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【關鍵詞】 會計要素; 會計科目體系; 會計科目
由于現行準則中界定的會計要素不夠合理,會計科目體系與會計要素之間缺乏嚴格的對應,具體會計科目使用不夠準確,因此增加了會計初學者掌握會計科目的難度。本文擬從會計要素、會計科目體系、具體會計科目之間的邏輯關系入手,對我國現行會計科目的改進進行探討。
一、會計要素與會計科目體系存在的問題
我國現行基本會計準則規定:企業應當按照交易或者事項的經濟特征確定會計要素。會計要素包括資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。在財政部2006年的《企業會計準則——應用指南》中,將會計科目分為資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類六類會計科目。從會計要素和會計科目體系的設置可以看出,現行會計科目體系存在兩大基本問題:一是會計要素與會計科目體系不對應;二是會計科目體系構成不合理。
(一)會計要素與會計科目體系缺乏嚴格的對應
我國會計要素分為資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六要素,本身就存在不合理之處,主要問題在于利潤要素上。會計要素是反映企業會計信息的結構性內容,是財務報表的構成框架,但是我國利潤要素的設置不夠合理。根據企業會計準則的定義,利潤是指企業在一定會計期間的經營成果,利潤包括收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等。利潤本身既包含了收入減去費用之后的差額,也包括直接計入當期利潤的利得和損失,因此,利潤這一要素本身在設置上就存在問題,既不完全獨立于其他要素,又不能完整包含其他要素。
會計科目體系應該是對會計要素在記錄行為中的運用。在會計科目體系的設置上,我國會計準則設置了資產類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類六類會計科目,與會計要素體系形成了較大差異,其主要是歷史遺留的原因與當前復雜經濟環境的原因,實務界習慣了將影響利潤的會計科目納入“損益類”這一含混的科目類別中。然而,會計要素與會計科目體系的不對應卻增加了會計初學者學習的難度,造成其在理解、運用會計科目時不夠深入和準確。
(二)會計科目體系的設置不合理
不僅現行會計科目體系與會計要素之間缺乏嚴格的對應,會計科目體系設置本身亦存在較多不合理之處。
1.會計科目類別之間存在交叉,不能形成完全獨立的會計科目類別。例如,我國“成本類”會計科目的設置,盡管較好地反映了企業內部經濟資源的消耗和資產形式的轉化,但其歸根到底仍為“資產”,只是資金占用形式的變化,一種資產轉化為了另外一種資產。將某些項目命名為“××成本”的會計科目設置模糊了會計科目的本質,降低了會計科目的可理解性。實務中,許多會計初學者對“生產成本”會計科目的理解曾經備感困惑。另外,現有成本類會計科目的內容亦不全面,如“在建工程”、“材料采購”實際上也屬于成本類科目的內容。“共同類”會計科目類別則與資產、負債又形成了交叉。
2.“損益類”會計科目的設置較為模糊,不利于對會計要素具體內容的理解。損益類會計科目將所有影響企業利潤的項目納入其中,簡化了科目的分類,但卻不利于對利潤形成的理解。實務中一些具體損益類科目的設置更是模糊了與要素之間的聯系,如“投資收益”等。
二、具體會計科目存在的問題
在具體會計科目的設置上,現行會計準則亦存在較多問題,如科目設置名稱不妥當、科目內容不合理等。現行具體會計科目的問題主要體現在以下會計科目上:
