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一、規范審計服務的建議
1.建立注冊會計師懲罰和訴訟賠償機制。加大對注冊會計師違法行為的處罰力度。會計師事務所和注冊會計師在提供審計服務和非審計服務過程,可能致使其喪失獨市性的原因在于違規所得的經濟利益。如果沒有對違規注冊會計師和事務所的事后懲罰和訴訟賠償機制,便不能約束其行為。如果事后懲罰和賠償機制薄弱,就會使注冊會計師違規的預期收益大于違規成本,從而產生違規的動機。然而,目前我國相關法律中追究會計師事務所與注冊會計師民事責任的相關條款還太籠統,不具備可操作性,迫切需要完善。
2.提高注冊會計師的專業水平。職業判斷能力的提升可以在一定程度上確保高質量的審計的實現。此外,對注冊會計師的職業內部進行專業化管理也是一種可行的辦法,即嚴格區分兩類專業人員:一類專門從事審汁工作,具有審計方面的專長;另一類發展成為管理咨詢等非審計業務專家,他們分別從事不相容的服務項目,從而在一定程度上保證審汁的超然獨立。
3.允許會計師事務所為同一委托人同時提供審計與非審計業務,但必須加以一定程度的限制,禁止會計師事務所為其參與審計的企業提供非審計業務。雖然可以解決形式上與實質上的獨立性問題,使注冊會計師行業取信于社會公眾,但這種做法并不能達到社會效率的最優化,且成本的增加有可能對非審計業務的需求產生一定的負面影響。因此我們應根據重要性原則,權衡社會效率的喪失與獨立性所受到的損害程度,最終做出恰當的選擇,明確當會計師事務所的非審計業務收入額及其在總收入中所占比重達到某一標準時,應該停止其為同一委托人所提供的兩種業務之一。
4.提高注冊會計師的職業道德水平,加強行業自律,減少審計服務對注冊會計師獨立性的負面影響。審計服務對注冊會計師的獨立性產生負面影響,最主要還在于注冊會計師并沒有從觀念上真正認識到獨它性對于其個人和整個行、發展的重要價值,僅僅將其視為一種被迫遵守的行為限制,在執行時往往帶有消極服從色彩。為此,我們必須在不斷完善制度的同時,積極加強職業道德教育,強化職業道德意識,使注冊會計師以積極主動的態度去看待獨立性,從而避免對于獨立性的追求流于形式。
二、造價管理模式的比較
1.全過程造價管理是項目全團隊成員都參加建設項目造價的管理。傳統建設項目造價管理只是某個項目相關利益主體(業主或承包商)單獨參加建設項目造價的管理。
2.全過程造價管理中項目全團隊采用合作伙伴式的管理模式,強調溝通、信任、相互合作及共擔風險以獲得雙贏或多贏,傳統建設項目造價管理只是單純的合同契約式管理,易弓I發互不信任和利益中突的對立關系。
3.全過程造價管理是要從項目全要素管理的角度出發去管理項目的造價,傳統建設項目造價管理只考慮狹義的節約造價而不顧項目工期、質量等其他要素項目對造價變化的影響。
4.全過程造價管理是要做項目全過程和全生命周期的造價管理,傳統建設項目造價管理只做項目實施周期的造價管理。
5.全過程造價管理是包括項目風險造價管理在內的項目全造價管理,傳統建設項目造價管理只開展確定性項目造價的管理。
6.全過程造價管理的造價確定是適應市場經濟體制下的市場決定價格機制,從建設項目的活動分解和項目活動具體方法分析,根據項目活動的具體情況去確定出建設項目的造價,傳統的建設項目造價確定方法主要是通過套用國家或地方的建設項目定額的方法確定的。
三、工程造價審計應采取的對策
合同作為甲乙雙方為完成商定的建筑安裝工程而明確相互間權利和義務關系的協議,必將對工程造價的許多因素給予約定。故而在簽訂合同時,審計工作應及早介入。應注重合同的嚴密性、完備性審查。對影響工程造價的各項條款把關,特別注意材料價格、取費依據、計價方式、索賠處理等,均應作明確規定,為結算審計工作掌握主動打下基礎。否則一旦形成不合理條款,就無法更改,使國家和集體利益蒙受不必要的損失。對建筑工程施工合同,無論工程大小,均應采用中華人民共和國建設部統一制定的正規合同文本,以保證合同條款的完備性。審查合同條款時,針對不同的工程,應特別重視專用條款和補充條款的約定是否嚴密,嚴禁“陰陽合同”的存在。
