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退休老干部管理制度范文第1篇

一、老干部健康檔案管理存在的問題

檔案管理是一個需要長期的信息搜集、更新的過程，這一特點在老干部健康檔案管理中格外突出。由于老干部普遍年紀偏高，也較為容易出現健康狀況。由于檔案管理工作條件的落后和工作的疏忽，很多老干部健康檔案管理部門對檔案的管理缺乏信息化、科學化的管理制度，致使檔案管理出現了漏洞。下面就對常出現的檔案管理問題進行總結和闡述。

1、老干部健康檔案資料收集不完整

在進行檔案管理時，缺乏對老干部健康狀況的實時追蹤調查，不能做到檔案信息收錄的完整和及時，這在極大程度上影響了老干部健康檔案的統一管理。信息記錄的不完整，也會影響后續的檔案參考價值，不能直接的體現出老干部真實的健康狀況，對將來的醫療服務造成很大的困擾。

2、健康檔案資料歸檔不及時

檔案信息收納不完整，也會影響檔案歸檔的不及時。長此以往，容易形成一種較為分散的檔案管理現象，不利于檔案的統一規劃和整理，也喪失了檔案管理的及時性，統一性。同時也體現出檔案管理中對健康信息連續性、現代化的管理要求，也對老干部現實的健康情況造成一定程度的盲區，不利于材料的有效整合。

3、檔案管理人員業務不熟，檔案管理制度執行差

在檔案管理制度和規范上面的不足，對老干部健康檔案管理帶來了較為嚴重的困擾。很多檔案管理著的普遍年齡偏大，還慣用傳統的檔案管理辦法，不能適應新形勢下全新的檔案管理措施，在管理方法上發生了本質上的沖突，產生矛盾，從而使檔案管理工作的效率低，成果不明顯；還有一些管理者學歷很高，但卻沒有經過相關的檔案管理培訓，缺乏專業的檔案管理知識，對檔案管理的實際意義不能夠參透，往往是理論高于實際，不能產生真實有效的管理效益；還有個別的管理人員，工作態度不端正，對檔案的管理比較松散，對于檔案的轉入、調出環節不按照規定執行，擅自做主調動檔案，最終造成檔案的丟失或者影響檔案內容的真實性。

二、老干部健康檔案管理對策

關于老板不健康檔案管理的具體辦法和對策，還要從根本出發，完善好老干部健康檔案管理的相關制度，在檔案管理的過程中嚴格把關，對突發事件也要提前準備好應對預案，才能夠解決老干部健康檔案管理中存在的一系列問題。我們老干部健康檔案管理的具體對策做如下總結：

1、建立健全老干部健康檔案資料

首先，要意識到建立健全老干部健康檔案資料是檔案管理的基礎。通常情況下，老板不健康檔案的內容中，主要包括四個方面：①老干部的基本個人資料，其中包含老干部的姓名、性別、年齡、出身日期、家庭住址、聯系電話等信息；②老干部的基本健康狀況，主要體現老干部的身體是否健康，有無疾病等情況；③老干部的患病狀況，要表明患病的時間，患病的種類，以及病情深度，采取何種治療手段，術后的康復情況等等；④要對檔案中的其他信息進行完善和補充，需要對老干部處的問難和問題進行解答和解決，并對檔案中的內容進行認真的核對和檢查，確保檔案信息的真實性和可靠性。

2、老干部健康檔案管理信息化

信息化是改善對老干部健康檔案資源開發的有效途徑。隨著信息化的管理，過去手工管理會給查詢檔案資料帶來不便，易出差錯。為了適應新時期老干部檔案管理工作的需求，不斷提高老干部檔案資源的開發與管理水平，必須建立老干部檔案管理信息系統，實現老干部檔案個人基本信息的計算機檢索和查詢，必要時更新個人健康信息內容，不斷擴大老干部檔案信息的內涵，實現現代化手段管理和利用檔案，使其發揮更大的作用。

3、加強老干部健康服務管理

每年一次的老干部健康服務。①體格檢查包括：體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、心臟、肺部、腰部、口腔、視力、運動功能等。②輔助檢查包括：血常規、尿常規、肝功能、腎功能、空腹血糖、血脂、心電圖、CT等。③生活方式與健康評價。通過隨訪了解老干部基本健康狀況，如體育鍛煉、飲食情況、吸煙、飲酒既往所患病情況、治療與用藥，目前存在危險因素，有針對性地進行健康指導。

