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關鍵詞:煤礦企業;SaaS;信息化
0 引言
隨著企業的重視和技術的發展,煤礦企業信息化建設取得了長足的進步。SaaS是微軟公司最新推出的一種信息化建設模式,其初衷是解決中小企業信息化水平低的問題。
采用SaaS服務模式進行信息化建設,用戶不用購買或者單獨開發軟件,而改用向服務提供商(Service Provider,簡稱SP)租用基于Web的軟件,來管理企業經營活動。SaaS服務提供商為中小企業搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務;企業用戶無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,只需前期支付一次性的項目實施費和定期的軟件租賃服務費,即可通過互聯網享用信息系統。服務提供商通過有效的技術措施,保證企業用戶數據的安全性和保密性。
1.2 SaaS服務的優勢
對中小型煤礦企業來說,SaaS模式有很多優點:企業無需再配備大量的IT方面的專業技術人員,同時又能得到最新的技術應用,滿足企業對信息管理的需求;企業不用一次性花費大量的投資進行信息化建設,只需以相對低廉的“月費”或“年費”方式投資,從而緩解企業資金不足的壓力;不用考慮成本折舊問題,并能及時獲得最新軟硬件平臺及最佳解決方案;企業不需要專門的維護和管理人員,很大程度上緩解企業在人力、財力上的壓力,使其能夠集中資金對核心業務進行有效的運營。
企業采用SaaS服務模式在效果上與企業自建信息系統基本沒有區別,但節省了大量用于購買IT產品、技術和維護運行的資金,類似于生活中打開自來水龍頭就能用水、打開電燈開關就能用電一樣,方便地使用信息化系統,消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要,從而大幅度降低了中小企業信息化的門檻與風險。
總之對于用戶而言,SaaS模式具有起步費用低、投資風險低等優點,將信息化建設的風險、繁重的維護等工作交給專業的服務提供商去完成,服務提供商為用戶工作,且承擔相應的責任。
1.3 SaaS模式對煤礦企業信息化建設的可行性分析
SaaS模式的這些優勢,對煤礦企業信息化建設非常適合。
通過對中小型煤礦企業的用戶需求分析,可以發現其需要具有很大的相似性。總體來說,主要有以下功能:
2.設計方案
2.1 實施原則
基于SaaS模式進行煤礦企業信息化建設,核心是設計開發一個企業信息化平臺,用于承載數據資源和向用戶提供服務。在設計時,應該遵循相關的設計原則:從用戶的角度來看,信息化平臺應該能夠滿足基本的功能需求,且界面友好、使用方便、資源豐富、部署簡單、投入產出比高等;從技術的角度來看,應該具有實現容易、便于與其它系統進行集成而不能成為“信息孤島”、可維護性好;從可持續性發展的角度來看,應該力求可擴展性好、建立在相關標準基礎之上等。
2.2 實施步驟
在基于SaaS模式進行煤礦企業信息化建設的實施過程中,一般要經過以下步驟:
(1)詳細的用戶需求分析。在建設初期,要對中小型煤礦企業的用戶和使用環境做深入的調查,既要滿足各用戶個性化的需求,也要提煉所有用戶共性的需求,要保證建設的信息化平臺能夠確實滿足其基本功能需求。例如,將中小型煤礦企業需要管理的數據資源分為共享數據和專用數據兩類。共享數據是各企業共同擁有或有條件共享的數據資源(如政策文件等),這類數據資源可以集中存儲和管理,并建立一套合理有效的資源共享機制;專用數據為用戶獨享,如財務數據、企業內部的規章制度文件等,需要分開存儲,有保密需求的數據還需要進行加密處理。
(2)服務提供商的選擇
服務提供商可以是專業IT公司,也可以由中小型煤礦企業主管機構的信息部門提供。對服務提供商的選擇可以采用招投標的形式,力求選擇管理規范、服務周到、對工礦行業有較深理解和一定實踐經驗的公司,并簽訂必要的合同來維護自己的權利。
2.3煤礦企業信息化平臺的設計與開發
基于SaaS模式的中小型煤礦企業信息化平臺的體系結構如圖1所示。由圖可以看出,SaaS模式企業信息化平臺總體結構采用B/S模式,主要分為兩個層次:用戶層和服務層,并通過Internet聯接。其中,用戶層是承租軟件服務的各中小型煤礦企業。用戶層計算機不需要布署專門的客戶端軟件,只需要安裝有游覽器即可通過Internet訪問服務層中的軟件和數據資源。服務層由服務提供商建設、維護,保證軟件服務能夠7×24小時有效運行。
3.信息的與維護
信息化平臺建設完成后,各中小型煤礦企業用戶可以將本單位的信息進行整理,并到信息化平臺中。比如,通過添加企業簡介等信息,建立企業門戶網站;為企業職工提供免費電子郵箱,以方便交流;定義本企業內部以及與上級監管部門聯系的工作流程,實現公文流轉。
為了保證信息的實時性、準確性和有效性,各煤礦企業用戶應該制訂相應業務處理流程和規章制度,確定專門的信息與維護人員。信息的和維護人員應該具備較強的責任心和較強的信息表達能力。由于與信息相關的技術細節由服務提供商提供,因而信息的和維護人員不需要較強的技術背景。
4.信息化平臺的應用推廣
信息化建設的根本目的在于應用。各中小型煤礦企業應該采取多種渠道和方式,將建設完成的信息化平臺向企業管理人員和職工等具體用戶進行宣傳和推廣,讓信息化平臺取得實效。
5. SaaS模式中小型煤礦企業信息化建設的優勢
基于SaaS模式進行中小型煤礦企業信息化建設可以實現“應用主導、資源共享、聯合共建、低投入高收益”,具有許多優勢,具體而言包括:
(1)降低了中小型煤礦企業信息化建設的門檻,加快了信息化建設的步伐。采用SaaS模式,各中小型煤礦企業不需要配置昂貴的服務器等硬件設備及相關軟件,由專業的服務提供商或應用提供商提供,各中小型煤礦企業只需要通過裝有瀏覽器、連上互聯網的計算機就可以享用信息化帶來的便捷,其本質相當于是所有中小型煤礦企業聯合共建公共的信息化平臺,昂貴的信息化建設成本分攤到每一個用戶就變得非常少了,用戶越多,成本越低。
