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關鍵詞:4S店;客戶滿意度;提高
中圖分類號: F273 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-121-20 引言
隨著國際經濟下行壓力,主機廠汽車產能過剩,做為傳統的汽車4S店受到很大的沖擊,在這種情況下,只有加強售后服務的意識,加緊售后服務的建設,提高客戶的滿意度,用優良的的售后服務贏得顧客、贏得市場。
客戶滿意度是指客戶的需求被滿足后的愉悅感,是客戶對產品或服務的事前期望與實際使用產品或服務后的實際感受的相對關系,為了識別客戶到底對我們的產品或服務過程的哪個環節滿意,哪個環節不滿意,我們需要對這種感受進行測評和衡量,如何用數字來衡量這種心理狀態。
客戶滿意度是客戶的需求被滿足后形成的一種愉悅感或狀態,此處的“滿意”不僅僅是客戶對服務質量、服務態度、產品質量和產品價格等方面直觀的滿意,更深層的含義是企業所提供的產品或服務與客戶期望的吻合程度如何??蛻魸M意度指客戶滿意程度的高低,為客戶體驗與客戶期望之差。用公式表示為“客戶滿意度=客戶體驗-客戶期望”。
當客戶體驗與期望一致,上述差值為零時,客戶是基本滿意的。當客戶體驗超出客戶期望,上述差值為正數時,客戶就感到“物超所值”,就會高興,甚至贊嘆,這個正數數值越大,客戶滿意度越高。例如,旅客奔波一天回到房間,驚喜地發現飯店送的生日蛋糕盒鮮花,出乎他的預料,旅客的高興和滿意程度是不言而喻的。相反,當差值為負數時,及客戶體驗低于客戶期望,客戶是不滿意的,這個負數差值越大,客戶滿意度越低。
客戶滿意度調查近年來在國內外得到了普遍重視,特別是服務行業的客戶滿意度調查已經成為企業發現問題、改進服務的重要手段。通過客戶滿意度的調查了解客戶的需求、企業存在的問題以及競爭對手之間的差異,從而有針對性地改進服務工作,顯得尤為重要。
1 客戶滿意度調查解決的問題
首先,通過客戶滿意度的調查,可以發現我們產品、銷售、服務等營銷過程的短板,從而制定針對性的改進措施。比如對汽車產品的滿意度調查可以了解客戶對外形設計、內飾做工、動力性、舒適性等各方面的優劣評價;對銷售過程的滿意度調查可以了解我們在展廳接待、試乘試駕、新車交車等各個環節的不足之處;對服務過程的滿意度調查可以了解服務核心流程各個環節是否執行到位,以及回訪、救援、服務顧問的業務水平等。客戶對這些問題的評價也是非常寶貴的信息,可以幫助4S店快速找到客戶關注點和服務短板,如能有效整改,將可以在未來更好地滿足客戶需求。其次,根據客戶的調查結果,可以識別出哪些是滿意客戶、哪些是不滿意客戶,對這些客戶也需要針對性的服務。把客戶滿意度與客戶價值兩個數據相結合,重點識別出客戶價值較高而滿意度較低的客戶群。對這批核心客戶群的不滿意情況要進行仔細的分析識別,制定重點客戶的挽回措施。另外,對客戶滿意度進行調查可以在體系內容發現各崗位的不足,提升員工的客戶服務意識;在體系外可以向客戶傳遞企業關注客戶滿意的服務態度,贏得客戶信任。而且面向多網點的調查也可以發現不同調查項目網點彼此間的優缺點,比如面向幾百個4S店的調查。
2 客戶滿意度的調查方式
汽車行業客戶滿意度分為內部滿意度和外部滿意度。
內部滿意度是由經銷商的客戶服務部門通過質量跟蹤進行數學加權得出的,如書面問卷調查,和按鍵式滿意度調查??梢约皶r得出當期的滿意度,具有很強的時效性,針對調查發現的問題可以理解進行改善。
外部滿意度是由專業的調查公司通過神秘客戶調查、電話回訪調查和計算機輔助電話等方式調查完成的,通過對調查數據的統計分析,確定各調查項目的權重,從而計算出客戶對經銷的滿意度結果。
4S店客戶滿意度調查開展的方式有很多種,常見的集中簡略介紹如下。
2.1 書面問卷調查