1.嚴格要求送審資料的完整性和真實性。對每一個送審項目都要求施工方將結算資料分類裝訂成冊,由建設管理部門審查合格后方可報審。所有結算資料要真實完整,杜絕補簽資料現象。這樣,既促使甲乙雙方更加重視資料整理的及時和完整,又可減少造假證據的機會,同時對加強項目前期和實施過程的管理工作也起到了監督作用,使工程項目管理更趨規范。
關鍵詞:控制工程造價;審計管理
傳統的基建維修審計往往是項目完工后的工程決算審計,這種事后的決算審計無法對基建維修工程進行全過程監督,致使工程在事前,事中的治理混亂,因為事前事中監督不利甚至造成概算超計劃、預算超概算、決算超預算的情況,導致投資失控,嚴重影響單位的經濟承受能力。在廣東工業大學新建教學樓施工項目中,我們就轉變審計方法,就是要由單純的工程決算這種事后審計逐步向事前事中審計發展,犯患于未然。下面結合審計過程中所遇到的問題進行簡單探討。
一工程項目介紹
學校新建綜合性教學樓項目,主要包括階梯教室,圖書館、現代化多煤體教室以及辦公宣。施工周期為2年,總占地面積18000平方米,建筑面積約20000平方米,總投資概算3000萬元。該項目由學校作為發包人,廣州大學城建設指揮部辦公室為建設組織管理單位。共同對工程的建設進行控制與管理。
二工程造價審計實施環節
1嚴格履行合同條款約定
凡施工合同條款中對工程結算方法有約定的,且此約定不違反國家的法律、法規的,那就應按合同約定的方式進行工程結算。凡施工合同條款中沒有約定工程結算方法,事后又沒有補充協議或雖有約定,但約定不明確的.則應按建設部與廣州市的有關規定進行結算。例如在該項目中:技術工一個工日45元,普通工一個工日35元。但合同中沒有對45元一個工日的技術工和35元一個工日的普通工約定進直接費。項目造價管理小組參照上述審價慣例,根據廣州市標準與定額管理總站規定的技術工一個工日35元、普通工一個工日25元可以進直接費的條款執行。從而有效解決了雖有合同約定但約定不明確的普遍問題。從這個案例中可以看出,合同條款的定義必須準確.約定必須完整,不然容易造成工程結算中建設方與施工方各執一詞,影響工程審價工作的質量和時效。
又例如底樓施工在開辦費的產品保護費這一項列出了0.5萬元人民幣。實際施工中,由于工期緊迫,底樓的地面面磚先于樓上標段完工前鋪貼好,其樓上標段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要從底樓已鋪好面磚的地面上通過。施工單位為保護已貼面磚的完好,在其通道面磚上鋪了一層細木工板作保護層,增加了2萬元的費用支出。在結算審核中,施工單位提出要增加地面鋪設細木工板所花費的產品保護費,審價人員和建設方都沒有認可。因為該工程辦理過施工招投標手續。這0.5萬元是施工單位在施工開辦費中產品保護費一項的投標價,雖然不足施工中實際發生的產品保護費用,但施工招標文件中有開辦費包干使用的條款。施工投標文件作為施工合同文件的一部分,與施工合同具有相同的法律效力,施工合同中沒有約定的,則應以授標文件中的條款作為計價依據。
2做好材料價格調研工作過去多數施工合同對材料價格的約定是:材料價格有指導價的按指導價,沒指導價的按信息價,沒信息價的按市場價。此時,審價工作的一個工作重心就是材料市場價的調研。首先應由施工單位提供建設方認可品牌的材料發票,亦可由施工單位提供材料供應商的報價單和材料采購合同,然后根據這些資料有的放矢地進行市場調研,則可提高詢價工作效率。但審價人員應該清楚地知道,材料供應商的報價和材料采購合同價與實際采購價會存在一定的差距。在審價實際工作中,應當找出“差距”,按實計算。
