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倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】物流公司；倉(cāng)儲(chǔ)管理；研究

1 國(guó)內(nèi)外倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)代化工業(yè)發(fā)展到目前為止，物流管理早已經(jīng)在不知不覺中成為了企業(yè)管理中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)代物流體系中一個(gè)必不可少的要素即是倉(cāng)儲(chǔ)，它是物流體系中的主角，是國(guó)家和企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)歷經(jīng)了不同的發(fā)展階段，從傳統(tǒng)的人工搬運(yùn)到如今的全智能立體操作，每一個(gè)時(shí)期都是歷史性的變革，只有改變才能進(jìn)步，才有提升和創(chuàng)新。高效合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理活動(dòng)既可以保障安全生產(chǎn)的順利運(yùn)營(yíng)，也可以加快推進(jìn)企業(yè)物資的流通速度，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的合理利用和管理，同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本。

我國(guó)加入到世界貿(mào)易組織后，在經(jīng)濟(jì)全球化的形勢(shì)下，物流行業(yè)呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢(shì)，企業(yè)也不斷加強(qiáng)物流發(fā)展，倉(cāng)儲(chǔ)管理在整個(gè)物流活動(dòng)中受到更多的關(guān)注。國(guó)家將物流的發(fā)展納入到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展之中，這是物流行業(yè)發(fā)展的一個(gè)大好時(shí)機(jī)。物流管理的相關(guān)研究層出不窮，相對(duì)于國(guó)外而言，我們的起步還是較慢。

2 DB物流公司倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 DB物流公司概況

DB物流公司主要經(jīng)營(yíng)范圍是公路零擔(dān)運(yùn)輸業(yè)務(wù)，目前主要涉足國(guó)內(nèi)物流業(yè)務(wù)，暫時(shí)還未開通國(guó)際物流線路。DB公司創(chuàng)建于1996年，截止2013年6月，該公司已在全國(guó)31個(gè)省級(jí)行政區(qū)開設(shè)直營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)3300多家，自有營(yíng)運(yùn)車輛5200余臺(tái)，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及國(guó)內(nèi)550多個(gè)城市和地區(qū)，全國(guó)轉(zhuǎn)運(yùn)中心總面積超過85萬平方米。

2.2 倉(cāng)庫(kù)布局的不合理

公司總部的倉(cāng)庫(kù)布局很清楚，每個(gè)庫(kù)存區(qū)的目的地不同，但是這樣的布局，卻存在許多問題：

1）倉(cāng)庫(kù)的布局使得倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物碼放比較亂，分揀出來的貨物都擺在同一個(gè)庫(kù)區(qū)內(nèi)，擺放比較滿，導(dǎo)致叉車不能行駛自如。

2）外面的卸貨區(qū)面積過小，如果停放稍微大型點(diǎn)的車輛，卸下來的貨物根本無法擺放。入庫(kù)門口堆的東西太多，這樣就使貨架和入庫(kù)門墻之間都擺滿了貨物，叉車不能通行，入庫(kù)操作及其的不方便，導(dǎo)致操作效率大大降低了。

3）待發(fā)貨物都堆在了庫(kù)區(qū)內(nèi)，出庫(kù)比較困難，將要出庫(kù)的貨物也沒有出庫(kù)等待區(qū)。

4）空的配送箱占據(jù)了很大的空間，空間利用率不高。

2.3 基本的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程效率低

進(jìn)倉(cāng)、盤點(diǎn)、出倉(cāng)、賬務(wù)處理等是倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)操作的一種傳統(tǒng)作業(yè)流程，所以它是整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)部分。以下是DB物流公司基本的傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程：

第一，進(jìn)倉(cāng)作業(yè)流程

交接單審核――開始卸貨――庫(kù)管驗(yàn)貨――系統(tǒng)指導(dǎo)碼放貨物――貼標(biāo)簽、掃描――單據(jù)交接――入庫(kù)確認(rèn)――完成

第二，盤點(diǎn)作業(yè)流程

盤點(diǎn)計(jì)劃表――貨物與打印標(biāo)簽核對(duì)――貨物信息核對(duì)――盤點(diǎn)表與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息復(fù)核――系統(tǒng)庫(kù)存盤點(diǎn)核對(duì)

第三，出倉(cāng)作業(yè)流程

交接單審核――備貨――出貨――進(jìn)行復(fù)核――對(duì)接――單據(jù)出庫(kù)處理――完成出庫(kù)操作確認(rèn)

第四，賬務(wù)處理

實(shí)時(shí)記錄和檢查每次進(jìn)出庫(kù)作業(yè)、數(shù)量的改變、質(zhì)量狀態(tài)，同時(shí)整理、分類、歸檔保存、備份相關(guān)單據(jù)，這是進(jìn)行賬務(wù)處理的主要目的。

通過以上各個(gè)操作環(huán)節(jié)，不難看出，每個(gè)環(huán)節(jié)都有不足之處。進(jìn)倉(cāng)環(huán)節(jié)上，交接單審核后，直接就卸貨，這樣使之后的盤點(diǎn)工作很難進(jìn)行，信息無法核對(duì)，進(jìn)倉(cāng)車輛不好管理，卸完貨后，車位不好安排。盤點(diǎn)環(huán)節(jié)上，雖然制訂了盤點(diǎn)計(jì)劃，但是沒有對(duì)實(shí)際的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，這樣容易導(dǎo)致實(shí)物與標(biāo)簽不一致，導(dǎo)致貨物貼錯(cuò)標(biāo)簽，或者貨物沒有標(biāo)簽，有標(biāo)簽沒有貨物，造成資源浪費(fèi)。對(duì)于出庫(kù)環(huán)節(jié)，問題也是很明顯的，交接單審核后，直接備貨，沒有一個(gè)系統(tǒng)的安排，工作混亂，沒有明確工作職責(zé)，工作效率低，人工操作成本相對(duì)增加。

2.4 倉(cāng)儲(chǔ)人員素質(zhì)普遍低下

倉(cāng)庫(kù)在職員工200余人，其中高中及高中以下（含技）125人，?？?5人，本科及本科以上20人，學(xué)歷普遍低，較專業(yè)的技能人才及其少；員工工作積極性不高，缺乏相應(yīng)的有效合理的激勵(lì)機(jī)制，人員流動(dòng)量較高，不能長(zhǎng)期做下去。作業(yè)分工不合理，工人在工作中無緊迫感，工人作業(yè)量不均衡，在每一個(gè)環(huán)節(jié)，諸如裝卸、提取、擺放等過程中都延緩了工作時(shí)間，造成大量的成本損耗，因而操作成本提高。

3 DB物流公司倉(cāng)儲(chǔ)管理的改善措施

3.1 優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局

倉(cāng)庫(kù)的總體布局直接影響著倉(cāng)庫(kù)操作工作的效率，對(duì)于在庫(kù)保管貨物的損耗，倉(cāng)儲(chǔ)和搬運(yùn)過程中產(chǎn)生的成本以及最終的利潤(rùn)狀況，所以，總體格局的設(shè)計(jì)，對(duì)于改造老倉(cāng)庫(kù)的布局和新倉(cāng)庫(kù)的建立都起著很大的作用。倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的有效實(shí)施，是以倉(cāng)庫(kù)的總體布局為前提的，以地面計(jì)劃的延伸和整個(gè)裝卸搬運(yùn)體系為保障的。為了適合具休的倉(cāng)儲(chǔ)需要，倉(cāng)庫(kù)布局必須進(jìn)行優(yōu)化。

在原有的基礎(chǔ)上增加了一個(gè)出庫(kù)暫存區(qū)，200平方米左右，避免了通道擁堵現(xiàn)象，縮短了物流路線，降低了工人工作量和成本，同一目的地客戶的貨物存放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里，便于查找。出貨頻率高的貨物放在存取較方便的貨位將減小揀貨、入庫(kù)、盤點(diǎn)時(shí)的工作量，減少了加班時(shí)間，降低了人工成本。降低了配貨的差錯(cuò)率，就是減小了發(fā)錯(cuò)貨的幾率。將原來一邊的裝貨臺(tái)改建成了出口，便于貨物的出入庫(kù)，電叉通道也擴(kuò)寬了15米左右，這樣揀貨和入庫(kù)就會(huì)方便很多，叉車不會(huì)因?yàn)閾頂D而出現(xiàn)撞車的現(xiàn)象，保證了人員的安全和貨物的安全。大大提高了作業(yè)效率，降低了勞動(dòng)力成本。

