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由于我國(guó)醫(yī)學(xué)期刊的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)起步較晚,因而當(dāng)前我國(guó)的醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站在可下載資料量和內(nèi)容更新速度方面均處于較低水平。據(jù)2015年的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,在目前國(guó)內(nèi)的醫(yī)學(xué)期刊中,有自主版權(quán)獨(dú)立網(wǎng)站的僅有78家,占總調(diào)查數(shù)量的15.6%。而在這些醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站中,僅有34家能跟上網(wǎng)絡(luò)期刊發(fā)行的腳步。總之,國(guó)內(nèi)當(dāng)前能為讀者提供“增值服務(wù)”的醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站極為稀少。隨著科技的不斷發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站建設(shè)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展。但就目前國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊的發(fā)展現(xiàn)狀而言,其無(wú)論是在規(guī)模、信息量還是服務(wù)水平方面,均無(wú)法與國(guó)外醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站相比肩。具體的差異主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,受國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)體制的影響。在我國(guó),醫(yī)學(xué)期刊大多數(shù)依托于科研院所或是高校,這樣的研究主體極易讓部分學(xué)術(shù)期刊在無(wú)意識(shí)的情況下成為服務(wù)作者的期刊。加之部分作者僅是將之視為獲取學(xué)歷、評(píng)職稱、晉升的工具,忽略了讀者的需求。其次,受經(jīng)營(yíng)與推廣條件的限制。在我國(guó),多數(shù)醫(yī)學(xué)期刊尚未建立獨(dú)立的網(wǎng)站,且即便建立了網(wǎng)站,其功能也僅僅局限于刊物的介紹、投稿以及免費(fèi)閱覽等。單一的功能與超低的信息量,讓我國(guó)醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)浮于表面,無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用。再次,受互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營(yíng)許可制度的影響。在我國(guó),投身互聯(lián)網(wǎng)需同時(shí)滿足許多限制性條件,以致國(guó)內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊網(wǎng)站大多都未能獲得獨(dú)立法人的資格,從而無(wú)法獲取互聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。而在一些其他國(guó)家,網(wǎng)站可提供網(wǎng)上銷售、咨詢、獨(dú)立版權(quán)以及使用權(quán)限等各項(xiàng)服務(wù),再放眼國(guó)內(nèi)的網(wǎng)站經(jīng)營(yíng)模式,經(jīng)營(yíng)效益難以體現(xiàn)也就可想而知。
二、開(kāi)放存取期刊的發(fā)展現(xiàn)狀及特點(diǎn)
所謂的開(kāi)放存取,就是一種基于學(xué)術(shù)信息共享理念的出版機(jī)制,其宗旨是利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)信息資源免費(fèi)保存與獲取。由于該機(jī)制運(yùn)行成本低廉,且能有效提高刊物的影響力,加之其便捷的獲取方式,使該機(jī)制一經(jīng)提出便受到了學(xué)術(shù)界、出版界以及信息傳播界的廣泛青睞。
1.開(kāi)放存取期刊的現(xiàn)狀
開(kāi)放存取期刊目錄最早由瑞典的隆德大學(xué)圖書館創(chuàng)建,其內(nèi)容不僅涉及所有學(xué)科,還包含了各種語(yǔ)言。此外,該網(wǎng)站所搜集的開(kāi)放存取期刊大多都進(jìn)行過(guò)質(zhì)量控制。截至目前,該網(wǎng)站仍然稱得上是國(guó)際上最具影響力的開(kāi)放存取期刊網(wǎng)站之一。就該目錄所收錄的開(kāi)放存取期刊論文而言,除涵蓋農(nóng)業(yè)、科學(xué)、生物與生命科學(xué)、歷史、考古學(xué)、政治學(xué)、文學(xué)、語(yǔ)言以及化學(xué)等17個(gè)學(xué)科主題領(lǐng)域外,還包括多學(xué)科與多語(yǔ)種。作為全球最具影響力的開(kāi)放存取期刊網(wǎng)站,其在收錄開(kāi)放存取學(xué)術(shù)期刊方面有著極為嚴(yán)苛的選刊原則。如針對(duì)目標(biāo)刊物的信息覆蓋面,要求該刊物的出版內(nèi)容必須包含與學(xué)科相關(guān)的研究性或評(píng)論性文章的全文;而在刊物內(nèi)容的獲取途徑方面,則要求其必須可以免費(fèi)獲取。當(dāng)然,若刊物本身有禁運(yùn)限制,則不將其視作可收藏的期刊。收集刊物后,該網(wǎng)站還會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,以確保刊物的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 開(kāi)放存取期刊;整合
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-7597(2013)21-0152-02
為了緩解期刊的價(jià)格危機(jī),提高學(xué)術(shù)資源的可利用率,開(kāi)放存取期刊(Open Access Journal,簡(jiǎn)稱OAJ)應(yīng)運(yùn)而生,得到國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的廣泛支持。但大量調(diào)查研究表明,由于OAJ資源尚未很好地融入現(xiàn)有主流學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù)庫(kù),其利用率并不理想。因此,迫切需要將分散的OAJ進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的資源平臺(tái),實(shí)現(xiàn)OAJ內(nèi)部及OAJ與傳統(tǒng)學(xué)術(shù)資源之間的無(wú)縫鏈接與統(tǒng)一檢索,使用戶通過(guò)傳統(tǒng)的資源獲取途徑能夠方面地發(fā)現(xiàn)和獲取OAJ文獻(xiàn)。對(duì)OAJ資源的整合可以同時(shí)從OAJ資源的內(nèi)部整合和OAJ資源與外部資源的整合兩個(gè)方面開(kāi)展。
1 開(kāi)放存取期刊之間的整合
要提高OAJ資源的能見(jiàn)度和可用性,首先必須建立OAJ資源平臺(tái),搜集整理分散式存在的OAJ資源,實(shí)現(xiàn)OAJ資源內(nèi)部的整合。在具體實(shí)現(xiàn)方式上,OAJ資源的內(nèi)部整合可以通過(guò)建立集中式的資源數(shù)據(jù)庫(kù)和分布式查詢兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
