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媒介經營與管理分析

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媒介經營與管理分析

媒介經營與管理分析范文第1篇

【關鍵詞】臺塑企業(yè);成本管理;特點

Abstract:Formosa Plastic Group pursuit rational management.The management characteristics that the diligence and aim at absolute perfection is particularly the point to study for state-owners enterprise.This paper emphatically introduced the cost accounting system of cost managment,unit cost analysis and target management.

臺塑企業(yè)是王永慶兄弟于1954年創(chuàng)辦,初期為生產PVC的福懋塑料公司,后更名為臺灣塑料公司,簡稱臺塑。經過近60年的發(fā)展,臺塑已形成以煉油化工為主,電力、電子、鋼鐵等產業(yè)并行發(fā)展的跨國公司,以臺灣塑膠、南亞塑料、臺灣化纖、臺塑石化四大公司為核心,由129家關系企業(yè)(不含學校)組成,員工超過十9.9萬人,每年營業(yè)額占臺灣GDP的百分之十幾,是臺灣第一大民營企業(yè)。

臺塑企業(yè)的經營理念:勤勞樸實、止于至善、永續(xù)經營、奉獻社會。

突出特點:管理制度化,制度表單化,表單信息化。

其企業(yè)特點在財務成本管理中也有充分體現。

一、以成本中心為單元的成本管控

在成本管控方面,臺塑公司實行“成本中心和利潤中心”管理,將企業(yè)分成一系列的“利潤中心”,再將每個“利潤中心”分成若干個“成本中心”,并以成本中心為最小績效控制單元,以“追根究底”的管理理念進行成本分析和管理,不斷降低制造成本,提高管理品質。

臺塑企業(yè)各公司依其產業(yè)類別劃分為若干事業(yè)部,使各個事業(yè)部都能夠實際配合本身的組織編制、制造程序、產品結構等需要,統(tǒng)籌整體的產銷作業(yè),全盤規(guī)劃經營目標,以符合產銷一元化和責任經營的原則。同時實施利潤中心制度將事業(yè)部以各廠或各產品各自成立計算損益單位,透過會計的管理分析報表,就投入的成本和產品的收入衡量經營績效,并顯示出經營責任的歸屬,以追求經營的更合理化。

臺塑企業(yè)的利潤中心一般以組織為單位設置,各事業(yè)部為較大的利益中心,各事業(yè)部之下再依廠、處、組、課或不同產品劃分為較小的利益中心。

另外,臺塑企業(yè)中采用設置生產中心的方式細分成本中心,直接生產部門設生產中心,并依照設備或制程再細分不同的成本中心,其它非直接生產部門、營業(yè)及管理部門設成本中心、主要用于控制費用。以某兩臺裝機的發(fā)電廠為例,設置兩個生產中心,即兩臺機組MTI和MT2。所有成本、費用發(fā)生都能歸集到兩臺機組中去,電廠若干個成本中心都能一一對應到生產中心。

為便利實施責任會計制度,正確計算各利益中心損益及各成本中心費用,并進一步進行績效評核,每一部門都設有組織部門代號,各項收入與支出全部依部門代號正確歸屬。

以某電廠為例,電廠下設52個成本中心和20個費用部門,成本中心架構圖如圖1。

圖1中,各成本中心首先以“誰使用,誰承擔”的原則歸集其實際發(fā)生的直接成本,包括直接材料、直接人工和制造費用等。同時系統(tǒng)按照設定好的程式原則,將廠(課)務發(fā)生的間接成本分攤至與之相關的成本中心。間接成本在成本中心分攤的原則主要有:

1.按照成本中心固定資產賬面原值作為權重進行分攤,如:發(fā)電廠運轉一課課務發(fā)生的成本要按照鍋爐、汽機、脫銷等成本中心的固定資產原值作為權重,分攤記入各自成本中心。

2.按照成本中心人數進行分攤,如:發(fā)電廠廠務、儲訓部門費用依發(fā)電廠各課(運轉一課、二課、公用課、輸儲煤課)編制人數進行分攤。

3.按照成本中心實際耗用資源數量進行歸集,如:“MT1水塔”歸集的成本包括其使用的冷卻水成本,制造工業(yè)水所耗用的直接材料、人工,設備折舊等;

各成本中心歸集的成本,以及費用中心歸集的管理費用、財務費用,按照系統(tǒng)設定好的原則(按照業(yè)務量或均攤的形式)分攤至生產中心,形成生產中心的成本和費用的歸集。生產中心歸集成本、費用的內容主要有(以MT1機組為例):

1.按照MT1機組實際耗用資源數量進行歸集,如:MT1機組使用的燃料、工業(yè)水、超純水等數量直接計入MT1機組相關成本,保養(yǎng)廠汽機課修理閥門的費用會歸集到相應的機組,且只有費用發(fā)生時才計入成本中,如物資采購后未領用出庫的物資只體現的是現金流,只有在出庫時才體現成本的發(fā)生,由ERP記錄到對應的成本中心。