在本項目中按學校要求由內審部門進行先期審計,在核實工程量工作中,發現施工方所結算中基礎工程中放坡系數不依據土質和開挖深度確定;磚墻工程中,主梁與次梁交換處和框架柱的起止點,不以工程計算規則為準,多算工程量。屋頂裝飾所用琉璃瓦由校方白購,由施工方案裝,施工方結算中卻壘盤參造園林定額,將全部造價計入結算-墻體涂刷時,該扣除的門窗洞口,踢腳線等少扣漏扣等問題。當審價人員讓施工單位提供無框玻璃門的拉手、地彈簧、上下幫條、地鎖等材料發票,施工單位因沒支付材料款,無法提供發票。在這種情況下,審價人員要求施工單位提供材料采購合同。結果從其提供的材料采購合同的材料價格中看出,施工單位上報的結算價高出了材料采購合同價的15%。僅通過核實工程量就核減工程造價幾十萬元。該情況證明,如不搞市場調研,僅根據材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水份”,材料供應商的讓利可以體現在材料采購合同中,也可以體現在材料采購合同外,即明.如不搞市場調研,僅根據材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水分”,材料供應商的讓利可以體現在材料采購合同中,也可以體現在材料采購合同外,即在合同外另行約定。審價人員只有在市場調研的基礎上,才能正確界定材料供應商讓利的情況,做好工程審價中的材料核價工作。
3親臨現場掌握第一手資料在施工階段踏勘現場,及時掌握第一手資料,有利于提高工程審價質量。隨著科技發展的日新月異,目前在工程審價中常常會遇到新的施II藝和新材料,沒有現成可以套用的定額子目,需要審價人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎資料,是做好審價工作的前提條件。
在這個項目的審價工作中,審計小組了解到施工單位在輕鋼龍骨石膏板墻的施工中沒有使用嵌縫油膏,經向工程監理核實情況后,確認為未按圖施工,必須對此定額子目進行換算,相應扣除了輕鋼龍骨石膏板墻中嵌縫油膏的材料費每平方米30.75元。審計小組查看和清點了燈具、風口等暴露在外的材料后,又查看了安裝在吊頂里面的材料。這時,審計人員發現風管的保溫材料是離心玻璃棉板,而不是施工單位結算書上所報的橡塑保溫板。當即指出施工單位錯報了保溫材料的材質。這兩種材料每立方米要相差上千元人民幣。經過調整,扣減了施工單位數萬元人民幣的保溫材料費。
上述例子可以證實,審計人員是否認真踏勘現場,審價的結果往往是大不一樣的,如不踏勘現場,僅憑施工單位上報結算書上的材料來核實材料價格的話。就有可能發生所報結算書上材料與實際施工中所用材料有出入.造成建設單位多付工程款的情況發生。新晨:
三工程項目審計成果
1完成各項目的工程造價審核,比原概算節省資金200余萬元,實現了較大的資金結余。
2糾正了施工中出現的偷工減料,報價不實等種種弊端,避免了不必要的資金開銷。
3圍繞工程具體要求,在校領導的指示下樹立全局觀念,靈活處置和化解各項矛盾,配合各職能部門及時處理和解決審計期間遇到的各種問題和困難,保證了各項工程進度的順利進行。
在我國,對建設項目實施跟蹤審計的時間并不長,但由于建設項目跟蹤審計有成功的案例,跟蹤審計受到社會公眾的矚目、政府部門的重視和建設單位的歡迎。但實際開展跟蹤審計的項目目前并不很多,跟傳統的竣工后聘請社會中介咨詢單位進行竣工結算審計相比,工程造價跟蹤審計的優勢是顯而易見的。在傳統的竣工結算審計中,審減金額或審減率是評價審計價值、審計效益的主要標準,但對于跟蹤審計來講,它不僅控制了工程造價,而且還進行了監督評價和咨詢建議,這不僅解決了事后審計的“馬后炮”問題,而且使在審計過程中發現的問題能夠在工程管理中及時糾正,有利于廉政建設。