比如客戶在會議室開展集中的問卷調查、在可休區的問卷調查、通過公司官網開展的遠程問卷調查等。
2.2 簡單按鍵式滿意度調查
比如銀行柜臺有滿意度評價器,客戶辦完業務后可以對業務員的工作按鍵表示滿意或者不滿意。還有一些呼叫中心在客戶電話結束之前或者之后會請客戶對自己的服務過程進行評價,簡單按電話鍵的某個數字或者發送短信即可。2.3 深入訪談式調查
提前篩選出有代表性的客戶樣本,預約好時間和地點,由專業的回訪員面對面的進行深度調查。整個過程可能要耗費半個小時到兩個小時,對客戶服務感知的各個細節進行全面的了解,不僅僅是感知的結果,還保護心理變化過程、滿意不滿意的原因、改進的期望等。這種調查方式時間長、費用高,但結果更真實準確。
2.4 神秘客戶調查
暗中邀請一些客戶或者受過訓練的人士,以一般客戶的身份實地體驗企業的銷售或服務過程。調查人員在實地體驗前都會受到培訓,明確告知過程中需要注意的事項和檢查標準。過程中他們對照檢查標準,逐項確認服務過程是否執行或者執行的效果。這種調查一般適用于管理部門對業務部門的檢查,如主機廠對專賣店的滿意度檢查,或者總部對各授權分店的服務水平檢查等。
2.5 電話回訪調查
通過電話回訪的形式對客戶進行調查,順序詢問完提前設計好的問卷,請客戶對各個問題給出判斷或者評價。
在以上集中調查方式中,電話回訪的方式成本較低,樣本覆蓋面較廣,只要回訪坐席足夠,項目時間也比較容易控制。隨著電話通信系統和計算機系統的發展,計算機輔助的電話調查得到越來越廣泛的應用。電話回訪調查是目前應用最為普遍的滿意度調查方式。
3 客戶滿意度調查的步驟
3.1 篩選調查樣本
調查樣本的選擇取決于調查的目的。比如調查車輛銷售過程的滿意度,樣本最好從購車一個月內的客戶群中選擇,否則時間太久客戶就很難記清購買的過程感受;調查客戶對售后服務的滿意度,最好從購車時間半年到兩年內的客戶群中選擇,因為免費的首保以及出保修期后的客戶對服務流程的關注度都會下降很多;總之,篩選出來的樣本要對調查目的有充分的代表性,以保證調查結果的客觀性。
3.2 設計調查問卷
問卷設計同樣取決于調查的目標。首先問卷內容設計要能充分代表回訪目的。比如了解設計的滿意度,就要進一步細分為外形、顏色內飾座椅操縱等多個問題;要了解售后服務的滿意度,問卷設計就要仔細問到客戶對預約、服務接待、維修項目確認、出場檢查、交車、回訪等各個環節的感受。這種感受要量化以便統計,一般可以用1到10分來表示,請客戶給出心理上的份數。
以上這些問題確認后,還要對每個問題給與一定的權重。權重取決于問題的重要性。 除了問卷設計和權重分配外,還需要注意問卷的執行長度,太長的問卷會讓客戶失去耐心,回訪成功率會降低,而且客戶會因為不耐煩給出很隨意的結果。
3.3 調查過程執行
電話回訪是滿意度調查最常見的執行方式。首先要對回訪員進行培訓,使他們了解問卷中每一個問題的意義,如果出現客戶沒有直接回答時如何應對。然后導出需要回訪的客戶名單,最好直接在坐席電腦上逐條列表顯示出來,甚至通過坐席電腦直接呼出,可以大大提高回訪速度。調查的結果規范地記錄在實現設計好的數據表中,便于后期統計。對于回訪中客戶提出的其他問題做好記錄,需要及時通知到管理人員。
為了確保調查過程的真實可控,電話回訪一般都要全程錄音。通過對回訪錄音的抽查,可以保證回訪結果真實,避免回訪員隨意填寫的可能。
3.4 調查結果分析
調查數據整理后,要進行科學的分析才能更好、更直觀地說明問題。常見的分析方法,比如均值可以了解各個子問題的大致得分水平,方差分析可以了解各子問題的差異化,多因素相關性分析可以了解各個因素間彼此的影響力。
各個子問題的得分統計出來后,再結合子問題的權重,滿意度的整體得分就是各子問題的加權平均值。
參 考 文 獻
[1] 吳清.客戶關系管理[M].上海:復旦大學出版社,2008.
