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經與(部門)工作人員核實,***于20XX年*月*日至*日連續(xù)*日未至(部門)報到,此情況已屬曠工*日。根據公司考勤制度的規(guī)定:每月累計曠工三天(含三天)以上者,扣發(fā)當月薪酬并視為自動離職。具體處理辦法,請領導批示!
人力資源部
20XX年*月*日
常見公文寫作格式與范文2市財政局:
根據20XX年4月12日至7月16日市審計局對我局黨組書記、局長龍富國同志自20XX年7月任職以來經濟責任履行情況進行了審計。通過審計,對我局財務管理工作給予了肯定,同時也客觀地指出我局系統(tǒng)財務工作所存在的問題,并就我局財務狀況做出了《蘭州市審計局審計報告》(蘭審經責報〔20XX〕60號)和《蘭州市審計局審計決定書》(蘭審經責決〔20XX〕35號)。現將整改相關問題上報,請財政審核批示。
一、拆遷賬戶墊付建設款項問題
蘭州體育公園二期工程經20XX年4月21日市政府常務會議研究確定,市發(fā)改委批復立項。當年9月正式動工,20XX年7月5日全面竣工。
自該項目開工建設以來,在市政府的大力關心和支持下,市財政當年撥付專項款200萬元(市財政原計劃安排資金750萬元),后續(xù)資金一直未安排落實。為進一步推動該項目按期完工,我局利用原紅山根體育場土地出讓金先期墊付工程款7394617.81元。其中體育公園墊付5669517.81 元,市體校支付土地有償使用費1725100元。應長期掛暫存款,無法收回,我局意見將賬戶掛暫存款作為支付處理。
二、亞高原訓練基地賬戶收回上繳結余資金問題
亞高原訓練基地已經20XX年市政府第6次常務會議通過,規(guī)劃定點于榆中縣城關鎮(zhèn)峽口村,建設亞高原訓練基地占地502市畝,總投資2.3 億元。截止20XX年,該項目已通過立項、可行性研究報告、專家論證和設計等工作。項目已投資3800萬元,墊付體育公園建設1072669.31元,市體校暫借1500000元,結余7628069.12元。一切手續(xù)已辦理完畢等待開工,后因各種原因無法開工建設。
根據20XX年7月蘭州市城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會主任委員會議紀要(第二次)明確收回亞高原訓練基地用地。榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局、我局于榆中縣人民政府、蘭州市國土資源局20XX年9月30日簽訂解除協議。我局意見將原亞高原訓練基地賬戶結余資金、亞高原訓練基地前期投資返還資金上繳財政開設賬戶由財政監(jiān)管,做為發(fā)展體育事業(yè)經費。
蘭州市體育局
20XX年3月5日
常見公文寫作格式與范文3會議時間:20XX年7月2日
會議地點:武塘村村部
參會人員:鎮(zhèn)黨政領導李國棟,武塘村支部全體黨員,應到195,實到138
會議主題:關于章杰、楊政、王小武三位黨員違反人口與計劃生育法律法規(guī)的處分
會議決議:
1、支部要加大宣傳力度,組織黨員經常學習人口與計劃生育方面的法律和政策,增強法律意識,學習黨的章程,增強組織觀念,嚴格執(zhí)行和維護黨的紀律,提高支部的戰(zhàn)斗力。
2、對違反人口與計劃生育法律法規(guī)規(guī)定的章杰、楊政、王小武三位黨員根據支委和支部大會的討論決定,報請上級黨委和紀律檢察部門給予留黨察看一年的處分。
3、為嚴肅黨的紀律,維護人口與計劃生育工作政令暢通,杜絕黨員違紀違規(guī)的案例重發(fā),今后凡出現類似情況的,按黨的紀律處分作最高開除黨籍的處分。
4、以上紀要經支委擴大會和支部大會討論表決實施。
武塘村黨支部
20XX年7月2日
常見公文寫作格式與范文4市、縣檔案局:
縣鎮(zhèn)人民政府機關檔案管理工作在市、縣檔案局的幫助指導下,于20XX年通過北京市檔案管理工作二級標準驗收,并于20XX年、20XX 年、20XX年通過了滿三年復查。為進一步深入貫徹《中華人民共和國檔案法》和北京市實施《中華人民共和國檔案法》辦法,使檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化、科學化,更好地為鎮(zhèn)各項事業(yè)發(fā)展、領導決策以及社會提供服務。我鎮(zhèn)于今年初提出了檔案管理工作在原來的基礎上再晉升北京市檔案管理工作一級的奮斗目標,同時開始了升級的準備工作。
鎮(zhèn)領導對檔案升級工作十分重視,邀請縣檔案局領導來指導工作,他們對鎮(zhèn)檔案工作提出了許多寶貴的意見和建議。根據《北京市檔案定級、升級試行辦法的通知》精神,結合本鎮(zhèn)實際,制定了檔案升級工作方案。在黨委政府的大力支持幫助下,我鎮(zhèn)購置了檔案裝具及檔案專用設備,并配有電腦和系統(tǒng)軟件等。撰寫了多本編研材料并在工作中得到實際應用,進一步完善了檔案管理的各項制度,形成了比較科學嚴謹的檔案管理體系,檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學化。目前,鎮(zhèn)機關的檔案升級準備工作已經開始,我們認為能達到《北京市區(qū)縣機關檔案管理工作一級考核標準》。鎮(zhèn)政府特向市、縣檔案局申請檔案管理工作晉升為北京市機關檔案工作目標管理一級標準。
2009年10月19日
一、眉首
包括:發(fā)文機關和發(fā)文字號。
發(fā)文機關:由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。小標宋體字,用紅色標識。
發(fā)文號:由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。如長電進〔2009〕11號。發(fā)文字號位于發(fā)文機關下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
二、主體
包括:公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。
公文標題:紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
主送機關:標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。
公文正文:主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
附件:公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:“附件:
1.×××××”);附件名稱后不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一個字對齊。
成文時間:用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“”。右空四字。
發(fā)文單位及發(fā)文印章:包括單一發(fā)文印章和聯合行文印章。
單一發(fā)文印章:只有一個單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱,只需成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
聯合行文印章:當由兩個單位聯合發(fā)文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
三、版記
包括主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間。
主題詞:用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
