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企業信息化現狀

前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業信息化現狀范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。

企業信息化現狀范文第1篇

[關鍵詞]中小企業信息化建設

隨著電信重組的順利完成與3G牌照發放,三大運營商競相布局。中國移動、中國電信、中國聯通陸續推出了面向中小企業市場的3G服務,中小企業市場的巨大潛力使得他們成了電信運營商手里的“香餑悖”。但是,中小企業資金短缺、“重硬輕軟”等種種難題制約著其信息化的發展,因此我們需要了解中小企業信息化的現狀,破解中小企業信息化迷局。

很多中小企業都會問:我們為何要進行信息化?我沒有必要進行信息化么?啥時候進行信息化合適?其實,很多企業并未能夠領悟信息化的真諦。企業不能為了信息化而信息化,信息化不是趕時髦,不是做秀,要為了企業的氏久發展和利潤提升而進行信息化。

然而部分中小企業基本上都是家族式企業,因此企業發展很多是依靠創始人的個人能力和魅力、拍腦袋定方向、家族式管理、粗放管理等,導致中小企業無法快速發展壯大,甚至因此而進入發展瓶頸。中小企業進行信息化其實就是一次管理模式的變革,讓管理更加科學,更加高效。

P,中小企業信息化的阻力:

],!企業文化

中小企業往往在成長初期依賴于老板的個人魅力,但隨著企業的發展壯大,會越來越不適應。沒有企業文化,將不可能打造百年老店,而創建企業文化,也不是一個口號或者會議的問題,而是可以通過企業內部郵件系統、OA、企業網站、企業門戶等等潛移默化的進行,只有在日常工作中點滴積累和影響的,才可能成為長久的。

],2管理思想

中小企業的信息化往往直接來源于企業管理者的管理思想的變化,比如企業老板最初強調資金管理、銷售與市場,再次強調質量管理,發展一定階段又要關注成本,進入平穩階段又開始關注客戶份額或者客戶滿意度。這些管理思想的變化,直接導致相關軟件系統的部署,比如財務與業務系統、ERP系統、成本或者項目管理系統、CRM系統等等。因此,企業老板和老板的管理思想的變化才是信息化的指揮棒。

1,3標準化

中小企業粗放習慣了,甚至手工作業、松散作業。一旦進入到工業化生產和質量管理等等快速發展的要求階段時,自然就適應不了。更多的標準化要求,讓這些手工作坊式的中小企業開始關注現場管理、看板管理、服務水平管理等等思想,相對應的信息系統或者技術也成為輔助手段,比如自動化生產線監控系統、制造執行系統、服務水平監控系統等等,這些系統或者技術有效的幫助企業進行標準化的艱難轉變。

1,4流程化

在發展過程中,越來越多的問題都歸結到流程方面。中小企業往往是在一個粗放型的管理下,做什么事情沒有一定的標準和流程,從而造成產品質量或者服務質量等等都參差不齊、波動很大。每一個部門、崗位所作的事情都是一個什么流程?什么時間做?怎么做?有什么操作規范?這是可以在CRM或者企業門戶的流程管理體系中有效的進行定義和管理的,中小企業要抓住對關鍵業務的關鍵流程的管理,才能更快的發展。

1,5績效考核

從老板的個人獎懲,到業績的考核,中小企業大多數是對結果的考核,只不過這個結果的考核是個人而為還是企業而為。要快速發展,健康成長,中小企業應該同時關注過程管理,對過程進行考核,而這個過程考核,則意味著流程體系和數據采集體系,這些也都是信息化系統或者技術來協助分析考核的。

2,中小企業需要什么樣的信息化

中小企業需要的信息化,并不就是簡單的電子商務化,也不是使用幾套專業軟件就算是實現了信息化。信息化代表了中小企業管理思維和態度的改變過程,是配合了信息和資金投入的管理體系,從而達到最有效的管理和盈利的一個過程。為了能更好地實現中小企業的信息化目標,中小企業信息化服務商一定耍深入研究和中小企業管理模式相結合的產品,注重了解信息化產品和管理的對接,而不是僅僅追求信息化產品的應用。

缺乏信息化人才、不懂運營的中小企業,不能合理利用有限資金選擇信息化模式及產品提供商,更談不上找到適合自身企業信息化發展的最佳方案,從而難以跟上信息化發展步伐。中小企業需要的是了解企業發展的內外部環境,能根據企業屬性和整體發展方向及企業信息化發展情況,分辨和整合當前最先進的信息化模式和工具,及時、專業地向企業提供一套完整的、最適合其發展的信息化運營方案及相關產品,并幫助企業實施此方案和使用產品的專家,以保障中小企業成為緊隨信息時展的信息化企業。