關鍵詞:服務滿意度;過程改進;監控體系
對客戶滿意問題的研究興起于20世紀60年代。1965年,Cardozo用一個圓珠筆實驗證明了客戶的滿意度受其投入成本及對產品的期望的影響。此后,滿意度理論不斷發展,大量攝取了社會學、心理學及認知科學方面的內容,形成了相對成熟的滿意度理論體系和較為豐富的測度方法。但隨著企業服務活動越來越受到重視,客戶對服務的要求越來越高,也越來越多元化和個性化,因此已有的一些滿意度理論和測度方法顯現出不同程度的局限性,尤其在具體行業、企業層面上,如何真正有效運用滿意度管理工具的問題愈發突出。
我們在調研中發現,已有的滿意度測度方法大多是去衡量一個企業的總體服務水平,而對于服務比重較大的企業而言,如何衡量單個客戶的滿意度是一個盲區。很多企業發現,用傳統的滿意度調查方法所得出的結論并不能有效地支撐企業的管理和決策。本文正是以此為研究起點,開展單個客戶的滿意度測度研究。
一、 滿意度測度類型的概括
通過調研,我們把已有的滿意度測度方法概括為三類,即針對服務質量的滿意度測度、注重問題診斷的滿意度測度,以及戰略管理層面的滿意度測度。
1. 針對服務質量的滿意度測度。
(1)以規范性檢查代替滿意度調查。通過服務規范或制度的落實檢查,將調查數據作為通報或考核的依據,從而傳遞服務壓力,督促員工落實服務標準,規范員工行為,培養員工良好的服務習慣。因此,有時候也稱之為服務落實度調查。主要采用兩種方式,一種是向客戶調查,比如發放問卷、攔問、電話調查等,讓客戶確認之前服務人員是否有按規范操作;另外一種是直接假扮客戶(或稱神秘顧客),對服務場所和服務人員進行暗訪,以直接獲得服務體驗和服務情況的證據。
(2)基于對質量感知的滿意度測度。隨著質量管理理念的滲透,滿意度測度開始真正關注“質量”問題。滿意度測度實際上側重對客戶感知質量的調查。它不是向客戶詢問確認服務人員做了什么,而是直接詢問服務感受或滿意程度,關注的是客戶的實際感受,以及由這種感受帶來的服務效果。這種方式的好處在于,突破了服務落實度調查只能評價前端服務部門的局限性,也可以對后端部門進行評價,其滿意度指標體系可以根據客戶與企業接觸的服務流程、環節、觸點,按照邏輯包含關系,分為一、二、三級指標,逐一對應或關聯到各相關責任部門。
2. 注重問題診斷的滿意度分析。
(1)對客戶不滿意因素的分析??蛻舨粷M意度調查的目的在于了解客戶不滿意的原因,強調對不滿意客戶的分析,了解、感知、分析客戶不滿意的原因。與滿意度調查不同,不滿意度調查可以得到更多有意義的信息,以及時發現并改正問題、激發更新的策略和技術創新等,尤其在客戶挽回方面作用明顯。根據麥肯錫公司的統計,不滿意客戶在提出抱怨但迅速獲得圓滿解決的,82%愿意再度惠顧。不滿意的客戶,若問題得到圓滿解決,其忠誠度反而比從不抱怨的一般滿意客戶高。
(2)對客戶高滿意度原因的分析。卓越服務理念,是要讓客戶非常滿意,提供高水準、超出一般水平的服務,因此要把客戶群塑造成高滿意群體,即把一般滿意的客戶提升為高度滿意水平。由于高滿意人群的忠誠度是一般滿意人群的4倍~6倍,因此,把一般滿意人群提升到非常滿意,具有非常積極的意義,其價值要明顯高于把不滿意人群提升到一般滿意。因此,這也是滿意度測度的一種。
(3)通過用戶體驗的滿意度分析。用戶體驗,是一種純主觀在用戶使用產品過程中建立起來的感受。用戶體驗強調塑造和傳播口碑,注重服務細節和服務創新,提供令人印象深刻的,而且容易描述和傳播的體驗。用戶體驗研究,在研究方法上注重測試類方法的運用,例如在電子商務網站用戶體驗研究中就包括了“吸引力測試”、“可用性測試”等。
3. 戰略管理層面的滿意度測度。
(1)服務差異化的滿意度分析。企業在制定客戶服務戰略時考慮到客戶的差異性,同時在這些差異性的基礎上,制定出成功的客戶服務戰略,由此提高客戶滿意度。通過服務差異化的滿意度分析,主要分析不同背景、不同消費行為和態度客戶對服務感知的差異性,找出導致差異的關鍵影響因素,為實施差異化服務提供必要的基礎。
