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網絡信息資源分類

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網絡信息資源分類

網絡信息資源分類范文第1篇

關鍵詞 網絡信息資源 信息組織 分類法 分類類目

中圖分類號:R329 文獻標識碼:A

網絡信息交流打破了時空限制,方便快捷的同時也伴隨著信息大爆炸的問題,如何合理有效組織龐大的網絡信息資源,是互聯網行業良性發展的必要基礎。國內相關研究成果眾多,將擇其代表性成果概括如下:

一、網絡信息資源組織方法

由于網絡信息隨意,自由度大,新舊信息變換交替周期短,欠缺必要的質量審核、監督、過濾和質量控制,網絡信息資源具有分布無序性、分布不均衡性、分布非對稱性、分布動態性幾個主要特點①。基于此,學界嘗試過很多分類方法去組織網絡信息資源,如尚克聰認為信息組織的基本方法有信息的序化方法和信息的優化方法,可根據網絡信息資源的特征劃分為不同層次信息資源進行組織和管理②。張俊認為目前使用較為廣泛的網絡信息組織方式有四種: 文件方式、數據庫方式、主題樹方式和超媒體方式③。

由于劃分角度導致劃分結果不盡相同,但總體上可劃分為兩種方法,即傳統文獻分類法的延續使用和新型網絡分類法。目前國際上已有不少傳統文獻分類法應用于瀏覽器機構基礎的例子, 如Traugott、UDC 、LCC 、NLM、DOC等④。李宏軒指出傳統文獻信息組織方法把信息片段視為一個孤立的計量單位,屬于微觀層面,而網絡信息是自組織的,屬于宏觀范疇;信息組織與信息自組織對于信息有序化都是必要的,兩者之間應具有功能的互補⑤。在具體的網絡信息資源組織方法中,有學者提出了自動方式和人工方式的區分,楊丹指出目前大多數搜索引擎采是采用自動方式進行網絡信息資源分類,即由計算機專家設計開發的搜索軟件自動對網絡信息進行搜索、加工;但缺點是未經人工編排,信息質量不高。而人工方式則是搜索引擎數據庫的建立依靠人工編輯加工數據,缺點是費時費力,建議將兩種方法結合起來處理網絡信息,能充分利用自動分類的高速度,又可發揮人工處理的專指性⑥。

二、網絡信息資源的分類體系

當前網絡信息基本根據自身用途和特點進行信息分類,可按照關注點不同進行檢索,查準率高,適合不確定檢索,基本符合網絡信息特征進行分類,但其中的問題也顯而易見,如知識領域不全和知識體系不嚴密、覆蓋面太廣,專指性差、類目劃分邏輯混亂、類目設置隨意、類目劃分缺少規范、類名概念選用不科學等⑦。因此,在選用合理信息組織方法基礎上,編制科學合理的網絡信息類目,是此方面研究的又一重點,我國學者也對此做了大量相關研究。

(一)傳統文獻信息分類法的適應性和可行性。

以《中圖法》為代表的傳統文獻分類法在網絡信息分類中的適應性和可行性是目前學界爭論的一個焦點;如賀定安認為由于《中圖法》是我國目前圖書情報界使用最廣泛、最有效的綜合性分類法,為了保持一致,應當在《中圖法》的基礎上,編制《中圖法?網絡信息分類表》⑧。王忠紅認為應當以傳統文獻分類法為基礎,進行適當改造以適應網絡信息環境,其認為傳統文獻分類法不適應網絡信息環境,應當重建信息分類體系。并提出除采用目前在《中圖法》中廣泛使用的“硬分類”方法之外,還應采用交叉學科單獨列類的“軟分類”方法來重建網絡信息分類體系⑨。鄭慶勝等認為傳統文獻信息分類法的分類對象與網絡信息分類體系的分類對象不同,但兩者都是對知識、信息的組織,這一共性決定了網絡信息分類能借鑒文獻信息分類法的原理和方法來建立分類體系⑩。鄧香蓮則從網絡信息自身及需求特點角度分析了傳統文獻分類法在網絡信息分類中的不適應性,提出應當編制一部網絡信息分類法 。史學斌認為傳統文獻分類法無法適應網絡信息分類,建立有別于傳統文獻分類法的網絡信息分類體系非常有必要性 。

綜合而言,爭論主要集中于傳統文獻分類法在網絡信息分類中的適應程度上,歸納為兩種基本觀點,一是認為傳統文獻分類法能基本適應網絡信息分類,可做適當修改加以延用。二是認為傳統文獻分類法無法適應網絡信息分類,應當完全摒棄,制定全新的網絡信息資源分類體系。

(二)中文網絡信息分類目錄是否應當建立統一標準。

當前各主流中文網絡信息分類體系大都有類目設置邏輯性差,類名概念不科學、措詞隨意、分類體系各不相同、無統一標準的弊病。基于此,學界也提出了應對辦法,如周淑云指出現有網絡信息分類類目不統一,造成資源浪費,應當集中力量由情報語言學家、計算機專家和標準化專家共同研究建立統一的中文網絡信息分類體系 。李曙光等認為應當借鑒傳統分類法,規范現有網絡信息分類體系,構建制定統一的網絡信息分類體系和分類法 。劉穎認為應該遵循“面向網絡信息資源、面向網絡技術環境、面向網絡用戶”的原則,構建統一的網絡信息分類法 。陳樹年指出有必要建立統一的中文網絡信息分類體系,認為在大陸地區建立統一網絡信息分類體系是可行的。一旦大陸主體中文網絡信息采取統一的分類類目,港臺及國外的其它中文搜索引擎也必然會采用相同的規范 。

但也有反對的觀點,如侯漢清等認為,現有的所有搜索引擎應拋棄自己原有的分類體系,統一這條路對于個性化強烈的網絡信息分類是走不通的。但可以設計一個具有元搜索引擎功能的對各類搜索引擎能兼容互換的工具進行信息組織 。

