前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇會議室管理規章制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
一、基本情況:
××鎮位于××縣東部,東接安寧市祿脿鎮,南與易門縣柏樹村接壤,西鄰××縣川街鄉,北與××縣金山鎮相交,系一市二縣交界地,區位優勢明顯,境內交通四通八達。鎮下設黨委辦、政府辦、經濟發展辦、社會事務辦、武裝部、統計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫站、煙葉站、供電所、司法所、林業站、文化服務中心、計生服務所、水管站、國土資源管理所、村鎮規劃所、中小學、衛生院、郵政所、農技推廣服務中心、廣播站、以及婦聯、共青團、科協、殘聯、工會31個單位。
二、主在做法
(一)領導重視,機構健全
我鎮認真貫徹落實縣政府網絡辦的會議精神,充分認識視頻會議系統管護的重要性,成立了以鎮長為組長,分管辦公室的鎮黨委副書記為副組長,相關站所負責人為成員的工作領導小組,明確專人負責視頻系統的日常調試和管護工作,確保視頻會議系統隨時保持正常。并結合實際,制定了《××鎮視頻會議室管理規章制度》。
(二)加強管理,確保正常
自視頻會議系統運行以來,我鎮嚴格按照縣政府辦的要求,及時落實視頻會議室,專機專用,并安排熟練掌握計算機操作技術的人員參加縣組織的相關培訓和會議。定期檢查設備的使用及運行情況,發現設備存在的問題,及時調試,確保開會時,設備正常。每一次視頻會前,我鎮視頻會議系統管理人員都嚴格按照縣網絡辦的要求,做到提前調試,并做好相關會中服務工作。一年來,我鎮沒有因信號不正常而延誤會議的情況發生。
(三)人員到位,做好銜接
我鎮注重加強對視頻會議系統管理人員培訓和管理,落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員,負責此項工作的日常維護工作,定期檢查調試設備,做好因人員變動等工作的銜接,確保人員及時“補位”。
三、存在的問題及今后努力的方向
(一)存在問題
業務水平還達不到要求。視頻會議系統是一項時限性很強的工作,工作過程中,稍有不慎,便會使會議貽誤,因此,只有不斷提高業務水平,才能做好此項工作。
(二)今后努力的方向
1、進一步提高視頻會議系統重要性的認識,強化責任意識。
關于優秀控煙工作計劃范文 一、 明確目標,加強領導
為了確保學校控煙工作順利開展,決定成立控煙工作領導機構,以校長為組長,下設控煙工作辦公室,辦公室人員由政教處干部、年級組長和班主任組成,并要求學校男教師做好表率,把創建無煙學校作為我校的近期目標,明確工作責任,制定控煙措施。
二、營造良好的控煙氛圍。
1、為了使控煙活動深入開展,控煙領導機構要在辦公室、會議室、學生宿舍、食堂、教室走廊等校園醒目位置設立“請勿吸煙”“無煙辦公室”等標志,隨時提醒學生、教職工和外來客人禁止吸煙。
2、利用教職工大會、年級學生大會、主題班會、國旗下演講、黑板報、校刊、校園廣播站等各種渠道,在全校師生中廣泛開展吸煙有害健康的宣傳教育,使創建無煙學校成為師生員工的自覺行動。
3、利用5月31日世界無煙日,組織廣大師生開展控煙宣傳教育活動,提高師生對煙草產品的認識,有效降低吸煙率。
4、各班團支部利用主題班會組織學生開展“拒絕煙草,做不吸煙的新一代”、“手拉手勸阻吸煙”等活動。
5、利用“小手拉大手”活動,讓學生向家長宣傳吸煙有害健康的科學知識和未成年人保護法,力所能及地規勸家長戒煙、禁煙。學校利用家長會,加強控煙宣傳,使家長遵守國家對控煙工作的有關規定,自覺參與社區的控煙活動。
三、繼續開展控煙活動。
1、學校利用每周二教職工大會時間加強控煙知識的學習。組織教職工學習《煙草控制框架公約》、《未成年人保護法》和《無煙單位標準》。讓廣大師生全面了解國際、國內控制吸煙的歷史、現狀以及戰爭對人們帶來的痛苦和災難,從而進一步認識吸煙對健康的危害,增強廣大師生控煙的自覺性。
2、利用年級學生大會,對學生講解吸煙的危害,讓學生充分討論吸煙對青少年成長的危害,從而拒絕吸煙。
3、校園廣播站每周進行一次控煙宣傳,建議學期末舉行一次控煙知識競賽。
控煙領導機構圍繞以上工作要點積極開展工作,加強檢查和督導,形成全校人人參與的有效機制,切實把控煙工作落到實處。
