實驗教學、科研工作正常開展的前提,是每一個實驗室工作人員不容忽視的問題。實驗室的安全管理,包括對人身安全、設備安全、實驗室安全和環境安全的管理。對進人實驗室的學生和工作人員進行安全教育,樹立安全意識,明確安全操作程序。實驗室應配備適當的、充足的滅火器材和急救藥箱及噴淋設施,并應定期檢查其有效性。實驗室使用完畢,及時關水、關電、關窗、關門。對于實驗過程中產生的一些有毒有害物質,進行回收和處理,以保護環境。
6結束語
實驗室的管理是一個長期的過程,要使實驗室的管理工作始終保持在一個較高的水平,科研的發展,從而促進學校教學質量的提高,提高學生的綜合素質能力,就必須不斷地總結,使實驗室的管理更加科學化、規范化。
參考文獻:
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【關鍵詞】實驗教學;規范化管理;創新理念
呼倫貝爾學院是一所具有先進辦學理念的綜合性學校,堅持以現代大學的理念指導辦學,把發展教學和科研、辦成名校作為目標,充分體現“一實、二高、三強、四會”的辦學宗旨;有著重視基礎、重視質量、重視人才培養的教學傳統,蘊含濃厚的民族文化底蘊。這樣的辦學宗旨,為生命科學與化學學院實驗教學示范中心的建設奠定了堅實的基礎,提供了有利的條件保障。
隨著科技樓的建成,我院的實驗教學示范中心又迎來了新的發展機遇,具備了規模化、現代化的實驗教學環境。為培養適應21世紀國家建設與地方經濟發展需要的、具有競爭能力的高素質創新、實踐性人才創造了條件,提供了良好的實驗教學技術平臺。
為此,我院的實驗教學示范中心確立了實驗室環境建設的總體目標是:“設備先進、管理規范、保障得力、運行高效”的實驗教學示范中心;實驗教學改革總體目標是:“完善實驗管理體系,探索新型教學模式,綜合現有實驗教學資源,培養學生創新素質,提高學生實踐能力”。
一、實驗室規范化管理的創新理念
1.合理配置實驗室,保障運行高效
生命科學與化學學院遷入科技樓后,有22個基礎實驗室,樓層從二樓延伸至五樓,如果實驗室配置不合理將造成實驗儀器分配不均衡、不能合理廣泛應用,達到資源共享;實驗藥品不能合理分配、應用,造成浪費和實驗員重復勞動等現象。在充分研究、合理考察的基礎上,我們進行了合理、科學的布局:二樓和三樓以公共實驗室和生物科學、環境科學實驗室為中心,以提高各相關專業交叉、公用實驗室的能力、方便相關專業間的實驗融合及實驗員的工作;四樓和五樓以基礎化學、分析檢測實驗室和應用化學實驗室為中心,在方便相關專業間的實驗融合基礎上,提高分析檢測實驗室的發散應用能力、將實驗室污染降低到最小;配套的天平室、顯微鏡室、標本室等分布在實驗中心的相關學科樓層。這樣合理配置后,實驗室將保障高效的運行機制。
2.優化組合實驗設備,提高利用率
實驗設備、儀器是實驗室賴以生存的基礎,是學校的貴重財產,是教學科研的物質基礎,做好實驗儀器設備的管理工作,優化組合意義重大,責任也很重大。
近年來,隨著我校辦學規模逐步擴大,教學經費也明顯提高,在實驗室儀器設備的配置上投入了大量的經費,極大地改變了原有的實驗條件。目前實驗示范中心擬分期、分批增添先進教學儀器設備,將具備規模化、現代化的實驗教學環境。
(1)在實驗室設備優化組合方面,我們采用三步走的方式:一是在學校的支持下建立七個全新的基礎實驗室。二是將原有實驗室搬遷拆裝重組為十個相應實驗室。三是自主設計、規劃組建五個公共實驗室。
