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一、 每位員工應充分認識嚴肅考勤制度的重要性,嚴格執行考勤制度,上下班須打卡考勤。各部門、各項目部經理負責監督本部門的考勤工作。
二、 員工上下班均須親自打卡,本部人員上下班打卡2次;東櫻住宅建設項目部人員上午和下午上下班均須打卡,即每人須一天打卡4次。
三、 加大日常管理和檢査,行政人事部將不定期檢査各部門人員的出勤情況,如若發現遲到、早退、曠工等現象,嚴格按照相關制度予以處罰。
四、 員工因公外出須告知部門經理,并做好書面外出登記,作為每月考勤附件。外出和返回時須進行打卡考勤。
五、 若有調休、請假等特殊情況不能打卡,須按照規定流程辦理請休假手續。
六、 沒有考勤記錄、請假證明的,一律視為曠工,將嚴格按照相關制度予以處罰。
特此通告!
xx集團行政人事部
20xx年11月11日星期日
關于進一步規范考勤制度的通知
近期就考勤制度執行情況進行了檢查,發現有目前公司和項目部考勤管理工作不嚴肅、不嚴格,紀律松懈,有些員工存在遲到、早退、上下班不打卡、請假不寫假條或不及時補假條等現象。
為進一步加強和規范公司的考勤制度,強化全體員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,并為公司結算工資提交準確依據,結合本公司實際情況,經公司研究決定,現就有關規定及措施通知如下:
一、關于規范考勤制度
(一)考勤原則。
1、全體員工均須錄入考勤管理系統,進行打卡考勤。
2、考勤必須由本人簽到,未在規定時間內簽到而補簽(當日半天內可補簽)的視為遲到。補簽須向考勤管理員說明理由,未簽到又未事先辦理請假手續或說明理由的視為曠工。
3、特殊情況不能打卡時,必須由部門經理簽字后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
(二)考勤時間。
1、本部人員上、下班各打卡一次。
2、東櫻住宅建設項目部人員上午和下午上下班均須打卡一次,即每人一天打卡4次。
(三)考勤措施。
1、工作時間開始10分鐘以上至30分鐘以內到崗者記為遲到,遲到一次扣款10元。超過30分鐘至1小時以內到崗者,記為曠工1小時,超過1小時到崗者記為曠工1天。提前10分鐘下班者按早退處理。無故提前10分鐘(含10分鐘)以上下班者按曠工1天處理。
遲到者需說明情況報分管副總(子分公司報部門經理)審批,在說明情況并經分管副總審批后每月兩次以內遲到可以不扣款。
2、年度內累計曠工10次、曠課xx節的取消當年評優資格及當年職評資格,如當年不符合職評條件的則在符合職評條件后推遲一年參與職評。
二、關于規范請銷假手續
(一)請假原則。全體教職工一律按規定程序辦理請假、續假、銷假手續,請假須履行書面請假手續,突發事件須電話請假。有事不請假或不辦理請假手續的按曠工處理。
關于進一步規范考勤制度的通知
近期就考勤制度執行情況進行了檢查,發現有目前公司和項目部考勤管理工作不嚴肅、不嚴格,紀律松懈,有些員工存在遲到、早退、上下班不打卡、請假不寫假條或不及時補假條等現象。
為進一步加強和規范公司的考勤制度,強化全體員工考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,并為公司結算工資提交準確依據,結合本公司實際情況,經公司研究決定,現就有關規定及措施通知如下:
一、考勤時間:
本部:上午8:30-11:30;下午12:30-xx:30
項目部:上午8:30-11:30;下午12:30-xx:30
二、考勤細則
1、打卡次數、時間:
A、公司本部人員,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡。
B、東櫻住宅建設項目部人員上午和下午上、下班均須打卡一次,即每人一天打卡4次。
C、特殊作息人員及不需要打卡人員除外。
D、工作日內因公、因私外出及返回時須在考勤統計人員處填寫“公司外出登記表”。
2、遲到、早退:
A、已過上班時間打卡者,按遲到論處;下班時間未到打卡者,按早退處理。
B、工作時間開始10分鐘以上至30分鐘以內到崗者記為遲到,遲到一次扣款10元;
超過30分鐘至1小時以內到崗者,按2小時事假處理;
超過1小時至2小時到崗者按0.5天事假處理。
遲到者需說明情況報分管副總(項目部報項目經理)審批,在說明情況并經分管副總審批后每月兩次以內遲到可以不扣款。
C、早退:提前10分鐘下班者按早退處理,早退一次扣款10元。
無故提前超過10分鐘(含10分鐘)下班者按0.5天事假處理。
4、考勤漏簽
