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談?wù)劯咝?a href="http://www.0312yh.com/haowen/241177.html" target="_blank">多媒體教室計算機維護措施
摘要:隨著教育體制的不斷改革以及信息技術(shù)的快速發(fā)展,教育設(shè)施也在不斷進行更新,比如多媒體設(shè)施的配備方面。據(jù)了解,大多數(shù)高校都配備了多媒體基礎(chǔ)設(shè)施,所以對于多媒體教室計算機的維護成為高校目前面臨的重要問題。本文主要對多媒體的概念進行了相關(guān)總結(jié),介紹了高校多媒體教室的常見類型,在此基礎(chǔ)上提出高校多媒體教室計算機的維護措施。
關(guān)鍵詞:高校多媒體教室;計算機;維護方案
在現(xiàn)代化教育模式的影響下,高校的教學設(shè)施也漸漸朝著信息化的方向發(fā)展,多媒體教學設(shè)備成為教師教學過程中必不可少的工具,因為多媒體設(shè)備可以將視頻、音樂以及文字有機的結(jié)合起來,營造良好的課堂氣氛,一定程度上提升學生的學習興趣,所以大部分高校都安裝了多媒體設(shè)施,目前最重要的工作就是對多媒體教室計算機的維護。
一、對多媒體的概念進行分析
多媒體,顧名思義就是多種媒體的組合,主要有兩層含義,一方面就是諸如光盤、磁帶等可以存儲相關(guān)信息的實體;另一方面則指的是可以傳遞數(shù)字、視頻、音樂的載體。而多媒體技術(shù)指的就是計算機對一些文字、音頻、圖片以及視頻進行相關(guān)連接使其組合成為一個大的系統(tǒng)。所以說,多媒體技術(shù)就是綜合性以及交流互動性都比較強,并且能夠處理并存儲相關(guān)信息的技術(shù)。多媒體系統(tǒng)主要由硬件系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)以及用戶所使用的軟件構(gòu)成。對于硬件系統(tǒng)來說,它是由一些基本的裝置構(gòu)成,比如計算機的硬件、可處理聲音以及視頻的處理器、多種媒體輸入/輸出裝置以及信號的轉(zhuǎn)換裝置、通信傳輸裝置以及接口設(shè)備等。在這些裝置中,最重要的則是多媒體信息的處理芯片以及板卡、光盤驅(qū)動裝置,這些都是根據(jù)多媒體技術(shù)的標準研發(fā)的。對于多媒體操作系統(tǒng)來說,主要由以下幾個方面的作用:對任務(wù)進行實時調(diào)動,轉(zhuǎn)化不同的多媒體數(shù)據(jù)、對多媒體設(shè)備進行控制,以及對于用戶所處的界面進行管理等。媒體處理系統(tǒng)工具,主要用于多媒體工具的開發(fā)。用戶所使用的軟件:主要是根據(jù)用戶的需求對軟件進行定制或開發(fā),主要面對的是大規(guī)模的用戶。
二、對多媒體教室進行相關(guān)分類
對高校多媒體教室的類型進行分析,根據(jù)其功能不同,主要分為以下幾類:
(一)用于演示的多媒體教室
用于演示的多媒體教室,主要是利用投影儀對計算機或者視頻展示平臺的相關(guān)信號進行處理,并將其投影到幕布上。聲音從音響設(shè)備里傳出來,使得聲音與畫面同步進行。這種教室主要由多媒體中心控制平臺、教師機、幕布、音響、黑板以及投影設(shè)備組成。因為用于演示的多媒體教室的投入資金較少,而且應(yīng)用起來比較容易,所以大多數(shù)學校都應(yīng)用的是這種多媒體教室。但這種多媒體教室也有一定的弊端,即老師在教學演示過程中,與學生不能進行有效的交流互動,而且這種多媒體教學設(shè)施也不適應(yīng)于實踐型課程。
(二)網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的多媒體教室
網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的多媒體教室實際上是在用于演示的多媒體教室的基礎(chǔ)上增加了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)備、交換設(shè)備以及學生人手一臺的多媒體學生機。這種多媒體教室注重學生與老師之間的交流,使得老師對學生的基本學習情況能夠及時掌握,在學習過程中學生也能自己親自動手實踐。
(三)用于遠程教育的多媒體教室
用于遠程教育的多媒體教室,教師可以利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,將課程的相關(guān)圖像以及視頻傳送學生端,達到學生與老師的實時交流。這種多媒體教師可以分為實時交流性質(zhì)的多媒體教室與非實時交流性質(zhì)的多媒體教室,使得老師上課、與學生交流、作業(yè)批閱等教學程序?qū)嵤┢饋砀颖憬荨?/p>
三、高校多媒體教室計算機的維護措施
(一)常用于計算機的排除故障法
因為正常的教學離不開多媒體的正常運行,所以不能等多媒體設(shè)備出現(xiàn)問題才去解決,要對多媒體設(shè)備經(jīng)常進行故障檢測和分析。多媒體設(shè)備中計算機是最容易出現(xiàn)問題的,以計算機的故障檢測為例,檢測方法一般為排除故障法。檢測程序可以從以下幾個方面入手:(1)首先對軟件部分進行檢測,沒有問題的話再對硬件部分進行檢測;(2)先排除比較容易的故障,如根據(jù)系統(tǒng)報錯的信息檢查鼠標、顯示器等硬件設(shè)備,然后再檢測主機;(3)電源是主機能否正常運行的保證,如果電源輸出的電壓或者電流不正常也會使得計算機運行出現(xiàn)問題;(4)除此之外,在硬件出現(xiàn)問題的時候,可以先對線路進行檢查,看電腦上的插卡是不是接觸正常,如果不是這些問題,再排查其他比較復(fù)雜的故障。
(二)解決方法
對于計算機的硬件設(shè)施,學校要安排管理人員對其進行定期的維護和清理,比如對主板、顯卡以及內(nèi)存等硬件設(shè)施的內(nèi)部或者周邊的灰塵用小毛刷進行定期清理,如果這些地方清理不干凈,則會使得硬件上的相關(guān)電路被侵蝕,隨之出現(xiàn)線路短路等故障。所以,對于學校來說,在不經(jīng)常使用多媒體設(shè)備的時候,要將主機以及電腦顯示器的電源斷開,并且用防塵布將主機以及顯示器遮擋起來,避免灰塵進入主機或者顯示器里邊。
四、結(jié)語
本文主要對多媒體的概念進行分析,并對多媒體教室的分類進行總結(jié),在此基礎(chǔ)上以多媒體設(shè)備中最容易出現(xiàn)故障的計算機為例,分析了相關(guān)的維護措施:
(1)正常的教學離不開多媒體的正常運行,所以要對多媒體設(shè)備經(jīng)常進行故障檢測和分析,檢測方法一般為排除故障法;
(2)對于計算機的硬件設(shè)施,學校要安排管理人員對其進行定期的維護和清理。因為對于多媒體設(shè)備的維護是一項長期
的工作,而且維護工作也比較復(fù)雜,對于硬件與軟件的知識要求比較高。所以,相關(guān)管理人員要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)與能力,這樣才能對高校多媒體教室計算機進行全方位的維護。
參考文獻
[1]謝延紅,錢愛增.基于網(wǎng)閘的高校公共多媒體教室計算機管理方案及實踐[J].計算機時代,2014(12)
關(guān)鍵詞 多媒體教室;專業(yè)技術(shù);教學秩序
中圖分類號:G481 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2013)03-0040-02
On Construction and Management of Multimedia Classroom//Lu Xiaojie
Abstract In order to adapt to the modern teaching, the University of multimedia classroom construction investment is increasing, but due to management problems, affecting the normal teaching order, wasting unnecessary teaching resources, make the input and output is proportional to the construction of multimedia classroom, contrary to the original intention. This article unifies the multimedia classroom construction and management of the actual situation, to analyze the problems, and put forward feasible suggestions.
Key words multimedia classroom; professional technology; teaching order
自教育部2001年出臺《關(guān)于加強高等學校本科教學工作提高教學質(zhì)量的若干意見》之后,多媒體教學普及力度得到前所未有的提高。作為一種先進的教學手段,多媒體教學不僅提高了教學效率,贏得廣大師生的青睞,也為教學方式的改革提供了必備的平臺。但隨著多媒體教室建設(shè)數(shù)量的增加,一些管理和使用上的問題也日漸暴露出來。筆者結(jié)合工作上遇到的一些問題,談?wù)劯咝6嗝襟w教室應(yīng)如何更好、更合理地管理和使用。
1 多媒體教室的現(xiàn)存問題
1.1 建設(shè)與使用中的主要問題
高校多媒體教室的建設(shè)一般先由使用部門提出申請,經(jīng)校方同意后通過招標確定中標公司,再由設(shè)備處從中標公司進行批量采購,最后由使用單位驗收并使用、保管。由于學校在不同時期建設(shè)的側(cè)重點不同,綜合資金、教學需求等客觀原因,對多媒體教室的規(guī)劃無法做到一步到位,長此以往,造成多媒體教室地理位置的不集中,給管理帶來不便。其次,由于多媒體設(shè)備更新?lián)Q代的周期短于學校對多媒體教室的建設(shè)周期,且所中標的公司也不盡相同,造成不同時期購進的設(shè)備型號和質(zhì)量參差不齊。盡管均能夠滿足基本的教學需求,但缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)性,管理者和使用者需要重新認識并熟悉新型的設(shè)備。有的教師因無法熟練地對設(shè)備進行操作而將大部分上課時間用于對設(shè)備的操作,更有的完全將多媒體設(shè)備當成擺設(shè)。如此便大大降低了教學效率,偏離了多媒體教室建設(shè)的初衷。
1.2 管理機構(gòu)間的主要問題
大部分高校對多媒體教室的管理模式都是橫向管理。部門間分工精細、各司其職,但由于缺乏相應(yīng)的管理機制將部門間的職責連結(jié)起來,使部門間的協(xié)調(diào)常出現(xiàn)問題,造成管理脫節(jié)。特別是在高使用率的情況下,給多媒體教室的管理以及正常的教學活動帶來一定的不便。
高校教學設(shè)備的采購是設(shè)備處,而對設(shè)備的維護管理卻是教育技術(shù)中心。設(shè)備處在對設(shè)備進行采購時沒有與教育技術(shù)中心進行溝通,造成購置的設(shè)備型號多樣化、操作復(fù)雜化,給上課教師的使用和管理人員的管理維護帶來不便。
1.3 日常管理維護的問題
多媒體教學設(shè)備的日常維護和管理由教育技術(shù)中心負責,是一項技術(shù)性強而又枯燥繁雜的工作,這要求管理人員不僅要具備較強的專業(yè)理論知識和動手能力,還要有高度的責任心和良好的職業(yè)道德素質(zhì)。
2 多媒體教室合理化管理措施
2.1 建立網(wǎng)絡(luò)遠程控制系統(tǒng)
多媒體教室建設(shè)應(yīng)盡量做好長遠規(guī)劃,將未來所需建設(shè)的多媒體教室集中在一定的區(qū)域里,既方便教師上課,也方便工作人員管理。對于前期建設(shè)的多媒體教室,可以通過建立多媒體遠程監(jiān)控與管理系統(tǒng)來對地理位置較為分散的教室設(shè)備進行管理。
2.2 明確職責,建立聯(lián)合管理機制
如果沒有相應(yīng)的管理制度,管理部門的繁多反而會給多媒體的管理帶來一定的不便,因而建立相應(yīng)的聯(lián)合管理機制,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,才能更好地管理多媒體教室,發(fā)揮其最大的作用。首先,統(tǒng)一多媒體設(shè)備型號與規(guī)格。設(shè)備處與教育技術(shù)中心建立評估小組,在雙方協(xié)商一致的情況下,秉承提高設(shè)備統(tǒng)一性,減少操作多樣化的原則對設(shè)備進行選擇、購置、驗收,借以降低管理難度,節(jié)省教師浪費在熟悉設(shè)備操作上的時間。其次,合理分配多媒體教室。教務(wù)部門在每學期排課時應(yīng)在清楚上學期各教室使用率的基礎(chǔ)上,盡量做到平均分配,避免設(shè)備出現(xiàn)超負荷工作或放空狀態(tài)。