(一)制造費用與生產成本
“制造費用”與“生產成本”是兩個典型的生產性企業成本類會計科目。根據準則指南的規定,“制造費用”會計科目反映的是企業在產品生產中所發生的一些間接性的生產費用,如間接人工、間接材料、生產用固定資產折舊及其他與產品生產有關但又無法直接歸屬于某種產品的生產費用;“生產成本”則指可直接歸屬于某種產品的生產費用,如直接人工、直接材料等。實際上,二者反映的均是一種資產——在產品(或未完工產品)。這兩個會計科目雖然突出了企業生產產品的耗費,但在名稱使用上卻降低了對在產品這種資產的理解。
(二)研發支出
“研發支出”這一會計科目的設置意在反映企業自行研究開發無形資產的耗費。這一會計科目設置的主要問題在于:一是科目本身的可理解性不夠,其余額實際上是一種資產(資本化的研發支出);二是其明細科目的設置存在問題,“費用化支出”是一種費用,卻列入了成本類科目中,“資本化支出”是一種資產,卻以“支出”的方式列示。
(三)本年利潤與利潤分配
“本年利潤”與“利潤分配”兩個會計科目的設置是為了反映不同類型的留存收益。“本年利潤”這一會計科目的設置較為明晰地反映了企業本年度所賺取的利潤,而“利潤分配”會計科目卻對較多會計初學者造成了較大的困惑,尤其是其明細科目的設置與明細科目之間的結轉問題。在中期資產負債表的編制中,二者之和又反映為“利潤分配”總賬科目下的“未分配利潤”明細科目名稱。年度資產負債表以“未分配利潤”明細科目的余額來填寫報表項目“未分配利潤”的數字。這些繁瑣規定大大增加了會計初學者理解報表內容和編制報表的難度。
(四)投資收益
“投資收益”這一會計科目簡化了與投資有關的損益項目記錄,但其簡化的設置卻大大降低了會計報表的可理解性。根據現行準則指南中的規定,所有與投資有關的損益均通過“投資收益”這一會計科目的記錄來反映,既包括股息、債券利息等“收入”,也包含處置投資形成的各種利得與損失。這種會計科目的設置方法降低了會計信息的有用性,也使得相關部門(如證監會)不得不通過其他方式來加強會計信息使用者對財務報表的理解,如中國證監會關于“非經常性損益”的披露要求中,對于處置投資的披露要求就顯示了“投資收益”會計科目設置的不合理,也說明我國利潤表的披露內容需要改進。
(五)營業外收入與營業外支出
我國在2006年頒布的會計準則中,基本上實現了與國際會計準則的趨同,但營業外收支會計科目的設置仍然體現出沒有完全脫離歷史影響的弊病。盡管在2006年的基本會計準則中提出了“利得”與“損失”的概念,但與其相對應的會計科目卻仍然使用了實務界較為熟悉的“營業外收入”與“營業外支出”的名稱。這一名稱雖然有助于理解營業利潤與非營業利潤的區別,但卻與利潤的構成內容表述上形成了差異,不利于會計初學者對利潤要素的理解。
三、改進現行會計科目的思路
根據上述分析,本文從會計科目體系重構與具體會計科目改進兩個角度提出針對我國現行會計科目的改進建議:
關鍵詞:小企業會計準則;會計科目;新增科目
小企業會計準則于2011年10月,于2013年1月1日在符合小企業會計準則規定的實施范圍中的小企業實施。筆者通過學習小企業會計準則,對比小企業會計制度,發現小企業會計準則設置的66個會計科目中有不少是變化了的會計科目。這些變化的會計科目,有些是新增會計科目,有些是合并會計科目,有些是調整核算內容的會計科目。在此,本人不揣淺陋,擬對小企業會計準則中的變化會計科目談一點粗淺之見,以期會計專家批評指正。
一、小企業會計準則中改換名稱的會計科目
小企業會計準則中改換名稱的會計科目主要有:庫存現金(現金)、原材料(材料)、周轉材料(低值易耗品)、長期債券投資(長期債權投資)、應繳稅費(應交稅金)、營業稅金及附加(主營業務稅金及附加)、其他業務成本(其他業務支出)、銷售費用(營業費用)、所得稅費用(所得稅)。文章所述改換名稱的會計科目,括號中的會計科目為小企業會計制度設置的會計科目。