集中式模式綜合利用開(kāi)放存檔元數(shù)據(jù)收割協(xié)議(Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting,簡(jiǎn)稱OAI-PMH)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)抓取等方法,獲取各OAJ的論文元數(shù)據(jù),將其映射轉(zhuǎn)換為符合系統(tǒng)要求的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在與系統(tǒng)已有資源進(jìn)行比對(duì)后將新資源存入整合平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù),從而建立起集中式的OAJ資源檢索和利用平臺(tái)。我國(guó)教育圖書進(jìn)出口公司于2006年開(kāi)發(fā)了OAJ一站式檢索平臺(tái)Socol@r,收集整理網(wǎng)絡(luò)上的OAJ,并按照中圖法進(jìn)行分類,提供期刊的瀏覽和統(tǒng)一檢索服務(wù);中國(guó)科技論文在線建立了包含OAJ的在線資源基礎(chǔ)平臺(tái);我國(guó)國(guó)家科學(xué)圖書館和國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)也分別建立了各自的OAJ整合系統(tǒng)——“中國(guó)科學(xué)院科技期刊開(kāi)放存取平臺(tái)”和“開(kāi)放存取期刊集成檢索試用系統(tǒng)”。
分布式模式則通過(guò)Z39.50/SRU協(xié)議,動(dòng)態(tài)地將用戶輸入的關(guān)鍵詞在各OAJ系統(tǒng)中進(jìn)行檢索,并將檢索結(jié)果整合歸并后返回給用戶。在集中式模式中,平臺(tái)既可以向用戶提供論文的摘要等元數(shù)據(jù)信息,也可以直接提供全文。由于大多數(shù)OAJ都遵守創(chuàng)作共享協(xié)議(CC),允許論文被合理地轉(zhuǎn)載和鏈接,因此集中式OAJ整合平臺(tái)可以直接向用戶提供全文資源。但在分布式模式下,平臺(tái)提供給用戶的僅是資源的元數(shù)據(jù)信息。兩種類型的整合方式可以同時(shí)使用,歐洲經(jīng)濟(jì)學(xué)家在線(Economist Online)系統(tǒng)綜合利用元數(shù)據(jù)收割、分布式查詢等方式整合了RePEC等與經(jīng)濟(jì)學(xué)有關(guān)的OAJ、OAR等資源。該系統(tǒng)通過(guò)OAI-PMH協(xié)議和網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)收割元數(shù)據(jù),建立資源元數(shù)據(jù)庫(kù),而后以此為基礎(chǔ),通過(guò)OAI-PMH、Z39.50/SRU協(xié)議向其他系統(tǒng)提供資源獲取和檢索服務(wù)。
2 開(kāi)放存取期刊與外部資源的整合
在實(shí)現(xiàn)資源內(nèi)部整合的同時(shí),OAJ資源還應(yīng)通過(guò)融入圖書館已有資源體系、嵌入學(xué)術(shù)搜索引擎等方式,實(shí)現(xiàn)OAJ資源與外部資源的整合,促進(jìn)OAJ資源的社會(huì)化利用,借助于用戶所熟悉的信息檢索工具和途徑來(lái)擴(kuò)大OAJ的可見(jiàn)度和影響力。
2.1 融入圖書館的資源體系
圖書館是科研人員獲取學(xué)術(shù)資源的主要途徑,因此應(yīng)該積極將OAJ資源與圖書館已有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行整合,使用戶能夠一站式地檢索各類OAJ資源和非OAJ資源。將OAJ資源與圖書館資源進(jìn)行整合是一種雙贏戰(zhàn)略,一方面,OAJ需要借助于圖書館的資源平臺(tái)來(lái)提高其使用率和影響力;另一方面,在期刊危機(jī)日益嚴(yán)峻的情況下,圖書館等信息機(jī)構(gòu)也需要通過(guò)整合OAJ等外部資源來(lái)豐富自己的館藏,拓展和提升自身的服務(wù)能力,以更好地滿足用戶多樣化的信息需求。按照整合深度的不同,OAJ與圖書館資源的整合可以通過(guò)以下幾種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.1.1 基于資源列表的邏輯整合
基于資源列表的邏輯整合是指圖書館可以根據(jù)自身的資源建設(shè)任務(wù)和目標(biāo),有選擇性地在主頁(yè)上建立OAJ資源列表,對(duì)分散式存在的OAJ資源進(jìn)行集中揭示,為用戶提供OAJ資源導(dǎo)引或檢索入口,實(shí)現(xiàn)OAJ資源和館藏資源的邏輯整合。國(guó)內(nèi)外的眾多高校圖書館都已開(kāi)展了相關(guān)實(shí)踐,加拿大西蒙弗雷澤大學(xué)(Simon Fraser University)圖書館積極促進(jìn)本校讀者對(duì)OAJ的發(fā)現(xiàn)和利用,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的OAJ加入館藏期刊列表,并將維護(hù)OAJ列表的更新作為電子資源管理工作的一部分。我國(guó)大部分“211工程”高校的圖書館都通過(guò)在網(wǎng)頁(yè)上設(shè)置“免費(fèi)資源”欄目或“推薦學(xué)術(shù)站點(diǎn)”欄目等方式,有選擇性地組織和揭示網(wǎng)絡(luò)上的OAJ等資源。
2.1.2 基于元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的虛擬整合
基于數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的整合是指按照事先制定好的元數(shù)據(jù)方案,通過(guò)元數(shù)據(jù)收割和網(wǎng)頁(yè)抓取等方式獲取OAJ論文元數(shù)據(jù),經(jīng)元數(shù)據(jù)映射轉(zhuǎn)換為目標(biāo)元數(shù)據(jù)存入倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),從而建立起集中式的OAJ論文元數(shù)據(jù)庫(kù),達(dá)到集成多個(gè)OAJ資源的目的。數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)方式可以控制和改善元數(shù)據(jù)質(zhì)量,最大化資源的搜索發(fā)現(xiàn)能力。現(xiàn)有的大多數(shù)OAJ整合平臺(tái)都是基于元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)創(chuàng)建,EBSCO和比利時(shí)哈瑟爾特大學(xué)圖書館(Hasselt University Library)聯(lián)合建立了OAJ一站式檢索平臺(tái)——開(kāi)放科學(xué)目錄(簡(jiǎn)稱OSD)。OCLC與密西根大學(xué)達(dá)成合作意向,WorldCat獲得通過(guò)OAIster數(shù)據(jù)庫(kù)到開(kāi)放存取資源的持續(xù)鏈接權(quán),此舉將OAIster與WorldCat的書目信息有機(jī)整合在一起,用戶可以通過(guò)WorldCat的免費(fèi)網(wǎng)站或OCLC FirstSearch直接查找和利用OAIster的資源。美國(guó)喬治華盛頓大學(xué)圖書館采用EBSCO資源發(fā)現(xiàn)服務(wù)(EBSCO Discovery Service,簡(jiǎn)稱EDS)融合了約10所大學(xué)圖書館的OPAC、該校購(gòu)買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以及OAIster、ArchiveGrid、arXiv、牛津?qū)W術(shù)在線(Oxford Scholarship Online)和美國(guó)政府出版局目錄(Government Printing Office Catalog)等開(kāi)放存取資源網(wǎng)站,可對(duì)上述資源進(jìn)行整合檢索。