A、因公未打卡的需在2個工作日內,填寫《考勤漏簽證明》,經部門負責人確認后交到行政部人事部或考勤統計人員備案。
B、因個人疏忽未按規定時間考勤的,應在上下班前后半小時內向行政部人事部或考勤統計人員備案,并填寫公司統一格式的“xx集團員工未打卡證明”,陳述未考勤原因,由本人簽字,報單位主管核實、簽字蓋章后,人事處和本人各留存一份。教職工每月限開未打卡證明3次。未打卡證明超過3次按曠工處理。
正常出勤,但因個人原因忘記打卡的需在當天及時填寫《考勤漏簽說明》,經部門經理簽字后報行政部人事部或考勤統計人員備案,每次扣10元,否則按事假0.5天處理。
C、毎個月因個人原因累計6次漏打卡,或全年超過xx次漏打卡視為嚴重違反單位規章制度,公司有權做辭退處理。
3、考勤匯總:
A.考勤管理員每月需提交資料:書面考勤記錄、考勤機記錄、外出登記表、經負責人審批的情況說明書面材料等。
B、各考勤管理人員整理統計考勤,員工個人簽字確認。毎月5號之前將最終確認的考考勤交到行政人事部核算工資。
C、員工因各種原因請假的,需及時填寫假條并經批準后交行政人事部備檔,規定在假期截止之日起2天內未補交假條的,視為曠工,曠工1日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。
三、本規定自20xx年11月27日起開始執行,如有修訂調整,將另行通知。
關于加強考勤工作嚴肅考勤紀律的通知
校屬各單位:
為加強學校日常考勤管理,維護正常工作秩序,學校將對現行教職工考勤設備進行升級,
六、各單位要嚴格執行請銷假手續,凡事假、病假、公假等,必須例行請假手續,按程序簽批。未請假或雖請假未獲批準無故缺勤,及請假逾期未歸的,按曠工處理。
七、對各單位考勤和工作人員遵守工作紀律情況,集團和學校將不定時組織檢查。各單位教職工每月實際出勤情況,人事處將匯報相關領導審閱。
八、各單位負責人為考勤責任人,要高度重視考勤工作。對教職工考勤不認真以及弄虛作假等問題,一經查實,將追究負責人責任,并給予嚴肅處理。
xx學院人事處
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、呆料、轉班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。共2頁,當前第1頁12企業人事行政年度工作計劃
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;
(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據公司情況而定。
近期工作重點:
一、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。
二、、安全方面
1.防火
排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如吸香煙區、化工區等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
三、紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
關鍵詞:校園文化;考勤制度;改革
2012年總理在政府工作報告中指出:“大力發展科技、教育事業,培養高素質的人才隊伍,是國家強盛、民族復興的必由之路……高等教育要與經濟社會發展和國家戰略需要緊密結合,提高教育質量和創新能力。”這為我國的高等教育事業指明了發展方向。
校園文化建設是大學發展的重要載體。課堂考勤作為大學管理的重要手段,在校園文化建設中發揮著重要作用。近年,一些大學的課堂考勤改革引發了校園文化建設的新思考,對合理推進課堂考勤制度改革、有效促進校園文化建設具有深層次意義。
一、大學生課堂考勤制度改革對校園文化建設的意義
1.制度文化是校園文化建設的根本保證
相對于社會主流文化而言,校園文化是一種獨特的亞文化。校園文化是學校從創立開始經過長期發展而形成的一種內在的物質和精神的集合,是大學教育發展的重要平臺。
校園文化的具體形態包括三個方面:深層次的校園精神文化、中間層次的校園制度文化和表層的校園物質文化。其中,制度文化指學校的組織機構、職能系統和各項規章制度。學校制度文化是維系學校正常秩序必不可少的保障機制。作為學校文化建設的重要環節,制度文化建設直接影響學校的文化氣息和工作績效,以及學校的規范管理和創新發展。完整的制度、嚴明的紀律和嚴格的管理是培養師生嚴謹求實的治學精神和實事求是的工作作風的必要手段。
2.課堂考勤制度是加強學風建設的基本保障