盡管上述會計科目名稱發生了變化,但這些會計科目的性質、結構和核算內容基本沒變。所以,在學習過程中,對這些會計科目一目了然,一見如故。在實施和執行小企業會計準則過程中,對這些會計科目作為一般性掌握即可。
二、小企業會計準則中新增的會計科目
對比小企業會計制度,小企業會計準則中新增的會計科目主要有:應收股利、應收股息、預付賬款、材料采購、材料成本差異、消耗性生物資產、生產性生物資產、生產性生物資產累計折舊、累計攤銷、待處理財產損溢、預收賬款、應付利息、遞延收益、研發支出、工程施工、機械作業等16個會計科目。
(一)新增債權類會計科目
上述16個會計科目中,屬于新增債權類會計科目是:應收股利、應收股息、預付賬款。“應收股利”和“應收利息”科目實際上是在小企業會計制度的“應收股息”會計科目分拆形成的。它通過小企業會計制度的“應收股息”會計科目的明細科目轉化成“應收股利”和“應收利息”等兩個會計科目,其性質、結構和核算內容基本一致。
“預付賬款”會計科目則是從小企業會計制度的“應收賬款”會計科目拆出來的。小企業發生的預付賬款不再按小企業會計制度那樣通過“應收賬款”科目核算,而通過“預付賬款”會計科目核算。
(二)新增存貨類會計科目
小企業會計準則中新增的存貨會計科目主要有兩個:材料采購、材料成本差異。這是因為小企業不一定按實際成本核算存貨,也可能按計劃成本核算存貨。小企業如果按計劃成本計價,進行材料核算設置“材料采購”科目、“材料成本差異”科目是顯而易見的,自不必多說。
消耗性生物資產屬于農、林、牧、漁類小企業必設會計科目。消耗性生物資產主要用來核算小型農、林、牧、漁類企業持有的消耗性生物資產的實際成本。該科目是資產類科目,按照消耗性生物資產的種類、群別等進行明細核算。其借方登記外購的消耗性生物資產成本,自行栽培的大田作物和蔬菜收獲前發生的必要支出,自行營造的林木類消耗性生物資產郁閉前發生的必要支出,以及自行繁殖的育肥畜、水產養殖的動植物出售前發生的必要支出等;貸方登記消耗性生物資產收獲為農產品和出售消耗性生物資產時的賬面余額,該科目期末借方余額,反映小企業(農、林、牧、漁業)消耗性生物資產的實際成本。
(三)新增非流動資產類會計科目
余小企業會計制度相比,小企業會計準則中新增的非流動資產類會計科目主要有:生產性生物資產、生產性生物資產累計折舊、累計攤銷、待處理財產損溢等會計科目。
“生產性生物資產”科目和“生產性生物資產累計折舊”科目是農、林、牧、漁類小企業必設會計科目。它們核算生產性生物資產原始價值和損耗價值,二者共同核算農、林、牧、漁類小企業生產性生物資產的賬面價值。
“累計攤銷”科目核算小企業無形資產攤銷的價值,屬于無形資產備抵科目。因為“無形資產”科目核算其原始成本,則“累計攤銷”科目與“無形資產”科目共同核算無形資產的價值。
“待處理財產損溢”科目是小企業會計準則規范核算小企業在財產清查過程中查明的各種財產盤盈、盤虧和毀損的價值,也包括采購物資在運輸途中因自然災害等發生的損失或尚待查明的損耗。它實際上是小企業對財產清查過程中發現的各種財產盤盈、盤虧和毀損價值的批準處理前后的緩沖會計科目。所以,期末應將該科目余額處理完畢,不能留有余額。
(四)新增負債類會計科目
小企業會計準則中新增的負債類會計科目主要有:預收賬款、應付利息、遞延收益等三個會計科目。其中,“預收賬款”會計科目是銷貨業務適用的會計科目。它是在小企業會計制度科目基礎上分解而來的。這樣,施行小企業會計準則的小企業發生的預收賬款就不用在“應付賬款”會計科目中核算了,而單獨作為一項負債進行核算。“應付利息”會計科目則不然,它是在取消預提費用等會計科目的基礎上新增的負債類會計科目。該科目主要用來核算借款等業務發生的年度內產生的應付未付的利息。
