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檔案管理員崗位范文第1篇

檔案管理員的主要職責有收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等。當檔案管理員及其工作呈現在他人面前時，那些在場的人往往會想要了解檔案管理員的情況，或調用他們已掌握的有關這個人的各種信息。而對他人來說，不難發現有眾多的信息源都可以傳遞這種信息。

檔案管理員日常工作的自我呈現及檔案管理員個體的表達（因而連同他給人造成印象的能力），這種包括兩種根本不同的符號活動：身體表達和身份表達。前者包括各種詞語符號或它們的替代物，后者則包括了被他人是為行為者的某種征兆的范圍廣泛的行動。

一、身體表現

米歇爾?福柯認為，身體總是卷入了政治領域中，權力關系總是直接控制它，干預它，強迫它完成某些任務、表現某些儀式和發出某些信號。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術性的重復性和節奏性在專業技術人員中是不多見的，與此同時，其工作量化的可操作性和準確性也是相對較高的。

目前，陜西職業技術學院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質版轉化為電子版，即文字、圖片信息數字化，三是統一使用規范的檔案網絡系統，并與辦公自動化OA系統鏈接，實現文檔一體化管理，如辦公自動化OA系統內的文書材料經過篩選、甄別后可直接銜接歸入學院檔案管理系統，以便于在全校范圍內實現檔案資源的全面利用。其中，后兩項工作是當前檔案工作的主要內容，這也是高校檔案工作這一時期以來的重點。

因此，檔案管理員日常工作的身體呈現就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點是就是獨立、持續時間長、反復。長期的“掃描”“輸入”等身體表達，使作為個體的檔案管理員不用時常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動，并在互動過程中表達出他所希望傳遞的內容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對自己的主觀印象。

可以說，教授、醫生、財務等工作崗位的活動被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現，以致他們當中一些模范的實踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進行戲劇化表演的工作。

二、身份表達

目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設置在黨政辦公室之內，黨政辦公室是學院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠，也因此，檔案管理員的身份呈現出一個既重要又不重要的尷尬狀態。

身份，指個人在社會中的位置，即地位。每個人都有一種身份的焦慮存在。即擔憂自身處在無法與社會設定的成功典范保持一致的危險中，從而被奪去尊嚴和尊重，這種擔憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔憂我們當下所處的社會等級過于平庸，或者會墮至更低的等級。

這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評定、退休等消息引起，而承認這種焦慮的存在如同承認自己嫉妒別人一樣，由于表現出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對自身身份的焦慮通常會被隱藏起來。

檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠離高校教學、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識到了自己身份的低下危機自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。

檔案及檔案工作的價值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會體現在每個領導、同事、學生急需的時刻，它是職工工作的查考憑據、參考依據，是教工科學研究的可靠資料、宣傳教育的生動素材，又是維護國家、集體和個人權益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統，并最終成為高校文化傳統；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學研究資源；高校檔案還連接其歷史、現在與未來文化，可以為整個高校文化體系的容納與壯大提供支撐。

盡管，檔案管理員對身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對身份的需求時面臨著諸多選擇，其有自由認識到身份焦慮完全取決于一定的社會群體，檔案管理員應該可以充分理解和尊重這個社會群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導致焦慮的價值觀念，僅僅是因為異常膽小怕事、循規蹈矩，或僅僅因為思維已經被完全麻痹，以至于認為這些價值觀念是天經地義的，或因為周圍的人對此心醉神迷，或因為想象力變得局限，而想不到還有其他的選擇。

參考文獻：

[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現[M].北京大學出版社，2008

[2]米歇爾?福柯.規訓與懲罰[M].三聯書店，1999

檔案管理員崗位范文第2篇

摘要：實驗室是高校開展實驗教學、科研工作和學科建設的重要平臺，其中實驗室檔案的管理是衡量實驗室發展水平的重要指標。為了更好地配合實驗室建設，服務于科研工作，提高實驗教學質量，對實驗室存在的問題進行了全面的總結，并針對存在的問題進行了深入的剖析，提出了一系列有助于改進高校實驗室檔案管理的措施，對推動實驗室發展和提升實驗室管理水平具有重要的意義。

