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企業應收賬款管理范文第1篇

關鍵詞：應收賬款現狀；應收賬款管理；前期管理；催收管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：A

應收賬款是企業營運資金管理的重要環節，在競爭激烈的市場經濟中，正確運用賒銷，加強應收賬款的管理非常重要。企業銷售產品時一般采取現銷和賒銷兩種基本方式，雖然賒銷在強化企業市場競爭能力、擴大銷售、增加利潤和節約存貨資金占用方面有著其他結算方式無法比擬的優勢，但是相對現銷而言，賒銷必然導致企業持有大量的應收賬款，由于應計現金流入量和實際現金流入量在時間上不一致，就可以發生相應的機會成本、壞賬成本以及對應收賬款的管理成本，從而影響企業財務狀況和正常經營。因此，如何對企業應收賬款進行管理，已成為企業管理的重要論題。

一、我國目前應收賬款現狀

“三角債”被許多經濟學家稱為有“中國特色”的詞匯和現象，在20世紀九十年代，企業“三角債”問題曾在中國業界肆虐一時，拖垮了一批企業。當時，企業“賴賬”成風，誰賴賬越多誰就獲利越多，因此形成一股不正之風。國家針對這些存在的問題，大力整治過，國務院就曾在1996年提出了5個部門4類商品（電力、冶金、煤炭、石油等）領域開辦票據承兌貼現業務，目的是為了解決這些企業之間的三角債問題，而“三角債”問題也在一定程度上得到了緩解，但應收賬款的管理現狀又是如何呢？

（一）應收賬款凈額居高不下，企業缺乏管理力度。國內一些企業日常對應收賬款的管理只注重數量方面，而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等資料不予計算分析，使得賬齡超過3、4年的應收賬款大有所在。在其他國家看來早可作為壞賬處理的應收賬款，而我國的一些企業卻一直是放在“應收賬款”項目下而不是“壞賬”項目下，因為這樣一來就不會影響企業領導的業績，也就造成一種“企業經營不錯啊，壞賬也不太多”的錯覺，下任領導也不會去追討，也怕損害自己的業績，于是壞賬越來越多，賬齡也越來越長，最終導致企業破產。以上所列均是“三角債”仍然作祟的直接反映，同時也說明中國市場的不成熟而且有關機制有待完善。

（二）與發達市場經濟國家差距較大。就我國與美國比較而言，我國企業平均壞賬率是5%～10%，賬款拖欠期平均是90多天，而后者，平均壞賬率是0.25%～0.5%，賬款拖欠期平均是7天，相差10多倍。與此同時，美國企業的賒銷比例高達90%以上，而我國只有20%，如此大的差距，我們國家該如何適應國際潮流，在國際上立足呢？“一手交錢，一手交貨”的時代已經過去，若不學會賒銷，就會被淘汰，因此我國企業必須學會賒銷、利用好賒銷，爭取在贏得客戶的同時又能將應收賬款控制在企業可接受的合理范圍內，以迎接國際國內市場的挑戰。

面對如此險峻的形勢，我國企業應收賬款管理應從應收賬款防范機制的建立和逾期債權的處理兩方面入手。企業應設立專門的信用管理部門，并與銷售、財務部門對應收賬款進行發生監控、跟蹤服務和反饋分析，并由內部審計部門進行監督管理。對于逾期應收賬款，企業應成立專門機構進行催討，并積極尋找債務重組、出售債權的可能，爭取及時收回債權。因此，加強應收賬款管理具有十分重要的意義。

二、企業應收賬款管理制度建設

（一）制定應收賬款前期管理制度

1、建立客戶檔案。進行應收賬款管理的重要條件就是了解客戶的信用等級狀況。企業的生產、銷售、財務部門，要通過采訪、詢問、考察一系列方式來獲取債務人的經營地址、通訊電話、聯系人和信用程度等信息，并進行登記；然后，在確定客戶信用等級和對客戶進行信用評價的基礎上，為每個客戶建立信用檔案，記錄其有關的詳細資料。企業通常應事先確定檔案的有關項目，以保證資料搜集的完整性。客戶檔案的主要內容一般包括：客戶與企業有關的往來情況以及付款記錄；客戶的基本情況，如所有銀行往來賬戶、所有不動產資料以及不動產抵押狀況、所有動產資料及其他投資、轉投資等資料；客戶的資信情況，如反映客戶償債能力、獲利能力及營運能力的主要財務數據和指標，反映客戶即期及延期付款情況，實際經營情況及發展趨勢信息等。

2、簽訂委托加工合同。對所有委托加工的產品都要簽訂合同，明確雙方的權利和義務，注明產品的加工期限、加工周期、加工數量、加工價格、產品質量標準、收回賬款的期限以及違約責任等。主要是對貨款收回和委托加工合同起輔助作用。對生產企業來說，還應制定統一的加工工藝單，并有連續編號（即訂單號）。生產部門按照所簽訂的委托加工合同的要求，正確填制工藝單，保證加工產品的質量和周期。