3,聯通“轉型”業務強勢助推中小企業信息化建設

目前市場上很多單一信息化產品提供商或單一行業信息化運營商顯然做不到這一點。中小企業需要像中國聯通這樣的全方位業務支持的信息化運營專家。在“信息化隨身化”業務理念指導下,中國聯通充分挖掘企業行業應用需求,以強大的固網、寬帶、3G等網絡資源為保障,充分利用WCDMA的高速網絡帶寬和強大的多媒體業務支撐能力,結合公司系統集成優勢、全業務經營優勢,整合產業鏈上下游的軟件、硬件、服務提供商,開發了移動辦公、物聯網、電子商務、移動視頻四大類一攬子“沃”商務解決方案,為廣大集團客戶提供貼身、高效的信息化服務。

聯通的“轉型”并不是僅僅停留在紙面上,通過對技術、渠道、服務、網絡等多方面資源的整合,以及在企業信息化領域多年的經驗積累及對用戶需求的充分把握,聯通通過“沃”商務全業務服務。為廣大企業用戶日益增長的多元化需求提供“一攬子”企業信息化綜合解決方案以及“一站式”的通信服務,來幫助企業改善原有的信息化環境,加快企業信息化發展水平。

中國聯通“寬視界一神眼”業務采用寬帶等靈活的接人方式,客戶端采用視頻采集、編碼、成像一體的ⅡP攝像頭。同時,聯通通過自身的電信資源和技術優勢,為中小企業主提供了專用的互聯網帶寬以及數據存儲、備份方案,實現了低成本的網絡遠程監控。簡單、易用、易維護、性價比高,聯通“神眼”視頻監控解決方案不僅能夠解決中小企業的安防問題,更能最大化的提升企業的管理水平,提高工作效率,加快企業的發展速度,能夠廣泛應用于超市/連鎖店、幼兒園、中小學校等企業,是中小企業加強安防,提升管理的最佳選擇。

隨著3c技術的逐漸成熟和應用日趨普及,“神眼”業務也將進一步與3c無線的方式進行深度結合,使其配置更加靈活、使用更加方便。在不久的將來,聯通“神眼”將會被應用到生產制造、商品流通以及特種行業等各個領域,進一步幫助更多的企業提升信息化管理水平,增強企業的核心競爭力。

銷售管家是中國聯通依托GSM/WCDMA移動通信網絡,基于S7K/07A技術推出的一種企業終端數據管理產品。通過手機SIM卡的菜單預置功能,寫入企業終端數據的采集程序,從而在任意一部手機上實現終端數據的統計上報,將終端數據實時送達業務管理部門,最終實現企業對終端數量的集中管理。同時利用空中下載(OFA)技術,企業可以根據需要隨時變更、增加或刪減卡菜單項目。

企業信息化現狀范文第2篇

近年來,信息化技術的高速發展,使得人們的生活有了很大的改變,對于一個企業而言,信息化管理成為了企業進行管理的主要手段。企業信息化是企業發展的重要階段,也是一項相當艱巨復雜的工程。對于國內企業的信息化不僅僅是對于信息化系統的管理利用到企業之中那么簡單,而是要根據相應企業的各項具體業務需求信息化改造的過程,信息化改造的進程中也在一定程度上能夠促進企業管理能力的創新。該文通過對我國企業信息化管理進行研究,分析我國企業在信息化管理上存在的問題,針對這些問題提出一些對策,以期企業在進行信息化管理改造過程中不斷發展。

關鍵詞:

信息化;企業;管理

企業信息化的過程在實際上就是要把企業在經營過程中的生產活動、物料采購、事務管理、財務管理、客戶交流等業務過程進行數字化改造,通過采用各種不同類型的信息系統并經過網絡加工之后形成信息資源,進而把各類信息給企業之中的管理層次的人們進行查看,并根據這些信息做出對于企業管理、經營的一些重要決策,最終實現企業資源有效配置,提升資源配置的有效利用率,這樣便可以使企業在激烈的競爭環境中保持不敗之地,同時保證企業經營過程中取得較好的經濟效益。另外一種說是企業信息化指的是在企業進行相關業務流程過程中,充分利用當代所流行的互聯網技術以及網絡化管理技術來完成相關業務的操作,而對于企業的信息化主要存在于企業的管理業務過程中,通過網絡化系統能夠實現對企業生產經營活動的控制,或者實現對企業相關活動信息的查看。能夠高效率的實現企業的管理。其次企業信息化能夠實現企業內外部信息的共享并進行充分利用,通過數據整合來提供企業決策的依據,并最終提升企業的經濟效益以及市場競爭力,這一過程也必然能夠促進企業管理理念的改變與創新。