關鍵詞 ：高校實驗室；檔案管理；分析與研究

一、引言

實驗室檔案是在實驗室進行儀器采購、設備論證和實驗教學等活動中直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，可以真實地、客觀地總結和反映實驗室各項工作的執行狀況和完成情況。[1]

實驗室檔案，記錄著大量儀器信息、設備詳單、使用狀態和實驗教學情況等，是評價實驗室運行狀態的重要依據，是衡量實驗室管理優劣的重要標準，是完善實驗教學師資隊伍的重要支撐，是實驗室建設的重要保障，是學科建設的重要支柱。做好實驗室檔案管理工作，可以推動實驗教學和科研工作的順利進行，有助于提高實驗室儀器設備的利用率，有利于實驗室儀器設備優化配置，有益于為學生實踐創新能力的培養提供優質服務，為實驗室持續發展提供經驗借鑒和歷史依據。無論采用何種方法、何種途徑來提高高校實驗室檔案的管理水平，其中，不可回避的是對存在的問題進行充分的認識和必要的分析，進而提出解決問題的措施和方法。發現問題并解決問題是高校實驗室檔案建設的驅動力和健康運轉的增強劑。

二、存在的問題

1.檔案意識比較薄弱

實驗室建設過程中，領導的工作重點主要放在儀器采購、實驗室規劃、實驗教學等方面，檔案管理工作很難擺上議事日程。領導對檔案管理意識的淡薄，導致了實驗室檔案管理人員配置得不到重視，基礎設施得不到建設，檔案收集困難，歸檔不夠及時，分類不夠科學，檔案利用率低下，檔案工作的開展受到嚴重的阻礙。[2]

實驗室的檔案管理員一般為兼職工作，學校對兼職檔案管理員的檔案宣傳和培訓工作力度不足，導致了檔案意識普遍比較薄弱。而且，兼職檔案管理員同時肩負著實驗設備的采購、實驗室規劃和實驗教學等工作，對檔案管理工作重視不夠。

2.檔案管理員的業務素質有待提高

勝任高校實驗室檔案管理工作，除了需要從業人員具有良好的職業道德、合理的知識結構和基本的檔案知識等業務素質之外，還要求其具有一定的英語水平，掌握一定的計算機技能。一些進口的儀器設備，操作說明書為英文，為了能夠妥善處理這些外文資料，就要求檔案管理員掌握一定的外語知識，至少能夠讀懂說明書或者認證文件。與高校信息化建設相對應，實驗室檔案資料除了紙質版外，大多為電子文檔，這就要求檔案管理員具有較強的辦公軟件應用能力和扎實的網絡應用知識，能夠熟練地處理多媒體資料，掌握信息管理技術，提高信息服務能力。[3]

3.檔案保存分散

一般的實驗室都是由多個實驗室分室組成，每個實驗室分室都會形成各自的檔案，這些原始資料由實驗室分室的專職負責人管理，僅僅有較少部分資料會提交給檔案室。從儀器設備的論證、立項、標書制作、合同簽署到最終的驗收工作，各個階段負責人可能存在變動，導致了工作的協調性不到位，資料收集困難，從實驗教學大綱的制定、實驗指導書的修訂到實驗教學指導等過程，可能存在較長的過程，導致了資料比較零散，資料收集的完整性欠缺。

4.檔案信息服務方式單一

目前實驗室檔案的服務類型，一般為查詢、復印和借閱等，基本沒有檔案編研這一項，缺乏對后續檔案交接的意識。實驗室雖然保存有大量的電子版信息資源，但是沒有進一步地開發利用，沒有納入網絡版的數據庫。檔案信息資源沒有形成一個科學、完整和系統的體系，與較為成熟的圖書館檔案信息資源相比，差距較大。