學生課堂出勤率是學風建設一項硬性指標。加強學生課堂考勤,確保學生上課率,是搞好課堂教學的基礎。當前大學課堂考勤制度存在著許多不完善的地方,部分大學生學習動力不足,治學態度不嚴謹,學習紀律松懈,逃課現象屢有發生。這固然有學生的個人原因,但是與教學管理體制本身不完善如考勤制度執行不力等也有很大的關系。所以,進一步完善考勤制度,加強考勤制度的執行力度,可以促使學生養成良好的學習習慣,有利于培育良好的校風和學風,幫助學生健康成才。
二、大學生課堂考勤制度改革的現狀分析
傳統的大學生考勤管理方式是任課教師點名,有的大學采用發放出門證的方式管理學生外出,有條件的大學使用門禁系統來管理學生上課和回宿舍,以便加強對學生的日常管理。這些措施對于強化教學管理有一定的作用。但是,仍有部分學生無視學校制度的要求,私自外出,擅自逃課,甚至出現一些學生陷入傳銷陷阱、遭受意外傷害等情況,致使其學業荒廢。目前,隨著對大學生課堂學習管理的重視,不少大學設置了課堂考勤指紋打卡系統。此項措施經試用后取得了顯著效果,課堂缺勤率大大下降,但也引發了一些爭議。
1.實施指紋考勤的積極效果
使用傳統的點名考勤方式,在學期剛開始時,學生還比較自覺,到課率較高,但是慢慢地就散漫起來,幾周過去,本來有幾十人上課的教室可能只有十幾人來上課,教師點名也起不到什么作用。曾有學生笑侃:有的教師真偉大,面對一個學生能講課。這其實是學生的無律造成了教師的無奈。其他如門禁管理等也不能從根本上杜絕學生缺勤現象的發生。而且現在大學生自覺學習的比較少,沒有很強的自律性,惰性一來就干脆不去上課,久而久之,逃課成風。雖然考勤與成績考核、畢業證獲取有聯系,但由于種種因素的影響,傳統考勤方式效力日減。
在這種情況下,針對加強課堂考勤而采取的指紋考勤則強化了制度管理,是科學管理思想的實際應用,是為了貫徹落實大學精神、推進學風建設而對校園文化的約束機制進行了強化。實行指紋打卡,可以引起學生對課堂學習的重視,促使他們多關注課堂學習,培養學習興趣。同時,引進高科技手段進行管理可以提高管理效率,教師不用再花費時間點名,學生也受到了一定的約束,學校可以更快捷地了解學生的考勤情況,如果有突出或突發的問題,就會及時被發現和解決。這樣產生的積極效果從整體上改變了校園文化環境,穩定了學校的教學秩序,規范了教學紀律。
2.實施指紋考勤的理性認識
教育的本質是傳播知識,對學生而言就是獲得知識,而獲得知識的途徑在于認識、研究事物。很明顯,學生只依靠從課堂學習獲得知識是不夠的。學生需要擴展思維,從多角度、多環節開展研究學習。另外,課堂教育偏重理論教學,在當前大學生就業形勢仍然比較嚴峻的情況下,很多大學生更關心的是如何學以致用,他們迫切需要在實踐能力上獲得提升,而不僅是知識的積累。所以,相對于課堂學習而言,他們更愿意把更多的時間放在社會能力的提高方面。比如,參與更多的社會實踐活動,有選擇地去聽一些喜歡的課等,這就與指紋考勤的制度化形成了矛盾關系。
三、做好大學生課堂考勤制度改革,促進校園文化建設
大學生課堂考勤制度作為大學校園文化建設的重要組成部分,發揮其積極作用,推進大學學風、校風建設,是當前大學改革與發展的重要工作。
1.深化大學精神,營造良好的學習氛圍
大學要積極制定體現學校鮮明特色的校訓,以此強化大學生刻苦鉆研、奮力進取的治學態度。還要多渠道、多形式地宣傳校訓,使大學精神深入人心。教師在學術品行方面要發揮示范作用,營造良好的學術和師德氛圍,讓學生從教師身上感受到大學精神,端正學習態度。
學校可以結合國家教育發展方針加快推進考試制度改革,通過制定相關的規章制度,把一些考試如英語四六級考試通過率、計算機等級考試通過率等作為制度確立下來,從制度上要求學生提高學習認識,自覺遵守學習紀律。學校還可以通過建立以獎學金為主導的學生激勵機制,引導學生主動學習和奮發成才。
2.積極推進專業建設改革,完善課堂考勤管理
由于大學各專業特點不同,所以在專業建設方面既要堅持專業特色,又要結合社會需求。學校要堅持自身的發展優勢,把優勢學科建設與社會發展結合起來,協調科學研究和社會服務的教學目標關系,綜合學術價值和社會需求的特點,充分考慮國際大環境的影響,改革專業學科建設。大學可考慮根據學生的學習特點和需求進行專業選擇調整,以保證學生學習目標與教學目標的一致性。各學院應加強對學生的專業教育,讓學生正確認識專業學習的意義。在此基礎上,對于基礎課程和專業必修課程要強調課堂學習,實施嚴格考勤,保證上課率。另外開設一些選修課程,實行開放式教學,讓學生根據自己的需要進行學習,實行彈性考勤制度。圍繞學生參加各種考試的需要開設相應考試輔導課程,給學生提供更多的教學支持。這樣既能保證課堂學習的嚴肅教學,又能滿足學生學習的需要。