3.2 改善基本的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程

基本的倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)存在的問題，直接影響著工作效率，因此，需要改善倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，提高作業(yè)流程。

營(yíng)業(yè)部將收的貨送到總部時(shí)，保安需與系統(tǒng)核實(shí)營(yíng)業(yè)部信息，確認(rèn)后營(yíng)業(yè)部領(lǐng)證入廠，安排到指定裝卸地。倉(cāng)庫(kù)收貨員必須核對(duì)送貨單，包括品名、貨號(hào)、數(shù)量、金額，確認(rèn)無誤后簽字，辦理接收手續(xù)，應(yīng)以交貨日期作為到貨日填入收貨單。

把貨物運(yùn)往揀貨區(qū)，揀貨員揀貨，按照貨物到達(dá)目的地、運(yùn)輸方式分揀，再讓檢驗(yàn)員驗(yàn)貨，檢驗(yàn)方式是單據(jù)與實(shí)物核對(duì)檢驗(yàn)。

倉(cāng)庫(kù)工作員工打印標(biāo)簽，標(biāo)簽有品名、貨號(hào)、進(jìn)倉(cāng)批次及到貨日期，正確貼在貨物正面。在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，依據(jù)貨物類別，找尋貨位，將貨位規(guī)劃編號(hào)，有六位，前三位表示儲(chǔ)存區(qū)代號(hào)，第四、第五位貨架流水號(hào)，最后一位表示貨架第幾層。

最后，把貨物上架入庫(kù)，對(duì)貨物進(jìn)行日常的保管工作。

3.3 培養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的高素質(zhì)人才

第三方物流的崛起，是整個(gè)物流行業(yè)已經(jīng)逐步走向成熟階段時(shí)開始快速發(fā)展的，然而，倉(cāng)儲(chǔ)管理的發(fā)展步伐也緊隨其后。在這個(gè)高要求的服務(wù)行業(yè)中，我們要想吸納高素質(zhì)的綜合型人才，企業(yè)就必須要有屬于自己的一套完善的物流計(jì)劃，系規(guī)規(guī)劃，更重要的是，要有獨(dú)特的服務(wù)體系。

當(dāng)今世界，爭(zhēng)奪人才的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈。倉(cāng)儲(chǔ)管理不同于其他行業(yè)，他的實(shí)踐性極強(qiáng)，不是一個(gè)理論知識(shí)就能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)操作、系統(tǒng)管理和行業(yè)服務(wù)就能做的了全面解讀的，因?yàn)槔碚搧碓从趯?shí)踐。所以，管理層人員應(yīng)定期送到專門的物流知識(shí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)去系統(tǒng)學(xué)習(xí)，之后組織管理人員對(duì)其他在職人員每年定期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)理論知識(shí)培訓(xùn)。對(duì)于剛接觸或者剛引進(jìn)的人才，都有必要組織他們進(jìn)行實(shí)際操作的培訓(xùn)，這樣才能更好的掌握基本上崗技能。員工每年進(jìn)行業(yè)務(wù)技能考核、理論知識(shí)競(jìng)賽，獎(jiǎng)罰清楚，倡導(dǎo)積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，利用高新技術(shù)。一個(gè)企業(yè)，沒有自己的一整套企業(yè)制度是不行的。所以，企業(yè)制度的有機(jī)完善，也是企業(yè)文化發(fā)展的一個(gè)方面。建立一套責(zé)任明確，職權(quán)合理，分工明確的工作制度，這個(gè)制度不是獨(dú)立于工作量，工作效率的，每一個(gè)環(huán)節(jié)都與員工的自己利益密不可分，這樣才能激勵(lì)員工，充分調(diào)動(dòng)他們工作激情。

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倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理范文第2篇

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；庫(kù)存；流程管控；供應(yīng)鏈

隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展，供應(yīng)鏈管理“短板”現(xiàn)象日益突出，眾多企業(yè)紛紛爆出庫(kù)存危機(jī)。儲(chǔ)存庫(kù)存相當(dāng)于把錢壓在倉(cāng)庫(kù)中，電子商務(wù)企業(yè)鮮少愿意在供應(yīng)鏈中積壓大量庫(kù)存。存儲(chǔ)成本以及貨物折舊的風(fēng)險(xiǎn)迫使電子商務(wù)企業(yè)改善庫(kù)存管理，設(shè)計(jì)合理的管控流程，尋求更合理的提升管理效率的庫(kù)存管理方案。

一、電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存管理存在問題分析

電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素，導(dǎo)致出入庫(kù)作業(yè)量不均衡，作業(yè)能力跟不上，普遍面臨庫(kù)位混亂、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，發(fā)貨困難一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：

（一）對(duì)供應(yīng)商管理薄弱，庫(kù)存準(zhǔn)確性得不到控制

大部分電商企業(yè)的貨源都是來源于多個(gè)供應(yīng)商，供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊，是導(dǎo)致庫(kù)存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問題：

1.供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨，嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間，如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量，造成商品缺貨，從而影響消費(fèi)者滿意度。能否規(guī)范入倉(cāng)要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)入倉(cāng)異常的及時(shí)反饋。

2.供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范，包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形，貨物包裝材料不合格，包裝不統(tǒng)一等情況，這對(duì)商品入庫(kù)后的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理帶來很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問題，會(huì)直接導(dǎo)致在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)不明原因的差異，如果這些情況在入庫(kù)時(shí)并未被發(fā)現(xiàn)，在商品出庫(kù)時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。

3.供應(yīng)商提供的商品數(shù)量不對(duì)，分批到倉(cāng)。供應(yīng)商提供的商品的入庫(kù)數(shù)量和合同約定的數(shù)量不符，就需要反復(fù)核對(duì)和確認(rèn)，影響入庫(kù)作業(yè)效率。本應(yīng)是一張入庫(kù)單上的，同一批次入庫(kù)的商品，因?yàn)楣?yīng)商備貨不足或其他問題造成商品分批入庫(kù)，極易造成倉(cāng)庫(kù)批次的混亂，給庫(kù)存管理增加了難度。

（二）庫(kù)存儲(chǔ)量不合理，庫(kù)存過剩、閑置、積壓嚴(yán)重

庫(kù)存過高對(duì)企業(yè)來說，是及其不利的，庫(kù)存過高使大量的資本被凍結(jié)在庫(kù)存上，周轉(zhuǎn)資金減少，加劇庫(kù)存損耗，增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有：儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫(kù)存管控策略的簡(jiǎn)單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中，各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù)，需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享，得到的信息往往是滯后和不正確信息，從而造成生產(chǎn)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的不合理。

（三）在庫(kù)庫(kù)存管理不規(guī)范，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確

由于我國(guó)物流行業(yè)的服務(wù)水平不高，信息化、智能化程度較低，倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍存在庫(kù)位管理不合理，旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高，賬實(shí)不符，信息失真等問題。庫(kù)位管理不精細(xì)，不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫(kù)齡，未能做到“先進(jìn)先出”，從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓?jiǎn)栴}。在庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)及對(duì)賬管理不及時(shí)，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題，從而錯(cuò)過最佳處理時(shí)間。特殊庫(kù)存管理，流程不規(guī)范、不清晰，造成異常問題突出，差異長(zhǎng)期無法鎖定或解決。

二、流程管控視角下提升庫(kù)存管理的措施

在整個(gè)流程管控的過程中，管理的主要目的就是降低差異，提高效率。合理的組織，計(jì)劃各個(gè)工作流程，規(guī)范操作通過各個(gè)部門的有效協(xié)作大幅度的提高整個(gè)流程的運(yùn)行效率。因此找出各種差異的關(guān)鍵點(diǎn)并給出有效的處理方法對(duì)于提高整個(gè)流程的效率具有重要的作用。庫(kù)存管理的目的就是管理成本的增加，不能超過由此帶來的庫(kù)存成本的節(jié)約，為此，企業(yè)對(duì)庫(kù)存管理必須建立有效的控制。同時(shí)，電商企業(yè)對(duì)物流的時(shí)效性的要求，決定了倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存準(zhǔn)確的重要性。確保庫(kù)存量的合理性和庫(kù)存準(zhǔn)確率是倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)。

