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會計電算化的風險與防范

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會計電算化的風險與防范

會計電算化的風險與防范范文第1篇

摘要:會計電算化是電子計算機技術、信息技術和現代會計技術相結合的產物,是會計工作發展的方向。在我國,銀行會計電算化起步較早、發展較快,從信用卡自動提款到票據自動清分,從儲蓄通存通兌到匯兌天地對接,從銀行證券聯網到網上銀行,從簡單的存儲到網絡代扣代繳,銀行會計電算化包含的業務越來越多,服務范圍也越來越廣,輻射的空間越來越大。面對飛速發展的銀行會計電算化現實,對銀行會計電算化的風險防范與控制的研究和探討有著十分重要的意義。

關鍵詞:銀行會計電算化;風險;防范;研究和探討

一、銀行會計電算化設計風險的防范與控制

銀行會計電算化從發展過程看,通常分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化三個階段。這三個階段是由低到高的遞進過程。每一階段電算化的實現都離不開一定的物質基礎――電子計算機系統,包括硬件、軟件。所謂銀行會計電算化設計風險就是指在實現會計電算化過程中因考慮不周而形成的風險,這種風險具有彌補困難、花費大、有一定潛伏期、影響全局等特點,會計風險表現的形式、反映的問題多種多樣。有的反映在硬件上,比如內存不足,這主要是當初會計電算化僅考慮某個部門、某種業務,而沒有用發展的眼光從戰略的角度來選擇使用硬件設備。有的反映在軟件上,比如軟件設計功能欠缺,這主要是程序開發人員不熟悉、不把握業務人員實際需求或業務人員對電腦所提需求被遺漏、監督認定不夠造成的。

在實際中,反映在軟件上的設計風險要比反映在硬件上的設計風險更常見。以某行開發使用的信用卡業務核算系統為例,該行應用程序的開發是委托北京一軟件公司,開發時由于僅從信用卡業務考慮,結果造成該系統會計核算的“單腿跳”,所出的賬表無法滿足會計核算的規定和要求,給信用卡業務會計核算和監督工作帶來了很大麻煩,并被政治修養不高的員工鉆了空子,造成了該行經營的較大損失。再比如全球都在關注的信用卡持卡人的資料保密問題”,這也可以歸入設計風險,如果解決不好,將直接對銀行會計核算造成重大影響,給銀行經營帶來直接或間接損失。

俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,控制和防范會計電算化的設計風險,重點應放在事前。實際工作中,我們一是要注重會計軟件開發的前瞻性,必須充分估計以后可能出現的變動,必須考慮解決可能出現問題的方法,必須提供靈活多樣的參數維護手段;二是要注重會計軟件開發的實用性,必須在符合現行會計法規的前提下滿足實際業務需要;三是要注重硬件選擇的長遠性,必須經過技術論證、業務發展論證;四是要注重會計軟件開發的科學性,必須有編制規范及內容齊全的文檔資料,必須留有必要的數據接口和程序接口。

二、銀行會計電算化技術風險的防范與控制

幾十年來,計算機始終保持著高速發展的趨勢。這不僅表現在電子計算機主要內部元件經歷了真空管、晶體管、集成電路、大規模集成電路發展階段,而且表現在CPU、UBS內在功能及USB等外接功能的提高,以及各種系統軟件和應用軟件不斷更新換代和升級。同時,電子計算機的應用領域越來越廣泛,認識和使用電子計算機的人員越來越多。所謂銀行會計電算化技術風險就是指在實現會計電算化過程中因技術水平不足或過高而形成的風險,這種風險具有階段性、時期性、變動性、局限性等特點。

會計電算化技術風險還表現在因電子計算機使用人技術水平提高而利用軟件設計、開發者技術方面的局限、漏洞等作案,比如破譯電算化系統本身的防衛功能,在賬戶系統中盜用他人賬戶資金,在自動提款機上盜取他人資金等等。

控制和防范銀行會計電算化的技術風險,貫穿于電算化工作的始終。我們一是要不斷采用新技術,不斷提高使用程序版本;二是要不斷改進、變換和提高系統本身的防衛功能;三是要不斷提高數據加密水平和手段;四是要保管好重要的文檔資料。