1、分層次多方面召開全體教職工會議、全校會議,向全校師生全面系統地傳達通知精神及創建標準,反復進行宣傳動員,同時又利用政治學習,健康教育課、班會、宣傳欄、廣播等多種渠道達成共識:為了自己的健康和長壽,為了青陽小學精神文明建設的今天和明天,必須攜起手來,上下努力共創“無煙學校”新局面。
2、成立控煙工作領導小組,并明確各自的工作職責,不定期檢查貫徹落實情況,及時做好疏導工作,保證創建活動有序保質開展。
3、擬定控煙規章制度,向全校師生發出“創建無煙學校”倡議書,明確獎懲辦法,使“禁煙”活動成為大家的自覺行動。
4、在醒目位置張貼“請勿吸煙”、“無煙會議室”的標志,校門將設立醒目的禁煙標志,竭力營造無煙氛圍。
5、根據學校的實際情況,明確規定學校的教室、實驗室、圖書室、會議室、教師辦公室、等公共場所禁止吸煙。
6、學校主動和學生家庭配合,要求學生向家長宣傳吸煙有害健康的科學知識,力所能及地規勸自己家長戒煙、禁煙。學校在以后召開家長會時,將不失時機地增加這方面的宣傳報道,使他們遵守國家對控煙工作的有關法規,自覺參與控煙活動。
7、向全校學生明確宣布,必須做到不吸煙,若被發現,該生將不得評為“三好學生”。
8、為使我校控煙工作深入有效地開展,預將九月定為“吸煙有害宣傳月”,每個班級應出好一期專期黑板報并參加全校評比。
關于優秀控煙工作計劃范文
為認真貫徹《教育部辦公廳衛生部辦公廳關于進一步加強學校控煙工作的意見》,落實《中華人民共和國未成年人保護法》有關要求,使青少年遠離煙草危害,建設文明校園、優化育人環境、培養德智體美全面發展人才,依據武岡市教育局相關文件精神,制定我校控煙工作計劃。
一、 明確目標,加強領導。
根據學校人事調整,進一步明確學校控煙領導小組組成和職能。學校成立由校長為組長,分管校長為副組長,辦公室、政教處、教務處、教科室、后勤處、團委、工會、婦委會、校醫室等負責人為組員的控制吸煙領導小組,由分管校長負責分工,各處室緊密配合,積極開展控煙工作。把控煙工作納入學校的總體工作計劃,確保控煙工作有計劃、有組織、有檢查、有落實。把創建“無煙學校”作為我校的年度目標,明確工作職責,制定控煙措施。
二、落實各項控煙規章制度。
進一步修訂學校業已形成的控煙制度,并加強制度的宣傳與落實。每個部門、教科室、班級確定一名教師或學生擔任兼職控煙監督員,并明確工作職責。將師生控煙情況與“文明教研組”和“文明班級”的評比結合起來。
三、切實開展各項控煙活動
1.營造學校控煙氛圍。將學校控煙工作計劃,控煙制度等利用
校園網、校園櫥窗進行公示,使全校每一位教職員工做到知曉并自覺遵守。在辦公室、會議室、學生宿舍、食堂、教室走廊等校園醒目位置設立“請勿吸煙”等標志,隨時提醒學生、教職工和外來客人禁止吸煙。
2.利用各種渠道廣泛開展控煙宣傳。利用教職工大會、年級學生大會、主題班會、國旗下講話、黑板報評比、校園廣播站等各種渠道,在全校師生中廣泛開展吸煙有害健康的宣傳教育,使創建無煙學校成為師生員工的自覺行動。控煙工作計劃3.開展主題日宣傳活動。5月31日世界無煙日,黨政辦、政教處要組織廣大師生開展控煙宣傳教育活動,提高師生對煙草產品的認識,有效降低吸煙率。
4.將控煙工作納入學校健康教育課程。每學期學校至少開展一次關于控煙工作的健康教育講座,并將此作為健康教育課程內容確保落實到位。
5.通過學生社會實踐活動,到社區、到家庭,讓學生向家長宣傳吸煙有害健康的科學知識和未成年人保護法,力所能及地規勸家長戒煙、禁煙。
6.加強檢查。控煙工作領導小組要定期和不定期的對學校各塊控煙制定落實情況進行督查,并提出整改措施。
四、各月活動安排:
三月份:
1.召開學校控煙領導小組會議,討論學校控煙工作計劃,并落實
任務分工;
2.學生處召開班主任例會,布置本學期學生控煙工作;
3.學生處對公寓樓進行突擊檢查,并召開住校生大會進行安全和禁煙教育。
四月份:
1.向教職工發放宣傳材料;
2.由控煙工作領導小組、醫務室組織全校控煙工作專項檢查。 五月份:
1.控煙工作小組檢查學校各控煙標識張貼情況;
2.向全校各班和吸煙的教師發放禁煙宣傳材料。
3.各班出一期有關健康保健或環保的黑板報;
4.學生處組織世界無煙日系列宣傳活動。
六月份:由控煙工作小組、醫務室組織控煙工作專項檢查,并進行學期評比按學校有關規定落實獎懲措施。
七月份:利用暑期學生社會實踐活動開展控煙宣傳。
九月份:利用高一新生入學教育,對學生進行遠離煙草、拒絕的宣傳教育。
十月份:請有關專家舉辦控煙專題講座。
十一月份:檢查控煙工作落實情況,并進一步推進未完成事項。十二月份:進行年度總結。