5.缺乏良好的檔案管理制度

實驗室檔案涉及的資料多，數量大，例如，儀器使用操作說明、材料采購清單、固定資產明細等。這些種類繁多的資料迫切要求實驗室建立適應的檔案管理制度，來保證實驗室資料的完整性。由于檔案管理制度的缺失，導致了檔案資料缺乏真實性、原始性和完整性，檔案的分類、編目、內容和格式缺乏統一性和規范性，使得檔案信息的通用性和共享性達不到一般檔案管理的要求，數據的規范性、一致性和準確性難以得到保證。

6.專項資金投入不足

實現實驗室檔案信息化管理，需要的硬件主要有WEB服務器、數據庫服務器、備份管理文件服務器、高速掃描儀、縮微膠片掃描儀等，需要的軟件有音頻、視頻等處理系統。對檔案進行的開發利用、科學的歸檔和數據集成等工作，均需要一定的資金支持。[4]

三、解決問題的措施

1.增強崗位責任感

實驗室檔案是實驗室建設、管理和運行過程中直接產生的文件，是確鑿的原始材料和歷史記錄，客觀地記錄了實驗室發展的過程，具有無可置辯的證據作用；以信息原載體的形式，凝聚了實驗室建設過程中的經驗教訓、勞動成果，可以為今后處理類似事情和解決類似問題提供借鑒，為實驗室總體規劃和發展方向做出科學的預測。[5]實驗室檔案的憑證價值和參考價值對推動教學改革具有重要的輔助作用，對提高教學質量具有重要的影響，對學科建設具有不可或缺的地位，是衡量實驗教學業績和管理水平的重要指標。明確了檔案的重大作用和重要價值，檔案管理員應該認識到崗位的神圣職守和光榮職責，從而促進自身職業道德的培養，以為實驗室發展建設服務為核心，恪盡職守，堅定信念，愛崗敬業，遵守規章制度，嚴守機密，開拓創新，博學弘德。

2.提高職業素養

檔案管理員的職業素質和工作能力對檔案管理工作具有直接的影響，因此，檔案管理員應該提高對檔案工作的認識水平和職業技能。實驗室檔案涉及實驗室發展規劃、學科建設、儀器采購、實驗教學等各個環節，對檔案工作人員的知識結構和基本能力有較高的要求。檔案管理員應該具備的知識結構有，專業的檔案理論知識、相關學科理論知識、文史知識、法律知識和現代科技知識；應該具備的基本能力有，文字表達能力、信息開發能力、溝通協調能力、駕馭現代科技設備能力、開拓創新能力和綜合分析能力等。提高檔案管理員的職業素質是順應實驗室發展規劃的客觀要求，也是檔案學發展的內在要求。健全知識結構、提高職業技能，是一個長期過程。為了能夠建立扎實的檔案知識結構，提高基本的檔案管理能力，檔案管理員應該堅持“以學促用，以學立行、以學固本、以學凝神”的精神，切實遵守學以致用的原則，加強業務學習，練就運用自如之功。

3.做好收集工作

實驗室檔案的收集范圍是由其性質和任務決定的，既要著眼原始資料的保存，又要為實驗室長期的發展服務，因此檔案資料的收集原則應以價值原則、專業原則、分級管理原則和綜合性原則為指導，實行檔案資料無償建檔制、相關業務主體的主送制和檔案室的補送制等接受制度，嚴把檔案收集的質量關，制定切實有效的收集方案，做好檔案的驗收工作，辦理檔案交接手續。實驗室檔案應以排他性、同一性為原則，做好檔案分類方案，創建類目體系。

4.健全管理制度

制度建設是基礎性工作，是長期性的過程，需要相互借鑒，與實驗室實際情況相適應，建立實驗室檔案管理制度，需要對已有的制度根據形勢的發展來修訂，根據實驗室發展而新增或健全。檔案管理制度需要涵蓋歸檔制度、借閱制度、保密制度、統計制度、分類編號制度等。[6]做好檔案管理制度，使檔案管理員在工作中有章可循，有據可依，也使檔案使用者遵照程序，有效率地解決與檔案相關的問題，從而促進檔案工作走向規范化、有序化、優質化、科學化和系統化。在良好的規章制度的指導下，實驗室檔案的收集與整理等工作，列入檔案管理員的工作職責范圍內，責任明確，權限清晰，從而保障實驗室檔案運轉機制的完善。