3.加快課堂教學改革,提高教學水平
一部分學生在課堂上學習被動是因為課堂教學的吸引力不強。教師要結合實際改變傳統的教學方法,借鑒國外互動教學法,設計一些師生共同參與的教學項目,如啟發式教學和提問、團隊式作業等,增強課堂的生動性,提高學生學習的主動性。課堂學習內容也可靈活設計,如圍繞教學要點選擇題目研討,基礎學科可從實際運用上啟發學生學習的興趣。當然,這需要結合教學方向進行。
總之,教師是課堂教學的中心,不能只通過考勤強制學生學習,要從思想上提高認識,工作上提高要求,積極探討如何充分利用有限的課堂學習時間,引導學生積極學習。
參考文獻:
[1]李顯增.當前大學校園文化建設存在的問題及建設思路[J].教書育人,2007,(12).
[2]劉錦華.大學校園文化建設存在的問題和對策[J].瓊州學院學報,2009,(6).
一、總則
(一)為加強教職工考勤、請假、休假管理,確保學校各項工作正常運轉,維持良好工作紀律和秩序,保障學校和教職工的合法權益,特制訂本制度。
(二)本管理辦法適用于張家界文郡實驗學校所有簽訂勞動合同或比照勞動合同簽訂勞務活動的教職工。臨時聘用和短期勞務工參照本制度執行。
二、考勤管理
(一)學校實行打卡考勤制度:教職工上班、下班必須打卡(學校籌備期間簽到打卡);
(二)教職工于規定時間上班或下班忘記打卡的,應于次日填寫《遺漏打卡說明單》,月底由辦公室匯總存檔備案。教職工每月忘打卡次數不得超過3次,超過次數的根據實際未出勤時間按曠工處理;
(三)嚴禁代打卡,對于首次違反規定的教職工進行警告處理,再次違反,學校將對參于的教職工解除勞動關系;
(四)教職工因公外出,須經部門負責人批準后,填寫《因公外出情況說明表》,未按規定填《因公外出情況說明表》即脫離工作崗位的視為曠工。學校辦公室每月將《因公外出情況說明表》匯總。
(五)曠工
1.曠工的認定
(1) 未經請假、請假未獲批準或請假到期未續假而擅自不到崗者,視為曠工;
(2) 未按規定時間到崗(包括但不限于上班時離崗、脫崗、干私活、辦私事、拒絕工作)60分鐘以內視為曠工0.5天,60分鐘(含)以上者視為曠工1天;
(3) 教職工請假期滿未續假或雖續假但尚未核準而擅自不到崗者,視為曠工;
(4) 教職工外出未經部門負責人批準,或因特殊原因未提前填寫《因公外出情況說明表》回崗當日未履行補辦手續的,缺勤時間按曠工處理;
(5) 對于安排值班的教職工,如因特殊情況需要與其他教職工進行換班,須向主管部門負責人申請并獲得審批后,方可換班,私自換班以曠工論處;
(6) 教職工不服從工作調動和安排,視為嚴重違反學校制度,如因此未正常出勤的,視為曠工。
2.曠工的規定
(1) 曠工工資核算:月工資/21.75 天*曠工天數*100%;
(2) 連續曠工2個工作日(含)以上的、在滾動一個月內累計曠工 3個工作日(含)以上的或滾動一年內累計曠工5個工作日(含)以上的屬嚴重違紀行為,學校有權解除勞動關系。
3.遲到/早退/脫崗
(1) 遲到/早退/脫崗的認定:
認定類型
認定標準
遲到
未經學校許可或批準,亦無法定原因,教職工晚于規定的考勤起始時間到達工作地點的,屬于遲到。
早退
未予學校許可或批準,亦無法定原因,教職工早于規定的考勤結束時間離開工作地點的,屬于早退。
脫崗
未經學校許可或批準,亦無法定原因,教職工到達工作地點,但在工作時間擅自離開工作崗位的屬與脫崗。
(2) 遲到/早退/脫崗的說明:
遲到、早退或脫崗10分鐘內扣款10元,遲到、早退或脫崗60分鐘以內屬于曠工0.5天;遲到、早退或脫崗60分鐘(含)以上者屬于曠工1天。
(六)考勤確認流程及審批權限
教職工須對每月個人的考勤統計情況進行簽字確認,部門負責人審核該部門教職工的考勤明細并簽字確認,教職工將《考勤明細匯總表》在每月月底反饋給辦公室存檔備案。任何人不得代他人簽署考勤記錄確認文件。
(七)請假管理
1.請假原則
(1) 所有請假須事前提出書面申請,并經有權限的簽批人批準后生效;
(2) 教職工休假前須做好工作交接及工作安排后,方可休假。休假期間應保持本人手機暢通,以備緊急聯系。
2.請假流程
(1) 教職工請假須由教職工本人填寫《請(休)假申請表》,注明請假種類、假期時間、事由、工作交接等,由本人提出申請并經有權限的簽批人審批通過后由人事部辦公室存檔備案;
(2) 因特殊原因無法提前書面申請請假的,應于正常到崗時間前,以電子郵件、短信或是其他有效方式向授權領導請假,獲得批準后方可休假,并于特殊原因消除后或休假期滿后應到崗工作的第一個工作日辦理補假。未獲得授權領導批準擅自休假、未辦理補假手續或經核實不符合休假條件的,休假期間按曠工處理;