4、開展老干部健康干預

對發展已確診的高血壓、糖尿病二型者，納入相應的慢性疾病患者管理檔案，對存在危險因素和其他疾病進行定期隨訪記錄，每次隨訪中詢問病情、測量血壓、用藥、飲食、心理等，提供健康指導，并告知或預約下次健康服務檢查時間；正確發揮老干部管理科的作用。

5、提高老干部檔案管理人員的素質，嚴格制度，

推行責任追究制由組織部門，每2年～3年組織培訓一次業務知識，使工作人員了解健康檔案的重要性，增強責任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把檔案做好。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作管理制度和責任制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接受材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確信息。

退休老干部管理制度范文第2篇

我國每年都會有一批老干部從工作崗位上退休，老干部隊伍在不斷地壯大，老干部的作用并沒有就此終結，如果對老干部隊伍進行很好的建設，將會在各個領域繼續做出巨大的貢獻。老干部為國家的建設和發展做出了非凡的努力，必須重視老干部做出的成績，加強對老干部政治思想建設，發揮老干部的余熱，為黨和國家繼續貢獻力量。

二、老干部政治思想建設的重要性

老干部是在祖國建設中比較特殊的一個群體，在各個領域的不同崗位之中做出過不可磨滅的貢獻，必須得到大家的尊重。老干部不但具有十分豐富的工作經驗，而且具有熟練的較強的工作技能，政治覺悟相對較高。老干部對黨和國家具有高度的忠誠，在工作崗位上更加的認真負責，具有較高的責任感。老干部政治思想建設工作對落實老干部管理工作具有重要的意義，老干部在企業中具有很高的威望，具有十分明顯的政治優勢和群眾基礎，加強對老干部的政治思想建設，可以將老干部的思想與黨的重大方針、路線相統一，為企業和國家的發展貢獻力量。[1]加強老干部的政治思想建設，可以將老干部對于工作的熱情進行積極的轉化，使其更多的關心企業的發展，對企業的建設提供合理化的建議和技術上的支持，用自己的一言一行來帶動身邊的職工和群眾，產生巨大的連鎖反應，充分發揮老干部的余熱，促進國家和企業的長遠健康發展。

三、老干部政治思想建設工作的特征

老干部雖然已經離開了工作崗位，但其在社會的各個領域還在進行適當的活躍，對社會具有很大的影響。在新時期新形勢下，老干部的政治思想建設工作具有很明顯的特征。

第一，分散性特征。老干部在退休之后的居住比較分散，有許多老干部在退休之后就選擇回到老家或者移居外地，人員流動性很大，使得老干部政治思想工作的難度加大。老干部的年齡偏高，在退休之后由于心理和生理上的落差，極易產生心理上的疾病或者生理上的不適，無法對老干部進行集中的管理，政治思想建設工作很難展開。[2]

第二，追求多元性。時代在發展，一些老干部的思想也在與時俱進，并且物質生活水平在不斷地提高，精神層面的追求就更加的多元化。由于老干部基本上都接受過較高的教育，對于自己退休后的生活具有很好的規劃，晚年生活的追求層次不斷提高，使得老干部的政治思想建設工作也呈現出多元化發展的趨勢。

第三，思想差異性。老干部群體雖然具有很多共性，但是在很多方面還是存在著一定的差異。許多老干部在年齡、工作經歷、文化水平、勞保保障方面存在很大不同，也有一些老干部是從不同的工作崗位上退下來的，在干部等級、政治待遇等方面也存在差異，這些方面的差異使得老干部在政治思想上也存在很大的不同，在對老干部進行政治思想建設時也具有差異性。

四、老干部政治思想建設中存在的問題

老干部的政治思想建設一直在不斷地深入，取得了一定的成果，將老干部的政治思想在一定程度上進行了轉變。但在取得成績的同時，也應該看到，在老干部政治思想建設過程中還存在一定的問題，阻礙了老干部政治思想建設的全面展開，降低了政治思想建設工作的效率。