(2)避免了重復建設,提高了資源利用率。SaaS模式中的軟硬件只需要建設一套即可,由服務器自動的為每一個用戶建立一個實例,這個實例等效于未采用SaaS時建設的信息化系統;由于服務器采用了性能均衡等相關技術,可以允許多個用戶并發訪問。
(3)解決了IT人員缺乏的問題。各中小型煤礦企業不用單獨部署軟件,也不需要配備專業的IT人員進行系統維護,這些工作由專業的服務提供商來提供,從而解決了信息化建設中IT人員缺乏的問題;專業的服務提供商的規模化的經營,保證了企業信息化平臺高質量地運行,豐富的應用資源也得到及時地開發與維護。
(4)便于數據共享與數據交換,避免了“信息孤島”的產生。由于SaaS企業信息化平臺是基于數據共享進行設計的,將共享的通用數據集中存儲,所以使用同一系統平臺的企業用戶進行數據交換簡單高效。同時,SaaS企業信息化平臺遵循相應的技術標準和行業標準,采用相同的數據結構,具備較好的開放性,從而保證了系統與外部(如企業與企業間、企業與相關行政部門)間能夠進行數據共享與數據交換,避免了“信息孤島”的產生。
6. 結束語
近幾年來,SaaS模式得到了軟件企業和廣大中小企業的關注,在國內外得到了廣泛的運用,比如國內的八百客(800crm.com/)提供的在線企業級CRM (客戶關系管理系統)就是一個成功的案例。基于SaaS模式進行中小型煤礦企業信息化建設,可以幫助中小型煤礦企業利用有限的經費,在預期的時間內迅速提高煤礦企業的信息化水平,進而提高企業生產效率和管理效率。
參考文獻:
1 煤炭企業信息化建設概述
企業信息化即是在企業生產、經營以及管理的各個環節、各個層次均采用計算機技術、通信技術、網絡技術以及軟件等設備及技術,使企業的內部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實現企業自動化。由于煤炭生產和管理的特殊性,煤炭企業信息化建設的主要內容是在煤炭的生產、安全監察、物流、資金、辦公自動化、銷售管理以及與客戶交互等業務方面實現數字信息化,不斷提高煤礦企業的自動化程度,為煤礦企業帶來更大的經濟效益。
2 煤炭企業新型化建設作用
當今社會,市場信息瞬間萬變,信息化便成為了我國實現工業化和現代化的必然選擇,同樣,信息對煤礦企業有著重要作用,具體體現在以下幾方面:
①煤炭企業進行信息化建設是市場經濟發展的必然要求。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的經濟體制也在不斷改革,市場經濟體制也在不斷完善,這不僅為我國煤礦企業的發展帶來了巨大機遇,也帶來巨大挑戰,使得我國煤炭行業競爭日益激烈。因此,煤炭企業的管理模式對企業的發展顯得至關重要,企業的財務模式也同樣顯得非常重要。由于傳統的財務管理模式已經不能滿足煤炭企業的需求,借助計算機技術的現代財務管理系統對煤炭企業的財務管理有著重要作用。因此,煤炭企業進行信息化建設是市場經濟發展的必然結果。
②煤炭企業信息化建設有利于加強對煤炭企業的監督。由于煤炭是一種國有資源,因此煤炭企業受到國家的管理及監督。傳統的監督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對煤炭企業的監督很難得到貫徹落實,然而煤炭企業的信息化建設為政府監督煤炭企業提供一個新的途徑,有利于政府開展對煤礦企業的監督工作。
③煤炭企業的信息化建設成為了煤炭企業的內部交流的有效工具。外部信息交流對煤炭企業有著重要作用,煤炭企業的內部交流也同樣重要。煤炭企業的信息化建設為企業的內部交流提供了有效的交流平臺,能夠有效促進企業內部員工間的相互交流,這有利于企業的政策統一和企業的內部交流。
3 煤炭企業信息化建設存在問題
我國煤炭企業信息化建設經過幾十年的發展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問題具體問題包括以下幾個方面:
①缺乏政府部門支持。煤炭工業在我國的國民經濟中占有著重要地位的傳統工業,然而政府對煤礦企業信息化建設的認識還不到位,導致在煤炭企業信息化建設方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關法律法規。
②煤炭企業的特殊環境問題。我國煤炭開采的環境和條件都較為特殊,我國的煤炭開采大多都是井下作業,極易受到自然條件限制,一些安全問題也相對較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環境潮濕,如果煤炭企業的信息傳遞設備在防潮、絕緣性能方面質量不過關,便會造成對礦井信息化建設的電氣設備、數據采集設備的腐蝕。此外煤炭在開采過程中會運用到大量復雜機械設備,加大了信息化技術實現難度。
③煤炭企業存在一些信息技術問題,這主要體現在以下幾個方面:一方面,煤炭企業對煤炭生產軟件開發方面重視程度不夠。目前我國煤炭企業大多都只注重硬件投入,信息化建設也大多都是硬件設備上的投入,而忽視了軟件開發。另一方面,缺乏統一標準和規范。一些煤炭企業在信息化建設方面沒有統一的規范和標準,導致“信息孤島”現象時常發生,不利于煤炭企業信息系統集成以及資源的共享。此外,我國一些煤礦信息技術都是國外引進技術,我國目前在煤礦信息技術研究、開發方面能力相對較弱,有的煤炭企業甚至缺乏煤礦信息技術開發能力。
4 加強煤炭企業信息化建設
加強煤炭企業的信息化建設,可以通過以下幾方面實現:
①加強對信息化建設的重視。煤炭行業是一個在我國國民經濟中占有重要位置的傳統工藝,國家和煤炭企業都應當重視煤炭企業信息化建設。國家應當建立完善的保障煤礦安全信息相關法律法規以及落實煤炭企業信息化建設的相關政策,煤炭企業應當加大在信息化建設方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業信息化建設工作的順利開展。
②保證信息化建設質量。煤炭企業在進行信息化建設時,應當堅持整體規劃、分布實施原則。煤礦企業在進行信息化建設規劃時,應當主次分明、取舍得當,并相互協作,逐步實現企業的信息化建設。
③合理確定信息化建設的目標以及內容。煤炭企業的信息化建設應當從企業的實際需求出發,并結合企業自身的發展目標來確定企業信息化建設的目標及內容,以便信息系統開發工作的安排和部署。由于煤炭信息系統涉及的內容以及目標都相對較廣,加上煤炭開發特殊的自然條件,在開發和建設過程中應當注重策略和方法。煤礦企業在制定信息化建設總體規劃時,應當實現企業信息和資源的交流、共享以及應用。煤炭企業應當運用相關信息組織技術,規范化重組企業的數據庫,實現企業數據的高度集成,并規劃好信息資源,將信息系統和需求分析有效結合,以減少信息資源浪費。在進行總體規劃時,也可以將煤礦信息系統分解為多個小系統,以降低煤炭信息系統的復雜性。
④加強煤礦信息技術人才培養,不斷提高我國煤礦信息技術的創新能力和自主研發能力。目前,我國一些煤礦信息技術都是國外引進技術,我國目前在煤礦信息技術研究、開發能力相對較弱,因此應當加強煤礦信息技術人才的培養,不斷提高我國煤礦信息技術開發人員的專業技術水平,以達到提高我國煤礦信息技術的創新能力和自主研發能力的目的,加快我國的煤礦企業的信息化建設進程,促進我國煤炭行業的不斷發展。
信息化建設作為煤化工企業管理體系的重要組成部分,在煤化工企業發展的過程中扮演著十分重要的角色。社會主義市場經濟的完善與發展,煤化工企業在獲得更多發展機遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰,為了獲取更多的發展空間,取得競爭優勢,企業對自身的管理體系進行優化與升級,企業開始逐漸將信息化建設與信息技術結合起來,實現信息化背景下,信息化建設的科學化與高效化。本文旨在結合我國企業信息化建設的實際,在相關科學理論的指導下,對ERP系統在煤化工中的科學高效進行客觀的分析,以期促進煤化工企業管理體系的升級與健康發展。
【關鍵詞】煤化企業 信息化建設 ERP系統 途徑方法
改革開放以后,隨著現代公司制度在我國的完善,企業的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發展,成為促進企業健康快速發展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業的信息化建設體系并不能滿足實際的需要,與發達國家之間依舊存在較大的差距,導致企業競爭力的下降,將ERP系統引入到煤化工企業信息化建設之中,能夠彌補我國煤化工企業在管理體系中的不足,促進管理體系的發展,提升煤化工企業自身管理的科學性與高效性,從而最大限度的提升企業自身的市場競爭力,實現企業的跨越式發展。
1 煤炭化工企業進行信息化建設意義
信息化背景下的ERP系統建設與應用對于煤化工企業來說有著十分重大的現實意義,通過ERP系統的科學應用,能夠有效地改變我國煤化工企業信息化建設的現狀,提升相關企業決策的有效性,促進煤化工企業的健康發展。
1.1 實現煤化工企業各部門組織機構的合理性
工作人員的合理設置與部門機構的科學安排是煤化工企業進行部門規范化管理的重要前提。現階段,我國很多煤化工企業十分重視部門的信息化建設,這就要求煤化工企業各部門在企業日常的運行過程之中,不僅要進行自身經濟收益的科學管理,還需要對煤化工企業的生產計劃與管理體系進行高效的構建,這在很大程度上,加大了信息化建設的難度,使得煤化工企業的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業出于人員成本支出的考慮,并沒有進行部門的規范化管理,沒有進行部門內部的職責劃分,即便是有些企業進行信息化建設的分層設置與規范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機構設置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權責不清的狀況,從而造成信息化建設效率的降低,對企業自身的發展帶來了消極影響。
以ERP系統為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況,能夠在計算機技術以及互聯網技術的幫助下,以ERP系統為構架,進行企業部門的規范化管理,實現工作人員的科學配置,使得工作人員能夠根據自身工作的實際,利用信息技術手段,進行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業管理的信息化,能夠降低企業的人員成本支出,在減少企業財政支出的同時,工作人員各司其職,實現各部門內部職責的明晰化。
1.2 實現信息化建設的合法性,實現企業發展與法律實施的協調
在構建企業信息化建設體系的過程之中,信息化建設的合法性與合理性,是現實企業依法發展的重要前提,我國現階段各項法律規章將企業作為經濟管理活動的主體構成,而這確定經濟活動主體的過程之中,信息化建設往往會與現有的法律法規發生一定的沖突,從而造成企業信息化建設缺乏法律依據,缺少必要的執行與監管能力,例如煤化工企業的某些會計從業人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業的健康發展帶來了極為不利的影響。