2.3 加強培訓,提高專業(yè)技術(shù)素質(zhì)
高校多媒體教室面向的對象主要有兩類人,即電教管理員和專任教師。管理人員和教師素質(zhì)的高低,直接決定教學任務(wù)能否順利完成。電教管理員是多媒體教室日常管理的核心,擔負著對多媒體設(shè)備進行日常維護、保養(yǎng)的責任,保證設(shè)備能正常運作,確保教學秩序能順利進行。針對管理隊伍現(xiàn)存的問題,強化培訓,提高其專業(yè)技術(shù)素質(zhì)是解決問題的有效途徑。
2.4 制定管理制度,加強巡查力度
完善的管理制度是做好管理工作的重要保證,也是實現(xiàn)規(guī)范管理的依據(jù)。只有這樣才能使各職能部門做到職責分明,各個環(huán)節(jié)有章可循,管理人員也有一套量化的標準。管理制度應(yīng)該根據(jù)不同時期的具體情況來制定,這樣才能第一時間解決出現(xiàn)的問題,適應(yīng)當時的需求。
另一方面應(yīng)加強巡查力度。多媒體設(shè)備利用率高、操作頻繁,加之一些錯誤的操作給設(shè)備帶來的損耗,時間一長便會出現(xiàn)各種各樣的故障。為了保證教學秩序,管理人員應(yīng)加強巡查力度,定時對設(shè)備進行保養(yǎng)、維護,并將具體情況記錄在冊。這樣才能防患于未然,避免上課過程中由于設(shè)備故障而浪費教學時間。
3 總結(jié)
總之,多媒體教室的建設(shè)與管理是一項既復(fù)雜繁瑣,又對技術(shù)有較高要求的工作。針對上述種種現(xiàn)象,應(yīng)堅持一切為教學服務(wù)的宗旨,并在此思想的指導下提前做好規(guī)劃,通過完善管理制度建立起強有效的管理模式,不斷提高管理隊伍的專業(yè)技術(shù)水平,加強教師的教育技術(shù)技能培訓,定期做好設(shè)備的維護、保養(yǎng),改善管理手段,從而更有效、合理地建設(shè)和管理多媒體教室,保證教學秩序有條不紊地進行,最大限度發(fā)揮多媒體教室的功能。
參考文獻
[1]王彥芳,李洪才.淺談多媒體教室的高效管理與使用[J].職教研究,2010(1).
關(guān)鍵詞:多媒體教學;多媒體教室;網(wǎng)絡(luò)化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,高校招生規(guī)模的不斷擴大,多媒體教學在高校的應(yīng)用已經(jīng)普及,多媒體教室的數(shù)量激增,隨之而來的是對多媒體教室管理的諸多問題。早期建成的多媒體教室多為獨立狀態(tài),沒有聯(lián)網(wǎng),無法實現(xiàn)大規(guī)模的集中控制與管理,通常只能用于滿足日常展示型多媒體教學(此類以下稱為獨立式多媒體教室),隨著計算機病毒的層出不窮,故障率始終居高不下,在早期規(guī)模較小的情況下,憑借管理人員的現(xiàn)場維護尚能及時解決諸多問題,當高校多媒體教室過百后,現(xiàn)有的管理人員就無法個個教室都能夠及時現(xiàn)場維護,必須采用網(wǎng)絡(luò)控制的方式集中管理多媒體教室。
1 現(xiàn)有獨立式多媒體教室存在的問題
1.1 計算機病毒泛濫
由于獨立式多媒體教室不能連接網(wǎng)絡(luò),多媒體教室內(nèi)的計算機始終處于單機狀態(tài),殺毒軟件無法及時更新,造成現(xiàn)有多媒體教室內(nèi)計算機病毒泛濫,各類還原卡故障頻發(fā)。
1.2 設(shè)備故障率居高不下
獨立式多媒體教室內(nèi)所有設(shè)備的開關(guān)控制因無法聯(lián)網(wǎng),全部要依靠教師手動進行關(guān)閉,專業(yè)課教師信息技術(shù)能力相對較差,對設(shè)備的使用與保養(yǎng)欠缺常識,經(jīng)常會直接斷電,一走了之,造成多媒體設(shè)備故障頻發(fā)。如投影機燈泡炸裂,計算機硬盤壞道等。
1.3 工作人員疲于奔波
獨立式多媒體教室一旦出現(xiàn)故障,許多任課教師對故障原因及表現(xiàn)描述不清,直接電話工作人員,工作人員只有及時趕到現(xiàn)場解決,許多情況下,都是一些教師只要仔細查看就能解決的問題,例如找不到計算機、投影開關(guān)(會告訴工作人員計算機或投影機無法開機),計算機CMOS掉電屏幕提示要按下F1按鍵即可啟動等,當工作人員趕到現(xiàn)場時,教師已經(jīng)解決問題,正常上課了。當工作人員返回時,其他教室的故障報修電話又會打來,工作人員通常是忙于教室值班室之間來回奔波。
1.4 多媒體教室使用缺乏監(jiān)督
多媒體教室的使用申請繁瑣,多頭管理,一方面給多媒體教室的使用造成混亂,嚴重影響多媒體教室其他正常活動的開展,影響旁邊教室教師的上課,另一方面也增加了多媒體設(shè)備的損耗,大大縮短了多媒體教室設(shè)備的壽命。
2 網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室的優(yōu)勢
隨著嵌入式網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)的迅速發(fā)展,目前高校的多媒體教室都已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)化管理時代,新型的網(wǎng)絡(luò)型中央控制單元全面整合網(wǎng)絡(luò)各種網(wǎng)絡(luò)資源,形成了先進的網(wǎng)絡(luò)化多媒體教學環(huán)境:管理人員可以在控制室直接通過中央控制單元遠程控制投影機、功放、話筒、計算機、電動屏幕、DVD等設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)化的中央控制系統(tǒng),實現(xiàn)了資源共享、音視頻傳輸和相互監(jiān)控,以及遠程集中監(jiān)控與管理功能,極大提高了多媒體教室的管理效率。在建設(shè)過程中,應(yīng)著重注意一下功能設(shè)計:
2.1 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃
多媒體教室網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計是網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室建設(shè)的基礎(chǔ),其結(jié)構(gòu)設(shè)計必須要考慮到日后的擴容和平滑升級,考慮到日后需要對遠程教室端的各種控制功能,網(wǎng)絡(luò)必須要能夠支持大量的音視多媒體信息的流暢傳輸,實現(xiàn)對教室端系統(tǒng)的維護和管理等。因此,在網(wǎng)絡(luò)布線時,樓間通常采用光纖,樓內(nèi)采用雙絞線;在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面,教室PC采用內(nèi)部IP,動態(tài)分配自動綁定。網(wǎng)絡(luò)化教學環(huán)境中建立多媒體教室專用的Web服務(wù)器、FTP服務(wù)器、音視服務(wù)器等來對內(nèi)對外信息服務(wù)教學,采用NAT(網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)換)和基于NAT的防火墻技術(shù)。防火墻可以保護網(wǎng)絡(luò)資源免受病毒、黑客的入侵和未經(jīng)授權(quán)的訪問。在服務(wù)器上配置DNS和DHCP服務(wù)器,每個中控專用網(wǎng)上的計算機只要做簡單的設(shè)置就能自動接入校園網(wǎng)了,同時還能讓網(wǎng)外的計算機直接訪問內(nèi)部網(wǎng)的特定計算機,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既能獨立在多媒體教室中控專網(wǎng)上運行獲取專網(wǎng)中的教學資源,又能充分共享校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上的各種教學資源,并為多媒體教學環(huán)境提供高效安全的運行保證。
2.2 多媒體教室主要設(shè)備及功能設(shè)計
網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室的主要設(shè)備配置包括多功能網(wǎng)絡(luò)中央控制單元、多媒體計算機、功放、音箱、監(jiān)控探頭、網(wǎng)絡(luò)對講器等。其中,最重要的就是對網(wǎng)絡(luò)中央控制單元的選型與配置。
2.2.1 網(wǎng)絡(luò)中控單元
網(wǎng)絡(luò)中央控制單元一般會采用嵌入式DSP處理技術(shù),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理教室端設(shè)備,包括視、音頻信號的多路切換、屏幕的升降、計算機的自啟動與關(guān)閉、音量控制,其他設(shè)備電源的控制等,同時可以實現(xiàn)數(shù)字化資源共享、與控制室的網(wǎng)絡(luò)對講、網(wǎng)絡(luò)視音頻的傳輸監(jiān)控以及遠程集中監(jiān)控與管理功能,能夠最大限度解決工作人員奔波于教室間的問題,提高設(shè)備管理效率。
2.2.2 教室端操控設(shè)計
在教室端的操控以越簡單越好,教師在到達任課教室后,多媒體設(shè)備根據(jù)預(yù)先導入中控系統(tǒng)的課表,自動開啟,或者教師通過校園一卡通插卡開啟。在教室端,教師可以控制與操作的部分只有插卡口與計算機的鼠標和鍵盤,無需進行其他任何操作。這樣可以保證教師操作的最簡化,保證多媒體教學的正常進行。
2.2.3 控制室總控功能的設(shè)計
為了能夠及時全面了解各個教室的設(shè)備運行情況,在總控室要能夠通過監(jiān)控實時監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況,包括遠程投影機開/關(guān)、計算機開/關(guān)、信號源切換、電動幕升/降,對所選定的多間教室設(shè)備進行批處理,同時通過每間教室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)對講設(shè)備與任課教師能夠及時溝通。
另一方面,要能夠通過網(wǎng)絡(luò)對所有教室內(nèi)的計算機進行遠程控制,包括屏幕監(jiān)控及鼠標鍵盤功能鎖定,遠程修改硬盤保護參數(shù),網(wǎng)絡(luò)拷貝,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安裝等,這是解決教師機系統(tǒng)故障的有效手段。
3 網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室管理改革
針對上述問題結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室功能設(shè)計特點,將多媒體教室管理的目標設(shè)定為三個層次:⑴設(shè)備管理;⑵服務(wù)管理;⑶多媒體教學管理。由此,網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室的管理可以從以下幾方面進行改革:
3.1 網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備管理與網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)監(jiān)督
網(wǎng)絡(luò)化的多媒體設(shè)備不同于獨立式多媒體教室管理,無需管理人員在挨個教室進行檢查,因此,在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,多媒體教室的管理人員應(yīng)制定規(guī)范的監(jiān)督管理政策,領(lǐng)導層通過網(wǎng)絡(luò)每周定期檢查設(shè)備狀態(tài),工作人員每天通過網(wǎng)絡(luò)對存在故障的教室及時維護,建立健全多媒體教室管理網(wǎng)上保修與監(jiān)督平臺。
3.2 網(wǎng)絡(luò)化培訓