雖然傳統文獻分類法的利弊各有體現,但在沒有能完全適應網絡信息資源特點的分類體系出現之前,傳統文獻分類法必然是網絡信息分類法的重要基礎,強自立統計了目前應用于網絡信息分類的傳統文獻信息分類法,大致有如下8種:主題分類法、學科分類法、分面組配法、體系分類法、杜威十進制分類法 (DDC)、國際十進分類法 (UDC)、國會圖書館分類法(LCC)、中國圖書館圖書分類法 。主流網站Yahoo和sohu的網絡類目設置中,也大量應用了傳統文獻分類法的思想,如Yahoo共分 14個一級類目、403個二級類目,采用的重復反映符號共98 個;利用寬泛的主題領域,建立結構化的分類目錄體系,Sohu也采用相同方法,并將每個網址做一個摘要信息,作為對該網站的概括介紹,同時支持關鍵詞檢索方式 。

總的來說,目前傳統文獻分類法已經在網絡信息分類中得到應用,且體現了傳統文獻分類法完整性、科學性、邏輯性等優點,目前網絡信息分類法的主要不足體現在分類標準不統一、類目排列缺乏系統性、類名缺乏科學性、編制方法成本較高、效率受到限制幾個方面;因此,基于網路信息資源特點,研究制定統一、完整、科學、高效的網絡信息資源分類體系,是當前領域研究的重點。

三、網絡信息資源組織新趨勢

網絡信息組織分類方法該往什么方向發展,是該領域又一重點關注焦點,王平認為知識網格技術可以很好的適應網絡信息動態性強的特點,知識網格將分散在網絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統一訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構帶來的技術復雜性。利用知識網進行信息資源組織,可以使用戶透明地使用整個網絡上的所有信息資源,提高信息資源的利用率,知識網格將是網絡信息資源組織管理的新趨勢 。另外,強自立介紹了采用自動分類技術進行網絡信息分類,分為兩種方法:一是以抽詞標引、詞頻統計、自動聚類為基礎的方式;二是以賦詞標引為基礎,事先確定分類體系,確定各類目的關鍵詞,并用這些詞標引網頁內容,進行自動歸類 。陳旭認為可將傳統分類法和主題法中的復分技術、仿分技術、組配技術、分面技術等應用到網絡信息分類系統中。在綜合性的搜索引擎分類體系中,可采用部分分面分類的思想,而在專業性強的搜索引擎中,可采用分面分類的用戶界面,提高檢索可視化水平 。鄧均華指出有必要編制一部能被計算機識別的適于對各種信息進行自動標引的數字化分類法,從而將信息管理納入到計算機自動化管理系統中去,將是網絡信息分類工具發展的趨勢 。蘇廣利比較系統的闡述了網絡分類方法的趨勢,認為內容范圍專業化、編制機構協作化、內容范圍專業化、類目體系多維化、類目顯示直觀化、類目層次縮簡化、同位類排列規范化,類名語言自然化、標引技術自動化是網絡信息資源的分類趨勢 。

由于網絡信息資源復雜、動態的特點,不能盲目的從某一個側面去制定和衡量網絡信息分類方法,除上述有突出代表性的觀點,學界還有“分類主題一體化、分類工具標準化、搜索規則智能化 等網絡信息資源組織方法趨勢觀點,網絡信息分類到底何去何從,我們將期待它的進一步研究。

(作者:陳濤,云南大學2010級情報學專業碩士研究生;于高樂,云南大學2010級圖書館學專業碩士研究生;宋曉婭,云南大學2010級檔案學專業碩士)

注釋:

①羅庭芝.網絡信息分類法研究.河南圖書館學刊 .2007/ 12 第27 卷第6 期.

②尚克聰.信息組織論要.圖書情報工作.1998.11.

③張俊.網絡計算環境及其信息組織技術研究.圖書情報工作.1999(10).

④胡冰.網絡信息資源組織方法綜述. 情報科學.2003/4 第23卷第4期.

⑤李宏軒.混亂中的秩序:Internet信息自組織.圖書情報工作.2000年第11期.

⑥楊丹.網絡環境下的信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

⑦劉鵬飛.近年來中文網絡信息分類研究綜述.圖書館學研究.2004/10.

⑧賀定安.關于編制《中圖法?網絡信息分類表》的構想.國家圖書館學刊.2002(3).

⑨王忠紅.網絡信息環境下的傳統分類法.圖書情報工作.1999(2):37~39.

⑩鄭慶勝,易曉陽.從新浪等網站看網絡信息分類體系的建立.圖書館建設.2003 (1).

鄧香蓮.文獻信息分類與網絡信息分類之比較研究.情報資料工作.2002(6).

史學斌.網絡信息分類體系.圖書館.2002(2).

周淑云.分類主題一體化構建網絡信息分類體系.現代情報.2003(4).

李曙光,尹愛藍.淺談文獻信息分類與網絡信息分類.圖書情報論壇.2003(2).

劉穎.試論網絡信息分類的現狀與未來.晉圖學刊.2003(1).

陳樹年.搜索引擎及網絡信息的分類組織.圖書情報工作;2000(4).

侯漢清,薛春香.中文搜索引擎分類體系兼容互換工具的設計.中國圖書館學報;2003 (1):85~89.

強自立.網絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期.,

楊丹.網絡環境下信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

王平.知識網格技術與圖書館信息資源的組織開發.現代情報 .2006(7).

強自立.網絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期,

陳旭.分面分類在網絡資源組織中的應用.圖書情報工作,2002(1).

鄧均華.數字圖書館與數字化分類法.國圖書館學報.2001 (4).