3、專人管理應收賬款。企業應設專人負責應收賬款的對賬清理和檔案管理工作（一般企業里都會有應收會計等職位），企業也可以專門設立信用管理部門。所有應收賬款每年至少核對一次，對賬結束時應制作應收賬款余額調節表，一式兩份，由雙方經辦人員簽字，并加蓋企業財務專用章加以確定，雙方各留存一份。對有調整的相關業務，必要時應提供給對方復印件，作為調賬的依據。對賬人員對完賬后，應及時將對賬情況、欠款企業的經營狀況等及時反饋給企業主管領導和銷售部門，為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠的依據。對超過期限的客戶，在發出對賬單的同時，應發出催繳欠款通知書及時催收欠款。

4、在年度計劃中確定應收賬款年末余額。根據行業特點和公司應收賬款的實際情況，企業應設定一個比較合理的平均收賬期，允許每年的平均收賬期在這個指標值的上下幾天浮動，并可以在年度計劃中明確當年的平均收賬期。可以根據企業銷售貨物的市場需求等對每種產品分別制定合理的收賬期。如，對于市場需求量大、價格低、易損耗的產品，可以采用收款發貨或收賬期短的收賬政策；對于市場需求量小、價格高、市場競爭激烈的產品，在客戶信用較高的情況下，收賬政策可放寬一些。

（二）加強應收賬款日常職能制度的建立。首先，必須做到合理分工，職責明確，將各職責分攤到各部門甚至是職員身上；其次，要經常檢查用戶信用額度，注意其所欠債務是否超過限額；第三，落實責任制；最后，一定要發揮內部審計的監督作用。

1、合理分工，明確職責。為了有效地降低不必要的應收賬款占用，避免壞賬損失的發生，并有效地防止業務處理過程中的舞弊和差錯，避免或及時發現不法分子截留、貪污企業貨款的行為，減少應收賬款風險，企業只有建立分工明確、配合協調的應收賬款內部管理機制。企業的應收賬款涉及到營銷、財務、勞資等部門，所以企業必須將與應收賬款相關的職責落實到各個部門和人員。營銷部門主要負責產品銷售和應收賬款催收回籠的工作；財務部門每月根據應收賬款發生額進行清理、分類，月末提供應收賬款回籠明細表，按順序對接受委托加工的營銷員進行歸集并反饋到營銷部門和勞資部門；勞資部門根據營銷部門的業績以及財務部門提供的應收賬款尚未收回的信息，每月對營銷部門進行考核，制定合理的報酬獎懲制度。一方面營銷部和財務部相互配合，正確開具銷售發票，做好發票交接手續，特別要強調由營銷員交給委托方聯系人在發票上和交接單上簽字確認，經簽字的交接單反饋給財務部門；另一方面勞資部門應及時對應收賬款回籠狀況進行獎懲考核，計算有關責任人的經濟獎懲數據，在每月的勞動報酬中體現出來。

2、檢查用戶信用額度。對用戶提供的每一筆賒銷業務，都要檢查是否有超過信用期限的記錄，并注意檢驗用戶所欠債務總額是否突破了信用額度。應掌握用戶已過信用期限的債務，密切監控用戶已到期債務的增減動態，以便及時聯系用戶提醒其盡快付款。企業還要分析應收賬款周轉率和平均收賬期，看流動資金是否處于正常水平，通過該項指標與去年同期、本年計劃及同行業進行比較，借以評價應收賬款管理中的成績與不足，并修正信用條件。

3、落實責任制。對銷售部門考核要根據資金時間價值、賠償能力等實行誰經手、誰負責、誰回籠、誰得益制度，將回收責任、期限落實到人，輔以考核掛鉤、獎懲兌現的手段，充分調動營銷人員收款的積極性；同時，加強營銷隊伍建設，明確發貨審批權限，責任到人，防止盲目發貨或發人情貨。總的來說，就是要明晰責、權、利關系，財務人員、財務主管、業務人員、業務主管都承擔相應的應收賬款管理責任。

（三）加強催收管理

1、實行全面監督。通過賬齡分析、平均收賬期分析、收現率分析等，判斷客戶是否存在賬款拖欠問題，從而估計潛在的風險損失，正確估量應收賬款價格，以便及時發現問題，提前采取措施。

2、制定合理的催賬程序。企業針對各種不同過期賬款企業采取不同的催收方式。如對尚未到期卻即將到期的顧客，可以通過寫信措辭婉轉地催討；對過期較短的顧客，不過多地打擾，以電話或信函通知即可，以免將來失去這一客戶；對過期較長的顧客，頻繁地發信件并電話催款；對過期很長的顧客，可在催款時措辭嚴厲，必要時提請有關部門仲裁或提請訴訟等等。