“遞延收益”會計科目則是因為小企業已經收到應在以后期間計入損益的政府補助。這些補助屬于與資產相關項目。由于與資產相關的政府補助要在其使用壽命期內平均分配,故通過設置“遞延收益”科目攤銷收益金額。
關鍵詞:會計信息化;會計科目;輔助核算
在經濟全球化趨勢下,信息化進程不斷加快,信息化已經成為當今時代的突出標志。在會計信息化過程中,作為整個會計信息系統核心的賬務處理系統,以資金流為核心反映企業全面管理活動,可無縫鏈接其他業務子系統,具備基本核算和輔助核算功能。其基本核算功能主要是通過憑證的錄入、審核、匯總、記賬、結賬等操作自動生成總賬、明細賬,最終由報表系統生成會計報表;輔助核算功能突破了傳統的總賬和明細賬的核算方式,提供了靈活多變的輔助賬及相應的查詢統計等多種功能,為滿足企業內部管理提供了更詳盡有用的核算信息。因此,如何在會計信息化環境下設置規范合理的會計科目,是值得廣大財會人員探討的問題。
一、設置會計科目的必要性
會計科目是按照會計要素的具體構成進行科學分類而確立的會計核算項目,它是會計信息系統與具體單位的具體業務聯系的紐帶。設置會計科目就是將企業會計核算中所使用的會計科目逐一地按系統要求描述給系統。
第一,設置會計科目可以分類反映企業不同的經濟業務,將各種復雜經濟業務轉變為有規律、易識別的會計核算信息,是設置賬戶、進行賬務處理所必須遵守的規則和依據。第二,會計科目設置是企業會計制度的一個重要組成部分,是指導和規范企業會計核算的必要前提,是進行財務管理、會計分析的基礎。它直接影響企業經濟活動側重點的反映和會計信息的真實性與準確性,直接影響會計核算和財務分析的質量和效果。第三,會計科目設置是會計信息系統的核心,反映整個企業會計核算和財務管理的體系結構,它是賬務系統所有初始設置中工作量最大、最重要的設置之一。科目設置是否規范合理,對整個會計信息系統的應用至關重要,用戶必須予以高度重視。
二、設置會計科目的原則
在會計信息化過程中,會計科目作為分類提供會計信息的一種重要手段,其分類正確與否決定著會計信息的科學性、系統性,從而決定著管理的有效性。由于各單位經濟業務活動不同,在具體設置會計科目時要考慮各自的特點和具體情況,因此設置會計科目必須遵循一定的原則,主要包括以下方面:
(一)會計科目設置必須滿足會計制度的要求
為了適應我國宏觀管理的需要,保證對外提供會計信息指標口徑的一致性和可比性,財政部根據《企業會計準則》制定了統一的《企業會計制度》,制度中相應規定了統一的會計科目名稱,并對每一科目的使用作了詳細的說明。企業在設置會計科目時,應根據提供會計信息的要求,對一些主要科目的設置及核算內容應保證與制度相一致。
(二)會計科目設置必須滿足會計核算與管理的要求
在會計信息化過程中,會計科目設置要根據本單位經濟業務的特點,以全面核算經濟業務的全過程及結果為目的,使全部經濟業務在所設的科目體系中都能得到反映。由于賬務系統只有末級科目才允許有發生額,才能接收各業務子系統轉入的數據,因此要將各子系統中的核算科目設置為末級科目。會計報表是會計信息系統輸出的重要信息之一,報表中各項數據應能方便地從機內賬中自動生成。因此,凡是報表所用數據,需從賬務系統取數的,都必須設立相應科目。
會計工作是一種經濟管理的活動,設置會計科目既然是會計核算的起點,就必須滿足經濟管理的要求。因此,應結合本單位的具體情況,使科目設置能充分、及時地提供經濟管理所需要的會計信息,為考核、分析單位的經營狀況,實施控制,做出預測決策提供依據。但在具體工作時,既要防止科目過于繁瑣,增加會計核算的工作量,又要防止科目過于簡單,造成經濟管理困難。
(三)會計科目設置要保持相對穩定性