（一）建立庫(kù)存模型，降低庫(kù)存成本

根據(jù)品種分類、預(yù)測(cè)值、服務(wù)率（或缺貨率）、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫(kù)存數(shù)據(jù)模型。利用庫(kù)存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運(yùn)用，對(duì)A類商品進(jìn)行重點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制商品庫(kù)存，根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨，達(dá)到庫(kù)存成本的最低化，庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則，根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效質(zhì)對(duì)不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理，在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。

（二）規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng)流程，從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確

供應(yīng)商管理體系的搭建對(duì)企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。對(duì)了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè)，滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對(duì)供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來料的質(zhì)量，主要有來料批次合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報(bào)廢率、來料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。通過與供應(yīng)商合作一體化流程的模式，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存量，并及時(shí)對(duì)安全庫(kù)存進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)給。供應(yīng)商與企業(yè)之間構(gòu)筑新的產(chǎn)銷關(guān)系，借助于系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息的共享，推動(dòng)雙方業(yè)務(wù)的發(fā)展。供應(yīng)商可隨時(shí)調(diào)用電子商務(wù)企業(yè)的銷售和庫(kù)存數(shù)量，并以此作為依據(jù)，制訂出有效的生成和供貨計(jì)劃，即構(gòu)筑JIT型的自動(dòng)訂發(fā)貨系統(tǒng)，做到及時(shí)補(bǔ)貨，防止斷貨或滯銷庫(kù)存過多；企業(yè)可通過EDI獲取信息，及時(shí)決策商品的進(jìn)貨數(shù)量，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)貨，從而達(dá)到削減庫(kù)存成本和風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程

庫(kù)存分類，訂貨方式的確定，都要基于完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，沒有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)精細(xì)的分析，且無法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng)，是很多企業(yè)面臨的問題。信息準(zhǔn)確可以使庫(kù)存合理的流動(dòng)，可指示出最適宜的庫(kù)存量，系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)潔化和清晰化對(duì)運(yùn)作效率的提升及庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫(kù)存管控系統(tǒng)，從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存，實(shí)行一體化管理及監(jiān)控，完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫(kù)等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對(duì)現(xiàn)代化庫(kù)存管理的意義重大?？蓮囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化：倉(cāng)儲(chǔ)接口的對(duì)接、訂單的傳遞、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、在庫(kù)管理、退換貨流程、非正品管理、調(diào)賬功能、內(nèi)部調(diào)撥等。倉(cāng)儲(chǔ)工具的智能化對(duì)電商企業(yè)快速周轉(zhuǎn)的庫(kù)存起到明顯的效果，RF終端、貨物代碼簡(jiǎn)潔化的運(yùn)用，有助于貨物的保管和快速流通。

（四）科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，合理安排商品儲(chǔ)存流程

對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)及庫(kù)位管理，有效控制庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū)，以放置不同狀態(tài)的貨物，將貨物進(jìn)行分區(qū)管理，并采取不同的管理手段。倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)庫(kù)位都要進(jìn)行編碼，每件貨物都必須有明確的存放位置。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則，結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局；庫(kù)位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號(hào)及周期數(shù)量來具體決策。為了保證貨物有足夠的庫(kù)位空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)出貨量較大的貨物存放在大庫(kù)位區(qū)，對(duì)于收發(fā)貨較少的商品放在小貨位區(qū)。為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那些頻率較高、流轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)將其庫(kù)位確定在距離倉(cāng)庫(kù)出貨口較近的庫(kù)位，便于裝卸及搬運(yùn)的位置，而對(duì)那些使用頻率低的貨物可以將其放在離倉(cāng)庫(kù)出貨口較遠(yuǎn)的庫(kù)位。將體積大重量大的貨物存放在貨架的下層貨位，而將體積小重量小的貨物存放在貨架的上層貨位，提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)和揀貨作業(yè)效率。為了方便貨物的不同商品屬性和要求進(jìn)行庫(kù)位劃分，盡量將客戶要求相近溫度控制相對(duì)適中的商品放在同一庫(kù)區(qū),避免交叉污染串味。

（五）制定及執(zhí)行合理有效的盤點(diǎn)策略及流程，及時(shí)反映庫(kù)存差異

盤點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步驟，制定盤點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤點(diǎn)與記錄、盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài)，盤點(diǎn)計(jì)劃除周盤、月度盤點(diǎn)外，可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端，通過系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)和記錄。盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)中如存在庫(kù)存差異，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫(kù)存差異的情況及庫(kù)存差異產(chǎn)生的原因。

（六）加強(qiáng)特殊庫(kù)存及流程管控，規(guī)范退換貨流程、非正品管理

無論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè)，都要面臨退換貨和在庫(kù)非正品管理的問題，這個(gè)在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理當(dāng)中，都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中，并非占據(jù)一小部分，同時(shí)，頻繁的退換貨及過多的非正品庫(kù)存對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡(jiǎn)單化，非正品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)保管、返廠、二次出庫(kù)都對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理，提出了更高的要求。應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理，如退換貨管理、非正品管理等，每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系，分模塊運(yùn)作，分流程管理，提高物流效率。

（七）完善內(nèi)部KPI考核指標(biāo)，精細(xì)化庫(kù)存管理流程

在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部制訂一系列KPI考核指標(biāo)，例如到貨、出庫(kù)信息反饋指標(biāo)，考核在限定時(shí)間內(nèi)將到貨、出庫(kù)信息反饋給公司。在庫(kù)庫(kù)存的準(zhǔn)確率指標(biāo)，考核賬實(shí)管理一致性。報(bào)表準(zhǔn)確性指標(biāo)，考核提供給該公司關(guān)于倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作的報(bào)表的準(zhǔn)確性，每日庫(kù)存報(bào)表、收發(fā)貨變動(dòng)的準(zhǔn)確率。盤點(diǎn)差錯(cuò)率指標(biāo)，考核賬實(shí)管理的差異。貨損率指標(biāo)，考核倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的安全性及規(guī)范性。KPI考核指標(biāo)的確定，還需建立相應(yīng)的規(guī)定與考核，如：1個(gè)月不達(dá)標(biāo)，限期整改，連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)，進(jìn)行相應(yīng)處罰。從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存，實(shí)行一體化管理及監(jiān)控。通過唯一訂單，完善系統(tǒng)的庫(kù)存盤點(diǎn)、異常品管理、調(diào)賬管理等模塊，同時(shí)，對(duì)生成下線、中轉(zhuǎn)入庫(kù)、內(nèi)部調(diào)撥、退換貨流程等環(huán)節(jié)做好控制，流程規(guī)范、清晰，建立完善的管理體系，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管控的簡(jiǎn)單化、透明化、可追溯性。

（八）加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)，健全管理制度流程

電子商務(wù)企業(yè)目前的庫(kù)存管理仍然是以人工管理為主，員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫(kù)存管理的效率和成本。建立健全庫(kù)存管理各項(xiàng)制度及流程，標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作，需要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行庫(kù)存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn)，定期進(jìn)行考核，使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫(kù)存成本，降低貨損率，降低庫(kù)存差異，提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

庫(kù)存管理的合理性和準(zhǔn)確性是企業(yè)銷售和物流時(shí)效的基本保障，電子商務(wù)企業(yè)通過對(duì)庫(kù)存管理的流程進(jìn)行有效的管控，有助于降低倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本，提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率，從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。電子商務(wù)企業(yè)在庫(kù)存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程。及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程，將能有效的減小庫(kù)存差異，有益于流程管控的順利進(jìn)行，從而提高整個(gè)電子商務(wù)企業(yè)物流庫(kù)存管理的效率。

參考文獻(xiàn)：

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倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；倉(cāng)儲(chǔ)管理；庫(kù)存