網絡信息資源分類范文第2篇

關鍵詞:網絡信息 資源配置 技術問題

中圖分類號:TP393.07 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(C)-0000-00

信息化建設的核心要求是,將多媒體信息的多樣性、多元化優勢充分發揮出來,讓全社會可在龐大信息資源的支撐下,高速運轉,在經濟、文化、政治等多個領域大放異彩。為此,如何運用現代技術,更好地完善信息資源配置,是當下最熱的社會話題之一。

1網絡信息資源配置的概念和發展目標

1.1簡述

網絡信息資源配置是指通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和,以電子數據形式把文字、圖像、聲音和動畫等多種形式的信息儲存在光、磁等非紙介質的載體中,并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源。

1.2發展目標

由于配置信息資源需要花費大量成本,耗費人力、物力,將資源按照重點、范圍、類型和時間分類。所以,信息資源的管理與控制存在極大難度。未來幾年,網絡信息資源的覆蓋面會逐步擴大,成為全世界賴以生存的強大“數據庫”,為此,要想均衡信息資源,使相關配置工作更為合理,網絡信息資源必須依靠政治、經濟、文化等多領域行業,完成靜態向動態的轉變。

2網絡信息資源配置中存在的技術問題

為有效融合數字、文字、圖像等信息資源,網絡信息資源配置需在內容、形式上做足功夫,以信息單元為節點,通過URL地址鏈接,實現信息資源的共享管理。然而,在不具備網狀邏輯特征的資源配置中,信息很難按順序、類別和內容劃分,實現實時檢索。筆者將這些技術問題,劃分為以下幾個內容:

2.1信息功能有限

在網絡信息資源配置中,信息是被動的,它不能主動溝通、交流、翻譯、變化,所以,網絡不但不會為信息提供更廣闊的共享平臺,還會限制網絡賦予信息特有的檢索和獲取功能,使信息資源失去原有的功能價值。

2.2信息資源配置效率低

受社會體制限制,我國在信息資源建設中,經常會設置多道屏障,無論是行政機構,還是企業或個人,它們始終認為信息的資源共享是需要限定的。如此,不同地區、機構、時間,網絡同一時間需要處理龐大的信息資源,以完成它們的“配置計劃”,一旦資源結構被打破,則網絡數據庫的局限性、重復性、不完整性特征會被擴大,造成信息資源配置效率進一步降低。

2.3信息資源質量參差不一

在網絡信息資源配置中,即便結構完整的系統機制,也會出現信息資源質量良莠不齊、節點信息不全面等問題。受這一條件、環境影響,信息資源根本無法在第一時間按照用戶要求,發送合理、匹配的信息資源。尤其在信息經濟環境下,信息的及時性價值越來越高,如網絡信息資源配置質量低下,則會給社會經濟帶來沉重打擊和影響。

3完善網絡信息資源配置的對策和建議

上文提到,網絡信息資源配置存在諸多技術問題,無論是條件環境影響,還是運行機制、結構問題,都需進行大幅度的技術改革。為此,筆者將結合多年工作經驗,從信息技術改革、管理技術升級、資源優化等三方面入手,探究網絡信息資源配置的發展趨向。

3.1信息技術改革

網絡系統技術包括提高網絡吞吐量和可靠性的技術、網絡故障的早期診斷和快速處理技術、加快網絡傳輸速度的技術、網絡信息存取和組織技術、防火墻技術、密鑰技術、病毒清除技術等等。為此,在技術改革的過程中,工程師們特別關注信息資源在編輯、傳輸、管理、處理、儲存過程中的能否擁有配置自。如:智能機器人技術,它能夠根據信息需求,自動檢索網絡中的信息,一方面保證信息能夠及時傳輸給資源配置中樞;另一方面,可以加大國家對信息資源的占有范圍及信息輻射的空間范圍。因此,信息技術改革是網絡信息資源配置升級、更新的必經之路,其技術改革步驟包括:首先,設立網絡公共區域,把可以共享的信息資源放置其中,并創建相應的標題和內容組織,使信息可以成為獨立、分類的資源結構;其次,確認各網頁、網址鏈接的合法性,對于政府機構、企業、個人要特殊保護的信息資源,給予充分的保護。

3.2管理技術升級

管理技術升級包括兩方面內容:一方面是基于元數據的網絡信息資源整體管理技術,另一方面是基于語義網絡的信息資源整體管理技術。元數據是一組描述數據本身基本特征和屬性的數據,它能為網絡信息資源配置結構提供一個完善的框架結構,用戶可以按照自身的管理需要,將信息資源填充進去。如此,每個“元數據”就成為了用戶特有的信息資源配置,能夠在短時間內完成用戶高質量要求、高效率要求的訪問請求。相比之下,語義網絡的創建難度更大,因為它需要引入人工系統,設立主體、客體兩部分信息體系,并將信息資源按照語法信息、語義信息和語用信息等指標分類,所以,信息系統每次要處理的信息量會逐步增大。管理技術升級是網絡信息資源配置技術改革的一個重點項目,它不但是技術改革,還擁有理念改革價值,它首次將信息資源轉變成“仿照模式”,利用人體學、語言學、資源學等學科知識,創建擁有交互性特征、管理優勢的技術平臺。在這個平臺上,用戶的信息訪問請求將更具針對性、更有實踐價值。

3.3信息資源優化

信息資源不是積累得來的,在漫長的發展過程中,也需要不斷地更新和優化,一些垃圾信息、錯誤信息需要網絡信息資源配置及時的消耗掉。為此,在設計網絡信息系統時,工程師們不僅要專注于數據庫的建設和發展,還要關心如何組織、管理和維護海量信息并為用戶提供有效的服務。首先,需按照信息資源更新、升級的重要程度,編輯、儲備、管理、刪除信息資源,讓資源始終保持及時性、有效性特征;其次,引進國內外先進信息處理技術,如:知識工程、數字圖書館、軟件復用、信息檢索和網絡上異構信息的處理、語義網絡等技術,有機結合它們的技術優勢和特點,讓信息處理更加高效、具有針對性;最后,基于網絡信息資源配置本體的技術方法集中致力于知識管理,對于用戶的信息訪問請求,設計密碼、密鑰等識別裝置,以保證信息資源時刻處在一個安全、可靠的網絡環境當中。

