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倉庫信息化管理的方法范文第1篇

關鍵詞：聚氯乙烯 倉儲 管理模式

一、聚氯乙烯簡述

聚氯乙烯是一種乙烯基的聚合物質，是一種非結晶性材料，具有阻燃、耐化學藥品性高、機械強度、耐酸堿力極強、化學穩定性好及電絕緣性良好等優點。但其耐熱性較差，軟化點低，僅為80℃。

聚氯乙烯因其原料豐富（石油、石灰石、焦炭、食鹽和天然氣）、制造工藝成熟、價格低廉、用途廣泛，現已成為世界上僅次于聚乙烯樹脂的第二大通用樹脂，占世界合成樹脂總消費量的29%。

聚氯乙烯的發展優越性

1.具有美麗的外表

聚氯乙烯吸塑膜不但可以呈現自然界中的各種顏色，還可以呈現人們幻想中的各種顏色。那些色澤自然、色彩華麗、豐富多樣的辦公桌、書架、沙發、廚柜，都是聚氯乙烯吸塑膜賦予了它們美麗的外衣。

2.具有完美的結構

聚氯乙烯主要成份為聚氯乙烯，另外加入其他成分來增強其耐熱性，韌性，延展性等。它是當今世界上深受喜愛、頗為流行并且也被廣泛應用的一種合成材料。

3.具有超常的性能

聚氯乙烯膜無毒無味，對人體皮膚或是呼吸系統沒有任何刺激。通過使用聚氯乙烯膜作裝飾膜，人們就可以大量地使用中密板、刨花板、膠合板和纖維板，減少使用木材量，從而減少對森林乃至環境的破壞。從這個角度而言，聚氯乙烯膜具有超常的性能，對生態環境的保護作出了很大的貢獻。

二、聚氯乙烯倉儲管理存在的問題

聚氯乙烯作為世界第二大通用樹脂原材料，其市場需求量相當的大。如何確保市場上對聚氯乙烯的需求？在各個城市或中心地帶設立大型倉儲中心是必然的手段之一。

倉儲是在特定的場所儲存物品的行為，倉儲管理是對倉庫及倉庫內的物資所進行的管理，是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程。對聚氯乙烯倉儲管理來講，就是對聚氯乙烯這個特定產品進行的計劃、組織、控制和協調管理的過程。現在各大聚氯乙烯倉儲管理現狀如何？存在什么樣的問題？以下作進一步的分析。

1.倉儲管理模式跟不上發展的需求

傳統倉庫管理，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物，主要依靠人工實施倉庫內部的管理，因此倉庫管理的效率極其低下。目前聚氯乙烯倉儲管理的現狀，從倉儲物流業較為發達的江浙沿海一帶的聚氯乙烯倉儲管理模式來分析，基本還是停留在傳統的倉庫管理模式：收貨、發貨、點數等基本靠人工作業，或是借助叉車、手推車等工具輔助進行人工作業。

1.1人工作業模式

聚氯乙烯的包裝是有規律可循的，基本以每包20KG-25KG袋裝為主，或紙袋包裝，或編織袋包裝、或塑料袋包裝。每包毛重在人力能搬運的范圍之內，在聚氯乙烯倉儲管理的初始階段，基本靠人工作業。在這種模式下，進庫、出庫作業基本靠人力一包一包地進行卸車、搬運，按規則碼垛（碼垛規有梅花垛、七字樁、八字樁等，其中以梅花垛應用最為廣泛），出庫則一包一包地人工搬運、裝上車，進出庫數量以人工點數為準，進出庫單據手工填寫；臺帳也是倉庫管理員做的手工臺帳。

這種模式的特點是進出庫、存儲、管理和控制主要靠人工實現，實時性和直觀性明顯，工作效率低，作業差錯率多，破包率少，成本低，適合小型聚氯乙烯倉庫的運作，一般在倉儲管理發展的初級階段應用的比較多。

1.2半機械化作業模式

隨著倉儲業務的發展，人工作業模式顯然不能滿足日益增長的作業量和管理上的要求，于是手推車、叉車、起重機、輸送帶等機械設備被逐步應用到聚氯乙烯的倉儲管理中，形成人工作業和機械化作業相配合的半機械化作業模式。在該種作業模式中，進庫是通過人工作業將貨物從送貨車輛卸到托盤上，利用叉車作業將貨物搬運進倉庫，利用叉車配合人工作業堆垛。這種人工作業配合機械設備作業的模式，我們稱之為半機械化作業模式。

這種作業模式的特點是，工作效率比人工作業高，作業差錯率比人工作業多，機械作業原因產生的破包多，適合中型聚氯乙烯倉庫的運作，目前大多數聚氯乙烯倉儲作業都采取該類模式。