(2)基于綜合指數的滿意度調查。有學者將結構方程和滿意度形成心理路徑相結合,提出了基于綜合指數的新型滿意度模型。滿意度指數模型是根據客戶滿意度形成的心理路徑設計,與企業服務的差異性無關,因此滿意度指數調查具有跨行業、跨企業可比的特點,適用于國家、行業層面的滿意度調查。滿意度指數的調查方法,主要是用問卷的方式,將要調查的要素轉化為問題,向特定對象進行詢問調查,然后綜合調查數據,按照一定的計算方法做出定量計算結果。
(3)基于資源優化配置的滿意度分析。受行為科學家赫茲伯格的雙因素理論的啟發,日本學者于1979年提出KANO分析模型。通過使用者主觀感受與產品/服務客觀表現的二維模式結構,并根據不同類型的質量特性與顧客滿意度之間的關系,定義了三個層次的顧客需求,明確三類需求的意義及目前所處位置,通過優化資源配置的策略,確定資源投入的邊界,解決管理者上述的問題,實現更精細地資源優化配置,得到一個量化的資源投入參考依據。KANO分析模型是一個典型的定性分析模型,難以被量化判斷,所以在滿意度調研領域經常被提及但很少被應用。
二、 滿意度測度方法的改進
上述方法解決的對一個企業的總體服務水平的衡量,而對于服務比重較大的企業而言,用這些方法去衡量單個客戶的滿意度顯得無能為力。事實上,有不少企業在服務管理中運用了這些方法,但所得出的結論往往并不能有效解決一些具體的服務問題。因此,我們在研究中嘗試著引入了質量管控和過程改進的思想,針對在一些周期比較長服務活動中的單個客戶的滿意度問題,去探索適用的監測與控制方法。
1. 質量管理理論帶來的借鑒意義。質量管理理論經歷了傳統質量管理、統計過程控制、全面質量管理、經營質量管理和卓越績效管理等幾個階段的發展,誕生了PDCA循環(戴明環)、六西格瑪、能力成熟度模型、目標管理等理論和方法,以及ISO9000等質量管理標準。在滿意度理論中,質量概念被分為感知質量和客觀質量兩種,滿意度調查中更多的是關注客戶的感知質量。客觀質量與客戶滿意是高度相關的,感知質量可以作為兩者直接的一個“橋梁”,但它并不能完全等效的反映客觀質量。因此,在滿意度測度中,應該加入對客觀質量的考察,以完善滿意度理論,豐富滿意度的測度方法。
2. 滿意度的保持可以引入過程改進思想。過程改進思想源于軟件行業,由于傳統IT企業過分重視技術,盲目擴大開發隊伍,不斷壓縮管理成本,導致項目的開發處于無序狀態。而過程改進使得人員、技術和工具在企業內部得到合理的分配和利用,充分發揮它們的整體優勢,使整個開發過程中處于監控狀態下,不斷調整不合理的部分。過程改進應基于很多小的、不斷進化的步驟,而不是革命性的創新。而客戶的滿意態度正是一種隨著服務進程而逐漸變化的,如果在服務過程中不加以控制,那么到服務結束時,客戶的滿意度可能會發生實質性的改變。因此,服務滿意度理論和方法體系中可以引入過程改進的思想。
3. 理論的融合與方法的創新。
(1)從過程改進和質量管理理論來說,兩者之間具有著必然的聯系。質量的不斷提升,需要在實踐中發現存在的問題,找出解決問題的方法,并且在實施后檢查效果,進而制定下一個等級的目標,這與過程改進的思想是比較吻合的。
(2)過程改進與服務滿意度理論的結合點在于,對于客戶需求的個性化把握,是一個循序漸進、不斷加深的過程,因此需要運用過程改進的思想和方法,來不斷加深對客戶個性化需求的掌握程度,從而不斷提升客戶服務滿意度。
(3)客戶的服務滿意度與服務質量之間存在著必然的聯系??蛻魧τ诠痉盏娜魏尾粷M意,都可以歸結到某個具體的服務質量問題;反之,只有服務質量的不斷提升,才能夠從根本上真正提高客戶服務滿意度,從而樹立公司的服務品牌和口碑。因此,兩者之間的結合是采用服務滿意度測度方法的初衷和根本目的。
三、 基于過程改進的服務滿意度監控體系
在上述改進思想指導下,我們做了一定的實際調研和理論研究,創新性地構建基于過程改進的服務滿意度監控體系,以建立主觀化、個性化、動態化測量客戶服務滿意度水平的調查方法,形成持續改進的服務滿意度測評體系。