要加強對網(wǎng)絡(luò)化多媒體教室的使用與管理的技術(shù)培訓,包括工作人員與任課教師的培訓。技術(shù)人員要對多媒體工作人員進行技術(shù)培訓,提升其專業(yè)技術(shù)服務(wù)水平,獨立解決設(shè)備及計算機軟件常見問題。加強工作人員的責任意識,規(guī)范技術(shù)服務(wù)流程,組織編寫多媒體教室使用培訓教材,通過網(wǎng)絡(luò)向任課教師推送,對新任教師進行培訓,引導教師正確現(xiàn)代信息技術(shù)手段。
3.3 加強多媒體教室網(wǎng)絡(luò)化教學管理
網(wǎng)絡(luò)化的多媒體教室管理有利有弊,比如教室設(shè)備自動開關(guān)的控制要需要依賴教學課表,當出現(xiàn)臨時借用與調(diào)課的情況就需要人工干預(yù),因此,要進一步設(shè)計優(yōu)化系統(tǒng)功能,不能全部依賴網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),要安排專人值班以靈活保障正常的教學。
4 結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)化的多媒體教學方法和技術(shù)是高校重要的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,能夠緩解不斷師資力量不足,而且實現(xiàn)了多媒體的網(wǎng)絡(luò)化教學和管理,使用網(wǎng)絡(luò)化遠程集中和管理可以使專業(yè)設(shè)備維護、管理人員通過技術(shù)手段,及時了解各個多媒體教室的設(shè)備運行情況,及時發(fā)現(xiàn)異常狀態(tài)并采取相應(yīng)的技術(shù)措施,及時排除故障,保證設(shè)備盡可能地處于良好的工作狀態(tài),為教師的正常教學活動提供強有力的技術(shù)保障,同時也提高了管理人員的工作效率并減輕了他們的工作強度,這必將對現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展和教育教學改革產(chǎn)生重大的影響。
[關(guān)鍵詞]協(xié)同論:多媒體教室;有序;管理
[中圖分類號]G40-057 [文獻標識碼]A [論文編號]1009-8097(2013)05-0052-03 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.05.010
引言
數(shù)字化多媒體教室的建設(shè)和管理是教育信息化發(fā)展到新階段的產(chǎn)物,更是數(shù)字化校園建設(shè)的一個重要組成部分。以我校為例,2005年之前我校只有獨立控制的幾十間多媒體教室,經(jīng)過近幾年的建設(shè),目前已擁有分布在五棟樓的226間網(wǎng)絡(luò)集中控制型多媒體教室。作為建設(shè)者,我們不但要將各種技術(shù)手段合理的融合和利用,還要贏得校內(nèi)外相關(guān)單位的大力支持,更要上下同心做好多媒體設(shè)備的良性管理和持續(xù)保障。根據(jù)多年的經(jīng)驗和總結(jié)發(fā)現(xiàn),多媒體教室建設(shè)和管理的工作往往很重要也很辛苦,但是苦于沒有強有力的理論作支撐,寫出的總結(jié)和報告得不到重視。我們在建設(shè)和管理的過程中采取以協(xié)同論為理論指導,力求彌補管理機制不健全、不規(guī)范的現(xiàn)象,有效促進各相關(guān)單位和人員的協(xié)調(diào)與合作,在多媒體教室的建設(shè)和管理方面取得了一些成績。
一、協(xié)同論簡介
1.多媒體教室建設(shè)和管理中引入?yún)f(xié)同論的意義
協(xié)同論是由聯(lián)邦德國斯圖加特大學教授、著名物理學家哈肯(Haken)于1976年創(chuàng)立,之后他系統(tǒng)地論述了協(xié)同論,發(fā)表了《協(xié)同學導論》、《高等協(xié)同學》等著作。協(xié)同論是研究不同事物共同特征及其協(xié)同機理的新興學科,著重探討各種系統(tǒng)從無序變?yōu)橛行驎r的相似性,是近幾十年來獲得發(fā)展并被廣泛應(yīng)用的綜合性學科。
協(xié)同論發(fā)展與完善了系統(tǒng)論(System Theory)、控制論(Cybernetics Theory)、信息論(Information Theory)與耗散結(jié)構(gòu)理論(Dissipative Structure Theory)等現(xiàn)代科學理論。采用系統(tǒng)動力學的綜合思維方式,揭示了各種復(fù)雜系統(tǒng)與現(xiàn)象從無序到有序、從有序到新的有序轉(zhuǎn)變的規(guī)律。如圖1所示。
協(xié)同論認為,千差萬別的系統(tǒng),盡管其屬性不同,但在整個環(huán)境中,各個系統(tǒng)間存在著相互影響而又相互合作的關(guān)系。其中也包括通常的社會現(xiàn)象,如不同單位間的相互配合與協(xié)作,部門間關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)間相互競爭的作用,以及系統(tǒng)中的相互干擾和制約等。在多媒體教室的建設(shè)和管理過程中,我們面對的恰好是不同屬性的部門和各種技術(shù),引入?yún)f(xié)同論找出多媒體教室系統(tǒng)的控制因素,進而發(fā)揮各個部門和相關(guān)人員間的協(xié)同作用,充分發(fā)揮各種技術(shù)優(yōu)勢進而形成合力,有效促進多媒體教室的建設(shè)和管理水平。
2.協(xié)同論的基本原理
(1)協(xié)同效應(yīng)原理。協(xié)同效應(yīng)是指復(fù)雜開放系統(tǒng)內(nèi)的大量子系統(tǒng)相互協(xié)同運作,產(chǎn)出超越自身單獨作用而形成整個系統(tǒng)“1+1>2”的聚合效應(yīng)。當在外來物質(zhì)或能量作用下的聚集態(tài)達到某臨界點時,任何系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)之間就會產(chǎn)生協(xié)同行為,進而系統(tǒng)整體質(zhì)變產(chǎn)生集體效應(yīng),從混沌轉(zhuǎn)向有序。