人力資源豐富的圖書館還可以考慮通過(guò)人工編目的方式為OAJ資源添加元數(shù)據(jù),避免機(jī)器自動(dòng)抽取過(guò)程中存在的數(shù)據(jù)兼容性差、質(zhì)量不高等問(wèn)題。但在此方式下,囿于成本的限制,圖書館應(yīng)研究如何確定繁簡(jiǎn)適度的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在盡量簡(jiǎn)化資源描述和滿足用戶對(duì)OAJ論文的基本信息需求之間尋求平衡,即要降低資源編目成本,又要兼顧用戶對(duì)OAJ的查找利用。
2.1.3 基于動(dòng)態(tài)鏈接的整合
建立OAJ資源的動(dòng)態(tài)鏈接是指利用SFX/OpenURL協(xié)議為用戶動(dòng)態(tài)查找和生成指向OAJ資源的鏈接。為了適應(yīng)OA運(yùn)動(dòng)的發(fā)展,擴(kuò)充圖書館可利用的全文資源,可以在圖書館SFX鏈接服務(wù)器中有選擇性的整合OAJ數(shù)據(jù)。由鏈接源按照OpenURL協(xié)議要求產(chǎn)生所需鏈接對(duì)象的上下文信息結(jié)構(gòu),傳遞給SFX解析器,通過(guò)SFX鏈接服務(wù)器對(duì)OpenURL所包含的元數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,計(jì)算出與每個(gè)鏈接對(duì)象相對(duì)應(yīng)的URL,從而動(dòng)態(tài)生成適用的鏈接地址,無(wú)縫集成館藏資源和OAJ資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)OAJ資源的深度整合。國(guó)內(nèi)清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、武漢大學(xué)、中國(guó)科技大學(xué)等眾多高校的圖書館資源檢索系統(tǒng)均采用SFX鏈接工具實(shí)現(xiàn)了館藏資源與DOAJ等OAJ資源平臺(tái)的動(dòng)態(tài)鏈接整合。
2.2 融入搜索引擎
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于信息內(nèi)容數(shù)量的豐富性和信息格式的異構(gòu)性與多樣性,能滿足用戶一站式檢索需求的搜索引擎?zhèn)涫軞g迎,成為眾多用戶查找信息時(shí)的首選。根據(jù)OCLC2010年的《圖書館認(rèn)知》報(bào)告中公布的數(shù)據(jù),2005年有82%的美國(guó)信息消費(fèi)者選擇搜索引擎作為查找信息的首選工具,而到2010年這一數(shù)字上升到84%。OAJ也可以借助于搜索引擎等大眾化工具來(lái)擴(kuò)充資源的能見(jiàn)范圍,促成資源的社會(huì)化利用,將資源和服務(wù)嵌入用戶所熟悉與偏好的信息利用環(huán)境,借助用戶熟悉的搜索工具促進(jìn)對(duì)OAJ資源的發(fā)現(xiàn)和利用。Google等搜索引擎一直是人們查找OAJ資源的主要途徑,Anna等的調(diào)查發(fā)現(xiàn),科研人員主要使用ArXiv和Google獲取OA論文;Swan等的調(diào)查也發(fā)現(xiàn),幾乎所有(98%)的作者使用目錄工具查找感興趣的文獻(xiàn),僅有30%的作者使用OAI搜索引擎在OA知識(shí)庫(kù)中查找資源,72%的作者使用Google搜索網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)術(shù)文章。因此,“教育部在線精品論文”等OAJ應(yīng)主動(dòng)向Google、百度等搜索引擎提交論文元數(shù)據(jù)信息,同時(shí)允許網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)索引其論文資源,將資源嵌入搜索引擎。
3 需要解決的問(wèn)題
3.1 完善開(kāi)放存取期刊的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
OAJ資源整合的順利實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面,OAJ網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)遵循OAI-PMH等通用的互操作協(xié)議,以支持元數(shù)據(jù)的收割;在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面,各OAJ平臺(tái)應(yīng)盡量采用相同或兼容性強(qiáng)的元數(shù)據(jù)方案,以便于資源的和集成。近年來(lái),隨著OA理念的更加普及和高質(zhì)量OAJ資源的不斷涌現(xiàn),OAJ資源的標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題受到多個(gè)國(guó)際組織和政府機(jī)構(gòu)的關(guān)注。歐盟重要的數(shù)字科研環(huán)境建設(shè)項(xiàng)目——D4Science項(xiàng)目2期工程將開(kāi)發(fā)OA資源的集成和互操作技術(shù)作為重要目標(biāo)。
無(wú)論是基于元數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)的整合,還是基于SFX/OpenURL的動(dòng)態(tài)鏈接整合,其基礎(chǔ)都是資源元數(shù)據(jù),因此選擇合適的元數(shù)據(jù)類型、制定合適的元數(shù)據(jù)描述方案至關(guān)重要。在元數(shù)據(jù)類型的選擇上,被普遍采用的都柏林核心元數(shù)據(jù)(Dublin Core,簡(jiǎn)稱DC)標(biāo)準(zhǔn)不能很好地適用于OAJ的整合,必須使用能夠包含多條元數(shù)據(jù)記錄的容器來(lái)描述出版物和存儲(chǔ)庫(kù)中的目標(biāo)文件,需要通過(guò)RDF描述框架集成其他元數(shù)據(jù)方案中的元素,對(duì)DC元數(shù)據(jù)進(jìn)行擴(kuò)展,制定能夠描述期刊卷期信息和保存地址信息的元數(shù)據(jù)方案。歐洲經(jīng)濟(jì)學(xué)在線項(xiàng)目在開(kāi)發(fā)資源整合平臺(tái)時(shí),就充分意識(shí)到DC元數(shù)據(jù)的上述缺陷,選擇使用元數(shù)據(jù)對(duì)象描述模型(Metadata Object Description Schema,簡(jiǎn)稱MODS)作為描述資源、在IR和服務(wù)提供商之間交換元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.2 逐步實(shí)現(xiàn)開(kāi)放存取期刊的語(yǔ)義整合
按照整合對(duì)象和整合深度的不同,信息資源的整合經(jīng)歷了以中間件技術(shù)、數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等為代表的數(shù)據(jù)整合階段和以建立不同信息之間的靜態(tài)或動(dòng)態(tài)鏈接為目標(biāo)的信息整合階段,正在向以揭示資源中的知識(shí)元、建立資源間的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)為目標(biāo)的知識(shí)整合階段發(fā)展。現(xiàn)有的OAJ資源整合方式還主要停留在基于元數(shù)據(jù)收割和網(wǎng)頁(yè)抓取的數(shù)據(jù)整合階段,以及基于SFX建立動(dòng)態(tài)鏈接的信息整合階段。用戶搜索信息的最終目標(biāo)是獲取信息中的知識(shí)因子,補(bǔ)充和完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),所以現(xiàn)有的資源整合應(yīng)深入到知識(shí)整合層面。