1企業信息化建設的重要性

在當前我們國家市場經濟快速發展過程中,高度市場化、信息化的企業試我國經濟發展的重要基礎,而在企業發展過程中,隨著企業規模的擴大,業務逐漸向多個方向進行拓寬,企業的運營與監管也會變得更加的復雜,在企業經營過程中進行信息化顯得越來越重要。在企業信息化軟件平臺被廣泛應用的時代,眾多企業在經營過程中通同類的企業以及自身所服務的對象都建立了密切的聯系,而其建立起這種密切聯系的基礎就是信息化網絡化的軟件應用平臺,單單對于企業的客戶管理而言,而采用信息化技術來實現企業客戶管理也就能夠為企業經營提供很大的便利。在同類企業相互之間的競爭中,一個決勝的關鍵就在于該企業能不能創新、能不能與時俱進,適應時代的潮流才能夠增強企業的競爭力;因此對于信息網絡技術環境下、在市場經濟的推動下,企業的發展可以首先從一個企業的信息化建設方面來展開,并在信息化的基礎上利用當前先進的技術來武裝自己的企業,促進企業整體業務的發展。

2企業信息化管理現狀

從企業的信息化發展的狀況方面來說,在我國企業之中,信息化的引入和最初的使用要追溯到20世紀的80年代,而最初的信息化的管理,自身對于一些基本信息的存儲管理;在上一世紀的末期,企業的信息化開始進入了快速發展的時期。

2.1企業管理人員的信息化意識

20世紀的90年代初期,我國確立了社會主義在市場經濟體制,在該體制的影響下,在最初時期給企業的發展帶來一定的壓力;這些壓力的來源就在于市場經濟環境下同類企業之間的競爭更加激烈;在這一時期,信息化也正在快速發展時期,很多企業開始體會到了信息在企業發展中所起到的重要作用。進入了新世紀之后,大多數的企業,特別是大型企業都有了自己的信息化的軟件管理平臺,通過這些平臺的應用過程中;信息化給企業帶來的好處得到了認可。雖然在基本意識上都有了一致的認可,但是在實際的信息化改造過程中卻有著很大的差異。同類企業之間激烈的競爭環境也在不斷改變,而這些改變也在一定程度上是的企業開始向信息化尋求出路,一方面,信息網絡技術的不斷成熟和相關軟件應用被其他企業的成功利用的情況,在一定程度上激勵了企業進行信息化改造的積極性。在這樣的契機上,很多的大中型企業開始把信息化改造作為了企業長期發展的一個重要任務,并制定了長期的信息化改造規劃。另外一方面,信息化技術被一些中小企業引入,也為這些企業自身的迅速崛起提供了信息來源,進一步促進企業的快速發展。

2.2需求方面

1)新企業信息化改造起點較高,年代久遠的粗放型企業信息化改造相對較為落后,進入信息化時代之后發展起來的新型企業而言,其在進行企業創建過程中,采用的技術裝備智能化程度較高,同時企業管理人員具有更加開發的管理理念,所以其進行信息化改造過程中有著較高的起點。相對于新型建設的企業而言,老的企業由于技術裝備落后,該種類型的企業的管理人員大都年紀較大,新興的信息化管理理念較少,也就使得該種類型的企業在進行信息化改造過程基礎相對于新型企業較為薄弱。2)在各種企業進行信息化改造過程中,其中的效益較好的外向型企業一般對于信息化改造的建設較為迅速。主要原因是在信息化改造過程中需要有很大的資金支撐,而效益較好的公司更加容易實現信息化改造過程中基本設備的采購。

2.3企業信息化應用深度

1)企業信息化的基礎應用較為廣泛,重大信息工程建設相對滯后。就目的的情況來說,在國內基本上所有的企業具備微機管理基礎設施,基本上都會有采用計算機技術進行企業相關業務管理的業務。而相對來說,對于大型的企業而言,其信息化設施則更加完善,同時也具備較為完善的信息化管理人才隊伍。而在企業的管理應用軟件中還基本上是一些企業人力資源管理、企業人事管理系統,對于重大信息工程軟件用于,比如說MIS、MRPⅡ、ERP、CIMS等信息化平臺的普遍使用率較低,相關軟件應用的設計也存在一定的缺陷。2)信息化建設不平衡目前企業的信息化投入和運用的分布很不均衡。對于企業的中間技術層,比如說企業的設計研發、財務管理、運營管理部門都基本上完成了信息化的管理,能夠實現人力資源管理和財務信息化管理的業務。然而對于企業的決策部門來說,相關方面信息化建設依然有待提升。信息決定決策的管理方式依然沒有能夠建立起來。3)信息化水平在不同類型企業之間存在差異。相對而言,技術含量高的高新技術企業以及企業所在地在經濟發達地區,或者具有更高水平的市場化企業而言,其信息化程度較高;相對而言,企業的技術含量較低的粗放性企業則具有較低信息化管理水平。而對于經濟發展水平及市場化程度高的地區,比如說在北京上海等一線城市,其企業信息化管理水平都處于較高的水平。4)企業聯網數量較多,但是直接進行網絡教育的企業數量較少進入二十一世紀以來,大部分的企業都開始了自身網站的建立,而經過十幾年的發展,企業的網站,特別是傳統企業而言,其網站的內容主要還是停留在對于企業的介紹以及企業信息的公布。