2.按照MT1機組所屬的設備賬面價值進行歸集,如:財務課按照設備賬面價值明確劃分機組的設備折舊成本;

3.按照均攤原則進行歸集,如管理部門發(fā)生的費用、發(fā)電公用課等負責公用流體的生產部門發(fā)生的成本;

4.按照機組占用資產和權益金額比重計算并分攤實際財務費用,即MT1、MT2機組耗用原、物料等資源占用的資金、MT1、MT2機組形成的應收賬款占用資金、MT1、MT2機組下設備占用資金形成的資金使用成本,加上公共設備均攤的資金成本,剔除各自所占用權益性資金成本后,形成各機組應承擔的財務費用;

5.按固定資產比例確定修理費基準。機組維護費以占固定資產比例確定,主要考慮兩臺同容量機組如果存在投資差異大或進口設備多等可能會引起機組實際維護費有較大差異。

成本歸集流程圖見圖2。

二、單元成本分析

單元成本是以產品單位成本的各項構成要素為分析基礎,將每一成本的發(fā)生來源分成細目,逐項深入探討,追本究底以達到分析改善的目的。在以成本中心為單元的成本管控模式下,臺塑的信息系統(tǒng)中形成了十分明細的作業(yè)成本信息,臺塑集團充分地運用這些明細成本信息,結合成本管控的需要,逐月及時跟蹤實際成本與目標成本之間差異,追根究底,查找成本差異形成原因,落實改進責任,不斷合理地降低成本。

單元成本分析是針對組成產品單位成本的各構成項目逐項深入分析與研討的。例如產品單位成本可分為單位制造成本、單位管理費用、單位財務費用,其中單位制造成本可分為單位原料成本、變動制造費用及固定制造費用,單位變動制造費用又可再細分為變動直接材料、直接人工和制造費用,對這些個別成本單元進行分析的過程可以視為成本歸集的逆向操作。

臺塑成本追溯分析流程圖1見圖3。

臺塑成本追溯分析流程圖2見圖4。

透過單元成本分析所顯示的問題點,可深入了解公司經營的實際狀況,臺塑集團正是以單元成本追根究底的管控方式,發(fā)掘異常并加以改進,求得合理的成本作為管理上的依據以及經營決策的基礎。

三、目標管理

在臺塑企業(yè),目標管理主要是以利潤中心作為執(zhí)行目標的媒介,每年設定能耗、物耗等成本的降低目標,并分解落實到各公司、事業(yè)部、廠等各級成本中心,各成本中心依據設定的標準成本與實際成本進行差異比較,并結合成本管理作業(yè)與績效管理作業(yè),考核其達成目標成果的程度,追蹤未達成目標的原因,發(fā)掘問題點及改善異常,本著實事求是、追根究底的精神,點點滴滴降低成本、持續(xù)提高經營績效,永續(xù)企業(yè)經營,止于至善。

設定目標成本:運用單元成本分析方式,以產品的各成本項目中的原始構成要素,逐項作點的深入分析,據以設定目標成本。

修訂目標成本:通過異常管理方式,對實際成本的差異進行分析后加以改善解決,同時依改善效益再行設定新目標值,如此周而復始,追求績效的提升。

目標管理循環(huán)的運作模式見圖5。

1.建立目標成本

在目標建立階段,首先由生產部門設定標準成本,然后依標準成本制定年度目標,經審查批準后,錄入計算機以進行責任落實和統(tǒng)一監(jiān)控。

目標成本的制訂追求合理性,為保證目標值合理,臺塑使用單元成本分析法來制訂標準成本即目標成本,目標成本的制定共有三個參考值:第一是理論根據,第二是同行業(yè)中先進企業(yè)的實績;第三是本企業(yè)歷史最佳實績。

2.績效差異比較與異常反應

在目標執(zhí)行過程中,計算機會記錄生產部門的各項生產紀錄,經理室就實際成本與目標成本進行差異比較,提出異常反應單。

目前全臺塑企業(yè)統(tǒng)一設定各項成本及費用項目的差異率為正負偏差30%,但對于不可控制的項目如折舊、保險、稅費等則不設定差異目標。

3.績效差異分析及改善

相關部門收到經理室提出的成本異常反應單與績效評核表時,就異常項目進行項目分析與提案改善,或修訂先前的目標,總經理室就目標修定與異常改善項目設定跟催進度。

4.績效跟催改善

臺塑每年提出的改善方案有二三千件,改善案全部由電腦控管,策化部將改善方案的期限、負責人員輸入電腦,編排立案號,以使計劃能確實執(zhí)行。

媒介經營與管理分析范文第2篇

證券電子商務的概念

證券電子商務是證券行業(yè)以互聯(lián)網絡為媒介為客戶提供的一種全新商業(yè)服務,它是一種信息無償、交易有償的網絡服務。其基本內容包括:1.證券電子商務能為企業(yè)及投資者提供投資理財的全方位服務;2.證券電子商務所需條件是互聯(lián)網絡的普及、貨幣電子化和解決網絡安全問題(微觀、宏觀)等。證券電子商務比其它行業(yè)電子商務少了電子商務三大要素之一的物流,因此證券電子商務能夠更快更好地實現;3.證券電子商務能夠為投資者提供國際經濟分析、政府政策分析、企業(yè)經營管理分析、證券板塊分析、證券靜態(tài)動態(tài)分析等方面的服務;4.證券電子商務能夠以每日國內外經濟信息、證券行情、證券買賣、投資咨詢、服務對象的輔助決策分析及提供特別專題報告等方式來為投資者服務;同時也提供外匯、期貨等方面的輔助服務方式。