三、銀行會計電算化操作風險的防范與控制

操作系統是計算機系統的重要組成部分,它是一種有效的管理計算機軟件資源和硬件資源的軟件。在會計電算化系統中,各單位應根據硬件的結構體系選擇適合本單位需要的操作系統。我們在這里所講的銀行會計電算化操作風險是指依附于電子計算機操作系統因操作應用軟件不當而形成的風險,這種風險具有多發性、普遍性、多樣性等特點。因此,操作風險的表現形式和危害也是多種多樣的。有的屬于無意操作風險,如因工作粗心大意誤輸機、漏輸機、重輸機等,這種情況下常常會造成結算事故或給銀行經營帶來損失。有的屬于有意操作風險,這主要是銀行內部犯罪分子通過竊取他人密碼或本人通過某種操作方式,單獨或內外勾結達到侵吞國家財產、占用或騙取銀行資金的目的。操作人員這種情況下產生的操作風險,是一種犯罪行為,通常給銀行造成的損失巨大。

控制和防范銀行會計電算化的操作風險主要是通過一定的操作控制方式來實現。目前,最常見的控制方式是特殊業務通過授權完成,這種方式的缺點是不能涉及全部業務;另一種方式是二次錄入,這種方式的缺點是監督發現問題滯后,容易失去防范有利時機。筆者比較傾向于機上覆蓋式復核同授權及二次錄入三者相結合的方式控制操作風險,所謂機上覆蓋式復核就是電腦操作也分為經辦人、復核人兩個崗位,經辦人員進行業務錄入后不能進入復核系統(會計系統),復核人員不能進入經辦系統,經辦人員的業務只有經過復核人員的要點式覆蓋,并經確認后才能進入會計系統。

四、銀行會計電算化管理風險的防范與控制

建立健全銀行會計電算化管理制度是貫徹執行會計法律、法規、規章制度,保證銀行會計工作有序進行的重要措施。良好的管理制度可以維護銀行各項資產的安全完整,防止發生損失和跑冒滴漏,防止失誤和及時糾偏,是彌補設計風險,技術風險,操作風險的重要手段。所謂銀行電算化管理風險就是指銀行在會計電算化應用過程中因管理不善而形成的風險,這種風險具有無意性、依賴性、誘導性和廣泛性等特點。

控制和防范銀行會計電算化的管理風險,離不開人們主、客觀的努力。我們一是要建立健全各項管理制度,包括會計電算化內部管理制度、會計電算化操作管理制度、計算機硬(軟)件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度、意外情況處理制度等;二是要加強教育,樹立管理者和操作者的風險防范觀念,提高員工遵章守紀、按規操作的自覺性;三是要建立起監督、檢查制約機制和與之配套的賞罰機制。

結束語:隨著銀行會計電算化程度的提高,無疑給商業銀行的經營帶來了極大的益處,但也給銀行經營帶來了風險。我們只有重視防范風險,才能避免風險。因此,銀行會計電算化越發展,越應重視風險的防范與控制。

(江西現代職業技術學院;江西;南昌;330029)

參考文獻:

[1] 《會計準則》中華人民共和國財政部,2001年版;

[2] 馮淑萍.市場經濟與會計準則.《會計研究》1999,第1期;