一、傳統的政府投資工程造價監管模式
1.政府無法實現有效監督傳統的竣工結算審計,建設單位有權自行選擇中介機構進行竣工結算的審計,而作為投資主體的政府是無法實現對審計過程、審計結果進行有效的監督。由于目前的現實情況,還很難實現建設項目的全過程造價控制,因此,結算審計基本上是一種事后審計,作為工程的投資者,政府在大多數情況下是最后一個知道“三超”結果的。
2.結算審計尺度不統一各個中介機構由于資質不同,組成人員的業務素質不同,對定額的理解不同,造成了同一個項目,不同的中介結構所出具的工程造價的報告書不同。工程造價的審計與一般的財務審計有一個很大的不同,就是工程造價是審計單位、建設單位、施工單位三方妥協的結果,無法用一個絕對的數值來衡量審計結果的精確性。三方需要協商、需要妥協的地方越多,那么該審計結果的彈性就會越大。
二、工程造價跟蹤審計的法規依據
根據《審計機關國家建設項目審計準則》第二十三條“對財政性資金投入較大或者關系國計民生的國家建設項目,審計機關可以對其前期準備、建設實施、竣工投產的全過程進行跟蹤審計。”為全過程跟蹤審計提供了法規依據。近年來,全國不少地方審計機關紛紛開展建設項目全過程跟蹤審計,有關建設項目跟蹤審計的實施辦法也相繼出臺,全過程跟蹤審計已成為趨勢,為跟蹤審計的項目選擇劃定了初步的范圍。
三、工程造價跟蹤審計切入點的選擇
跟蹤審計作為績效審計的一種模式,在綜合考慮被審計項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源和審計成本等多方面要素后,研究確定審計介入的時間,是從立項時介入,還是從開工時介入?根據我國目前現有的工程造價審計力量和現行的建設工程建設程序來看,一般有這樣幾個切入口,一種是在項目立項階段,也就是在可行性報告批準以后;一種是項目的設計階段,即從項目的初步設計開始;還有一種是項目招投標完成后,進入項目的實際施工階段。建設項目的全過程通??蓜澐譃椴邉?、決策、設計、招投標、施工、驗收、決算等階段。“跟蹤審計”的含義往往被簡單地理解為審計人員在項目建設的過程中住在建設工地,像監理工作一樣,對項目建設的全過程進行實施監督,從有效性角度來看這種安排無疑是最好的,但從審計績效來看,鑒于審計力量不足,審計成本有限的情況,這種方式會大大提高審計成本、降低審計效率,所以只有把握建設過程中的關鍵點,變全天候的跟蹤為“關鍵環節”的跟蹤,才能達到事半功倍的效果。建設項目工程造價的關鍵控制點一般放在設計、招投標、施工以及竣工等幾個環節,對于前期項目的可行性研究、決策環節,一般認為跟蹤審計投入的績效并不可觀。因此,目前操作性比較強的跟蹤審計的切入點為項目的初步設計階段。
四、工程造價跟蹤審計的關鍵環節選擇
1.設計環節
設計的方案形成及實施階段是跟蹤審計的重點之一。眾所周知,在工程成本費用中,設計費只占工程造價的1%~3%,而其對造價的影響程度卻達50%~70%。長期以來,我國的設計行業普遍存在重設計、輕經濟的現象,設計人員在方案選擇過程中,過多的注重方案的前瞻性和功能性,容易忽略方案的經濟性比較;另一方面,對結構設計出于安全考慮,盡量取上限的安全系數,一定程度上也增加了項目的投資。工程造價跟蹤審計人員應結合專業知識,主動地分析設計的經濟指標,向設計人員提出可行的降低工程造價的建議,及時提出一些設計沒有想到的或需明確的問題,以彌補設計圖紙深度的不足,從而有效控制工程造價。在明確設計要求及功能要求后,跟蹤審計人員應就控制工程造價提出自己的建議,具體包括:不同方案的造價對比表、建筑指標參數控制情況(例如:層高、檐高、跨度等影響工程類別的指標)、建材選擇對工程造價的影響、其他可控費用等等,這些都要形成書面建議書,作為整個跟蹤審計報告的一部分。