5.加強現代化建設

利用計算機技術管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段，可以高效、準確和方便地滿足檔案管理的需求。隨著電子文件的增多，檔案管理工作走向科學管理化、智能化，已成必然趨勢。因此，除了保存原有的紙質版文件外，還應將紙質版文件轉化為電子版，創造和改善檔案的保護條件，提高信息采集、傳輸和服務效率，擴大信息量、擴展服務范圍。

6.進行開發利用

實驗室檔案的開發利用，既體現了檔案的使用價值，又反過來推動檔案工作的完善化。通過實驗室檔案使用對象的反饋意見，結合檔案管理員在工作中的工作經驗，做好實驗室檔案的查閱服務、借出服務、復印供應、咨詢服務、信息交流和數字化網絡服務。建立科學適用的文件歸檔、保存和應用的管理系統，提升檔案管理水平。

7.改善基礎設施

實驗室應該設置專門的檔案管理室，劃撥專項的資金用于檔案室硬件的配置和軟件的購置與開發，為檔案管理員提供必要培訓、學習的資金支持，為實驗室檔案工作提供可靠的物質保障。

四、結束語

高校實驗室檔案是開展人才培養和科學研究的重要記錄，又是實驗室工作人員勞動的紀實和智慧的結晶，具有一定的經濟意義、憑證作用和參考價值。針對高校實驗室存在的問題進行了較為全面的總結和分析，就存在的問題給出了相應的處理方法和對策。

實驗室檔案工作的完善需要提高管理意識、做好收集工作、健全規章制度、加強現代化建設和改善基礎設施。這是一個長期的過程，需要不斷地總結，日積月累地探索，從而發揮實驗室檔案在高校實驗室建設、學科發展中的重要作用，為教學改革、科研工作做出積極的貢獻。

參考文獻

[1]劉水.檔案學概論[M].鄭州：河南人民出版社，2006.

[2]徐謹，郭子新.實驗室檔案管理初探[J].邯鄲職業技術學院學報,2010(2):91-93.

[3]郭洪莉.迎評高校實驗室檔案管理工作的思考[J].宿州學院學報,2010(11):101-104.

[4]陳建銳，何增穎.高校實驗室檔案建設與管理探討[J].實驗技術與管理,2013 (8): 224-227.

[5]海.檔案管理學[M].鄭州：河南人民出版社，2006.

[6]王傳宇，張斌.科技檔案管理學[M].北京：中國人民大學出版社.2009.

檔案管理員崗位范文第3篇

衛生計生局檔案管理是其發展的基礎，我國當前的檔案管理模式可分為三種形式，第一種是檔案室形式，第二種是檔案庫房形式，第三種是專業檔案室形式。隨著時代的發展，現有的檔案管理模式因其自身的局限，不能適應時代的發展要求，改革勢在必行。根據衛生檔案的特點，具體分類如下：

1、職業衛生管理機構和責任制檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業衛生管理機構設立、職業衛生管理人員一覽表、職業病防治責任制文件等。

2、職業衛生管理制度和操作規程檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業衛生管理制度和操作規程一覽表、職業衛生管理制度文本、崗位職業衛生操作規程文本、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件一覽表、職業衛生法律、法規等。

3、職業病危害因素種類清單、崗位分布及作業人員接觸情況檔案：建立的內容一般有）本檔案目錄、生產工藝流程圖、職業病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表、人員變動表、接觸職業病危害人員勞動合同、產生職業病危害的設備、材料及警示標識一覽表、產生職業病危害的設備、材料等。

4、職業病防護設施、應急救援設施檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業病防護設施、應急救援設施配置表、職業病防護設施及定期檢定證書、職業病防護設施、應急救援設施檢修、維護、更換匯總表等。