為了保證會計信息的連續性、可比性,便于不同時期、不同行業間的會計核算指標的分析和比較,提高會計信息的有效性,會計科目設置應在一定時期內保持相對穩定,不宜經常變更。如會計科目在年度中不能被刪除;如果已經使用,不能增設下級明細科目。但是,強調科目穩定,并非要求科目絕對不能變更,當會計環境發生變化時,科目也應隨之進行相應調整,以及時全面地反映經濟活動。
(四)會計科目設置要簡明易懂
會計核算的目標就是向各方使用者提供有用的會計信息,以滿足他們的判斷、決策需要。會計科目作為會計核算的分類標識,科目名稱要簡單明了、通俗易懂,便于開設和運用賬戶;科目設置既要兼顧不同信息使用者的需要,又要考慮會計信息的成本,要突出重點,對不重要的信息要合并或刪減,還要考慮會計信息化的特點,每一個科目要加設固定的科目編碼以方便計算機操作。
三、設置會計科目的方法
在會計信息化過程中,設置會計科目有兩種方式:直接采用原有科目,將已整理好的科目直接錄入計算機;根據信息化的特點和實際情況對原有科目進行調整。前者容易造成科目體系龐大,難以滿足業務發展的要求,給系統的實施和維護帶來困難;后者主要通過設置會計科目的輔助核算,可以簡化科目體系和進行縱向橫向的信息查詢分析,符合會計信息化環境的特點和對會計信息質量的要求,有助于提高核算和管理水平。
(一)設置單位往來科目
單位往來是指本單位和其他單位間發生的經濟業務,包括客戶往來和供應商往來。會計科目中有專門用于核算單位與本單位外部進行資金往來業務的科目,如應收賬款、應付賬款等。這些科目核算的業務涉及單位的債權債務,與單位的經濟利益關系密切,特別是市場經濟條件下各單位對此類業務的核算和管理要求越來越高。在賬務系統中設置這類科目可采用以下三種方法:
第一,在總賬科目下直接設立多個二級科目甚至三級科目,每個二級科目或三級科目對應一個往來單位名稱,但對最低級科目的賬類不能描述為單位往來核算。
1122 應收賬款
112201銷售貨款
11220101長春電機廠
112202 其他款項
11220201 廣州機械廠
第二,在總賬科目下設立劃分業務類型或往來單位類型的二級科目,并將各個二級科目的賬類描述為單位往來核算。通過系統的往來管理功能建立各個往來單位的檔案資料,并可核算管理此類業務。
1122應收賬款
112201 銷售貨款 客戶核算
112202 其他款項 客戶核算
第三,僅設立總賬科目,并將其賬類描述為單位往來核算。同樣通過系統的往來管理功能可核算管理此類業務。
1122 應收賬款 客戶核算
值得注意的是,當企業規模較大,往來業務頻繁時,將科目設置為單位往來輔助核算,作為賬務系統中的往來單位進行管理,或選用應收、應付系統管理。在這種情況下,前者往來業務的受控系統是賬務系統,只進行總分類核算,后者的受控系統是應收(應付)系統。對于實現了賬務報表等財務子系統和供應鏈管理信息化的大中型企業,采用應收(應付)受控系統的上述第三種方法設置科目更理想。
(二)設置個人往來科目
個人往來是指單位與單位內部職工之間發生的經濟往來業務,如出差借款、私人借款等。會計科目中有專門用于核算單位與本單位職工之間資金往來業務的科目,如其他應收款等。為了清楚核算管理這類資金往來業務,在賬務系統中設置這類科目可采用以下方法:
第一,在總賬科目下直接設立多個二級科目,每個二級科目對應一個職工名稱,通過這些二級科目核算每個職工的資金往來,或者通過二級科目劃分業務類型,再通過三級科目對應一個職工名稱,但對最低級科目的賬類不能描述為個人往來核算。
1221 其他應收款
122101 劉明
122102 李豐
第二,在總賬科目下設立劃分業務類型的二級科目,并將各個二級科目的賬類描述為個人往來核算。通過系統的往來管理功能建立各個與單位有資金往來業務的職員檔案資料,并可核算管理此類業務。