特點與典型模式

證券電子商務就是運用最先進的信息與網絡技術對證券公司原有業(yè)務體系中的各類資源及業(yè)務流程進行重組,使用戶與內部工作人員通過互聯(lián)網或電話語音就可開展業(yè)務與提供服務。其特點主要表現為:

1、虛擬性:所有的交易與服務均通過WEB或電話呼叫中心自動進行,不許借助店面或工作人員的幫助;由于是虛擬的,服務可以跨越時間與空間的限制。

2、個性化:所有服務可精確的按照每個用戶的需要進行。服務方式可以是主動服務,也可是被動服務。

3、成本低:由于服務的虛擬性,對原有事務性工作的場地及人工不再有要求,加上技術進步對信息處理效率的極大改進,因而有效降低了證券公司的基礎運營成本。

4、優(yōu)質服務更為重要:由于硬件不再重要,網絡的競爭只能依靠軟性的服務。并且網絡跨越時空的能力會將這種優(yōu)勢服務的能力無限制放大。強者恒強的馬太效應在網絡經濟模式下更是一條不變的規(guī)律。

5、創(chuàng)新是競爭的要素:由于網絡縮小了時空的概念,因此任何一種新的業(yè)務思想或技術很快能被對手效仿,為始終保持領先,企業(yè)只有依靠不斷的創(chuàng)新才能保證競爭的優(yōu)勢,否則會很快被競爭對手超越。

6、技術是核心資源:在證券電子商務中,技術構成了服務與業(yè)務的基礎平臺。因此技術不僅僅是一種手段,還是核心的資源。技術的創(chuàng)新便可意味著服務與業(yè)務的創(chuàng)新。

證券電子商務的典型模式主要有以下幾種:

1,E——Trade模式:完全以WEB方式提供純虛擬的投資與服務,其特點就是用盡可能低的折扣吸引對價格在意而對服務要求不高的自助投資者。價格是這些公司的主要競爭模式。這方面的典型代表有E——Trade,Ameritrade等。

2,Schwab模式:同時以店面,電話,WEB向投資者提供服務,客戶可自己選擇需要的服務模式。注重通過技術手段創(chuàng)新服務模式,提高服務質量。希望通過技術手段有效降低成本,進而降低服務價格,不會以犧牲服務為代價。通過有效利用技術來降低成本,改進服務,提供創(chuàng)新的業(yè)務模式是這些公司的主要經營特色。這方面的典型代表有Schwab,TDWaterhouse等。

3,MerrillLynch模式:美林證券是美國乃至全球的著名品牌。由于有龐大的客戶托管資產作為后盾,美林對于90年代興起的網上經紀浪潮反應遲鈍,遲至99年六月一日才其在線交易系統(tǒng)。

問題和應對策略

1、證券投資主體不合理。我國目前證券投資不是以投資基金和投資經紀為主,而是民眾廣泛介入,從資源優(yōu)化配置角度出發(fā),這是不可取的。隨著我國證券市場的規(guī)范,證券投資的主要操作者應該是基金管理者、證券經紀人、投資銀行管理者等,證券營業(yè)部的計算機系統(tǒng)和網絡也將有較大的改變。隨著證券投資主體的進一步多元化,證券電子商務前景將更加明朗。

2、證券電子商務成本問題。從投資者角度來看,證券電子商務有兩方面成本:計算機成本和通訊成本。對于目前我國國民的消費狀況,要付出5000元以上的計算機購置費和電話初裝費、月租費、通話費,以及網絡運行費等等將是一筆不小的支出。從證券商角度來看,證券電子商務有三方面成本:網絡設備成本、通訊成本和人力成本。但是對于證券商來說,發(fā)展電子商務并不增加太多的投入,與現在的交易方式來比有增有減。因為互聯(lián)網在線交易多了,證券營業(yè)部的數量、經營面積、計算機LAN工作站數量、證券營業(yè)部工作人員數量都將減少,服務器容量和性能將要增加和提高,通訊帶寬、穩(wěn)定性等方面要有大的提高,普通工作人員減少,高層次的投資咨詢顧問人員將增加。