(2)將實驗共用的儀器設備統一管理和調配,達到優化配置、提高儀器的使用率的目的;集中進行維護,避免重復設置,減少資源浪費。
(3)對儀器、設備、藥品進行網絡化管理,以便任課教師擬定購置計劃和實驗項目卡,同時防止重復購買,造成藥品積壓。
(4)對化學試劑和實驗器材分類擺放并定期進行清點,同時加強對各種儀器設備的日常保養和維修管理,做好防塵、防銹、防蛀、防腐、防變形、防老化、防盜、防火等日常管理工作,發現有損壞的及時維修,提高儀器的完好率,延長使用壽命,使教學儀器設備更好地發揮使用效率。
(5)做好實驗室的環境建設,實驗室環境建設包括照明、用電、溫度、濕度、潔凈度、通風、有毒有害氣體排放處理、病菌污染處理等。
3.組建合理的實驗室管理隊伍
由于實驗員職責的特殊性,勞動成果的隱含性,勞動方式的獨立性,從而掩蓋了其工作的艱巨性、繁瑣性、科學性,但一個優秀的實驗員會任勞任怨努力做好實驗室工作,最大限度的發揮實驗室的功能。
(1)要求實驗員要掌握實驗操作技能,掌握運用現代教育裝備的方法,學會現代實驗室管理知識,當好任課教師的參謀,認真準備好每個實驗,協助任課教師開展實驗教學活動,成為學生學習活動的組織者、引導者和規范者。另外作為實驗技術人員,應樹立較強的為教學、學生和教師服務的意識,做好一切輔助工作,盡力創造一個良好的實驗環境。一切為實驗教學著想,一切從實驗教學出發,才能真正完成好實驗教學任務。
(2)我院搬遷至科技樓后,實驗室由原來的十六個增至二十一個,化學、應用化學專業方向實驗員四個,生物科學、環境科學專業方向實驗員二個,化學、應用化學專業方向實驗員每人負責一到兩個實驗室,生物科學、環境科學專業方向實驗員每人負責五到六個實驗室,工作強度、難度都很大。因此,我們采取實驗室管理分配制,即由實驗員做好實驗室的日常管理、儀器設備的日常維護、實驗藥品的配制工作,選配相關學科的實驗教師協助管理相應實驗室的辦法。協管教師在相應實驗室上課的同時,負責管理各自實驗室內的儀器設備、環境衛生、水暖電等的使用和維護工作。
4.完善實驗室制度建設,建立規范化管理機制
健全的實驗室管理制度,是實驗教學工作順利進行的重要保證。要使實驗室工作制度化、規范化、科學化,實驗室使用者有章可循,首先必須根據管理目標、任務和要求建立一套全面的實事求是的規章制度。為此我們出臺了《實驗員工作職責》、《實驗室規則》、《實驗室安全規則》、《儀器設備管理制度》、《儀器設備報廢和賠償制度》、《教師實驗守則》、《學生實驗守則》等實驗室管理制度。同時要按照制度的要求定期檢查執行情況,并列為對實驗室工作、實驗教師和實驗員評估、考核的重要內容。規章制度的健全和完善,一方面約束實驗室的管理者和使用者,而且也為實驗教學順利開展打下良好的基礎。
5.建立完整的實驗室檔案,實現網絡化管理
為了督促實驗人員管理好實驗室的固定資產,對實驗室的實驗儀器做到心中有數,從而服務于實驗教學,確保實驗工作正常有序開展。我們規范并建立了實驗室的各項檔案。如“固定資產賬目表”、“實驗室使用登記表”、“儀器及設備損壞情況登記”、“危險化學品安全管理辦法”、“實驗室安全衛生制度”、“實驗項目卡”、“實驗課教學一覽表”、“實驗課學期授課一覽表”等。并將檔案進行紙質、網絡化雙管理。