4結論

通過上文對網絡信息資源配置存在的技術問題以及解決對策進行系統分析可知,網絡信息的優勢和劣勢是顯而易見的,在復雜的經濟社會,如何正確選擇信息資源,獲取信息資源,成為了效益競爭、市場競爭的關鍵。總而言之,技術的發展是必然的,網絡信息資源配置的技術改革是必要的,在未來幾年,社會的發展已離不開網絡信息資源,所以,信息技術更應在飛速發展的社會中,合理利用、有效促進、針對性改革網絡信息資源,使其向更合理的方向配置。

參考文獻:

[1]李雁行.網絡信息資源配置的政策法規制度優化研究[J].黑龍江大學學報(社會科學版),2007,19(23):102-112.

網絡信息資源分類范文第3篇

關鍵詞:網絡環境;檔案信息;資源整合

信息化時代,檔案管理也要采用新措施來實現檔案信息資源的數字化,數字檔案館建設應該是對檔案信息資源進行整合,充分了解信息資源中的內涵,實現檔案信息的網絡化以更加便于管理。如果對于檔案館的信息資源管理只停留在簡單的數字化轉換,必將會影響信息資源的利用和共享。因此,加強檔案信息資源的建設,關鍵是能夠有效對檔案信息資源進行整合。對檔案館的信息資源進行擴充,充分開發相關資源并進行整合,通過不同的網絡技術將信息資源歸類,使之能夠得到最大化的利用。

1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴大化。

信息源,顧名思義是指信息的來源,人們在生產活動和文化活動中所產生的原始數據的記錄,并且對這些初始數據進行加工整理而成的可以被利用的成品。對于傳統的檔案信息源,主要是局限于檔案館的館藏,但是在網絡環境下,檔案館藏的信息資源來源更加廣泛,從數量到內容都獲得極大地豐富。根據檔案信息資源的分布,可以將現在的檔案信息分為現實館藏和虛擬館藏。現實館藏主要是傳統的檔案館的藏書,可以為使用者提供服務,主要包括檔案文獻、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現實館藏相對應,主要是指利用網絡系統可以共享的信息資源。從載體來看,傳統的檔案資源多為紙質版和實物,而如今,網絡的使用使得網絡環境下的檔案除了傳統的紙質,實物等常見種類,又增加了電子檔案。網絡技術極大地豐富了檔案的信息服務,將檔案信息源從有限擴大到無限,極大的豐富了檔案信息的來源,同時也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內容多樣化。

網絡的大量普及使得檔案信息資源的來源方式多種多樣,內容也越來越豐富,涵蓋了各個學科領域,不僅有多種語言,而且形式也多種多樣。網絡信息數量大但同時存留時間較短,更新速度快。由于種類不僅有電子文件,還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數據庫等以多種形式共存,呈現出多類型、非規范、跨語種等特點。網絡信息資源的多樣化超越了傳統的組織方式,能以不同方式進行表達。

3.檔案信息服務對象廣泛化化。

信息源的增多,內容的多樣化也必然導致服務對象發生變化。因為網絡環境下,檔案館是個共享的體系,必須保證所有能夠上網的網絡利用者能夠享受信息。由于網絡信息資源的使用者并沒有任何限制,受教育程度也不同,覆蓋了社會的各個領域,因此不同人群對網絡的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務,網絡環境下對檔案的服務對象呈現出廣泛性,從空間、時間都進行了跨越。而網絡環境為信息服務提供了一種比較便捷的服務方式,網絡利用者可以通過網絡檢索自己的信息需求,檔案館通過網絡檢索,然后經過信息組織和整合形成信息服務產品,然后快速的傳遞給利用者,實現對利用者的全方位服務。因此,從這一點就可以看出,檔案信息資源整合有很重要的意義。

網絡環境不僅改變了傳統檔案信息服務的環境,而且由于網絡信息資源數量大,種類多,形式多樣,內容豐富,并且使用非常方便,其優越性是傳統文獻信息資源無可比擬的。通過數字化的信息資源存儲,和網絡化的傳播方式,打破了傳統檔案文獻在存儲和傳播方面的限制,使資源共享更加方便。但是,充分利用網絡資源實現信息共享并不是一件簡單的事。如果缺乏統一的控制,會使得網絡信息管理混亂,質量也無法得到保障,分散無序的狀態。由于網絡自身的特點,信息資源分布不均,流通不暢等都會成為網絡共享實現的障礙。因此,只有對網絡信息資源進行統一的整合,實現資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進行檔案信息資源的有效整合,可以使得多渠道不同載體的信息進行組合,形成一個統一的整體,更好地為網絡信息利用者更好地服務。經過信息資源的有效整合可以強化信息資源,更好地發揮信息資源的作用,給利用者帶來極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據概念或者種類不同進行分類,建立等級體系結構,然后通過綜合分析進行組配。在網絡環境下,分類法是采用規范化的樹狀結構,按照學科專業或領域進行信息檢索,方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索,包括文本信息和非文本信息等,因此是數字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語言為基礎表達各種概念,并通過標識來間接表達信息之間的相互關系。這種方法是網絡信息進行整合的主要方法,在檢索中主要表現為關鍵字檢索。

3.數據庫法。這種方式是通過獲得的網絡信息資源的記錄格式化存儲,讓用戶通過若干檢索路徑,找到檢索入口,從而享受到信息資源的服務。通過長期實踐表明,數據庫方法優點突出,具有可靠性和有效性,是實現信息資源整合與共享的最佳方法。同時,這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息,并且可以利用搜索引擎,集中網址,將網絡信息資源進行分類提供給利用者,更便捷。