2.4技術實現上

1)研究較深,實現較淺在企業信息化技術投入方面,信息化單元技術以及集成技術的研究都一些成果,特別是信息化體系建設方面已經有了較為深入的研究,并進入到了較高的水平,而要把研究成果轉化成具體的產品,還有待進一步的發展。2)“信息孤島”日見突出近年來,隨著企業信息化技術應用的更加深入,企業所采用的各個管理系統之間,或者是在不同部門管理之間,數據不能夠進行共享的問題突出出來;主要原因在于企業所采用的系統并非出自一個軟件設計公司,而相關直接沒有預先設置接口,這樣就造成了企業信息化管理平臺之間的信息孤島情況的發生。該問題為企業管理帶來了很大的不便之處:a)企業的相關基本信息可能要多次的輸入;b)系統的所存儲的信息存在冗余;c)產生大量的垃圾信息;d)無法實現信息共享。在企業信息化管理改造過程中所出現的“信息孤島”的問題,在很大程度上影響了企業信息化建設的整體進程,影響了企業對于信息化改造的決心,是企業在進行信息化改革投入過程中開始有所顧慮,而解決信息孤島問題,就是要在各個軟件公司之間制定一個共同的標準,以能夠使不同軟件之間實現信息的交流。3)管理理念亟待更新在信息化施行過程中,信息化技術的提升以及信息化基礎設施的完善是企業進行信息化改造的一個重要方面,而要真是實現企業現代化的信息化建設;另外一個重要的方面取決于能不能將先進的管理理念同企業的具體實際良好結合,“企業信息化建設以其說是技術問題還不如說是管理問題”。4)企業的個性化需求對于企業信息化建設過程中,由于不同類型的企業具有不同歷史背景或者在公司管理業務上存在很大差異,企業的運營管理模式也有著很大的差別,這就使得各個企業進行信息化改造過程中的需求是不同的。需要具體的軟件設計開發人員進行直接溝通實現量身定制的效果。

2.5信息化建設的資金投入方面

1)由硬件為主向軟硬兼顧發展在進行企業信息化建設的初期,由于企業確實進行信息化管理的硬件設施,所以大多的投入主要集中于硬件的投入,而隨著基礎硬件設施的完善,自后的投入則會開始向著軟件應用方面進行投入,同時兼顧硬件設備的升級。2)從以往的單元技術投入轉向綜合性、集成性技術投入在信息化技術的投入方面,在前期主要集中于單元技術的投入,并且主要注重于短期管理效益;而隨著信息化的成熟,企業在進行信息化建設過程中轉而更加注重企業整體、全局的信息化建設,與此同時尤其是關于信息集成和整合方面的投入,并且由單純的戰術層的投入向戰術層、戰略層和決策層均有側重。3)企業開始認可信息化對于企業的幫助隨著企業信息化技術的不斷成熟,大部分企業已經開始對于信息服務的投入表示認可,對于信息化管理平臺系統的升級以及更新改造加大了投入。

2.6企業信息化應用效果

1)應用效果可以說是有喜有憂不同類型的企業之間,因為在信息服務認識水平、重視程度以及企業的管理基礎或者企業的經濟效益方面都很大的差異,當前企業在進行信息化管理過程中,相關應用效果有很大的差異。2)對于信息化工程示范還需要進一步加強。

3企業信息化管理待解決的問題

3.1企業管理質量有待提升

在傳統的企業管理中進行信息化改造,是一項需要長期的工程;首先要完成實現企業的信息化要逐步地對企業管理業務的改造,同時另外一方面,信息化技術也在不斷隨著互聯網技術的提升在不斷地發展,所以說對于企業的信息化改造過程也是需要不斷地更新,之前已經完成改造的企業軟件應用,也要進行不斷地更新與完善;在這個長期的過程中,所需要的就是將信息技術、管理方式和具體業務等企業相關的各個方面進行相互結合,其中仍然存在很多企業對于企業的信息化管理方面缺乏實際應用經驗,這也必將使得企業信息化改造長時間地進行實踐時期,而就使得相關信息化技術的應用質量需要進行提升。就當前的狀況而言,我國仍然有很多企業缺乏高水平的管理制度,相關管理理念仍然需要進行改變,而在這樣的基礎上進行信息化改造,比如造成信息化的改造過程中,由于相關軟件應用主要針對企業的管理而進行的,同樣會造成企業信息化質量不高的問題。

3.2企業的管理層對信息化建設還不夠重視

在國內,企業的決策仍然是從上到下的,決策權主要掌握在企業的管理層中,而部分企業中仍然有部分管理層對于信息化改造的重要性認識不夠,特別是在家族企業中,管理層對于信息化改造的不夠重視,就會使得企業的信息化改造難以進行。

3.3企業信息化改造的決心的不堅定

一個企業的信息化改造是一項較為復雜的工程,在這一過程中需要很大的財力的投入,同時也需要很大的人力完成相關軟件應用平臺使用的學習,而有很多企業由于存在自身資金不充足的狀況,難以堅定進行信息化改造的決心。另外一方面不同類型的企業對于信息化改造的要求有所不同,信息化改造過程中存在各種各樣的問題,在一定情況下阻礙了企業信息化的進程。