2.招投標環節
根據建設部第107號部令《建筑工程施工發包與承包計價管理辦法》,采用工程量清單的招標工程一般采用固定單價的合同形式,這就形成了工程造價咨詢單位提供標的的分部分項工程綜合單價的合理性界定的問題,而與此相對應的是投標單位的分部分項工程的綜合單價的合理性界定。投標人按照招標文件所提供的工程量清單、施工現場實際情況及擬定的施工方案、施工組織設計,按照企業定額或建設行政主管部門的消耗定額以及市場價格,結合市場競爭情況,充分考慮風險,自主報價。也就是說投標人的投標依據是以企業定額為主,建設行政主管部門的消耗量定額為輔。工程造價跟蹤審計人員在招投標環節中,應作為一個獨立的中介機構存在,而不應作為標的的編制單位,只有讓工程造價跟蹤審計人員作為獨立的機構存在,才有可能對中介機構以及投標單位提供的綜合單價的合理性作出界定。合理的綜合單價是控制項目施工過程中工程造價的前提。在招投標過程中,作為工程造價跟蹤審計人員,應加強對標的編制機構中該工程暫定費用的合理性考查,如一些項目措施費用,實際擬使用品牌的價格調查等。
3.施工環節
施工階段是各造價咨詢單位實施跟蹤審計操作最多的一個階段。根據我國相關法律規定,目前政府投資工程項目都采用工程量清單招標的形式。在實施跟蹤審計的過程中,應重點加強工程變更、隱蔽工程的工程量以及綜合單價執行情況的審計。實施的具體措施包括:圖紙會審的參與、施工月報表的審核、相關材料的價格咨詢、形象進度的取證(現場拍攝、丈量、記錄等)、隱蔽資料的會簽、變更方案、措施費用的審核、索賠及反索賠涉及費用的認定、月度跟蹤審計報告的撰寫等等,尤其是有關隱蔽工程的取證拍攝、簽證會簽及變更方案與措施費用的審核。一般來說,施工單位都是按圖施工,質量控制及進度控制由監理、質檢部門負責,而隱蔽工程由于其特殊性,在竣工結算時往往因做法、厚度等引起量價爭議,所以在跟蹤審計中進行適時取證、會簽十分必要;另一方面措施費用也是可控的,施工方的管理技術水平參差不齊,對于措施費用發生的必要性、合理性要嚴格加以審核,切不可根據施工單位投標報價時的暫估費用一概而論。#p#分頁標題#e#
4.結算階段
采用工程量清單計價法,結算時應嚴格執行合同條款,即清單項目單價為固定單價,屬不可調單價,工程量則可按實際完成量調整。因此在政府投資項目的竣工結算階段,造價跟蹤審計人員的關鍵工作是核準和復算實際完成的工程量。如果工程量清單報價中的工程數量不包死,應盡可能按竣工圖紙等資料重新計算工程量,而不僅僅是計算增減工程量,因為工程量清單中的工程數量不一定十分準確。如屬設計變更、現場簽證等工程項目,均需由設計院、監理、建設方三方確認及審核,并按照標底的編制方法計算出該項目的單價,然后對比中標價與標底的下浮比例對該項目的單價進行下浮調整,確定項目的結算單價。
5.項目的后評價階段
工程完工后工程造價跟蹤審計單位還有一項很重要的與控制工程造價有關的工作,那就是建設工程造價控制總結。其目的是通過對建設工程從立項到竣工的全部過程、環節的分析,總結在工程造價控制和管理中的成功經驗和失敗教訓,分析各階段的失誤,找出引起各階段工程造價失控的原因,制定和修改一些管理措施,使建設方的管理工作進一步制度化、規范化,全面提高工程的概算指標體系,通過一個個建設工程使之不斷地完善,分析各階段的失誤,找出引起各階段工程造價失控的原因,制定和修改一些管理措施,使建設方的管理工作進一步制度化、規范化,不僅全面提高了工程的概算指標體系,而且也提高了工程造價的管理水平,從而達到不斷提高項目決策水平和投資效果的目的,也使得造價控制工作有始有終。