2.2 信息資源整合的內容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過將信息進行初步整合可以實現資源的跨類型、跨載體以及跨時空的利用。由于信息資源的載體和信息形態都多種多樣,形成互補共存的新格局。逐步實現資源在網絡環境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設。在初始化組織和整合的基礎上進一步的進行整體化建設,形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過網絡軟件,組成信息網絡,實現資源共享和檔案信息服務的網絡化。

3.檔案信息資源的深層次開發。進一步的開發和挖掘,完成檔案信息資源從形式組織向內容組織方向的轉換。讓信息向自動化、集成化的方向發展。便于人們利用程序化的知識解決問題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強化館內資源整合與集成意識。在網絡大量普及的今天,檔案館應該具有獨特的整體效應,在實現資源共享的同時,進一步分工,使每一館都有自己特定的作用,并承擔一定的責任與義務。檔案館必須加大內部機構設置,并進行人員調整,突出工作重點,找準自己的特定分工融合點,利用優勢來發展自己。

2.樹立檔案館整體化理念。網絡環境強化資源整體建設效應,整體化的服務理念逐步得到認可。在檔案信息化的過程中,部門之間應該協調為一個整體,對網絡信息資源進行有效整合。樹立整體化理念,要求各機構樹立全局意識與合作精神,強化分工協作。

3 結語

在網絡環境下,實現對網絡信息資源的有效整合,提高信息的利用效率,才能更好的滿足利用者的要求。

參考文獻

[l]孫艷麗.網絡環境卜.高校檔案信息、資源整合對策分析[J].蘭臺世界,2012,5(14):123―124.

[2]李淑艷.例絡環境卜檔案信息資源整合與開發[J].經濟研究導刊,2011,34(16):l5一16.

[3]肖謀飛.淺析網絡環境下檔案信息資源整合管理[J].黑龍江史,2014(17):218.

網絡信息資源分類范文第4篇

【關鍵詞】信息資源管理 網絡信息資源

因特網的出現為人類開辟了新的更加廣闊的信息空間。它的無國界性和使用的便利性,使它迅速地集聚了億萬以上的各種各樣的用戶。人們利用它發郵件、聊天、消息和廣告、文件傳輸(FTP)、發表文章和各種作品、遠程登錄(Telnet)、購物、交流思想等,隨之而來的就是網絡信息資源的爆炸性增長。據統計,1995年4月―1997年8月,因特網上的信息量增長了100倍。以后每100天翻一番。經過20多年的發展,因特網已成為全球規模最大、用戶最多、資源最豐富的廣域網。因特網對已有的信息傳播和管理方式提出了嚴重的挑戰。它將無比豐富的良莠不齊的信息資源帶給人類。如何讓海量、無序的網絡信息資源為人類服務,這就是網絡信息資源管理的任務。

1 因特網的信息資源

1.1 網絡信息資源的含義

因特網上的信息資源(下面簡稱網絡信息資源)有廣義和狹義之分。廣義的網絡信息資源包括用于網絡信息組織、管理和傳播的軟硬件設備、人員以及網絡信息內容,狹義的網絡信息資源則指網絡信息內容。本文所論述的網絡信息資源僅指狹義的概念。

從字面上講,網絡信息資源指通過計算機網絡可利用的各種信息資源的總和,具體地說就是指經數字格式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光、磁等載體中,并通過網絡通信、計算機或終端等方式加以利用的信息資源。隨著因特網的迅速發展和普及,網絡信息資源主要指放置在因特網上的信息內容集合。

1.2 網絡信息資源的特點

與傳統信息資源相比,網絡信息資源呈現出許多新的類型和特點,如內容豐富、形式多樣、組織復雜等。這給網絡信息資源管理帶來新的挑戰。下面從5個方面來分析網絡信息資源的主要特點。

1.2.1 內容豐富,數量大

網絡住處資源內容十分廣泛,包羅萬象,幾乎涵蓋了社會科學、人文科學和自然科學的各個領域。數量巨大,增長迅速。上至宇宙,下至地理,只要你想得到的內容,都能在網絡上找到,其中大多數是免費提供的。每天網絡上的各種語言的信息不計其數,沒有人可以全部瀏覽。

1.2.2 多媒體、多類型、多語種,傳播范圍廣泛

網絡信息豐富多彩:文本、數據、圖形、圖像、視頻、動畫、聲音等,應有盡有。寬帶技術廣泛使用后,從網絡中下載音樂、找網絡游戲、下載電影都輕而易舉,人們能通過不同類型的載體來認識這個世界。此外,各種語種的信息都可以在網上獲得,一條信息到網上只需數分鐘便可以傳到地球的其他地方,使工作效率大大提高。通過網絡,可以了解到世界上任何一個角落發生的事情。

1.2.3 信息構成復雜,缺乏管理

因特網提供信息的機構數不勝數,信息的有很大的自由度和隨意性,信息格式不統一,質量上良莠不齊,沒有“把關人”,缺乏必要的管理。網絡上不僅有所需要的有用的信息,也有許多垃圾信息、違法信息,缺乏必要的管理,對未成年人十分不利。所以,需要過濾、甄別、篩選,對未成人上網給予積極的引導。

1.2.4 交互性強

與傳統的媒介相比,交互性是網絡信息傳播的一大特點。傳統的媒介的信息的流動是單向的,而獲取網絡信息資源的過程卻是雙向的、互動的。人們有了查詢的意愿后,可以主動上網查找自己所需要的信息,還可以向網絡輸送信息或通過網絡與別人合作一項工作。網絡信息資源使不同國家的人真正凝聚在一起。

