物資采購精細(xì)化管理
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物資采購精細(xì)化管理范文第1篇
1、工程建設(shè)物資采購中常見的問題
1.1人員配備不足，不相容崗位未完全分離
許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認(rèn)，詢價、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執(zhí)行整個采購流程完全由一個人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。
1.2采購計劃的編制不準(zhǔn)確
有些工程施工受第三方施工制約比較嚴(yán)重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計劃實(shí)施，需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通，造成物資采購計劃編制不準(zhǔn)確，物資備貨針對性降低。
1.3程序復(fù)雜，采購周期長
物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計劃、工程、財務(wù)、倉儲、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計、采購計劃上報與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個月到一個月，甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進(jìn)度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。
1.4庫存控制困難
在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項重要的要求，也是一項難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購部門對一些供應(yīng)難度較高的物資會超量采購，這樣會造成庫存積壓。另一方面，因為工程施工計劃的不準(zhǔn)確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復(fù)雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時補(bǔ)充庫存，從而影響到工程建設(shè)。
1.5供應(yīng)商管理存在不足
在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對進(jìn)入市場的供應(yīng)商采用了準(zhǔn)入制度，但因準(zhǔn)入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級企業(yè)采購部門對相關(guān)供應(yīng)商實(shí)際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽(yù)等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對供應(yīng)商進(jìn)行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購部門對不同供應(yīng)商的企業(yè)特點(diǎn)、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個系統(tǒng)的認(rèn)識，不能建立一個有效的供應(yīng)商績效考核機(jī)制和反饋機(jī)制。
在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本進(jìn)行工程建設(shè)活動。物資采購流程精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行。采購工作每天要面對產(chǎn)品價格、采購進(jìn)度、交貨進(jìn)度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：
2.1崗位職責(zé)方面
精細(xì)化管理能夠明確崗位人員責(zé)任，提高工作效率，便于對各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。
2.2計劃編制方面
精細(xì)化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細(xì)的安排自己的施工計劃，更準(zhǔn)確的上報物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計劃更準(zhǔn)確更具針對性，更大限度的保障了工程建設(shè)。
2.3采購過程方面
精細(xì)化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運(yùn)行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。
2.4物資驗收方面
精細(xì)化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法，能夠使驗收工作按照切實(shí)可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。
2.5資金結(jié)算方面
精細(xì)化管理能夠建立完整的付款流程，嚴(yán)格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運(yùn)行。
2.6庫存控制方面
：精細(xì)化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。
2.7供應(yīng)商管理方面
精細(xì)化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進(jìn)行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對供應(yīng)商有一個真實(shí)全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效分類，依托完善的評價體系對其綜合能力進(jìn)行客觀評價，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。
3、如何進(jìn)行物資采購流程精細(xì)化管理
3.1崗位職責(zé)方面
3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進(jìn)行規(guī)范，明確崗位人員責(zé)任。3.1.4對各崗位人員進(jìn)行績效考核。
3.2計劃編制方面
