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會議紀要模板范文第1篇

【醫學技術會議邀請函模板一】

中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議將于20XX年9月9-12日在南京舉辦，這是中華醫學會檢驗分會舉辦的大規模檢驗學界學術會議，也將是20XX年度我國檢驗醫學的一次盛會。

屆時歐蒙醫學診斷(中國)有限公司將舉辦標準化的自身抗體檢測衛星會，誠邀您參加歐蒙衛星會，現在通過微信報名(報名鏈接請點擊閱讀原文)，有機會現場抽取大獎!

歐蒙標準化的自身抗體檢測衛星會

講者：李伯安 主任 中國人民第三〇二醫院

時間：9 月10 日17:30-18:15

地點：南京國際展覽中心　三層紫金廳

歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：133A )，了解歐蒙新進展!

【醫學技術會議邀請函模板二】

由中華醫學會、中華醫學會檢驗分會主辦的中華醫學會第十一次全國檢驗醫學學術會議(簡稱20XX年全國檢驗醫學大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫學界的年度盛會，為探討檢驗醫學界新趨勢與新挑戰搭建了一個良好的交流平臺。會議期間，倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產品亮相本次展會。函邀如下，期待您的蒞臨指導!

展會時間：

20XX年9月9日-11日

展會地點：

南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)

倍肯展臺：

二層展廳222-223

展出重點：

(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)

(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質分析儀(德國)

(3)BC64全自動血培養儀

(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀

(5)瑞典Medirox血凝試劑

(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀

展會聯系人：

李XX：

閆 X：

歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!

【醫學技術會議邀請函模板三】

各有關單位：

為了提高全科醫生的服務能力，加強培訓、繼續教育，落實分級診療制度，實現常見病和多發病首診在基層，雙向轉診，提高重點人群和慢性病的臨床、預防管理能力，廣東省醫學會定于20XX年12月4～6日在廣州市召開20XX年廣東省醫學會全科醫學學術會議。本次會議由廣東省醫學會主辦，廣東省醫學會全科醫學分會、《醫師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫學會全科醫學分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫師協會全科醫學分會主委杜雪平教授、中國醫師協會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫學會全科醫學分會主委和立教授、香港大學深圳醫院林露娟教授等專家的親臨指導，歡迎廣大醫務人員參會。現將有關會議事項通知如下：

一、會議主題：踐行全人服務 培訓臨床技能

二、會議議程：詳見后附。

三、會議時間：報到時間：20XX年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。

四、會議地點：廣州市越秀區先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：。

五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫學住院醫師規范化培訓基地的負責人，全科醫學骨干師資，從事全科醫學相關工作的醫護、醫教研人員，各社區衛生服務中心的主任、全科醫生、社區責任醫生和護士，媒體代表等。總參會人數預計將超過450人。

六、收費標準：注冊培訓費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統一安排住宿，費用回單位報銷。

七、學分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續醫學教育學分。(請攜帶醫療教育一卡通登記學分，會議現場授分，會后不予補錄。)

八、會期其它會議信息：會期內召開全科醫學分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內容另見通知。委員有責任和義務組織好本地區人員參加本次大會。

九、報名聯系：

《醫師在線》報刊社

聯系人：

手機：

郵箱：

地址：

報名統籌：

廣東省醫學會學術管理與組織管理部

聯系人：

手機：

郵箱：

地址：

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會議紀要模板范文第2篇

一、行文方面

制作格式模板下發至各項目、各部門，并在20xx年的工作中對各項目、各部門的行文情況進行監督，包括字體、排版、標題、頁眉、頁腳等內容，符合公司行文統一標準。 具體實施時間：

1.20xx年2月15日之前把格式模板制作出發給各項目、各部門。

2.從20xx年3月起對各項目、各部門的行文進行監督。

二、辦公方面

按照辦公環境管理制度，執行每周巡查，對不合格的地方進行拍照，落實責任人和限期整改時間，形成巡查記錄表格，結合獎懲制度嚴格落實，以改善目前存在的辦公環境整理不規范，臟、差、亂的現狀。 具體實施時間： 20xx年2月開始發文對辦公環境標準進行規范，執行每周巡查。