3、證券電子商務的網絡問題。證券電子商務有三方面的網絡問題:互聯(lián)網的安全、網絡穩(wěn)定可靠性、網絡速度。互聯(lián)網的安全不僅是證券電子商務所關心的,它更是整個國家的安全問題,特別是象金融證券業(yè)這類國家支柱產業(yè)的互聯(lián)網絡,更要嚴格使用國產關鍵技術,以確保安全性。所幸的是,最近中科院的計算機網絡安全關鍵技術與產品開發(fā)獲重要進展,該項目包括:實用非否認協(xié)議、智能卡軟件安全規(guī)范、智能卡安全集成平臺、Internet安全集成系統(tǒng)、Internet網絡安全監(jiān)視器、防火墻系列產品、計算機網絡安全產品評測、″黑客″入侵防范軟件、安全引擎工具包、網絡安全教育等。網絡穩(wěn)定可靠性和網絡速度問題有賴于我國電信網絡和有線電視網絡技術的提高,我國證券交易多次發(fā)生過交易筆數太大導致證券交易所和證券商計算機及通信系統(tǒng)阻塞事件。

媒介經營與管理分析范文第3篇

[關鍵詞] 品牌營銷 中國制造 中國品牌 國際市場

一、引言

今天的國際市場競爭已經跨越了產品競爭階段,進入了品牌競爭時代。作為企業(yè)最核心的無形資產,品牌已經成為競爭制勝的關鍵。從形式上看,品牌是一種名稱、標記、符號或設計,或這些要件的組合運用,而在本質上,品牌是讓消費者辨別出產品的銷售者或制造者,其要義是銷售者向購買者長期提供的一組特定的特點、利益和服務,好的品牌傳達了質量的保證。品牌營銷是指在營銷過程中,以讓消費者對品牌的充分理解、認可和接受為出發(fā)點,努力作好品牌的計劃、控制和實施,持續(xù)提高品牌價值和品牌忠誠度。實施品牌經營戰(zhàn)略,用品牌營銷敲開國際市場的大門,把“中國制造”變成“中國品牌”,是我國企業(yè)適應競爭,取得競爭利益的迫切要求。

二、國際市場上品牌營銷的作用

相對于國內市場而言,在國際市場上,品牌營銷比傳統(tǒng)的產品營銷具有更大的作用。具體表現在以下幾個方面:

1.品牌營銷能夠有效開拓國際市場。由于在不同國家和地區(qū)采用統(tǒng)一品牌,從而逐漸形成國際品牌口碑,在不同的國家和地區(qū),人們因品牌而產品,而不是相反,或因產品而產品。它是開拓國際市場的根本保證。在國內市場上,由于在經濟體制、政治環(huán)境和文化背景等方面是基本一致的,因此,實施產品營銷還是品牌營銷的差別可能還不是十分突出;但在國際市場上,由于各國的營銷環(huán)境的巨大差別,純粹依靠產品打開市場是艱難的。采用品牌經營,實施品牌營銷,通過人們接受品牌而接受產品的“曲線營銷”無疑是打開國際市場的最為有效和持久的策略。

2.品牌營銷有利于節(jié)約國際營銷成本。實施品牌營銷戰(zhàn)略,由于各項營銷活動緊緊圍繞品牌集中進行,一方面可以形成規(guī)模經濟,獲得規(guī)模收益;另一方面,可以減少營銷人員、營銷費用的重復和浪費,從總量上節(jié)約國際營銷成本。

3.品牌營銷有利于企業(yè)合理利用資源。采用品牌營銷戰(zhàn)略,企業(yè)圍繞一個比較穩(wěn)定的品牌中心,有效整合企業(yè)有限的人力、物力和財力資源,提高資源的利用效率,有利于幫助企業(yè)在現有資源的約束下實現價值最大化。

4.品牌營銷有利于企業(yè)加強自我約束。品牌作為企業(yè)最重要的無形資產,能為企業(yè)帶來巨大的利益。而品牌的建立是一個非常艱難的過程,需要企業(yè)為此作出巨大的努力。這就迫使企業(yè)加強自我約束,格外珍視品牌,維護品牌的持續(xù)經營;而不是為了一時的利益趨動損害品牌。這對現階段我國企業(yè)而言,有著格外重要的意義。

三、我國企業(yè)國際市場品牌營銷的現狀

改革開放以來,我國對外貿易發(fā)展迅速,1978-2005年的28年間,我國對外進出口貿易總額平均增長速度達到16.97%,其中出口平均增長速度為17.52%。2005年,我國對外貿易進出口總額達到了14219.1億美元,位于美國(26369.95億美元)、德國(17447.57億美元)之后,位居世界第三位,超過了法國、英國和日本;2005年總出口7619.99億美元,在美國、德國之后,同樣位居世界第三。總量上看,中國已經成為名副其實的世界貿易大國。但貿易大國不等于貿易強國。在國際市場上,“中國制造”多,“中國品牌”少,總體上看我國企業(yè)品牌營銷狀況較為落后,表現為:

1.數量上看,出口商品品牌化程度低。我國每年出口的商品中,標有中國品牌的商品的比例非常小;其余的要么沒有品牌,要么打著外商品牌。出口商品中中國品牌化程度低,影響了我國企業(yè)在國際市場上的品牌建設。