3.2.1明確與計劃編制相關(guān)的各人員職責(zé)3.2.2要求相關(guān)部門與各方進(jìn)行有效的溝通，制定詳細(xì)的工程施工計劃，對相關(guān)項目進(jìn)行輕重緩解分類，了解施工進(jìn)度，對上報的施工計劃負(fù)責(zé)。3.2.3要求設(shè)計單位對所設(shè)計材料設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)要求等參數(shù)負(fù)責(zé)，對由于設(shè)計變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報不準(zhǔn)，造成采購計劃編報失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責(zé)任。3.2.4采購人員對相關(guān)部門的需求計劃進(jìn)行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。
3.3采購過程方面
3.3.1明確采購過程中各人員責(zé)任和權(quán)限。3.3.2對采購過程中各人員工作進(jìn)行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進(jìn)行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標(biāo)采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標(biāo)競標(biāo)，這樣既避免了供應(yīng)商的討價還價，也促使了供應(yīng)商為了中標(biāo)而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時，采購部門直接邀請廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價，詢價采購方式適于現(xiàn)貨或價值較低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準(zhǔn)備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場份額以及市場對其產(chǎn)品的質(zhì)量評價。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實(shí)性和可靠性，篩選出有價值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標(biāo)。將采購目標(biāo)分為最低目標(biāo)、可接受目標(biāo)、實(shí)際需求目標(biāo)、最優(yōu)期望目標(biāo)，努力促使采購目標(biāo)向著更好的方向推進(jìn)。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進(jìn)行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強(qiáng)采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時準(zhǔn)確。3.3.4.7.2對各種文件進(jìn)行標(biāo)記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價格及品質(zhì)趨勢。
3.4物資驗收方面
3.4.1明確驗收人員相關(guān)責(zé)任。3.4.2確定驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現(xiàn)的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬，實(shí)時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細(xì)表，對每一筆付款信息進(jìn)行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。
3.6庫存控制方面
3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運(yùn)用ABC庫存管理法進(jìn)行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級進(jìn)行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟(jì)訂購量和訂購時間。3.6.4在實(shí)際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實(shí)時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進(jìn)行及時處理。
3.7供應(yīng)商管理方面
物資采購精細(xì)化管理范文第2篇
關(guān)鍵詞：電子商務(wù)
財務(wù)管理
信息化
前言：
財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)。可以說它不僅將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)的財務(wù)管理方法相結(jié)合，在電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流四位一體，還促進(jìn)了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構(gòu)建良好的財務(wù)管理信息化體系，早已成為每個企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特點(diǎn)，并就如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系進(jìn)行粗淺的探討。
1.電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理的主要特點(diǎn)
財務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)計算