第一，缺乏對老干部政治思想建設的重視。許多單位對于老干部的政治思想建設工作沒有一個充分、正確的認識，忽視了老干部政治思想工作的重要性，并沒有在實際工作中將老干部的政治思想建設工作進行落實。[3]老干部政治思想建設工作是對老干部隊伍進行管理的重要內容，對老干部隊伍建設具有舉足輕重的作用，只有在思想上進行提升，才能在行動上有所作為。

第二，政治思想教育體制不完善。在對老干部進行政治思想教育時，沒有形成完善的政治思想教育體制，使得老干部政治思想教育工作與實際嚴重不符，工作重點不突出。

第三，工作落實不到位。很多單位都在強調老干部的政治思想建設工作，但很多都是形式上的口號，缺乏有效的執行，工作沒有落到實處。對于老干部的政治思想建設工作保障不及時，投入的人力物力有限，也沒有對其進行有效的監督，使得老干部的政治思想工作缺乏一定的延續性和有效性。

五、加強老干部政治思想建設的合理化建議

第一，提高對老干部政治思想建設的重視。各個單位要提高對老干部政治思想建設的重視，充分認識到老干部政治思想建設的重要性，對老干部的政治思想建設工作進行科學合理的規劃，并且將政治思想教育工作落到實處。各個單位要在內部建立專門的政治思想建設小組，對老干部的政治思想建設工作進行積極的領導，并且加大對政治思想建設工作的宣傳，更好地為老干部服務。

第二，完善管理制度。在對老干部的政治思想進行建設時，要根據“三個代表”的重要思想，完善政治思想建設的管理制度，對老干部的政治思想建設實行規范化的管理。采取多樣化的政治思想教育形式，將不同的教育形式進行結合，在教育內容上要與時俱進，避免教育內容的空洞，與實際進行緊密的聯系，切實提高老干部政治思想建設的水平。[4]

第三，注重細節，認真執行和落實。在對老干部進行政治思想教育的工作過程中，要十分注重對細節的把握，采取不同形式，如電話聯系、登門拜訪等，多層次、多渠道的對老干部的政治思想以及生活狀況進行了解，從細微處觀察老干部的需求，加強對老干部的關心。對于老干部的政治思想建設工作，要進行認真的落實，按照制度要求和制定出來的計劃，對老干部政治思想教育工作進行全面細致的落實。各個單位要對老干部政治思想建設工作進行精心的組織，制定出詳細的工作方案，并建立監督小組，對工作的落實情況進行全面系統的監督，確保老干部政治思想建設工作落實到位。

第四，創新工作方法，提高管理水平。老干部的政治思想建設工作通常都是采取傳統的教育形式，比如講座、培訓等，老干部已經對這些形式過于厭煩，無法對老干部產生較大的吸引力，達不到理想的教育效果。必須對政治思想建設的方式和方法進行創新，提高老干部對政治思想教育的興趣，采取貼近生活、貼近群眾、貼近實際的教育形式，及時了解老干部的思想動態，加強對老干部的關心和理解。提高老干部政治思想建設工作的管理和服務水平，擴大政治思想教育工作的社會影響力，使老干部的政治思想可以與時俱進，將老干部的政治思想建設工作全面展開。

六、結語

退休老干部管理制度范文第3篇

一、有效推進人事管理工作

人事管理工作依照“能者上，庸者下，平者讓”的競爭機制開展工作，實行競爭上崗，強化優勝劣汰創造了一個良好的用人環境，真正做到人盡其才，發揮員工的聰明才智及潛能，促進了人力資源的優化配置。通過對全行實行定崗定編，采取員工雙向選擇、合同到期考試考核、劣跡淘汰、終止和解除勞動合同等制度性措施，大力分流富余人員，并把終止和解除勞動合同作為人員分流的主要渠道。

二、網點變更工作

通過對銀行所屬網點進行考察，根據績效撤銷、合并、調整、遷址、改建等措施，撤并低效營業網點多個，完成省分行下達計劃的100%。在低效營業網點的撤并過程中，我與分行會計科和各支行辦公室配合，與銀監局積極聯系，在最短時間內取得銀監局的批復，制定多個網點撤并、整合、遷址計劃，使整個撤并工作快速、安全、合規，為城區扁平化改革和各支行定員、定編、定崗提供了有力的支持。