同時強化安全意識,要求實驗人員熟練掌握事故應急處理方法,具備處置突發事件的能力,加強實驗室安全檢查,通過安全檢查,及時發現并消除安全隱患,營造一個安全、和諧的實驗室育人環境,為提高實驗教學水平,順利完成教學任務奠定堅實的基礎。
二、建設開放式實驗教學體制,做好開放實驗室的管理
實驗室開放是實驗教學改革的重要環節,為適應教學改革的需要,充分利用現有的教學資源,提高儀器設備的利用率,盡可能為學生提供一切方便條件,提高辦學效益和教學質量,在保證完成教學計劃的前提下,為學生開放實驗室,并提供方便、實效的服務。開放實驗室的目的是為已經掌握基本實驗技能的學生提供自主實驗的空間、時間和環境。為學生的個性發展創造條件,培養學生綜合實驗能力和創新能力。
1.制訂開放實驗室的管理辦法,建立實驗人員崗位責任制;
2.在各專業導師的帶領下,成立了學生化學、應用化學、生物科學、環境科學畢業論文課題組,學生在導師的指導下可以設計自己的科研性實驗,研究與實踐專業相關的課題,擬成立學生化學、應用化學、生物科學、環境科學實驗創新課題組,實驗室為畢業論文課題組和實驗創新課題組全面開放;
3.開放實驗室實行登記制,學生實驗要在所在的實驗室登記實驗項目、實驗儀器編號等信息。實驗前要提出活動計劃、儀器藥品使用計劃,實驗結束后要清點儀器設備,保證完好無損。進出實驗室要進行記錄。
4.各開放實驗室要配備專業指導老師和實驗員承擔實驗室開放工作,解答學生實驗過程的疑難問題,做好儀器設備的準備、調整與維護工作,并認真做好開放情況記錄。
三、在規范化管理下,探索新的教學方式
1.學生實驗創新能力的培養
(1)加強基礎技能訓練,培養解決實際問題的能力和動手能力。
(2)通過實驗操作提高學生進行科學研究的能力。
2.讓學生參與實驗準備工作
開設實驗課時,安排學生分組輪流準備實驗,在教師的指導下共同完成準備工作。這樣對教學有幾點好處:
(1)學生自覺提前預習;
(2)學生對整個實驗有大體的認識與了解;
(3)參與準備的學生可以帶動或指導同一組的學生,提高實驗效果;
(4)有時間思考實驗中的問題,參與研究討論,分析問題,解決問題;
(5)準備實驗過程中,學生可與教師相互交流,促進實驗教學順利進行。
3.精選實驗內容,體現綠色化學思想
根據實驗課教學需求,本著將毒害降低到最小的宗旨,合理選擇實驗內容。對實驗方案進行優化,在實驗內容上,盡量根據低能耗、低毒原則進行篩選,避免實驗中產生大量有毒氣體和使用強腐蝕性試劑,提高實驗安全性。
4.改進實驗方案,嚴格控制藥品用量
要逐步實施常量、微量與半微量相結合方案。這樣不僅體現綠色教育,同時也有利學生在保證實驗教學效果前提下,提倡實驗向著微型化方向發展,減少污染并降低實驗費用。
5.實驗結束后廢液、廢渣、廢瓶盡可能回收利用
實驗始終貫徹綠色環保意識。化學實驗產生的大量廢棄物,如不及時處理隨意排放,久而久之對環境造成污染,而且會淡化學生環保意識。將生成的廢液統一回收,然后鼓勵學生利用創新課題組計劃時間,利用已經掌握的知識進行回收處理,既提高了學生環保意識,又鞏固了學生的專業基礎知識。合成實驗所得產品一律收回,留給下一屆學生做基本操作實驗等訓練,這樣基本上做到實驗室無污染,產品鏈式利用的良性循環。
6.實驗技術的發展