1. 特點與創新。構建基于過程改進的服務滿意度監控體系,其滿意度調查應該能準確、客觀的反映出客戶的真實感受;能夠通過滿意度調查及時發現服務過程中存在的具體問題;及時掌握客戶的服務需求和期望值;滿意度調查結果可以為員工績效考核提供有力的參考;激勵員工的服務進取心,促進服務質量提升。
基于過程改進的服務滿意度監控體系不同于傳統的滿意度測評體系,它包含了以下一些特點、理論突破和創新性思想:由單純的測度體系,變成了監控體系;由強調調研結果的客戶滿意與否,變成了強調服務過程的滿意與否;由注重客戶的總體滿意水平,變成了注重單個客戶的具體滿意態度;由統一的滿意度測量指標,變成了個性化的滿意度測量指標;由注重感知服務質量,變成了同時注重客觀服務質量;由服務管理的輔措施,變成了服務管理的基礎性設施;滿意度調查由原先的以問卷為核心,變成了以服務數據模型為核心。
2. 體系架構描述?;谶^程改進的滿意度監控體系架構如圖1所示。
從功能上講,監控體系中包含了兩個部分,一個是企業本身的業務活動,一個是滿意度監控活動。業務活動中,我們以“客戶服務過程”為業務核心,其他相關部門的活動(如研發、設計、生產、經營等)視為客戶服務的支撐性活動。滿意度監控活動中,設計“服務信息模型”、“分析與控制模型”、“管理分析報告”等幾個模塊。
在此架構當中,服務業務流程是整個監控系統的根本立足點和出發點,服務信息模型是整個監控系統的核心,而滿意度分析與監控系統是功能實現的主體。服務業務流程與各個業務部門銜接,為服務信息模型獲取數據提供基礎支持,而服務信息模型通過業務流程獲得各項所需數據,進而生成描述不斷變化的客戶滿意度狀態的數據結構,滿意度分析與監控系統根據服務信息模型提供的結果來對客戶服務滿意度進行實時監控,并且在必要的時候,通過服務業務流程對各部門的相關業務進行調整。這樣,整個系統就形成了一個基于整個服務過程的、持續改進的滿意度監控系統。
3. 兩個關鍵模型。
(1)服務信息模型。服務信息模型(Service Information Model,SIM)不僅僅是一個服務數據存儲器,更是一個面向功能的數據結構集(可根據功能要求,設計相應的數據結構)。它以各項相關數據作為模型的基礎,進行服務模型的建立。
①該模型能夠實時從業務流程中獲取數據,然后對這些數據進行必要的處理。及時獲取到可能會影響到客戶滿意度的相關因素,及時發現問題,并且找出解決問題的辦法。
②該模型中對針對服務滿意問題的數據結構設定是動態的,對整個服務周期進行更加細致的劃分。服務信息模型隨著服務階段的不斷變化,相應調整內部所包含的各項影響因素,從而能夠更加科學、準確地描述不同階段客戶滿意度的不同狀態。
③模型中既包括主觀因素,也包括客觀因素。從實際操作以及企業成本控制等方面考慮,需要包括與服務質量相關的各項客觀因素,同時,為了能夠讓企業持續提升服務口碑,也要同時兼顧客戶的主觀感受等非客觀因素,便于我們更加科學、準確地來判斷客戶的服務滿意度狀態。
④這個模型能夠進行不斷地自我調節和持續改進。模型需要與分析與監控模型相互配合,根據實際監控過程中反饋的誤差信息,對模型內部各項因素的構成以及彼此之間的數學關系進行不斷地調整和修正。這樣,模型就能夠在不斷應用的過程中持續改進,從而不斷提升對滿意度判斷的準確性。
(2)分析與監控模型。分析與監控模型(Analysis and Control Modeling,A&CM),是通過對服務信息模型提供的數據進行分析,判斷客戶服務滿意度的變化情況和趨勢,及時進行預警,指出影響客戶滿意度的主要因素,并且通過業務流程層向相關業務部門下達指令,進而修正客戶服務滿意度,實現滿意度的監控與過程改進,使其保持在一個穩定的水平上。