通常情況下,常以約定的工程合同來作為項目結算審核及計價的主要依據,通過合同交易能夠明確材料差價、計費調整的方式。審計工程項目主要檢查工程項目,簽署的合同條款是否明確,在施工過程中進行變更相關設計的內容必然引起建筑工程項目的施工方法的局部調整,審計與計價人員對此要真正做到審核有序、心中有數,尤其要重視那些分包工程,審核人員對分包工程不能進行重復計價。如,筆者對某防腐工程段進行相關審計,根據合同對應的結算方式,分包合同來確定工程的分包比例,并工程項目的附件材料中標注分包比例,確定非分包的項目內容,筆者進行反復核對,來整合超出分包合同的規定變更內容,最終削減工程項目額外支出費用近16萬元。因此,業主方與承包方都要強化合同至上的理念,嚴格根據合同要求進行計價。最終,通過整合、收集項目的資料,來找出經費額外支出的方面,根據規模程度、工藝的差異、企業經營模式,根據建筑項目的具體情況,來選擇合理、科學的核算方法來開展計價審計工作。
分組計價審查法分組計價審查法是將項目工程區分若干個小工程,并將密切聯系的項目工程分為一組,在審核小組中計算實際工程量,利用實際工程量之間存在密切聯系的關系,來制定計算實際建筑項目的工程量方法。[1]工程量分組如:(1)挖填地基、基礎灌漿、鋪設墊層、槽型挖土。(2)項目基礎面積、基礎墊層、粉刷層、找平層、樓梯麻面、承臺體積。(3)屋頂抹灰、地面找平、砌體對墻等。首先進行開挖地基,運輸挖土,計算樁基的體積,設置墊層厚度,在整個流程中計算裝機基礎根據經驗公式:樁基基礎方量=實際開挖量—墊層工程量一墊層工程量=砌體方量+實際運土量。計價對比審計法計價對比審計法通常應用在竣工工程或尚未竣工的建筑工程,通過不斷修正,來與計劃工程方量在項目造價方面進行對比,計價對比審計法主要有下列情況,應當結合建筑工程的實際條件來進行審計:(1)在建工程與對比工程采用相同的設計圖紙,而施工方法與上部部分出現差異,則工程的基礎構件可通過審計法來進行比較,對于存在差異的部分可通過分組計價審計方法來進行計量。(2)在建工程與對比工程的結構設計相同,但項目工程的建造面積存在差異。由于工程項目之間的工程量比例與建造面積比例是一致的,因此審查人員主要是將工程實際的工程量、設計方的單位造價與工程實際結算量進行比較,如果審計的結算工程量一致,說明工程結算不存在問題。[2]反之,則反映建筑項目的結算存在問題,審查人員應及時找出原因,迅速改正。(3)在建工程與對比工程建筑面積一致,而結構設計存在差異時,可先將相同的構件,如廠房中的托架、梁、屋面、柱間支撐等,各個構件的工程量與對比工程機械比較,其余構件則根據設計圖紙進行分布計算。全面審查法全面審查法主要應用于規模小,工藝流程較為簡單的建筑工程,同時審計人員組織計價審查的水平較低。
該方法在實際審查過程與實際編制造價差異較小,該方法審查的工程量的范圍較全,很少出現預算錯誤,具有較高的質量比,但增加一定的人工費用。抽點法該方法適用于審計造價高、規模大、施工工藝復雜的建筑項目,在審查過程中審查人員要結合計價規范,抽點法具有工作消耗量少、效率高等特點。圖集計價審計法該方法應用于一些構件,如便池、電梯井、洗臉池等根據圖集計價標準來審計構件的工程量,結合市場的材料單價,根據圖集進行計價審計,極大簡化建筑項目結算計價審計的流程,提高工作效率。總而言之,目前審查人員采用的重點抽查法,筆者建議推廣使用全面審查法,鼓勵審查人員去工程現場進行察看,逐項排查。
在實際審計工作中,審查人員應預先做好審計的準備工作,根據實際情況,來選擇合理的審計方法,建筑項目結算計價審計工作才能取得理想的效果。除此以外,審查人員要以合同為主要審計依據,逐項審查,仔細判別,保持良好的職業道德操守,以客觀、嚴謹態度來完成審計工作,才能把好審核關。
作者:趙冰清 單位:洛陽市建設工程交易中心
關鍵詞:工程造價審計;風險;分析;對策