生命科學與化學學院是一個多學科及交叉學科并存的綜合性學院,有化學、應用化學、生物科學、環境科學及生物技術及應用五個專業。而這幾個專業以實驗為基礎的自然科學。以實驗為基礎是這幾個專業的最基本特征,實驗的主要場所在實驗室。實驗室的開發和利用是保證各科實驗課程順利實施的基本條件。實驗課程強調對學生觀察能力、實驗能力、科學探究能力等方面的培養。從現有的實驗設施來分析,存在著實驗室配備數量有限、實驗教師人員少、工作量大;實驗課程多,實驗時間排不過來;儀器設備不配套、藥品浪費;有毒有害類化學藥品對學生身體、環境損害大;生物實驗涉及損害生物等一系列問題,我院已經建立仿真實驗室,能解決以上諸多問題,并且鼓勵學生自主實驗、自主探究。構建仿真實驗室可以解決實驗教學中存在的問題,是對傳統教學模式的補充和完善。仿真實驗室的裝備對學生開展課題研究,激發學生創新思維,培養學生敢于動手、敢于探究具有十分重要作用;在實驗技術方面爭取達到以仿真實驗與實際相結合、軟件與硬件結合、模擬與數字結合的手段,對現有實驗內容進行全面整合和更新,大幅度增加綜合性、設計性和研究創新性實驗的比例。
【參考文獻】
關鍵詞:項目管理 規范化 落實
隨著公司的不斷成長和發展,以及項目管理理論的不斷完善、外部市場環境對管理規范化要求的不斷提高,對于研發和工程管理中項目管理的規范化進程也不可避免的被提上日程,那么,如果能夠讓我們的項目管理規范化能夠順利執行落實呢?
一個團隊,從自發的不夠規范的管理到規范化的管理的過程中,必然面臨著工作習慣改變、規范化與工作進度的矛盾、責任權利利益方面的矛盾等各種各樣的矛盾,這些矛盾甚至可能會集中凸顯并爆發。如果沒有合適的實施策略,這些集中爆發的矛盾得不到適當的處理和疏導,就有可能會影響管理者推行項目管理規范化的堅定決心,那么項目管理的規范化能否順利推行下去就不容樂觀了。
筆者結合工作中項目管理規范化推行的具體實施經驗和教訓,對項目管理規范化的落實實施總結了幾點經驗和同行們分享。
一、獲得高層管理者的支持承諾
為獲得高層管理者的支持,首先要明確推行規范化管理所能帶來的預期收益,比如總體上提高項目實施的質量、降低總體成本,更加有效的把控項目進程、提升提高項目成員的素質能力水平(如溝通、計劃、責任心、執行力等方面的素質能力)等。
同時,更要與高層管理者就規范化管理推行過程需要付出的成本、可能遇到的風險以及風險應對策略做好預先的評估和防范方面達成一致,以避免在具體實施過程中一遇到不順利高層就動搖推行的決心。
另外,在形式上,最好能夠在公開的會議上或備忘錄等書面形式由高層管理者提出并表明推行的堅定決心及堅決支持的態度。
二、將項目經理拉入推行實施團隊
一個新的制度體系的落實需要有專人負責,最好有團隊支撐,那么將項目經理拉入該負責推行實施的團隊中,項目經理就有了雙重身份,就不好那么容易的站在推行實施的對立面上了。
另外,通過適當的溝通方式讓項目經理們對項目管理規范化的目的和收益真正理解了,同時推行中可能遇到的問題和風險也讓他提前了解,這樣,他就可能真的會從心里開始嘗試接受它而不是本能的排斥了,同時將來遇到問題時由于有了前期的鋪墊也會比較容易接受和積極的面對并解決,有了這樣的愿意配合的態度我們就已經成功了一小半了。
三、項目經理和骨干人員參與項目管理制度和規范的制定過程
相關人員一定要參與制度規范的制定過程,特別是項目經理和項目骨干人員。為什么呢?