無論是人工作業模式還是半機械化作業模式，都已經滿足不了目前聚氯乙烯倉儲業務發展的需求，所以需要我們不斷探索更好的倉儲作業模式。

2.硬件基礎設施跟不上發展需求

在硬件方面，目前各大中型聚氯乙烯倉儲中是參差不齊，好的倉儲硬件已經相當好，以浙江中部為例，有些倉庫的硬件條件已經達到了做保稅倉庫的要求，但大多數的倉庫條件還是不十分理想，有些還是在七八十年代糧食倉庫基礎上進行改造的倉儲，有些是廠房基礎上改造的倉儲，在設計、通風、采光、防潮、防腐等要求上不能滿足聚氯乙烯倉儲的要求。

3.信息化管理程度跟不上發展需求

倉儲業務信息化管理一直是物流行業發展的短肋，雖然國家物流行業通過建立物流公共信息平臺等手段實行信息共享，鼓勵各倉儲物流企業建立自己的信息化網絡，但是對單個倉儲物流企業來說，由于企業領導者意識不強、信息化管理人員短缺等各方面原因，真正做到信息化管理的還是很少。

4.標準化作業力度不夠，員工作業差錯率較高。

如何提升聚氯乙烯倉儲作業的規范性？如何提高聚氯乙烯倉儲作業的效率？如何降低員工作業的差錯率？答案無疑都是實施標準化作業流程。現在各大聚氯乙烯倉儲管理中，已經有了需要實施標準化作業流程的意識，但是在如何制定標準，如何實施，如何推進上，還沒有一個完整的體系。所以在標準化作業方面還有待進一步提高。

5.員工素質普遍偏低，跟不上現代物流的發展需求。

物流行業是個新興的行業，在人才培養和儲備上都十分欠缺，倉儲管理員工的素質普遍偏低：一是學歷偏低，一般都是高中、中專或大專文憑，本科生都為數不多；二是物流專業科班出來的人才很少，開設物流專業課程的院校為數不多，加上一些物流專業畢業生就業后轉行業的，真正從事物流行業的物流專業畢業生分到各個物流企業的可能只有少數的幾個；對物流師、高級物流師等物流行業高端人才來說，更是少之又少。導致大部分物流企業員工的素質普遍偏低，跟不上現代物流發展的需求。

三、聚氯乙烯現代化倉儲管理模式探討

倉儲管理是一門經濟管理科學，同時也涉及應用技術科學，屬于邊緣性學科。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲是減少長期運輸和物流費用的最后一個陣地，如何能夠做到減少費用、提高效率？應用現代化的倉庫管理工具、引進高素質的人才、建立現代化的管理模式，是倉儲管理發展必然的前進方向。

1.硬件現代化

一個現代化的倉儲管理，硬件現代化是其必備的工具。這里簡單介紹與聚氯乙烯倉儲管理相關的一些現代化硬件設施。

1.1自動化立體倉庫

自從十九世紀末，由北京機械工業自動化研究所等單位研制建成的我國第一座自動化立體倉庫在北京汽車制造廠投產以來，立體倉庫在我國得到了迅速的發展。自動立體化倉庫有：揀選式高層貨架倉庫、箱盒式自動倉庫、高架叉車倉庫、托盤單元式自動倉庫。自動化倉庫內常用的設備有：托盤、庫存信息管理系統AGV系統、自動貨架、自動存取機器人、巷道堆垛機、自動識別和自動分揀系統等。據不完全統計，目前我國已建成的立體倉庫近三百座，其中全自動的立體倉庫有30多個。

對于聚氯乙烯來講，巷道式堆垛機立體化倉庫是解決聚氯乙烯存取性與儲存密度矛盾的理想選擇。

1.2傳動機

“空氣鏈”傳動機使用一個可以傳送100英尺長傳送帶的馬達，而且不需要電子控制，就可以達到零積壓傳送，它的操作理念和交通堵塞的概念有點相似。不需要電子控制，加上僅用兩個馬力的馬達就可以達到20個區域（100英尺）的傳送效率，可大大提高傳送有效性。

1.3機器人

機器人在未來的聚氯乙烯倉庫管理系統中將扮演了一個主要的角色。屆時可以自己給機器人編程，操作員在操作過程中也可以根據使用情況來調整機器人的設置，增加新的操作模式。機器人的工作可以做托盤包裝，也可以用來拆除托盤包裝，甚至還可以先拆除托盤包裝，然后根據新的分層包裝系統指令進行產品的重新包裝等復雜的作業。

1.4塑料托盤

塑料托盤現在變得越來越流行。因為它們可以更好地進行自動化的操作，更容易地在傳送帶上傳送。雖然塑料托盤比木制托盤要昂貴，但從長期來看，使用塑料托盤會降低聚氯乙烯的破損率，降低托盤的損耗率，能減少長期使用成本。

2.管理信息化

圍繞著倉儲實體活動，清晰準確的報表、單據帳目、會計部門核算的準確信息也同時進行著，因此倉儲管理中實時的信息傳遞日顯重要。信息技術的應用已成為倉儲技術的重要支柱。

2.1條形碼技術

如今的倉庫作業和庫存控制作業已十分復雜且多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出錯。倉儲管理中引入條形碼技術，對聚氯乙烯的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個環節的數據進行自動化的數據采集，保證各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據。條形碼識別快速、準確、易于操作，使倉庫管理工作節省人力、減少差錯、提高工作效率。