1 ERP實(shí)施背景

神華集團(tuán)公司成立以來，抓住歷史發(fā)展機(jī)遇，以每年超過30%的增長(zhǎng)速度，創(chuàng)造了舉世矚目的“神華奇跡”。

站在新的起點(diǎn)，神華人將信息化建設(shè)作為管理提升的突破口，以管理提升帶動(dòng)世界一流企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，神華信息化217工程應(yīng)運(yùn)而生。通過建設(shè)“產(chǎn)運(yùn)銷協(xié)同調(diào)度、人財(cái)物資源整合、一體化縱向管控”的“兩橫一縱”三大信息平臺(tái)，支撐“集團(tuán)管控、資源整合、業(yè)務(wù)協(xié)同、專業(yè)管理、本質(zhì)安全管理、集約化管理、企業(yè)綜合管理”七大業(yè)務(wù)能力的整體提升。借助ERP系統(tǒng)，神華將建立覆蓋全集團(tuán)的“集中”、“透明”、“控制”、“共享”信息平臺(tái)，消除以往信息系統(tǒng)分散建設(shè)形成的“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)集資金流、物資流、信息流、價(jià)值流于一體的資源整合調(diào)配體系，建立公司集中、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制，為公司實(shí)施組織結(jié)構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程提升，為增強(qiáng)公司對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)能力及適應(yīng)力提供支撐。

準(zhǔn)能集團(tuán)做為ERP系統(tǒng)項(xiàng)目神華各板塊挑選最具代表性的主體單位之一，在物資供應(yīng)處倉(cāng)儲(chǔ)工作中創(chuàng)建和應(yīng)用ERP的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，緊密結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際建立基礎(chǔ)資料，使系統(tǒng)效益不斷提升。

2 結(jié)合企業(yè)實(shí)際“量身訂制”ERP系統(tǒng)

從ERP系統(tǒng)發(fā)展過程看，在五六十年展基礎(chǔ)上，九十年代初，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，使得傳統(tǒng)的成本與效率管理目標(biāo)不再成為企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的法寶。企業(yè)管理從面向內(nèi)部資源管理轉(zhuǎn)向面向全社會(huì)供應(yīng)鏈一切市場(chǎng)資源的有效利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)與社會(huì)各方組成供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)的良好管理是ERP出現(xiàn)的必然。神華集團(tuán)根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，從2011年起“量身訂制”ERP系統(tǒng)，具有代表性的8個(gè)子分公司建立ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，試運(yùn)行體系。

3 ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理模塊

在ERP系統(tǒng)中，庫(kù)存管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心功能與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，也是ERP系統(tǒng)發(fā)展過程中的管理聚集點(diǎn)。ERP系統(tǒng)起源于庫(kù)存控制，向與庫(kù)存相關(guān)的各個(gè)職能、事務(wù)延伸，最終形成今天的集成一體化信息系統(tǒng)。

3.1 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，一切業(yè)務(wù)操作都是圍繞企業(yè)總體目標(biāo)，操作數(shù)據(jù)均直接面向中央數(shù)據(jù)庫(kù)。在庫(kù)存管理中，各個(gè)崗位在系統(tǒng)中的操作權(quán)限決定了擁有系統(tǒng)的操作功能。庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程伴隨物流，將物料狀態(tài)信息及時(shí)傳遞給相關(guān)部門。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部與外部的各類用戶都是在同一平臺(tái)下獲取信息、輸人數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)流程完全由ERP系統(tǒng)的內(nèi)部功能控制操作順序。企業(yè)與企業(yè)之間，各組織結(jié)構(gòu)完全處在同一層面上，所有的信息傳遞，事務(wù)溝通均通過中央數(shù)據(jù)庫(kù)，大大減少了部門之間的數(shù)據(jù)傳遞和復(fù)核工作量，減少了數(shù)據(jù)傳送環(huán)節(jié)和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，提高數(shù)據(jù)傳遞速度，取消部門之間時(shí)差和描述事物的不一致性。從ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程上，不能直接看到業(yè)務(wù)流程的操作之間時(shí)序，但是內(nèi)部具有與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)相同的時(shí)序控制功能，相應(yīng)業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)具有自制規(guī)則。

3.1.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義

庫(kù)存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)啟用的關(guān)鍵。在ERP系統(tǒng)中啟用庫(kù)存管理功能模塊前，必須在系統(tǒng)初始化時(shí)，輸入完整正確的庫(kù)存管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，才能開展正常的庫(kù)存管理業(yè)務(wù)處理工作。庫(kù)存管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，除了與其他功能模塊相同，并且必須定義企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)，崗位設(shè)置和人員基本信息外，還要輸入庫(kù)存物料（物料的具體所屬大類，物料描述，規(guī)格型號(hào)，各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)，主生產(chǎn)廠商等）基本信息和庫(kù)位定義。在庫(kù)位定義時(shí)，神華準(zhǔn)能物資供應(yīng)處將倉(cāng)庫(kù)分為成品物資庫(kù)，減值物資庫(kù)，閑置物資庫(kù)和可調(diào)劑物資庫(kù)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義完整正確后，庫(kù)存管理相關(guān)崗位可以按授權(quán)功能模塊進(jìn)入正常的業(yè)務(wù)操作。

3.1.2 入庫(kù)操作流程規(guī)則

物料進(jìn)貨登錄操作，是在系統(tǒng)指定庫(kù)存管理員，對(duì)指定物料和指定采購(gòu)單根據(jù)驗(yàn)收合格數(shù)量、品名和規(guī)格入庫(kù)分錄。一張合格的采購(gòu)單可以同時(shí)采購(gòu)多種物料，也可對(duì)同一個(gè)物料分批入庫(kù)。系統(tǒng)登錄入庫(kù)物料時(shí)，自動(dòng)復(fù)核入庫(kù)物料是確認(rèn)的物品和規(guī)定的數(shù)量，如果其規(guī)格、名稱、供應(yīng)商等基本信息不正確，則管理信息系統(tǒng)拒絕接受物料，無法入庫(kù)，可嚴(yán)格控制入庫(kù)物品的隨意性。

3.1.3 發(fā)貨操作流程規(guī)則

物料發(fā)貨是在系統(tǒng)提示下進(jìn)行的，沒有銷售訂單或生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)無法登錄發(fā)貨物料。在發(fā)貨登錄時(shí)，登錄物料的基本信息是由系統(tǒng)提供，操作人員只能登錄系統(tǒng)指定物料的數(shù)量與時(shí)間，一次可以同時(shí)發(fā)出多種物料，也可以一個(gè)物料分多次發(fā)貨。當(dāng)一個(gè)客戶訂單或生產(chǎn)訂單所要的物料發(fā)貨完成后，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉相應(yīng)訂單，訂單將退出系統(tǒng)。如果發(fā)貨過程中發(fā)生錯(cuò)誤，需要回收物料，則必須采用物料退庫(kù)處理方式。物料發(fā)貨操作必須是系統(tǒng)授權(quán)指定的庫(kù)存管理員，并且按系統(tǒng)的提示操作，嚴(yán)格控制發(fā)貨出庫(kù)物品的隨意性。

3.1.4 庫(kù)存操作盤點(diǎn)規(guī)則

庫(kù)存盤點(diǎn)分為周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)，可以對(duì)非限制使用庫(kù)存和質(zhì)量檢驗(yàn)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，也可以進(jìn)行公司本身庫(kù)存和特種庫(kù)存盤點(diǎn)。系統(tǒng)提供了進(jìn)行盤點(diǎn)的多種功能，包括：生成盤點(diǎn)文檔，打印庫(kù)存清單，盤點(diǎn)中的物料移動(dòng)凍結(jié)，參照盤點(diǎn)文檔輸入計(jì)算結(jié)果，盤點(diǎn)差額清單，參照盤點(diǎn)文檔把差額過帳，生成大規(guī)模差額重新計(jì)算文檔，任何年度內(nèi)每種物料的盤點(diǎn)記錄。

（1）抽樣盤點(diǎn)：一個(gè)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)庫(kù)存管理單元越多，對(duì)所有庫(kù)存的盤點(diǎn)就越復(fù)雜。只對(duì)某些物料的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)可以減少時(shí)間和費(fèi)用，然后使用這些盤點(diǎn)結(jié)果代表所有庫(kù)存管理單位。這就是抽樣盤點(diǎn)的原則，可以用于庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)管理。SAP庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了用于盤點(diǎn)的功能。支持的方法有周期盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)和抽樣盤點(diǎn)。盤點(diǎn)處理的功能：支持所有現(xiàn)有的盤點(diǎn)方法，與物料管理綜合在一起（主物料、庫(kù)存數(shù)量），并與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)連接（差額過帳）。