(3) 請假期屆滿仍需延長假期期限的,應于原請假期限屆滿前一天返回學校辦理補假手續,填寫《請(休)假申請表》并獲得相關領導審批后方可延長請假,如因特殊原因無法返回學校的,應以電子郵件、短信或其他有效方式向授權領導申請延長請假,如未履行補假手續或未經領導批準擅自延長休假時間的,未到崗工作與時間按曠工處理;
(4) 教職工取消休假或提前結束休假的,均應于返崗后第一時間填寫《銷假單》,由部門負責人簽字確認后交至人事部辦公室辦理銷假手續。
3.請假計時單位
最新行政主管的試用期工作總結1首先非常感謝XXX能夠給予我這樣一個機會;讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地認識到,行政人事部是是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時間一晃而過,轉眼間,我在公司即將度過三個月的時光。在公司領導的悉心關懷與指導下,在各部門主管的配合下,我經歷了從對公司的初窺門徑到順利融入這個大家庭。
現將三個月來的工作總結如下:
一、人事工作
1、招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過學習公司招聘制度與流程,我感覺到公司目前在招聘方面應該說較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實地去做。
當時招聘人員:計劃專員、激光打字、模具師傅、模具學徒、還有廚電車間、電機車間、沖壓車間、電子車間、SMT等部門都需要人員補充,按照計劃時間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒有確定幾個,時間緊迫,離預定目標還相差很多。關鍵崗位的招聘,遇到了許多問題,進展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進展計劃,并對招聘工作進行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進行了嚴格要求。經過在網上中山領航人才網、58同城、中山趕集網招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時補充了人員。
(2)入職在“細”:規范員工入職必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
(3)建檔在“全”:完善員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。
2、培訓入職培訓
工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新員工入廠須知)員工培訓考核:針對培訓知識進行書面考試,提高員工對公司的認識。
安全培訓:注重實用性、效率性,講解公司消防安全事項。
3、考勤
(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備檔。
4、薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟行政人事部進行溝通,確保核算薪資準確度。
(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
5、社保、工傷社會保險的購買和退保保證及時、有效。
完善工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。并對重要傷員及時溝通,協調理培工作。
修改公司消防制度,完善公司義務消防人員名單,并對全廠消防器材進行統計檢查,對過期的消防器材進行維修更換,保證消防器材工作正常。
6、人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)規范電子檔案和文本檔案配套,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
二、行政工作
1、宿舍
(1)完善生活配套設施,維修宿舍停車棚,對宿舍清潔工推行衛生獎罰結合,
(2)保安定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發生;
(3)員工反映水電維修更換工作做到及時、高效,保證員工生活;
2、食堂
(1)針對員要提出飯菜質量不好,晚下班沒有飯吃情況同承包飯堂馮小姐進行溝通,就反映情況要求飯堂立即改善,事后觀察飯菜有所改善,但還有待進步搞高。