在一個新項目開始時,A&CM會根據相關調查結果,為客戶設定一個初始的滿意度水平。在項目不斷推進的過程中,A&CM會根據服務信息模型提供的數據,分析影響客戶滿意度的因素以及客戶滿意度的變化趨勢。當客戶的滿意度下降至某一特定水平時,A&CM會提出預警,同時根據模型提供的數據來分析產生問題的主要原因,并且將這些問題以及解決措施反饋給相關部門和人員。通過這種方式,系統可以將客戶滿意度重新調整到接近于初始狀態的水平。
其次,由于服務信息模型在不同階段的數據結構會發生變化,因此在每一個階段結束的時候,A&CM會根據這一階段的整體情況生成一份階段質量診斷報告,在報告中會指出這一階段總體的服務水平,還包括其中曾經出現過的一些主要問題及解決情況等。
在服務過程結束時,系統會根據服務全過程的情況出具兩份報告:一份報告是針對企業內部管理用的服務質量診斷報告;另一份報告是對外進行服務口碑傳播使用的服務滿意度報告。第二份報告主要從客戶主觀感受的角度去評價企業提供的服務在多大程度上讓客戶感到滿意,這既是服務口碑的一種傳播方式,同時也是對提升客戶滿意度的能力進行持續改進的一項工具。
4. 過程改進的機理。現有很多公司采用的客戶滿意度調查方法,是在幾個固定的時間點上對客戶進行回訪,并以此來檢驗服務人員的服務質量。但由于是固定的時間點,所以一旦出現問題并不能馬上發現,等發現時,客戶的滿意度已經實質性下降。因此,引入實時監控、過程改進的思想將較好地解決此類問題。
如圖2所示,基于過程改進的滿意度監控體系中滿意度變動與過程改進的機理如下:
(1)初始值設定。在項目開始時,監控系統會根據客戶的具體情況為其設定一個滿意度基準值,這個基準值就作為以后分析與監控模型的監控標準。同時,(下轉第61頁)也會設定滿意度下降的預警值。
(2)監控與改進。在服務過程中,分析與監控模型會根據服務信息模型采集的數據對客戶滿意度進行實時監控,并且監控系統會實時反映出客戶的滿意度變動情況。當出現問題時,系統會自動顯示滿意度值在下降,當下降到預警值時,系統會自動預警,并分析原因。然后,服務管理部門根據系統預警情況,安排有關項目管家或有關責任人進行服務補救,改進服務措施,以及時挽回滿意度水平,讓其重新回到正常的區域中。這是一個不斷持續和循環的過程,通過不斷地發現問題和改進問題,將客戶滿意度始終保持在一個可以接受的范圍之內。
(3)自我修正。為了保證該監控系統的科學性和準確性,我們設定了階段性的“自我總結”,即在每一階段服務過程結束時,系統會對客戶的滿意度標準進行一次修正。這樣,在實時監控和分階段調整的共同作用下,監控系統不僅可以保持客戶滿意度的穩定,提升服務質量,還能夠不斷對自身進行改進和調整,以便更加精確地度量客戶服務滿意度水平。
(4)產生報告。在服務完成之后,系統會生成相應的報告,以全面反映該服務過程的實際情況,服務管理部門也可以根據這些報告來綜合改進服務流程,提升服務水平。
四、 結束語
上述對“基于過程改進的滿意度監控”方法的研究,屬于理論或原理層面的闡述。該方法需要借助計算機軟件系統來實現,靠手工完成的可能性不大。如轉化為實用系統,還需要針對企業的具體業務情況,結合ERP系統的改造、客戶服務平臺系統的建設,綜合考慮滿意度監控系統的設計與開發。
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前文筆者已經介紹過,客戶體驗管理(CEM)是以提高客戶整體體驗為出發點,注重與客戶的每一次接觸,通過協調整合售前、售中和售后等各個階段,各種客戶接觸點或接觸渠道,有目的地、無縫隙地為客戶傳遞目標信息,創造匹配品牌承諾的正面感覺,以實現良性互動,進而創造差異化的客戶體驗,實現客戶的忠誠, 強化感知價值,從而增加企業收入與資產價值。這就需要通過對企業價值流全過程中影響客戶滿意的因素進行全面分析并加以有效控制,對每個接觸點進行持續改進和創新,確??蛻粼陉P鍵接觸點上獲得良好的體驗,讓客戶強烈地感知到產品和服務帶給他們的價值增加,最終提高客戶對該企業的滿意度和愉悅度,成為長期友好的合作伙伴??蛻趔w驗管理的最終目的就是要在整個客戶體驗過程中使客戶愉悅,所以我們選擇客戶愉悅度指數(CDI)作為愉悅的客戶體驗管理的衡量指標。經過筆者這些年的實戰檢驗,CDI更加科學合理且系統化。