ERP系統在煤化工企業信息化建設中的科學高效應用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設有效的結合起來,使得企業管理人員在進行日常管理工作的過程之中,能夠根據現有法律來規范與引導自身的行為,實現企業信息化管理的合法化,將企業發展與法律的實施聯合起來,從而幫助企業規范自身的行為,使得企業發展策略的制定符合社會經濟的發展要求,構建起一個健康穩定的社會主義市場經濟秩序。
1.3 實現以人為本的企業價值追求,增強煤化工企業自身的凝聚力
企業作為一種社會經濟組織,其社會價值、經濟作用的實現都需要人的參與才能實現,在信息化時代,人才更是提升企業管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業在發展的過程之中,做好企業員工的科學培訓,充分調動員工的工作熱情。煤化工企業的信息化正為企業以人為本的發展理念的實現提供了一個良好的平臺,通過加入更為現代化的工作內容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環境中,進行自我素質的提升與技能的培養,從而使得企業在信息化建設的過程中,培養出迎合企業與社會發展需要的骨干與專業人才,在實現工作人員自身價值的同時,增強企業自身管理的科學性,提升企業的經濟收益,幫助煤化工企業做出適合時代潮流的發展策略,實F企業的社會價值。以ERP系統為基礎,實現信息技術與互聯網技術在信息化建設工作中的應用,使得企業能夠以各主要部門為起點,構建一個連接各個部門的信息交互網絡,實現企業內部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發揮信息化建設在企業日常運行過程中的重大作用,增強企業的市場競爭力,促進煤化工企業的快速健康發展。
2 ERP系統構成分析
ERP系統作為企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現有的信息技術為主要的技術架構,實現信息化技術與企業管理思維的科學高效結合,從而大大提升企業自身的管理能力與水平。ERP系統起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統為手段進行物料需求計劃功能的調整與優化,從企業供應鏈的角度出發,對現代企業的運行模式以及管理流程進行升級,以此來提升相關企業的市場競爭力,滿足企業健康快速發展對管理體系的客觀要求。
從ERP系統的組成結構來看,其主要涵蓋了企業的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環節,如圖1所示。
ERP系統實現了企業內部各類數據信息的科學高效共享,一份信息數據只需要進行一次輸入,就可以滿足企業運行過程中,對數據信息的使用需求,保證數據的一致性,從而提升數據信息的使用效率與準確性。并且ERP系統以B/S、INTERNET結構體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統使用流暢度,使得ERP系統具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。
3 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用所遵循的原則
3.1 ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則
ERP系統在煤化工企業信息化建設中應用目標的實現,要充分體現科學性的原則,只有從科學的角度進行ERP系統重要性、煤化工企業信息化建設管理體系以及相關工作人員的職業素質與技能進行細致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業管理要求,只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下,我們才能夠以現有的管理體系與技術條件為基礎,進行煤化工企業信息化建設ERP系統方案的科學高效應用。
3.2 ERP系統在煤化工企業信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則
煤化工企業信息化建設的科學高效運行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩定供應與否能夠直接影響到煤化工企業信息化建設發展的質量與水平,因此煤化工企業信息化建設在應用ERP系統的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業信息化建設過程中ERP系統的開發建設與應用成本,降低煤化工企業信息化建設財政在ERP系統應用方面的資金投入,從而能夠將更多的資金利用與其他方面,提升煤化工企業信息化建設自身的服務質量。
4 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用的途徑與方法
煤化工企業信息化建設中ERP系統的應用,是一個復雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統相關技術的科學高效應用,推動煤化工企業信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現實ERP系統在信息化建設中的高效應用,實現企業管理進入信息化時代,以滿足社會經濟發展對煤化工企業的要求。
4.1 進行ERP系統的科學開發與維護