近些年來，我國互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。而這一發(fā)展動力極大的推動了企業(yè)財務(wù)管理從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。特別是在空間、時間以及效率三個方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變，延伸了財務(wù)管理的能力與質(zhì)量。具體來說：在空間上財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時間上實(shí)現(xiàn)會計核算從事后達(dá)到實(shí)時，從靜態(tài)走向動態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理工作方式，提高了財務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個難點(diǎn)。而財務(wù)管理信息化為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)今的財務(wù)知識相結(jié)合，從根本上解決了財務(wù)與業(yè)務(wù)的不對稱關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同和，與社會部門的協(xié)同，財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行等等。
財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前，對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理往往受到空間限制，技術(shù)與成本偏高。而基于電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)信息化體系突破了機(jī)構(gòu)之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標(biāo)距離，使財務(wù)管理延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)，遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)。
財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動態(tài)核算
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)信息化管理，將會計核算從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。使財務(wù)系統(tǒng)能夠更為及時、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況。
2.電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財務(wù)管理信息化體制的幾點(diǎn)建議
2.1打破會計信息系統(tǒng)的局性，構(gòu)建財務(wù)信息化新體系
為了更好適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理，企業(yè)應(yīng)以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時提供信息處理和控制，生成個性化的財務(wù)報告，以打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財務(wù)管理，構(gòu)建財務(wù)信息化新體系。因此，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門，可就供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。并由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，生成各種報表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理部門的遠(yuǎn)程處理，移動辦公以及財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程
我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對財務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對及時應(yīng)對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。
同時，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)的財務(wù)信息信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿
編制報表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時間，加快了企業(yè)信息利用率。
2.3加強(qiáng)財務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，完善網(wǎng)絡(luò)軟件
財務(wù)管理信息化體制的構(gòu)建極大的提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，財務(wù)信息利用率，滿足電子商務(wù)環(huán)境下現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。然而，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及與推廣，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的安全問題日益突出。因此，加強(qiáng)對財務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，對構(gòu)建健全、完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，更好的落實(shí)財務(wù)管理信息化體制，尤為重要。首先，企業(yè)可以通過對計算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制以及對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等外部因素控制，保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅；其次，企業(yè)可采取多臺服務(wù)器同時工作等措施，克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由于服務(wù)器故障，而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
物資采購精細(xì)化管理范文第3篇
關(guān)鍵詞：采購，成本，市場，倉儲，精細(xì)化管理