（2）庫(kù)存盤點(diǎn)：庫(kù)存盤點(diǎn)是庫(kù)存管理的日常工作，庫(kù)存管理人員根據(jù)人員配備情況和物料等級(jí)做好盤點(diǎn)計(jì)劃和實(shí)施盤點(diǎn)工作。在庫(kù)存盤點(diǎn)后及時(shí)調(diào)整庫(kù)存量，在登記盤點(diǎn)發(fā)生賬面數(shù)值與實(shí)際數(shù)值偏差時(shí)，必須通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)將非正常出、入庫(kù)方式修正庫(kù)存量。這類修改操作不僅通過授權(quán)嚴(yán)格控制操作人員，而且必須建立完整的賬號(hào)和科目。列入相應(yīng)賬務(wù)處理系統(tǒng)中。在WM中用手持終端可以進(jìn)行明盤（盤點(diǎn)時(shí)顯示帳存數(shù)量）和暗盤（盤點(diǎn)時(shí)不顯示帳存數(shù)量），方便處理盤點(diǎn)差異。

3.1.5 查詢統(tǒng)計(jì)操作規(guī)則

ERP系統(tǒng)中央數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)真實(shí)反映了企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)和運(yùn)行過程，所有數(shù)據(jù)均是企業(yè)的信息資源，必須加以保護(hù)。查詢和統(tǒng)計(jì)操作直接提供了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。所以，對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)需要查詢和統(tǒng)計(jì)操作人員加強(qiáng)管理，以監(jiān)控查詢與統(tǒng)計(jì)操作控制權(quán)，嚴(yán)格控制企業(yè)信息的外泄。所有的報(bào)表都可以方便轉(zhuǎn)為自己所需要的樣式，方便倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)賬管理的應(yīng)用。

3.2 庫(kù)存管理功能結(jié)構(gòu)

庫(kù)存管理功能，主要圍繞物料的入庫(kù)與出庫(kù)操作。針對(duì)不同庫(kù)存貨物的種類和庫(kù)位分別設(shè)置出庫(kù)、入庫(kù)和查詢操作。一個(gè)簡(jiǎn)易的ERP系統(tǒng)可以根據(jù)用戶對(duì)庫(kù)存管理的不同組織方式分別按庫(kù)位設(shè)置功能模塊。

庫(kù)存管理不僅要做好庫(kù)存物料的存儲(chǔ)和保管工作，而且還要及時(shí)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門和客戶實(shí)時(shí)溝通。在ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊中，為各個(gè)職能部門提供了實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢功能，通過查詢了解物料過去、現(xiàn)在和將來的庫(kù)存狀態(tài)。ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理模塊的主要功能如下。

3.2.1 入庫(kù)操作功能

無論是原料、成品和廢品，還是在制品，在其相應(yīng)事務(wù)處理結(jié)束后必須及時(shí)入庫(kù)登錄，入庫(kù)操作是數(shù)據(jù)輸入的過程。在入庫(kù)物料輸入系統(tǒng)時(shí)，操作員必須是有權(quán)限的，操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴(yán)格控制沒有憑證的隨意入庫(kù)。因此，入庫(kù)操作界面打開后，需要輸入入庫(kù)物料的相應(yīng)訂單（生產(chǎn)訂單或采購(gòu)訂單）號(hào)，相應(yīng)訂單號(hào)查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.2.2 出庫(kù)操作功能

在發(fā)貨事務(wù)處理結(jié)束后必須及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)登錄。出庫(kù)操作也是數(shù)據(jù)輸入的過程，在出庫(kù)物料輸入系統(tǒng)時(shí)，操作員必須有權(quán)限，操作內(nèi)容必須是有依據(jù)的，系統(tǒng)嚴(yán)格控制沒有憑證的隨意出庫(kù)。因此，出庫(kù)操作界面打開后，需要輸入出庫(kù)物料的相應(yīng)訂單（領(lǐng)料訂單或客戶訂單）號(hào)，相應(yīng)訂單號(hào)查核正確后才能輸入相應(yīng)數(shù)據(jù)。

3.2.3 物料移庫(kù)功能

物料移庫(kù)是屬于內(nèi)部庫(kù)位調(diào)整，不涉及到物料耗用和價(jià)值的變遷。因此，在移位處理時(shí)，指明移出庫(kù)位編碼、移入庫(kù)位編碼和移庫(kù)物料編碼、名稱、規(guī)格和數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新相應(yīng)庫(kù)位物料的數(shù)量。移庫(kù)操作往往是一個(gè)物料可以分別存儲(chǔ)在多個(gè)庫(kù)位的情況下出現(xiàn)的操作需求，方便倉(cāng)儲(chǔ)部門擺放的合理化需要。

3.2.4 報(bào)廢處理功能

在生產(chǎn)或庫(kù)存過程中，由于各種因素可能會(huì)出現(xiàn)物料報(bào)廢現(xiàn)象。庫(kù)存管理系統(tǒng)在處理報(bào)廢物料時(shí)，不是簡(jiǎn)單地將物料從庫(kù)存中減去，而是有一套嚴(yán)格的報(bào)廢確認(rèn)、報(bào)廢責(zé)任和成本歸類制度。報(bào)廢物料不僅要從庫(kù)存量中減少，而且要獨(dú)立統(tǒng)計(jì)，上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可做報(bào)廢賬務(wù)處理。

3.2.5 盤點(diǎn)庫(kù)存調(diào)整

在庫(kù)存管理過程中由于各種因素（如抽樣驗(yàn)收入庫(kù)方式，樣本與實(shí)際偏差）造成庫(kù)存物料數(shù)量與賬面數(shù)值不一致，需要定期或不定期盤點(diǎn)，當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)果與系統(tǒng)賬面數(shù)值差超過容差時(shí)，需要庫(kù)存量調(diào)整，盤點(diǎn)庫(kù)存量的調(diào)整也是一件認(rèn)真的工作，不僅要將調(diào)整值上報(bào)主管理審批，還要自動(dòng)記人相應(yīng)財(cái)務(wù)科目。

3.2.6 基本數(shù)據(jù)維護(hù)

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員、崗位設(shè)置都有可能發(fā)生變化，使用庫(kù)存管理模塊還要及時(shí)更新與維護(hù)相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.3 庫(kù)存管理功能模塊應(yīng)用前提

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，庫(kù)存管理不是一個(gè)獨(dú)立的功能模塊，需要與其他功能模塊配合使用，才能發(fā)揮其作用。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，一般以基本MRP為起點(diǎn)，以庫(kù)存管理為核心，必須具備如下基本條件才能發(fā)揮ERP系統(tǒng)環(huán)境下的庫(kù)存管理作用。

3.3.1 主生產(chǎn)計(jì)劃

主生產(chǎn)計(jì)劃是MRP展開的依據(jù)，沒有主生產(chǎn)計(jì)劃的面向客戶訂單生產(chǎn)方式，很難做好生產(chǎn)計(jì)劃的平衡和日常工作的有序性。主生產(chǎn)計(jì)劃是提高ERP系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行良率的關(guān)鍵之一。

3.3.2 完整的物料基本信息

物料基本數(shù)據(jù)的完整性直接影響系統(tǒng)運(yùn)行的正確性。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一旦發(fā)生差錯(cuò)，ERP系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果將會(huì)發(fā)生鏈鎖放大效應(yīng)（即牛鞭效應(yīng)），導(dǎo)致系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)無法使用。

3.3.3 物料清單

實(shí)施ERP系統(tǒng)下的庫(kù)存管理功能模塊，必須實(shí)施基本MRP。在基本系統(tǒng)中將物料分成獨(dú)立需求與相關(guān)需求，整理出生產(chǎn)物料清單（PBOM），才能使ERP系統(tǒng)的基本MRP正常運(yùn)行。

3.3.4 明確的崗位職責(zé)

庫(kù)存管理是基本的一個(gè)主要功能，其中還包括采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理等功能，必須在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，因此，在同一數(shù)據(jù)平臺(tái)下操作，對(duì)各崗位的人員需要明確崗位職責(zé)，才能確保系統(tǒng)安全。

3.3.5 明確計(jì)劃時(shí)區(qū)