ERP系統作為信息化建設信息化的重要媒介,是實現信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發揮ERP系統在構建煤化工企業信息化建設體系之中的重要作用,就需要加強計算機系統的監督與管理,根據企業自身地實際情況,進行信息化操作,并要求相關部門進行主要應用軟件的維護,保證相關軟件的正常運作。同時相關工作人員要根據自身工作的實際進行ERP系統安全性能的開發,確保系統的安全性,保證數據輸入過程中不會出現網絡安全問題,防止網絡攻擊對公司信息化系統的破壞,并在日常的工作之中,進行部門與企業信息輸入與輸出的權限設置,進行企業核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統運行的平穩與高效性,相關部門要組織專門的人,在專業知識的指導之下,進行ERP系統的維護,保證系統的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。
4.2 進行高素質的人才隊伍的建設
加ERP系統建設人才培養力度,通過將更為專業的ERP系統建設人才引入到煤化工企業信息化建設體系之中,能夠充分的發揮人才優勢,將各種ERP系統技術與管理手段高效的利用與信息化建設之中,增加煤化工企業信息化建設的科學性,保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養,由于互聯網的特殊性,使得網絡安全成為限制企業信息化建設信息化的阻礙因素,為了降低網絡威脅,增強信息化建設工作的安全性與可靠性,工作人員要加強對自身的要求,進行職業道德的培養,樹立起工作的責任心與使命感,從而保證信息化建設工作的安全性,最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業為了滿足自身發展的需要,為相關人員提供更多的培訓機會,通過這種方式在提升人員職業技能的同時,提升信息化建設的效率,促進煤化工企業的健康發展。
4.3 ERP系統在構建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數據處理范圍進行確定
同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關技術人對人力資源原始數據要進行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數據分析與處理工作的有序進行,才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網絡進行升級與優化,在原有的網絡的基礎之上,建立一個更為科學與實用的計算機網絡,借助于局域網和互聯網,實現使用者與數據庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數據信息。同時在使用過程中,要對系統進行定期的維護,對系統中的數據信息進行整合,實現系統信息的有效填充。
4.4 ERP系統結構在煤化工生產信息化中的科學應用
為了切實有效地推進ERP在系統結構中的應用,就需要我們從現場控制層、信息交互層、管控層以及技術監理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統結構的實際使用效果。如圖2所示。
ERP在現場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程,需要多個方面入手,對生產現場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置,通過合理的線路設置將現場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優化,通過ERP在擴展方面的巨大優勢,提升控制層面的開發性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動,構建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用,就需要在系統內利用ERP的技術優勢,并且在局域網的支持之下,以高速的寬帶網絡為手段,改變了傳統服務器中PLC數據使用情況,有單向的獲取數據,變數據獲取為數據的輸出,從而形成一種雙向的數據交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產物流監控系統中信息交互的環節更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統之間信息的交互,實現二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網絡的支持下,以多個系統操作員終端為基礎,形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統操作員終端能夠一種監控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產物流監控系統中的服務器,進行相關信息獲取。ERP在技術監理層的應用則需要針對于網絡硬件組成繁雜的現象,化繁就簡實現網絡硬件的優化使用。通過ERP技術使得網絡服務層發生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網為脈絡,實現數據庫與用戶之間的高效連接,實現自動化生產物流監控系統中信息的合理使用,提升生產實踐的有效性。軟件系統的科學設置。ERP軟件系統對于軟件的運行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預期,一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產物流監控系統應用效率的降低,最終導致軟件系統開發的失敗。