關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)(Linked Data)的廣泛應(yīng)用代表了語(yǔ)義信息整合研究的最新發(fā)展方向,引起包括圖書館在內(nèi)的多類社會(huì)主體的廣泛關(guān)注。由于圖書館界的積極實(shí)踐,W3C專門成立了“圖書館關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)孵化小組”(Library Linked Data Incubator Group),幫助圖書館規(guī)劃未來(lái)的合作方向,提高圖書館數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上的可重用性和互操作性能。OAJ的整合平臺(tái)也可以應(yīng)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行主題標(biāo)注,設(shè)定資源的屬性和關(guān)系類型,建立不同主題之間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),從而實(shí)現(xiàn)資源間的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)和整合,但關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)本質(zhì)上只是語(yǔ)義網(wǎng)的基礎(chǔ)元素,為建立資源間的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)提供了可能,基于關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的資源整合的實(shí)現(xiàn)還存在著術(shù)語(yǔ)規(guī)范、權(quán)威控制、同義詞或近義詞匹配合并等一系列標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題和技術(shù)問(wèn)題,需要借助于完善的領(lǐng)域本體、知識(shí)地圖等語(yǔ)義工具構(gòu)建資源間的知識(shí)網(wǎng)絡(luò),才能實(shí)現(xiàn)基于語(yǔ)義的OAJ資源的深度整合。
項(xiàng)目基金
本文為南京森林警察學(xué)院中央高校基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金項(xiàng)目(RWQN201334)研究成果之一。
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開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)目前已經(jīng)越來(lái)越被學(xué)術(shù)界所接受和重視,學(xué)術(shù)界特別是信息資源領(lǐng)域?qū)﹂_(kāi)放存取模式的研究日趨深入。檔案是一種重要的信息資源,因此,從整個(gè)信息資源的角度,對(duì)開(kāi)放存取機(jī)制進(jìn)行深入的研究具有重要的意義。在此,筆者以所從事工作的實(shí)際情況出發(fā),探討一下在高校檔案工作中,高校檔案資源如何實(shí)現(xiàn)“開(kāi)放存取”的服務(wù)機(jī)制。
一、“開(kāi)放存取”機(jī)制在高校檔案管理中的含義
在討論“開(kāi)放存取”機(jī)制在高校檔案管理中的含義之前,首先我們來(lái)分析一下高校檔案信息資源的性質(zhì)和特點(diǎn)。
高校檔案信息資源作為學(xué)校全部信息資源的重要組成部分,在輔助一線教學(xué)科研、支持學(xué)校行政后勤等部門順利辦公,以及記錄學(xué)校歷史、宣傳樹(shù)立學(xué)校形象等方面,發(fā)揮著重要作用,對(duì)學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、改革發(fā)展具有不可替代的作用。檔案信息的重要性也越來(lái)越被廣大的學(xué)生、教職員工所了解,并且,由于高校檔案內(nèi)容的特殊性以及惟一性,在社會(huì)上也有著重要的影響,越來(lái)越得到社會(huì)的關(guān)注和重視。
高校內(nèi)部以及社會(huì)越來(lái)越多樣化、個(gè)性化、專業(yè)化的需求對(duì)高校檔案管理模式也提出了更高的要求,這也是廣大高校檔案工作者所不斷思考、探索的一個(gè)問(wèn)題。特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)式的利用模式已經(jīng)滲透到了社會(huì)生活的方方面面,這就對(duì)傳統(tǒng)的檔案利用模式產(chǎn)生了巨大沖擊,一向被認(rèn)為成熟、安全的“部門歸檔”以及“調(diào)閱式”的檔案利用模式開(kāi)始動(dòng)搖。雖然這種方式仍然占據(jù)著高校檔案部門的主流,但是與此相關(guān)的各種問(wèn)題和矛盾已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn),如檔案收集難以實(shí)現(xiàn)前端控制、存儲(chǔ)成本不斷上升、利用效率偏低、有償服務(wù)屢遭爭(zhēng)議等,隨之產(chǎn)生了一系列的衍生問(wèn)題,如利用門檻相對(duì)偏高降低了利用者的利用興趣;保存成本的上升與檔案部門可支配資源短缺的矛盾,影響了檔案工作者的工作熱情,諸如此類的問(wèn)題已經(jīng)對(duì)檔案人員形成不小的困擾。另一個(gè)顯而易見(jiàn)的問(wèn)題就是,由于檔案自身所遵循的原則以及檔案部門的特殊性,完全照搬互聯(lián)網(wǎng)模式或者數(shù)字圖書館模式是不可行的,也是不可靠的。此外,由于利用者、成本費(fèi)用、質(zhì)量控制等各方面的原因,高校檔案資源的開(kāi)放存取機(jī)制,不同于其他信息文獻(xiàn)領(lǐng)域。
基于上述情況,開(kāi)放存取在高校檔案管理實(shí)踐中包括三層含義:一是指有條件地將檔案信息向?qū)W校所有學(xué)生和教職工以及社會(huì)公眾開(kāi)放,降低利用門檻,減少權(quán)限障礙,從而提高檢索效率和利用效果;二是降低獲得檔案信息的難度,提高工作效率;三是通過(guò)OA資源庫(kù)的建設(shè),在理論以及實(shí)踐中,提高高校檔案信息價(jià)值開(kāi)發(fā)力度,使檔案價(jià)值全面得以實(shí)現(xiàn)。可以看出,上述含義是對(duì)“開(kāi)放存取”定義的一種修正,使之更符合高校檔案的實(shí)際。這樣的修正在高校檔案工作實(shí)踐中具有實(shí)際意義。
二、“開(kāi)放存取”機(jī)制在高校檔案工作中的應(yīng)用范圍
筆者認(rèn)為,“開(kāi)放存取”機(jī)制在高校檔案館中的實(shí)現(xiàn)和具體應(yīng)用范圍,主要包括以下三個(gè)方面。
(一)環(huán)境建設(shè)
如前所述,“開(kāi)放存取”機(jī)制是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境產(chǎn)生和運(yùn)作的,“開(kāi)放存取”機(jī)制在高校檔案館中的應(yīng)用主要是基于數(shù)字化校園和高校數(shù)字檔案館的建設(shè)。數(shù)字化校園是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對(duì)教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進(jìn)行整合、集成和全面的數(shù)字化,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化的現(xiàn)代大學(xué)。高校數(shù)字檔案館是數(shù)字校園的重要組成部分,它的概念與理論上的虛擬檔案館不同。從硬件上說(shuō),它在網(wǎng)絡(luò)硬件的物理連接上屬于校園網(wǎng)的一部分, 檔案館需要建立一個(gè)相對(duì)安全系數(shù)比較高的內(nèi)部局域網(wǎng),有自己的專用服務(wù)器,局域網(wǎng)通過(guò)一個(gè)核心交換機(jī)連接到校園網(wǎng)主交換機(jī)上,實(shí)現(xiàn)檔案館網(wǎng)絡(luò)與校園網(wǎng)的互聯(lián)。從軟件上說(shuō),檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)一般包括兩大項(xiàng)內(nèi)容,一個(gè)是檔案館辦公系統(tǒng),一個(gè)是檔案管理系統(tǒng),這是高校數(shù)字檔案館的兩大支柱,同時(shí),所有檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,是高校數(shù)字檔案館的前提和基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化有自身的特點(diǎn),具有層次化、級(jí)別化的特點(diǎn),特別是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,對(duì)于防火墻、密鑰、后門等安全機(jī)制以及管理方法提出了較高要求。