三、會議方面

重新制作會議紀要表格，明確工作任務、責任人和完成時間，作為工作任務完成情況監督的依據，提高會議召開的有效性，落實會議制度的原則性和目的性。 具體實施時間： 20xx年2月開始對會議紀要模板進行規范，落實會議任務處罰制度。

四、車輛方面 規范車輛管理。 具體實施時間：

1.20xx年2月車輛派遣權力收回，用車部門提前填寫用車審批單報行政人事部，由行政人事部根據車輛派單情況進行合理調度。

2.20xx年3月規范車輛維修保養，當車輛需要維修或保養，駕駛員需提前報行政人事部，填寫車輛維修保養審批單，寫清維修保養內容和金額大小，由行政人事部對車輛情況進行檢查核實填寫審批意見，再由行政人事部交由上級領導逐級審批，同意后再由駕駛員到制定維修點去進行維修；

3.20xx年2月實施駕駛員獎懲制度，提高駕駛員主觀能動意識，在意識形態中形成愛車、護車的理念，有利于維修保養費用的降低。

五、物資管理方面

對辦公類固定資產進行編號，形成固定資產臺賬記錄；其次在工作中對物資轉移、調用、報廢等情況要及時記錄，及時掌握物資去向。同時，每月對固定資產進行盤點，制作盤點清單，核對臺賬信息，保證物資臺賬的準確性。 具體實施時間：

1.20xx年3月對辦公類固定資產進行梳理，制作標簽，重新張貼，建立臺賬。

2.20xx年3月制作轉移、調用、報廢等規范記錄表格，之后沿用。

六、獎懲方面 實行即時獎懲制度，包括表揚、嘉獎、處罰、記過等形式，下發即時獎懲通知書，以及及時表揚先進，警示不當行為，同時對于新增工作完成情況或新增工作任務是否即時有效去整改落實進行即時獎罰，有利于督促工作任務的完成和不合格事項的及時整改。 具體實施時間：

1.20xx年2月即時獎罰制度執行通知進行宣傳。

2.20xx年3月開始執行。

七、考勤方面 落實考勤管理制度，執行考勤審批程序，相應的考勤事情應有相應的表格支撐。同時，行政人事部建立員工考勤信息明細臺賬，對員工考勤信息進行記錄，便于及時的查詢和整體上的宏觀把控。再者，明文規定公司員工和項目員工月度應休天數，這樣才能把考勤事宜做到有據可查、有制可依。 具體實施時間： 1.20xx年3月向各部門重申考勤管理制度，建立考勤明細臺賬模板。

2.20xx年4月初開始執行新模板，執行考勤表單核查程序。

八、評優方面

行政人事部建立完整的評優體系，貫穿于全年度執行，率先擬寫評優體系文件，在20xx年度試運行檢驗效果，此體系的建立目的在于營造一個良好的爭優創優的工作局面，提高員工在工作中的積極性，讓好的一面在公司得到提倡和發揚，傳遞正能量。 具體實施時間：

1.20xx年3月擬定評優方案并報上級領導審批。

2.20xx年7月初執行半年度評優。

3.20xx年10月執行季度評優。

4.20xx年1月執行年度評優。

九、員工活動方面

行政人事部根據國家節日或公司階段性的情況適時安排員工活動，全年度不少于三次，其目的在于營造良好的企業文化氛圍，豐富員工的業余生活，配合評優體系予以實施，讓評優體系能得以更好的運行。 具體實施時間：

1.20xx年6月擬定夏季活動方案，報經上級領導審批。

2.20xx年7月執行。

會議紀要模板范文第3篇

總經辦?2013?1號簽發人：總經理名字公文寫作與管理

一、 目的

為規范公司內部公文格式，提高公司內部文件管理質量。

二、 適用范圍

公司各部門

三、 文件種類

（一） 普通文件

普通文件一般指不涉及密級或沒有緊急時間限制的文件。

（二） 密級文件

1） 分類：絕密（A密）、機密（B密）、秘密（C密）。 ? 絕密（A密）文件指內容涉及公司核心秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受重大損害的文件。如公司及各部門生產發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料。 ? 機密（B密）文件指內容涉及公司重要秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受嚴重損害的文件。如公司發展規劃、財務報表、統計資料、各類操作參數、重要計劃報告、重要會議記錄、公司經營情況、給政府部門的各類請示及批復等文件資料。