因此計ERP軟件系統的開發設計者要順應時代的變化,立足于計算機硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯系,因此軟件運行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發設計者不斷利用新的技術,新的思維進行優化與升級,以及相關運行硬件的支持,更需要開發設計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發點,進行軟件編碼的調整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區之間進行一個科學的構建,提升各軟件功能之間的連續性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求,為了保證軟件開發的質量與水平,就需要ERP軟件系統設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣,在軟件設計環節就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構建,在軟件之中進行多樣化的操作方案設計,并為用戶提供一種進行自我調節、自我設置的軟件調節模式,確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結語
為了保證煤化工企業信息化建設進行的有序進行,我們將ERP系統引入到煤化工企業信息化進程之中,為了保證應用的科學性及高效性,需要我充分認識到煤化工企業信息化建設的重要意義,深入探究ERP系統的結構構成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用,從而最大程度的提升煤化工企業管理的科學性與有效性,促進企業的健康快速發展。
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作者簡介
李海生(1981-),山東省日照市人。現為中國神華煤制油化工有限公司中級網絡工程師。研究方向為煤化工企業的信息化建設與發展、生產技術與信息技術的結合與相互促進,以及現代管理理念的信息化落地與實施等。
關鍵詞:煤炭企業;信息化建設
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-00-01
煤炭資源我國的主要能源,我國也是世界上的第一產煤大國。盡管近年來,我國的能源結構發生了一定的改變但是煤炭能源在我國能夠結構的重要地位仍然是不容置疑的。隨著煤炭工業經濟增長方式的轉變、煤炭用途的擴展,煤炭的戰略地位仍然十分重要。
在市場經濟發展的今天,經濟信息瞬息萬變,因此信息對于經濟的發展至關重要。因此,信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇。隨著體制轉軌,市場化壓力逐漸增大,煤炭企業自身也深切體會到了信息的重要性,對信息化可以促進企業發展基本達成共識。我國煤炭企業的信息化建設也取得了一定的成就,在整體和具體發展應用中與其它行業比相對滯后。隨著我國加入WTO,我國煤炭企業的信息化建設就顯得更加必要了。
首先,煤炭企業信息化建設是市場經濟發展的必然要求。改革開放以來,我國就開始了市場經濟體制改革。市場經濟體制即為企業的發展提供了機遇,但是同時也加劇了企業之間的競爭。在市場競爭劇烈的今天,提高企業的核心競爭力,尋找一種適合市場經濟發展的煤炭企業的管理模式對煤炭企業的發展就顯得至關重要。在這種情況下,企業的財務管理對于企業的發展就顯得非常必要了,很顯然,傳統的財務管理模式不能適應時代的需要。借助計算機的現代技術手段,促進傳統財務管理向現代財務管理轉變對煤炭企業的財務管理而言有著重要的作用。因此,對煤炭企業的發展而言,信息化建設對煤炭企業的發展有著重要的作用。
其次,信息化建設是加強煤炭企業監督的重要手段。煤炭作為國家資源,煤炭企業也是受著國家的監督和管理。在傳統的煤炭企業發展戰管理模式中,由于交通和通訊手段的限制,政府對煤炭企業尤其是其經濟的監督很難到位,但是信息化建設為政府對煤炭企業的監督提供了一個重要的途徑。
再次,煤炭企業的信息化建設對企業自身的發展有著重要的作用。在信息一體化的今天,信息對企業的發展有著決定作用。信息是提高煤炭企業經濟效益和競爭力手段。便利的信息渠道能夠使企業更準確的了解分析企業外部環境,做出適當決策保證公司的競爭力。在今天煤炭行業的競爭力日趨激烈,企業要想在競爭如此激烈的情況下做出正確的決策尤其是戰略決策,除了個人的經驗和判斷外,更重要的是掌握足夠的外部環境信息,這些信息還必須正確、可靠、及時、全面而適度,錯誤的過時的信息將導致錯誤的判斷和決策。從企業經營角度來看,信息就是企業的生命。
煤炭企業信息化建設也為企業內部的交流提供了有利的工具。企業不僅要和外部環境有互動同時內部的互動也有著重要作用。信息化建設為企業的內部交流提供了一個有利的平臺,使得企業包括上下層和同事之間能夠更好的進行交流,這不僅有利于企業政策的統一,也有利于企業內部經驗的交流。
可以說煤炭企業的信息化建設對煤炭企業的發展有著重要作用,近幾十年來,我國煤炭企業的信息化雖然取得了一定的成就,但是在煤炭企業的信息化建設中也存在一些問題。
隨著信息化對企業發展的重要性與日俱增,我國政府也加強了對煤炭企業信息化建設,并取得了一定的成就。尤其是就“九五”期間“煤炭信息公路”的建設,使得我國煤炭企業信息建設取得了突出的成就,我國煤炭企業信息網應用也達到了國內工業行業的中等水平。到目前而言,我國已經制了定煤炭工業統一IP 地址分配和域名的命名規則,開設了煤炭Internet站點。總體來說,我國煤炭行業的信息化建設有了長足的進步。
但是,在我國煤炭企業信息化建設中也存在一些問題。
首先,由于煤炭企業的信息化建設需要投入大量的資金,由于部分企業沒有能夠認識到信息化建設的重要性,所以投入的資金有限,所以部分煤炭企業的信息化建設受到了資金的限制。