ERP系統(tǒng)下的庫(kù)存管理，不僅要記錄過去的庫(kù)存情況和現(xiàn)在的物料庫(kù)存量，還要按MRP原理推算出將來的庫(kù)存量、可用量，為銷售計(jì)劃提供依據(jù)，計(jì)劃時(shí)區(qū)是MRP展開的重要假設(shè)，也MRP運(yùn)行的前提。

3.3.6 明確的物料提前期

MRP開展的另一個(gè)重要數(shù)據(jù)是物料的提前期，在MRP推算時(shí)必須事先確定每個(gè)物料的提前期，才能獲得該物料在將來時(shí)區(qū)的需求量。

3.4 庫(kù)存物料訂貨批量的確定

庫(kù)存物料的訂貨批量的確定是庫(kù)存管理的核心技術(shù)，備受理論界和企業(yè)界的關(guān)注。在實(shí)際庫(kù)存物料訂貨批量確定時(shí)，不僅受庫(kù)存物料特性和制造企業(yè)特性的影響，而且受市場(chǎng)需求量和需求速率等多種因素影響。因此，庫(kù)存物料訂貨批量確定的方法很多，不同的方法往往在特定環(huán)境下建立，企業(yè)在選擇確定訂貨批量方法時(shí)，首先要了解物料特性和企業(yè)特性，還要了解訂貨批量確定方法的前提假設(shè)。訂貨批量確定的方法雖然有許多種，但是訂貨批量確定的目標(biāo)是一致的，降低庫(kù)存成本，確保物料需求量，維持企業(yè)正常生產(chǎn)。訂貨量確定的前提假設(shè)可分成先假設(shè)固定供應(yīng)量后確定該供應(yīng)量的時(shí)區(qū)數(shù)，先假設(shè)固定需求時(shí)間后確定該時(shí)區(qū)內(nèi)的需求量和需求時(shí)間與供應(yīng)量同時(shí)確定。某一物料采用不同的訂貨批量確定方法，訂貨量與訂貨時(shí)間是不相同的，形成的庫(kù)存量也不相同。采用LFL方法的庫(kù)存量最小，采用EOQ方法計(jì)劃期內(nèi)所花費(fèi)用最小。

4 ERP系統(tǒng)在倉(cāng)儲(chǔ)工作中的作用

4.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)運(yùn)行集成化

倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用ERP，使倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)對(duì)象物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理，其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)“供應(yīng)鏈（Supply Chain）”的管理。如果倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)僅在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用，只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收帳款和資金管理；僅在銷售部門應(yīng)用，只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷管理；僅在倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)用，只能幫助掌握存貨信息；僅在生產(chǎn)部門應(yīng)用只能輔助制定生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃。只有集成一體化運(yùn)行起來，才有可能達(dá)到：降低庫(kù)存，提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等。

4.2 ERP使倉(cāng)儲(chǔ)管理具有了以下功能

（1）建立物資的基本資料信息庫(kù)，規(guī)范所有資料信息。

（2）物料控制半自動(dòng)化，加強(qiáng)了各個(gè)部門之間的聯(lián)系。

（3）提高倉(cāng)庫(kù)管理的服務(wù)水平，最大限度地降低庫(kù)存量，包括中間庫(kù)存和在制品的庫(kù)存，以減少在庫(kù)存上的資金積壓。

（4）最大限度的保證訂貨任務(wù)的按期完成。

（5）提高計(jì)劃的可能性，實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)：

（6）集成管理職能，提高管理效率。

神華ERP在物資倉(cāng)儲(chǔ)工作中的應(yīng)用，將為其他同類型企業(yè)信息技術(shù)改造提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。也必將標(biāo)志著神華企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)管理企業(yè)、整合資源、集約運(yùn)作的水平有了質(zhì)的飛躍，擁有了與國(guó)際領(lǐng)先企業(yè)平等的話語權(quán)，必將為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬麗娟.ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代管理科學(xué)，2009（10）.

倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理范文第4篇

 

隨著21世紀(jì)的到來，物流在社會(huì)生產(chǎn)生活中變得越來越為重要，對(duì)物流人才的需求缺口也越來越大。各大高校為了順應(yīng)市場(chǎng)的需要，紛紛開辦物流管理專業(yè)。而高職，作為高端技能型人才的培養(yǎng)基地，在技能型物流人才培養(yǎng)方面起著非常重要的作用。又因?yàn)槲锪餍袠I(yè)的特殊性，高職培養(yǎng)出來的具備較強(qiáng)動(dòng)手能力的技能型人才更符合市場(chǎng)需要的人才層次。在人才培養(yǎng)的過程中，專業(yè)課的設(shè)置是否合理，是否為社會(huì)需要，是培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技術(shù)能力的關(guān)鍵。

 

一、現(xiàn)有高職物流管理專業(yè)開設(shè)的專業(yè)課程介紹

 

目前，現(xiàn)有的高職在進(jìn)行物流人才培養(yǎng)時(shí)，一般會(huì)開設(shè)的專業(yè)課有：

 

物流基礎(chǔ)：有的院校把這門課程叫《物流管理概論》、《物流管理實(shí)務(wù)》等。它是對(duì)物流進(jìn)行全面系統(tǒng)的介紹，使剛進(jìn)入物流管理專業(yè)一年級(jí)的學(xué)生對(duì)物流有個(gè)大致的了解。

 

運(yùn)輸管理：又叫《運(yùn)輸管理實(shí)務(wù)》、《運(yùn)輸作業(yè)與管理》等。這門課是物流管理專業(yè)的專業(yè)核心技能課，在學(xué)生學(xué)習(xí)完《物流基礎(chǔ)》之后開設(shè)。主要是對(duì)運(yùn)輸這項(xiàng)物流基本功能進(jìn)行全面介紹。高職類院校在進(jìn)行這門課的教學(xué)時(shí)，會(huì)更為偏重對(duì)各項(xiàng)具體運(yùn)輸操作實(shí)務(wù)的介紹。

 

倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理：有的院校會(huì)把這門課細(xì)分成《倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)務(wù)》、《庫(kù)存管理》與《配送管理實(shí)務(wù)》。它也是物流管理專業(yè)的專業(yè)核心技能課，學(xué)完《物流基礎(chǔ)》即可開設(shè)。主要介紹倉(cāng)庫(kù)及儲(chǔ)存管理、庫(kù)存控制與管理、配送管理等專業(yè)知識(shí)。

 

采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理：有的院校細(xì)分成《采購(gòu)管理》和《供應(yīng)鏈管理》兩門課程進(jìn)行教學(xué)。它介紹的是企業(yè)物流中非常重要的采購(gòu)物流知識(shí)，以及現(xiàn)代物流管理升級(jí)到供應(yīng)鏈管理后的供應(yīng)鏈相關(guān)知識(shí)。一般在三年級(jí)開設(shè)，是物流管理專業(yè)里較難的專業(yè)課。

 

物流信息管理：主要對(duì)現(xiàn)代物流領(lǐng)域中用到的各種信息技術(shù)與相關(guān)軟件進(jìn)行介紹。學(xué)習(xí)完《物流基礎(chǔ)》、《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》、《運(yùn)輸管理》、《倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理》等課程后，即可開設(shè)本課程。

 

國(guó)際物流管理：有的院校會(huì)開設(shè)成《國(guó)際貨運(yùn)》，是專門針對(duì)跨國(guó)的物流活動(dòng)，進(jìn)一步說主要是針對(duì)跨國(guó)的貨物運(yùn)輸活動(dòng)進(jìn)行介紹。隨著全球化越勢(shì)愈演愈烈，這門課程的重要程度不斷上升。

 

第三方物流管理：作為現(xiàn)代物流企業(yè)的主要形式，第三方物流企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理是物流管理專業(yè)人員必須具備的素質(zhì)。本課程主要介紹第三方物流企業(yè)開展的業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)模式等。

 

二、具有財(cái)經(jīng)特色的物流管理專業(yè)的重要性

 

以上課程是大多數(shù)高職院校在開設(shè)物流管理專業(yè)時(shí)會(huì)開設(shè)的專業(yè)技能課，從這些課程的設(shè)置來看，大多數(shù)院校在進(jìn)行物流人才培養(yǎng)時(shí)都會(huì)注重與物流業(yè)務(wù)相關(guān)的實(shí)際操作技能的培養(yǎng)。但就目前企業(yè)的現(xiàn)狀來看，從事物流工作的員工光具備操作的能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