工程造價審計是固定資產投資審計的重要組成部分,近年來在我國重視程度不斷得到加大,運用日益廣泛,在現實中也取得不少成績。就我國當前形勢而言,國家加大基礎設施建設投入,擴大內需,各大工程建設項目紛紛上馬,這正是工程造價審計充分發揮作用的時機,此時研究工程造審計現實意義更為強烈。
一、研究概述
工程造價審計是獨立于建設單位,從工程技術的角度,對固定資產投資活動的真實性、合法性、效益性進行檢查、評價和公證的一種監督活動。具體指由獨立的審計機構,相關法律、法規和各項技術經濟指標,及對固定資產投資建設項目所花費的全部費用實施的審核與監督;并通過審計監督,保證固定資產投資項目造價的真實性、準確性及編制方法的合法合規性。
工程造價審計的意義重大。
第一,具有“合法”意義。工程造價審計可以審查工程造價方案是否真實可靠,審查建設資金使用以及招投標過程是否合法、合規。
第二,具有“提高”意義。工程造價審計可以客觀的評價建設效益,促進建設單位總結建設經驗,反思問題進而預防解決問題,提高建設項目管理水平。
第三,具有“趨同”意義。開展工程造價審計是拓展固定資產投資審計范圍和豐富審計內涵的客觀要求,也是實現與國際慣例接軌的必然趨勢,在國外特別是在發達國家,十分重視對建設項目的工程造價審計。
工程造價審計的對象廣泛。從形式上來看,工程造價審計對象是指建設單位及相關部門、單位提供的工程資料及其相關資料。作為嶄新審計領域,工程造價審計需要提供的審計資料與以往的財務審計有所不同。審計需要提供的資料包括:工程項目立項、可行性研究、概預算、投標資料等;施工圖紙、竣工圖紙、圖紙會審、設計交底材料、聯系單、攝影攝像資料等。從本質上看,指的是相關工程建設的經濟技術活動。與活動相關的是各種人財物之間的關系,這些關系也是工程造價審計之中要面對且捋順的工作內容。
二、工程造價審計存在風險
正是因為工程造價審計對象廣泛,內容復雜,與其它審計項目相比敏感性更強、審計環境更為復雜、更加注重溝通技巧、更需要專業判斷等業務特點,加之建筑經濟本身固有的特殊性和風險性,工程造價審計更容易產生風險,主要表現在兩個方面。
1.工程造價審計容易引起失誤
工程建設項目的復雜性使它從策劃到決算環節眾多,變數較大。既要經過立項、勘察、設計、施工等基建程序,同時又要經過計劃、概預算、實施過程中追加投資以及最后決算。環節多且易生變故,人材物條件、自然條件、建設者主管認識等眾多因素都會導致變化。如人材物的因素變化,導致原材料價格發生變化的因素就很多,市場可以調節價格,政策法規也可以影響原料價格。價格一旦發生變化,成本就會變化,進而導致整個工程活動發生變化如變更設計、擴大規模、增設項目等等。再如建設者的主觀認識發生偏差,做出錯誤的判斷和決策,也會對工程項目的開展帶來變化。等等。這些情況的存在,給工程造價審計工作增加了一定的工作量和難度,各個環節、各個要素稍有把握不準就容易引起審計誤差甚至是失誤,審計結果就會受到影響,同時也可能給審計人員帶來審計責任。
2.工程造價審計不可避免失誤
工程造價審計不僅因工程建設的環節多變數大而可能產生風險,同時由于我國目前的工程審計造價審計滯后性的實際工作特點,也難免會產生風險。從近幾年的實際情況來看,審計單位對工程造價審計的介人,在時間上大都是滯后的。往往是工程已經進入施工階段甚至是結算階段,審計部門才接到審計指令。工程造價審計與一般財務審計不同,實踐性更強,一些審計證據必須從社工現場才能獲得,一旦錯過時機,要對某一具體項目進行現場考察和分析,困難程度就很大,有的現場已經面目皆非,根本無從考究;隱蔽工程已經覆蓋,其“真實面目”無法看清,獲取不到充分有效的審計證據,又怎能發表準確的審計意見?由此可見,由于審計滯后的現狀,風險不可避免。
三、工程造價審計風險分析