會計電算化的風險與防范范文第2篇

一、會計電算化視角下的審計風險解讀

1.審計風險的含義審計風險指審計人員對存在重大錯報與漏報的財務報表進行審計后,發表與事實不符的審計意見而帶來的風險。會計電算化審計涉及一種是對會計電算化系統下的審計,另一種是借助計算機與軟件作為工具開展的輔助審計。通過審計風險定義與會計電算化的雙重含義,得知會計電算化視角下的審計風險指的是審計工作人員在審計會計電算化系統的過程中,為會計電算化系統貢獻的存在重大錯報和漏報的財務報表,但是,在審計之后卻發現相關的重大錯報和漏報并不存在。可見,審計風險為注冊會計師對存在重要錯誤信息的財務報表進行審計之后,認為存在不恰當審計意見的風險。一般情況下,審計風險等于重大錯報風險與檢查風險的乘積。在分析會計電算化審計風險成因過程中,具體應關注以下方面:(1)在推行會計電算化之后,審計人員還依靠審計工作的原有程序進行,缺乏合理性和執行有效性而帶來的風險;(2)借助會計電算化,在電子化數據方面存在篡改和丟失的可能,這屬于固有風險;(3)在會計電算化視角下,審計對象的內部控制制度有待完善,提升了控制風險。2.會計電算化下審計風險的差別與原因在會計電算化視角下,審計風險增加了新的內涵。這是因為,會計電算化下的審計工作會因為對風險的合理規避與對經濟社會的貢獻而具有重要的現實意義。在傳統審計模式中,審計人員一般要獨立接受會計師事務所或者審計對象的委托,對審計對象特定時期內的會計報表與有關資料之公允性、真實性和可靠性等進行審查,對經濟行為的合規性、合法性與效益性予以審查和監督,同時要對相關活動開展評價與鑒證工作。電算化審計作為審計人員按照會計電算化的要求進行的針對電子憑證、賬簿和財務報表以及內部控制制度等開展的客觀評價,能夠全面評估會計電算化中數據的公允性和真實性,對工作的合法性與可靠性也要進行分析和研判,以保證審計信息和規定的標準之間更加符合。

二、會計電算化視角下審計風險的識別

近年來,很多企業將計算機技術和信息網絡技術應用至會計和審計業務之中,大大提升了審計人員的工作效率和效果。但是,在這一過程中,新的審計風險與之相伴而生。1.會計電算化視角下的審計檢查風險在會計電算化視角下,部分審計標準制度會隨著社會的變化而改變,所以,審計人員需要緊跟社會發展的步伐,充分了解審計和會計電算化的標準制度,為做好會計電算化下的審計工作奠定基礎。因為電算化系統本身具有特殊屬性,審計人員如果無法了解和掌握其操作方法,就會導致在檢查過程中出現審計風險。比如,在會計電算化視角下,部分審計人員在會計電算化的有關知識與計算機操作能力方面顯得缺乏,難以勝任會計電算化視角下的審計工作,不能將審計理論和會計電算化系統融合起來,在電算化信息面前,難以給出合理的判斷。審計標準也會因此發生改變,審計人員只有充分了解這些改變才能不斷提升審計成效。2.會計電算化視角下的審計固有風險會計電算化開展審計工作時,會遭遇一些風險,一般由會計電算化場域中審計線索和會計電算化系統工作環境及其特殊性造成的。例如,在運行電算化系統的過程中,會計機構內的部分數據信息被到修改甚至丟失,部分審計人員在工作過程中未能察覺到這些數據信息受到了修改,這就為部分試圖謀取不正當利益的個體或者組織創造了條件。因此,在會計電算化環境中,企業需要把有關管理人員的責任意識放在首位,防止出現審計固有風險,保證財務部門內部的信息更加真實可靠。3.會計電算化視角下的審計控制風險一些企業內部控制制度自身存在很大局限性,在開展會計電算化審計任務時,往往會發生風險,一般體現在(1)在會計電算化中,違法現象會由于證據不足而更容易發生,這對組織和機構的內部治理和監督制約來說是極為不利的;(2)企業缺少完整的內部控制體系,無法依據相關制度開展控制工作,使得員工在工作時極有可能貪污和挪用公款。這是因為,在會計電算化審計中,員工非法行為的證據無法被收集,使得這列現象難以遏制;(3)企業的治理結構缺乏完整性導致審計控制風險的發生。當前,我國大部分企業的會計電算化模式和內部控制手段均是依據電算化系統展開的,這在某種程度上影響企業管理機構對內部資源與能力的控制和管理。