3、提高營銷人員追款技巧。成功追收賬款的過程中營銷人員扮演著很重要的角色，在日常工作中要加強營銷人員在這方面的培訓。培訓中所要求掌握的幾點是：一是運用常識；二是追討函件；三是豐富、完善客戶資料檔案；四是讓對方寫下支付欠款的承諾函件并加蓋公章；五是與負責人直接接觸；六是錄音；七是向警方求助；八是謹慎從事；九是豐富自己財務方面的知識，如支票、電匯、匯票等。

（四）應收賬款事后控制。應收賬款的事后控制，主要包括如下幾方面的工作：首先檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備；要求客戶提供拖欠款項原因，并收集資料以證明其正確性；建立賬款催收制度。此外，債務重組是處置企業應收賬款的一種有效方法，主要包括貼現方式收回債權、債轉股和以非現金資產償債三種方式。利用債務重組方式收回應收賬款，企業要根據自身與債務人的情況選擇合適的方法。隨著外資金額機構不斷涌入我國，應收賬款出售將成為我國企業處理逾期應收賬款的主要手段之一。總之，只要企業采取有效措施，應收賬款的信用風險是可以防范的；進行了科學的防范，才可以使企業在市場競爭中既擴大銷售、增加盈利，又使應收賬款風險盡可能地降到最低。

（作者單位：蘇州大學商學院）

主要參考文獻：

[1]李曉龍.企業管理事前控制f-I題探討.財務與會計，2005.3.

[2]郝愛文.應收賬款管理探討.科技信息（學術研究），2007.29.

[3]趙秀梅.關于應收賬款全程管理策略的探討.現代農業，2007.10.

企業應收賬款管理范文第2篇

關鍵詞：應收賬款；資信評估；壞賬

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）05012501

1應收賬款的形成

應收賬款是企業因為對外銷售商品、提供勞務等經營活動而應向客戶收取的款項。從應收賬款的回收期來看，應收賬款是指應在1年（可跨年度）內收回的短期債權。在資產負債表上，應收賬款應列為流動資產項目。從會計實務來看，企業的應收賬款不包括各種非經營活動發生的應收款項。其形成原因主要有以下幾點：

1.1商業競爭

商業競爭是發生應收賬款的主要原因。在市場經濟的條件下，存在著激烈的商業競爭。競爭機制的作用迫使企業以各種手段擴大銷售。除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等外，賒銷也是擴大銷售的手段之一。對于同等的產品價格、類似的質量水平、一樣的售后服務，實行賒銷能擴大銷售規模。這是因為顧客將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的需要，企業不得不以賒銷或其他優惠方式招攬顧客，于是就產生了應收賬款。由競爭引起的應收賬款，是一種商業信用。

1.2信用機制不健全

信用機制不健全是應收賬款產生的另一主要原因。企業對客戶的信用等級，資金狀況及經濟合同履行的基本情況缺乏了解，輕易的將產品賒銷出去，導致無力收回。信用機制不健全，導致企業“要賬難”。

1.3企業內部管理、激勵機制不健全

企業沒有建立健全明確的應收賬款管理、責任機制，缺少必要的內部控制，導致企業內部管理無章，放任自流，大量的應收賬款對不上，收不回，對損失的應收賬款無法追究責任。有些企業雖然對應收賬款設立了規章制度，但卻有章不循，形同虛設，財務部門不能及時與業務部門核對，銷售與核算脫節，問題不能及時暴露。而在另一些企業中，內部激勵機制也很不健全。企業為了調動銷售人員的積極性，往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤，而忽略了產生壞賬的可能性，未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了追求個人利益，往往采用賒銷方式，提高個人銷售業績，導致應收賬款大幅度上升。企業對加強應收賬款管理認識不足，缺少財務管理理念，成本意識淡薄，在整個銷售過程中缺乏有效、完善的約束機制。

2應收賬款管理存在的若干問題

2.1對客戶的資信評估欠缺，存在信用風險

由于對客戶信用度的評估和調查不夠全面準確，使應收賬款如期收回的難度加大，形成潛在風險。此外不少企業不重視自身的信用，社會信用意識比較薄弱惡意拖欠賬款，形成惡性循環，造成信用危機。在信用環境不良的情況下，隨賒銷產生的應收賬款會因缺乏回收保障而產生風險。

2.2壞賬準備計提方法不合理

由于存在應收賬款、應收票據和其他應收款，企業隨時都面臨應收賬款無法收回的風險，但很多企業對應收賬款壞賬準備的計提不夠重視，或者采用不適當的方法進行計提，這樣造成企業虛盈實虧，使企業的財務報表不能真實的反映企業的財務狀況，而且還會使企業承擔風險。