2.2射頻技術（RFID）

射頻技術被應用在托盤、包裝箱以及單件聚氯乙烯產品中。射頻標簽的讀取者可以很容易地連接到任何檢索系統中，來確認存放不同品牌聚氯乙烯的托盤以及托盤上的聚氯乙烯品牌。射頻技術長期趨向是將射頻標簽應用在單個產品中，從而使每個產品都可以被進行跟蹤。這項技術的應用，需要巨額的費用。

2.3倉庫管理系統（WMS）

在倉庫管理系統中，首先進行初始信息采集，進庫后庫存自動增加，出庫后系統庫存自動減少，而倉庫之間調撥則不影響整個庫存的變化，庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，管理員可以隨時查詢特定型號的庫存。

倉庫管理系統除了管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理之外，最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范：即不但對結果進行處理，更是通過對作業動作的指導和規范保證作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記（入計算機系統），增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本。

3.操作標準化

如何通過信息化管理工具有效使用現代化的硬件設施？如果規范員工按要求按規則作業，使倉儲管理達到預期目標？推行標準化操作是有效的手段之一。

實現倉儲管理的系統化、作業的規范化，離不開制度的約束，遵循物資管理的方法與原則，才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業方法，是倉儲管理成功的關鍵。

推行標準化作業的有效途徑之一是推行崗位作業指導書，將倉儲管理規范化真正落實到每一個崗位。崗位作業指導書從員工和崗位的角度出發，使員工對有關崗位的相關知識和工作能有全面的了解，知道在該崗位上該干什么、怎么干。

4.人員高素質化

當然，無論現代化設備、信息化管理技術如何先進，人在倉儲管理指揮中心中的作用不能被技術所代替。倉儲管理負責人需要在大量數據的基礎上對有限的資源進行最佳分配。倉儲管理中有很多的不確定因素，需要對倉儲內外熟悉的負責人擔任起總控的角色。

首先，這個總控的人員的素質要相當的高，要熟悉物流行業、精通倉儲管理、精通財務知識等。要在物流行業或倉儲管理實踐經驗中有相當的造詣。

倉庫信息化管理的方法范文第2篇

目前我國的物流技術以及信息技術正持續、快速地發展，在地鐵物資管理的過程當中，運用到優秀的信息技術可在很大程度上加大了物資管理水準，使其能夠與現代物流密切相連，從而增加了企業的經濟收益。本文通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究，闡述以網絡作為基礎的地鐵物資管理信息系統當中的功能設計以及地鐵物資管理信息化的意義，它們都為優化地鐵物資信息化系統以及加大地鐵物資管理水平打下了結實基礎。

關鍵詞：

網絡；地鐵；物資管理；信息化

引言

在企業的運營管理之中物資管理是一項主要內容，只有加大了物資管理水準，優化了物資管理，才能實現企業生產經營工作能夠成功開展，同時增強了企業的競爭力，減少生產過程中的成本。地鐵單位在運營管理時，物資管理的工作尤為重要。一方面來講，地鐵物資的供應存在著很高的時效性，地鐵物資在提供的階段，必須快速滿足現場的需要，以實現地鐵能夠順利運行；另一方面而言，地鐵物資管理所涵蓋的規模比較大，物資提供所涵蓋的內容基本包含供電、軌道、車輛、信號、通信等。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究，闡述了以網絡作為基礎的地鐵物資管理信息系統當中功能設計以及地鐵物資管理信息化的意義，為優化地鐵物資信息化系統以及加大地鐵物資管理水平奠定基礎。

一、地鐵物資管理信息化的意義

地鐵在正式運行的時候，需要提供的物資較為復雜，它包含有通信信號、軌道、供電系統以及機車等等。如今地鐵技術正持續向前邁進，大量的先進地鐵設備的出現，在對地鐵進行物資管理時就必須選取某類先進設備來代替即將被拋棄的物資。地鐵在物資運輸、采購、保管、發放以及驗收的環節上，會出現許多例如單據和購買合同的材料，而物資管理的重要內容，就是將以上的數據信息做出科學及時的處理、收集以及分析。在物資管理上運用到新型信息技術，利用創建地鐵物資信息化管理的平臺，完成物資倉儲、物資采購以及物資發放等過程中信息數據的分享，對這些信息做出科學的監控和運用，實時把控購買的要求以及倉庫的庫存，加速信息的傳達，讓地鐵物資管理更具備實時性，提升地鐵物資管理內容的效率與效果。因此，運用網絡技術以及現代信息技術所搭建的地鐵物資信息化管理平臺，可在很大程度上加大了地鐵物資管理的標準。

二、網絡條件下的地鐵物資管理信息系統的功能設計

當前，大多數地鐵運營單位都在對地鐵的物資實行管制時都運用了資產管理系統，資產管理系統在對地鐵物資管理的各項階段都運用了信息化處理的方法，它能夠對采購需求以及倉庫庫存的信息做出快速申請，滿足了對地鐵物資整個工作的跟蹤把控。資產管理系統。在地鐵運營和建設的實際環節，在某些時刻就要求延長現有的地鐵路線，用以實現城市發展的要求。在延長了地鐵線路之外，還要求購買很多先進設備以及先進系統等專業的物資。此外，為保證地鐵單位能夠正常運行，則必須運用到網絡技術以及信息技術，改善與提升資產管理系統的功能，有效的完成地鐵物資管網絡化和信息化。網絡條件下地鐵物資管理信息系統具備下面幾個功能：