首先,他們最清楚項目管理的現狀和存在的問題,那么他們自己提出的解決方法可能就是最適合目前的現狀的。即便不是最適合的,實際參與的過程同時也是思想統一的過程,也是將規范化的思想統一到他們頭腦中的第一步過程,這個過程可能是潛移默化的。
另外,由于他們自己參與了制定過程,到具體推行過程時,他們就不好直接否認自己參與的成果了。
不過需要注意的是,不要讓項目經理和骨干們主導制定過程,他們只能是參與,要有民主的同時也要有集中才能真正得到理想的結果。
四、項目管理規范化實施情況納入業績考核
僅僅靠個人的自覺性是很難堅持長久的,所以還是需要監管和考核,至少在剛開始的階段一定要堅持納入業績考核管理,這也是體現管理層推行規范化落實的一個堅定決心的具體表現。
當然,如果大家都做的比較順了,也習慣了,是否還這么考核就另當別論了。
五、階段性總結和優化
需要組織相關人員進行階段性總結,總結什么呢?
總結執行的情況:哪些執行了,哪些還沒有很好的執行,哪些項目執行的好,哪些項目執行的不好。
總結執行的影響:執行的制度流程對工作的影響,積極影響和消極影響,哪些消極影響是新的制度流程執行過程中不可避免的,是階段性的,哪些是因制度流程的不適宜導致的。
總結制度流程:新的制度和流程怎么樣,哪些對解決原有問題起到了明顯的促進作用,哪些制度和流程環節出現了不適用的問題,是因為執行階段不可避免的原因,還是因為制度和流程確實不適宜的原因?
對于發現的制度和流程的問題,明顯確認的問題可以及時修改和調整,對于不好明顯確認是制度流程的問題還是執行的問題的情況,不要著急修改和調整,可以再施行一段時間驗證一下再做定論。但一定要持續有人負責關注制度流程的適宜性,并不斷對其進行優化完善,這樣才能給有效推行落實提供良好的基礎保證,否則,不適宜的制度流程即便是推行落實了又有什么用呢,當然一般這種情況也不會推行落實很好。
六、可根據情況考慮選擇部分項目試推行,再逐步全面推行
關鍵詞:建筑工程;施工物資;規范化;供應商;信息化中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
一、建筑工程施工物資規范化管理的重要性
建筑工程施工物資管理是一項復雜的系統工程,在企業管理中具有重要的地位和作用,也是企業管理中不可缺少的一部分,企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產各個環節,確保生產順利進行,實現物流合理化和效益最大化。市場經濟條件下,市場競爭相當激烈,尤其在市場占有初期,情況更是瞬息萬變。不能快速做出反應,市場很可能就會被別人占領。
加強物資管理是促進企業生產經營活動發展的保證,是改善企業技術指標取得最佳經濟效果的一個重要環節。對物資進行規范、高效、科學的監督管理,是減少資金占用,降低生產成本,提升產品和企業競爭力的關鍵因素。搞好物資管理,合理地組織采購,供應物資,對于促進企業不斷降低產品成本,加速資金周轉,增加企業盈利,具有極其重要的意義。現代企業物資管理以其運行質量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業增加效益的“第三利潤源泉”。
二、當前建筑工程施工物資管理中存在的問題
(一)工物資的管理過程粗放,管理手段落后
施工物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征,是一項可操作性很強的工作。多數施工企業物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內在規律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應控制措施;沒有吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的物流管理思想的精華。
(二)施工企業沒有與供應商之間建立起長期穩定的供求關系
在傳統的建筑施工行業采購模式中,供應方與需求方之間的供求關系經常是短期性的、不固定的,隨著一次采購的結束,供求關系也就中斷了,等到下次需要采購施工物資的時候,又必須重新選擇供應商,從而耗費大量的時間、精力和財力。
(三)施工現場物資管理標準化程度不高、消耗成本偏大
由于受傳統觀念和投入不足的影響,施工現場物資管理標準化程度不高,沒有建設規模適度、設施齊備的料場、料庫,沒有建立物資驗收、入庫、堆碼、倉儲、防護、發放、使用、核算等環節的作業標準,導致現場物資管理雜亂,物資消耗成本偏大。