2.3產生應收賬款成本

企業持有應收賬款也要付出一定的代價，這就是應收賬款的成本，主要包括三個內容：一是機會成本，即因應收賬款占用資金而失去將資金投資于其他方面所取得的收益；二是管理成本，即企業對應收賬款的全程管理所耗費的開支；三是壞賬損失成本，即因各種原因應收賬款不能收回而產生的損失。由于種種原因，可能無法收回而形成壞賬，將成為應收賬款的最大風險。

2.4企業法律意識淡薄

許多企業面對大量的應收賬款，不懂得運用法律手段保護自己的合法權益，對存在風險的賬款，不能及時訴諸與法律。也有很多企業在發現客戶信用狀況出現問題后，擔心失去后續業務而不愿意催收欠款，在出現壞賬時，企業不愿意盡早通過法律手段解決問題，喪失了最佳的訴訟時機。

2.5應收賬款會計監督制度薄弱

有些企業對應收賬款的會計監督相當薄弱：一是沒有建立應收賬款臺賬管理制度。二是沒有對應收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理。許多企業僅僅是在其資產負債表的附注中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單的分類，平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。三是沒有建立應收賬款定期清查制度，長期不對賬。四是沒有建立壞賬核銷管理制度。目前大多數企業都不對應收賬款進行風險評價，沒有建立一套完善的賒銷制度，對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有把握。在企業回款好的情況下，基本能滿足需要，但在企業回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要。

綜上所述，對于企業來說，應收賬款的存在不可避免，但是它是企業資產的重要組成部分，它的管理是否完善直接影響著企業的發展。應收賬款過大會影響企業資金管理的重要環節。因此，分析應收賬款形成的原因并進行科學的分析是企業管理中極其重要的環節。

參考文獻

[1]崔潔.應收賬款管理中存在的問題及對策[J].財稅與金融，2007，（5）.

企業應收賬款管理范文第3篇

【關鍵詞】農業企業 應收賬款 信用評價 內部控制

隨著市場經濟的迅速發展，市場競爭日趨激烈，大小企業都在想方設法爭奪市場資源，擴大銷售規模，以期獲得更大的經濟效益。農業企業也不例外，面對有限的市場資源，為了獲得更多的客戶，增加銷售額，很多企業采取不斷放寬信用政策以留住客戶，于是賒銷成了重要的經營策略。應收賬款雖然能擴大銷售、增強企業的競爭力，但同時降低了資金的利用率，影響企業的財務狀況和經營成果，有的企業因為應收賬款管理不當而陷入困境，嚴重的導致資金鏈斷裂而破產。由于農業企業面對的客戶群體大都是為農業服務的群體或農戶，對應收賬款日常管理不夠規范，因此加強應收賬款分析，提高應收賬款的風險管理水平，根據實際情況及時做出應對策略，對農業企業的持續健康發展顯得尤為重要。

一、加強應收賬款管理的意義

應收賬款對企業既有正面影響，也有負面影響。

收賬款對企業的正面影響包括：一是增加客戶賒欠額度和范圍可增加銷售量，增強企業競爭力。一般情況下，賒銷比直接使用現金收款更能吸引客戶。二是由于農產品大都有生命周期，實行賒銷可減少貨物庫存，降低農業企業物資報廢減值風險和儲存費用。

應收賬款對企業的負面影響包括：一是增加企業的管理成本。應收賬款的管理成本是指為管理應收賬款所花費的一切費用支出。一方面要建立客戶信用評價體系，動態評價客戶信用；同時建立完善的應收賬款內部控制體系，加強應收賬款的內部管理。另一方面增加企業收賬費用等相關支出。二是增加企業的機會成本。由于應收賬款占用企業的流動資金，致使企業資金被沉淀，增加了利息費用，同時損失了該資金用于其他投資可能獲得的收益，大大降低了企業資金的有效利用率。三是增加企業的壞賬損失。隨著應收賬款數額越大，壞賬成本將會成正比例增加。四是增收企業的稅費成本。應收賬款一旦形成，按照權責發生制也算是企業收入，因此要繳納流轉稅，包括增值稅、消費稅及相關附加等稅費。這就相當于企業還沒拿到錢就已經先交了一部分稅，一旦應收賬款無法收回，變成壞賬損失，企業要想沖減稅金是件比較困難的事情。五是容易造成企業虛增利潤。如果對應收賬款監控管理不力，銷售部門為完成公司下達的銷售任務，特別是按銷售額考核業績的部門，為粉飾業績，往往先賣后退，制造虛假“繁榮”，不利于企業科學制定發展計劃，給公司造成損失。

基于應收賬款對企業的負面影響，特別是農業企業，多以中小企業為主，財務管理水平相對較低，市場營銷中依托熟人、靠關系銷售較為普遍，服務對象多是基層零售商或大農戶。這些農業企業往往信用管理機制不健全，內部控制體系不完善，加上應收賬款涉及面廣、年限長等原因造成企業應收賬款流失現象頻發，嚴重影響企業的現金流和資金周轉，甚至導致企業資金鏈斷裂而破產。因此加強應收賬款管理，采取切實可行的措施，減少壞賬損失，及時回籠資金，對農業企業的持續健康發展意義重大。