(二)資源管理
開(kāi)放存取的資源管理,這里主要是指利用科學(xué)方法,將不同類型、來(lái)源分散、異構(gòu)、海量的檔案信息資源經(jīng)過(guò)編目、整序,編輯,形成可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)利用的有效數(shù)據(jù)的過(guò)程。簡(jiǎn)而言之,就是將零散檔案信息數(shù)據(jù)化的過(guò)程。
1、編目
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的檔案編目,不同于傳統(tǒng)的檔案手工編目,需要編制適合網(wǎng)絡(luò)信息資源描述和組織的著錄格式,目前這一工作大多通過(guò)擴(kuò)充傳統(tǒng)的機(jī)讀目錄格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2、整序
高校檔案資源需要得到永久性的保存和利用。在開(kāi)放存取模式下要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),檔案部門必須能夠快速、準(zhǔn)確獲得正確、完整的檔案資源。但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶有一定的不穩(wěn)定性,如果處理不好,會(huì)給檔案管理帶來(lái)很大的問(wèn)題,甚至造成檔案的缺失和偽誤。為此,有必要在網(wǎng)絡(luò)上為學(xué)校檔案資源進(jìn)行整序、標(biāo)識(shí)。如可以采用數(shù)字對(duì)象標(biāo)識(shí)符(Digital ObjectIdentifier,DOI)與檔案分類號(hào)相結(jié)合的方式,以保證檔案管理者和檔案用戶可以按照需要獲得指定的檔案信息資源。
3、編輯
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和開(kāi)放存取機(jī)制下的檔案信息編輯,主要是利用元數(shù)據(jù)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行組織管理。元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù),是用于幫助識(shí)別、描述、限定和定位資源的數(shù)據(jù)。利用元數(shù)據(jù)可以提高開(kāi)放存取檔案信息資源的檢索效率。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,高校檔案部門要制定相關(guān)的OA標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定歸檔者要提供相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的元數(shù)據(jù),同時(shí)通過(guò)編輯、轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)即時(shí)存儲(chǔ)和提供多種格式的元數(shù)據(jù)。目前,關(guān)于檔案元數(shù)據(jù)的規(guī)范已有很多研究成果,可供高校檔案部門進(jìn)行借鑒和參考。
(三)提供利用
開(kāi)放利用機(jī)制的最終目的,是為了向公眾提供所需要的全部信息資源。但是與其他領(lǐng)域的開(kāi)放存取機(jī)制不同,檔案信息具有機(jī)密性、內(nèi)部性和分散性的特點(diǎn),無(wú)論檔案的提供者還是檔案的利用者,都存在著特定條件,如特定的人群、特定的環(huán)境等等。因此,在提供方便快捷的準(zhǔn)搜索引擎式的服務(wù)時(shí),還有一些理論和實(shí)踐問(wèn)題,需要得到解決。
1、高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)與高校電子資源庫(kù)的關(guān)系
目前,大部分高校都建設(shè)或購(gòu)買了相當(dāng)數(shù)量的電子資源庫(kù),這些資源庫(kù)作為整體知識(shí)庫(kù)的一部分,開(kāi)放程度是不一樣的。相對(duì)于純學(xué)術(shù)性的資源庫(kù),高校中非學(xué)術(shù)性的資源庫(kù)(包括高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù))保持著不透明的狀態(tài)。國(guó)外某些大學(xué)對(duì)高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)是否可以開(kāi)放,人為控制到何種程度,已經(jīng)進(jìn)行了卓有成效的研究。筆者認(rèn)為,只要能夠在法律上對(duì)版權(quán)、費(fèi)用等問(wèn)題進(jìn)行了清楚的界定,高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中所保存的檔案信息中的學(xué)術(shù)性信息,應(yīng)該可以納入學(xué)校電子資源庫(kù)或者知識(shí)庫(kù)中。
2、高校檔案數(shù)據(jù)的開(kāi)放存取方式
目前,高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息的開(kāi)放存取方式主要有這樣幾種形式:
(1)網(wǎng)頁(yè)鏈接
即通過(guò)校園網(wǎng)或者高校檔案部門自己的主頁(yè),提供開(kāi)放存取檔案信息的鏈接入口,由高校檔案部門自行決定需要提供開(kāi)放存取的檔案資源,包括目錄、全文以及相關(guān)鏈接,用戶可以登陸相關(guān)網(wǎng)頁(yè),通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)瀏覽相關(guān)檔案信息。
(2)建立高校專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
高校檔案館根據(jù)需要,建立相關(guān)專題庫(kù),通過(guò)收集分類系統(tǒng)搜集校內(nèi)所有開(kāi)放存取的檔案資源,并將它們整合、組織,形成專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。如學(xué)生成績(jī)庫(kù)、學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證庫(kù)、工資工齡庫(kù)等等。高校檔案館充分利用數(shù)字校園中各種信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),將所有校內(nèi)開(kāi)放存取的檔案資源進(jìn)行全方位的綜合、整理和揭示,用戶則直接訪問(wèn)相關(guān)的高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然,這需要安全性、政策支持、科學(xué)管理等方面的保證,對(duì)高校檔案館的自身建設(shè)也是一個(gè)巨大挑戰(zhàn)。
(3)通過(guò)館藏目錄獲取高校檔案信息