2.質量上看,品牌的價值低,競爭力不強。近年來,盡管我國企業(yè)在國際市場上也創(chuàng)出了一些有價值的品牌,但就整體萬而言,我國企業(yè)的品牌價值較低,競爭力不強。產品在市場占有率、利潤率和價格上均普遍低于國外同類產品。

3.經營主體上看,經營者品牌意識淡薄。我國企業(yè)總體上尚處于現代企業(yè)制度的初創(chuàng)階段,企業(yè)經營以產品為主,在增加產品數量和提高產品質量方面有著迫切愿望,沒有系統(tǒng)的品牌經營戰(zhàn)略。相應地,品牌保護意識也非常淡薄。國際上惡意搶注著名品牌的事時有發(fā)生,我國企業(yè)更是屢遭外商搶注品牌,導致了大量的經濟利益和無形資產的損失,阻礙了我國企業(yè)在國際市場上的品牌建立。

四、開展國際市場品牌營銷的對策

實施品牌營銷開拓國際市場是我國企業(yè)在國際化進程中的必然選擇。徘徊觀望與裹足不前只會導致機會的喪失,因此,要求廣大企業(yè)家從根本上轉變認識,抓住機會,有所作為,積極實施品牌營銷策略,努力實現從“中國制造”到“中國品牌”的轉變。

1.品牌營銷的產品策略。產品是營銷的核心與載體。一切營銷活動都無一例外地圍繞產品進行。在國際市場中,企業(yè)要做好品牌營銷的產品策略,必須樹立起“整體產品”概念。產品整體概念將產品分為三個層次,即核心產品、形式產品和附加產品。對我國企業(yè)在國際市場上的營銷而言,每個方面都很重要,不可偏廢。就核心產品來說,必須為消費者提供有價值的產品,滿足消費者的需要;就形式產品來說,要改變傳統(tǒng)上不重視產品包裝的誤區(qū),在充分尊重當地習俗的基礎上,包裝產品,使出口產品既有中國特色,又符合當地需要;就附加產品來說,必須加強售后服務,使消費者對產品有信心。通過上述的努力,逐步建立起產品的良好口碑和聲譽。

2.品牌營銷的價格策略。在國際市場上,中國產品一向以價廉而著稱,但隨著產品原料價格的上漲,固定成本和可變成本普遍增加,低價已經不再是優(yōu)勢。中國商品要進入國際市場,一定要取得超過平均利潤的超額利潤,不能一味依賴于所謂的成本低、價格廉的優(yōu)勢來參與競爭。價格是產品和服務質量高低的重要信號,在沒有其它可資利用的信號時,高價意味著高質,低價意味著低質。在今天人們日益注重生活質量的情況下,一味以低價作為開拓國際市場的策略顯然是不明智的,從品牌建設角度看更無異于飲鴆止渴。因此,我國企業(yè)要在提高產品、服務質量,樹立企業(yè)良好形象上下功夫,并逐步提高產品價格,提升品牌價值,從而獲得來自品牌的超額利潤,實現品牌的持續(xù)經營。

3.品牌營銷的渠道策略。強大而健全的銷售網絡是企業(yè)拉長產品市場半徑的有力支撐,同時又是迅速擴大品牌知名度的有效途徑,特別是在當今信息化時代,構建產品的銷售網絡變得更加重要。在國際市場的渠道建設上,由于國際市場的空間關系,行銷環(huán)節(jié)一般比在國內銷售更多,這勢必會降低行銷效率,影響行銷質量。為此,企業(yè)要充分利用在國內取得的經驗,盡可能地縮短營銷環(huán)節(jié),采用多種形式擴展行銷渠道。可通過與國外大經銷商合作,發(fā)展戰(zhàn)略伙伴關系,形成較為穩(wěn)定的銷售渠道,借助外商的關系和資源建立網絡體系,銷售網絡一旦構筑,也就具有了持續(xù)的營銷攻勢。

4.品牌營銷的促銷策略。促銷是企業(yè)開拓新市場、鞏固原有市場的重要手段。對于任何一個試圖想出色地將品牌推向全球消費者的企業(yè)而言,廣告和公關是必不可少的。我國企業(yè)要在國際市場上取得競爭優(yōu)勢,建立起“中國品牌”,必須要敢于和善于運用促銷策略。一方面要堅決摒棄“酒香不怕巷子深”的思想障礙;另一方面也要認識到,在本國做得好的廣告,并不等于在海外也能成功,廣告宣傳的策略必須因地制宜,充分考慮當地消費者的文化傳統(tǒng)、消費習慣,以及媒介的傳播率等問題,在廣告上實現“有所投、有所獲”。同時,適時適量地開展公關活動是必不可少的,例如向當地社區(qū)捐款建設敬老院、參加社區(qū)綠化等社區(qū)福利性活動,為企業(yè)贏得良好的社會口碑。這是企業(yè)長期的無形資產,必將為企業(yè)帶來意想不到的超額利潤,也將為我國企業(yè)建立國際品牌打下堅實基礎。