二、應收賬款管理中存在的問題

（一）缺少科學管理，盲目擴大賒銷范圍和賒銷額度

由于農業生產資料市場資源的有限性，很多農業企業為了擴大市場份額，提高市場占有率，盲目擴大賒銷范圍和賒銷額度。隨著我國土地流轉速度的加快，土地迅速向種田大戶集中，而現階段大農戶突出問題是手頭資金短缺，渴望種子、農藥、肥料一賒到底，以解資金匱乏困境；而部分基層農業企業，風險管理意識不強，為了爭取大農戶的農資市場，一味牽就大農戶，盲目賒銷，導致一些本來可以及時回籠的貨款也轉化成應收款，從而增加了企業的資金風險、資本成本和收賬費用。一旦遇到產品質量瑕疵，由于對方欠賬，處理問題時企業就會陷入非常不利的局面，加上考慮到訴訟成本與效益差、交易合作關系、社會影響等，往往忍氣吞聲，任人宰割，直至淪為呆賬。即便是遇到自然災害導致農作物歉收的情況，也會成為拖延欠款的正當理由。經調查了解，目前在縣級農業企業中，拖欠2年的應收款比比皆是。根據美國收賬者協會統計，超過半年的賬款回收成功率為57.8%，超過1年的賬款回收率為26.6%，超過2年賬款只有13.6%可以收回。

（二）客戶信用評價體系不健全，應收賬款風險不可控

很多農業企業缺乏科學的信用評價體系，客戶檔案不健全，銷售人員憑一本通訊錄打天下。貨物賒銷往往憑業務人員對該客戶的感性認識和工作經驗，以及與該客戶的感情和關系，缺少科學的信用評價，管理不到位，一旦遇到信用及品行差的客戶往往給企業帶來不可估量的損失。有些客戶惡意賒欠，把企業當作無息貸款的資金提供者；更有甚者，有的大農戶故意賒購有缺陷的農業生產資料，搜集證據，作為日后賴賬的依據。因此，追蹤客戶動態信息，完善客戶信用評價體系建設，科學評價客戶信用，加強應收賬款風險評估，在農業企業的營銷工作中顯得非常重要。“寧做小客戶，不做差客戶”，這是很多農業企業在經驗教訓中得出的“真經”。

（三）內部控制制度不完善

有些農業企業應收賬款手續不完備，缺少定期對賬制度，賬目不清，責任追究制度不健全，應收賬款賬齡過長或因人員變動等原因，遇到問題互相推諉，導致呆賬發生。現實中有的銷售人員利用職權，監守自盜，將已核銷的應收賬款長期掛賬，把企業貨款占為已有，侵吞企業資產。有的企業銷售人員為了完成自己的任務，不論客戶需求與否，只管將貨賒銷出去了事，不但無謂的占用了企業的資金，而且增加了農業生產資料過期損失及資金風險。

三、加強應收賬款管理對策

（一）明確責任主體

農業企業財務負責人首先要提高認識，高度重視對應收賬款的動態監控和管理。充分認識到應收賬款管理直接影響到企業的現金流量和經營成本，危及企業的資金安全甚至可持續經營。對應收賬款實行嚴格的審批權限和責任制度，明確銷售部門對應收賬款的安全和及時回收負直接責任，應收賬款形成的決策者就是該筆債權的責任人，銷售人員對自己經辦的每筆應收款項及時跟蹤清理，哪個銷售人員賒出去的貨款由哪個銷售人員負責收回，確保資金安全。

（二）建立健全客戶信用評價體系，實行分級管理

由于信用制度不健全和較低的信用管理水平大大削弱了企業對應收賬款的管理能力，影響企業資金運轉乃至可持續發展。因此，農業企業必須重視信用體系建設，規范信用標準和條件，引導客戶誠實守信。

1.制定合理的信用標準。加強對客戶的資信評估，對客戶的品質、支付能力和條件等信用狀況進行調查評價，對不同的客戶制定不同的信用政策，授予相應的信用額度。信用標準既不能過于寬松，增加企業的財務風險；也不能過于謹慎，將信用標準過分提高，使很多客戶被擋于標準之外，不利于擴大銷售。要權衡客戶品行、能力、資產、抵押、條件等五個方面進行綜合評價客戶信用狀況，進行分級管理，對信譽等級高的客戶除提高信用額度，同時在生產資料緊俏的年份給予優先保障供應、提供農產品的供求信息等優惠政策，以加強與優質客戶的合作關系。