1221其他應收款
122101 出差借款 個人核算
122102 私人借款 個人核算
第三,僅設立總賬科目,并將其賬類描述為個人往來核算。同樣通過系統的往來管理功能可核算管理此類業務。
1221 其他應收款 個人核算
(三)設置部門核算科目
為了加強管理,提高經濟效益,許多單位都實行了部門核算。當某一賬戶需要核算和反映不同的部門信息時,可以使用部門核算。下面通過對管理費用科目的設置介紹部門核算科目的建立。在會計信息系統中,同樣可按手工方式建立管理費用的一、二級科目,且對各個二級科目的賬類描述為部門核算,再通過系統部門管理功能建立單位各個部門的檔案資料,這樣不僅可以核算某一會計期間的管理費用總額和各個具體的費用項目總額,而且還可核算某一會計期間內各部門的管理費用總額,以及各部門各項管理費用的總額和各項管理費用在各個部門的總額。某企業管理費用科目設置如下:
6602管理費用
660201 辦公費 部門核算
660202 差旅費 部門核算
660203 折舊費 部門核算
(四)設置項目核算科目
所謂項目,一般被認為是專門的經營對象和核算對象。實際會計核算時,經常要求將圍繞一種產品、一項工程、一個科研等項目所發生的所有收支,按費用或收入類別設立專門的明細賬,以便更好地完成對每個項目投入產出及費用情況的核算。如企業的產品成本、在建工程、科研單位的科研課題等均可被設置為項目核算。某企業生產成本科目設置如下:
5001生產成本
500101 直接材料 項目核算
500102 直接人工 項目核算
500103 制造費用 項目核算
500104 其他 項目核算
(五)設置日記賬和銀行賬科目
日記賬核算用于設置需生成日記賬式賬簿的會計科目。一般單位必須設置日記賬核算的科目有庫存現金和銀行存款。而銀行輔助賬科目一般為銀行存款類科目,銀行存款類科目有特殊的核算要求,需要定期將單位發生的經濟業務和銀行出具的銀行對賬單進行核對,以生成銀行存款余額調節表。通過日記賬與銀行賬輔助核算管理,有利于企業加強貨幣資金的控制和管理。
1001 庫存現金 日記賬
1002 銀行存款 日記賬、銀行賬
(六)設置外幣和數量賬科目
在賬務系統中,一般設置外幣輔助賬的科目有銀行存款等,設置數量輔助賬的科目主要有原材料、庫存商品、產品銷售收入等。當某一賬戶需要核算和反映不同的外幣或數量信息時,可以使用外幣或數量核算。
1002銀行存款 日記賬、銀行賬
100201 工行存款 日記賬、銀行賬
100202 中行港幣 日記賬、銀行賬、外幣核算(港幣)
1405庫存商品
140501 甲產品 數量核算(件)
只要企業有核算需求,任何科目都可以設置為相應的輔助核算。在利用輔助核算功能時,應該廣開門路,看重核算與管理要求的本質,遵循“實質重于形式”的原則。只要需要,也可以綜合運用多種輔助核算。
隨著會計信息系統的不斷發展,應充分發揮信息共享、匯總及再處理的優勢,設置會計科目不僅按業務內容和資金性質,而且按業務管理、會計統計和會計信息分析的需求來進行。在實際工作中,既要結合本單位的實際情況,考慮企業管理的需要和財務軟件本身具有的功能特點,還要選擇適合本單位需要的會計科目設置方法,使用輔助賬強化會計信息的管理和控制,為企業的預測、決策提供信息和依據。
參考文獻:
1、李暉.略談會計信息系統的會計科目設置[J].中國管理信息化,2006(11).
2、康志烈.淺議設置會計科目的基本原則[J].交通財會,2008(1).
關鍵詞 會計科目 科學 設置 披露
1 會計科目的設置
企業會計科目設置的首要要求是規范性。《企業會計制度》公布了85個一級科目名稱,在此基礎上,企業可以根據實際情況自行增設、減少或合并某些會計科目。那么,如何科學操作呢?