附:教育部、衛生部關于無煙學校的參考標準。
(適用于中等職業學校和中小學校、托幼機構及專門的未成年人校外活動場所)
一、建立學校控煙制度
1.建立由學校領導牽頭,相關職能部門共同參與的控煙領導小組,相關職能部門職責明確。
2.將控煙工作納入學校年度工作計劃,做到年初有計劃,年終有總結。
3.制定校內控煙管理規章制度。制度中應包括下列核心內容:
(1)學生禁止吸煙;(2)任何人(包括外來人員)都不得在校園內吸煙;(3)設立兼職控煙宣傳員、監督員等,明確相關控煙人員的職責; (4)將履行控煙職責的情況作為師生員工評優評先的參考指標之一。
二、創建學校無煙環境
1.校園內(包括建筑物內,操場等室外區域)無人吸煙,校園內無煙蒂、無吸煙者。
2.校園內重點區域,如大門、教學樓、實驗室、行政樓、會議室、教師辦公室、室內運動場、圖書室、教職工和學生食堂、接待室、樓道、衛生間等有醒目的禁煙標識。
3.校園內不設置吸煙點,不擺放煙具。
4.校園內禁止煙草廣告和變相煙草廣告。
5.校園內禁止出售煙草制品。
三、開展控煙宣傳教育
1.利用健康教育課或其他課程向學生傳授煙草危害、不嘗試吸煙、勸阻他人吸煙、拒絕吸二手煙等控煙核心知識和技能。
2.充分運用主題班會、同伴教育、知識競賽、板報、櫥窗、廣播等形式,向師生員工開展控煙宣傳教育。
3.利用5月31日世界無煙日開展控煙宣傳活動。
4.掌握師生員工吸煙動態,并對吸煙者進行勸阻。
四、加強控煙監督檢查
1.有明確的部門和人員負責學校控煙工作的經常性監督檢查。
2.師生員工有責任對在校園內吸煙者進行勸阻。
3.定期組織對學校各部門、各班級控煙工作進行檢查,每年至少一次。
關于優秀控煙工作計劃范文
一、提高認識,加強領導
充分認識吸煙的危害,把禁止在公共場所吸煙當作一項工作來抓,組織開展“無煙會”、“無煙辦公室”,控煙小組成員帶頭不吸煙。
二、明確目標,落實責任
制定社區控煙工作目標、控煙制度、措施,控煙工作要有計劃地開展宣傳教育活動,積極組織居民群眾參與控煙工作,廣泛宣傳。
三、加大宣傳力度
1、通過以“吸煙有害健康”為主題的宣傳活動,并利用黑板報、健康教育專欄等宣傳載體,廣泛宣傳吸煙與健康方面的常識,吸煙的危害。
2、世界無煙日,組織開展多種形式的煙草危害控制宣傳活動。廣泛動員和鼓勵轄區企事業單位、社會團體積極參與煙草危害控制工作。
關鍵詞:軌跡交叉理論;信息安全事故;高校;事件鏈
在信息社會中,信息是高校生存和發展的重要戰略資源,保障關鍵信息的安全對組織的發展是至關重要的。信息安全是對信息、系統以及使用、存儲和傳輸信息的硬件的保護,即保持信息的保密性、完整性和可用性①。作為人才培養、科技與文化創新、服務社會的基地,高校對各種信息資源的保密性要求很高,但近年來,高校的各種信息安全事故不斷見諸報端,信息安全隱患不容忽視,因此有必要系統分析高校信息安全事故發生的機理和途徑,找出事故發生的根本原因,并據此采取有效措施預防信息安全事故的發生。
一、高校信息安全事故發生機理分析
軌跡交叉理論認為:事故是許多相互聯系的事件順序發展的結果,這些事件概括起來不外乎人和物(包括環境)。當人的不安全行為和物的不安全狀態在各自發展過程中(軌跡),在一定時間或空間發生接觸(交叉),能量發生意外轉移時,事故就會發生。而人的不安全行為和物的不安全狀態的產生和發展是多種因素作用的結果。
多數情況下,往往由于組織管理不善,使所屬人員缺乏必要的安全防范知識和意識,相關的儀器設備缺少安全保護設施,由此導致人的不安全行為和物的不安全狀態。同時,人的不安全行為和物的不安全狀態又互為因果,儀器設備的不安全狀態會導致人的不安全行為,而人的不安全行為又會促使儀器設備出現不安全狀態。因此,為有效防范高校信息安全事故的發生,有必要分析高校信息安全事故中人的不安全行為和物的不安全狀態事件鏈,以此揭示事故的發生機理和發展過程。
(一)高校信息安全事故中人的不安全行為事件鏈分析
由于受主、客觀各種因素的制約和影響,人的不安全行為發生的偶然性很大。運用軌跡交叉理論綜合分析各高校發生的信息安全事故,由此可歸納出人的不安全行為事件鏈的主要表現:
1.受家庭及社會的不良影響,所屬人員存在心理缺陷或心理不健康現象;
2.組織對所屬人員的教育不夠,規章制度不明確,致使所屬人員安全意識淡薄;
3.平時放松對自己的要求,面對誘惑把握不住自己的立場,價值取向發生變化;
4.違反保密規定進行操作,心存僥幸心理,思想麻痹大意;
5.私自傳播資料。