三、會計電算化視角下審計風險的防范措施

近年來,會計電算化在財務管理和審計中發揮的作用越來越顯著,借助會計電算化給審計工作帶來了諸多方便。但在這一過程中,還需要通過多種途徑弱化和消除審計風險,以促進會計電算化和企業的快速發展。1.降低控制風險為降低控制風險,企業要在原有內部控制的前提下,審查會計信息系統內部控制狀況,以便發現內部控制制度的缺陷,合理規避控制風險:(1)界定有關人員的職權與責任。在會計電算化視角下,企業管理層應該確立有關人員的職權與責任,這些人員通過分工和協作不斷明確其行為的方向并彼此制約,保證會計電算化視角下審計工作的順利運行,提升審計的有效性與穩定性;(2)構建資產保護控制體系。企業為了降低審計風險,需要在控制系統方面自動完成數據的錄入、處理和輸出等工作,一旦發現異常,應該第一時間發出提示;(3)企業應該全面修正企業的內部控制制度方面的缺陷。為此,要借助調查問卷法和現場考察的方式,對審計人員的意見加以匯總和分析,在充分結合企業特點和借鑒其他企業成功經驗的過程中,更好制定積極有效的內部控制體系。2.消除檢查風險因為會計電算化視角下審計風險的固有特征,使得傳統審計規則已無法全部適用,這勢必會增加其審計風險。為此,有關部門需要制定與之相對應的會計電算化體系審計標準和準則,所有這些標準和準則都要針對我國當前的基本國情和審計現狀予以開展,同時,要借鑒國外的審計經驗,結合我國會計電算化體系的特征,將審計風險降到最低限度。其次應構建合理的審計方式。審計人員需要對審計對象的數據輸入、處理和輸出記錄等開展審查工作,以便發現其中存在的各種紕漏。對于數據存儲問題,企業應該引用先進的電子設備加強數據安全。比如,對企業的財務數據和操作情況等要進行隨機的輸出保存,借此提升數據的真實性和準確性。此外,審計人員還要借助會計電算化軟件之輔助核算功能,將單位和個人的往來賬戶明細加以區分,把項目與部門管理明細和會計報表信息結合在一起開展分析工作,以全面消減財務數據出錯和造假的概率,降低審計風險。3.弱化固有風險因為系統軟件容易受到有關環境的影響,因此優化會計電算化的運行環境能夠有效降低損失。隨著科學的進步,來自網絡的計算機病毒不斷增多,并呈現出多樣化的趨勢,只有對其加以防范,才能降低審計工作的固有風險。同時,還應提升企業審計人員的風險防范意識,讓審計人員可以及時發現審計工作中出現的異常情況,并及時向有關部門進行報告并以便及時解決問題,將損失降到最低。同時,應使用性能更好的會計電算化軟件,通過及時的更新換代,使運行更加穩定,避免因為更新和運行失誤而造成的信息丟失等。這一過程中,企業還應積極聽取專家的意見,通過適當的市場調研,讓最適合企業的電算化軟件能夠與審計工作相配合,最大限度降低審計風險。

四、實例

包括神華集團、中國移動在內的國內一些大型集團型企業在快速發展與信息化建設不斷深入的情況下,審計業務發展與審計信息化建設面臨著迫切需求。希望借助演進的方式分階段建設內控審計管理信息系統,并以此為平臺,通過內控審計管理流程的標準化與系統固化及與業務財務數據集成,實現總部層面“集中在線風險監控預警”,審計中心與各分子公司內控審計機構進行“現場重點審計”的審計管理方式,促進審計方式、方法的進一步完善,提升內控審計工作的時效性和風險防范能力;通過各類審計工作的實施,關鍵風險的全面預警,審計風險的分析提煉,逐步實現從單一的事后審計轉變為事前、事中和事后審計相結合,實現審計方式從“現場查找審計線索”到“帶著審計疑點到現場開展審計”再到“持續審計”的優化完善,最終加強內控審計機構的咨詢職能。集團企業的內控審計信息系統一期項目基于慧點科技的審計產品搭建了“以風險為導向,以業務流程為基礎,以內部控制為手段,以內部審計為保障”的內控審計管理信息系統,提供審計管理、審計作業、審計數據分析等功能模塊,實施范圍包括集團總部、三個審計中心和集團下屬三家試點單位。系統建設取得了預期成效:(1)提升了審計效率。系統與ERP等財務系統的集成提高了審計分析和鎖定審計疑點的效率,降低了審計風險;(2)強化了審計管理。借助系統固化相應的組織、權限和流程。系統固化了管理規范和實務指南,實現審計管理和工作標準統一。系統實現了審計管理手段提升,實現了計劃管理、項目準備、作業執行、整改跟蹤、后續審計的系統內閉環管理;(3)規范了審計作業。系統實現了審計作業工作步驟和任務節點統一化,詳細規范了從準備階段、實施階段到報告階段的主要工作任務;實現審計作業質量基線標準化,將制度框架中作業指引中的關注點和審計程序植入系統;落實了審計作業質量管控流程規范化,并內嵌于系統之中,整體規范了審計作業,提高了工作質量。