三、著力深化干部選拔任用制度改革

1、規范干部管理工作。認真執行省分行黨委制定的干部報批報備制度，對所有提拔和重要業務崗位主要負責人調整都履行了報備、報批手續。

四、認真做好員工培訓工作

隨著我行深化改革和發展的需要，對員工隊伍的素質有著更高的要求，進一步加強和改進員工教育培訓工作，是擺在我們面前的一個重要課題。針對人員崗位變動頻繁，新業務不斷增多的現實，我們將員工培訓工作作為2014人事工作的側重點。鼓勵員工參加各級別專業技能培訓和考核，同時對管理人員進行管理知識培訓，進一步提高了公司管理人員及員工的整體素質，加強管理理念及執行能力的培養，形成了嚴謹細致的工作作風，強化了團隊觀念，提高了公司管理層的團隊意識和管理水平。

五、認真聽取老干部的意見，切實改進工作方法

截止2014年5月，全行共有離退休人員（含內退人員）60多人，老干部工作量增大。在行領導的關心支持下，在科室人員少，事情雜的情況下，我們盡量為老干部服好務。對來訪老干部熱情接待，認真聽取他們的意見，對有關問題能解決的及時解決，不能解決的及時向領導反映情況,今年通過做各方面的工作，；對生病住院的老干部，只要我們知道了就一定到醫院看望，今年共看望生病老干部多人次。在人事檔案管理方面，我們認真落實總行統一的檔案管理制度，做到檔案材料收集、歸檔、分類、排序的規范化，進一步規范了檔案管理工作。

六、強化部門自律監管，促進組織人事工作規范化建設

我嚴格按照自律監管實施細則的要求，建立了崗位責任制，落實了各崗位職責，并在人手少，任務重的情況下，按要求對全行組織人事工作進行了有效監管。

回顧過去一年，雖然成績是主要的，但是也還存在許多的不足之處，主要表現在：

1、在規范化管理中，缺乏精細化管理。2014年我部全體員工致力于規范化管理，通過一年的工作，人力資源部各項工作基本符合規范化管理要求，經過自律監管和內控檢查，還存在一些問題和不足。人力資源部人員配備少，我個人在工作中，角色轉變過慢，對各支行的自律監管中發現的問題，只要求對相關支行下發了整改意見書，是否整改到位，基本上是以支行的整改回復為準，而沒有及時進行現場抽查、督辦整改。如重要崗位人員的輪休，在上半年的檢查對各行提出了要求,中間達沒有進行現場檢查，在檢查中有個別部分重要崗位人員由于人員確實調配不了無法進行輪休。

工作主動性不強。我在日常的工作中,與上級行和支行在信息的溝通和處理上不夠及時，存在信息鏈脫節的現象，辦事效率有待提高，對分行組織人事工作帶來一定的影響，對于有些情況沒有及時進行調查研究，更沒有向黨委提出解決問題的建議，致使基層部分職工對分配政策意見較大。雖然有客觀因素，但從主觀上分析，主要還是本人工作的能動性和主動性存在問題所致。

3、工作質量有待進一步提高。一年來，雖然做了大量的工作，但還有許多地方，距分行黨委的要求還有一定的差距，這與我本人的素質和能力是有直接聯系的。

這些不足都是值得我在今后的工作中引起足夠的重視和改正，本次述職如能得到廣大員工的認可，我將更加努力做好本職工作，服務于全行員工。

七、為了進一步提高銀行人力資源管理效率，我將在接下來的工作中做好以下幾個方面

一、我將采取三級管理考核辦法，做好各單位人員人事評價工作。為進一步合理開發和利用人力資源，積極營造一個良好的用人環境，建立靈活的用人機制，采取三級考評管理辦法（自評、互評、領導評價），按照思想品德、工作能力、工作態度、工作績效四項考評標準，先個人自評；后員工之間互評，互評后經所在班組匯評；最后由員工所在部門匯總終評，