1.2.5 分散性和動態性

信息分散存放,紛繁無序,可隨時修改,動態性和時效性強,尤其是新聞類的信息,可能過了幾個小時,甚至是幾分鐘,這條信息就經過時了,網絡中信息更新或淘汰的速度大大超過了傳統的媒體。

2 網絡信息資源的宏觀管理

網絡信息資源賴于存在的因特網是一個松散、沒有專門機構進行集中管理的網絡, 最大的特點就在于它的自由發展模式: 自由連接, 自由信息, 自由擴展, 自由增加服務方式和服務內容等。是自由發展造就了因特網, 從而也最終形成了網絡信息資源, 但同時也帶來了大量問題(有關內容已被廣為討論, 在此不再贅述)。為解決這些問題, 將網絡信息資源的發展導向更合理的未來, 采取一定措施對網絡參與者的行為進行規范、約束與控制并輔于相關的技術手段勢在必行。

2.1 網絡法規的建立

利用法律的力量解決網絡信息活動中存在的各種問題,調整信息活動中的各種社會關系, 規范和約束人們的信息行為已成為全球呼聲。信息法律通過規范網絡活動來協調各方的利益關系, 解決矛盾, 達到疏通信息渠道、保護信息產權、促進信息資源開發利用和信息交流的目的。以網絡知識產權保護為例, 由于網絡的高度開放性和極大的自由度, 給網上知識產權保護帶來困難, 在某種程度上妨礙了網絡信息的正常交流。因此, 完善網絡知識產權保護受到各國關注。美國在《N II:行動計劃》這一綱領性文件中十分強調網上知識產權和隱私權的保護, 英國信息基礎設施推進委員會知識產權工作組的最終報告以及臺灣資策會制定的《多媒體節目著作權法修法建議》都是有代表性的網絡知識產權保護法規。這些法規明確了網絡信息產權保護的范圍及信息利用者的義務和規范, 促進了網絡信息交流和信息資源的有效利用。

2.2 建立健康的網絡倫理

網絡倫理指在網絡信息活動中被普遍認同的道德觀念和應遵守的道德標準。由于網絡信息資源污染問題日益嚴重, 網絡倫理問題已引起普遍關注。一些專門的研究組織紛紛成立,并開展各種學術研討活動。有的機構或組織還制定了約束網絡行為的“網絡守則”。健康的網絡倫理有助于人們正確回答諸如“應在網上何種信息”、“如何復制網上信息才是正當的”、“可否在網上窺探他人的隱私”等類的問題, 從而推動網絡信息資源的健康發展。

2.3 技術手段

技術手段的使用是控制網絡信息資源不可或缺的重要方面。如開發特殊的網絡軟件用于過濾或刪除含有黃色、暴力、種族歧視等不健康內容的網絡信息, 利用防火墻、電子密鑰等技術保護信息安全等。因特網在技術方面存有的缺陷對網絡信息資源的質量、安全、利用及其它方面都是一種巨大的威脅, 但它本身是現代高技術的產物, 許多問題還得靠技術的手段加于解決。

3 網絡信息資源的微觀管理

網絡信息資源的微觀管理的主要任務是把握需求,合理組織、協調網絡信息資源的開發和利用。一般由具體的政府部門、網絡信息機構、公益性機構或企業等組織負責實施。

3.1 基層組織

網絡信息資源整體上的混亂與無序并不說明它缺乏任何形式的組織, 而是說它已有的組織程度對滿足各種信息需求還沒有達到令人滿意的程度。Internet 在其發展過程中逐步建立了許多信息查詢工具(或服務功能) , 它們對網絡信息資源構成了一定程度的組織手段。如A rch ie 可自動地查詢FTP 服務器, 將其中的文件索引創建到單一的、可搜索的數據庫中。該數據庫就是A rch ie所能查到的所有服務器中文件目錄數據的索引。用戶只要給出希望查找的文件類型及文件名,A rch ie 服務器就會指出在那些FTP 服務器上存放著這樣的文件。然而最神奇的還是WWW 系統, 它是一種基于超文本方式的信息查詢工具, 能夠將位于全世界Internet 上不同地點的相關數據信息有機地編織在一起, 使用戶能夠在Internet 上查找已經建立的WWW 服務器站點(Site) 所提供的信息資源。WWW 把各種類型的信息(靜止圖像、文本、聲音和影像) 天衣無縫地集成起來, 并提供圖形界面下的快速查找, 使用同樣的圖形用戶界面可與Internet上的其它服務器對接。但是, 上述工具所提供的主要是方便地瀏覽網上信息的手段, 并不能提供從茫茫的網絡信息資源中迅速找到特定信息的方法。搜索引擎正是為解決這一問題而產生的信息查詢工具, 它對網絡信息資源具有二次組織的作用。

3.2 搜索引擎的二次組織作用

搜索引擎(Search Engine) 是一種在互聯網產生后伴隨著網上用戶快速查詢信息的需求而產生的能提供網上信息查詢服務的系統, 即提供信息檢索服務的計算機系統。其工作原理是以自動或人工的方式收集Internet 中的信息資源并提供一條檢索途徑。概言之就是將計算機網絡信息資源做一完整的集合、整理、分類, 從而便于用戶能輕易地查找到所需要的信息。不同的搜索引擎可能會有不同的檢索界面, 不同的側重內容, 但有一點是共同的, 就是它們都有一個龐大的索引數據庫。這個索引庫是向用戶提供檢索結果的依據, 其中收集了因特網上數百萬甚至數千萬主頁信息(網站和網頁信息) , 包括該主頁的主題、地址、包含于其中的被鏈文檔的主題, 以及每個文檔中出現的單詞的頻率、位置等等。為了獲得這些索引信息, 每個檢索工具都配備有自動檢索程序(Robo ts 或Sp iders) , 隨時都會順著超文本之間的鏈接跟蹤網上新加入的主頁、節點, 為其建立索引, 并送回集中管理的索引數據庫。可見, 搜索引擎對網絡信息資源的組織作用十分明顯, 它們在一定程度上實現了對網上信息的控制, 在邏輯上序化和優化了網絡信息資源, 為充分開發利用這種資源提供了前提條件和可能。