參考文獻:

[1]李哲.會計電算化下的審計風險研究[J].赤峰學院學報,2014(4):97-98.

會計電算化的風險與防范范文第3篇

關鍵詞:會計電算化;系統舞弊;特征;防范

會計電算化系統的建立,源于計算機技術的發展,運算速度快、計算精度高、提供信息全面,大大提高了會計工作的效率和質量,改變了傳統會計工作方式,會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。但隨著會計電算化技術的飛速發展,也突顯出電算化系統的風險,例如:數據存儲風險、利用電算化系統的弱點進行的貪污、舞弊等,會給國家、社會、企業甚至投資人造成嚴重的損失。

一、會計電算化系統的主要風險因素

會計電算化系統面臨各式風險,這些風險主要來自錯誤弊端、自然災害、事故、對企業不滿或素質較低的員工等,具體表現為:

1.由于自然災害事故(如火災、水災、地震等)或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數據丟失

2.因電算化會計信息系統本身的缺陷、錯誤和疏漏所引起的數據損失

3.因計算機病毒引起系統混亂,造成數據丟失,或黑客攻擊造成的數據損失

4.因人為事故、人為竊取或破壞

5.會計電算化操作人員故意行為或個人素質低下而引起的數據損失

對前三種損失,借助計算機技術進步、網絡存儲與數據備份、硬件及程序設計就能較好地解決,而后兩種人為因素所引起的損失卻很難解決。因此,如何防范會計電算化系統人為因素造成的風險成為至為關鍵的因素。

二、人為風險的表現與特征

不同類別的人員采取不同的方法進行,按其表現分為:外來人員和內部人員。

1.外來人員造成風險的表現與特征

外來人員主要目的是獲取數據、篡改數據或破壞數據,原因一是商業利益、經濟利益、敵對方、發泄不滿和私憤;二是炫耀和表現欲、心理、學習和試用黑客軟件的盲目攻擊等。其二由于沒有明確的目的性,風險主要來自網絡;其一因有明確的目的性、目標性、針對性,采取的手段也呈現多樣化,這些人員因不能直接與會計電算化系統發生接觸,接觸數據的方式主要為:通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、內外勾結、黑客攻擊等手段,獲取數據或進入系統的權限,一般采用終端篡改輸入或其他,如:盜竊、破壞行為等。

2.內部人員造成風險的表現與特征

內部人員可以利用業務便利或者不按操作規程或未經允許上機操作,對會計電算化系統進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。內部人員雙分為:系統工程人員和內部用戶。系統人員一般采用篡改系統程序軟件和應用程序、篡改文件、非法操作等手段。內部用戶一般采用篡改輸入的方式居多,如:虛構、修改、刪除數據等非法操作;也有采用輸出篡改方法的,如:非法改動或竊取輸出結果。其特征就是為達到團體或個人目的采取的數據舞弊行為。

我國近年來影響較大的財務報表舞弊案有上市公司瓊民源、藍田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來非法提高資產價值和虛增盈利,即虛構收入、虛假的時間差異、隱瞞負債和費用、虛假披露以及資產計價舞弊、方法就是人為篡改數據。