2.1物資采購管理功能

目前社會電子商務技術快速進步，同時也改變了地鐵單位物資購買的形式，在地鐵物資購買的過程中，電子購物的方法已經被逐漸的采用。電子購買的手段可改善購買地鐵物資的步驟，減少在地鐵物資上的開銷，有效的增加地鐵物資購買時的效率，大大節省了采購地鐵物資的時間。此外，地鐵物資管理部門還可運用這個系統中的網絡來了解實時的物資價格信息以及市場物資資源信息。

2.2供應商的管理功能

地鐵物資管理部門可把有合作關系的供應商加入系統之中方便對其做出管理，按照供應商的貨物價格、售后服務、供貨質量等各方面對供應商做出評定，這讓供應商與供應商之間存在良好競爭關系，以便將更優質更實惠的物質供給地鐵單位。

2.3物資需求方案管理功能

物質需求部門可通過系統來提交物質購買方案的申請，地鐵物資管理也可通過系統對物資購買申請方案做出快速、準確的批準以及審查，得到批準之后便可進入物資購買的階段，大大的提升了申請物資購買審查和批準的時間。

2.4物資目錄管理功能

地鐵物資目錄中的數據是地鐵物資管理信息系統當中的十分重要的數據，它要求保障數據的完整性以及時效性，因此地鐵物資的管理部門必須要按照物資發放以及采購的狀況對物資目錄做出迅速的更改。

2.5倉庫儲存的管理功能

地鐵物資管理部門應當把倉庫所存放的物資數量、名稱、金額以及規格型號等各類信息收錄到系統當中，方便物資的管理人員能夠對地鐵物資的庫存信息以及基本信息做出迅速的了解，使得地鐵物資的發放以及采購的信息數據更為科學。

2.6合同管理功能

在地鐵物資運輸、保管、采購、發放、驗收各環節之中，會有很多單據以及購買合同，地鐵物資管理部門應當把這類單據、合同等文字信息收錄到系統當中，讓管理人員能夠快速地查找合同履約以及執行的情況，它對合同的執行力度存在監管的效果。

2.7廢舊物資回收管理功能

地鐵物資管理部門把即將淘汰的物資的整理后收錄系統當中，統一處理即將淘汰的物資。利用這個系統，能夠讓物資管理人員迅速掌握各個部門廢舊物資的情況，以便更好的將廢舊物資進行拍賣與回收。

三、結束語

以網絡作為基礎的地鐵物資信息化管理，把優秀的網絡技術以及應用信息技術運用到地鐵物資管理當中，極大的減少了工作人員的工作量，很大程度上加大了地鐵物資管理的效率以及效果。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來研究，闡述了以網絡為基礎的地鐵物資管理信息系統在功能上的設計以及地鐵物資管理信息化的意義，更好地完善地鐵物資信息化系統，并且在極大程度上增加了地鐵物資管理水準。

作者：劉冬艷 單位：天津市地下鐵道運營有限公司

參考文獻：

[1]武艷偉、張廣信,地鐵建設中物資管理與現代物流管理的互動與融合.[J].鐵道標準設計,2008,07:66.

倉庫信息化管理的方法范文第3篇

關鍵詞：物資供應；采購管理；模式

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-00-01

物資供應和采購是企業管理的重要一環，這一環節直接影響到企業的成本，進而影響企業的經濟效益。隨著社會主義市場經濟的發展和深入，原有的計劃配給制已經不能適應發展的需要，企業要立足新形勢、新情況，不斷完善物資供應和采購管理制度，為企業的現代化發展提供動力。

一、企業物資供應管理以及現狀

物資供應管理是指為保證企業發展所需要的物資供應，對企業采購、倉儲活動進行的計劃、組織、協調、控制。它的主要功能是供應、服務、經營、管理，目標是成本最低化、服務最優化。現在大部分企業的物資供應管理還存在以下問題：以庫存水平決定訂貨量和訂貨方式，而庫存結構不合理；同行業各個企業各自采購，難以發揮規模效益；管理信息系統不完善，信息滯后問題嚴重；供求兩方沒有建立長久的合作關系，供貨不穩定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統不暢通，產、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應的成本，也增加了交易的風險；對物資供應的質量和交貨期大多是事后控制，增加了物質供應的風險。

二、企業物資供應管理的意義

1.可以帶來利潤的杠桿效應。根據數據統計顯示，企業用于物資供應的花費（主要指物資采購費用和存儲費用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應管理節約的費用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應給企業帶來了增加企業利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業物資供應成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應的發揮，而企業的物資供應成本大多占總成本的80%以上，因此，加強企業的物資供應管理，降低物資供應成本意義重大。