機(jī)讀檔案館藏目錄,是高校檔案館最重要的數(shù)字化資源之一,也是最常用的檢索工具之一。利用機(jī)讀檔案館藏目錄,可以實(shí)現(xiàn)所有館藏檔案資源的檢索,這也是高校檔案工作者和檔案利用者所熟悉和普遍使用的一種方式。此外,可以通過(guò)增加相關(guān)字段等方法,使高校檔案資源轉(zhuǎn)化成為開(kāi)放存取的網(wǎng)絡(luò)資源。在這方面,檔案工作者可以充分借鑒圖書館的一些成熟經(jīng)驗(yàn)。
(4)通過(guò)集成、挖掘技術(shù)開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源
傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單調(diào)閱、淺層次的檔案利用顯然不能滿足學(xué)校和社會(huì)對(duì)高校檔案資源的利用需求。因此,將高校檔案信息資源納入開(kāi)放存取機(jī)制,利用開(kāi)放存取機(jī)制,全方位,深層次的開(kāi)發(fā)高校檔案信息資源;利用先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)軟件,實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)資源行政化和學(xué)術(shù)化的有機(jī)統(tǒng)一,可以達(dá)到擴(kuò)大利用面、優(yōu)化利用效果、全面實(shí)現(xiàn)檔案信息價(jià)值的目的。
三、高校檔案部門實(shí)現(xiàn)“開(kāi)放存取”存在的問(wèn)題與對(duì)策
開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)能夠優(yōu)化高校檔案管理,提高利用效率和效果,但這不意味著可以一蹴而就,在實(shí)際工作中,還會(huì)遇到這樣和那樣的問(wèn)題,需要解決和思考。
(一)開(kāi)放環(huán)境下檔案的信息安全
隨著網(wǎng)絡(luò)與人們生活的日益密切,人們似乎可以從網(wǎng)絡(luò)上找到任何想要找到的東西,在給人極大方便的同時(shí),也給人帶來(lái)了不安全感。高校檔案是在高校各項(xiàng)工作中自然形成的,檔案的公開(kāi),會(huì)動(dòng)搖一些人對(duì)檔案在傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)上的安全心理。
因此,開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)在高校檔案界開(kāi)展,有賴于逐漸建立一種開(kāi)放的理念,能夠得到學(xué)校各個(gè)職能部門的認(rèn)同,解除人們戒備心理。高校檔案人員要大力宣傳開(kāi)放存取的理念,通過(guò)各種形式和場(chǎng)合,灌輸、滲透這種方式的優(yōu)點(diǎn)和好處,使學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、教職工和廣大學(xué)生了解到檔案是一種可以利用的信息資源,不僅吸引高校一線的教學(xué)、科研工作者成為高校檔案開(kāi)放存取的利用者(取者),還能夠主動(dòng)成為高校檔案資源的提供者(存者),從而推動(dòng)高校檔案開(kāi)放存取的健康良性發(fā)展。當(dāng)然,將這種模式完全納入現(xiàn)行的高校檔案管理體制還有一定的難度,值得認(rèn)真思考和研究。
(二)成本和費(fèi)用
開(kāi)放存取機(jī)制,是建立在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,任何人都不能低估它的運(yùn)行成本。理論上講,高校檔案部門可以從高校檔案資源的開(kāi)放存取機(jī)制中收取適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用,但在實(shí)際中是否可行,是否符合國(guó)家有關(guān)部門的政策法規(guī)精神,目前還不能確定。這個(gè)問(wèn)題如何處理,直接影響開(kāi)放存取機(jī)制在高校檔案部門的運(yùn)行。
在目前開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)的實(shí)際操作中,通常會(huì)采用“作者付費(fèi)、用者免費(fèi)”的模式,例如OA期刊,但是這些費(fèi)用通常會(huì)計(jì)入科研成本中。高校提供檔案信息服務(wù),不完全適合這種成本分擔(dān)的模式,但是可以從中得到借鑒。高校檔案部門可以通過(guò)協(xié)議、與第三方中介合作等方式,建立或者拓寬成本補(bǔ)償機(jī)制,兼顧國(guó)家、學(xué)校、相關(guān)部門以及個(gè)人的合理利益,達(dá)到“雙贏”甚至“多贏”。
(三)高校檔案信息資源優(yōu)化建設(shè)
基于目前高校管理體制,檔案部門還不能完全實(shí)現(xiàn)檔案文件的前端控制,加上高校檔案產(chǎn)生的自然屬性等問(wèn)題的存在,對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)存在很大難度。然而,高校檔案信息資源的質(zhì)量直接關(guān)系到開(kāi)放存取的發(fā)展前景,高校檔案開(kāi)放存取機(jī)制的順利建立,需要齊全、完整、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的檔案資源。因此,高校檔案部門要大力提高檔案收集的齊全完整率,這是開(kāi)放存取機(jī)制的起點(diǎn)和重要基礎(chǔ)。同時(shí),高校檔案部門需要制定有效的檔案開(kāi)放存取質(zhì)量控制策略。通過(guò)加強(qiáng)檔案的鑒定環(huán)節(jié),完善檔案的審核制度,規(guī)范編目著錄,不斷優(yōu)化高校檔案信息資源。
(四)硬件建設(shè)和相關(guān)技術(shù)的研究
高校檔案開(kāi)放存取機(jī)制的建立,需要購(gòu)買硬件設(shè)施,配備相關(guān)軟件,搭建符合條件的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),特別是電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)環(huán)境、存儲(chǔ)設(shè)備,都與高校檔案的信息安全問(wèn)題息息相關(guān)。
[關(guān)鍵詞] 圖書館;開(kāi)放存取;Open Access;問(wèn)題;策略
【中圖分類號(hào)】 G250 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1007-4244(2013)07-165-1
上世紀(jì)末以來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛,依托于這些技術(shù),圖書館電子刊物方面的應(yīng)用也不斷更新。圖書館電子刊物有許多優(yōu)點(diǎn),如易獲取、更新快、易攜帶等等,頗受用戶和出版商的喜愛(ài)。隨著用戶需求的增加和圖書館發(fā)展方面的考慮,對(duì)于電子期刊等學(xué)術(shù)資源的開(kāi)放存取(Open Access)進(jìn)入人們視野,受到廣泛的追捧。Open Access發(fā)源于西方信息技術(shù)公司,最早應(yīng)用在高科技軟件的協(xié)同開(kāi)發(fā)等領(lǐng)域,后來(lái)被引入到圖書館的信息服務(wù)領(lǐng)域中來(lái)。目前,開(kāi)放存取在國(guó)內(nèi)圖書館的應(yīng)用正在起步。
一、開(kāi)放存取及其特點(diǎn)
開(kāi)放存取的英文名全稱是Open Access,縮寫為OA,也有將其翻譯為開(kāi)放獲取、開(kāi)放使用等。在圖書情報(bào)領(lǐng)域,開(kāi)放存取最早被應(yīng)用于電子期刊的出版方面,其基本程序?yàn)閷W(xué)者向“某開(kāi)放存取期刊”投稿,獲得錄用后,直接在線刊載,用戶可以登陸網(wǎng)站免費(fèi)下載閱讀。芬蘭圖書專家Bo Christer?B將現(xiàn)有的大規(guī)模應(yīng)用開(kāi)放存取的領(lǐng)域歸為四類:一是特殊學(xué)科的預(yù)印本服務(wù)器,二是開(kāi)展同行評(píng)議的在線期刊,三是高校或個(gè)人的開(kāi)放存取期刊,四是高校或個(gè)人的開(kāi)放存取倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