2.設計合理的信用條件。鼓勵客戶提前付款，綜合企業的管理成本、機會成本、籌資費用、壞賬損失率等方面因素，設計合理的信用期限和現金折扣率，對現款提貨、按期付款的客戶給予一定的現金折扣和優惠。

3.規范信用額度管理權限。大部分農業企業特別是中小農業企業由于應收賬款權限管理不規范，銷售人員的賒銷權限較大，隨意性較強，加上后期O管不完善，導致呆賬發生；同時增大了銷售人員舞弊的機會，降低企業的現金流，甚至發生財務風險，嚴重的將引發財務危機，影響企業可持續發展。因此，必須對應收賬款的信用額度權限進行權限管理，大額資金賒欠要企業集體研究討論決定。

（三）建立內部獎懲激勵制度

對銷售部門要建立獎懲責任追究制度，在對銷售人員進行考核時，不能將工資、績效僅與銷售指標掛鉤，還要將應收賬款回收情況一并納入工作業績進行考評，給予獎懲激勵。對應收賬款回收率達標的銷售人員進行表彰、獎勵；對不能按期回收的應收賬款，視具體情況進行責任追究，對部分逾期應收賬款，可以按逾期時間計算利息，從其績效中扣除。不能疏于管理，聽之任之，形成呆賬、壞賬，造成資金流失。

（四）進行科學管理

1.加強內部管理。建立分工明確、互相牽制、權責分明的應收賬款內部控制體系，堵塞賬款截留途徑，防止挪用、侵吞資金等違法犯罪活動的發生。目前，大多數農業企業特別是中小農業企業由于人手限制，應收賬款往往由銷售部門或銷售人員自己管，很容易造成應收賬款管理失效。但如果應收賬款單純由財務部門來管理，雖然賬務清楚，但對具體客戶情況又不十分了解，因此必須由銷售部門和財務部門相互配合，明確權責，即銷售部門負責應收賬款的安全和及時回收，財務部門的負責及時提供詳細的客戶欠款明細表和賬齡分析等相關資料，以便銷售部門和相關責任人準確、及時掌握應收賬款動態情況；同時財務部門要加強資金監管，負責應收賬款資金收繳，尤其要注意完善手續，避免銷售人員直接收取現金。

2.加強外部管理。現金流是企業持續經營的必要條件，對未按期收回的應收賬款要加強賬齡管理，分析原因，細化措施。清理應收賬款要既要講究技巧，又不能失去原則。對因質量等問題遺留未結的應收賬款要積極主動多角度與客戶勾通，按規定程序給予補償，同時本著“現金為王”的理念，堅持“寧可少收當年了結，不可留待下年再說”的原則及時處理，因為農業生產周期性強，時間越長，處理難度越大，跨生產周期的應收賬款，回收率越低。對因信用度差惡意拖欠的客戶，采取專人追欠，年底清算。對典型的難纏戶，采取法律途徑及時解決，以達到警示其他潛在不良客戶的目的。

參考文獻

[1]周瑞卿.我國企業應收賬款管理研究[J].中國注冊會計師，2012，02：109-112.

[2]謝文剛.農業企業中應收賬款管理若干問題的探討[J].山西農經，2015，03：45+48.

企業應收賬款管理范文第4篇

1.1 應收賬款的概念

應收賬款是指企業因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業流動資產的一個重要項目。隨著市場經濟的發展,商業信用的推行,企業應收賬款數額普遍明顯增多,應收賬款的管理已經成為企業經營活動中日益重要的問題。

1.2 應收賬款的計價

(1)商業折扣。商業折扣是指賣方視買方購買數量之多少而給予的售價上的優惠。(2)現金折扣。現金折扣又稱銷貨折扣。是企業為鼓勵客戶在規定的時限付款,而向客戶提供的一種優惠。(3)銷貨退回與折讓。銷售退回與折讓是指企業售出的商品,由于質量、品種不符合要求而發生的退貨,或者由此而在價格上給予的減讓。(4)壞賬。企業向客戶提供商業信用增加了銷貨,但也承擔客戶因某種原因而不付款,以致造成壞賬的信用風險。

1.3 應收賬款的功能

應收賬款的功能就是它在生產經營過程中的作用。主要有一下方面:(1)擴大銷售,增加了企業的競爭力。(2)減少庫存,降低存貨風險和管理開支。

2、應收賬款的管理

2.1 應收賬款管理方法

應收賬款是企業營運資金管理的重要環節,在激烈競爭的市場經濟中,正確運用賒銷,加強應收賬款的管理顯得非常重要。應收賬款管理應從應收賬款防范機制的建立和逾期債權的處理兩方面入手。