三、會計電算化系統風險的防范與控制

1.加強政策與法制建設

建立行業規范,規范軟硬件開發公司的開發行為,形成政策與法律約束,在始端完成控制。杜絕技術漏洞,實施技術防范。如:硬件防火墻、數據加密技術、程序控制技術、跟蹤檢測技術等,防止外部入侵,并對內外部操作進行檢測、跟蹤、記錄、預警、報告,以及數據備份等,防止數據破壞、丟失。

目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規范》《會計電算化工作規范》《商品化會計核算軟件評審規則》等,各地也頒布各種地方標準。如:上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。企業自行開發會計電算化系統,也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規范。

2.強化內部監管

財政部制訂的《會計電算化工作規范》指出:“開展會計電算化的單位應根據工作需要,建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。”

(1)建立健全內部管理制度

制訂有關的操作管理制度和系統維護管理制度;實行嚴格的授權控制;建立財務人員內部牽制制度,如:職務分離控制、業務程序控制等;加強會計電算化檔案管理。

(2)強化用人機制

培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求。同時還要加強會計人員的思想教育,做到兩手并重。

(3)強化內部審計與監督

一是通過審計人員對會計電算化系統的每一個環節進行核查監督,并審核和評估內部控制制度,發現內部控制系統的弱點,改善內部控制;二是要提高審計人員的素質,加強對舞弊手法的甄別能力,同時要加快審計電算化的開發和應用,以適應對會計電算化系統的審計要求。

參考文獻:

[1]候海濤.談會計電算化舞弊的防范對策[J].山西財稅,2007.

會計電算化的風險與防范范文第4篇

關鍵詞:會計電算化;特點;風險;防范對策

一、新形勢下會計電算化的特點

會計電算化是電子計算機應用于會計工作的簡稱,是一種以電子計算機為基礎,通過將當代信息技術和電子技術結合起來應用于會計工作的處理方法,是依靠電子計算機來實現賬務處理的一種會計信息系統。會計電算化實現了傳統手工會計到電算化會計的轉變,使會計信息數據的處理實現了自動化,提高了信息處理的準確性、高效性和實效性,以及會計核算工作的質量和水平,并減輕了會計工作人員傳統手工會計的工作強度,提高了企業的管理水平。新形勢下的會計電算化改變了企業財務會計管理的模式,實現了事后管理向事前預測和事中控制的轉變,為企業財務會計管理的信息化打下了基礎。通過會計電算化軟件的使用,實現會計電算化從簡單的會計核算到綜合信息管理的轉變,形成以會計軟件為中心,綜合分析、計劃管理為方法的會計電算化信息管理模式。在新知識的經濟時代,創新是必然的要求,而會計軟件向管理型發展也是新形勢下會計電算化發展的必然結果。

二、會計電算化中存在的風險

1.數據安全風險。傳統的手工會計方式雖然比較繁瑣,效率也偏低,但由于其財務信息都以賬目、表格、憑證等形式記錄在實在的紙質介質上,如果會計賬簿、憑證等會計資料經過修改,可以通過財務人員筆跡或者印章,找到具體的責任負責人。而電算化的會計資料和數據大部分都是直接儲存在電腦磁盤上,對電腦磁盤上的數據進行非法或者合法修改之后,往往也不會留下任何痕跡。與手工會計相比,電算化會計利用計算機進行舞弊更難被發現,具有較大的隱蔽性,因而造成的損失和危害也更大。

2.管理安全風險。在電算化的會計工作中,由于相關財務操作人員對計算機信息基本安全知識的認識不足,沒有遵守相關的信息安全規范,在操作過程中,導致了財務數據的損失和信息的不完整等,而部分財務工作人員由于對電腦病毒所造成的危害不夠重視或者認識程度不夠,任意從互聯網上下載未經安全確認的資料,或者在不同的電腦、互聯網和局域網之間使用移動硬盤、u盤或軟盤等,導致了病毒的傳播,從而使財務軟件系統也感染上病毒,造成數據的丟失、被盜等。