開(kāi)放存取的特點(diǎn)主要有四點(diǎn):1.獲取無(wú)障礙、存儲(chǔ)空間小,并且開(kāi)放存取的多數(shù)是數(shù)字化資源,不須太大的物理空間;2.效率高、擴(kuò)散強(qiáng),通過(guò)開(kāi)放存取活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)電子期刊的出刊更快,其更易于被獲取,產(chǎn)生傳播擴(kuò)散的優(yōu)勢(shì);3.學(xué)術(shù)影響力更大,開(kāi)放存取的期刊論文必須經(jīng)過(guò)同行評(píng)議才能在線刊發(fā),Thomson公司指出開(kāi)放存取論文的影響因子及被引頻次高于傳統(tǒng)期刊論文;4.開(kāi)放存取的內(nèi)容比較豐富、形式多樣化,一般都試圖做到學(xué)科全覆蓋,其收錄論文的領(lǐng)域非常寬廣。
二、開(kāi)放存取下的圖書館發(fā)展現(xiàn)狀
開(kāi)放存取已經(jīng)是圖書館事業(yè)發(fā)展的重要方向之一,截止2012年,在CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)關(guān)于“開(kāi)放獲取”、“公開(kāi)獲取”、“OA”等關(guān)鍵詞的研究論文多達(dá)700余篇。這些研究主要關(guān)于開(kāi)放存取的內(nèi)涵意義、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、西方實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等,例如武漢大學(xué)信息管理學(xué)院陳傳夫院長(zhǎng)就對(duì)開(kāi)放存取與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行了探討,在開(kāi)放存取中應(yīng)注意對(duì)作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)證保護(hù),在線論文的刊載要建立在版權(quán)許可基礎(chǔ)上。國(guó)內(nèi)211高校近60家已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用開(kāi)放存取,探索較早且較深入的主要是東部沿海地區(qū)。對(duì)這些圖書館開(kāi)放存取發(fā)展的調(diào)查中,發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。
(一)開(kāi)放存取認(rèn)知度不高,宣傳力度小。目前,有數(shù)據(jù)顯示西方國(guó)家19%的學(xué)術(shù)成果已經(jīng)可以在線獲取,但是我國(guó)尚達(dá)不到5%,高校用戶中超過(guò)70%的人不知道開(kāi)放存取,92%的人沒(méi)有使用過(guò)開(kāi)放存取數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館設(shè)的開(kāi)放存取培訓(xùn)課程也偏少,宣傳力度不高,這也導(dǎo)致我國(guó)圖書館開(kāi)放存取的體系建設(shè)緩慢。
(二)開(kāi)放存取標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,系統(tǒng)不完善。這個(gè)方面比較顯著的不足就是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的名稱,比如清華大學(xué)圖書館稱為“免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)”、西北大學(xué)圖書館則是“免費(fèi)存取資源”,這些不同的名稱給讀者用戶帶來(lái)一定的煩惱,用戶不知道該在哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)獲取資源。
(三)開(kāi)放存取在線資源不足,數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小。目前,開(kāi)放存取在全國(guó)圖書館界還是一個(gè)新事物,普及程度低,在線資源少,這大大限制了用戶對(duì)開(kāi)放存取的使用。圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放資源開(kāi)發(fā)率較低,科目數(shù)量也偏少,我國(guó)圖書館的資源模式仍是比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書的存取或者期刊電子版的傳閱等。
(四)開(kāi)放存取資源鏈接不足,維護(hù)更新緩慢。國(guó)內(nèi)圖書館開(kāi)展開(kāi)放存取活動(dòng)比較早的是高校圖書館,但是進(jìn)入這些高校圖書館發(fā)現(xiàn),開(kāi)放存取資源數(shù)據(jù)鏈接是很少的,由于維護(hù)不足導(dǎo)致一些鏈接出現(xiàn)打開(kāi)過(guò)慢、無(wú)法打開(kāi)等情況。西北大學(xué)圖書館鏈接中文開(kāi)放存取資源網(wǎng)站20多個(gè),外文網(wǎng)站近70個(gè)。與香港科技大學(xué)圖書館相比,其圖書館網(wǎng)站整體的開(kāi)放存取鏈接數(shù)量達(dá)到17000個(gè)。這表明國(guó)內(nèi)圖書館在這方面的劣勢(shì)明顯。
(五)基于開(kāi)放存取的圖書館在線資源整合不足。各個(gè)圖書館的開(kāi)放存取活動(dòng)仍處在起步階段,因而開(kāi)放存取資源的整合存在一些問(wèn)題。一些圖書館僅給出鏈接,而沒(méi)有相應(yīng)的信息資源提供,或者在用戶注冊(cè)上存在程序復(fù)雜等情況,尤其是這些鏈接沒(méi)有按照門類分布,導(dǎo)致查詢困難。
三、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)圖書館開(kāi)放存取發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題,一些學(xué)者已經(jīng)開(kāi)始了探討,例如要求加大技術(shù)研發(fā),制定統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn),整合開(kāi)放存取在線資源,設(shè)立開(kāi)放存取宣傳專欄,拓展OPAC模式等。隨著圖書館界對(duì)這些問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略的重視,基于開(kāi)放存取的圖書館發(fā)展將會(huì)更加順利。
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關(guān)鍵詞 獨(dú)立學(xué)院圖書館 開(kāi)放存取 開(kāi)放資源
中圖分類號(hào):G48 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 國(guó)內(nèi)名校圖書館開(kāi)發(fā)、利用開(kāi)放存取資源的現(xiàn)狀調(diào)查及啟發(fā)
2012年我們對(duì)高校圖書館開(kāi)放存取資源的利用情況進(jìn)行了調(diào)查。這次總共調(diào)查了北京大學(xué)、清華大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)、吉林大學(xué)、大連理工大學(xué)、東北大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)這8所大學(xué)的圖書館。
北京大學(xué)圖書館網(wǎng)站主頁(yè)中“一小時(shí)講座”下的“網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)”共涉及17個(gè)專題的“電子資源檢索與利用”培訓(xùn)內(nèi)容。北京大學(xué)圖書館還舉辦免費(fèi)獲取人文社科外文文獻(xiàn)CASHI文獻(xiàn)傳遞活動(dòng)。