2.2 應收賬款的控制

(1)建立應收賬款風險監督預警機制。首先,定期檢查分析應收賬款的時間,通過編制賬齡分析表建立應收賬款的核對制度,加強賬齡分析,按賬齡分類、估計潛在的風險損失,正確計量應收賬款價值。其次,利用利息杠桿,核算資金成本。對于因質量、數量合同糾紛等沒有得到處理的應收賬款單獨設賬管理。(2)制定和實施適當的收款政策,企業采用的收款方式要根據各種具體情況靈活處理。對已經到期的應收賬款,企業應成立應收賬款清欠小組進行催討。清欠小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務、嚴格考核、獎罰分明、提高催討人員的積極性和效果。(3)提取壞賬準備金,減少壞賬損失。為減少企業壞賬損失的發生應采取以下措施:1)加強應收賬款基礎資料的管理,建立應收賬款檔案制度。2)建立壞賬準備制度。計提壞賬準備金,為壞賬損失的確認和處理提供穩定的來源,便于分散壞賬所造成的風險,提高企業的自我保護能力。

3、企業應建立一個完善的應收賬款控制體系

應收賬款占用著企業大量的資金,直接影響企業的資金周轉,隱含著壞賬風險。所以應收賬款管理不僅僅是企業財務的問題,是企業管理的問題。因此,建立完善的應收賬款體系是企業的必須。

3.1 企業應收賬款問題的內部原因分析

(1)企業整體管理水平不高。企業管理水平決定于企業所有管理者的專業水平、業務能力、工作經驗及其有機結合的程度。管理水平不高主要體現在信用政策、標準的制訂及執行的隨意性、不注重對應收賬款的防范和控制、對出現的問題又缺乏有效的治理方法。(2)風險意識淡漠.企業還沒有真正地將自擔風險、自負盈虧的意識在頭腦中牢固地樹立起來,主要體現在為了擴大產品銷售,盲目地采取賒銷政策去擠占市場。(3)應收賬款的本質認識不足。應收賬款的本質是債權人給予債務人的短期無息信貸資金。(4)企業短期行為的影響。經營者為了追求經營業績、企業的眼前利益,追求賬面上的"高收入--高利潤",不加選擇地擴大商業信用,導致企業應收賬款膨脹。

3.2 企業應收賬款問題的外部原因分析

(1)歷史原因。改革開放以來,由于企業轉制、國家調整產業政策、經濟發展中的問題、企業對新經濟環境不適應等原因,造成許多歷史遺留的問題。(2)競爭機制不健全。企業間的某些競爭不是體現為提高產品質量、改善售后服務上的競爭,而是競相采用賒銷方式,特別是濫用現金折扣政策,使企業從信用的角度對客戶的選擇變得非常困難,極不利于對應收賬款的有效防范與控制。(3)經營機制的缺陷。主要表現在同行企業濫用賒銷,盲目擴大銷售額,客戶則隨意增加自身債務,無償占用企業資金。(4)法律不完善。法律不完善是目前的客觀問題,但許多企業對此認識不足,市場經濟初級階段中的復雜性和法律的不完善狀況,使得有人鉆法律漏洞。

3.3 加強應收賬款事中管理和風險防范

3.3.1 關注企業信用執行情況

信用政策被運用作為控制應收賬款的標準后,還應該繼續關注信用的執行情況,這屬于應收賬款的事中管理部分。對于單個客戶,控制重點在于支付的及時程度,有無超過規定信用期限的賬款;信用限額,檢查有無突破信用限額的現象;已到期賬款,檢查超過信用期限的拖欠數額及增加情況。

3.3.2 建立科學高效的資信評估機制

科學確定應收賬款風險度,應收賬款風險度為企業提供了一個可量化應收賬款風險標準,也是企業決定是否賒銷的分界線,一般采用客戶近幾年的財務比率和風險系數來測算其不履行付款的可能性,衡量應收賬款風險。

4、總結應收賬款管理體系的一些見解

4.1 營造有效的應收賬款管理宏觀環境

(1)建設權威性的、大眾化的企業信用狀況查詢系統。(2)健全相關金融法規,使應收賬款在融資上具有更大的流動性。(3)成立專業性的應收賬款管理公司。

4.2 健全企業內部應收賬款管理制度

(1)進一步加強信用交易前的客戶信用狀況調查工作和信用交易后的貨款催收力度。(2)依據客觀條件制定合理的銷售目標。(3)樹立“現金流量重于會計利潤”的現財觀念,及時變現應收賬款,讓“死”錢“活”起來。

總之,只有正確、科學地建立企業應收賬款管理體系,逐步完善企業內部控制體系,才能加快應收賬款的回收,減少壞賬損失,確保企業經營成果得以實現。

參考文獻

[1]張海.加強應收賬款提高企業經濟效益.中國總會計師,2009.02.

[2]麻云福.關于控制和管理好企業應收賬款問題的思考.2011.9.

[3]王玉林.強化企業應收賬款管理的幾點思考[J].經濟師,2007.10.