2、不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新是生命。XX年是創(chuàng)新的一年,擔保的創(chuàng)新,協會的創(chuàng)新,創(chuàng)業(yè)投資管理公司的創(chuàng)新,網站的創(chuàng)新,創(chuàng)新是XX年的主旋律。
3、廣泛布點,形成業(yè)務網絡:銀行是融資業(yè)務的主戰(zhàn)場,當前融資仍以銀行融資為主;協會、典當行、擔保公司是融資業(yè)務的重要來源;網絡推廣對樹立品牌有很好作用。相當一部分業(yè)務來自于網絡。
4、策劃是關鍵,是制勝的法寶。始終堅持策劃為先,抓戰(zhàn)略策劃、融資策劃、營銷策劃、網絡策劃,為客戶提供一流的策劃。
5、抓項目不放松。深入企業(yè)內部,深入調查,與項目負責人搞好關系;選擇優(yōu)質項目,推進項目策劃,全方位營銷。
二、主要工作業(yè)績:
1、擔保公司:負責一家擔保公司的組建及擔保業(yè)務管理,制訂擔保公司的制度和業(yè)務流程,帶領業(yè)務人員開拓擔保市場,與多家銀行進行合作,并與各行業(yè)協會、省企業(yè)家協會、省民營企業(yè)家協會等建立了協作關系,形成了廣泛的業(yè)務網絡,為擔保公司的發(fā)展奠定了基礎。創(chuàng)造性地開辦贖樓和臨時過橋貸款,為擔保公司前期的收益做了貢獻。
2、協會工作:培訓工作人員,開通金融網站,千方百計開展業(yè)務,積極宣傳協會,為會員提供投資咨詢和融資顧問服務。全程主持“橄欖產業(yè)化經營”策劃案,取得了較好的成績。積極參與省金融博覽會的會務組織。
3、創(chuàng)業(yè)投資管理公司:組建一家創(chuàng)業(yè)投資管理公司,并擔任法人代表。在無資金、無品牌、市場低述的情況下,相繼籌劃省招商會展中心,開拓股權融資市場,開展土地轉讓交易中介業(yè)務,雖然尚沒有顯著業(yè)績,但摸索出可貴的經驗。
4、“融資寶”網站方案:探索融資網站新模式,籌劃“融資寶”網站,網站模式和方案逐漸成形,為開拓融資工作闖出一條新路。以此為契機,推出系列行業(yè)或產品網絡營銷方案,為XX年的發(fā)展打下了堅實的基礎。
三、明年的工作:
1、做好“融資寶”的開發(fā)和運營。爭取“融資寶”成為主要業(yè)務收入來源;
2、開發(fā)網絡營銷軟件,作為新的利潤來源;
3、項目融資抓重點,提高成功率;
4、拓展政府招商引資業(yè)務,為政府各方位招商引資,特別是將擔保公司、基金作為招商引資的突破口;
5、抓策劃,以培訓促策劃。開辦“商業(yè)計劃書策劃與融資實戰(zhàn)培訓班”。
四、存在的問題:
1、經濟效益不好。前期投入多,產出少。
2、做的事不少,但常吃力不討好。
3、熱點變換快,未形成現金流量。
4、抓項目,還是抓資金?光抓一頭,容易失控。
企業(yè)公文寫作規(guī)范的結構格式
公文寫作,不同于學術論文,也不同于文學作品、新聞宣傳,它具有很嚴格的規(guī)范的結構格式,這些結構格式是不容個人更改的。這種嚴格的規(guī)范格式,主要為了體現企業(yè)部署工作的嚴肅性和便于推進工作考慮的。一種類型的文件如果一人一個寫法,一時一個結構,那么,這就非常容易造成研讀文件、傳達文件和落實文件精神時,帶來混亂和歧義,給推進工作帶來危害。企業(yè)公文寫作的結構格式,主要要把握以下幾點。(一)遵循便于研讀和傳達的原則企業(yè)公文是為了讓內部和外部知曉企業(yè)的決策和工作措施,如果結構不清、層次不明,就難以將事情講清楚,也就難以起到推動工作的目的。(二)嚴格按照規(guī)定格式行文在長期的公文實踐中,人們對每一個類型的文種形成了比較科學規(guī)范的格式,這些規(guī)范的格式是社會約定俗成的,也是國家提倡和要求的。作為企業(yè),要積極推進公文規(guī)范化進程,嚴格按照規(guī)范的行文格式進行文件撰寫。(三)按照科學的思維邏輯行文企業(yè)公文寫作,要充分尊重人們的思維邏輯習慣,按照人們認識和理解事物的一般順序進行行文,不能天馬行空,把公文寫作當成是文學創(chuàng)作,讓人云里霧里,找不到重點,抓不住要害。