3.3 更高級的組織形式

目前的搜索引擎還有很大的局限性, 首先是在建立資源索引時針對性不強, 面向大眾的資源覆蓋面廣, 而面向科學技術的則相對非常少; 另外, 檢索結果中包含大量相關性很小的內容, 用戶必須花大量時間進行剔除, 檢準率很低。搜索引擎所能達到的組織程度還遠遠不能滿足針對學術性資源的專業性較強的深度信息需求。而且, 網絡中的各種檢索系統雖然功能十分強大而易于使用, 但它們對資源不具有選擇和價值判斷的能力, 對網絡信息資源更高級別的組織仍然需要圖書情報機構在信息分類編目等方面的專業知識和經驗。美國圖書館界的許多單位已在這方面進行了積極的嘗試和努力, 典型的做法是用機讀編目格(MARC Fo rmat) 來組織和整理網絡信息資源。

在我國, 一些圖書館和情報單位利用搜索引擎篩選網上信息資源, 在交通、軍事、醫學等領域建立了專業性的網絡信息資源主題指南。

因此, 根據條件和需要, 對因特網上某領域的信息資源進行收集、組織、整理和有序化的資源重組, 建立為特定用戶群所需要的信息資源指南系統, 是提高管理網絡信息資源能力的有效方式。

參考文獻

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網絡信息資源分類范文第5篇

關鍵詞:檔案信息資源;整合;開發利用

中圖分類號:C93 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2011)34-0215-02

隨著社會信息化的發展,社會對檔案信息資源的需求日益增長并發生著巨大的變化。檔案信息資源受地域及館藏類別的限制,已無法適應和滿足信息時代公眾對信息資源共享的需求,因此,將檔案信息資源建設納入信息資源一體化管理系統,使分散單一,封閉的檔案信息轉化為綜合開放、類別豐富的檔案信息,實現檔案信息資源共享和檔案信息社會化,已成為當務之急。

檔案信息資源整合與開發利用是檔案信息化建設的重要組成部分。檔案信息資源建設的核心在于對檔案信息資源的有效整合,網絡環境的產生與發展,為檔案信息資源的開發利用帶來了前所未有的契機。檔案信息資源整合是網絡環境下檔案信息資源實現合理開發和充分利用的主要手段。既要對檔案信息資源的知識內容進行組織與擴充,縱向挖掘和橫向開發相關的檔案信息資源,又要把運用不同技術開發的不同內容、不同形式的檔案信息資源整合起來,以提供最大限度的利用服務,全面提升檔案信息資源開發利用水平。

一、網絡環境下檔案信息資源整合與開發的必要性

1.檔案信息資源的多元化和無序化要求進行整合。網絡環境下,檔案信息資源除了單純的文字信息,還有文字、照片、圖像、聲音等多媒體組成的綜合信息,圖文并茂、有聲有色。從載體形式看,不僅有刻寫型、印刷型、視聽型、縮微型,還有機讀型、網絡型,各種形式并存互補,檔案信息資源結構呈現出多元化特征。然而,由于缺乏統一的控制,信息質量良莠不齊,且呈分散無序狀態,其價值實現明顯受到限制,只有對網絡信息資源進行積極有效的整合,才能真正實現網絡信息資源的有序化,實現網絡信息資源共享效用的最大化。

2.檔案信息與其他信息資源一體化要求進行整合。網絡環境下,檔案信息資源不僅有本館館藏檔案信息,而且有虛擬館藏檔案信息。網絡技術的迅速發展,打破了傳統的行業、地域、國籍的界限,檔案館一方面把自己的檔案信息資源構建成各種層次和級別的檔案信息體系提供上網,另一方面還代表本單位參與其他單位的各種活動,除延伸傳統的檔案征集方法外,檔案信息采集方式和途徑也被大大拓寬,可通過網絡傳輸、下載、共享檔案數據庫、購買光盤檔案數據庫和網上檔案信息資源的開發等形式擴充館藏,并將其他行業領域的前沿信息、熱點問題及信息資源接收過來,補充自己的不足,檔案信息資源與其他信息資源逐漸一體化。

3.全方位檔案信息服務功能的提升要求進行整合。相對于傳統印刷型檔案,電子型、網絡型檔案服務功能更強、效率更高。網絡環境下,檔案的服務對象跨越了時空限制,利用者可以通過網絡向檔案館提出自己的信息要求,而檔案館則需要通過對因特網、國內網、檔案館局域網等網絡的檢索,經過再組織形成信息服務產品,以迅速及時地傳遞給利用者,實現面向全社會的全方位服務,而要做到這一點,離不開對檔案信息資源進行有效整合。

二、網絡環境下檔案信息資源整合與開發利用的措施

1.統一規劃,分步實施,促進檔案信息資源的合理有效配置。檔案信息資源整合的最終目標是實現資源共享,最大程度開發利用檔案信息資源。其目標取向的實現不可能一蹴而就,必然是一個長期實踐過程,必須按照總體的規劃,分步驟、分階段地實施。在基于共享與服務的前提下,主要應該重點抓好標準體系的建設,在網絡環境下,對檔案文獻信息的描述深度不再滿足于僅對文獻特征進行描述,而是深入到文獻全文的知識單元、信息單元,在檔案信息編輯過程中,一定要優先選用國際、國家通用標準,所有入網的檔案信息都必須執行統一的數據標準,形成統一的邏輯數據庫,盡量減少地方標準,在沒有通用標準,需要制定地方標準時,要力爭使其成為通用標準,還可借鑒圖書、情報等其他相關行業比較成熟的通用標準。要在統一的標準下分系統地開展檔案信息資源整合工作,只有提供關于信息資源系統整合的一系列完整的標準,并在資源的開發和組織管理的過程中加以遵循,才能實現信息資源的理想整合。并根據實際情況,合理有效配置檔案信息資源,實現信息資源的共享。