? 秘密（C密）文件指內容涉及公司一般秘密，一旦泄露會使公司的利益遭受一定損害的文件。公司人事檔案、合

同協議、職工工資等收入、尚未公開的各類信息、策劃

方案等。

2） 制文：凡涉及秘密事項的文件要準確劃定秘密等級，文件

的密級由制發部門根據內容涉及公司秘密的程度來劃定。

3） 管理：公司及各部門的文件資料管理及保密工作由公司總

經辦及各部門歸口管理。秘密文件必須有嚴格的審批、印發、

借閱登記等管理制度，指定專人進行管理。

4） 發文：秘密文件一律由文件發出人或部門辦公室打印，裝

訂，要嚴格按照核定的份數印制, 要及時刪除或妥善保管電

腦里的秘密文件，草紙、廢紙、多余的等要當即撕毀待銷，

辦公室工作人員應嚴守機密。

5） 借閱：若需查閱密級文件必須在辦公室閱辦, 不得帶回家

中,不準攜帶出入公共場所。如借用密級文件資料，需經相

關負責人同意批準：

? 絕密（A密）文件：公司副總經理級人員可以查閱A密文

件，如需借用,報總經理批準； 副總經理以下人員確需

查閱A密文件，須經公司總經理簽批后方可借閱。

? 機密（B密）文件：部門主管級人員可以查閱本部門B密

文件，如需借用，需部門經理批準；部門主管以下人員

確需查閱、借用本部門B級文件，須經部門經理批準；

跨部門查閱B級文件，須經主管副總經理批準。

? 秘密（C密）文件：部門主管以下人員需查閱C密文件，

須經部門主管批準。

備注：公司已經界定密級的文件、資料任何人不得對外泄漏。員工離職時，應交回相關文件與資料； 員工（包括試用期的員工）離職后，亦不得泄露本公司的商業秘密，否則依法追究責任。

（三） 緊急文件

根據緊急程度，文件可分：特急文件、加急文件、緊急

文件、普通文件。緊急程度是對公文傳遞和辦理速度的要求。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。

? 特急文件，是指事關重大而又十分緊急，要求以最快的速度形成、運轉和辦理的文件。辦結時限為4個小時內，

不分工作日或休息日。

? 加急文件，是指涉及重要工作需要急速形成、運轉和辦理的文件。辦結時限為1天內，不分工作日或休息日。

? 緊急文件，是指涉及重要工作需要短時間內形成、運轉和辦理的文件。辦結時限為3天，不分工作日或休息日。

四、 文體類別

(一) 計劃類：包括工作計劃、項目計劃、經費預算計劃、采購計劃、

業務計劃等。

(二) 總結類：包括工作總結、項目運營情況階段性總結、制度落實

情況總結、培訓情況總結等。

(三) 通告類：包括各類通知、通報、表彰、公示等。

(四) 制度類：包括管理制度、規范、明細、標準參照、方案等。

(五) 會議紀要：適用于記錄、傳達會議情況和議定事項。

(六) 請示：適用于向上級單位請求指示、批準。

(七) 批復：適用于答復下級單位請示事項。

(八) 工作函：適用于平級部門或無隸屬關系的部門之間商洽或聯系

工作、詢問和答復問題。

五、 文件寫作結構與格式

（一） 頁面設置

1、 頁面設置

上下頁邊距為：2.5cm；左右頁邊距為：2.5cm。

2、 頁碼設置

1) 單面打印，頁碼位于頁面底端居于右下角。

2) 雙面打印，頁碼位于頁面底端居中間。

（二） 眉首

眉首又稱文頭，紅色反線以上部分，由密級、緊急程度、文件類別、發文字號、簽發人組成。

1、 密級：四號黑體，右上角。

如：公司A密

2、 緊急程度：四號黑體，右上角居于密級下方。 3、 版頭：

“公司名+文體 ”