(二)高校信息安全事故中物的不安全狀態事件鏈分析
基于軌跡交叉理論,客觀分析各高校發生的信息安全事故,由此可總結出物的不安全狀態事件鏈主要表現:
1.信息存儲設備設計上存在安全隱患,包括存儲環境及存儲介質;
2.安全產品落后,升級不及時;
3.設備更新速度慢、設備老化、維修保養不當等導致設備的保密性能降低;
4.使用管理上的不當導致設備安全性能下降;
5.工作場所保密性差,如人員往來頻繁、無物理隔絕措施、無屏蔽裝置等。
信息安全事故發生的過程示意圖如圖1所示。當人的不安全行為與物的不安全狀態發生交叉時,便會發生異常現象,即事故苗頭。如果此時沒有有效的事故控制措施、操作者沒有及時發現處理,信息安全事故就會發生,造成無法挽回的損失。
(三)高校信息安全事故機理分析的啟示
通過以上分析,我們可以得到以下啟示:
1.如果所屬人員遵章守紀,設備在安全狀態下正常運行,工作環境保密性能良好,管理措施科學有效,那么,信息安全事故就不會發生。反之,人的不安全行為、物的不安全狀態、不良的環境以及管理不到位都會成為引起信息安全事故的直接原因。
2.當人的不安全行為與物的不安全狀態發生交叉時,便會出現異常現象,如能及時發現,就可避免事故的發生。所以,事故預警機制和事故控制措施對于預防信息安全事故的發生是必不可少的。
3.科學合理的安全管理機制和安全技術措施能有效地“砍斷”人的不安全行為和物的不安全狀態兩事件鏈的交叉關系,阻止信息安全事故的發生。
4.工作場所的安全系數也是影響信息安全事故的重要因素。
二、防范信息安全事故的對策
預防高校信息安全事故的發生,從根本上講就是要采取有效措施防止人的不安全行為、物的不安全狀態以及兩事件鏈在時空上的交叉現象。
(一)強化信息安全管理,杜絕人的不安全行為
1.嚴格相關人員選拔條件。對接觸和處理敏感信息的人員,選拔時要嚴把政審觀,確保所錄用的人員政治思想覺悟高,心理健康向上,力求從源頭上杜絕事故苗頭。
2.建立學習教育機制。定期對所屬人員進行世界觀、人生觀教育,并形成制度,由此引導所屬人員樹立正確的價值觀和人生觀,自覺抵制各種誘惑,避免因利益驅使而引發的信息安全事故。
3.完善信息安全管理規章制度。根據安全的等級要求,建立健全各類實用有效的安全管理規章制度,對信息安全管理各方面加以規范,使管理工作有法可依、有章可循;建立并嚴格落實安全事故責任追究制度,切實提高所屬人員的安全意識;建立事故預警機制,制訂事故控制措施,及時發現并有效防止信息安全事故的發生。
4.培育校園安全文化。高校要根據自身的特點,結合和諧校園建設,積極開展能夠促進安全文化的活動,加強信息安全知識與意識的教育,努力營造一種人人關心信息安全、維護信息安全的良好氛圍,從而形成一種可以改變所屬人員安全工作態度和方式的安全文化。
(二)改善信息安全基礎設施,確保物的安全狀態
1.對相關儀器設備進行加密處理。對計算機安裝信息安全保密系統,對移動存儲介質進行保密注冊,使沒有經過注冊的移動存儲介質無法在安裝了信息安全保密系統的計算機上使用,而沒有安裝信息安全保密系統的計算機也無法識別經過注冊的移動存儲介質,從而有效地控制信息的隨意流通。
2.集中采購信息處理設備,及時升級網絡安全產品。由于我國缺少自主研發的安全技術設備和產品,在技術源頭上受制于人,故應在加強自主研發新產品的同時,嚴把采購質量關,對安全產品及時升級、隨時更新②。
3.合理設置工作場所環境。對諸如辦公樓、科研樓等重要工作場所,應嚴格控制人員進出;對資料室、檔案館、會議室、學術報告廳等場所應安裝屏蔽裝置,防止信息被盜取。
三、結語
通過運用軌跡交叉理論,對高校信息安全事故發生機理的分析,可得出以下結論:當人的不安全行為與物的不安全狀態發生軌跡交叉時,便會出現安全事故異常現象,如果此時沒有有效的預警機制和事故控制措施,信息安全事故在所難免。所以,為避免信息安全事故的發生,必須要強化信息安全管理,加強信息安全意識教育,防止人的不安全行為的出現與物的不安全狀態的發生,尤其是兩者在時空上的交叉。
注釋:
金秋十月是收獲的季節,也是我股份有限公司收獲的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行業旗艦式商城“家居”隆重開業的日子。同時也是我股份公司收購原櫥柜廚具城更名為櫥柜門業精品城后重新開業的日子。“新張之喜、重張之慶”,對于我股份公司來說可謂是雙喜臨門。在喜慶之余,我物業管理有限公司全體員工也在深思,如何將這份喜慶、來之不易的收獲保持長久?