 

現(xiàn)今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，企業(yè)利潤(rùn)空間不斷壓縮，第一利潤(rùn)與第二利潤(rùn)已被挖掘殆盡，如果再?zèng)]有新的利潤(rùn)源出現(xiàn)，很多企業(yè)將無法再立足于市場(chǎng)。物流是企業(yè)的“第三利潤(rùn)源”，是“黑大陸”，是“未被開墾的處女地”。想要獲得這“第三利潤(rùn)”，想把“黑大陸”點(diǎn)亮，想開墾豐饒的“處女地”，不是光靠學(xué)者們進(jìn)行研究就可以成功，也不只是企業(yè)老板意識(shí)到就可以實(shí)現(xiàn)，而是需要企業(yè)在崗員工時(shí)刻牢記物流成本費(fèi)用控制，工作時(shí)付出有效的實(shí)際行動(dòng)來才行的。

 

因此 ，作為為社會(huì)培養(yǎng)物流人才的高職院校，應(yīng)意識(shí)到給學(xué)生灌輸財(cái)務(wù)成本核算管理方面知識(shí)的重要性。但目前大多數(shù)開設(shè)物流管理專業(yè)的高職業(yè)院校并沒有開設(shè)與物流財(cái)務(wù)成本管理相關(guān)的課程，最多也只是開設(shè)了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》或《財(cái)務(wù)管理》等課程，并沒有專門針對(duì)物流財(cái)務(wù)成本管理與控制的課程。然而，物流的財(cái)務(wù)成本管理，并不同于企業(yè)其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本管理，它更為復(fù)雜，更為隱蔽，也具有更大的管理空間，不是普通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)類的基礎(chǔ)課可以教授的，這一塊空白急需填補(bǔ)。

 

另一方面，現(xiàn)在各大高校都在開設(shè)物流管理專業(yè)，使得物流管理專業(yè)人才驟增，畢業(yè)生的就業(yè)壓力增加。為提高畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也提高學(xué)院的就業(yè)率，應(yīng)使畢業(yè)生在專業(yè)技能上具有其他院校畢業(yè)生不具備的優(yōu)勢(shì)，而對(duì)物流財(cái)務(wù)成本管理的能力就是一大特色優(yōu)勢(shì)。

 

三、開發(fā)具有財(cái)經(jīng)特色的物流管理專業(yè)課程——以江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院為例

 

為了填補(bǔ)物流財(cái)務(wù)成本管理領(lǐng)域的教育空白，在物流管理專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃中應(yīng)增加一些具有財(cái)經(jīng)特色的專業(yè)課程，必要時(shí)需要院校根據(jù)需要自行開發(fā)相應(yīng)的課程。以本文筆者所在江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院為例，為使畢業(yè)生更適合市場(chǎng)的需要，也為使我們培養(yǎng)出來的學(xué)生更具院校特色，在設(shè)置教學(xué)計(jì)劃時(shí)，加入了一些學(xué)院自行開發(fā)的財(cái)經(jīng)特色物流專業(yè)課，以培養(yǎng)學(xué)生的財(cái)務(wù)成本管理能力。

 

(一) 物流費(fèi)用結(jié)算實(shí)務(wù)

 

根據(jù)傳統(tǒng)的物流管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，財(cái)會(huì)知識(shí)的教學(xué)和物流知識(shí)的教學(xué)是分開的，甚至是沒有財(cái)會(huì)知識(shí)的教學(xué)，這就造成了現(xiàn)在市場(chǎng)上的大多數(shù)人才 “懂會(huì)計(jì)不懂物流，懂物流不懂會(huì)計(jì)”。本課程的開設(shè)目的，是為使學(xué)生能了解企業(yè)中有哪些費(fèi)用屬于的物流費(fèi)用，培養(yǎng)并訓(xùn)練學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)的方法對(duì)物流費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算、核算和結(jié)算。本課程的教學(xué)內(nèi)容及課時(shí)安排如下：

 

本課程在學(xué)生學(xué)習(xí)過《物流基礎(chǔ)》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》、《運(yùn)輸管理》、《倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理》等課程后開設(shè)，為理實(shí)一體化課程。先介紹各項(xiàng)物流費(fèi)用，再根據(jù)大量真實(shí)企業(yè)發(fā)生的物流費(fèi)用案例，講解如何計(jì)算這些費(fèi)用，又如何把這些費(fèi)用記入企業(yè)的帳務(wù)中，講解完學(xué)生即刻進(jìn)行相關(guān)實(shí)訓(xùn)操作。通過學(xué)習(xí)，學(xué)生能自己動(dòng)手對(duì)企業(yè)物流費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分，計(jì)算與賬務(wù)處理。

 

(二) 物流外包項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

 

根據(jù)現(xiàn)代物流管理的理念，物流合理化的一大途徑是運(yùn)用“社會(huì)化物流體系”完成企業(yè)物流工作。 所謂“社會(huì)化物流體系”指的就是為公眾提供物流服務(wù)的第三方物流企業(yè)。這門課程中的“物流外包項(xiàng)目”指的就是普通企業(yè)交給第三方物流企業(yè)實(shí)施的項(xiàng)目。一個(gè)物流項(xiàng)目是企業(yè)自營(yíng)，還是外包?如何通過成本分析進(jìn)行判斷?如果把物流項(xiàng)目外包，如何進(jìn)行外包的成本分析?而作為物流服務(wù)承包商的物流企業(yè)，完成物流服務(wù)的成本如何估算?以上問題是《物流外包項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)》課程主要教授的內(nèi)容，具體教學(xué)內(nèi)容與課時(shí)安排如下：

 

本課程應(yīng)在《第三方物流實(shí)務(wù)》、《物流費(fèi)用與結(jié)算》等課程之后開設(shè)。它是校企合作開發(fā)的理實(shí)一體化課程，每個(gè)項(xiàng)目均由真實(shí)企業(yè)案例導(dǎo)入，并在課程內(nèi)容中也穿插了眾多案例供學(xué)生學(xué)習(xí)后進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。通過學(xué)習(xí)，學(xué)生基本能夠在遇到物流項(xiàng)目時(shí)，做出是否進(jìn)行外包的決策，并在外包過程中，進(jìn)行成本分析。

倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)的賬務(wù)處理范文第5篇

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化；內(nèi)部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.007

[中圖分類號(hào)]F302.6；F324 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-02

企業(yè)會(huì)計(jì)核算是否制定了一系列規(guī)范性準(zhǔn)則，是否嚴(yán)格執(zhí)行，直接決定了會(huì)計(jì)核算所得出的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。

HX公司是一家大中型飼料生產(chǎn)企業(yè)。近5年的時(shí)間，我國(guó)飼料企業(yè)從以前的13 000家減少到了現(xiàn)在的7 000家，40%以上的企業(yè)消失了。因此，對(duì)于HX公司來說，要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展，更要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范化管理，從而為企業(yè)管理者提供決策有用的信息。

1 HX公司會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀

目前HX公司的會(huì)計(jì)核算極不規(guī)范，直接導(dǎo)致決策失誤。2015年HX公司經(jīng)濟(jì)效益雖處于上升趨勢(shì)，卻在2016年第一季度就遭受重創(chuàng)。2016年初，公司領(lǐng)導(dǎo)盲目決定加大生產(chǎn)量，采購(gòu)部盲目下大量訂單采購(gòu)玉米。一方面由于玉米采購(gòu)量過多，玉米保質(zhì)期有限，倉(cāng)庫(kù)原材料堆積霉?fàn)€，每天都有損失；另一方面2016年初玉米價(jià)格一直持續(xù)下降，早期的大量采購(gòu)加大了采購(gòu)成本。這些盲目的決策都是由于公司會(huì)計(jì)核算極不規(guī)范，管理者無法獲得有用信息，導(dǎo)致公司后期資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難，支付了4萬元的多違約金把部分沒有到貨的采購(gòu)訂單退掉。這一慘痛教訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算及管理規(guī)范化的重要性。

