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在7月19號早上10點,我們在浦北人民政府里面的涼亭里進(jìn)行了第1次見面會議,大家進(jìn)行了培訓(xùn),明確了所服務(wù)的遠(yuǎn)程教育村終端站點。會議中大家討論激烈,決定分組去各村的遠(yuǎn)程教育村終端站點,而我所服務(wù)的是浦北縣小江鎮(zhèn)北河村。通過了這次的會議,我了解了遠(yuǎn)程教育村終端站點的使用方法,并且了解了志愿者的工作。之后加入了浦北縣大學(xué)生聯(lián)誼會,里面全是浦北的大學(xué)生志愿者。
在7月26號,我和另外一位浦北縣大學(xué)生聯(lián)誼會的會員。我們一起聯(lián)系了北河村的村支書,決定去辦公室里調(diào)查遠(yuǎn)程教育村終端站點設(shè)備。調(diào)查的設(shè)備沒什么問題,并和村支書聊天中得知他們也是經(jīng)常看這遠(yuǎn)程教育,他還和我們說了村里的發(fā)展,提倡文化,提倡計劃生育,希望村里的孩子能讀書,多點大學(xué)生,這樣村里的文化水平就提高啦。并叮囑說要好好學(xué)習(xí),記得感恩,孝順父母,還親切的和我們說了他像在我們這年齡里所經(jīng)歷的事,從中我們了解到他是工作勤勞的人,從我們約定的時間就知道,在早早的7點就要起來,因為村里有很多村民找他辦事。他和我們說他在我們在年齡,種過地,修過車,開過車,搬過磚頭等。覺得當(dāng)個村書真不容易,相信有這樣的村支書帶領(lǐng)下,北河村的發(fā)展會更好!
之后在8月份里,我們又組織了兩次的活動。8月9號,我們在中間街開展了宣傳預(yù)防艾滋病活動和為貧困大學(xué)生能上大學(xué)而設(shè)立的“春蕾”愛心捐款活動。兩個活動同時舉行,我們和福旺的志愿者一起分兩批分別在兩個活動進(jìn)行工作,我分配到“春蕾”愛心捐款活動,我們的工作就是發(fā)宣傳單,并解釋說活動的意義,讓有愛心人士為那些貧苦大學(xué)生捐款。而宣傳預(yù)防艾滋病的活動的任務(wù)就是發(fā)預(yù)防艾滋病的宣傳單并回答路人的對預(yù)防艾滋病的提問的問題。我們的工作進(jìn)行中有些困難,比如在發(fā)傳單時,有的路人不肯要,或是說些不好聽的話,讓我們覺得很尷尬。我們在火辣辣的太陽下,大家穿著移動提供的統(tǒng)一服裝,帶著青年志愿者圍彰,雖然在這樣的炎熱的環(huán)境下,但是大家都滿臉笑容的把工作辦好,體現(xiàn)的志愿者的奉獻(xiàn)精神,成為了中間的一道風(fēng)景。在捐款活動中,令人感動的是,有幾位市民知道我們這有捐款活動,就趕來捐款,并且不留名的走了。大眾中也會有愛心的人士的,我們舉辦這個捐款活動不但是為了給窮困大學(xué)生捐款,而且也是宣傳愛心,提倡為他人獻(xiàn)愛心,為社會做貢獻(xiàn),在我們這樣一個不怎么發(fā)達(dá)的小鎮(zhèn)里,我們更應(yīng)該提倡思想道德、文化素質(zhì)、奉獻(xiàn)愛心、互助友愛。讓人民成為一知識的人、講道德的人、懂技術(shù)的內(nèi)行人、會經(jīng)營的明白人。地方人的思想上去了,地方的經(jīng)濟(jì)才能上去呀!
1系統(tǒng)分析
在開發(fā)管理系統(tǒng)的過程中,筆者一直運用軟件工程的思想去開發(fā)系統(tǒng)。首先進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查,熟悉系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析,系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程圖;然后是隨數(shù)據(jù)流進(jìn)行分析,對教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)庫的設(shè)計主要是E-R圖和轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型[1]。
本系統(tǒng)采用的是ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是內(nèi)建于語言運行環(huán)境中的編程結(jié)構(gòu),特別是在創(chuàng)建Web應(yīng)用程序顯示了強(qiáng)大的功能。ADO﹒NET是一種面向?qū)ο蟮姆绞絹硖幚頂?shù)據(jù)。ASP﹒NET和ADO﹒NET的結(jié)合很容易在一個數(shù)據(jù)庫中建立一個記錄集。使用這些腳本建立和打開記錄集,處理和輸出數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境為:服務(wù)器端windows2003server+SP4、iis6.0、netframework1.1數(shù)據(jù)庫:SQLSERVER2005設(shè)計軟件使用DreamwerverMX。
2功能模塊
主要分為通知管理、招生管理、教學(xué)管理、教務(wù)管理、考務(wù)管理、財務(wù)管理等子系統(tǒng)。
2.1通知管理子系統(tǒng)
1)全體學(xué)生通知
教師對全體學(xué)生的通知,所有學(xué)生均可以看到該通知。
2)學(xué)生個人通知