“中城大廈”“櫥柜門業精品城”雖已交由我物業管理有限公司負責管理,但如何處理好原遺留問題?如何處理好原留用人員與我股份公司接管人員間的溝通與配合?如何協調各部門間關系?如何及時傳達講解股份公司的管理經營方針政策及人事管理規章制度?如何持續鞏固發展商城?如何做好大廈的物業管理,這一切一切都成為我們我公司急待解決的事。
一、物業管理有限公司概況;
20__年10月8日“物業公司”正式注冊成立,在20__年9月13日我股份公司與榮達企業代表人在股份公司五樓會議室正式辦理了交接手續。9月16日股份公司正式入駐原“大廈”并由“物業公司”接管其所有工作。
(一)我櫥柜門業精品城概況;
“櫥柜門業精品城”位于XXXXXXXXXXXXXX,是我股份有限公司投巨資收購原“櫥柜廚具城”。商城為業主和消費者提供了8部商用自動扶梯,3部商用貨梯,方便消費者參觀購物。商城全部采用自動化消防安全系統,配備了煙感報警、自動噴淋、自動監控,24小時保安服務。商城現有攤位94個,經營面積5514㎡,有近百家櫥柜門業品牌入駐商場。
其中櫥柜門業精品城建筑面積約為1.8萬㎡。其中商城分為東西兩區,東區為精品櫥柜、廚具和電器用品,西區為精品門業。
“櫥柜門業精品城”是區級標志性建筑。櫥柜門業精品城的建設,是整體改造的重要組成部分,預計年交易額近億元,上繳稅費300余萬元,同時可安排直接就業人員500余人,間接就業人員近千人,對于區域經濟的發展,具有重要的現實意義。
(二)中城大廈概況;
中城大廈(原“大廈”)是由房地產開發公司投資興建的。大廈建于20__年,主樓23層、群樓5層,占地面積約7,000㎡,建筑面積約2萬㎡。現有商住272套,其中有251家已經入住,且大部分是對外出租。大廈設有商務中心、共享大廳、和三部客梯,并為業主提供水源熱泵供暖、制冷及24小時保安服務。
(三)人員編制、部門設置:
“櫥柜門業精品城”與“中城大廈”對外雖然是兩個獨的機構,但其所有的經營及物業管理由“物業公司”統一管理。所以我們的工作也依據這兩個被管理的主體找到了側重點。
1、人員編制
物業公司現有人員103人,其中集團委派管理人員5人、組織聘用人員16人、臨時工82人。
2、部門設置:
因原榮達公司將工程部歸由物業部統管,但工程方面的工作多而雜,工程又需單獨一處辦公不能與物業部同在一室,歸由物業部不利于管理。經張總及各部門負責人研究決定,將“工程部分”從原工程物業部剝離開,成為一個單獨的部門。另將原財務部劃出由我股份有限公司財務核算中心統一管理。研究后經集團領導批準,調整后的部門設置為:辦公室、市場經營部、大廈物業部、工程部、消防保衛部,即四部一室的結構。
二、接管后的工作:
在正式接管后,物業公司在張總經理的領導下主要抓了四件大事。
(一)第一件大事(抓人員管理):穩定人心、建章、建制,為我公司選拔管理人才;
1、穩定人心、平穩過渡;
我公司接管原榮達大廈及北方櫥柜廚具城時發現,決定繼續留下來的原榮達員工,不論是中層干部還是基層員工,在很大程度上都以觀望的態度觀察我股份公司以怎樣的方式接管他們。
20__年9月15日在中城大廈26樓會議室,召開了與全體原榮達留用員工的見面會。在會上,張述滿總經理代表股份公司的主要領導講話,傳達了我股份公司接管榮達大廈及北方櫥柜廚具城后的經營方針及對原有榮達員工的留用政策。尤其是當他們了解到我股份公司接手后,不但保持留用人員原崗位及工資待遇到20__年12月份前不做任何調整,而且還將保潔員的工資由原有的400元漲到500元,原有榮達員工都深深感受到了我股份公司接納他們成為我股份公司一員的誠意。
2、建立健全管理制度;
原榮達各種管理制度雖然全面細致但過于苛刻,員工沒有主動工作的意識。工作中經常出現領導督促了就干點,領導不說就等、靠、望的現象。
在交接過程中發現,當時榮達的日常管理工作基本處于停滯狀態。與榮達大廈及北方櫥柜廚具城相關的一些重要文件、證件、合約等均已被原榮達撤離人員帶走。
接管后我們的首要工作就是建立健全各類管理制度,俗話說“沒有規矩不成方圓”。原榮達的各種管理制度雖然全面,但據我們了解及原榮達留用員工反映這些規章十分苛刻,多數規章制度都是以處罰為主,少則十元多則上百元。這樣的規章致使原榮達員工認為多做多錯、少做少錯、不做不錯。所以表面上看各部門間、員工間溝通良好也很團結,但工作熱情和積極性不高,工作效率也很低。為了不挨
罰,很多工作都沒人過問。如何改變現狀,我們認真分析了原榮達的各種規章制度、崗位職責、工作流程,經過認真研究由辦公室起草經總經理辦公會討論通過編制了沈陽我物業管理有限公司管理手冊。這本管理手冊是以股份公司的各種規章制度為標準結合我物業的實際情況而制定,是一本集規章制度、崗位職責、工作流程、應知應會等于一體的一整套管理制度,這套管理制度的制定不僅遵循了股份公司整體管理的方針政策,也充分展示了股份公司對員工的人性化管理。