(2)對飯堂工作人員提出要求,在打菜時間,飯堂工作人員必須進穿工作服、帶工作帽、口罩,三個月進行一次體檢。
7、保安
(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,完善保安隊伍,配置了對講機、電筒、保安服,對工作存在的老問題及時給予解決、對玩忽職守的保安給予辭退。
(2)規范出入廠制度,員工早上進入廠區必須出示廠牌、嚴禁帶早餐、穿拖鞋、背心進廠,嚴禁物品出廠須嚴禁有物品放行條和車輛檢查,非公司員工進廠必須登記。上班時間員工出廠要有請假條或放行條。(3)保安隊長每天中午到飯堂維護員工打飯次序,每周檢查一次公司消防安全器材、通道、每天中下午不定時巡邏各車間,檢查是否有員工。
8、公共場所
(1)重新規劃清潔工工作,對公共場所清潔衛生進行劃分區域,推行清潔工上班打卡制度,嚴格按照相關合同時間做好清潔工作。
(2)規劃了沖壓車間、電子車間、辦公室停車棚,有效的解決了員工車輛亂擺亂放問題。
(3)規劃了公共區域跟辦公室人員小車停車位,解決了車輛擺放亂七八糟現象。
9、5S檢查
(1)現階段公司5S工作只是還在做清潔工作,將進一步推行后續5S整理、整頓工作。
(2)每月5S檢查工作中發現的問題及時跟相關部門主管溝通,幫助相關部門提高5S工作。近期工作重點:一、人員招聘根據公司定編總表,對各部門人員需求進行核對,因員工辭職需補充人員行政人事部要盡快補充。對部份關鍵崗位招聘要盡快落實,模具維修工、沖壓車間統計員要盡快招聘到位。
三、安全方面
1、防火、安全
(1)排除火災隱患,每月行政人事部進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,特殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時的檢查。
(2)進行消防演習,培訓義務消防人員使用消防器材。
(3)規范各部門吸煙區,做好防火工作。
2、防盜
為保證公司財產安全,保安要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時巡邏,及時了解公司異常情況。
四、紀律
制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人(1)嚴格按公司員工守則執行廠紀廠規,重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事管理制度》。員工培訓體系等工作(2)公司問題較為嚴重,八月份將作為行政人事部工作重點,維護公司正常工作次序。
五、定期5S檢查
1、5S定期檢查并進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5S管理制度。
2、加強宿舍5S檢查,一個月對宿舍進行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。
最新行政主管的試用期工作總結2白駒過隙,時光飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了。回想我剛來公司的場景,仿佛就在昨天。當時的我剛從大學畢業,面對新的工作、新的環境懵懂無知卻滿腔熱血。然而在公司領導這幾個月來無微不至的關懷和海納百川的包容下,在同事們雷厲風行的工作態度和溫暖活潑的公司氛圍的帶動影響下,再加上自己在工作中的不斷摸索、學習,我順利地完成了試用期工作任務并收獲了很多書本上學不到的知識。
下面,我簡要匯報下我試用期的工作情況。總的來說,我的試用期工作大致可分為行政工作和風控工作兩部分。
一、行政工作
試用期前半段,我主要參與了公司的行政工作。我很榮幸地與同事們全程經歷了公司從籌備到注冊開業的全部過程。
在公司籌備期間,我曾仔細校對整理過開業申報材料;協助領導召開20xx年第一次股東會、第一屆第一次董事會;配合公司開展了兩次公司招聘;參與了兩次南京培訓;協助領導解決了公司裝修的遺留問題;并積極參與了公司開業典禮的籌備工作。
公司開業后,我主要參與了辦公用品購置、公司員工入職手續辦理、公司行政制度初步建立以及召開20xx年第一次股東會、第一屆第二次董事會的工作。
二、風控工作
我從行政崗調到風控崗也已一月有余。在這一個多月的時間里,按照公司規定,我已基本把開業時期遺留的合同檔案資料歸檔整理好,公司合同檔案庫初具雛形。如今新的業務資料,也能做到及時歸檔整理。
業務方面,對于我來說完全是一個新的領域。郭經理也帶我走訪了一些企業,我從中獲益匪淺。但我深感自己金融知識以及工作經驗的匱乏,所以我也不斷督促自己繼續學習,希望能盡快勝任風險控制這個崗位。