退休老干部管理制度范文第4篇

一、要切實加強后勤管理，提高后勤社會化服務質量。

大力推行機關后勤社會化服務的根本目的是提高服務質量，在市政大院等四大辦公區域全面實行后勤服務項目社會化后，今年的工作重點是要切實加強后勤管理規范化。一是要加強制度化建設，要結合前階段工作經驗，制訂完善的后勤服務監管制度，進一步明確后勤監管崗位職責，正確處理好后勤監管人員、服務單位、服務對象三者關系。二是要切實抓好后勤監管有關基礎臺帳建檔和管理工作。實行社會化服務后，服務單位定期更換成為工作常態。如何確保服務單位工作順利交接，確保后勤服務工作連續性顯得十分重要，因此要求每個監管工作人員都認真做好監管工作記錄，包括主要設備設施維養記錄、安全隱患整改記錄、服務合同資料文本等基礎性臺帳，確保臺帳資料齊全。三是要加強后勤監管人員業務培訓。為順利實現后勤監管人員從直接服務者向管理者的角色轉變，今后較長一段時期，后勤監管人員業務知識培訓將作為干部職工學習教育的重點。只有后勤監管人員業務水平提高了、工作到位了，才能確保后勤服務監管工作更加科學、規范、有序，才能確保后勤服務質量。

二、要切實加強節能降耗管理，提高機關資源節約工作水平。

隨著《節約能源法》和《公共機構節能條例》的實施，公共機構節能管理將成為機關事務管理的重要日常管理內容，因而我局要切實把該項工作做好。一是要落實機構和人員。要根據上級機關事務主管部門的機構設置模式，向市編委爭取建立局內設職能科室節能辦或節能科，增加編制和人員。確保公共機構節能工作組織機構和人員到位。二是要制訂市級機關事業單位節能降耗日常管理和檢查考核辦法，并爭取將其列入全年市級機關部門工作目標責任制考核內容。將機關節能降耗工作納入各機關部門日常性工作中，促進機關節能工作規范化、常態化。三是要大力加強節能宣傳工作。要爭取安排節能專題會議、節能培訓班、節能產品現場會等多種形式的宣傳活動，貫徹《公共機構節能條例》，大力營造節能宣傳氛圍。四是要加快節能改造。要加快節能產品采購管理，積極推廣新能源新技術，改造能耗大的設備設施，從源頭上控制能源消耗。

三、要加強國有資產管理，促進機關事務管理科學化水平。

非經營性國有資產管理作為機關事務管理的主要職能，認真履行該職能顯得十分重要。一是要在前幾年管理工作的基礎上，繼續做好行政事業單位辦公用房權屬統一管理工作，實施更加規范的辦公用房權屬管理制度和審批程序，要加快對已上報辦公用房土地權屬登記資料的房產和土地進行測繪和界定，確保辦公用房權屬管理規范化。二是要擴大辦公用房裝修維修審批管理范圍，進一步規范辦公用房裝修維修統一審批制度和出租房統一管理工作。三是要積極創造條件，認真做好市級機關辦公用房調配工作，逐步改善機關辦公用房“苦樂不均”的現狀。

四、要提倡服務精細化，提升后勤服務保障能力。

后勤保障專業化、精細化是機關后勤改革發展的必然要求，因此，我們要針對不同服務對象和服務要求，倡導專業化、精細化服務。一是要加強市領導生活房、市領導小餐廳、市領導公務用車、市領導公務接待等市領導后勤服務保障工作。針對不同服務要求，把服務范圍和服務標準，逐項精細化，確保每個工作環節規范，以便提升服務質量。二是加強會議服務工作，要以酒店會務標準為要求，逐步將會務從一般性物業公司服務項目中分離出來，實行專業化服務，提升會議服務質量。三是加強機關食堂就餐管理。機關食堂作為服務對象特定的餐飲業服務項目，是機關后勤服務工作中的難點。市政大院機關食堂裝修工程要確保按期完工。新食堂啟用后，要充分利用機關食堂由專業餐飲公司承包經營的時機，不斷引進新的餐飲服務理念，以自選式購菜、專業化服務來滿足機關工作人員的用餐需求；同時，還要做好安陽大廈機關食堂服務方式服務質量的提升工作，切實把機關食堂辦好。四是要加強安全保衛工作。要確立安全責任優先的理念，突破四大辦公區域地域界限和內部職能分工不同的管理界限，著手建立從四大辦公區域延伸到由我局統一管理的全部辦公用房、出租房的安全管理體系，真正做到把每個安全事故隱患消除，把每項安全工作落實到位，確保市級機關安全。