4結束語

企業信息化建設是我國適應經濟全球化的必然需求,信息化的改造也能夠為企業健康平穩的發展提供重要保障,特別是對于未來的企業管理和經營中更需要發揮信息的作用,通過采用信息化的技術來實現企業信息數據的匯集、分類和應用,提升企業整體效益。今天的企業信息化建設需要突出企業目標的信息化、企業成本的信息化、企業庫存的信息化三個層面,這樣才可以快速打破限制企業信息化建設的阻礙,使企業信息化建設更加平穩而快速,實現創新企業建設理念,充實企業建設內容的重要目標。

參考文獻:

[1]王萬珺,葉林祥,周紹東.制造業企業信息化和計算機使用的生產率效應[J].工業技術經濟,2015(7):128-136.

[2]陳小紅.企業信息化促進管理創新的“五體模式”驅動戰略研究[J].科學管理研究,2016(1):83-86.

[3]郭成華.工程公司企業信息化建設的規劃[J].天然氣與石油,2016,34(2):78-81.

[4]邢鵬.計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術:學術交流,2015(2):23-24.

[5]胡杰.計算機網絡技術在企業信息化過程中的應用淺析[J].華東科技:學術版,2015(10):470-470.

[6]徐鵬程.企業信息化管理體系初探[J].中國新通信,2015,17(10):13-13.

企業信息化現狀范文第3篇

關鍵詞:第三方物流企業;物流;信息化

中圖分類號:C931.6文獻標識碼:B

Our country third party flows the enterprise information constructionthe present situation, the question and the countermeasure

Chen Song Huang Xiaowei

(School of Software, Harbin Industrial University;School of Management, Harbin Industrial University)

Abstract: China's logistics industry is still in the initial development stage, has not be able to meet the country's economic development needs. Specialized third-party logistics enterprises, the network decided the characteristics of its construction must be in information technology at the core. However, the implementation of information technology in the process, third-party logistics enterprises exist many difficulties and problems. China's third-party logistics enterprises could not meet the demand. Information infrastructure is weak, a serious shortage of personnel issues, address these issues before the corresponding solutions.

Key words:Third party logistics enterprise;party logistics;information integration

當今,人類正走進以信息技術為核心的知識經濟時代,信息技術正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進性與傳統產業結合,信息化己成為推進國民經濟和社會發展的助力器。作為現代物流的主要形式第三方物流因其專業化、網絡化的特點,正好符合信息技術對物流發展的要求,因此研究第三方物流企業的信息化具有重要意義。

一、 第三方物流企業信息化的現狀

據麥肯錫公司和摩根斯坦利公司的調查顯示:物流總成本占國民生產總值的比重,美國是10%左右,中國是20%;中國限額以上工業企業流動資金的年周轉次數不到2次,商業流動資金的年周轉次數不到3次,而發達國家一般在10次以上;這說明我國的物流業還處在初級階段。我國的物流信息化從20世紀70年代起步,20世紀80年代進行鋪墊.,20世紀90年代中、后期進入發展階段。對目前我國第三方物流企業的信息化建設現狀可歸納為以下四個方面[1]:

1、我國第三方物流企業的物流信息化建設總體上還處在初級階段。絕大部分第三方物流企業,特別是中小型第三方物流企業仍處于信息技術應用的初級階段。

2、第三方物流企業的物流信息系統建設以基本內容為主,供應鏈管理極為罕見。由于信息化建設層次比較低,造成信息不暢、企業上下游之間的信息流沒有打通,流通環節成本居高不下。主要原因是現代物流管理意識薄弱、信息技術應用和物流設備落后、物流信息資源管理混亂、缺乏物流信息管理專業人才。

3、大部分第三方物流企業在走循序漸進、逐步完善的信息化之路。具有代表性的是寶供物流,從1997年開始的信息化進程,它花了五年時間使信息化建設上了六個臺階。

4、企業間的物流公共信息平臺建設落后。

二、 第三方物流企業信息化中存在的問題

當前,雖然我國的一些大中型國有物流企業如中遠集團、中海集團、中外運集團等已經認識到信息服務的重要性,但我國第三方物流企業信息化建設仍然存在的許多問題。

1、現有系統不能適應第三方物流進行全球物流供應鏈管理的需要。現代物流服務的內涵和外延,不是當前單獨某個企業所能及的。由于傳統的運輸業、倉儲業等各自為政、獨自經營,相互間缺乏有效的協調,形成服務效率低下,社會資源的極大浪費。反映在現有的信息系統上,都是以單項應用為主,原來以運輸業為主要業務的信息系統只限于運輸業務,以倉儲業為主要業務的信息系統也僅限于倉儲,不僅數據共享存在問題,而且集成化程度低,形成不了邏輯上集中的數據庫管理,與第三方物流信息系統要求的實現貨物全過程的信息跟蹤與信息反饋相差甚遠。