3.非人為事故造成的風險。一些意外的事故,包括不正常的程序強制結束、計算機的強制重啟或者死機、電源的中斷等原因,造成了設備不能正常使用,導致計算機上儲存的財務數據全部或部分遭到破壞,或者已經輸入的數據丟失等。

4.會計工作人員專業知識技能不過關帶來的風險。懂得實際財務處理和會計學原理,并且精通電子計算機技術的會計人才是實現會計電算化的關鍵。然而,目前雖然很多企業都實現了財務會計工作的電算化,但也常常存在許多會計人員的計算機技能不足的問題。會計人員如果無法熟練使用計算機,而計算機人員對于會計知識又不甚了解,財務會計工作中出現的問題就無法得到有效及時的解決,雙方存在的知識片面性矛盾又會造成會計中的誤操作、誤輸入等風險。

三、會計電算化的風險防范

1.深刻認識到防范會計電算化風險的重要性。計算機電子數據處理具有可算速度快、存儲量大和信息輸出及時等特點,便于財務管理人員及時掌握信息,并作出科學有效的預測和決策。然而計算機的數據處理是自動的,不需要人為進行控制,因而一旦出現造假舞弊等行為就很難被發現,并且會導致嚴重的后果。因此,對會計電算化的內部監控必須比傳統的手工會計更嚴格,要深刻認識到防范會計電算化風險的重要性。

2.做好數據輸入輸出各個環節的控制工作。會計電算化主要是對各種財務信息進行數據的整理,這包括了數據的輸入、處理、通訊、保存以及輸出這幾個部分。而對這幾個環節進行風險性的分析,分析能否在實現功能的同時加入相應的控制措施,對于對可預見的風險有沒有在會計電算化系統中采取預防措施,對于不可預見的風險是否留有處理系統空間等,通過對各個環節的控制,保證數據處理在各個環節的準確性,從而降低會計電算化過程中出現的風險概率。

3.完善會計電算化的管理制度。為了規范會計電算化的工作,財政部門頒布了一些相應的規章制度,這些制度都是專門針對會計電算化的,但有不少的會計工作人員卻并不了解這些制度的內容,或者甚至完全不知道。對此,各級的財政部門要做好會計電算化的檢查和監督工作,并加強相關規章制度的宣傳和教育。對于已經實現會計電算化的企業或單位,也要根據相關的規定,結合本企業單位內部的實際情況建立并完善會計電算化的內部管理制度,以保證會計電算化的安全有效進行。

4.加強會計工作人員的素質教育。對于會計工作人員,要求必須熟練掌握會計專業知識,應持有會計資格證和會計電算化證,并應具備相關的計算機基礎知識和熟練掌握基本的操作技能。而且會計工作人員應適應社會形勢的發展,不斷更新知識和技能,因此,需要定期組織并落實會計繼續教育。

5.加強會計電算化的操作和組織控制。加強企業財務管理內部控制,實行會計系統中不相容職務的分離,對于各個崗位給予授權和密碼控制,防止越權操作和非法操作,從而實現會計崗位之間的相互制約,避免出現違法行為,并能及時發現錯誤。要嚴格遵照會計法律制度來操作會計電算化系統,確保賬務處理程序的正確性、合法性,并對會計資料的真實性、完整性進行定期檢測,檢測憑證附件是否完整、審核簽字是否符合要求等。

四、結語

會計電算化給會計工作帶來了許多便利,簡化了會計工作人員的工作,減輕了他們的工作強度,提高了企業財務管理的質量和效率。但會計電算化也存在著風險,這些風險會給企業造成巨大的損失。因此,我們要正確地認識這些風險,并認真進行風險分析,通過采取有效積極的風險防范措施來進行控制和監督,就能夠有效避免風險的發生,使會計電算化能真正實現為會計工作帶來效益。

參考文獻:

[1]李興凱.淺談新形勢下我國會計電算化的現狀問題及對策[J].農業與技術,2010,30(2).

[2]楊淑英.淺談新形勢下我國會計電算化的現狀、問題及對策[J].內蒙古統計,2008(4).