我國油田企業(yè)這些年來在物資倉儲管理上存在很大問題，所以我們還必須提高物資倉儲管理水平以跟上信息化的腳步。倉儲，顧名思義，就是收藏東西并加以保存的一種職能。而對于油田倉儲來說一個很大的問題就是缺少人才，因此我們必須廣招人才，而且這些人才不僅要專業(yè)合適，還要具備強(qiáng)大的實(shí)際操作能力。只有這樣，才能促進(jìn)倉儲的精細(xì)化發(fā)展，達(dá)到節(jié)約成本的目的[1]。
一、精細(xì)化管理概述
精細(xì)化管理起源于20世紀(jì)50年代的日本，主要用于企業(yè)管理，它主要表現(xiàn)在社會分工的精細(xì)化，以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化，在現(xiàn)代世界，精細(xì)化管理基本代表著管理對我們的基本要求，它的基礎(chǔ)是常規(guī)管理，但是它又將常規(guī)管理深化了，具有更深層的意義，它的主要目標(biāo)是以最大的限度減少所占用的資源和降低管理成本[2]。
精細(xì)管理的本質(zhì)意義就是分解細(xì)化并落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)，能讓企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃有效落實(shí)到每個環(huán)節(jié)并合理利用，同時也對提升企業(yè)整體執(zhí)行能力發(fā)揮了重要的作用。一個企業(yè)只有先在確立了建設(shè)"精細(xì)管理工程"這一帶有方向性的思路，然后再結(jié)合自己企業(yè)的基本情況，按照"精細(xì)"的思路，找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，分階段進(jìn)行，每階段性完成一個體系，就讓它落到實(shí)處，并修改調(diào)整相關(guān)體系，只有這樣才能最終整合全部體系，才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮精細(xì)管理的功能、效果、作用。
二、油田物資供應(yīng)管理的意義
我們都知道，油田開采難度大，技術(shù)工人數(shù)量少在勘探技術(shù)上也沒有新的進(jìn)展，產(chǎn)油量也大不如前。據(jù)測井人員說是因為現(xiàn)在市場上勘探人員和技術(shù)工人成本不斷提高，材料成本也在逐年增加[3]。事實(shí)上，石油企業(yè)重組以后，石油公司的物資供應(yīng)方式與原來存續(xù)企業(yè)發(fā)生了很大的變化，突出表現(xiàn)在工作人員少，工作量大，采購周期短，周轉(zhuǎn)速度快。因此，如何有效的提高物資采購工作效率，提高油田發(fā)展水平，降低油田生產(chǎn)成本，確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的要求，已成為油田企業(yè)迫切需要做的。
油田物資的采購與其他行業(yè)的采購相比除了行業(yè)共同點(diǎn)之外，還具有自己的特點(diǎn)，而且它涉及的種類比較多，牽涉范圍也比較廣，因此我們必須要嚴(yán)格地對采購工作進(jìn)行分配和監(jiān)督，才能有效地提升物資采購的效率，減少企業(yè)的支出成本[4]。油田能否正常開發(fā)是由油田的物資采購情況決定的，而所采購的原料等是否符合本油田的情況以及是否符合國家的相關(guān)安全規(guī)定，也影響了油田的正常生產(chǎn)。因此為了企業(yè)能夠正常發(fā)展運(yùn)行，我們只有根據(jù)現(xiàn)在的物資采購情況作出分析，針對其中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，避免一些可能發(fā)生的問題，才能從源頭上節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本，保障生產(chǎn)的質(zhì)量。
三、油田物資供應(yīng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)精細(xì)化管理的措施
第一，一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得勝利和優(yōu)勢，需要我們有強(qiáng)有力的產(chǎn)品質(zhì)量作為保證。產(chǎn)品的質(zhì)量高低會對企業(yè)的發(fā)展情況產(chǎn)生影響，因此我們要找到符合本企業(yè)發(fā)展的方式來提升產(chǎn)品質(zhì)量。物資采購的重要性就隨之顯現(xiàn)出來，物資采購的質(zhì)量直接影響到了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。如果我們在物資采購的過程中沒有選擇一些信譽(yù)度較高、產(chǎn)品價格過于低的企業(yè)，那么采購的產(chǎn)品很有可能也缺乏質(zhì)量方面的保證，因此我們應(yīng)該更加注重采購細(xì)節(jié)。有一個好的物資采購作為保證，我們的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也就更加有質(zhì)量保證，隨著產(chǎn)量的提升，我們能夠獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
第二，在保證了采購渠道之后我們還應(yīng)該考慮成本的問題，成本少了利益就多了。而成本就體現(xiàn)在企業(yè)為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)等所耗費(fèi)物化勞動或成為勞動中必要勞動的價值，并與其他因素共同組成了是商品價值。而且，在石油生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都有可能會出現(xiàn)有形或者是無形的浪費(fèi)，甚至是每一項技術(shù)，每一名員工上都有可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。因此，我們要在符合現(xiàn)代企業(yè)成本管理要求的前提下，做到經(jīng)濟(jì)技術(shù)一體化，做到經(jīng)濟(jì)上和技術(shù)上都控制成本。這就要求我們定期對經(jīng)營管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，樹立成本理念，提高勞動力的素質(zhì)水平和企業(yè)的管理水平。用精細(xì)化管理的理念盡量做到在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上管理人員懂技術(shù)，技術(shù)人員會管理，二者相互了解，相互認(rèn)識，從而避免一些不必要的麻煩。最好做到在生產(chǎn)過程中互相討論，互相商量，根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況及時修改目標(biāo)成本，減少不必要的浪費(fèi)。