2、信息系統缺乏總體規劃的指導。由于物流信息系統是一項大型的系統工程,不僅要投入大量的人力和物力,還涉及到企業的組織結構、管理體制、工作方法和工作基礎等方方面面的因素,其復雜程度和技術難度都很大。信息系統建設的初期應根據企業的實際需求與發展目標,進行總體規劃。由于計算機技術的飛速發展、各物流服務企業業務存在很大的迥異性,國際上找不到一套完全適應各企業的通用軟件。所以,如何使以開發信息系統與不同平臺的物流信息系統部分集成,是第三方物流企業在發展、擴大物流信息化過程中存在的一個問題。

3、信息基礎建設薄弱,缺少規范系統的信息結構。雖然大部分企業已經開始進行信息化建設,但是在信息基礎建設方面做得并不理想,這也為企業后期的信息化建設制造了巨大困難。信息化建設的基礎工作不僅包括要對企業的各種資源建立一個規范統一的編碼,而且信息的采集渠道和方式要規范、通暢、穩定;同時,還要研究對信息進行科學、合理、深入的加工處理流程方式。業務管理人員不要對以計算機技術為主體的高新技術抱有不切實際的幻想,認為信息化的基礎工作可以隨著計算機和網絡系統的應用自然而然地實現。經驗和教訓證明,許多信息系統失敗的原因不在于信息系統所采用的技術手段和方法而在于信息管理本身的基礎工作。

4、缺少信息化人才儲備。基礎管理的標準化和規范化是信息系統建設的先決條件,它包括兩方面的內容:數據標準化和管理規范化。信息系統的建設不僅僅是設備、程序和數據問題,還要以人為本。企業應用計算機與其說是技術問題,不如說是管理問題,即人們常說“三分技術,七分管理”。每一個信息化建設項目的實施都蘊涵著管理的創新,可以不斷地提高管理水平和人員素質,提高企業的競爭能力。而在我國普遍存在的問題是:實現信息化的工作人員往往是學校的老師或計算機公司的工作人員,他們對企業的物流管理業務缺乏感性認識,如果企業人員不予配合,他們很難對整個系統流程做出合理的功能需求分析,“閉門造車”所開發出來的系統跟企業的實際工作有一定的差距,往往不能令企業管理人員滿意。

三、 加強第三方物流企業信息化建設的對策

據《來華跨國公司物流服務需求調查報告》顯示,受調查的近百家來華外商投資企業中,高達80%的企業對目前物流服務商的滿意度的評價為“一般”,受訪企業認為物流服務商需要改進的方面,依次為信息傳遞效率、運作成本、滿足需求的波動能力、作業速度、服務態度等 [2]。要加強我國第三方物流企業的信息化建設,筆者認為應該主要重視以下幾個方面。

1、以客戶需求為中心建設信息系統。真正意義上的現代物流對于信息的依賴可能是其他行業難以相比的,而信息技術毫無疑問是實現信息互聯互通的重要手段之一。然而,在物流信息化的進程中,值得一提的是,所有的信息技術只有在存在需求的時候才有可能起到推進產業發展的作用。在進行信息化的全過程中、應注意人在整個信息系統中的作用和態度。這就要求物流提供者的信息技術應用水平跟客戶的需求要保持同步增長。要真正實現物流的信息化,就必須緊緊抓住需求這根主線,這是一個很淺顯的道理,但卻很容易被人們忽視。

2、結合企業特點,注重信息化的實效性。針對中國第三方企業的特征,信息化建設的目標應該是在基本實現日常核心業務管理信息化的前提下強調:(1)企業對社會物流資源的整合能力,以利于企業在低成本運營下的快速擴張;(2)市場開發能力,以增加客源和業務強度。我們的人工成本相對而言較為低廉,所以在系統設計規劃時應該避免機械地追求國外先進的信息系統的高度智能化指標,采用適當的人機互動式的信息化業務操作管理。這樣可以大大降低系統開發過程中的技術難度。并充分利用人的主觀能動性靈活處理在信息化改造過程中可能出現的各種意外情況,避免企業在信息化改造過程中出現休克現象。

3、讓軟件開發商深入企業調研,結合企業實際開發實用的管理軟件。管理軟件只有與企業實際相符合才能為企業帶來經濟效益。我國第三方物流企業由于處于發展的初級階段,存在的問題多且雜,所以沒有一套萬能的軟件能夠適合各個企業的情況。這就要求企業與軟件開發商展開良好的合作,讓軟件開發商進入企業展開實際調研,了解企業的具體情況,結合第三方物流企業生產流程的特點,有針對性地開發軟件。

作者單位:陳松,哈爾濱工業大學軟件學院;黃曉偉,哈爾濱工業大學管理學院

參考文獻:

企業信息化現狀范文第4篇

[關鍵詞] 中小企業;財務信息化;財務軟件

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 030

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)13- 0059- 02

0 引 言

“十二五”以來,國家不斷加大對中小企業的扶持力度,通過政策上的鼓勵和支持,使中小企業在一定程度上得到健康、快速的發展。然而,由于中小企業在成長過程中受自身人力、物力等因素限制,財務信息化管理方面一直發展緩慢。落后的財務管理不僅阻礙企業的健康發展,更嚴重制約了企業的市場競爭力。所以,信息化社會大背景下,有必要加強中小企業財務信息化建設,促進企業良性發展。

1 中小企業財務信息化現狀

建立信息化企業財務體系的中心思想令企業財務管理工作同信息化網絡完美結合,開啟財務管理信息化時代,通過現代化的財務管理方式實現企業自身軟實力的提升。信息化程度的高低將直接影響企業的財務工作效率,進而影響到企業的市場決策。通過研究發現,一些大型現代化企業財力、物力雄厚,已經根據自身情況建立了符合自身的、完整的財務信息化體系,然而目前中小企業中財務信息化情況卻差強人意令人擔憂,甚至有些微型企業仍然采用手工核算方式來進行財務管理。

1.1 缺乏對財務管理信息化的認識

如今,一些中小企業在擴大產能、提高銷量方面快速增長,而管理水平相對滯后,多數中小企業還沒有形成財務管理信息化的觀念。一方面,企業本身已經意識到通過計算機和財務軟件來實現財務管理,但僅僅是局限于單機操作,并沒有組建網絡和形成體系,沒能發揮財務信息化網絡將企業財務、生產、繳稅統一于同一平臺的整體優勢;另一方面,一些中小企業由于產業規模并未擴大,企業管理人員安于現狀,認為沒有必要耗費人力、物力加強信息化財務體系建設,對信息化財務管理為企業長遠發展奠定基礎認識不足。

1.2 缺乏財務信息化管理人才

人才,是計劃得以實施的關鍵。中小企業,受企業知名度、薪水報酬等不利條件影響,很難招聘到既掌握財務管理專業知識,又熟悉信息技術的復合型人才。即使企業投入資金購入軟件、硬件等設備,但由于高素質財務人才的缺失,以及自身職工又難以勝任新的操作,嚴重阻礙了中小企業財務信息化建設的進程。同時,缺少高層次的財務專業人才也不利于企業財務風險評估,從而提升了中小企業未來的財務風險。

1.3 財務人員消極面對

中小企業實施財務信息化管理,必然改變原有的、舊的財務工作模式。但很多中小企業的財務人員已經習慣了原來的模式和舊的財務體系,人員專業水平已經跟不上新的形式,因而一些人員對信息化財務管理產生抵觸和畏懼心理。同時,信息化財務管理平臺將使企業的財務管理更加準確、規范,通過嚴格的系統限制來降低人為因素造成財務損失的可能性。這樣的規范管理在某種程度上約束了財務人員的權利,當然也涉及個人利益問題,因此個別人員會產生消極態度,抵制財務信息化。

1.4 中小企業缺乏資金

中小企業普遍存在資金緊張、融資困難等問題,有限的資金基本都用于保障生產,對于財務管理信息化方面的建設則略顯力不從心。考慮到企業對管理方面的資金投入,并不能產生立竿見影的經濟效益,因此,多數中小企業趨向于將有限資投入到擴大產能,而忽視財務管理等管理方面的建設。另外,少數企業即使購買了財務信息化管理系統,但由于經費不足,其購買的系統并非為其量身打造,實際使用過程中出現匹配問題,無法滿足企業自身實際的財務情況,形成資源的浪費。

2 加強中小企業財務信息化建設

2.1 加強政府對中小企業的扶持力度

中小企業財務信息化建設應該由政府牽頭,企業主管部門提供必要的政策支持,為中小企業財務信息化建設營造一個良好的政策環境。首先,政府部門和有關金融機構要出臺一系列政策解決中小企業融資難的問題。資金是中小企業健康發展的基礎,也是建設財務信息化的保障。其次,政府部門要通過組織培訓、典型推廣、新聞宣傳等方式推動中小企業財務信息化升級,提高企業領導對財務信息化的認識,使企業自身轉變思想,主動加強自我財務信息化水平建設。

2.2 加強復合型人才引進和培養

人才戰略就是企業發展戰略。中小企業要意識到人才對企業發展起到的核心作用,缺少既懂得財務管理專業知識,又熟悉信息技術的復合型人才是影響中小企業財務信息化建設的因素之一。企業要加大投入引進財務信息化領域成熟的人才,通過人才的帶動作用激活企業內部財務管理使之整體提升。同時,對于原有財務人員要定期開展培訓,增強他們業務水平和計算機知識,以提高使用信息化財務軟件的能力。