總之,國際市場的品牌營銷是中國企業(yè)的必然選擇。中國企業(yè)要在激烈的國際競爭中立于不敗之地,必須要勇于和善于利用品牌策略,積極努力,開拓創(chuàng)新,走出一條有中國特色的品牌營銷之路,實現從“中國制造”到“中國品牌”的大轉變。

參考文獻:

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媒介經營與管理分析范文第4篇

關鍵詞:檔案管理;知識管理;概念;關系;相互作用

在知識經濟時代背景下,知識管理和檔案管理發(fā)生了密切的聯(lián)系,社會經濟活動的決策者和引導者明確提出把知識管理的基本理念和方法全面系統(tǒng)的應用于檔案管理工作當中,人們也開始逐漸意識到知識管理和檔案管理從有所區(qū)別,到相互影響,最后有機融合,形成內在規(guī)律的邏輯關系。

一、檔案管理與知識管理的概念

知識管理是以知識為核心的管理,圍繞著知識和與知識有關的一系列生產社會活動。而知識是通過學習、實踐或者探索所獲得的認識、判斷或技能,在人類社會當中,知識已成為一種重要資源,久而久之人們認識到知識的稀缺和可靠,開始追逐知識的獲取,最終演化成一門知識學科,于是知識管理作為一種最新的管理意識和形式,經歷了多年的積累和發(fā)展,它融合了現代信息技術、知識經濟理論、企業(yè)管理思想和現代管理理念,在企業(yè)管理中知識管理是一項重要內容。檔案管理亦稱檔案工作,是直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。廣義意義的檔案管理是指檔案的保管,而狹義意義的檔案管理是指對已經收集、整理后的材料存入庫房形成的檔案進行日常的管理工作。檔案管理作為一項管理工作,主要環(huán)節(jié)在收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和為檔案利用者提供服務。在現代社會經濟活動當中,眾多企事業(yè)單位實際經營活動就是采取和使用企業(yè)管理進行日常工作安排和產生經濟效益,而檔案管理作為一項企業(yè)管理的重要內容,逐漸得到決策者和領導者的重視,對于檔案管理本身來講,除了對檔案實體的管理以外,還有對檔案內在信息的管理,在某種程度上來說,實際上是對一種知識的使用價值的有效管理,因此檔案管理和知識管理二者很難割裂開來。

二、檔案管理與知識管理異同關系

(一)檔案管理與知識管理的相同之處

1.二者的管理對象檔案管理的對象主要是文字、圖形、音頻、視頻等等文件材料,可以說檔案管理具備信息屬性,而信息作為一種知識的表現形式,同屬于知識管理的范疇。知識管理的對象則主要是知識,而知識的組成部分為顯性知識和隱形知識,顯性知識主要是通過外部獲取的方式得到的,如圖書、報紙期刊等有形知識,而隱形知識是側重于無法用文字描述和表達的知識,更多的是以思想、經驗為代表的無實物形態(tài)的知識。我們可以看出檔案管理屬于顯性知識范疇內,知識管理的管理對象包含了檔案管理的管理對象。2.二者的管理目的檔案管理的管理目的在于為檔案利用者提高更精準、更快速的服務,側重滿足利用者的需求;而知識管理的管理目的是盡可能的實行知識的價值,為知識管理者提高知識理論體系,指導其作出正確的決策和判斷。可以說二者在最終終端管理工作的達成都是為了滿足使用者需求實現管理的價值,二者出發(fā)點相近。3.二者的管理流程不管是傳統(tǒng)檔案管理模式還是現代化檔案管理模式,都有收集、整理分析、保管、分類統(tǒng)計、利用的過程,而知識管理的流程主要是知識產生、收集、加工、整理、評價、利用,可以看出在某幾個環(huán)節(jié)當中,檔案管理和知識管理的管理流程基本類似。4.二者的管理技術隨著信息技術的發(fā)展和普及,各行各業(yè)也都隨之與其相結合,可以說在管理技術和手段上,新一代現代化檔案管理和知識管理都紛紛以計算機技術和網絡為技術支撐和傳播媒介,二者技術手段相同。

(二)檔案管理與知識管理的不同之處

1.范圍大小檔案管理管理范圍主要是檔案實體和信息管理,而知識管理的范圍較檔案管理廣泛,包含顯性知識與隱形知識,可以說檔案管理的管理范圍僅僅涵蓋了顯性知識,而不具備隱形知識,知識管理二者皆備。2.重視利用程度在社會經濟活動中,檔案管理一直受決策者和領導者的忽視,重視程度低,利用效率同樣低下,甚至就因為檔案管理人員知識管理認知較低導致檔案管理水平不高,隨著近些年檔案管理工作的現代化發(fā)展進程加快,情況有所好轉,但是知識管理從出現至今一直備受重視二者的重視利用程度差異明顯。3.機制體系完善度正是由于二者的重視程度差異較大,知識管理早早就形成了屬于自己的理論體系,以及系統(tǒng)有效的管理機制,而檔案管理理論水平較低,由于思想認知問題導致人員參與程度低,長期處于體系不完整、機制不完備的狀況。