第三，保證內(nèi)部結(jié)構(gòu)穩(wěn)定后還要關(guān)注市場動向。影響石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要因素之一就是市場價格的變化，因此市場價格也成了石油企業(yè)施工成本的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，我們必須加強(qiáng)對市場的監(jiān)測，不斷分析市場行情，時刻關(guān)注市場動向，并最好能夠建立一個市場信息庫，以便更好地把握市場價格變化并及時作出調(diào)整。不過，這也要求工作人員必須謹(jǐn)慎細(xì)致，不然的話，在價格上出一點(diǎn)小錯，有一點(diǎn)失誤，可能就會給產(chǎn)業(yè)帶來無法估計的損失。除此之外，還可以建設(shè)一個監(jiān)控體系。從采購到生產(chǎn)到存儲再到銷售，大到對石油生產(chǎn)的整個過程，小到對這個過程中的每個細(xì)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控管理，實(shí)施一體化。這樣做更加完善了石油生產(chǎn)體系，減少了失誤，更加節(jié)約了成本，進(jìn)一步促進(jìn)了石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。
綜上所述，我們要做到嚴(yán)格采購，控制成本，培訓(xùn)高素質(zhì)人才，樹立節(jié)約理念，加強(qiáng)倉儲，完善配送體系，關(guān)注市場動向，在石油生產(chǎn)過程中做到并且做好精細(xì)化管理，才能改善石油企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)石油企業(yè)發(fā)展。
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物資采購精細(xì)化管理范文第4篇
關(guān)鍵詞：礦山企業(yè)；物資管理；精細(xì)化
一、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用
礦山企業(yè)應(yīng)將物資供應(yīng)管理細(xì)化到“質(zhì)量、數(shù)量、時間”的層面，保證物資供應(yīng)能夠滿足礦山企業(yè)生產(chǎn)需求，提高物資供應(yīng)效率。具體措施如下：
1.物資供應(yīng)質(zhì)量管理。礦山企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商的注冊資金、實(shí)際能力、經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行全面考察，優(yōu)選合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的合作關(guān)系。礦山企業(yè)要每月對供應(yīng)商進(jìn)行評審，實(shí)時監(jiān)控供應(yīng)商的履約能力，篩選出名優(yōu)的供應(yīng)商，不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。此外，礦山企業(yè)還應(yīng)建立物資質(zhì)量評價機(jī)制，設(shè)置基本質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)價格，按照優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則對采購物資進(jìn)行配額管理，激勵供應(yīng)商不斷提高質(zhì)量。
2.物資供應(yīng)數(shù)量管理。
2.1庫存類型管理。為了提高庫存保障能力，礦山企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化物資供應(yīng)數(shù)量管理，妥善解決物資消耗連續(xù)性與物資采購間斷性的矛盾。礦山企業(yè)可引入ABC分類法對物資進(jìn)行管理，具體如下：一方面，按照需求頻度進(jìn)行分類。將每月均有消耗動態(tài)的物料劃歸為A類物料，此類物料具備需求量大、擠壓風(fēng)險小、資金周轉(zhuǎn)快的特點(diǎn)，將其作為儲備物料。將2-3個月有消耗動態(tài)的物料劃歸為B類物料，將3個月以上有消耗動態(tài)的物料列入C類物料。將B、C類物料中部分采購周期長、缺貨損失大的物料列入儲備物料；另一方面，按照資金額度進(jìn)行分類。將年需求資金超過100萬元的物料劃歸為A類物料（作為儲備物料），將年需求資金在10萬元以上、100萬元以下的物料劃歸為B類物料，將年需求資金在10萬元以下的物料劃歸為C類物料。
2.2庫存補(bǔ)充管理。在明確物資庫存類別的基礎(chǔ)上，核定儲備物資定額和最大庫存量，制定物資庫存補(bǔ)充策略，滿足礦山企業(yè)生產(chǎn)需要。物資庫存補(bǔ)充管理可借助ERP系統(tǒng)自動計算采購批量，將庫存補(bǔ)充到最大庫存量。此外，也可采取經(jīng)濟(jì)采購批量法，用于優(yōu)惠物料的采購。
2.3落實(shí)運(yùn)行監(jiān)控。礦山企業(yè)要加強(qiáng)對物資庫存的實(shí)時監(jiān)控，以達(dá)到穩(wěn)定供應(yīng)的目的。礦山企業(yè)應(yīng)根據(jù)需求波動特征設(shè)置安全庫存，并在ERP系統(tǒng)中設(shè)置系統(tǒng)報警功能，若實(shí)際庫存降到安全庫存量以下，就啟動報警功能，督促采購部門及時采取應(yīng)對措施。
3.物資供應(yīng)時限管理。礦山企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，分析影響供應(yīng)及時性的各類因素，采取有效措施提高采購效率以及應(yīng)對突發(fā)狀況的能力。首先，提高訂單處理效率，規(guī)定訂單形成時限，并將訂單處理效率納入到物資采購績效評價中。其次，物資采購部門應(yīng)開發(fā)價格有效期預(yù)警功能，采取超前詢價的方式，確保物資采購的時效性。再次，與供應(yīng)商建立起中長期合作關(guān)系，穩(wěn)定供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，通過采購信息平臺及時傳遞物資需求信息，大幅度壓縮物資采購周期和交貨期，提高采購效率。
二、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用