客戶愉悅度指數(CDI)是一項綜合考核指標,它系統而全面地對客戶體驗管理進行了量化,它包含凈滿意度(NSI)、凈合作指數(NCI)和凈推介值(NPS)。CDI的計算公式為:CDI=50% NSI + 25% NCI + 25% NPS ,這是筆者多年實戰經驗的總結,通過對CDI的全面分析,企業可以全面了解客戶,一改以往單純的客戶滿意度調研,更加系統和深入。
客戶滿意度調查及統計的方式方法和模型有很多,每個公司都不盡相同,但這一工具在企業的應用已經非常成熟。有采用打分制的(如:0-10分制);有采用選擇題式的,如非常滿意、比較滿意、一般、不太滿意和絕對不滿意等。筆者建議在采用適合本行業和本企業的合理而有效的客戶滿意度調查及統計方法的基礎上計算凈滿意度(NSI)。凈滿意度(NSI)的計算公式為:凈滿意度(NSI)=絕對滿意度比-不滿意度比。以圖1為例,基于某公司的客戶滿意度調查數據及統計結果,可以看出,客戶凈滿意度(NSI)=20.08%-1.61%-2.01%=16.46%。
還是基于前文某公司的客戶調查數據,在調查時針對未來客戶繼續合作的可能性進行統計。以圖2為例,凈合作指數(NCI)= 非??赡芎献鞅壤?不會合作比例= 39.76%-2.81%-2.41%=34.54%。 凈合作指數是客戶體驗管理中具有前瞻性的一項衡量指標,關注的是企業未來以至長期的發展過程中客戶繼續合作的意愿。通過對凈合作指數的調研及計算統計,企業可清晰地了解未來業務的發展態勢或提前做好風險的預測及應對,該指數的高低也要求企業對客戶體驗管理過程中出現的問題進行分析及改進,它是客戶愉悅度指數(CDI)的重要組成部分。
凈推薦值(NPS)又稱凈促進者得分,是一種計量某個客戶將會向其他人推薦某個企業或服務可能性的指數。它是最流行的顧客忠誠度分析指標,專注于顧客口碑如何影響企業成長。凈推薦值(NPS)最早是由貝恩咨詢企業客戶忠誠度業務的創始人佛瑞德?賴克霍裕Fred Reichheld)在2003《哈佛商業評論》發表的《你需要致力于增長的一個數字》(One Number You Need to Grow)一文中提到的。凈推薦值(NPS)=(推薦者數/總樣本數)×100%-(貶損者數/總樣本數)×100%= 推薦者比例-不推薦者比例。
根據愿意推薦的程度讓客戶在0-10之間來打分,然后根據得分情況來建立客戶忠誠度的3個范疇:推薦者(得分在9-10之間):是具有狂熱忠誠度的人,他們會繼續購買并引見給其他人;被動者或中立者(得分在7-8之間):總體滿意但并不狂熱,將會考慮其他競爭對手的產品;不推薦者(得分在0-6之間):使用不滿意或者對你的公司沒有忠誠度。NPS計算公式的邏輯是推薦者會繼續購買并且推薦給其他人來加速你的成長,而批評者則能破壞你的名聲,并讓你在負面的口碑中阻止成長,所以NPS=推薦者比例-不推薦者比例。NPS的得分值在50%以上被認為是不錯的。如果NPS的得分值在70-80%之間,則證明該公司擁有一批高忠誠度的好客戶。近幾年的調查顯示大部分公司的NPS值還是在5-10%之間徘徊。圖3所示為某公司的凈推薦值(NPS)舉例,凈推薦值(NPS)=35.74%-26.1%=9.64%。
凈推薦值實際反映的是營銷學中我們經常提及的“口碑營銷”。中國的客戶大多不會看到廣告及宣傳就立即產生購買行為,對客戶的購買產生決定性的影響往往是親戚朋友及周邊人對于產品、品牌和服務體驗后的評價及推薦,就像我們日常買東西一樣,都會向周邊的朋友打聽以獲得推薦。尤其是近幾年,隨著互聯網的高速發展,客戶評價的無障礙傳播使得“口碑營銷”更加勝似以往,所以,凈推介值正好反映了企業產品及品牌在客戶心目中的地位,也更加彰顯出凈推介值對于客戶忠誠度的重要性。因此,企業需更加認真地對待客戶的推薦。