企業(yè)公文寫作的文風語言的要求
主要要在以下方面改進文風語言。(一)寫作態(tài)度上要求真務實公文寫作是實踐性很強的工作,只有具備了求真務實的寫作態(tài)度,才能確保文章的真實性,才能切實解決企業(yè)面臨的實際問題。求真務實的態(tài)度體現在對客觀真實的堅守,不掩蓋矛盾,不粉飾問題,敢于碰硬,敢于較真,將原汁原味的信息素材傳遞出來。同時,在寫作過程中,要避免主觀臆想,武斷判斷,嚴禁擅自定調子、下結論,以保證文章的所列事實、問題和現象的真實性,增強公文的權威性和說服力。(二)文體風格上要堅持一致由于實際工作中,很多重要的文件文稿都是集體參與的,每個參與者的性格、風格都不一樣,這就容易造成行文風格的差別,最后成型的文件給人的感覺是參差不齊,理念不一致,對同一經濟行為的解讀不一致,甚至對企業(yè)決策的貫徹都不一致。因此,在起草重要文件前,一定要對整個文件文稿先統(tǒng)一寫作理念、思路和框架,以及對整個文件行文風格的要求,實現文章整體和諧統(tǒng)一。(三)語言修辭上要精煉得體古人云,文約為美。公文寫作是為了工作而寫作的,工作就得講究干凈利落,不拖泥帶水。要注意遣詞造句,能簡潔表達的,就力求簡潔,一句話能說明白的,絕不用兩句話;能夠去掉的字詞句,就要毫不可惜地去掉。要提倡寫短話,行短文,講明白話,寫管用的文章,切實做到通俗易懂、樸實無華。
結語
本文論述了情景教學法在行政公文寫作教學中的具體運用及其意義。情景教學法可以有效彌補學生對社會實際了解的不足,發(fā)揮專業(yè)理論知識與行政公文寫作實踐的橋梁作用,有助于激發(fā)學生的學習興趣,提升學生制作行政公文的水平。
[關鍵詞]
情景教學法;行政公文寫作教學;運用
隨著社會經濟的發(fā)展,各類行政公文已經成為黨政機關、企事業(yè)單位在公務活動中重要的文書,承載著政策的貫徹執(zhí)行、加強溝通交流、發(fā)揮法定功效等功能。規(guī)范的公文是機關、企事業(yè)單位正確執(zhí)行規(guī)章制度和進行規(guī)范管理的重要依據。行政公文寫作是文秘專業(yè)學生必須掌握的基本技能,因此,運用恰當的、行之有效的教學方法,提高課堂教學的效果,使學生理解行政公文的內涵,掌握行政公文的寫作技巧,提升行政公文的寫作水平尤為重要。
一、行政公文寫作教學的現狀及原因
行政公文寫作是一門實踐性、操作性、規(guī)范性很強的課程。但在教學過程中,許多教師往往把教學的重點放在對行政公文基礎知識的傳授上,要求學生掌握各類文種的格式、特點、相近文種的分析比較、措辭用語的規(guī)范等,容易忽視學生的實踐寫作訓練,導致學生雖然理論知識掌握到位,但一到寫作訓練時,就容易出現用錯文種、格式不規(guī)范、主題不明確、用語不準確等現象。造成這種現象的原因是多方面的。部分公文寫作的授課教師在日常工作中接觸行政公文的機會不多,缺乏寫作行政公文的實踐經驗。學生還沒有踏入社會,對行政機關的機構設置、權限范圍、各部門之間的關系等缺乏了解,對各種公文的行文目的、功能、作用等把握不準。根本原因就是行政公文的課堂教學與制作、運行的現實情境脫節(jié)。因此,在教學過程中,采取情景教學法,設置行政公文的寫作語境,營造具體、逼真的寫作氛圍,強化學生的實踐訓練,能提高教學的效果,提升學生的行政公文寫作水平。
二、行政公文寫作情景教學法的內涵
行政公文寫作情景教學法,就是指在課堂教學中,教師有目的地引入或創(chuàng)設具體生動的情景,將教學過程與逼真的行政情景、真實的文本案例緊密聯系,讓學生置身于與課堂教學相關的公文寫作與運行的現實情景之中。學生在模擬、逼真的情景中,加深對行政公文的感性認識,并通過強化實踐訓練,提高行政公文寫作的能力。
三、情景教學法在行政公文寫作教學中的運用
(一)利用文本案例創(chuàng)設情境