2 HX公司會(huì)計(jì)核算薄弱環(huán)節(jié)分析

HX公司會(huì)計(jì)核算及管理主要存在以下問題：企業(yè)財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限模糊，個(gè)人賬戶和企業(yè)公戶有時(shí)混淆交互使用；會(huì)計(jì)賬務(wù)處理不規(guī)范；任用會(huì)計(jì)人員違背回避制度，缺乏合格專業(yè)的會(huì)計(jì)人員；會(huì)計(jì)人員責(zé)任不明確；原始憑證填寫不規(guī)范；存貨管理制度不完善，收發(fā)單據(jù)記錄不及時(shí)；賠償責(zé)任不明確，對(duì)材料霉?fàn)€變質(zhì)原因缺乏分析及考核；成本計(jì)算不準(zhǔn)確，缺乏控制成本的觀念；公司會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督及審查力度不夠。

3 HX公司會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的措施

3.1 建立健全HX公司會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的管理制度

建立和完善公司會(huì)計(jì)核算的相關(guān)管理制度是解決HX公司會(huì)計(jì)核算管理不規(guī)范的關(guān)鍵。通過這些管理體系的完善，可以對(duì)之前存在的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的行為進(jìn)行逐項(xiàng)矯正；可以對(duì)之前財(cái)務(wù)報(bào)表中涉及的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象進(jìn)行分析，找到其出現(xiàn)誤差的根本原因，從根本上解決問題，規(guī)范問題；可以對(duì)之前走捷徑，想蓄意鉆空子的人，比如：在報(bào)銷單中夾雜個(gè)人消費(fèi)的行為給予嚴(yán)懲，以警示。從這幾方面入手，應(yīng)該可以改善企業(yè)目前的狀況，使會(huì)計(jì)核算走向規(guī)范化道路。

3.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人員培訓(xùn)，合理崗位分工，明確各自工作職責(zé)

具有任職資格是從事從事會(huì)計(jì)工作的首要前提。對(duì)于會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平，要在招聘時(shí)就嚴(yán)格把關(guān)，招聘有正式任職資格的會(huì)計(jì)人員，然后進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，待其可以勝任所應(yīng)聘的崗位再投入工作。這是對(duì)工作人員的要求，對(duì)企業(yè)也有相關(guān)要求，首先要提高管理人員的規(guī)范化意識(shí)，合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置，分離不相容的會(huì)計(jì)崗位，比如現(xiàn)金會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)、內(nèi)部審計(jì)等。

3.3 明確原始憑證管理及填制要求

針對(duì)內(nèi)部單據(jù)需對(duì)涉及票據(jù)填開的企業(yè)工作人員集中培訓(xùn)，規(guī)范填制要求；對(duì)于外來發(fā)票及單據(jù)而言，大部分是外出銷售的業(yè)務(wù)員報(bào)銷用的，對(duì)于這些票據(jù)要有明確規(guī)定，比如：票據(jù)字跡清楚、消費(fèi)事項(xiàng)明確、有日期、在公司規(guī)定可報(bào)銷范圍內(nèi)、必須是國(guó)稅或者地稅發(fā)出的發(fā)票、必須蓋有消費(fèi)處公章等。對(duì)于可能會(huì)涉及報(bào)銷的公司職員講明規(guī)定，凡不符合規(guī)范一律不予報(bào)銷。

對(duì)于外來單據(jù)公司應(yīng)組織人員進(jìn)行定期或不定期核查，對(duì)違規(guī)行為可以給予警告、罰款、公司通報(bào)批評(píng)、調(diào)離工作崗位、甚至辭退。例如給不符合規(guī)定的外來單進(jìn)行報(bào)銷的會(huì)計(jì)人員，由責(zé)任會(huì)計(jì)人員索賠；凡是摻雜個(gè)人消費(fèi)發(fā)票想要報(bào)銷的業(yè)務(wù)員，要被嚴(yán)懲并處以罰款。

3.4 調(diào)整公司賬務(wù)

采購(gòu)物資、固定資產(chǎn)不再以大額現(xiàn)金方式進(jìn)行支付，一律通過轉(zhuǎn)賬或承兌方式支付；2015年有部分月份工資用現(xiàn)金方式，無領(lǐng)款人簽字，現(xiàn)補(bǔ)做工資單，進(jìn)行簽字；HX公司代旗下某公司每月支付800元工資，未收回，考慮進(jìn)行營(yíng)業(yè)外支出處理；預(yù)收、預(yù)付超過一年進(jìn)行處理，考慮如確定無法收回或支付，進(jìn)行營(yíng)業(yè)外支出或營(yíng)業(yè)外收入處理；其他應(yīng)收款不得用股東名義；股東借款利息支付時(shí)必須開票，當(dāng)年確認(rèn)是否要支付利息，不支付時(shí)當(dāng)年及時(shí)調(diào)整；出租廠房后，對(duì)方使用的水電開票后，前期通過充公司水電費(fèi)處理，現(xiàn)調(diào)整為其他業(yè)務(wù)收入進(jìn)行處理；生產(chǎn)車間修理費(fèi)由原來的“制造費(fèi)用”列支改為在“管理費(fèi)用”中核算；設(shè)置備用金，按部門設(shè)置明細(xì)，以防各部門的備用金相互占用；在金蝶財(cái)務(wù)軟件中將甜味劑、香味劑、氨基酸等常用而且不會(huì)變動(dòng)的原材料明細(xì)由原來的大類歸集改為分明細(xì)錄入；飼料分袋時(shí)的袋皮作為包裝物核算，購(gòu)進(jìn)時(shí)，借記周轉(zhuǎn)材料，在后期領(lǐng)用時(shí)根據(jù)用途計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用賬戶；制造費(fèi)用、輔料在各工段進(jìn)行攤銷時(shí)一律調(diào)整為各工段工時(shí)所占總工時(shí)比例；主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、成本區(qū)別產(chǎn)量類別；2015年無成本報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)做、2016年進(jìn)行整理，采用審計(jì)所需格式。

3.5 重算成本

針對(duì)公司成本及存貨記錄的不準(zhǔn)確，公司應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行成本重算：第一步，盤點(diǎn)，并確定品名和物料代碼；第二步，統(tǒng)計(jì)一年一期的原材料采購(gòu)和產(chǎn)成品銷售出庫(kù)；第三步，制定產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)消耗清單（BOM清單）；第四步，倒推2015年年初的原材料數(shù)量和產(chǎn)成品數(shù)量；第五步，確定2015年年初的原材料、半成品以及產(chǎn)成品金額；第六步，順?biāo)銉赡暌黄诋a(chǎn)成品、半成品成本；第七步，根據(jù)順?biāo)愕漠a(chǎn)成品成本補(bǔ)充開具出入庫(kù)單；第八步，重新記賬存貨和成本憑證；第九步，確定未來生產(chǎn)成本的計(jì)算方式。

為確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性，公司應(yīng)制定庫(kù)存管理規(guī)范，增加倉(cāng)管人員設(shè)置，有專門人員負(fù)責(zé)材料庫(kù)，及時(shí)詳細(xì)的記錄材料的收況，專門的人員負(fù)責(zé)成品庫(kù)，根據(jù)每個(gè)提貨客戶的優(yōu)惠政策詳細(xì)及時(shí)的記錄，另外加派一個(gè)會(huì)計(jì)人員，對(duì)材料和庫(kù)存進(jìn)行專門的會(huì)計(jì)核算，直接將核算數(shù)據(jù)提供給成本核算部門使用，供采購(gòu)部門參考，形成一個(gè)數(shù)據(jù)鏈。倉(cāng)管科負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)保管和倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，同出入庫(kù)單相符；生產(chǎn)計(jì)劃科負(fù)責(zé)生產(chǎn)消耗產(chǎn)出的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，同倉(cāng)儲(chǔ)部出入庫(kù)以及盤點(diǎn)相符；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)成本的數(shù)量金額計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，同倉(cāng)儲(chǔ)以及生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)量相符。人員增派到位之后，公司應(yīng)明確各職員責(zé)任，制定獎(jiǎng)罰規(guī)定

4 結(jié) 語

HX公司會(huì)計(jì)核算中存在的問題也是諸多中小企業(yè)的常見問題，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是HX公司等中小企業(yè)當(dāng)前迫切的任務(wù)。會(huì)計(jì)核算只有結(jié)合企業(yè)實(shí)際及發(fā)展現(xiàn)狀才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[S].北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，1996.