造成工程造價審計的風險有根本原因,也有直接原因。若果說制度上的和管理方式上的是導致風險的根本原因,那么工程造價審計過程中的人員素質和操作問題就是直接原因。
1.對工程項目建設的認識存在分歧
工程造價審計與工程項目的建設是分不開的,然而就當前我國實際情況來看,對于工程項目建設的認識還是有分歧的,這種分歧會導致工程造價審計出現方向的偏差。分歧主要在工程項目建設的性質劃分上,有人認為工程項目建設是市場行為,工程建設的雙方屬平等市場主體,應該用合同法來約束工程項目建設的行為。還有人認為國家建設的工程項目大部分多為財政性資金,其目的是為了公用基礎、公益性事業的建設,認為行政參與的成分多,應該用審計法來約束。由于對工程建設本質的認識不同,工程建設認定的文書也有多種形式,不光有審計部門的審計報告和審計決定、財政部門的評審報告,還有社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告等等。不同工程采用不同的報告文書,甚至同一工程的不同環節也有不同的報告。不光會使工程項目建設管理混亂,也會給造價審計的工作帶來影響,造價審計獲取審計證據時,對這些文書的認定會存在審計風險。特別是當審計部門的審計報告與司法部門的司法鑒定報告意見相左時,風險更大,這類事例在現實中屢見不鮮。
2.工程項目建設的管理存在漏洞
工程項目建設的管理存在漏洞,主要是建設方的內部控制制度不健全。工程項目建設在工程項目管理的成本上一般比較重視,千方百計控制成本,然而對工程項目建設的內部控制往往不重視,導致管理上存在漏洞。有些工程項目建設甚至都沒有內控制度,有的單位即使有內控制度也純粹就是為了應付外部檢查,根本未執行等等。就已經制定完整的工程項目內部控制制度并且得到執行的情況來看,執行效果也不如人意。或因管理人員敷衍塞責而失效,或因建設單位與施工單位相互勾結而失效,或因建設環境和項目規模的改變而失效。筆者審計過的項目中,甚至出現了較多的行政干預和個人色彩,行政領導任意更改工程設計在政府投資項目中極為常見,某些項目打上了深深的個人烙印,經常會聽到施工單位或建設單位的相關參建人說這是“某某的工程”。
3.工程造價審計活動的實施存在問題
這種問題來自工程造價審計部門自身的在審計活動中表現出來的不科學、不合理的因素,比如審計人員素質、審計活動的組織管理等。首先,從人員素質來看,審計人員的素質還不夠專業。尤其是基層審計機關,常常是一個人充當多面手,邊干邊學,遇到審計難題時,不能有正確、合理的判斷,這些缺乏專業勝任能力的表現都會產生審計風險。此外,由于某些審計人員職業道德欠缺,對審計發現的問題視而不見或是知情不報,也給工程造價審計帶來風險。其次,就審計活動的組織管理來看,也存在管理組織不力的情況。
(1)人員緊張而組織管理出問題。工程造價審計需要既懂專業又懂工程的綜合素質人才,偶爾工程造價審計工作緊急且合適人選暫時沒有找到的的情況下,審計活動的組織上就會產生隨意性。轉貼于
(2)時間緊張而組織管理出問題。出于造價審計活動時間緊張的原因,有些審計組為了趕進度,簡化審計操作規程,導致審計風險產生。工程造價審計活動的實施過程中的問題直接導致審計風險的產生。
(3)力量有限而組織管理出問題。造價審計活動中審計機關限于工程技術力量,往往委托社會中介機構或聘請相關專業技術人員來協助完成工作,沒有考慮所聘機構和人員的職業道德及業務水平,還有回避關系等問題。雖然緩解了力量有限的矛盾,但帶來了一些導致審計風險的因素。
四、突破工程造價審計風險
1.完善相關的管理制度是基礎
(1)明確對工程造價審計文書的認定。當前特別是明確審計部門的工程審計報告和審計決定、財政部門的評審報告、社會中介造價咨詢報告、司法鑒定機構的司法鑒定報告在合同法中的法律地位,在現階段顯得尤其重要。這一認定實際上也是對工程項目建設的性質認定。