(四)施工物資管理信息化程度較低
物流信息化是在物流管理系統化的基礎之上,運用計算機技術,實現物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉庫計算機網絡化建設不全面,材料庫存信息反饋系統的時效性較差,庫存調控能力相對薄弱,沒有充分利用計算機技術和互聯網技術對施工物資管理實行系統化、信息化的操作。
加強建筑工程施工物資的規范化管理的對策
(一)完善規章制度,規范物資管理
制度建設帶有根本性、長期性和穩定性。物資管理制度的建立在建筑企業物資管理中起著至關重要的作用。企業的發展和戰略的實施需要制度作為保證,各項制度又是企業精神和戰略思想的具體體現所以說必須完善和出臺一系列的管理制度來保證物資管理的有效性和科學性。
(二)加強物資采購管理,合理運作采購資金
物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。因此要做好以下工作:
1、物資采購前要深入市場調查研究
在物資采購之前,要明確企業所需物資的質量及技術要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查,以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。
2、承付采購資金時,進行采購價格的審核
在承付采購資金時,對由基層供應單位自行采購的物資,進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核,不經審核則不予承付資金。
3、物資到貨后,做好驗收
采購物資到貨后,要對采購物資的數量、價格和質量認真審核、驗收,以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。同時,要落實物資管理內部責任制度,力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。
(三)加強供應商管理
1、加強供應商關系管理
企業要加強與供應商之間的關系。首先要轉變觀念,不能簡單的把供應商當作企業的利益競爭者,要從戰略發展的角度出發,與供應商建立戰略聯盟的關系,實現信息共享以加強協同合作。采購方和供應商是同一個供應鏈上的兩個節點成員,這個供應鏈是一個有機聯系的整體。在這個供應鏈上產品和服務的最終消費者對成本、質量、服務等要求,成為鏈中所有參與成員共同追求的績效管理目標。作為同一供應鏈上的成員,在考慮自身利益的同時,還要兼顧其他成員的利益。可以對供應商采取合理的利益激勵手段來提高它的積極性,以鞏固與供應商建立長期穩定的良好合作關系。
2、保證施工企業與供應商之間信息交流的暢通
加強供應商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
(1)在供應商與企業之間經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
(2)實施并行工程
企業在產品沒計階段讓供應商參與進來,這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供信息,為實施QFD(質量功能配置)的產品開發創造條件,把用戶的價值需求及時地轉化為供應商的原材料和零部件的質量與功能要求。
(3)供應商和企業經常互訪
供應商與企業采購部門應經常性地互訪,及時發現和解決各自在合作活動過程中出現的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
(四)加強施工物資的信息化管理
物資管理供應系統模塊
供應模塊直接關系到物資是否符合建筑設計各階段的要求,避免浪費。因此,對于物資供應模塊,在信息化建設時,將物資庫存系統、建筑工程系統與物資供應相連接,這樣可以及時的對物資所需做出最優判斷,結合工程所需與當前物資庫存量,做出需求計劃,根據需求計劃,系統可以生成訂單,將訂單進行保存,并送入采購系統模塊。
物資管理采購系統模塊
物資管理采購系統對于物資購置起著重要的作用,因此,在采購系統中,需要重視物資采購種類,采購質量,同時對采購供應商進行記錄,將所有信息輸入采購系統中,便于更好的管理。
物資管理庫存系統模塊