三、檔案管理與知識管理的相互作用

(一)知識管理提升檔案管理

正是由于傳統(tǒng)的檔案管理工作缺乏高水平的知識管理介入,現代化發(fā)展的檔案管理工作需要知識管理的作用。知識管理通過其自身先進的理念來推動檔案管理工作,提高管理人員和執(zhí)行人員的認知水平和思想深度,在主觀上影響其促使檔案管理知識深化,形成檔案管理的知識及管理體系。同時隨著知識管理的不斷深入,數字信息技術的引進也使得檔案管理手段豐富、工作效率提升。

(二)檔案管理推動知識管理

檔案管理工作的工作主客觀條件得到改善,管理工作的大力開展,有助于知識的沉淀和積累,形成的知識理論體系將培養(yǎng)出新一代管理人才,對知識的傳播與交流都起到了推動作用,并在此過程中,知識管理可以得到深挖,通過新一輪的理解和完善,知識管理體系會更為深化和系統(tǒng)。

參考文獻:

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[2]曹琳琳.試論知識管理在檔案管理中的應用[J].檔案,2012,03:50-52.

[3]劉影.檔案管理與知識管理的相似性[J].黑龍江史志,2012,07:30-31.

[4]張?zhí)m月.檔案工作中的知識管理分析[J].河南職工醫(yī)學院學報,2010,02:235-237.

媒介經營與管理分析范文第5篇

[關鍵詞]供應鏈 物流 管理

中圖分類號:TU758.7 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)04-0077-01

一、基于供應鏈管理的企業(yè)物流系統(tǒng)設計原則

l、全面適應企業(yè)整體發(fā)展要求的原則

物流管理及其系統(tǒng)優(yōu)化是企業(yè)經營戰(zhàn)略的重要組成部分,物流系統(tǒng)的設計應該全面適應企業(yè)整體發(fā)展的要求。

2、追求企業(yè)整體最優(yōu)化原則

物流管理應該著眼于企業(yè)整個流通渠道的商品運動,并以企業(yè)整體最優(yōu)為目的。

3、重視整合效果原則

物流管理應該既重視效率更重視效果,如果有利于企業(yè)整體戰(zhàn)略的實現,那么即使有局部的成本損失,物流整合方案也應該堅持和采用。

4、以信息為平臺原則

物流管理及其系統(tǒng)整合應該建立一種以信息為中心,實虛對應型的商品供應體系。

5、系統(tǒng)協(xié)調一致原則

物流管理及其系統(tǒng)整合應該加強對商品運動的一元化管理,真正把供應鏈思想和企業(yè)全局觀念貫徹到物流管理的各項行為中。

二、基于供應鏈管理的企業(yè)物流系統(tǒng)目標框架

(一)企業(yè)物流管理的戰(zhàn)略目標

l、縮短物流渠道

縮短物流渠道意味著尋找減少周轉時間和存貨的辦法。存貨包括中間存貨和最終存貨兩類。中間存貨是指原材料、零部件、在制品、制成品的存貨,作用是當供應鏈出現波動時,用作緩沖。這些存貨增加了總供應鏈的長度,而零庫存的原則要求在顧客與供應商之間的緊密配合,以減少對庫存的依賴。縮短物流管道的關鍵是要縮短“各貨時間差”,盡量使物流備貨時間預訂單周期一致,既減少物流各貨時間與延長訂單周期。減少物流備貨時間通常通過物流網絡的合理設計、供應鏈的緊密結合來實現。

2、增加管道透明度

物流管道透明度的增加,使供應鏈網絡中的物流信息變得更加開放,可以準確地了解什么地方的什么貨物,在什么時間可以到達網絡中的什么目的等信息。透明的物流管道,改變了傳統(tǒng)物流信息不準確的狀況,消除了供應鏈網絡中的瓶頸和過多庫存。

3、物流作業(yè)系統(tǒng)化

在傳統(tǒng)的物流模式中,物流只是作為企業(yè)的一般活動,分散在不同的職能部門中,物流信息業(yè)零散地分布在供應鏈的不同職能部門內。上下游企業(yè)之間、同一企業(yè)不同職能部門之間物流信息相互閉塞,而且信息技術標準不一致。在供應鏈管理中,企業(yè)跨越組織機構的界限,有機地將企業(yè)內部各部門及供應鏈節(jié)點企業(yè)聯(lián)結起來,克服了傳統(tǒng)的以職能部門為基礎的管理缺陷,改變了交易雙方利益對立的傳統(tǒng)觀念,在整個供應鏈范圍內建立起一個以共同利益為紐帶的合作伙伴關系。集成化的供應鏈管理思想,要求將從供應商開始到最終消費者的物流活動作為一個整體進行統(tǒng)一管理,從整體和全局上把握各項活動,實現供應鏈整體的物流最優(yōu)化。