為認真學習貫徹管理手冊的內容,我們還將此手冊下發到各部門并組織各部門負責人進行學習,再由各部門負責人組織本部門員工進行學習。使每個人都對我物業的組織結構、基本情況、管理政策、規章制度做到心中有數。下一步我們還將要把對這本管理手冊的學習了解情況列入到員工考核中,定期進行抽查切實地把各項管理制度落實到每個人。
(二)第二件大事(抓安全):企業繁榮、安全第一;
在我公司與原榮達交接時,由于原榮達人員對自己的去留還在未知,至使人心波動很大。我們接管時,榮達的各項工作早已處于停滯狀態,這也給我們接管后的工作開展帶來了相當大的困難。
尤其是原榮達的消防保衛部,原榮達保安不但工資為每月1000元同時還享受保吃住的待遇。當我們說明新的工資標準后,所有原榮達保安竟然在2天內集體辭職,這樣一來給商城及大廈的安全保障帶來了很大麻煩。為保證商城及大廈的安全,避免意外事件的發生,張述滿總經理當機立斷聘用臨時保安人員負責商城及大廈的整體安全保衛工作。對重點部位還嚴令死看死守,同時還加強了干部值班制,當值干部編入夜間值班,主要夜間的安全保障,進行全面檢查。
此外,在接管后我們還發現原榮達大廈消防監控設施不齊全存在著很大的安全隱患,經報集團領導批準,我們在今年11月底對消防監控設施進行了升級改造,共投入資金二十多萬元。改造后的消防監控體系可實現對商城大廈全方面多角度的監控,真正的實現無盲區、無死角。從各個環節上確保商城及大廈的財產、業戶的人身安全不受損失。
(三)第三件大事(公司上下總動員,做好重新開業前的準備工作)配合領秀家居開業,認真做好我櫥柜門業精品城開業的準備工作。
“家居”、“櫥柜門業精品城”于10月18日同期開業。根據股份公司安排,中城大廈作為參加開業典禮嘉賓的休息區。為配合“領秀家居”做好各級領導、嘉賓的接待工作,我物業上下齊動員,在認真做好“櫥柜門業精品城”開業前的準備工作的同時,又從各部門中抽調了部分人員專門負責開業當天主要領導和嘉賓的接待工作。為此我們還進行了精心的布置,在休息區的每張小桌上擺放了鮮花,還為與會領導和嘉賓準備了茶水及香煙。使各位領導和嘉賓感受到我股份公司員工“物業人”的熱情好客及良好的員工素質,充分展示了股份公司的整體形象。
(四)第四件大事(鞏固商城的可持續性發展):“摸清家底”、重新規劃,調整商城行業布局確保商城的可持續發展:
1、摸清家底,重新簽訂租賃合同;
接手原榮達“櫥柜廚具城”日常管理后,我公司市場經營部首先對原有櫥柜城業戶資料、攤位面積、租賃期限、存在問題等情況進行的摸底調查。調查中發現原有攤位存在著使用面積與合同中所簽訂的面積不符、拖欠款費等問題,還存在著業戶與原榮達間的產權糾紛等問題,如:1“方太”“迪嘉司”兩戶已簽合同但款未交全。2原榮達與業主孫宏毅產權糾紛。3一樓“藍圖”“凱帝”兩家售轉租的問題。
在摸清這些情況后,我們為了強化對業戶的管理,由市場經營部負責制定了一份租賃合同,并與所有在場經營的業戶重新簽訂了租賃合同。
2、調整行業布局、繁榮商城業態;
現在商城內櫥柜門業的布局很不合理。每層都是東區經營櫥柜,西區經營門業,這樣的布局不僅雜亂無章,并且不符合消費者的消費習慣,還影響到三層商場也活不起來,我們計劃在原有業主租賃期(一年)滿后,或在可能的情況下在春節前后實施調整改造。計劃將現在的“東西區”一、二層全部調整為門業;三、四層全部調整為櫥柜行業。我們預測這樣調整有一定難度:一是櫥柜的業戶不愿意搬遷到三層經營,這需要我們去做工作(現沒有征求意見)。二是需要適當補償搬遷費;三是一、二層原有櫥柜業戶數較多,全部調整到三層一定容納不下,為此還要采取些措施等等問題。
3、成立招商組、全力投入招商工作;
我櫥柜門業精品城建筑面積近2萬平方米,攤位使用面積為9千平方米(含4層)。現有業戶95戶,經營行業為櫥柜廚具和門業,分布在1-3層,東區為櫥柜、西區為門業(4層原百V已撤場,只剩2戶,分別在南北扶梯口處,詳情見“簡介”附后)。
目前由于商城的行業布局不合理、櫥柜門業的知名大品牌未進場、人性化管理不到位等客觀原因,致使商城的人氣不旺,業戶的經營狀況自然也不太好。
為保證商場的可持續發展,繁榮商城業態,吸引更多的消費者,增加客流量,把專業化的櫥柜門業商城做大做強,經認真論證與考察,計劃將商場四層全部面對櫥柜行業進行招商。
(1)針對知名大品牌以省市為主,面向全國招商。實行“知名品牌”準入制;
(2)確定租賃費(含物業費)。我們認為每平方米70元/月較為合適;
(3)確定優惠政策。自“開業”之日起免交一年稅費、延長裝修期起租時間推后3個月。對于知名大品牌攤位面積較大者,實行一戶一議一報批。實行“先進場,放水養魚,再收費”的原則;