會計電算化的風險與防范范文第5篇

關鍵詞:會計電算化;風險管理;對策與建議

一、會計電算化概述

1.會計電算化的含義

會計電算化是計算機技術與會計工作相結合的產物,它幫助企業實現了運用專業的會計軟件指揮現代計算機設備來代替傳統的手工會計業務處理,高效準確地進行記賬、報賬、查賬工作。與此同時,會計電算化還在傳統會計業務處理的基礎上豐富了會計工作的內容,比如可以分析整合會計信息,做到事前預測,事中監督,從而有利于企業做出準確的判斷決策,提高其經營管理水平。會計電算化推動了會計理論與技術的創新以及會計觀念的更新換代,促進了會計工作現代化的進程。

2.會計電算化的發展現狀

在當今世界經濟全球化的趨勢下,會計電算化已經成為了企業會計工作的重要工具。同時隨著社會經濟與科技的突飛猛進以及會計理論體系的不斷完善,會計電算化在企業的經營管理活動中起到的作用越來越顯著。會計電算化在我國的起步時間較晚,20世紀70年代末,我國企業開始認識了會計電算化,隨后開始逐漸深層次的了解并慢慢的運用到企業的會計工作中。1996年,我國的企業會計電算化發展到創新提高階段,全國各大企業開始廣泛的應用會計軟件實施會計電算化。直至今日,我國的會計電算化工作已經逐漸成熟與完善。

二、會計電算化存在的風險分析

1.會計電算化的系統風險

會計電算化系統正常且穩定的運行是企業會計工作順利實施的保證,但是在實際工作中,會計電算化系統仍然存在著不少風險。其中數據風險和系統故障風險占據著主要地位。會計電算化雖然從一定的程度上節省了人力,但是一些原始的數據和信息仍舊需要人工去輸入,這時,如果人工輸入的數據存在錯誤,將會導致會計電算化系統計算出來的數據存在錯誤,最終得到錯誤性結果。這種關聯性與反復性的錯誤就是會計電算化系統存在的數據風險帶來的。由于會計電算化是計算機技術與會計工作結合的產物,其工作過程由計算機設備來進行操作,所以計算機設備在運行過程中出現的問題就成為導致會計電算化另一風險的原因。例如計算機硬件發生故障,可能會導致已保存的數據丟失,給企業帶來損失。

2.會計電算化操作不規范導致的風險

會計電算化背景下的會計工作需要同時精通會計專業知識與計算機知識的復合型人才,然而當今社會卻十分缺少這種專業素質高的復合型人才。大多數會計工作人員只能掌握一些基本的應用軟件的操作,對于會計軟件的操作規范不熟悉,十分容易產生操作失誤、錄入信息有誤、利用職權徇私舞弊等現象,會計電算化的規范化運作并沒有完全實現,從而對企業產生消極影響。

3.會計電算化安全防范不當導致的風險

網絡安全是當今社會主要的安全問題之一,對于建立有局域網的企業來說,網絡安全問題,尤其是財務方面的會計軟件安全問題極易出現,并且極易傳播。網絡病毒和黑客侵襲,數據傳輸與備份過程遭遇外來病毒入侵等問題都會導致企業的經濟損失。

三、會計電算化風險管理對策

1.及時更新維護電算化軟件

會計電算化相關軟件是企業會計工作的基礎,也是企業會計電算化風險的主要來源。因此,守好會計軟件這一關對于企業會計電算化工作順利實施有著重要的意義。首先,企業應當購買應用成熟安全并且適合企業實際需要的會計軟件,在安裝使用之前,要對操作人員進行系統的培訓與考察。其次,在軟件的使用過程中,要進行實時的監控維護以及病毒查殺,同時為了更有效地進行工作,還需要定期對會計軟件進行更新。

2.培養高素質會計人員,加強其對電算化的認識

雖然說會計電算化從一定程度上解放了人工,但是會計工作人員仍是會計業務操作的主導者。因此,會計工作人員應當積極的順應時代潮流,熟練掌握會計應用軟件的操作,并且精通系統維護、網絡安全、程序更新等技能,成為計算機知識與財務專業技能同時具備的復合型人才。

3.建立健全會計電算化內部控制制度

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