其次,對煤炭企業的信息化建設認識不夠。信息化建設是企業信息的處理,并不是單純的計算機的運用。但是由于我國煤炭企業的信息化建設正處于起步階段,對信息化建設處于一個初步的認識階段,錯誤的人認為信息化建設就是計算機的運用,而且局限在利用計算機進行文字處理,并沒有能夠發揮計算機的真正效能。使得管理系統停留在低層次企業信息系統的開發和應用仍然停留在重復的單項開發和單項應用的水平上。同時很多煤炭企業的計算機網絡建設只是一個空網,各系統之間沒有形成數據共享,這就使得煤炭企業的信息化建設只是一個空殼。
再次,領導層重視不夠。由于我國煤炭企業的信息化建設正處于起步階段,加之以往我國的煤炭企業處于壟斷地位,因此領導并沒有能夠認識到信息化建設帶來的經濟效益,所以領導層對企業的信息化建設不夠重視。由于重視不夠,使得在信息化建設中,企業沒有能夠吸引到足夠的人才來進行煤炭企業的信息化建設。這就增加了煤炭企業信息化建設的困難。煤炭企業的信息化建設是一個復雜的工程,因此在信息化建設中就對人次提出了跟高的要求。進行信息化建設的人才不僅要懂得煤炭企業管理同時要懂得計算機技術。只有既懂企業又懂管理還懂計算機應用的復合型人才才能夠保證煤炭企業的信息化建設。
針對這些問題,筆者認為要想加強煤炭企業信息化建設要從以下幾個方面入手:
首先,加強領導重視。我國的經濟體制決定了,領導在企業的發展中有著重要的作用。同樣的領導的重視對煤炭企業的信息化建設有著重要影響。但是在目前的煤炭企業的信息化建設中,領導并沒有認識到信息化建設的重要性。所以要以現實的例證提高領導對煤炭信息化建設的重要性的認識。
其次,要保持信息化建設隊伍的穩定。煤炭企業的信息化建設是一個復雜的長期的過程,不是一蹴而就的,因此保持煤炭企業信息化建設隊伍的穩定性對煤炭企業的信息化建設是非常重要的。筆者自身的實踐也證明了,只有保持信息化建設隊伍的穩定才能保證煤炭企業信息化建設順利進行。
再次,加強資金信息化建設的投資,加強煤炭企業信息基礎設施建設。在煤炭企業的信息化建設中,資金的投入是必不可少的,也是必要的。尤其是信息基礎設施建設更是需要大量資金的投入。同時人才的引進也是必不可少的,只有給予充足的經濟保證才能夠保證人才的引進,這也需要一定的資金保證。可以說一定的資金投入是煤炭企業信息化建設順利進行的保證。
在經濟、科技激烈競爭的 2l世紀,提升煤炭企業產品質量、技術含量、增強企業的科技創新能力是企業持續發展的基礎。煤炭企業的信息化建設對煤炭企業的發展有著重要的作用。在媒體企業的信息化中,只要我們改變觀念,加強資金投入,加強人才的引進和培養,我國煤炭企業信息化建設一定取得更好的發展。
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關鍵詞:煤礦;自動化;管控平臺
中圖分類號:TP273 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)23-0174-03
1 華亭煤業集團有限責任公司核桃峪煤礦基本情況
核桃峪井田位于甘肅省慶陽市正寧縣西南部,行政區劃屬正寧縣宮河、周家鄉和寧縣中村鄉管轄。根據寧正礦區總體規劃,井田范圍由20個拐點坐標圈定,東西長約15 km,南北寬約12 km,面積183.19 km2。
井田東部為無煤帶邊界;南部為陜、甘省界;西部與本礦區新莊井田相鄰,其中西南部為寧縣、正寧縣的縣界(無日天溝溝口位置);北部以探礦權邊界為基礎取直后與寧中勘查區相鄰。本礦設計可采儲量1 229.53 Mt,設計生產能力8.0 Mt/a,儲量備用系數按1.4考慮,則礦井的服務年限為109.8 a。
2 項目的背景和必要性
2.1 項目背景
隨著國家對煤礦安全的日益重視,“數字礦山、智能礦山”的概念越來越普及,其意義是建立在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的,由計算機網絡管理的管控一體化系統,它綜合考慮生產、經營、管理、環境、資源、安全和效益等各種因素,以如何提升生產要素完全有效生產率為目標,以先進的檢維修策略為載體,全員的行為全規范化為過程,以企業自動化、信息化建設為基礎,在數字化、信息化、虛擬化、智能化、集成化基礎上的,綜合考慮了生產、設備、安全、管理、環境、資源和效益等各種因素,使信息化逐步由輔助生產經營管理,轉變為推動和引領企業管理模式創新,優化企業資源配置,提高經營決策水平,保障安全、清潔、高效發展的主要推動力。其平臺建設的核心思路就是“管理模式的轉變、檢維修模式的提升”。
2.2 項目必要性
2.2.1 國內技術發展現狀
中國煤炭資源豐富,煤種齊全。資源總量為5.5萬億t,其中已查明的資源儲量1萬億噸,排在俄羅斯(2.5萬億t)和美國(1.5萬億t)之后,居世界第三位。
而中國的煤炭產量居世界首位,煤礦數量多,超過世界上其他主要采煤國家的煤礦總數。
全國煤炭產量25億t/a,其中大型煤礦的產量13.5億t,比重54%,大型煤礦企業近600家;中型煤礦的產量4.5億噸,比重18%,中型煤礦企業近900家;小型煤礦產量控制在7億噸以內,比重占28%,數量控制在1萬家。
2.2.2 國外技術發展現狀
作為世界主要產煤大國之一,美國也曾經歷過安全狀況惡化、傷亡事故嚴重的年代。
煤礦安全專家估計,自從有煤礦以來,美國大約20萬礦工被事故吞噬了生命。20世紀前30年,美國煤礦每年平均事故死亡2 000多人;進入20世紀90年代后,傷亡人數才迅速減少, 2 000年死亡40人。
從國際上公認的安全生產指標百萬噸死亡率來看,美國的這一指標已下降到0.035左右。從總的歷史趨勢看,美國的煤礦安全狀況在100多年中得到了大幅度的改善,死亡率甚至比漁業、農業、建筑業和零售業還要低。
3 項目實施方案