1.資源性物資采購策略。資源性物資的日益稀缺，使企業(yè)不得不通過經(jīng)濟(jì)采購的方式來保障資源，由于資源費(fèi)用所占的成本比重相對較大，若是不加以控制，則可能影響到企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。因此，礦山企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施科學(xué)合理的資源性物資采購策略。首先，企業(yè)可以采取戰(zhàn)略合作的方式來穩(wěn)定資源和價格，與合作企業(yè)建立相互協(xié)作的關(guān)系，在穩(wěn)定資源渠道的同時，獲得最優(yōu)惠的價格。其次，找到經(jīng)濟(jì)平衡點(diǎn)。當(dāng)某中物資的品種較多時，企業(yè)便可利用平衡點(diǎn)的方法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)采購，如企業(yè)生產(chǎn)中大批量使用的原料可在價格較低時進(jìn)行大筆采購，當(dāng)原料高于市場價格時，則應(yīng)避免或是減少采購。再次，可結(jié)合宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，對物資價格的中長期走勢進(jìn)行預(yù)測，據(jù)此制定采購計劃，這樣能夠規(guī)避價格風(fēng)險。
2.競爭性物資采購策略。礦山企業(yè)對于競爭性物資的采購，可實(shí)施如下策略：首先，要始終堅持名優(yōu)戰(zhàn)略，全面評價物資的性價比，不要貪圖一時的低價，采購劣質(zhì)的物資，使企業(yè)蒙受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。其次，縮減品種。采購的品種過多、數(shù)量過少，會對經(jīng)濟(jì)采購造成一定的影響，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好對物資品種的壓減工作，可通過標(biāo)準(zhǔn)化、系列化的推行，控制個性化的需求，并對新增物料進(jìn)行嚴(yán)格控制，必須新增的物料，要進(jìn)行認(rèn)真核對，防止重復(fù)編碼的情況發(fā)生。最后，對于大宗物資的采購，礦山企業(yè)可以通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，從各大廠家中優(yōu)選出價格低、質(zhì)量好的產(chǎn)品，減少采購中間環(huán)節(jié)的成本消耗。
三、精細(xì)化在礦山企業(yè)物資倉儲管理中的應(yīng)用
1.加強(qiáng)物資積壓風(fēng)險防范。礦山企業(yè)是典型的生產(chǎn)型企業(yè)，其在生產(chǎn)的過程中，為了提高生產(chǎn)效率，經(jīng)常會進(jìn)行技術(shù)更新、工藝設(shè)備改造，由此會導(dǎo)致相關(guān)的設(shè)備停用，或使用頻率降低，這樣一來便會造成庫存物資積壓。因某些專用的物資替換性較差，所以很可能導(dǎo)致某些物資長期滯存于庫中的情況發(fā)生，這會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。需求的變化是引起物資積壓風(fēng)險的主要原因之一，鑒于此，應(yīng)當(dāng)通過對需求變化的預(yù)知和預(yù)控，來防范物資積壓風(fēng)險。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與物資保值有關(guān)的規(guī)定，對于更新、改造等原因引起的設(shè)備停用，要提前通報物資部門停止儲備，并盡可能在物資全部消耗完畢后，再進(jìn)行更新、改造，若是無法全部用完，則應(yīng)將庫存物資納入到改造成本當(dāng)中，借此來實(shí)現(xiàn)對需求變化的預(yù)控。其次，建立ERP庫存預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以針對超過3個月無任何動態(tài)的庫存物資發(fā)出警示，這樣可以防止不合理采購計劃的下達(dá)，可有效避免物資積壓的問題發(fā)生。再次，可建立物資盤活獎勵機(jī)制，調(diào)動盤活積壓物資的積極性，減少積壓物資的數(shù)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.加強(qiáng)強(qiáng)散裝物料保值管理。由于礦山企業(yè)中存在大量的散裝物料，此類物料的特點(diǎn)決定了其不具備日常準(zhǔn)確盤點(diǎn)的條件，只有當(dāng)物料全部出庫后，才能進(jìn)行準(zhǔn)確的評價，所以散裝物料的保值風(fēng)險較大。為了降低散裝物料數(shù)量缺失給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的保值管理。想要實(shí)現(xiàn)對散裝物料的及時評價，就必須建立起分料段的管理機(jī)制，可以將每種物料分為兩個料段進(jìn)行存儲，其中一個料段只存不出，另一個料段只出不存，當(dāng)只出不存的料段全部發(fā)清后，便可進(jìn)行盤點(diǎn)，核對無誤后，再重新進(jìn)行存儲。由此便能夠?qū)崿F(xiàn)對散裝庫存物料的及時盤庫，同時，為保證工作的順利開展，可制定相應(yīng)的考評方法，借此來明確責(zé)任，督促責(zé)任人控制好各個環(huán)節(jié)，以此來保證物資的保值。
四、結(jié)語
總而言之，礦山企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)成本控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。為了徹底轉(zhuǎn)變礦山企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀，必須引入精細(xì)化管理理念，將其滲透于物資供應(yīng)管理、采購管理以及倉儲管理的各個層面，有效提高物資供應(yīng)質(zhì)量，提升物資采購效率，防范物資擠壓風(fēng)險，從而推動礦山企業(yè)物資管理向科學(xué)化、高效化、精細(xì)化的方向發(fā)展。
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物資采購精細(xì)化管理范文第5篇
精細(xì)化管理是代表在法律法規(guī)的指導(dǎo)下，對企業(yè)的物資進(jìn)行詳細(xì)，精準(zhǔn)和快捷的管理，從而達(dá)到減少物資浪費(fèi)、提高施工企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利益的目的。施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理，需要企業(yè)使用具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)代替模糊的衡量管理模式，將更加科學(xué)的衡量方法運(yùn)用到施工企業(yè)的管理中，提高管理的力度和有效率。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理是企業(yè)在物資管理方面的進(jìn)步和發(fā)展，也是社會經(jīng)濟(jì)對施工企業(yè)物資管理的要求。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理可以讓施工企業(yè)對施工過程中的每個環(huán)節(jié)和工藝都有詳細(xì)的了解，從而保證了施工的質(zhì)量，也保證了施工企業(yè)物資管理的水平。