(2)支配原理。任何一個系統(tǒng)都包括若干子系統(tǒng),如何找到系統(tǒng)演變過程中的主導參數(shù)(即序參量)是研究協(xié)同作用首先需要考慮的問題。通常情形下,序參量支配快變量(起輔助用的參數(shù)),系統(tǒng)的動力學和突現(xiàn)結(jié)構(gòu)通常由少數(shù)幾個集體變量即序參量決定,而系統(tǒng)其他變量的行為則由這些序參量支配或規(guī)定,即序參量主宰系統(tǒng)演化的整個過程。
(3)自組織原理。自組織是相對于他組織而言的,他組織是指組織指令和組織能力來自于系統(tǒng)外部,而自組織是指系統(tǒng)在演化過程中,在沒有外部力量強行驅(qū)使的情況下系統(tǒng)內(nèi)部各成員協(xié)調(diào)動作,導致空間上、時間上或功能上的聯(lián)合行動,出現(xiàn)有序的活的結(jié)構(gòu)。自組織成員通過“自己管理自己”的方式來達到組織的和諧與有序。
二、多媒體教室建設(shè)和管理的過程中存在的問題
1.建設(shè)過程中關(guān)聯(lián)的部門和人員眾多,易導致施工效率低下
以我校的實際建設(shè)情況來講,我校的多媒體教室從規(guī)劃到投入使用的整個過程,往往是由現(xiàn)代教育技術(shù)中心牽頭,涉及諸多管理部門。而涉及的技術(shù)工種通常包括網(wǎng)絡(luò)布線、強電施工、機房建設(shè)、系統(tǒng)集成、計算機系統(tǒng)調(diào)試等,其人員的構(gòu)成更是復(fù)雜。如何面對方方面面的部門和人員以形成合力保證施工質(zhì)量,是我們主建單位面臨的最主要問題。
2.建設(shè)過程中涉及的關(guān)鍵技術(shù)太多,易造成建設(shè)目標不明確
多媒體教室的建設(shè)不是一個簡單的工程,而是涉及多種技術(shù)的一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
多媒體教室建設(shè)過程中往往會涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和智能控制技術(shù)等。面對眾多的新技術(shù)和復(fù)雜的技術(shù)指標,建設(shè)者稍不留神就可能陷入誤區(qū)。如何選擇簡單實用的技術(shù)指標和將各種有效的技術(shù)成功集成到最終的多媒體教學環(huán)境是我們建設(shè)者面臨的巨大挑戰(zhàn)。
3.建設(shè)過程中施工方太多,容易出現(xiàn)進度和質(zhì)量方面的問題
多媒體教室的施工不可能是由一兩個工種就可完成的工作,往往會包括基建施工、強弱電施工、機房施工和系統(tǒng)調(diào)試施工等等多個施工方來配合完成。每一個施工環(huán)節(jié)都可能會影響到整個工程的進度和質(zhì)量,所以對于我們建設(shè)單位和施工單位都必須有很高的要求。
4.管理設(shè)備種類和數(shù)量多,導致出現(xiàn)的故障繁雜
一間普通多媒體教室的硬件設(shè)備通常包括:計算機、投影機、幕布、中控機、操作面板、功放、麥克、音箱、機柜、讀卡器、交換機、攝像頭、IP電話等。以我校擁有的226問多媒體教室來說,我們所管理的教室中硬件設(shè)備總數(shù)可達3000余件,這還不包括中控室的設(shè)備。如此眾多的硬件設(shè)備其故障的發(fā)生是不可避免的,再加上軟件故障以及各類設(shè)備電源、連接線等耗材發(fā)生的問題,各種故障不是輕而易舉就能理順的問題。因此,迫切需要管理機制和體制的創(chuàng)新。
三、協(xié)同論在多媒體教室建設(shè)和管理中的具體應(yīng)用
1.建設(shè)的指導思想?yún)f(xié)同,一切以有利于促進教學為指導思想
多媒體教室建設(shè)的最終目的是促進教育教學發(fā)展。作為多媒體教室主建方的現(xiàn)代教育技術(shù)中心,在工程的實施過程中會接觸到諸如教務(wù)處、基建處、國資處、財務(wù)處、信息處和后勤處等管理部門,由于工作范圍不同缺乏交集,有時會導致跨部門溝通不暢通、認識上不統(tǒng)一,造成工程效率不高,而我們卻沒有任何超越管理部門的權(quán)威。這就需要我們充分調(diào)動學校的各方面條件,協(xié)調(diào)一切可以協(xié)調(diào)的資源,建立一套運行良好的工程建設(shè)保障機制。
具體執(zhí)行過程時,我們先向負責教學的校長匯報工程的建設(shè)目標、面臨的困難以及需要協(xié)調(diào)的部門等具體情況,然后校長牽頭由我們來組織相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會。做到各部門指導思想保持統(tǒng)一,建設(shè)目標清晰明確,具體任務(wù)保持協(xié)同,如圖2所示。當工程中的所有相關(guān)部門統(tǒng)一了指導思想而協(xié)同合作時,從而能有效推動工程建設(shè)的良性進展。
2.施工標準的協(xié)同,以系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實用性為最終目標
多媒體教室建設(shè)過程中一般涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和智能控制技術(shù)等各種技術(shù)以及相應(yīng)的技術(shù)人員。要求我們在統(tǒng)一時間內(nèi)組織相關(guān)施工負責人員,根據(jù)其各自的技術(shù)權(quán)責,明確施工的界限,確定技術(shù)指標,合理分配、分解工作任務(wù),以及進行工程責任的劃分。我們本著穩(wěn)定性和實用性的原則,采取建立樣板間的方式,統(tǒng)一要求施工的具體細節(jié)和標準,然后依據(jù)樣板間的標準再逐一進行建設(shè)。
2011年8月中國教育技術(shù)協(xié)會的《多媒體教學環(huán)境工程建設(shè)規(guī)范》,在視音頻、強弱電、智能控制、系統(tǒng)集成等六個方面制定了詳盡的技術(shù)規(guī)范,對多媒體教學環(huán)境中的技術(shù)標準進行嚴格量化,解決了建設(shè)標準不統(tǒng)一的難題,使我們對多媒體教室建設(shè)的各項標準做到有跡可循、有章可依。
3.監(jiān)督進程的協(xié)同,共享工程信息資源,共同把關(guān)工程質(zhì)量