(4)委派專人專職負責對外宣傳及招商工作;
(5)商城5層經營面積約為1500平方米,其東區將視情況面對廚具行業進行招商。主要有消毒柜、熱水器、水槽、高檔酒具等。此外,商城五層還將面向家裝行業進行招商,我們預計引進5-7家裝修公司入駐。我們會根據招商情況適時召開招商說明會。
三、工作中存在的不足;
在接管原榮達的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,向管理要效益。
沈陽我物業管理有限公司是一個剛剛成立的新公司,是我股份公司中最年輕的一個新成員。在工作經驗難免不足,但我們認真的工作態度、務實的工作精神將永遠保持。我們將團結一致,在工作中汲取經驗,認真總結不斷學習,把“我公司”這支團隊打造成為
關鍵詞:安全生產; 管理效益;管理措施;
中圖分類號:TU714文獻標識碼: A
安全生產是一項極其廣泛復雜的工作。多年來積累沉淀的大量安全問題,短期內不可能全部解決,因此,可能發生生產安全事故的高危態勢,仍將持續相當長的一段時間。我們必須增強憂患意識,自覺把安全生產置于實踐“三個代表”重要思想、提高執政能力建設及構建社會主義和諧社會的高度來思考和落實。社會在發展進步,隨著煤炭行業經濟基礎的不斷增強,礦工生活的逐漸富足,伴隨建設小康社會宏偉目標的逐步實現,煤炭行業和礦工群眾的安全需求、安全意識也在不斷提升,客觀上對安全生產提出了更高的要求。我們應該在思想上跟上時展的要求,轉變觀念,開拓創新,統籌規劃,增強對安全生產工作的主動性和預見性,做到未雨綢繆,綜合解決安全生產問題。
一、安全與生產的辨證關系
安全與生產、效益是密不可分的。只有安全好了,才能保證更好地生產。生產中存在著一定的不安全隱患,與自然界作斗爭,隨時都會發生意想不到的事情,所以處處都要警惕、時時刻刻都要注意安全。安全是企業生產的前提,生產又是效益的保障。談到效益,我們總是想到利潤、成本、資金、節支等字眼,很少有人想到安全。但越來越多的現實已經向我們證明,只有安全好了,才是最大的效益,安全不好,出了事故,企業和個人都將受到損失,效益又從何談起?
二、完善安全生產制度建設,推進安全科學化管理
安全重在管理,管理重在現場,現場重在落實。生產活動是一個變化的動態的過程,作為生產活動主體的各類人員,由于受各類環境因素和自身條件的影響,在這個過程中,經常會有各類不安全行為的發生,這就要各級管理人員、尤其是生產現場的班組長、跟班隊長,要多督促、多檢查,發現隱患及時處理,認真落實好班組長安全生產責任制。各類檢查人員要深入現場發現問題、解決問題,而不是在辦公室聽匯報。同時,加大對各級管理人員的考核力度,一級管一級,下級對上級負責,層層落實好崗位職責,使生產現場控制在有序、平穩的狀態中。
一是發揮好理念先導作用。心態安全是安全生產健康發展的基礎和前提,最能體現安全意識。無論是管理者還是普通員工,只有心態安全才會行為安全,才能保證安全制度落到實處。以安全價值觀為核心的安全理念是心態安全文化建設的靈魂。追求健康是人皆有之的基本需求,可是為什么在一些單位“三違”現象屢禁不止?最根本的問題就是觀念問題,就是沒有樹立正確的安全理念。比如說,一些單位盲目追求效益,迫使或誘發本單位職工拼設備、拼體力,違章冒險蠻干;又比如,上級組織安全大檢查是幫助下級查出隱患,預防事故,這本是好事,可下級往往百般應付,恐怕查出什么問題,查出問題便想方設法大事化小、小事化了;再比如,“我要安全”本來應是職工本能的內在需要,可現在卻變成了管理者強迫被管理者必須完成的一項硬性指標。如果上述錯誤觀念不破除,正確的安全理念不樹立,那么,安全生產的建設就永遠是一座空中樓閣。
二是發揮好宣傳教育作用。安全管理的落腳點在班組,防范事故工作的終端是每一位員工,目的就是要努力保證他們的人身安全。因此,如何認真地確立起每一位員工的安全意識,使之實現“要我安全”,到“我要安全”的根本性轉變,是企業安全文化建設的中心任務。堅持以人為本的安全方針,營造“人人關注安全”良好氛圍,必須拓寬宣傳教育形式,建立起整體性的、全方位、全過程、全員的安全環境。通過電視、報刊、板報、標語、讀本等媒體和安全知識競賽、演講比賽、歌詠文藝演出等形式多樣的活動,加強安全生產宣傳攻勢,做到寓教于樂,使安全生產意識深入人心,安全知識廣為傳播,潛移默化地規范人的安全行為,培養人的安全心態。
三是發揮好親情感染作用。從理論上講,促使全員樹立正確的安全意識,最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產的宣傳教育適應了職工群眾對安全生產的內在需求,從主觀上講職工是愿意接受的。要解決安全問題入心入腦的問題,還應注重情感投入,可采用親情教育法,時時提醒職工牢記親人的囑托;如為職工過生日,送警句,兄弟交心等方法,不失時機、潛移默化地向職工宣傳安全思想;再就是開展安全共保活動,基層單位定期向職工家屬發出安全承諾書,號召家屬發揮好安全第二道防線作用,真誠邀請家屬參加到安全共保活動中來。