2.相互協調,合作共建,樹立檔案館整體化理念。網絡環境大大強化了資源共享的理念和整體建設的規模效應,檔案館將以整體形式為社會服務的理念已逐步得到認知和支持。對現有檔案信息資源的整合不僅要求各系統、各級別的檔案管理部門內部的密切配合,還要求檔案部門與社會其他信息部門的協調一致。為此,要樹立整體化理念,要求各個檔案機構樹立信息資源共建共享的全局意識與合作精神,打破行業、地域和機構的界限,自覺地將各館檔案信息資源建設放在全國檔案信息資源整體建設的背景中加以考慮,強化分工協作的意識,積極承擔全國檔案信息資源保障任務。首先,對本館信息資源實施集成化組織與整合,逐步實現館內檔案資源跨類型、跨載體、跨時空的信息檢索與利用模式。各檔案館室可根據自身條件采取虛擬主機、主機托管、聯通專線等不同的技術方案,按照一定的入網程序,并采取“以網站服務補網站維護”的運營模式建立并維護各自的網站。以逐步實現館內檔案資源在網絡環境下的信息檢索與利用模式。其次,在各館信息資源整合與集成的基礎上,實施檔案信息資源的整體化組織與建設,形成信息資源分布式存儲和管理、集成化一站式信息檢索和利用格局。通過通信設備、通信線路和相應的網絡軟件,將分布于不同地理位置的計算機、終端及其附屬設備連接一起,組成信息網絡,在網上資源共享和信息快速傳輸的基礎上實現檔案管理和檔案信息服務的網絡化。各級各類檔案館在不斷完善其自動化檔案管理系統和豐富其檔案數據庫的基礎上,構建網上交互式的數字檔案,真正實現檔案的網上管理與網上利用。最后,進行檔案信息資源的深層次開發和知識挖掘,使檔案信息資源的組織與管理從形式組織轉至內容組織、知識組織的發展方向。信息是知識的原料或半成品,知識是經過整序和提煉的信息,知識組織是信息組織的高級形式。信息組織正朝著自動化、集成化和智能化的知識組織的方向發展。其目的是向人們提供便于利用的、可以幫助解決問題的序化的知識,充分挖掘檔案的知識內涵,實現從信息層次到知識層次的根本轉變。只有這樣,才能打破條塊分割和空間障礙,最終實現檔案信息資源的共享。提高信息的利用效率,滿足利用者的要求。

3.抓住重點,注重實效。推進檔案信息資源建設。分清主次,抓住重點,才能卓有成效。目前,中國檔案信息資源整合必須以檔案信息網站建設為落腳點,以檔案信息資源數據庫建設為核心。在當今網絡普及的環境下,檔案館應該充分有效利用網絡平臺,以檔案館網站為中心,加強網站內容建設,通過網絡集中整合分散的各種信息資源,并與其他信息服務機構聯合進行網絡信息資源的共建共享。而最終目的就是:以現代化的網絡為平臺,打破時間和空間的限制,促進檔案信息資源共享與服務的高效實現。

檔案網站揭示豐富的館藏檔案信息資源,使檔案用戶能夠借助網絡實現即時即地的檔案信息查詢,并通過網絡完成檔案信息的傳輸服務。如果檔案網站能與國內外各類專業網站、圖書情報網站、信息資源網站等其他相關網站建立直接或間接的鏈接,就會有助于實現信息資源在網絡空間的整合,起到資源連接的中介作用。此外,還可以依靠域名進行收集,并為其提供靜態的IP地址,利用一些優秀的搜索引擎,把分散的網址集中起來,并對已開發的網絡信息資源按照一定的分類原則進行分類和專業標識,把常用數據庫的地址和相關資料匯集起來,以滿足利用者更便捷、更廣泛的信息需求。

數據庫是檔案信息資源共享體系建設的核心。是網絡信息資源組織與共享的最佳方法。數據庫,是將已獲得的網絡信息資源以固定的記錄格式存儲,并提供若干檢索路徑,用戶通過檢索入口,就可以找到所需要的信息線索,并通過信息線索直接連接到相應的網絡信息資源。當前要著重建立兩種數據庫:(1)以館藏檔案數字化為基礎的館藏檔案數據庫。(2)以歸檔電子文件為基礎的電子文件數據庫。應遵循循序漸進的原則,有重點、有選擇地將館藏的核心文獻、特色文獻數字化,開發能在網上共享具有特色的數據庫。

4.充分利用網絡平臺,大力開發利用網上檔案信息資源。在當今網絡普及的環境下,檔案館應該充分有效利用網絡平臺,加強網絡信息資源的開發和利用,充實檔案信息存儲量,改善檔案館信息結構,提高檔案信息產品質量。任何檔案館離開網上檔案信息資源而只靠自己收藏的有限的檔案信息資源,能提供廣泛的的信息服務是不可想象的。因此,檔案館的檔案信息資源開發利用不能局限于本館館藏,要利用網絡優勢,大力開發利用網上檔案信息資源。主要包括對網上信息的深度加工、有效網絡檔案信息資源的下載以及對有效網址和有效信息來源等資料的收集。并根據本館的特點及利用者的需求,通過一系列技術手段實現對網上信息資源的控制和管理,加強網絡信息資源的開發和利用,使之變成本館的虛擬館藏,以此不斷延伸自己的館藏。以現代化的網絡為平臺,打破時間和空間的限制,促進檔案信息資源共享與服務的高效實現。

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