多媒體教室的建設(shè),由于涉及施工方較多,施工人員技術(shù)水平的參差不齊,容易造成施工質(zhì)量和進度與原定計劃發(fā)生不符的情況。一般在工程開工之前,我們組織各個施工方按照實際施工能力制定詳細的工程進度表,工程進度表應(yīng)該本著適度超前但是不要冒進的原則來制定。由我方制作出工程進度監(jiān)督表和工程質(zhì)量監(jiān)督表,然后建立工程監(jiān)督小組,小組成員由監(jiān)工人員、工程主管和中心領(lǐng)導三方面人員組成。具體分工,監(jiān)工人員負責現(xiàn)場施工監(jiān)督,工程主管負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門和施工單位,中心領(lǐng)導負責掌握大方向。
按照要求,每天監(jiān)工人員到施工現(xiàn)場監(jiān)督工程的進展和發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題,然后當天通過電子郵件和QQ通訊工具將兩個監(jiān)督表格上報工程主管和中心領(lǐng)導,做到施工信息及時有效的共享和溝通。一般由施工方造成的工程問題,會由監(jiān)工人員和工程主管直接提出改進意見。如果遇到由于學校的基礎(chǔ)條件造成的工程問題,先由工程主管上報中心領(lǐng)導,然后再根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)學校相關(guān)單位。如圖3所示。
4.協(xié)同管理目標,采取以協(xié)作為主、以分工為輔的自組織管理辦法
多媒體設(shè)備的管理和保障是一項很繁瑣的工作。以我校的實際情況而言,一間中控室的四名老師負責管理和維護i00余間多媒體教室,面對的硬件設(shè)備可達1500件之多。如此眾多的硬件設(shè)備以及對應(yīng)的軟件和耗材,每一個小故障都可能導致多媒體系統(tǒng)的非正常運行,從而影響到正常的教學秩序。
為有效保障多媒體教學基礎(chǔ)環(huán)境,我們從事的管理工作不可有一絲的延誤,每接到一個設(shè)備故障電話必須由專人跟蹤直到完全解決。教學支持的工作不是一個人就可以完成的工作,這注定了我們要協(xié)同配合,取長補短,為保障教學環(huán)境的良好運行而齊心協(xié)力。此外,根據(jù)每位老師的工作能力來分工管理不同的設(shè)備,由第一負責人負主要責任,當?shù)谝回撠熑瞬辉趰徫粫r順位由第二負責人和第三負責人負責。按照自組織原則,我們的老師通過“自己管理自己”的方式達到教學設(shè)備管理的和諧與有序。如表I所示。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)型;多媒體教師;建設(shè);應(yīng)用
中圖分類號:TP308
當前我國正處于信息化快速發(fā)展的時期,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中較為重要的一部分,在日常工作中也起著至關(guān)重要的作用。教育作為我國的立國之本,一直都受到社會各界的重視與關(guān)注,眾多的教育工作者們也在不斷的為教育事業(yè)做出更多的創(chuàng)新與貢獻。調(diào)查顯示,當前在我國眾多高校中,多媒體教室仍然保持在一個較為簡單的操作系統(tǒng),并不能有效的實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,導致教學過程中出現(xiàn)較難管理的現(xiàn)象。為了成功解決這些問題,眾多研究者對網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室做出更多的研究與探討,以期制定出更具實效性的管理模式。
1 當前網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的發(fā)展狀況
隨著信息化進程的不斷推進,我國在視頻、音頻以及通訊等方面都得到了較之前更多的創(chuàng)新與發(fā)展,這些進步與創(chuàng)新也正在逐步應(yīng)用到當前眾多高校的教學課堂中,并且已經(jīng)取得了一定有效的成果。網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的不斷更新與發(fā)展,為當前教育事業(yè)的發(fā)展注入了新鮮的血液。這些設(shè)備的引入,為教學這一活動帶來了許多新穎的方法與模式,在一定程度上也有效的提高了學生們學習的熱情與積極性,不單單提高了學生們的學習質(zhì)量,也極為有效的促進了我國當前教育事業(yè)的快速發(fā)展。其中,網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的發(fā)展與完善,主要分為以下幾個階段:
第一階段,主要指的是二十世紀80年代之前的這段時間。在這個階段中,主要運用的多媒體設(shè)備是錄音機以及幻燈機,一些學校還提供了電視機以及錄像機等。這些多媒體設(shè)備的應(yīng)用,有效的豐富了課堂中學習的教學素材,也更好的拓寬了學生們的眼界。
第二階段,主要指的是二十一世紀90年代這段時間。在這個階段中,主要是在之前多媒體教室教學設(shè)備的基礎(chǔ)上,增加了一些更具科技技術(shù)的設(shè)備。例如,電子計算機、數(shù)字式投影設(shè)備等等。這些新增的多媒體設(shè)備與之前的設(shè)備綜合在一起,發(fā)揮了其獨特的作用,有效的減輕了教師們在課堂上進行教學活動的勞動強度,從而更加有效的增加了學生們在課堂上對知識的了解和學習,促進了一代學子們的茁壯成長。
第三階段,主要指的是二十一世紀初期這段時間。在這個階段中,網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的發(fā)展情況已經(jīng)趨向平穩(wěn),是在之前網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室發(fā)展的基礎(chǔ)上,增加了更多的軟件、硬件設(shè)備。例如,聯(lián)網(wǎng)式多媒體教學設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)型中央控制設(shè)備等等。作為網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,它最具代表性的設(shè)備就是網(wǎng)絡(luò)化中央控制器,正是這些多媒體教學設(shè)備,有效的促進了教學資源的收集工作,也在一定程度上提高了教育事業(yè)的發(fā)展質(zhì)量和水平。