5、工作場所職業病危害因素檢測、評價報告與記錄檔案：建立的內容一般有本檔案目錄、職業病危害因素濃度（強度）日常監測記錄、職業病危害因素檢測整改一覽表、職業病危害檢測、評價委托書、機構資質、職業病危害因素檢測報告與評價報告、職業病危害現狀評價（檢測）報告回執表等。

1.衛生計生局檔案室管理的模式

檔案管理的模式又單位的性質不同、管理的方式等，有很多種模式，就現有的檔俺管理來看，主要有以下幾種模式：

（1）衛生計生局內部設立檔案室，有專職檔案管理員，有專門辦公室和檔案庫房，負責機關檔案工作的行政管理和檔案保管。

（2）衛生計生局只設立檔案庫房，沒有檔案行政管理辦公室，設專職或兼職檔案管理員，由檔案管理員負責檔案行政管理工作和檔案管理工作，稱為機關檔案庫房模式。

（3）負有某一行業檔案監管職能的專業管理機關設置的組織形式，即設有檔案保管機構，負責衛生計生局的檔案管理工作，履行行業檔案行政管理工作職能，指導和監督行業內檔案工作，稱為專業檔案室模式。

2.衛生計生局檔案管理工作存在的問題

檔案的管理工作由于檔案比較多，比較復雜，因而在管理起來也會存在著一些漏洞，隨著工作的開展，應該及時發展，及時更改，具體歸納工作中存在的問題如下：

（1）制度建設和執行力度不足現階段，不少檔案管理部門普遍存在制度建設缺位等現象，甚至沒有制定相應的崗位職責，缺乏系統、科學的管理。

（2）管理模式相對落后，檔案管理的信息化、數字化水平較低。

（3）檔案管理平臺以人工管理為主，導致檔案信息化水平普遍不高，管理平臺的工作效率大受制約。

（4）專業人才培養和輸出相對較少，人才資源緊缺。

3.衛生計生委檔案管理模式面臨的改革環境

隨著社會的發展，時代的變遷，檔案的管理工作也要跟上時代的步伐，才能服務于社會，取得經濟效益。因此，衛生計生委的檔案管理模式也敲響了改革的警鐘。

（1）社會經濟的變化，檔案管理的重要性日顯突出。

隨著我國經濟的快速發展，人員的構成發展跟大的變化。不同時期，衛生計生委需要通過檔案的管理，提供精確的數據，以便社會發展的管理。尤其是中國在轉型的時期，社會成員各個層次的比例，包括年齡、性別、學歷等等，都會影響到社會經濟的發展，社會政策的制定等等。

（2）政府信息公開推動衛生計生委檔案利用意識的提高

由于檔案的發展歷程不是很快，檔案的社會利用意識一直不高。政府在職能轉變的過程中，提出構建民主、透明政府的要求，這就要求衛生計生委的檔案也要透明化，具有提高社會對政府的監督意識和查閱市民信息意識，以及推動衛生計生委檔案利用意識提高。

（3）檔案信息化發展，給檔案集約管理提供可能。

隨著信息時代的到來，通信技術和計算機技術的發展，計算機的普及，使衛生計生委檔案管理工作也隨之發生了相應的變化。檔案載體從紙質，發展到了紙質、縮微膠片、光盤、硬盤、磁帶等多種載體并存的時代。信息化的發展以及檔案管理信息化技術的成就，給衛生計生委檔案管理改進，帶來了新的契機，并為檔案集約化管理提供可能。

4.改進衛生計生委檔案管理工作的措施

針對衛生計生委檔案管理工作中存在的問題，現將整改措施如下：

（1）完善制度建設，強化執行實效

在新的環境下，衛生計生委檔案管理工作要實現質的突破，要實現科學的可持續發展，這就要求必須堅持用制度管人管事，建立健全的機制和管理制度，使衛生計生委的檔案管理制度完善，并具有很高的執行效率。

（2）創新管理模式，提高衛生計生委的檔案信息化水平。要積極運用現代科技水平，創新檔案數字化管理的手段，提高衛生計生委檔案管理的信息化水平，做到提高服務質量和效率。衛生計生委的檔案管理信息化目的，是利用現代信息技術，更加科學、合理、高效地輔助檔案管理工作，提高檔案管理質量和效率。