(二)物流采購目標

采購的目標就是尋找企業(yè)物料供應的源頭。跟蹤、評估所選供應商,監(jiān)督實物供給活動,避免由于供給中斷或質量不穩(wěn)定給企業(yè)生產、運作帶來災難性的影響,具體來說,采購應該完成以下幾項任務:l、采購要為企業(yè)提供一個連續(xù)不斷的原材料供給,產品供給和服務供給,原材料和零部件必須在需要時及時供給;2、使企業(yè)投資和成本最小化;3、維持企業(yè)所需的質量標準;4、尋找或培養(yǎng)可靠的供應商;5、將采購物品標準化。將原材料標準化,可以適當降低庫存、儲運成本,而且可以使采購部門在一定的質量上,與供應商洽談價格;6、在企業(yè)內部與其他部門協(xié)同工作;7、以比較低的管理成本達成采購的目的。

(三)物流庫存管理目標

l、時間目標,既有快速的交貨期,又有快速的市場反應能力。能夠隨時調整產品的結

構和功能以適應Fl益變化的市場需求。2、需求目標,主要是保障生產的正常進行和滿足市場的需求,不會造成缺貨的情況而丟失市場份額。3、成本目標,成本是一個綜合因素,要根據具體情況來確定。庫存會增加維持費用,但減少庫存可能會增加運輸成本,增加生產計劃變化所發(fā)生的成本。4、綜合目標,綜合目標是建立在完備的時空觀念和供應鏈整體的觀念之上的,應該是綜合考慮上述因素,并且權衡相對利益和絕對利益、整體利益和局部利益、眼前利益和長遠利益之后建立起來的目標。

(四)物流配送目標

l、供應鏈優(yōu)化

將供應商納入一體化供應鏈管理,建立合理的供應商評價體系和戰(zhàn)略合作關系,通過資源的整合、信息體統(tǒng)的延伸、配送流程的合理沒計、溝通渠道的有效建立和利用,提高整個供應鏈的效率,確保準時配送,同時通過降低供應商的儲運成本來降低企業(yè)的采購成本。

2、配送中心及配送作業(yè)

在基礎工作完備的前提下,有效整合企業(yè)配送資源,建立企業(yè)集中配送中心,并按照JIT配送的要求來運作配送中心,逐步推進JIT配送,從而有效服務于公司的整體運營,具體到實際配送業(yè)務工作中,集中配送中心在運作后,應該達到以下目的:(1)支持用戶配送需求,保證用戶產品配送的及時性與質量可靠性;(2)減少配送中間環(huán)節(jié),優(yōu)化配送流程,降低配送作業(yè)時間;(3)通過配送方式的優(yōu)化,有效降低配送成本:(4)降低貨物的庫存,減少物耗;(5)提高配送信息化程度,提高配送響應速度;(6)支持企業(yè)的發(fā)展目標,發(fā)展能支持企業(yè)總體目標的完整配送戰(zhàn)略。

三、基于供應鏈管理的企業(yè)物流系統(tǒng)構成

供應鏈是圍繞核心企業(yè),通過對信息流、物流、資金流的控制,從采購原材料開始,制成中問產品以及最終產品,最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商,直到最終用戶連成一個整體的功能網絡模式。通過這個網絡,生產企業(yè)可以從上游供應商出獲得原材料,然后加工成半成品、成品并交付給下游的分銷商或用戶,不僅是一條聯(lián)系供應商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈,而且是~條增值鏈,它的核心思想在于從宏觀角度上實現多層次、多網點的三流(物流、信息流、資金流)的集成和優(yōu)化。

在供應鏈的構成中,其中有一個核心企業(yè),核心企業(yè)在需求信息的驅動下通過供應鏈的職能分工合作,以資金、物流為媒介實現整個供應鏈的不斷增值。核心企業(yè)的物流主要由采購、庫存、配送三部分組成。物流管理的目的是以盡可能低的成本給客戶提供最佳的服務或最佳的產品。物流管理必須順應供應鏈的發(fā)展,為提高供應鏈的競爭力提供有力的保證。

四、結語

隨著經濟的發(fā)展,基于供應鏈系統(tǒng)下的物流管理也在不斷的發(fā)展,企業(yè)的優(yōu)勢尚存,但卻仍然需要不斷地加強自身優(yōu)勢的培養(yǎng),現階段下的企業(yè)物流管理仍然存在著一些不足之處,這就需要企業(yè)和個人都針對各自的不足之處加以改進,加強人才的培養(yǎng),加大對物流管理的重視,因為供應鏈系統(tǒng)下的物流管理發(fā)展得好不僅有利于企業(yè)物流管理的改進,而且有利于企業(yè)經濟效益的提高。

參考文獻:

[1] 劉佳波.成本會計在物流管理中的應用[J].科技創(chuàng)新與應用.2012(15).

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