2 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室原則
2.1 實用性
在對當前眾多學校中的多媒體教室進行網(wǎng)絡(luò)型建設(shè)的過程中,首要任務(wù)就是對各個學校的具體情況進行了解與分析,在這個基礎(chǔ)上做出與之相適應(yīng)的建設(shè)方案與措施。為了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,相關(guān)人員不但可以在學校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)方面進行技術(shù)強化,也可以在多媒體教室的硬軟件設(shè)施方面給予更大的投資,以此最大限度的發(fā)揮出學校網(wǎng)絡(luò)與多媒體教室二者結(jié)合的實效性。除此之外,在對多媒體教室建設(shè)的過程中,一定要注意的是對網(wǎng)絡(luò)進行集中化的管理,這樣一來,便可以在保證多媒體教室正常應(yīng)用的前提下,有效的節(jié)省相關(guān)方面的開支,從而使資源得到合理的利用。
2.2 穩(wěn)定性
在對當前我國眾多學校的多媒體教室進行建設(shè)的過程中,還應(yīng)當注意相關(guān)的技術(shù)穩(wěn)定等問題。在這個過程中,需要對各個部分進行穩(wěn)定的建設(shè)與運行。例如,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、設(shè)備選擇等方面。
2.3 系統(tǒng)性
為了建設(shè)更具實效性的多媒體教室,相關(guān)的工作人員應(yīng)當將教室網(wǎng)絡(luò)集體化管理作為主要內(nèi)容,可以通過教室現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)運行平臺,對教室的多媒體設(shè)備進行集中化管理,這樣一來便可以有效的節(jié)省人力物力,從而更加有效的提高相關(guān)的工作效率。
3 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室應(yīng)用的有效措施
3.1 教師資源方面
要想在眾多學校中更有效的建立起網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,最需要工作人員意識到的就是教室資源方面存在的一些問題。教學多年的教師們在教學方法與教學手段方面有著許多獨特的見解,她們已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的教學模式,即教師是課堂的主體。這樣一來,要想更好的發(fā)揮多媒體教室在教學方面的優(yōu)勢,就應(yīng)當逐漸轉(zhuǎn)變教師們的相關(guān)觀念,不斷拓寬她們的視野。另外,也可以定期對教師們進行職業(yè)技能的培訓與考核,在這個過程中加強她們對多媒體教室的應(yīng)用與掌握。這樣一來,便可以很好的將更具科技含量的教學方法滲透給教師們,使她們逐漸意識到多媒體教室對提高教學質(zhì)量方面的作用。
3.2 網(wǎng)絡(luò)課堂教學方面
綜合我國近些年的教學情況來看,我們不難認識到的是,當前網(wǎng)絡(luò)課堂教學這一方面發(fā)展的時間并不長,尚未得到十分有效的完善。另外一個不可忽視的問題就是,當前網(wǎng)絡(luò)上的教學資源還不是很多,這樣一來會對多媒體教室的課堂教學產(chǎn)生一定的阻礙。為了更好的提高教學效果,應(yīng)當由相關(guān)部門加強對這方面的人力物力的投入。
4 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的作用
首先,在學校中運用網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,可以有效的提高教師們對當前先進的教學方式的了解和掌握,也可以在一定程度上拓寬她們在教學方面的視野,從而更加有效的促進我國教育事業(yè)的健康發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的建設(shè)和應(yīng)用,可以實現(xiàn)教學過程中學生與老師共同需要的資源與方法,可以有效的實現(xiàn)課堂自動化管理,這樣一來就使師生們在課堂教與學的過程中省去了許多繁雜的步驟,從而更好的提高了教與學的效率。其次,在學校中運用網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,可以有效的實現(xiàn)遠程監(jiān)控設(shè)備,這個設(shè)備可以及時的解決教師們在教學過程中出現(xiàn)的問題,也可以隨時發(fā)現(xiàn)多媒體教室中出現(xiàn)的問題與不足,從而提高教學效率。最后,在學校中運用網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,可以有效的實現(xiàn)師生共同進步。合理的運用網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室,可以實現(xiàn)教學資源互相分享,使學生們可以更加方便的聽到各個地區(qū)中優(yōu)秀教師的特色課程,這樣一來,不但可以提高學生們的學習興趣,還可以實現(xiàn)各科教師們互相討論課程這一目的。
5 結(jié)束語
當前我國信息化進程正在不斷的推進,在眾多高校中多媒體教室的建設(shè)已經(jīng)被提上教育工作的主要議程。對網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的建設(shè),可以有效的實現(xiàn)各個地區(qū)對教學資源的合理分享與應(yīng)用。在學校中,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)型多媒體教室的建設(shè)與完善工作,不但有效的提高了學生們對學習知識的熱情與質(zhì)量,也在一定程度上促進了我國教育事業(yè)更加健康、快速的發(fā)展。
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