退休老干部管理制度范文第5篇

通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結，并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用，改進了統計手段，改革了統計方法，提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用，將為我國的人事管理工作，提供現代化的管理手段和科學的管理方法，并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前，計算機在我國的人事管理工作中，主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分，是通過對干部情況的調查，整理和分析，了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導機關制定干部工作的方針，政策，加強干部管理，改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計，干部編制情況統計，干部獎懲情況統計，軍轉干部安置情況統計，老干部情況統計等方面，其涉及的面之廣，數據量之大可想而知，若利用手工進行干部的統計工作，大致要經過干部統計調查，干部統計資料的整理，干部統計分析三個過程，但這種手工統計過程，存在著幾個明顯的問題，比如說統計資料缺乏準確性，及時性，需要花費大量的人力，物力，財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢，使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程，需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法，而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要工具，在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國，已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大，綜合性越來越強，生產專業化分工越來越細，

行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜；而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些，要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時，對信息系統的完善程度越來越高，傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新，實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多，關系很復雜，它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素，其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身，抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行，現代化管理的實施也需要協調發展，人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位，在管理現代化的浪潮中，人事管理現代化也需同步進行，才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之，人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環，它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中，使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的，以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化，使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策，逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事，做到物質與精神相結合，抽象與具體相結合，定性與定量結合，靜態與動態相結合，現狀和未來相結合，個體與群體相結合。至于先進的科技手段，除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說，人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化，是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理，必須研究這個系統所處的環境，即研究政治系統，經濟系統，法律、科技和文教系統，人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物，去研究人事管理現代化，是注定要失敗的。

所謂系統，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的，并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講，系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中，系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化，把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的，利用系統工程這門學科的概念和原則，來進行人事組織管理方面的工作，是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素，如：管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節，各種管理技術和方法等，都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序，聯系的方式和效果是否最優，直接影響著人事管理的水平。在不同條件下，起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標，是圍繞著責任制和考核制，逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化，除了要解決制度問題外，還有一個掌握系統方法的問題，即學會應用系統工程和系統分析法，這對搞好人事管理現代化，具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能，目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說，人事管理系統的基本功能，我們認為有如下幾方面：

1．確定人事管理的方針政策

2．確定人事管理體制、編制人事規劃

3．編制人事計劃，設置人事管理機構和崗位

4．制定人事管理的條例辦法；

5．教職員工的業務培訓；

6．人才選拔、使用、交流（流動）；

7．考核、獎懲、任免；

8．工資、福利與保險

9．離休、退休、退職。

作為人事干部（人事管理人員），如何最大限度地發揮人員的才能？這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面，目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中，群體對人員才能發揮之影響作用，可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去，在人事管理工作中，人事工作信息滯后，傳遞慢、“馬后炮”，人事管理數據加工不及時。比如：干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫，貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力，準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此，我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料，提高對管理現代化重要性的認識，嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力，由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助，他們：

首先，開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次，將學校或單位人員的檔案內容的所需數據，存儲在計算機的磁盤里，需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護，還可以將有關數據打印出來。

第三，還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四，及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化，讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策，實現管理。只有計算機才能將現代化社會中，成倍增長的人事信息量，進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即：（1）對輸入的人事數據，進行數值運算和邏輯運算，求解各種問題。

（2）對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題，為人事決策者在決策時提供依據。

（3）對人事管理的各種資料數據和計算機順序，具有記憶存貯的能力。

實踐證明，當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時，即管理人員的勞動強度超過其承受能力時，就必須采用新的管理手段，即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等，可以使用人事基礎信息，高效、合理、恰當地管理。這樣，人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善，計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此，實現人事管理現代化，要有科學的管理方法和先進的技術手段，才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷提高，靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統，已逐漸成為人事管理現代化的重要手段，在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說，計算機在人事信息系統中的作用有：

（1）計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據；

（2）計算機能夠比人提供更新的人事數據；

（3）計算機能夠比人提供更加準確的人事數據；

（4）計算機能夠比人處理的人事數據等等。

正因為如此，我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統，即計算機人事信息系統，其主要功能可以歸納為以下三點：

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息，大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況，提供系統的準確的人事信息，可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全，從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息，以滿足人事管理的特殊要求，適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求，幫助選擇方案，實現優化決策。當前，不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用，隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求，其應用還會

總之，計算機的廣泛應用，計算機人事管理信息系統的建立，適應了社會經濟發的客觀要求，是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用，它大大提高了人事管理工作者的工作效率，它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來，用精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去；它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此，建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機，但從長遠來說，人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術，就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的，人才開發管理的加強，我們一定要努力創造條件，促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

[實習體會]