教師可以向一個或多個學(xué)生通知(類似短信提醒功能)。學(xué)生在登錄系統(tǒng)后通知欄目會閃爍提示有新個人通知信息。比如有些學(xué)生因為工作忙忘記了按時進(jìn)行選課,教師就可以利用個人通知來提醒學(xué)生及時選課。由于遠(yuǎn)程學(xué)員大多數(shù)是在職人員,經(jīng)常有學(xué)員因公出差,甚至長期在外工作,這部分學(xué)員,只要能及時上網(wǎng),就可以保持與學(xué)習(xí)中心的各類信息溝通,了解到個人目前學(xué)習(xí)進(jìn)度和情況。這一功能在實際應(yīng)用上可以配合班級QQ群對學(xué)生的通知傳達(dá),取代了以往對學(xué)生一個個電話通知,提高了工作效率,使用效果良好,也很受遠(yuǎn)程學(xué)生歡迎。
3)教師通知
該欄目對象有2類,一為學(xué)習(xí)中心管理人員,二是實驗輔導(dǎo)教師。學(xué)習(xí)中心管理人員可通過預(yù)設(shè)的個人帳號登錄,查看管理人員有關(guān)的通知及文件。由于實驗輔導(dǎo)教師是以外聘教師為主的,每個學(xué)期根據(jù)各個專業(yè)實驗課程的不同向本地各高等院校相應(yīng)聘用,因此教學(xué)人員流動量較大,學(xué)習(xí)中心管理員可以在管理系統(tǒng)后臺預(yù)先設(shè)置好每個輔導(dǎo)老師賬號及所安排的課程,教師即可以查看到有關(guān)的教學(xué)通知和本學(xué)期的實驗計劃安排。
2.2招生管理子系統(tǒng)
1)在線報名
報名遠(yuǎn)程教育的學(xué)生可以在線填寫報名表,并上傳個人數(shù)碼照片和前置畢業(yè)證書的掃描件(也可以到學(xué)習(xí)中心現(xiàn)場采集照片和掃描),即可完成報名。
2)繳費
學(xué)生報名及入學(xué)考試費可以轉(zhuǎn)賬到學(xué)習(xí)中心指定銀行賬戶。學(xué)習(xí)中心還開通了網(wǎng)銀、支付寶等多種網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)賬方式,方便學(xué)生繳費,可實現(xiàn)學(xué)生異地報名及繳費功能。
2.3教學(xué)管理子系統(tǒng)
學(xué)習(xí)中心管理人員可以進(jìn)行學(xué)習(xí)材料管理、課程教學(xué)計劃管理、選課管理、實驗實習(xí)管理等教學(xué)操作。在此簡單介紹課程教學(xué)計劃管理和實驗實習(xí)管理2個部分。
2.3.1課程教學(xué)計劃管理
課程教學(xué)計劃管理主頁面如圖1。
選擇查詢條件,輸入課程代碼或者課程名稱,點擊【查詢】按鈕。可以查看到各專業(yè)開課計劃。教學(xué)計劃包括該專業(yè)的課程介紹、課程實施計劃、課程所需的學(xué)分和課時,任課老師等詳細(xì)信息。對于新專業(yè)也可以通過【新建】教學(xué)計劃,設(shè)置新的教學(xué)課程[2]。
2.3.2實驗實習(xí)管理
輔導(dǎo)老師可以通過系統(tǒng)上傳實驗輔導(dǎo)材料,實驗通知,在實驗完成后通過系統(tǒng)上報實驗成績。
2.3.3教學(xué)管理子系統(tǒng)基本關(guān)系圖
2.4教務(wù)管理子系統(tǒng)
2.4.1學(xué)籍管理
教師可以對學(xué)生學(xué)籍基本信息進(jìn)行維護(hù),學(xué)生通過登錄系統(tǒng),查看、校對并按要求補(bǔ)齊自己的基本信息,確認(rèn)無誤后將資料直接提交到基本信息資料庫,即完成學(xué)生基本信息檔案的建立。教師可以查看學(xué)生登錄系統(tǒng)的記錄,學(xué)籍異動、畢業(yè)審核過程、畢業(yè)論文指導(dǎo)、獎懲和處分等操作。
2.4.2成績管理
成績管理是學(xué)籍檔案管理中最重要的組成部分,它伴隨學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的全過程,包括考試成績、重考成績等。它是數(shù)據(jù)庫是由不同年級、不同專業(yè)的教學(xué)計劃庫、必修成績庫、重考成績庫總評成績庫、選修成績庫等組成。由于是學(xué)分制管理,每個學(xué)生的課程設(shè)置情況可能都不同,在設(shè)計上將學(xué)生學(xué)籍庫、教學(xué)計劃庫和成績庫之間利用公共關(guān)鍵字段學(xué)生ID來進(jìn)行表鏈接,實現(xiàn)查詢功能。
2.5考務(wù)管理子系統(tǒng)
2.5.1開考計劃查詢
可查詢各個學(xué)期的開考計劃課程設(shè)置,考試時間等具體信息。
2.5.2考試名單查詢
按照課程或?qū)W生信息查詢學(xué)生選考情況,并有打印功能,便于考場安排。
2.5.3組考表自動安排
按照浙大考務(wù)要求,考場必須是25人的標(biāo)準(zhǔn)教室,而且開卷考試和閉卷考試不能安排在同一教室,因此系統(tǒng)設(shè)計了自動分配功能,在同一時間考試的課程,如果人數(shù)不足25人,自動合并到一個教室,并按照要求排成25人考場。以往手工排考試安排表需要幾天的時間,而系統(tǒng)排表只要幾秒就可以完成了,大大提高了考務(wù)排表的時間,并提供了打印功能,便于張貼在考場供學(xué)生查看。
2.5.4成績管理
期末考試是由浙大直接批改,成績由浙大統(tǒng)一,考務(wù)系統(tǒng)采集浙大提供的成績信息后,供學(xué)生登錄查詢。系統(tǒng)提供了豐富統(tǒng)計功能,能夠統(tǒng)計出平均成績、還可以通過圖表的形式統(tǒng)計出單科成績的平均曲線等。
2.6財務(wù)管理子系統(tǒng)