格式：28號華文中宋，紅色，加粗，居中。

4、 文號

發文部門/辦公室+【年份】+編碼

格式：四號仿宋，位于版頭的左下邊。

如：總經辦【2013】1號、財務【2013】23號

5、 簽發人

格式：“簽發人”采用四號仿宋，簽發人姓名采用四號楷體，位于版頭的右下邊，與文號保持同一行。

（三） 主體

主體部分為紅反線以下部分，包括標題、主送部門、正文、附件、落款、成文時間、印章等。

主體部分段落行距統一為22磅，采用的字體分為： 1、 標題：居中，二號華文中宋。

2、 主送部門：左側頂格，四號仿宋字體。

3、 正文：首行空兩格，四仿宋字體。

4、 附件：四仿宋字體。

5、 落款：四仿宋字體。

6、 成文時間：用漢字，四號仿宋字體，如“二一三年

八月三日”。

7、 印章：文件除了會議紀要和以電子版形式發文外，均

要蓋相應的印章。

（四） 版記

版記包括主題詞、呈送、報送、抄送。字體采用四號黑體。 1、 主題詞：一般由關鍵詞、文件類型組成。

例如：公司銷售部會議紀要

主題詞：銷售、紀要

2、 呈送對象：一般指高層管理，即總經理、副總經理等。 3、 報送對象：一般指文件涉及的公司各部門。 4、 抄送對象：一般指公司總經理辦公室。

六、 文件管理

（一） 發文管理

1、 發文部門將文件送至其他部門，或通知其他部門領取

文件，都需做收文登記。

2、 密級文件資料必須根據批示傳閱范圍由公司機要文書

專人傳送；密級文件要在當天內閱讀，閱讀之后交回公司機要文書保管，以確保文件的安全。

3、 發文部門要負責催辦，做到緊急文件、重要文件跟蹤

催辦，一般公文要定期催辦。

4、 各部門發文登記表可參考附件，也可自行制定。

（二） 收文管理

1、 公司及各部門收到文件后，應及時做登記。

2、 凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收

隨送，盡快送到有關領導和部門；其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過3天傳閱完成；要做到急文急辦、密級文件專送專管、緊急文件不壓誤、常規文件辦理不拖拉。

3、 公司及各部門需當日批復緊急文件或重要文件，其他

一般文件需在3個工作日內批復。如不能及時對緊急文件或重要文件作出批復，應及時向發文部門說明原因。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的文件，應當及時退回發文部門并說明理由。

4、 各部門收文登記表可參考附件，也可自行制定。

（三） 借閱管理

1、 借閱非機密文件，可以不經領導審批，而由各部門經

理掌握。但必須辦理借閱登記。

2、 借閱密級文件，必須由各部門經理同意，并報副總經

理或以上的領導審批后，方可借閱。

3、 涉及公司核心機密文件，必須由總經理批準，才能借

閱。

4、 借閱文件時，文秘人員和借閱人應當面查清文件類別、

份數，然后在文件借閱登記表上登記簽字。文件退還時，根據借閱登記表檢查、核對，無誤后予以銷帳。

5、 對借閱的文件在限定的時間內還未歸還者應及時催

退，以防文件散失或影響他人借閱。

6、 各部門文件借閱登記表可參考附件，也可自行制定。

（四） 存檔管理

1、 公司級的文件由總經理辦公室存檔。

2、 部門級的文件由各部門自行存檔。

3、 部門聯合的文件由總經理辦公室存檔。

七、 常用表格參考模板（詳見附件）

1、 發文登記表

2、 收文登記表

3、 文件借閱登記表

4、 文件處理呈批表

八、 常用文體參考模板（詳見附件）

1、 通知

2、 請示

3、 會議紀要

4、 工作函

5、 工作報告

6、 方案

九、 附則

本制度屬于暫行規范管理制度，在實際使用過程中將會有所修改，同時，鼓勵并支持各部門提出建議或意見。

xxx公司

會議紀要模板范文第4篇

李華美

身份證號碼

性 別

女

年 齡

23歲

政治面貌

共青團員

婚姻狀況

未婚

視 力 狀 況

身高(厘米)