物資管理庫存需要做好物資的保管工作,需要重視庫存資源的管理,對庫存的入庫、出庫做好記錄。為了做好物資管理工作,可以在庫存系統中加入自動報警系統,當物資存量低于建筑工程需求值,通過提示管理人員可以及時做出采購計劃;當物資存量高于建筑工程需求量時,系統自動提示管理人員,可以預防庫存過多剩余,造成購置浪費。
(五)提高材料管理人員素質,提高物資管理水平
1、要重視選人,要選調素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的人員充實物資管理隊伍。
2、要加強理論學習經常組織在職培訓,組織專題學習和討論。鼓勵物資管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試,提高他們的理論水平。
3、要創造同業交流的渠道,引導同業交流。真知灼見往往在交流中產生,可以適當組織業余活動,建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的。
4、要以機制激勵人明確物資管理人員的責、權、利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制.以機制激勵人。
5、計劃員務必要做好利庫、節約、代用材料工作,做好和技術員的溝通協商工作,以免物資積壓和資金占用及浪費。
6、管理人員加強材料驗收工作,以避免價高質次產品及價、量差的問題不能及時處理而帶來的經濟損失及糾紛的產生。
結語
綜上,建筑工程施工物資規范化管理作為施工企業管理的重要組成部分,其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求,是施工企業努力的方向。在今后的生產實踐中,建筑施工企業要在科學發展觀的統領下,不斷規劃物資管理,在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新,從而取得更大的、新的突破和進展。
參考文獻
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[關鍵詞]新環境;現代企業;經濟管理模式;問題;策略
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.195
企業進行相應的經濟管理,就是在企業進行相應的生產運營的過程中就要不斷地分配資源,將有限的資源用在合適的生產用途上,更好地促進企業的生產發展。企業的經濟管理模式的規范化的發展可以促進企業本身的發展,增強企業在同類行業中的競爭力。因此,企業要想實現長期穩定的發展,就需要對現代企業經濟管理模式進行規范化的管理,保證企業的日常的經營管理是規范的,合理的,有秩序,有計劃進行的,這對于企業的長期均衡發展具有舉足輕重的作用。當前,在我國市場經濟體制的深化改革以及社會經濟管理目標與方式的不斷創新下,現代企業應緊跟這一形勢及時有效地規范自身的經濟管理模式。
1 新環境下現代企業經營管理模式運行中存在的問題
1.1 缺乏完善的組織體系結構
企業的組織結構是企業穩定發展的基礎。企業的組織結構也代表了企業未來的發展層次,代表了企業生產經營的效率。但是隨著市場競爭越來越激烈,大部分的企業管理人員認為企業經營發展過程中應注重市場占有率的提升以及加強市場競爭手段的創新等,忽視了加強組織體系結構建設的重要性,未針對新環境下企業實際發展情況及當前所處的形勢對企業組織架構進行合理的改進與完善,最終導致企業組織結構要么是太過臃腫,要么是太過簡單,使企業經營管理得不到應有的組織保障。這不僅制約了企業經濟管理效率的提升,而且也對整個行業的發展,甚至全球經濟的發展設置了障礙。
1.2 經濟管理模式缺乏先進性
在當前的發展階段下,企業要想取得創新性的發展必須要不斷地進行歸納總結,要結合經濟形勢的發展來確定自己企業的經濟發展模式。但是,大部分企業現行的經濟管理模式還處于粗放狀態,在這樣的經營管理模式下,企業要想獲得長期穩定且規模不斷壯大的發展,就必須不斷地向外界籌集資金,確實,這種籌集資金的方式可以擴展企業的生產發展規模,但是這在一定程度上為企業的發展增加了相應的運營風險,這使得無論是經濟管理效果還是經濟管理效率都不容樂觀。這種擴張性的發展依舊將生產作為了發展核心任務,缺乏準確的市場定位、產品宣傳力度不強等,這些問題的存在無疑影響了企業的持續健康發展。
1.3 經濟管理制度缺陷