客戶回訪也主要是對客戶滿意度的一個調查,當時在交易過程中,也許客戶并沒有想到的種種情況,在使用過程中碰到了,抑或直接在接受公司服務的時候遇到的,他可以對公司進行反饋,而我們對于客戶的反饋意見也將進行研究和保存,進而能夠提高客戶滿意度,而最終目的就是為進一步銷售鋪墊的準備,認真的策劃??蛻魧τ诰哂衅放浦然蛘J可其誠信度的企業的回訪往往會比較放心,愿意溝通和提出一些具體的意見??蛻籼峁┑男畔⑹瞧髽I在進行回訪或滿意度調查時的重要目的。如果企業本身并不為人太多知曉,而策劃回訪的程度又不行的話,那很可能會影響公司本身的形象,以及再次的交易。
零抱怨無投訴其實是每個企業的一個愿景,真正能夠達到這樣的企業可以說沒有,因為消費者的心理和行為是公司難以確定的,公司可以通過努力來增加自己服務的質量,這樣只是能夠提高客戶滿意度,但卻無法決定客戶滿意度。零抱怨無投訴是公司追求的目標,他要求公司能夠完完全全地為消費者服務,消費者就是上帝,這句話一定要時刻記在心中。
總體來說,一個企業能否生存下去,就是看企業的客戶對企業的支持情況怎么樣?這個支持情況是由客戶滿意度來直接影響的,所以我們可以通過良好的服務,優質的產品,策劃好的客戶回訪來增加客戶滿意度。而企業的目標可以向著“零抱怨無投訴”進行。
三個月來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好客服服務工作。現對自己全年的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高業務水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。為公司全面信息化的成功上線貢獻了自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業務時,自己總是對新業務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業務全面、深入的開展起來。
然而,在業界一向以“創新”見長的光大銀行,在作好日常經營工作的同時,卻另辟蹊徑,將2009年確定為“陽光服務年”,夯實服務基本功。一系列精心策劃的活動,一連串勢大力沉的動作,給業界帶來一抹亮色。
據悉,該行在全國范圍內開展的“陽光服務年”活動以“陽光在心,服務在行”為品牌理念,以“對外服務提升品牌、對內服務提高效率”為主題,以“總行為分行服務,分行為基層服務,領導為員工服務,全行為客戶服務”為宗旨,以“陽光服務,天天進步”為具體要求,通過優化業務流程、客戶傾聽計劃、客戶滿意度調查等活動,進一步提高服務效率,提升服務質量,以服務創造價值,以服務打造品牌,以服務促進發展。
為推進、保障“陽光服務年”的順利開展,該行總、分行各層面分別成立了領導小組,行長掛帥親自抓,建立了明確的考核評價辦法和檢查督導機制。該行制定了統一的服務標準,對營業網點的營業環境、服務質量、柜臺人員服務、網點服務管理等各個方面進行規范管理;建立了從客戶發現、客戶關系建立到客戶關系發展和深化的一整套服務流程,形成了從了解客戶需求到滿足客戶需求的完整的循環體系。
為了深入了解和改進全行的服務,該行全面開展了客戶滿意度測評工作,對內主要通過對客戶回訪、電話外呼、問卷調查等形式,及時了解客戶的期望及影響顧客滿意度的因素;對外主要是聘請獨立的第三方機構實施顧客滿意度調查和研究,每季度一次對全國所有光大銀行網點進行“神秘人”檢查,覆蓋面達到100%,如此大規模和深度的開展服務評價在業內尚不多見。從目前的調查結果來看,光大銀行的客戶滿意度與國內同業比較具有一定的領先優勢。
在“陽光服務年”活動中,該行推出了一系列的“傾聽計劃”。一是通過柜面、電話和網絡三大主要渠道,受理客戶口頭、書面、電子等方式的意見和建議并給予及時處理;二是大力倡導中高層管理人員直接面對客戶提供服務和傾聽意見,在全國各地營業網點開展“分支行行長當一天大堂經理”活動;三是認真傾聽員工心聲,對于員工提出的改進服務的合理化建議給予專項獎勵。