企業應收賬款管理范文第5篇

關鍵詞：應收賬款管理；問題；對策

 

 

一、企業應收賬款管理中存在的問題及原因分析 

 

（一）應收賬款絕對數的增長加大了管理的范圍和難度。在現在的市場經濟中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現象。由于我國市場經濟還不是非常發達，沒有建立起一個統一的社會信用體系，所以存在著一些企業之間相互故意拖欠的現象，從而導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬，從而增加了管理的范圍和難度。 

（二）簽訂合同時內容不夠嚴謹。在合同的訂立過程中，缺乏對合同內容全面、審慎的把握，所簽的合同條款不齊備，內容不全面，為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時，合同的一般條款欠缺，雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產生影響，卻會對合同的履行、合同當事人經濟利益的實現帶來消極影響。還有就是業務人員票據知識不夠，特別是支票的處理上沒有知識或經驗，沒有預防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關的認可收據，從而導致追索不能，造成壞賬產生。 

（三）應收賬款日常管理不力，造成大量逾期賬款 

1、大部分企業對應收賬款管理滯后。應收賬款發生后并沒有做任何管理，只是讓其掛在賬上，未對其收現能力進行分析，只有發現應收賬款已經逾期時，才被動地催收，結果導致了應收賬款越積越多，最終影響企業正常的生產經營，甚至給企業帶來破產的威脅。 

2、企業在對應收賬款管理過程中長期不對賬或對賬不清。現實中有的企業長期不對賬，有的即便對了賬，但沒有形成合法有效的對賬依據，只是口頭承諾，起不到應有的作用。 

3、沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。對應收賬款的輔助管理，許多企業僅僅是在資產負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單分類，平時沒有對應收賬款進行輔助管理。如果出現回款不暢，就不能滿足管理需要，從而導致企業存在大量的逾期賬款，不利于企業生產經營。 

 

二、解決對策 

 

（一）應收賬款的事前控制 

1、健全內部控制制度。（1）建立現代企業制度，嚴格法人治理結構，合理劃分股東會、董事會、監事會和經營管理者之間職責、權限，建立健全企業內部管理制度，使企業的行為有章可循；（2）建立職責明確、分工合理、互相協調、互相制約的應收賬款管理機制；（3）建立科學合理的業績評價體系。 

2、確立信用管理制度。信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分，應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權衡，只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時，才能實施和運用這種賒銷政策。 

3、明確應收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前，應該對各種情況有一個認真仔細的分析，靈活運用賒銷手段，合理確定現金折扣與折讓及比例，這是市場經濟條件下企業快速占領市場和發展壯大自己的一項基本策略。因此，企業應認真組織不同部門的專業人員，專門研究企業的營銷策略，調查了解客戶的資信程度，真正建立起一套適合自身特點的科學的方法對應收賬款進行管理。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理（ABC）法相結合的一種綜合分析法。 

4、確立應收賬款管理目標。應收賬款管理的目標是要制定科學合理的應收賬款信用政策，并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預計所要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時，才能實施和推行使用這種信用政策。同時，應收賬款管理還應包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷，及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景良好，應收賬款安全性高，則可進一步放寬收款信用政策，擴大賒銷額，獲取更大的利潤；相反，則應該執行嚴格的信用政策，或對不同的客戶的信用政策進行適當的調整，以確保企業在獲取最大收入的情況下，又使可能的損失降到最低。 

（二）應收賬款的事中控制 

1、建立健全賒銷申報制度。企業要對應收賬款加強管理，不能只從銷售人員口中了解情況，應當建立健全的賒銷申報制度，嚴格控制應收賬款的發生。可以設計預先統一編號的“四聯賒銷單”，載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號、經手人、地址、電話、發貨日期、貨名、規格、數量、金額、本單位經辦人和責任人，還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔保等內容，分別由客戶、責任人、經辦人和資信管理部門留存，資信管理部門定期檢查其使用情況，防止挪用和截留貨款，杜絕資金的體外循環。另外，商品交割過程必須履行嚴格的簽發制度，其中一聯必須附在增值稅發票記賬聯后面作為會計憑證附件以備今后查證。

2、強化應收賬款日常管理。（1）建立客戶信用檔案；（2）建立企業內部應收賬款的清收責任制與激勵機制；（3）規范合同條款和經營操作；（4）加強企業銷售人員、催款人員的業務培訓。加強對銷售人員、催款人員進行經濟合同的條款、討債的技巧以及企業銷售、收款的工作程序和制度以及相關的經濟法律法規等方面的培訓。 

3、注重合同管理。企業除現金收入之外的供貨業務都必須簽訂合同，當銷售部門收到經信用部門和企業法定代表審核簽字后的賒銷申報單后，根據審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規定，特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確，最好是能夠采用統一的合同范本。另外，銷售部門還要將合同影印幾份，經有關部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務部門，以利于其對銷售合同的執行、跟蹤、檢查起監督和預警作用。 

 

（三）應收賬款的事后控制