核桃峪煤礦綜合自動化管控平臺是一個集現代管理理念、現代化技術、資源和管理手段融合為一體,能夠支撐核桃峪煤礦實現經營和管理戰略發展目標,滿足全礦范圍內各個業務對口部門的多媒體信息采集、傳輸、存儲和加工處理需要的企業綜合數字化信息系統,使其網絡、軟件、數據、應用均能符合企業級標準與規范,體系結構符合國際標準或國家工業標準。
4 項目目標及執行計劃
采用高可靠性、機電一體化采掘設備,并建立管理與控制一體化綜合自動化系統,將礦井建成一個自動化、信息化、安全、高產高效的現代化“管控一體化”礦井,是礦井建設的總體目標。依據這一總體目標,礦井綜合自動化建設內容包括:礦井主要生產系統、輔助生產系統自動化控制,礦井安全生產環境、人員分布、視頻信息監測監控,調度通訊。
礦井自動化控制與信息通訊集成網絡系統和管理信息系統;礦井綜合管理業務系統和決策信息分析系統三個層次內容。
實現礦井安全生產遠程集中監測監控、統一調度管理和高效、現代化的經營決策管理。
為保障煤礦安全、高效的生產,建設完善礦井綜合自動化系統以實現全礦井的規范化、科學化的調度、指揮、管理。
5 項目經濟效益及社會效益
5.1 經濟效益分析
①此系統投入運行后,實現礦井安全生產的全過程、全要素管理,實現安全生產環節的數據共享分析,減少安全生產的中間環節,降低人力資源方面的投入,提高了礦井生產效率和現代化管理水平。有效的對系統設備的監測監控,能準確的掌握設備運行情況,并通過人員作業行為,提高設備的運行效率,有利于設備的維護,減少設備的資金投入。
②設備購置費用低:平臺設備購置費用(含軟件平臺)為350萬元,同類型的管理信息化平臺購置費用在大概在800萬元以上,本系統的購置費用為同類型產品的45%,可節約最少55%的投資。
③系統運行費用低:在建莊煤礦采用了綜合自動化管控平臺后,減少了各區隊各類信息的統計人員1人,減少生產過程崗位工1人,人力資源的各類數據統計1人,全礦節省崗位工最少15人,按公司年均工資8.9萬計算,每年可節約開支133萬元,同時設備的不必要的損耗,減少設備運行故障的發生,并減少安全事故的發生,同事每年可節約設備運維費及備件費58萬元;
使用人員作業行為系統之后,大大提高了區隊對現場人員作業過程的管控,減少班中串崗、離崗等現象的發生,提高區隊工作效率,并減少安全事故的發生。
④監控跟蹤設備的開停情況以及設備運行情況、降低設備運行能耗、從而最大限度地幫助企業有效使用現有生產資源。
⑤提高生產安全性。通過大量使用工業控制設備與系統,可以減少人工差錯與干預,依靠技術手段提高安全性。
⑥精細化管理,降低企業生產過程成本。通過各種信息技術的使用,減少人工需求,降低人員成本。另外,應用系統為管理者提供良好的工具,來改進和優化管理,降低成本消耗。
5.2 社會效益分析
①本項目投資大、科技含量高、產業帶動力強的特點,有利于促進結構升級并形成新的優勢。
②本項目產品使用先進的圖形技術、數據采集技術、視頻技術、完善的班組建設規范以及各種標準規范,有利于該技術在煤礦行業的發展。
③使用系統之后,從整體上提高了煤礦整體信息化水平,并為煤礦培養了一大批信息化專業人才,從事系統的運維工作,同比外包系統售后服務費近百萬元。
④本項目使用國內外先進的管理理念,全面地設備故障分析方法,全新的設計思路來完成系統,完成后可以在行業內推廣,推動我國煤礦信息化、數字化系統的發展。
⑤該項目完成后可以作為“智慧礦山”和“數字礦山”的重要組成部分。
6 項目預期成果
此系統投入運行后,實現礦井安全生產的全過程、全要素管理,實現安全生產環節的數據共享分析,減少安全生產的中間環節,降低人力資源方面的投入,提高了礦井生產效率和現代化管理水平。
有效的對系統設備的監測監控,能準確的掌握設備運行情況,并通過人員作業行為,提高設備的運行效率,有利于設備的維護,減少設備的資金投入。
7 結 語
本項目采用先進的數字化、自動化技術,目標是建成國內一流的,并且可以長時間領先的綜合智能化、數字化應用管理平臺,以煤炭企業的“人、機、物、環”為基礎,PDCA模式為驅動,打破信息孤單,實現煤礦的安全生產,并依據企業管理理念,持續對系統進行改進,提高企業的安全生產管控效率,進而確保企業可持續發展。
7.1 實現礦井管理的職能化,為打造本質安全型礦井提 供信息保障
建立包括完整的地質信息、危險源信息和生產信息的礦山模型,以人員作業管理為基礎,實現包括安全隱患的預先顯現,根據各種監測監控系統和檢查檢測系統返回的動態數據,利用“煤礦綜合自動化管控平臺”系統提供模型庫、方法庫對生產過程的各種危險因素進行實時分析,對各種安全隱患進行超前預測預報,對不安全因素提前進行整改,同時對有危險性較大的區域進行重點監控,對無法避免的災變可以快速啟動相應的應急預案進行緊急救援,依據井下人員定位技術和地理信息系統技術,采用灰色理論和故障樹模型等多種分析法,結合危險源(已知危險源和決策支持系統實時分析出的危險源)實現對人的不安全行為的預警,減少物的不安全行為造成的作業人員傷亡。
7.2 實現生產過程管理的精細化、智能化,為打造高產高 效礦井提供決策手段
在各個業務專業監測數據的基礎上,利用數據倉庫提供的完整信息和智能化分析工具,將現場的環境監測數據、設備動態監測數據、人員定位數據、視頻監測數據等,通過工業以太網及無線通訊網進行全方位集成分析,實現數字化礦山的深層次管理。
7.3 高產高效、減員增效,實現企業經濟效益的最大化
綜合自動化管控平臺的建設將為保障煤礦安全生產、高產高效,配置了自動化技術水平較高的全礦生產過程綜合自動化控制系統,建立現代化的、覆蓋礦井各生產系統的實時調度監控網絡,實現煤炭生產、采、掘、運的綜合調度和生產過程自動化,切實達到減員增效的目的,實現企業經濟效益的最大化,換算成經濟效益約合1000萬/年。
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