2.物資供應成本控制是企業的第三利潤源泉。我們知道，稅前利潤=單價*銷售量-單位變動成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤可以通過四個途徑：提高產品單價，擴大產品銷售量，降低固定成本，降低變動成本。企業的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤源泉是增加產品銷售額，也就是增加銷售量或提高產品單價。但是隨著市場競爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業的利潤水平還要從降低變動成本入手，而這些成本大部分都與企業物資的供應管理有關。因此加強企業的物資供應管理是企業增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業的第三利潤源泉。

三、企業物資供應改進建議

1.加強計劃管理，提高資金使用效率。首先要強化對物資供應計劃管理的認識。其次要做到編制需求計劃有理有據，物資消耗有規定，材料使用有方向、有標準，對所有的物資進行分類統計，把相關的物資名稱、規格、數量、交貨時間等進行準確描述，提高物資供應的計劃管理水平。最后要運用科學合理的方法實施精細化管理，編制科學有效的物資需求計劃表，嚴格控制重要物資的存量。

2.建立物資供應信息化管理與控制系統。提高物資供應管理的手段，采用現代化和信息化的管理方式是提高企業物資供應管理水平的重要方式。一方面可以從企業實際情況出發，建立一套物資供應信息化管理與控制系統；另一方面可以建立企業實際需要的信息化物資管控平臺，把物資的計劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中，達到信息化管理的目的。

3.優化儲備結構，科學儲備物質。根據實際要求，企業倉庫中一定要保持合理的物資儲備量，以便于滿足生產需要，保證材料的及時供應；加強對物資材料的驗收工作，物資入庫前都要根據合同要求的質量標準進行嚴格檢查，杜絕假冒偽劣產品進入倉庫；強化對物資材料的使用管理，做到“日清月結”。

四、企業采購管理模式探析

當前企業的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統采購管理的烙印，阻礙了企業的健康發展，因而創新企業的采購管理模式就具有重要的現實意義。

1.集中式戰略采購。集中式戰略采購給企業帶來的最大競爭優勢就是成本，它通過充分發揮企業內外部的資源優勢，降低企業供應鏈各個環節的總成本。這種采購管理模式要求供應鏈上的各個節點都要參與到降低采購成本的戰略中，各個環節通過加強協作，不斷探尋降低成本的機會。我們知道，采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲成本。集中大批量采購通過獲得規模效益直接降低企業的采購成本；集中式采購戰略能夠使各個企業建立戰略聯盟，對物流配送系統進行共同規劃，超出預算的物流費用由供應方承擔；集中式采購戰略能夠提高倉庫管理的有效性，避免重復設置倉庫的現象，同時一些供應商為了與采購聯盟建立長久的合作關系，往往主動提供管理倉庫，降低了企業的庫存成本。

戰略優勢是集中式采購戰略的另一重要優勢，它能夠全面提升企業市場的競爭力。首先，企業可以根據這個戰略，并結合企業的總體發展戰略，全面深入分析市場的變化趨勢和各部門的采購計劃從而可以制定切實可行的采購任務計劃，避免盲目性；其次，集中式采購戰略能夠實現對所需物資的集中采購，對關鍵物資的優先和重點采購，保證了企業物資供應的穩定性；最后，這種采購模式能夠與供應商建立持久的合作關系。

2.JIT采購模式。企業在物資采購方面經常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉，從而降低了物資的庫存成本，提高了資金的運用效率，降低了物資的采購價格。JIT采購的關鍵因素是與供應商的合作，供應商供貨的時間和供貨質量是需要重點關注的，因此需要加強與供應商的協調溝通。對物資采購方而言，供應商及時保質送貨可以大大增強企業供貨的穩定性；對物資供應商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費用。

五、結語

企業的物資供應和采購管理水平對企業的生產效益和社會影響力具有重要的影響，隨著社會主義市場經濟的不斷發展深入，企業必須審時度勢，通過提高物資供應管理水平、創新采購管理模式，提高企業的物資管理水平，進而促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]張明泉，劉文才.優化物資供應業務管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設物資供應管理模式初探[J].鐵路采購與物流，2012（08）.

倉庫信息化管理的方法范文第4篇

論文摘要：本文通過對數據倉庫技術的討論，結合高校自身特點，提出了建立高校數據倉庫的可行性，分析設計了高校數據倉庫的體系結構。

我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就，學校內部各職能部門的業務管理信息化已初具規模，各種類型的信息管理系統在高校各部門都已建立，但各類信息資源分散在各個不同的部門，缺乏統一的管理和組織，阻礙了高校信息化向深層次發展。通過建設數據倉庫系統，可以充分發揮學校的各類資源的作用，提升學校的管理與決策水平，促進學校信息化的發展，增強學校的競爭力。

一、高校現存管理信息系統的現狀及不足

1.1高校現存管理系統的現狀DI

我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就，學校內部各職能部門的業務管理信息化已初具規模，主要表現在:各種類型的信息管理系統在高校各部門都已建立，如學生考試系統、教務管理系統、學生學籍成績管理系統、試題庫系統、教師基本信息系統、圖書管理系統、科研信息系統等等，它們的開發和應用大大提高了工作效率。