清華大學(xué)圖書館在其網(wǎng)站主頁(yè)的“資源”下有“推薦學(xué)術(shù)站點(diǎn)”,推薦了網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)資源的一些實(shí)用和幾個(gè)生命科學(xué)自由的學(xué)術(shù)網(wǎng)站,包括系統(tǒng),高水壓力線,生物醫(yī)學(xué)中心,PLoS免費(fèi)刊,全球搜索技術(shù)的服務(wù),211工程的鏡像資源,中國(guó)論文在線,科技期刊出版模式研究,中國(guó)統(tǒng)一檢索平臺(tái)接入資源預(yù)印本服務(wù)系統(tǒng),開(kāi)放存取在他們最好的學(xué)術(shù)信息資源的國(guó)內(nèi)和國(guó)外具有代表性的,用戶點(diǎn)擊就可以進(jìn)入相應(yīng)的站點(diǎn)。此外,網(wǎng)頁(yè)的“電子期刊導(dǎo)航”欄目“外文”菜單。
吉林省高校圖書館網(wǎng)頁(yè)“查找信息”列中的分別設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)”和“雜志 / 電子雜志”菜單。“網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)”菜單提供了按字母順序、 文檔類型、 主題分類等 四種常用外國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)瀏覽路徑。開(kāi)放存取期刊 HighWire 出版社,日本 NII 論文信息數(shù)據(jù)庫(kù)、 日本大學(xué)圖書館學(xué)術(shù)信息門戶、 日本電子科學(xué)和技術(shù)的信息集成(J-階段)還列出了在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)上,可以在不同的分類下面的數(shù)據(jù)庫(kù),并詳細(xì)有說(shuō)明發(fā)現(xiàn)期刊/電子期刊”菜單下包括了“查找館外期刊”的內(nèi)容。其 Web 網(wǎng)站的主頁(yè)上“推薦”的下拉菜單中的“中國(guó)科技論文在線”、“中國(guó)的學(xué)術(shù)會(huì)議在線”的鏈接、“服務(wù)指南”列也是“教育與培訓(xùn)”菜單,“High Wire Press指南”列出了限制,但只在校園網(wǎng)絡(luò)用戶中才可使用。
大連理工大學(xué)圖書館在其主頁(yè)的“數(shù)字資源”欄目下有“數(shù)據(jù)庫(kù)/電子資源”,包括Open Access(開(kāi)放學(xué)術(shù)資源庫(kù))。該圖書館還自主研發(fā)檢索平臺(tái),對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的開(kāi)放學(xué)術(shù)資源進(jìn)行整合。
東北大學(xué)圖書館免費(fèi)開(kāi)放國(guó)芝加哥大學(xué)出版社UCP的9種STM期刊資源,并在其網(wǎng)站主頁(yè)的“網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航”欄目下鏈接有中國(guó)科技論文在線。浙江大學(xué)圖書館在其網(wǎng)站主頁(yè)“網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航”欄目下首先列出了“免費(fèi)資源”。
我國(guó)高校50所大學(xué)圖書館館長(zhǎng)都在的《武漢宣言》中表示支持《布達(dá)佩斯開(kāi)放存取倡議書》的原則。宣言中指出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)術(shù)信息交流的新模式、資源共享的新形式是開(kāi)放存取,鼓勵(lì)更多的人來(lái)參與,同時(shí)宣言中還指出圖書館界要決心繼續(xù)深入研究開(kāi)放存取這一運(yùn)動(dòng)。然而,與熱鬧的研究氛圍和轟轟烈烈的宣言相比,我國(guó)獨(dú)立學(xué)院圖書館利用開(kāi)放存取資源的現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀。
2 我國(guó)獨(dú)立學(xué)院圖書館開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)的發(fā)展現(xiàn)狀
2.1 獨(dú)立學(xué)院圖書館對(duì)開(kāi)放存取資源開(kāi)發(fā)率低、數(shù)量較少
開(kāi)放存取資源對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)具有非常廣泛的作用。在對(duì)52所獨(dú)立學(xué)院圖書館開(kāi)放存取資源建設(shè)的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)只有12所獨(dú)立學(xué)院的圖書館有一些開(kāi)飯存取資源的鏈接,不到“211”院校總數(shù)的六分之一。這就說(shuō)明了各獨(dú)立學(xué)院圖書館對(duì)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放存取資源開(kāi)發(fā)率非常低,數(shù)量還是較少的。甚至有些著名的獨(dú)立學(xué)院根本就還沒(méi)有推進(jìn)開(kāi)放存取資源的建設(shè)。我國(guó)獨(dú)立學(xué)院圖書館這種存取資源的建設(shè)現(xiàn)狀非常令人擔(dān)憂,沒(méi)有引起學(xué)院的足夠重視。
2.2 獨(dú)立學(xué)院圖書館對(duì)開(kāi)放存取資源名稱的設(shè)置不統(tǒng)一
在有開(kāi)放存取資源建設(shè)為數(shù)不多的獨(dú)立學(xué)院圖書館中有的為其冠名為“免費(fèi)學(xué)術(shù)資源”; 有的冠名為“免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)”;有的冠名為“免費(fèi)存取資源”;顯然這些開(kāi)放存取資源的名稱設(shè)置非常凌亂不統(tǒng)一,在讀者中難免會(huì)要造成許多困惑,勢(shì)必會(huì)給讀者的檢索設(shè)置更多的難題。因此,提倡獨(dú)立學(xué)院圖書館盡快制定出開(kāi)放存取資源的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 獨(dú)立學(xué)院圖書館對(duì)開(kāi)放資源的組織揭示方式存在差異
不同的獨(dú)立學(xué)院制定的開(kāi)放資源標(biāo)準(zhǔn)不同,相互之間沒(méi)有遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),所以給讀者的檢索帶來(lái)很多麻煩。如華中科技大學(xué)武昌分校圖書館中“電子資源”“推薦學(xué)術(shù)站點(diǎn)”的站點(diǎn)下有開(kāi)放資源的設(shè)置。浙江大學(xué)城市學(xué)院的 “網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航”欄目下設(shè)置的鏈接是開(kāi)放資源內(nèi)容。而燕山大學(xué)里任學(xué)院網(wǎng)站將開(kāi)放資源放在了“常用資源”“電子資源” “電子期刊” “其他電子資源”欄目下的鏈接。在有的圖書館里是通過(guò)層層設(shè)置、鏈接才可以找到開(kāi)放存取資源。這些情況使讀者的耐心極大限度的被考驗(yàn),也使讀者投入了大量的時(shí)間和精力,給讀者的查找?guī)?lái)了很多不便。但有極少的圖書館在其主頁(yè)上設(shè)置了開(kāi)放資源專欄,使讀者一目了然,大大方便了讀者的檢索,節(jié)省了讀者的時(shí)間和精力。
2.4 獨(dú)立學(xué)院圖書館對(duì)開(kāi)放資源整合能力存在差距