這里說的文本案例,就是指現實生活中的真實行政公文。在具體的教學中,教師根據教學目標要求,選取和學生日常生活緊密相關的文本案例,組織學生進行分析、思考、討論,讓學生融入行政公文寫作情境,體會行政公文寫作過程中對文種的選擇、格式、結構、措辭等方面的要求,發(fā)現行政公文寫作的規(guī)律。筆者在學校黨政辦公室工作,工作中能接觸到各類行政公文,同時也要撰寫學校公文。所以,在講授每種公文文種時,筆者都會選擇最新的、和學生日常生活相關的文本案例。比如,在講授“通告”時,筆者就選取了《XX市人民政府關于超標電動自行車退市的通告》(學校所在城市)這一案例,讓學生融入現實情境分析討論。因為許多學生平時經常使用超標電動車,所以學生對此案例非常感興趣。通過案例的討論、分析,學生掌握了“通告”的特點、格式要求與“公告”“通知”的區(qū)別。這種通過文本案例,將學生置身于公文寫作現實情景的教學方法,能有效激發(fā)學生的學習興趣,教學效果非常明顯。
(二)通過模擬實踐創(chuàng)設工作情景
作為實踐性很強的一門課程,在行政公文寫作的教學中,教師應建立開放的學習環(huán)境,為學生創(chuàng)設逼真的工作情景,讓學生在模擬的現實情境中扮演公文制作者的角色,在身臨其境中,對公文寫作進行實踐訓練。比如,學校經常舉辦各類學術會議。教學中,可讓學生扮演會務人員,參與會議組織的全過程,為學生創(chuàng)設會前、會中、會后三個階段的工作情景,訓練學生寫作系列的公文。會前準備階段:為請求上級部門的批準和會議經費的申請,擬寫“請示”;和協辦單位就會議相關事項的溝通協商,擬寫“函”;向參會個人或單位寄送會議通知,擬寫“通知”。會中進行階段:根據會議的內容,擬寫“會議記錄”。會后總結匯報階段:為向上級主管部門報告會議召開的情況,擬寫“報告”。學生通過模擬實踐訓練,不僅懂得了組織會議的知識,也熟悉了公文制作的流程和使用的方法,從而達到了提高行政公文寫作水平的目的。
(三)通過設計問題創(chuàng)設情境
在教學中,教師有目的地設計問題情景,引導學生在分析、討論、解決問題的過程中理解行政公文知識、寫作技巧,提高寫作能力。比如,為了使學生能辨析“請示”與“報告”的區(qū)別,筆者在自己撰寫的有關舉辦110周年校慶的“請示”中,有意設計了幾處錯誤:文種改為“報告”,主送機關改為“市人民政府”(學校實際為市教育局下屬單位),請示事項添加了“申請校慶專項經費”內容。在教學中,筆者要求學生找出文本中的錯誤并分析原因,然后提出修改的意見。在這些問題情境中,學生通過分析、思考、討論,明晰了“請示”一文一事、不越級請示等特點,懂得了“請示”與“報告”區(qū)別。問題情景的設置,不僅能活躍課堂氣氛,也有助于學生掌握各類文種的寫作特點和規(guī)范運用。
四、情景教學法在行政公文寫作教學應用中的注意事項
在行政公文寫作教學中運用情景教學法,也存在局限性。比如,因課時的限制,教師在重視培養(yǎng)學生寫作能力的同時,容易忽視對理論知識的講解、分析。因此,在教學中還應注意以下幾點:
(一)選擇恰當的內容
教師應根據課程的內容設置、性質特點等,選擇那些適宜情景化的內容開展教學活動。
(二)發(fā)揮學生的主體作用
情景教學的主體是學生。在教學中,學生作為活動的組織者、參與者,教師要自覺防止角色錯位,要充分調動學生主動參與的積極性,在學生的學習過程中只是起引導、評價等輔助作用。
(三)要聯系實際創(chuàng)設情境
情景的創(chuàng)設,就是要把抽象的行政公文知識和實際工作緊密相連。因此,在教學中,教師要根據教學目標要求,創(chuàng)設情景時需盡量接近學生的生活實際,充分考慮學生的生活閱歷和實踐經驗,使學生能盡快進入角色。
實踐證明,情景教學法可以有效解決行政公文寫作教學中理論知識與實踐訓練脫節(jié)的問題。通過創(chuàng)設情境,將學生置身于行政公文制作與運行的現實情境中,讓學生在形象、直觀的氛圍中參與學習,有利于激發(fā)學生的學習興趣,提升學生撰寫行政公文的能力。當然,在教學中,情景教學法也應和其他教學法搭配使用,以提高教學實效。
作者:李東生 單位:廣東韶關學院韶州師范分院
【參考文獻】
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