（3）拓展管理平臺，構建衛生計生委檔案數據庫系統。衛生計生委的檔案數據庫平臺建設是利用數字信息技術，實現檔案資料數字化，達到信息資源共享的的效果。因此，提升檔案管理水平，是推動檔案管理向現代化、信息化轉型的一個重要舉措。

（4）加強組織建設，提高檔案管理的人才素質。作為新時期的衛生計生外的檔案管理者，必須與時俱進，努力提高自身的綜合素質，適應新時期衛生計生委檔案管理的發展和要求。

檔案管理員崗位范文第4篇

【關鍵詞】檔案管理；系統操作；制度

一、檔案管理系統軟件

1.檔案管理系統軟件的配置應滿足本集團的實際工作需要，并適應本集團信息化建設發展需要。

2.檔案管理系統應具備收集整編、數據管理、檢索瀏覽、借閱管理、統計匯總、權限設置、安全保密、系統維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據需求增擴其他相應功能。

3.檔案管理系統應與各信息系統之間銜接，并能接收和兼容各信息系統生成的電子文件。

二、檔案管理系統操作制度

（一）組織管理

1.集團檔案室負責本檔案管理系統的規劃工作，并通過本系統來開展日常業務辦公，同時促進本系統的不斷完善和優化。

2.集團有關部門應負責配合檔案室保證檔案管理系統的正常運行和管理、制定網絡管理的標準規范，幫助檔案室及時解決應用過程中出現的技術問題。同時有計劃地進行計算機知識培訓，以不斷提高檔案室的信息化管理水平。

3.各級主管領導要重視檔案管理系統建設工作，積極檔案信息化工作。

（二）系統管理

1.檔案系統各模塊的使用均由集團檔案室系統管理員所分配的使用權限來控制，如果用戶對使用權限有疑問，應及時聯系。

2.所有用戶必須按照使用手冊中的規范要求來填寫數據和操作軟件，以免出現錯誤或不可讀信息；如果出現數據錯誤，當前用戶應該負責。

3.對檔案管理系統有調整和優化意見，可先提交信息中心，待信息化領導小組會議討論通過后協調軟件商統一修改。

（三）用戶管理

檔案管理系統用戶分為系統管理員、應用操作員和一般用戶，并分別履行下列職責：

1.系統管理員。

（1）負責檔案管理系統軟硬件平臺的參數設定和日常運行管理與維護，并做好日志管理。

（2）管理和檢查檔案管理系統日志。

（3）負責密碼管理，以及為檔案管理系統用戶設置賬號和授權。

（4）負責檔案管理系統軟硬件平臺的升級工作。

（5）發現并及時向有關領導反映檔案管理系統故障，診斷并排除一般性故障，確保系統處于良好的運行狀態。

（6）負責對相關使用人員（主要為檔案室人員）進行技術支持。

2.應用操作員。

（1）負責對相應功能模塊數據的錄入和日常維護，并確保數據的有效性和及時性。

（2）及時發現并向系統管理員反映檔案管理系統故障。

（3）確保對檔案管理系統進行授權以內的合法操作。

3.一般用戶。

（1）遵守檔案管理系統的密碼管理。

（2）遵守應用系統操作使用手冊的規定，按照相應授權進行信息查詢與借閱，不得進行授權以外的非法操作。

（四）使用規范

1.每個用戶在系統管理員開通賬號和授權后，必須及時更改自己的密碼，以保障自己密碼的安全性；用戶應該定期或不定期修改自己的密碼；密碼字符數量不應太少，推薦在六位以上，并且要盡量避免使用自己或親屬的生日或其它特殊數字。