1.2高校現存管理系統的不足

近年來，高校現代化進程的不斷推進，使得各種類型的信息管理系統的開發和應用在減輕勞動強度、提高工作效率的同時，也積累了大量的數據。但是，各類信息資源分散在各個不同的部門，缺乏統一的管理和組織，功能只是局限于查詢等初級的應用，不能實現一些高級應用如:歷年分析、數據挖掘r=f等。阻礙了高校信息化向深層次發展。結合實際，筆者認為高校現存管理系統存在的具體的不足主要體現在以下幾點:

1信息系統缺乏整體統一規劃

2服務質量差，缺少深層次的增值服務

3設備購置投人多，軟件投人少

4信息化管理建設方向不明確

二、構建高校信息管理數據倉庫的可行性

2.1高校構建信息管理數據倉庫是否可行

隨著我國高校的不斷擴招，許多高校的在校生由原來的幾千人擴大到目前的幾萬人，學校教學資源日益緊缺、教學管理的工作量也大幅度增加，管理者面臨的情況更加復雜，難度不斷加大，教學管理手段的改進已成為必然條件，高校的各級管理人員迫切需要在教學管理過程中，能夠高效快捷的查詢到各個分院所需資料，并將自己的資源與其他部門共享，對不同層次的大量信息迅速做出抉擇，減少人力、物力、財力、時問的消耗。目前，許多高校構建數據倉庫的最直接的目的是為了迎接評估，進一步加強高校的教學管理條件。這就要求高校的各級管理人員能夠從學校管理信息技術系統的大量數據中獲取各自所需的信息，及時進行分析，做出正確有效的判斷和抉擇。學校管理是否及時和準確，是學校綜合能力是否得到提高的重要條件。而校內往往有很多數據是離散的，但這些數據之間又是有一定關聯的。對于這些數據信息，急需一種方法對其進行整合以更大限度的發揮其作用，如果針對高校的特點和發展需求，對這些數據進行結構上的重組，按更有利于決策分析的角度去設計，就會使這些寶貴的數據資源，實現真正的信息價值，為高校的后續管理應用奠定基礎;在數據倉庫之上進行數據挖掘等分析，還能夠發現許多手工無法發現的信息，進而提高對管理信息數據的利用率，改善管構建高校特有的數據倉庫將能在一定程度上滿足。

2.2高校構建適合于自己的數據倉庫的優勢

1效率足夠高

2信息是集成的

3數據相對穩定的

4數據能夠反映歷史變化

5數據質量高

6擴展性好

三、構建離校信息管理數據倉庫

3.1構建數據倉庫的要求閉

1.目標明確，統籌安排

2.統一規劃，分步實施

3.構造技術環境、建立支撐平臺

4.建好模型，選好工具

5.加強管理，搞好維護閻

3.2構建高校數據倉庫的方法

構建數據倉庫分為自上而下和自下而上兩種方式。高校信息管理數據倉庫的建設應該采取漸進式、分階段、分步驟的策略一自下向上首先設計、開發獨立的面向一個院、系、部門數據集市，等成功后再建立所有院、系，部門的數據集市，最后集成為數據倉庫。這種方式靈活性大、花費又低，并且能快速見效，更適合高校的實際情況。

3.3高校數據倉庫中的主題數據

現在，高校的管理信息系統大部分都是分散在各院、系及各業務部門的，是面向應用的，是按院、系、部門業務應用的劃分來組織數據的;而數據倉庫中的數據則是面向主題的，即數據是按其自然屬性來進行組織的，主題是一個在較高層次將數據歸類的標準，每個主題對應一個宏觀分析的領域。

高校的主題數據是在學校決策層次上和評估中對學校中的教學、科研、后勤等宏觀分析領域所涉及的分析對象進行完整、一致的描述。它綜合、統一地刻畫各個分析對象所涉及的各項數據以及數據之間的聯系，完成數據從面向應用到面向主題的轉換，應先抽取主題，然后確定每個主題應包含的數據內容。

3.4高校數據倉庫的體系結構

倉庫信息化管理的方法范文第5篇

目的：優化醫院資產管理系統，使醫院資產的管理工作更加高效有序。方法：在以往資產管理系統的基礎上，提出了增設二級庫管理、物資計劃申報、精細化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統中存在的問題。結果：優化了醫院資產的管理和資源的配置，解決了以往資產管理系統的一些弊病。結論：醫院資產管理系統需要根據實際需求不斷優化開發，并且為進一步開發做出統籌規劃。

關鍵詞

資產管理；二級庫；物資計劃申報；溢庫；關聯計費

三甲大型醫院基本都有著十幾或幾十個專業科室部門，旗下資產可達數億甚至數十億。醫療科室所需物資耗材、藥品種類繁多，所以醫院資產管理是一項艱巨的任務。現有資產管理過程中總體存在著“重購置，輕管理”的思想，尤其專業臨床科室注重于新技術引進或者先進儀器的購置，而傳統的資產管理方式往往忽略了經濟效益。物資器械保存不當，醫院資產流失，醫療器械購置與報廢失衡等問題是傳統資產管理的突出弊病。這些問題已經嚴重制約著醫院資產管理系統的正常運行，所以系統的優化與升級已迫在眉睫[1]。