179 cm

體重(公斤)

59 kg

民 族

漢族

戶口所在地

山西省

技術職稱

最 高 學 歷

本科

現居住地

南昌市(含區市縣)

畢業時間

20xx

求 職 狀 態

目前正在找工作

電話、手機

EMAIL

個人主頁

地 址

郵編

受教育及培訓狀況

20xx年9 月 至 20xx年7月

中北大學

政治學與行政學 本科

專業描述：

主修課程有：人力資源開發與管理、 管理學、公共管理學、公共行政學、組織行為學、現代管理學、社會學教程、公共政策分析、大學英語、公共關系學、中國政治制度史、電子政務、機關管理與辦公自動化、統計學、公文寫作與處理、領導學、演講學、經濟法、行政法、西方政治制度

工作經驗摘要

任職公司名稱: 山西省太原市冠之霖手機大賣場假期促銷 。

20xx年7 月 至 20xx年6月

兼職

工作職責和業績:

實習期間，在全面了解了自己所要促銷的手機產品之后，負責制作宣傳簡報，編輯產品促銷內容，輔助部門經理做好促銷活動的策劃、宣傳、活動場所安排等

任職公司名稱: 中國電信山西運城電信營業廳 。

20xx年8 月 至 20xx年8月

管理生實習

工作職責和業績:

實習期間，營業廳管理人員既要管理好整個團隊，又要滿足客戶的需求。掌握和熟悉營業廳所有崗位的操作標準，注意發現每個人的特長和具體情況，為團隊有效合作提出建議，履行自身職責，保證自己的營業廳達到更高的銷售額。

任職公司名稱: 北京國鐵天路文化發展有限公司 。

行政助理實習

工作職責和業績:

實習期間，負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議、整理會議紀要；根據總經理、副總經理和既定的工作安排，編排工作活動日程表；負責公司辦公室的一般行政事務，文件管理、會議安排、會議記錄、等及與其他部門的日常性溝通及行政事務。

任職公司名稱: 搜狐焦點房地產網 。

人事行政助理

工作職責和業績:

求職意向

現從事行業：

現從事職業：

現職位級別：

高級決策層（CEO、EVP、GM...)

期望月薪：

1500-20xx元

目前月薪：

面議

可到崗時間：

一周以內

期望工作性質：

全職

欲工作地區：

南昌市(含區市縣)

欲從事行業：

房地產開發/銷售、電視/媒體/影視、廣告

欲從事職業：

人事/行政管理類、文職人員

技能特長

外語水平

第一外語:英語 普通英語六級

第二外語:

興趣愛好

會議紀要模板范文第5篇

關鍵詞：審批；OA系統

信息和知識是否充分發揮作用，直接關系到企業的創造能力與生產力和企業的直接效益。因此知識管理為核心的辦公自動化（OA）將成為新的“第三代OA”，它強調在現有信息資源的基礎上，加強企業的信息流轉，使企業員工有效獲取信息資源，提高工作效率，達到提高企業整體運作效率的目的。

企業的辦公系統是結合強大的通訊技術和工作流技術，主要面向于企業的日常運作和管理。而企業的信息系統（MIS、ERP等）多處于相對專業的數據集合。結合兩者的優勢使企業的信息進行繼承和有效的共享，提高企業的整體反應能力，使企業在激烈的競爭中處于有利的地位。

網上審批系統的好壞直接關系到企業的穩定與發展，網上審批信息系統，使企業能根據需要對資產的調整、拍賣、轉讓、維修、盤點等進行統一控制管理，避免網上審批系統失控及人為差錯所帶來的損失；系統同時提供盤點機數據采集、自動生成資產臺賬、報表即時統計查詢等功能，大大提高了企業各部門資產和維護管理上的有序化水平和工作效率。

一、系統設計方案

（一）傳統辦公模式與網絡化辦公模式

傳統的辦公模式主要以紙介質為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要。如何實現信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步受到了人們的重視。