二、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的特點(diǎn)
目前我國對施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的發(fā)展力度較小，只是對精細(xì)化理念應(yīng)用到建筑行業(yè)中少量的進(jìn)行相關(guān)研究，所以，我國沒有對施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的基本概念。施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的特點(diǎn)有以下幾個方面。第一，工程企業(yè)的項目部門的物資需求計劃驅(qū)動在精細(xì)化物流系統(tǒng)中，客戶的需求是激發(fā)生產(chǎn)力的重要動力，也是物流系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)。物資在施工企業(yè)的作用是用來生產(chǎn)產(chǎn)品的，而物資管理是為項目部門服務(wù)的，整個物資管理又是項目部門激發(fā)驅(qū)動的，因此，項目部門是施工企業(yè)物資管理的原動力。在施工企業(yè)中標(biāo)以后，工程物資的需求就可以基本確定下來，雖然在實(shí)際的工程操作中會有不確定的因素出現(xiàn)，可能偏離初期的預(yù)測，但是物資需求的預(yù)測準(zhǔn)確性還是非常高的。第二，客戶化服務(wù)是以項目部門為核心的，又是根據(jù)具體項目的物資管理開始于項目并且也結(jié)束于項目。因此，可以說施工企業(yè)物資管理的核心就是項目，并且為項目部門服務(wù)的。企業(yè)的客戶都是企業(yè)內(nèi)部的客戶，是上下級之間的服務(wù)，因此，在施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理的時候，物資的流通主要依靠的是下游客戶的推動，項目部不發(fā)出物資需求的意見，那么上游的管理部門不能去購買物資，但是如果項目部門一旦發(fā)出物資需求的要求，那么上游的管理部門就要用最快的速度制定購買計劃并實(shí)施采購措施。顧客參與的越早，產(chǎn)品的特點(diǎn)就會越高，這樣就可以輕松滿足顧客的需求。第三，施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的要求就是要物資在供應(yīng)時候具有準(zhǔn)確和快速的特性，能夠準(zhǔn)確快速的對物資的數(shù)量、型號等信息作出快速的反應(yīng)和整理。物資管理部門能夠快速靈活的滿足項目部門的物資需求以及需求變化已經(jīng)是施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理道路的標(biāo)志。物資精細(xì)化管理的任務(wù)就是準(zhǔn)確和準(zhǔn)時的配送物資并且還能夠滿足項目部門的要求。
三、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的細(xì)分
在制定施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的時候，主要依據(jù)兩個方面的內(nèi)容進(jìn)行制定。第一，對物資本身重要性的判斷。物資的重要性可以通過物資采購量，物資的采購金額占總數(shù)的百分比，物資采購成本占總成本的百分比以及物資的技術(shù)含量和質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。第二，供應(yīng)市場的復(fù)雜度。供應(yīng)市場的復(fù)雜度主要是指供應(yīng)市場的不確定因素的存在和存在的風(fēng)險。對于供應(yīng)市場復(fù)雜度的判斷，要通過可代替物資的供應(yīng)商數(shù)目，可利用物資的供應(yīng)商數(shù)目，供應(yīng)商的誠信和可靠程度以及供應(yīng)商社會后勤保障的程度來進(jìn)行判斷。對施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理進(jìn)行細(xì)分，可以分為戰(zhàn)略型物資的管理、重要型物資的管理、瓶頸型物資的管理、一般型物資的管理。
1.戰(zhàn)略型物資的管理。戰(zhàn)略型物資的供應(yīng)市場不確定性和風(fēng)險都比較高，物資的重要性也很高，采購戰(zhàn)略型物資的采購金額占總金額的80%。戰(zhàn)略型物資對施工企業(yè)來說是非常重要的，企業(yè)的營運(yùn)都依賴于供應(yīng)商是否能技術(shù)的補(bǔ)貨并且給予適合的價格，還有就是企業(yè)自身能否有效的在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少成本。同時提高供應(yīng)管理水平也是保證施工企業(yè)正常營運(yùn)的前提條件，因此戰(zhàn)略型物資對施工企業(yè)來說有重要的意義。
2.重要型物資的管理。重要型物資供應(yīng)市場的不確定因素和風(fēng)險相對較低，但是物資的依然有很高的重要型，對企業(yè)來說同樣非常重要，具有其自身獨(dú)特的價值特點(diǎn)。只不過重要型物資的供應(yīng)商很多，獲取非常的容易方便，因此，施工企業(yè)這種物資的缺貨情況一般不會出現(xiàn)。
3.瓶頸型物資的管理。瓶頸型物資對企業(yè)來說沒有很高的重要作用，但是供應(yīng)市場不確定因素和風(fēng)險比較高，經(jīng)常會出現(xiàn)缺貨的情況，瓶頸型物資有個重要的特點(diǎn)就是其成本低，但是因為供應(yīng)商不能及時的進(jìn)行補(bǔ)貨，常常導(dǎo)致瓶頸型物資缺貨的情況，因而經(jīng)常為施工企業(yè)的發(fā)展帶來瓶頸。
4.一般型物資的管理。一般型物資采購金額占總金額的20%。同樣，一般型物資對企業(yè)來說沒有特別重要的作用，而且一般型物資的供應(yīng)市場不確定因素和風(fēng)險較低，很容易獲取這種物資，不會出現(xiàn)缺貨的情況。一般型物資通常應(yīng)用在常規(guī)的項目和服務(wù)中，不能直接增加產(chǎn)品的附加價值。
四、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的可行性和重要性