1資產信息管理系統設計

本系統委托開發醫院是一所三甲綜合型醫院，在與醫院進行溝通后，通過需求分析，在以往醫院資產系統的基礎上增加了二級庫管理和物資決策管理模塊。系統可分為設備信息維護、倉庫管理、二級庫管理、信息查詢和物資決策管理五大

2發現的問題及解決措施

在對醫院的資產管理系統開發和后期數據整合時，各種各樣的問題層出不窮，不僅對開發過程造成了很大困難，而且服務器端數據庫的數據錄入與維護也使用了大量的人力與時間。

2.1科室溢庫問題

系統進行數據維護時經常發生“溢庫”問題。溢庫就是本應該已經使用消耗的物品比賬面庫存多了，產生了溢出。舉個例子，10ml的注射器的使用本應是一次一支，但為了更快捷的完成工作，醫護人員本來用10支注射器完成的工作，用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用，但是對于庫存的管理造成了溢庫的問題。當進行科室的盤點時就會發現賬面和實際庫存不符的情況，這時支出和收入就不能對等了。針對這種情況，首先規范各個科室護士的操作流程，嚴格按照醫院的要求規范醫護行為，從根本上防止這種情況的發生。然后，為防止溢庫物資的流失，需要定期進行溢庫物資的重新入庫操作。

2.2亂計費現象

亂計費現象歸結于藥品收費條目不清，收費操作不規范等原因。藥品器械的價格條目因為制定不規范，同一價格的藥品物資共享同一個價格條碼。這會造成當科室人員進行收費時，只要計費價格正確即可隨意確定收費條目的問題。如，同價格但規格型號不同的10ml和5ml注射器，在計費時會出現只計費10ml注射器的情況。當科室盤點時，10ml注射器賬面超出實際庫存成百上千支，而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對這種計費混亂現象，采用嚴格區分物資藥品條碼，對藥品物資計費關聯庫存處理和約束科室物資使用權利處理。通過對物資制定唯一的價格條碼并且嚴格規范收費人員按照相應規章制度進行收費操作，可以有效地遏制亂收費情況的發生。關聯庫存就是計費與物資一一對照相連。當科室進行計費時，相應的庫存中就扣除一個對應物資，令二者形成一一對應的關系。約束科室物資使用權限就是根據以往科室使用物資經驗，把每個科室用到的常用物資提供申報計劃權限，而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計費混亂問題，又能減少繁瑣的收費條目檢索，提高了工作效率。

2.3缺乏統一的規范制度

傳統管理模式最大的問題就是難以形成規范的制度。資產管理人員缺少統一的管理操作規程，致使資產的管理混亂無需；缺少相關責任落實制度，沒有合理的獎勵懲處機制；缺少相應的監督管理制度，無法確保資產的合理使用。針對這些情況，醫院必須建立健全資產管理制度，用科學合理的規章制度規范醫療服務人員的醫療行為，對于相關工作人員進行培訓，嚴格按照相關規程要求進行醫療操作，借助信息化管理系統及管理流程優化，充分優化配置醫院資產，防止醫院資產的流失和不合理使用等情況，利用方便靈活定期的物資盤點以有效防止物資管理混亂和資產流失等弊端[2]。

3系統改進

為了改善以往傳統物資系統管理模式上的弊端，特別優化和增加了幾項相關模塊。包括物資的出庫入庫，物資的計劃申報，二級庫管理和物資決策管理等模塊。

3.1物資入庫、出庫

物資入庫（出庫）可分為醫院倉庫入庫（出庫）、入庫退庫（出庫退庫）和科室二級庫（二級庫是各個門診科室用于儲存本科室使用的醫療物品的倉庫）入庫（退庫）、入庫退庫（出庫退庫）。其中入庫（出庫）退庫是指醫療器械采購入庫后，進行退換貨的退貨行為。二級庫是為了方便專業科室醫療物品的使用而創建的科室小倉庫。對于醫院倉庫的物資調撥情況，不同醫院有著各自的協調辦法。小型醫院由于其規模較小，科室數量不多，物品易于運輸分配，故而這類醫院采取科室每天領取使用醫用物資的方式。但是三甲醫院基本都是大型綜合類醫院，各種科室配備齊全且數量眾多。為了方便科室的醫療使用，其醫用物資采取月領的方式，即科室估算出一個月該科室所要使用的醫用物資量，一次性從醫院倉庫中領取，然后放到本科室的二級庫中進行儲存。這樣不僅方便了日常用度的方便，也節省了大量的人力物力。二級庫的出庫是科室對于醫用物資的調撥使用，科室每天使用的物資量就是二級庫的出庫量。