企業的經濟管理制度是企業健康運營的保障,一個企業要想獲得高效能的發展必須要有一定的條例來約束企業的生產經營行為。只有這樣才能使企業合理、合法、高效的運營。總的來講,企業主就是要不斷地對企業未來的發展進行歸納總結,高度重視企業的經濟管理制度,因此,很多的企業就在自己企業內部制定了相應的企業經濟管理制度,但制度制定過程中未充分掌握企業實況,所實行的制度也與企業當前的發展現狀及特點格格不入。所指定的準則未結合企業發展的實際情況,條款過于書面化,而且言語晦澀,難以理解。在執行過程中導致條例的操作性差,不僅未達到規范企業健康穩定發展的目的,還導致企業的運營效率下降,反而給企業的發展設置了障礙,阻滯了企業的長期發展。
2 加強現代企業經濟管理模式規范化的策略
2.1 健全企業經濟管理模式規范化的相關工作
具體體現在兩方面:一方面,構建完善的企業經濟管理組織結構,嚴格根據有關法規及企業現行的經營管理制度,以企業實際發展情況為出發點及時有效的健全經濟管理組織結構,這種管理結構可以促進職工之間的交流溝通,促進信息在公司內部的流動性,同時可以拉近員工與老板之間的距離,進一步活躍辦公室的氣氛,為大家創造和諧安樂的工作氛圍,從而可以間接的提高工作效率。
另一方面,制定完善的經濟管理制度,清晰劃分相關人員的職責權限,做到各司其職,并且還要明確相關的制度保證、加強各部門間的互動與協調,使各部門之間協調發展,實現共贏的發展局面,從而推進企業不斷地向前發展。
2.2 健全經濟管理模式運行制度
我們構建經濟管理模式的目的是為了實現企業的規范化、合理化、高效能的發展,然而任何規章制度都不是十全十美,沒有任何缺陷的,因此在實施的過程中,我們要不斷地查漏補缺,不斷地健全現代化的經濟管理模式。為了實現這一目的,應從三方面著手進行:一是以企業發展戰略目標、經營狀況等為基礎科學合理的規劃企業經濟管理目標,并保證目標具有較高的可行性,使得運營管理模式具有較強的可操作性。二是制定相應的考核體系,要對經濟管理模式運行的效率進行不斷的評估,檢測它在實施的過程中存在哪些問題,并針對這些問題進行細致的分析,從而可以找到新的突破口進行完善經濟管理模式。三是不斷增強經濟管理工作者的綜合素質水平,通過內部培訓、人才選聘等方式不斷地提高企業職員的綜合素質,為企業的健康發展儲備足夠的人才,為經濟管理模式的高效運營做好鋪墊。
2.3 構建完善的經濟管理考評機制
經濟管理模式的質量決定了企業未來的發展前景。為了保證企業制定的經濟管理模式的質量就要設置相應的考核機制。只有這樣,才能保證企業未來的發展。總而言之,一套合理的考評機制可以調動員工的工作熱情度,而且有助于進一步的完善企業的經營管理制度。該機制涉及兩個方面:一方面,對工作效率高、為企業帶來巨大利潤、工作態度積極的員工實施相應的獎勵機制,進一步的提高員工工作的熱忱程度;另一方面,對影響企業發展,工作失誤率高的員工實施必要的懲罰措施,加強防范經濟管理中的負面事件。總之,通過這種獎懲模式的設置,一方面可以提高企業員工的自律精神,另一方面可以在員工之間形成一種隱性的競爭模式,可以更好地促進企業的發展。
2.4 加強內部資源的合理配置
企業發展的內在動力是人才的儲備,企業發展最主要的就是需要技術水平高、充滿干勁的員工。企業生產經營發展過程中,要想留住人才,防止人才的大量流失,就需要管理人員在政策上提供必要的支持,為內部員工提供良好的工作氛圍,促進員工之間的交流,創造較好的作業環境,這在一定程度上可以提高員工的工作效率,為企業創造更多的經濟利潤。除此之外,企業管理人員實際管理過程中還應消除一切歧視現象,通過完善的績效考核制度對員工進行管理,激發內部人員的積極性與主動性。由此可見,企業內部資源的優化配置其實就是對內部人力資源進行全面整合,實踐運行中提高內部人員專業水平,通過規范科學的培訓計劃,確保內部人才的穩定。
3 結 論
綜上所述可知,加強現代企業經濟管理是規范企業的現代化管理,促進企業高效能的發展關鍵,企業的現代化管理是企業占據市場份額,提升自身競爭力的關鍵。然而,在實際的操作過程中,我們會發現現代企業的經營管理體系也是存在或多或少的問題的,是不完善的,要根據實際情況進行相應的調整。針對此情況,企業應積極探索,不斷地根據企業的實際發展狀況進行調整,使指定的企業的經濟管理模式更好地符合企業的運營發展。
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