2.用戶如果忘記密碼，要及時與系統管理員聯系；用戶不得把自己的賬號密碼告訴其它任何人，因此所導致的所有后果均由自己承擔。

3.檔案室人員應及時錄入檔案信息、及時處理歸檔信息（包括收發文、工程技術資料等）、及時處理借閱申請。

4.用戶對企業相關檔案資料的查看與借閱必須通過系統發起申請流程，并在自己的職權范圍內，應盡快處理待辦文件，以免出現超時情況，如果超時應由自己承擔相關責任。

（五）數據管理

1.檔案管理系統數據由系統管理員負責，應履行下列對數據庫數據的維護職責：

（1）保障數據的安全性和完整性。

（2）負責數據的交換和統計數據的匯總。

（3）監督、檢查數據質量和更新情況。

（4）及時、準確地對系統數據進行備份、核對。

2.檔案管理系統數據屬于公司機密，要保證和維護數據的嚴肅性、準確性、完整性和權威性。錄入的數據要真實反映數據的原始情況，不得隨意更改數據。

3.系統管理員對系統數據定期進行備份，并檢驗備份數據的正確性和完整性。

（六）安全管理

1.檔案室對檔案管理系統實施安全和保密管理，建立并落實責任制，采取有效的安全和保密預防措施，避免檔案管理系統出現癱瘓，防止發生涉及企業安全、保密信息丟失和泄密事件。

2.安全操作

（1）建立完整的檔案管理系統用戶訪問權限管理體系，并登記備案。

（2）采取嚴密的安全措施防止無關人員進入服務器系統，嚴禁用自帶的U盤或移動硬盤等設備連接到檔案管理系統的服務器上。

（3）操作人員應有互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴禁操作人員泄露自己的操作口令，離崗時及時推出系統或關閉電腦，不允許其它人代為操作。

（4）各崗位操作權限要嚴格按崗位職責設置，系統管理員應定期檢查操作員的權限，由相關領導進行審定。

（5）對數據備份等記錄建立定期查驗制度。

（七）相關責任

1.相關單位和部門應嚴格執行本暫行規定，出現以下情節將追究有關人員的相應責任。

（1）軟件系統上線后由于各單位各部門未按進度要求進行相關模塊和節點的測試或數據初始化錄入，造成工作延誤，由責任人及所屬部門或單位承擔相應后果。

（2）各單位各部門應按信息中心要求提交軟件修改和調整意見，超出時間的由責任人及所屬部門或單位承擔相應后果。

（3）各單位各部門未按要求保質保量完成數據錄入，造成系統運行延誤的，由該單位或部門承擔延誤責任。

（4）各單位各部門應保證進入檔案管理系統數據的正確性，因數據錯誤造成的危害追究該單位主要負責人或直接責任人的責任。

（5）應用軟件功能上線后，業務單位沒有按時使用，造成程序變更、修改或驗收延期的，由該單位承擔相應責任。

（6）因下列行為致使檔案管理系統感染病毒，造成病毒傳播或遭到惡意攻擊，導致檔案管理系統發生故障的，根據造成的危害程度追究該部門或單位主要負責人、直接責任人的責任：

①未及時安裝、使用、升級防病毒軟件的。

②未及時安裝系統補丁的。

③業務系統申報等環節所需介質未查殺病毒的。

（7）故意傳播病毒，故意攻擊檔案管理系統主機服務器或數據庫的，將追究單位負責人或直接責任人的責任，直至追究其法律責任。

（8）權限、口令等系統資源分配后，因用戶管理不善造成泄漏，被別人盜用導致檔案管理系統數據等系統資源受損的，根據其造成的危害程度追究該部門或單位負責人和直接責任人的責任。

（9）的系統資源如因管理不善造成泄漏，根據其造成的危害程度追究該部門或單位負責人和直接責任人的責任。

（10）業務人員操作失誤造成嚴重后果或多次操作出現非正常問題的，將予以通報批評。

（11）未建立與檔案管理系統業務功能的每一個重要環節相對應書面憑證，造成數據丟失或業務無法再現，根據其造成的危害程度追究該部門或單位主要負責人的責任。

檔案管理員崗位范文第5篇

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

（二）積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。

（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。

4、學校合并時，他校（原中心小學和成教中心）移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室（級 部）活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（四）其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。