3.2物資計劃申報

物資計劃申報分為科室二級庫對于醫療器械物資購置和領取的申報和醫院倉庫對于醫療器械物資購置的申報。當醫院將要進行醫療器械物資的購置時，首先由需求部門或者科室向醫院倉庫提出計劃申報。然后，再由醫院倉庫進行采購匯總，進一步向醫院領導進行統一申報。申報通過后，由醫院采購辦進行統一招標采購。二級庫作為科室的倉庫存在，管理是由護士長與科室主任共同負責。這就使護士系統與醫生系統可以相互協調，統一調配本科室的物資耗材。當二級庫向醫院倉庫申請物資時，首先由護士長根據本科室具體醫用器械物資使用情況做出評估預算，制作成報表，在系統中提交，再由科室主任進行審核確認。確認后的報表計劃再提交到倉庫管理處。物資申報計劃的創建有效地規范了申請流程，明確了責任人。科室護士長與主任一起保障申報計劃的完成，從而使醫院器械物資的購置和使用更具規范性。

3.3二級庫管理

二級庫的管理模塊是針對醫院特有的資產管理模式而進行的優化升級。二級庫的管理主要分物參考文獻資申領，計費與物資對照，科室物資入庫和出庫，科室物資細化管理，科室盤點查詢和科室借用等模塊。物資申領包括二級庫向倉庫的申領和科室醫務人員向二級庫申領兩類。這兩種不同的申領對象得到的物資是一一對應的。只有從倉庫拿到的物資，科室醫務人員才能從二級庫進行調配使用，保證了賬目的清晰和管理的方便。計費與物資對照功能可以規范科室人員的收費、計費行為。計費問題不僅是醫院物資管理的重要問題，也是病人支付醫藥費的憑據。當今醫用HIS已經廣泛應用于醫院醫療事業。物資計費問題可以與醫院HIS相結合，醫生在HIS上下醫囑用藥，護士根據醫囑來對病人進行用藥和計費，將HIS中計費的器械藥品直接與物資庫相連。當科室或者門診在HIS中進行扣費時，相應的二級庫中也減去相對應的物資，做到計費與實物緊密結合，大大改善亂收費和收費不明等問題。科室物資入庫和出庫操作由護士長和科室主任協同管理。護士長做好相應科室物資財產的出入庫管理，并且由科室主任進行監督把關，實行雙責任制，共同管理科室財產安全。科室物資細化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲存成本，而且還可以規范物資的放置存儲。該功能通過對物資的種類、存儲數量、使用周期和資源占用等情況進行細化管理，強化物資的存儲安全，保證物資庫存量的足夠，以最小的維護消耗來更好地管理二級庫的物資[3]。科室盤點查詢是定期對科室所持有的物資進行盤點清理，以確保資產賬目清晰明確，是一種保證資產信息系統健康有序運行的有效手段。科室借用是針對相關科室需要進行物資的租借行為。物資計劃申報領取和病人轉科室可能會造成物資消耗量大于預期和特定的醫療物品本科室沒庫存的問題，為了能繼續進行對病人的醫療就要向相鄰或者相關科室進行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄，以便進行相關計費或者歸還操作。

3.4資產決策管理

資產決策管理是為醫用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標準。決策功能主要包括：最優供應商選擇決策、最優庫存數量決策、最優使用質量決策和購入價格預測。可以通過建模來分別計算得出最優的決策選擇。所選用的建模方法有：資產庫存數量控制模型，基于時間序列的資產購入價格趨勢預測模型，基于貝葉斯的資產購入決策模型，基于關聯規則的固定資產供應商選擇決策模型。該決策功能的實施會大大節省醫院相關醫療經費的使用，便于醫院領導在資產采購時做出更好的采購判斷，對于醫院財產的合理運用有更合理、更優化的數據信息指導。

4資產信息系統的進一步優化升級

該資產管理系統的先期開發與優化完成，就其以后升級優化的進一步方向已初步確立。總體分為以下兩點。

4.1綜合信息化平臺的創建

傳統的醫院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠。醫院的醫療信息系統的發展也慢慢成熟。這種不斷發展的醫療信息化革命給醫院資產信息化系統和醫療信息系統的一體化整合提供了契機。所以，下一步的資產系統開發步驟就是與醫療信息系統進行對接，建立信息化共享的醫院數字化平臺[4]。

4.2建立數據決策管理平臺

資產的信息化管理只是把資產的管理方式進行了優化，大大改善了傳統管理機制中存在的弊端，但是面對繁雜的數據資源，如何挖掘利用其中深藏的信息是資產管理的進一步發展。通過對資產信息系統數據庫數據進行相關數據挖掘技術處理，可以建立更加科學的資產決策制度。通過用科學理性的決策分析方式，可以為醫院的管理及發展提供最優的決策支持。

作者：童剛 王魯興 董一鴻 單位：青島科技大學信息科學技術學院 蘭州理工大學計算機與通信學院

參考文獻

[1]王曉飛,韋健,蔡曉鋒.公立醫院財務管理信息一體化策略研究與應用探討[J].中國醫院管理,2012,32(12):65-66.

[2]楊琦.淺析醫院內部控制制度存在的問題及改進措施[J].現代經濟信息,2011(22):19-21.