2.3 提高資金使用效率建設財務信息化

缺乏資金,一直都是制約中小企業發展的一大難題。因此,在財務信息化建設過程中必須有效利用資金,做到合理“花錢”,讓有限資金使用到關鍵環節。中小企業相關人員要仔細研究企業自身財務管理情況特點,并同外包軟件企業詳細溝通,建立一個適合本企業的信息化財務平臺。從過程上來看,可以先選擇一些必要的,但卻可以明顯提高勞動效率的基礎模塊,如保證財務運轉的賬務處理、財務報表管理等基本功能。這樣,隨著管理的信息化將帶動企業效益的提升,反過來資金充裕后又可以繼續加強自身建設,最終形成一個良性循環的發展趨勢。當企業規模的擴大和業務量的擴充,自然就會再投資選用其他更精細化的模塊。這樣,既擺脫中小企業一次性投入帶來的財務困境,也能使財務人員在循序漸進的過程中更好地使用財務軟件,為企業穩步提高奠定基礎。

另外,企業領導者要認識到使用的財務軟件要發揮效力必須有科學的管理,企業要積極與軟件公司交流,共同研究并切實解決企業財務管理軟件開發特別是二次開發中遇到的具體問題,這樣才能使財務信息化平臺更好地為中小企業發展鋪路。

3 結 語

中小企業財務信息化發展不可忽視,打鐵還需自身硬,只有不斷自我完善管理體制,才能使其良性發展下去,才能把企業做大、做實。忽略或是摒棄財務信息化管理,其結果必然影響企業的綜合競爭能力,并最終被市場所淘汰。因此,在如今信息社會的背景下,有必要大力開展中小企業財務信息化建設,為中小企業長遠、健康發展奠定堅實基礎。

主要參考文獻

[1]徐國強. 論中小企業財務管理模式的創新[J]. 中國商貿,2011(9):70-71.

企業信息化現狀范文第5篇

關鍵詞:會計信息化 主要措施 發展途徑 中國

一、企業會計信息化的現狀

隨著科技的發展,現代企業大多數基本上實現了計算機化會計管理和核算,促進了企業信息化和管理水平提高的建設。但是,目前也有少數企業的會計信息系統還不夠完善,不能成為現代企業信息系統的有機組成部分,也不能與企業其他系統交換信息和充分共享,不適應會計信息化的發展。

從事會計的人員,計算機水平較低,只能處理一般業務,經過特殊培訓的人員較少,經過會計電算化培訓的次數較少,導致會計人員的總體素質不高。

企業會計信息化的應用受環境因素的影響。首先,企業在會計信息化中,一方面受企業自身條件的影響,另一方面需要社會推動和政府支持。其次,企業會計信息化受社會服務平臺和龍頭企業的影響和帶動。再次,政府對會計信息化支持的力度不,沒有充分認識到會計信息化的重要性。最后,會計管理制度不夠健全,主要是計算機審計制度幾乎沒有,會計信息準確度不高,而且出現信息丟失現象。

二、提高會計信息化的主要措施

(一)提高管理層的認識

充分認識企業信息化和會計信息化是當今經濟發展的必然趨勢,是企業會計管理的需要,是企業生存與發展的需要。因此,領導要高度重視會計信息化,建立高效的會計管理機構,由企業負責人領導,由相關部門技術骨干和負責人參加。堅決樹立管理層對會計信息化理念。

(二)加大會計人才的培養

國家要加大會計人員的教育投資,加大會計教育的發展和改革力度,調動我國各種培訓機構力量,根據會計事業發展要求及企業對會計人員的要求,科學合理地開設培訓課程,提高會計人員的專業技能水平和綜合素質,為企業培養出大批的合格會計信息化人才。

(三)提高會計法律意識

隨著會計信息化的應用,會計對數據的處理更高效、更迅速,給企業管理帶來了很大的好處,但也增加了通過高科技手段犯罪的可能性。為了保護企業利益和防止犯罪發生,企業需制定特有的法律法規。

同時通過案例分析、專題講座等形式,使企業負責人和會計人員充分了解會計誠信的重要地位,抓好企業負責人法律責任的落實工作。

(四)完善會計管理體制

企業通過完善會計信息化體制機制,能充分規范會計的工作秩序,進一步提高企業會計管理水平。

(五)加快會計信息化進程

企業信息化發展包括會計信息化發展,而會計信息化發展是企業信息化發展的在的體現,所以要充分加快企業信息化的發展速度,實現業務、財務、生產一體化,信息流、物流、資金流的連接,充分推動會計信息化的快速發展。

(六)加強會計信息化控制

一是確立會計信息化崗位責任制。二是做好安全保密控制。三是加強會計信息化的檔案管理。

總之,隨著信息時代的到來,科學技術的進步,企業的發展也應需要適應社會的進步,從而,企業工作人員的業務素質也需要加強,同時企業信息化的高速發展,會計信息化也應加快步伐,企業管理者應充分利用好高科技,采用有效手段,加速會計信息化的發展,為企業發展奠定扎實的基礎。

參考文獻:

[1] 徐曉鵬.新疆中小企業會計信息化的發展現狀及分析[j]中國鄉鎮企業會計.

[2] 謝宜豪.捉高會計信總質星的幾點建議[j]財務會計.2010.8.

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