四是發揮好管理規范作用。職工安全素質的高低與安全管理者的方法是有直接聯系的。過去,管理者抓“三違”更多依賴的是批評教育和經濟處罰。不可否認,批評和罰款能使違章職工的思想受到觸動,但僅僅通過經濟手段控制“三違”現象是不現實的。尤其是個別管理人員在執行制度過程中方法簡單粗暴,很容易使職工感情上受到傷害,進而對安全管理人員產生抵觸情緒和逆反心理,使經濟處罰的有效作用大打折扣。為了增強管理效果,管理者應該在嚴格執行剛性制度的同時,注重柔性管理方法的使用。如在基層單位會議室設置“不規范行為警示臺”,讓違章指揮和違章操作者站到臺上,將違章經過及危害說清楚,促使其自我反思,自覺遵守規章制度。企業管理人員要發揮示范作用,當生產條件達不到安全、危害員工健康時,不得盲目指揮、違章指揮。尤其當威脅到員工生命安全時,要把保障員工的安全放在第一位。此外,要為員工創造優美、舒適的工作環境,確保員工心情舒暢、精力充沛地去工作。
五是落實制度“嚴”字當頭。人即是安全工作的受益者,又是出事故的受害者,搞好安全生產工作必須堅持“以人為本”。因為人的生命只有一次。從我們每個人成長的艱難性,可以看到父母之心難違;從失去親人悲痛的難忍性,可以看到親緣之情亦難違;從黨對人民群眾生命安全的高度負責性,我們深知黨心民心更不可違。因此,抓好安全生產工作是每一個管理人員的基本要求,也是每一個企業搞好安全工作的出發點和落腳點。以人為本抓好安全生產工作必須從人的生命只有一次作為基本出發點,看待安全工作的重要性和緊迫性。
落實安全生產規章制度,規范人的行為對搞好安全生產工作極其重要。企業的各級管理人員要抓好制度的教育和落實,使廣大員工懂得安全生產管理規章制度是用多少人的鮮血和生命及沉痛教訓寫成的,按規章制度和操作規程運作就是珍惜生命、珍惜父母的養育之恩,珍惜家人和兒女的情感。教育員工自覺用規章制度規范自己的行為,把自覺執行規章制度變成大家的自覺行為。落實安全生產規章制度,規范人的行為要狠抓一個“嚴”字,要“嚴”字當頭,要嚴制度、嚴標準、嚴明勞動紀律。特別是對那些日常違章人員,在對其做到教育的基礎上,利用暴光、經濟重罰等措施,督促本人增強安全意識和抓好安全生產的自覺性。同時,還要堅持好各級管理人員現場值班制度,如不能做到,不論涉及到誰,都按規定進行考核及處罰,從而增強各級管理人員抓好安全生產的自覺性。
六是落實安全生產規章制度,還要著眼于一個“全”字。綜合治理,總體推進,要求各級領導都要從大局出發,牢固樹立安全生產“一盤棋”的思想。值班、頂崗和一線指揮都要及時解決安全生產中的問題。
三、加強安全教育培訓
加強安全教育培訓,是確保企業生產安全的重要舉措,也是培育安全生產文化之路。安全事故的發生,除了員工安全意識淡薄是其根源外,還有一個重要的原因是員工的自覺安全行為規范缺失、自我防范能力不強。應加強安全教育培訓,堅持重安全意識、重安全規程、重安全行為規范、重細節養成;應以安全意識教育為先,以提高安全技能為重,以養成安全生產行為規范為目的;培養員工的安全行為規范,全面提升安全防范技能,確保安全生產。生產一線是企業安全工作的著力點和落腳點。一是要源頭參與,對于企業涉及到保障職工安全與健康內容的制度、規定,依法規范、強化責任,加大監督檢查力度。二是要立足班組,提高職工自保互控能力。班組是企業的“細胞”,是安全生產最直接的承擔者和參與者。要夯實班組安全基礎,一方面要加強職工的安全知識培訓,提高職工應變能力和安全技能,以適應崗位工作要求。另一方面要建立班組自保互控體系,以自保為主,互控為輔,不斷增強職工保安全、反違章的內在驅動力。三是要突出重點,強化安全生產專項檢查。圍繞安全重點開展專項監督檢查。采取職工代表定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強監督檢查的針對性和實效性。對重大危險源和重大事故隱患,及時下達紅黃通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對生產現場、生產設備、有毒有害作業崗點以及職工行為的監督檢查和整改力度。
總之,安全工作只有起點,沒有終點,只有真正做到領導重視,措施落實、考核到位,嚴格獎懲兌現,不斷提高安全管理水平,才能確保安全生產。從而在全礦范圍內形成安全工作上下齊抓共管的良好局面,促進礦區安全生產工作的穩步健康發展。
[參考文獻]:
1、基層工會宣傳教育工作,北京:中國工人出版社,2000;
2、中華人民共和國安全生產法,北京:2002年6月29日;