現有辦公自動化系統和大型信息管理系統中，企業業務流程重組或者是文件流轉功能都是核心功能。企業辦公主要是一個文件流轉的過程，所有的辦公事務都可以抽象成一個數據庫表單。傳統的辦公自動化系統在處理企業管理流程中大多采用企業業務流程重組（BPR），就是先優化企業業務管理流程，再根據優化后的流程建設企業信息系統。這樣不僅在系統建設中工作量巨大，同時面臨來自企業內部重重的阻礙。應在前期系統建設中不牽涉企業內部業務流程重組，只是協助企業通過方便的流程自定義等功能進行流程電子化，以及不斷根據實際需求去改變電子化流程。

（二）系統結構設計

開發一個底層的通用型OA平臺，在此平臺下實現OA系統的主要功能模塊的底層操作，這樣，當針對某個企業或者政府部門開發OA系統時，只需在此基礎上稍加修改，就可以成為一套具有很強針對性的OA系統，這樣方便該系統的二次開發，也方便于針對不通性質部門單位的OA系統的定制。底層通用型管理模塊是整個OA系統的基礎，而應用層模塊是面對客戶的，它是界面和業務邏輯的結合體，針對不通企業將有所不通，這種結構將很好的解決一套OA的多種定制功能。

1、公文管理。公文管理主要負責公文的發送與接收工作，發送流程按照流程定制來完成，所以還包括流程定制功能。這三大塊是OA的核心部分，實現也最為復雜，特別是流程定制功能，是一個非常靈活的模塊，它決定了該OA系統的效率和可用性。

2、郵件管理。郵件管理主要功能是發送與接受內部郵件，發送與接受外部郵件（外部郵件服務器必須支持pop3），郵件需要存入數據庫，以便今后瀏覽查詢。

3、表單管理。表單管理是一個輔模塊，基本上在其他所有模塊都有可能用大它的功能，它主要是實現表單模板的定制，表單的存儲，打印等功能。在一個企業，表單是很重要的一個東西，它在辦公過程中出現的頻率緊次于公文，所以這個模塊也非常重要，并且表單的定制與打印是一個技術難點。

4、檔案管理。檔案管理功能是對準備歸檔的公文或者企業各類合同、協議、文件、指示、資料等的一個合理存儲與查閱功能，針對于復雜的分類和查閱權限，實現合理存取、管理的基本功能。

5、人事管理。人事管理功能主要包括：員工資料管理、員工薪資管理、員工考勤管理、員工權限管理、部門機構管理、部門任命管理等等公司內部人事管理的所有功能，本子模塊將以底層視角反應員工的管理，包括職務和所屬性質都將按統一模式規劃，便于應用層定制模塊。

6、日程安排。日程安排可分為個人日程，部門日程，主要需要解決的是日程的基本存儲和信息提示。

7、公共信息管理。公共信息包含：公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載等功能，主要是針對所有部門的一個共用系統，該系統可以采用傳統模式，如論壇可以采用BBS系統等，底層主要是統一規范，提供基本功能。

8、會議管理。系統可以完成對會議從計劃召開到完畢的整個過程的管理及歸檔、查詢。提供會議安排會議資源管理、會議紀要管理等功能，實現制定會議計劃、安排會議日程、通知與會人員、預定會議資源、整理會議紀要等功能。

二、技術要點

1、表單。表單作為數據庫設計中的一個重要的基本元素，它實際上是信息的輸入的基本來源，換句話說它實際上是用戶輸入信息的直接界面，整個數據庫的組織也是首先通過表單生成數據庫中的各項文檔，再由視圖對文檔選擇并呈現給用戶，或者通過設計的頁面、大綱、幀結構集將設計好的視圖進行組織，從而將整個數據庫內容顯示給用戶，因此從整個數據庫的設計過程來看，可以說表單設計的好壞直接關系到數據庫的好壞。

2、視圖。在發文管理數據庫中視圖主要是根據公文的不同狀態，對公文進行歸類，從而方便使用過程中的一些工作習慣。

3、大綱。在發文管理數據庫中可設計大綱作為導航設備使用，將設計的大綱嵌入到頁面中，再由幀結構集將頁面集成，通過幀結構集可以瀏覽整個發文、收文數據庫。