1.1減少或合并某些會計科目
科目之間性質是對等的,可以減少或合并科目。比如說,包裝物數量不大的企業,可以不設置“包裝物”,將包裝物并入“原材料”科目內核算;采用計劃成本核算的工業企業,可以單獨設置材料成本差異,也可以不設置該科目,在“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目內分別設置“成本差異”明細科目核算。“自制半成品”可作為“生產成本”的明細科目核算等等。
1.2增設會計科目
企業根據內部經濟管理的需要增設會計科目。如集團型企業為核算與子公司內部往來業務,可以增設“子公司往來”科目,子公司相對應可設置“集團往來”科目;如果企業有售后租回業務,可增設“遞延收益”,以核算售價與資產賬面價值之間的差額。
1.3注意表外科目的設置
目前從我國公布的上市公司年度財務報告和經注冊會計師審計的中期財務報告看,表外信息的內容越來越豐富,儼然有喧賓奪主之勢。因此,我們要明確界定表外科目,表外科目是用以反映或有事項,即債權債務或權利責任已經形成,但尚未涉及資金增減變化的會計事項以及保管財產物資等需要在表外進行控制的事項。如設置“租入固定資產”等保管其他企業財產物資的表外會計科目。
2 會計科目的信息披露
設置會計科目是編制會計報表的基礎,會計報表的信息主要來自會計科目分類匯總的賬簿,會計科目往往又成為會計報表中的項目。因此,會計科目的所提供的最終信息披露主要是作為報表項目予以列示,這種信息披露大部分是很直觀的,那就是外送會計報表大部分項目的名稱沿用會計科目的名稱。但是,相當一部分會計科目在會計報表中不能一目了然,以至于容易使人誤解這部分會計科目當初的設置是否必要,或者說這些會計科目是否有必要進行信息披露。我們估且以《企業會計制度》公布的85個一級科目為例,先找出不直接作為會計報表項目的一級科目:
(1)資產類
待處理財產損溢、未確認融資費用、物資采購、原材料、包裝物、低值易耗品、材料成本差異、自制半成品、庫存商品、分期收款發出商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品、現金、銀行存款、其他貨幣資金。
(2)負債類代銷商品款、待轉資產價值。
(3)所有者權益類本年利潤、利潤分配。
(4)成本類生產成。
(5)損益類以前年度損益調整。
這些會計科目一經設置和使用,肯定是要信息披露的,那么,如何進行信息披露呢?信息披露是一個廣義的概念,財務報告所傳遞的全部信息都可稱之為信息披露。就是說,這些會計科目可在會計報表內表述,也可以在表外披露信息。信息披露的形式有:
2.1在會計報表內表述
2.1.1在表內相關項目中列示“未確認融資費用”的攤余價值在資產負債表“其他長期資產”項目中填列;“待轉資產價值”在“其他流動負債”項目中填列;“以前年度損益調整”科目的調整事項調整利潤分配表“凈利潤”項目的本年實際數或上年實際數。
2.1.2轉銷入表內項目“待處理財產損溢”期末余額在結帳前無論經批準否,均轉銷入“管理費用”或“營業外支出”;“勞務成本”結轉入“主營業務成本”或“其他業務支出”。
2.1.3在表內項目中合并列示
如資產負債表存貨項目是根據“物資采購”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”、“自制半成品”、“庫存商品”、“分期收款發出商品”、“委托加工物資”、“委托代銷商品”、“受托代銷商品”“生產成本”等科目的期末余額合計,減去“代銷商品款”、“存貨跌價準備”科目期末余額,加或減材料成本差異、庫存商品進銷差價后的金額填列。
“未分配利潤”項目根據“本年利潤”科目余額和”利潤分配”科目的余額計算填列。
2.1.4轉銷入其他會計科目,再按上述方法在表內表述“制造費用”期末余額結轉入“生產成本”、“勞務成本”;“生產成本一輔助生產成本”期末余額結轉入“生產成本一基本生產成本”、“管理費用”、“營業費用”、“在建工程”等會計科目;“生產成本一基本生產成本”期末余額結轉入“庫存商品”、“自制半成品”等。
2.2在會計報表附注中披露
表外科目的信息披露,一般可以在會計報表附注中第十三項一有助于理解和分析需要說明的其他事項中說明;“未確認融資費用”等資產科目期末余額較大的,也可以在該項中說明;“受托代銷商品”等存貨類科目可在資產負債表附注中第九項一報表重要項目中說明。
一、本科目核算企業對使用壽命有限的無形資產計提的累計攤銷。
二、本科目應按無形資產項目進行明細核算。
三、企業按月計提無形資產攤銷,借記“管理費用”、“其他業務支出”等科目,貸記本科目。