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教務管理系統范文第1篇

教務管理系統是一個輔助學校教務處教務人員完成日常工作中，涉及學籍管理、開課編排和成績管理這三項日常比較繁重的工作。它應用計算機在數據處理和數據整理保存方面的優異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況。同時還能提供快速的查詢檢索功能以及按要求進行成績單的打印的功能。

教務管理系統是一個使用Client/Server技術、面向學校教務處用戶的多模塊信息管理系統。它采用了當前流行的C/S結構，可以突破了原先教務系統使用的局限性，實現多機同時工作統一數據庫。因而就可在多地域、任意時間段來訪問教務系統中的數據，大大加強了系統數據共享的能力。另外采用了以上流行和標準的網絡技術也極大地提高了系統的可移植性。

教務管理系統特點

先進的技術。是一個基于C/S技術的系統，實現了數據的集中管理，提供最大程度上的數據共享，在保障了數據的一致性的同時，降低系統的維護工作量。

面向教務管理人員提供服務。教務管理人員通過教務管理系統管理學生相關的教務數據。

模塊化的結構，學籍管理、開課管理及成績系統既可一條龍運行，也可分別運行，只要提供各部分所需的入口數據。

統一的風格，標準的操作界面，便于教務人員使用教務管理的各個子系統。

方便易用的工具，便于數據的查詢，維護和打印。

主題字

信息管理系統

教務管理

：10000多字

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教務管理系統范文第2篇

【關鍵詞】教務管理 功能分析 創新對策

前些年，高等教育發展迅速，辦學規模不斷擴大，高校學生人數劇增，使得教務管理任務繁重。為緩解工作難度，基于計算機網絡平臺的教務管理系統的應用在各高校已經普及。而近年來隨著中小學在校人數的不斷減少，生源萎縮對高校帶來的競爭和生存壓力，社會對應用型人才和個性化人才的需求不斷增加，高校教學改革的力度越來越大，原有專業的培養方案的調整、新專業的設立、新的教學模式的采用對高校帶來新氣象的同時高校教務管理面臨著前所未有的挑戰。為提高高校教務管理質量，教務管理分析設計與創新勢在必行。

一、高校教務管理系統的功能分析

（一）教務管理系統建設的成效

目前，高校教務管理系統包括基礎信息管理、開課排課信息管理、選課成績管理、畢業審核管理、系統管理等以及面向學校各部門的綜合信息管理。各個信息管理下又分眾多模塊，模塊之間以及各信息管理系統之間相互關聯，實現教務管理系統的分散操作、信息共享、集中管理，使系統向現代化、規范化、智能化方向發展。提高了信息的時效性，其重要意義在于：（1）利用網絡信息技術，使得信息的處理、傳輸、查詢不受區域的限制，使得教學信息能夠靈活管理；（2）規范管理工作流程，使教學各部門分工明確，提高了辦事效率，也提高了學校教學管理效率；（3）利用現代信息管理技術通過數據庫管理運作，避免了傳統紙張記錄的不便，保證了信息的安全性。

（二）教務管理系統建設存在的問題

但是由于我國高校辦學規模的快速擴大以及教務管理工作的升級，教務管理工作面向的用戶也不斷增加，內容更加復雜，管理面范圍更廣的特點，此類教務管理系統也暴露出了以下幾個方面的缺點：（1）各大高校不斷擴招，多校區的產生，教務工作更加復雜，使得現有的教務管理系統要面向網絡化多方向分布式發展，系統功能在應用上出現了障礙與瓶頸；（2）目前教務管理系統對高校的個性化需求還未解決，現有的教務管理系統只對高校日常教務管理出現的普遍性問題有解決方案，但是對一些管理方式各有特色的高校管理，教務管理系統程序中無法自動運行與高校管理達到有效的統一。（3）對教學過程的管理比較欠缺。

二、高校教務管理系統的創新建議

為適應高校教務管理創新，促進教學改革步伐，針對以上問題，建議對系統相關模塊進行多方面的改進。

（一）教學管理系統的改善

隨著教學課程設置的不斷發展，教學體制也逐漸更新。在以前學分制條件下的教學計劃完整性不易得到保證的情況下，可以實施教學分支處理，對一個學校的學生總體分為師范類和非師范類兩大專業，對每類教學計劃中相同的部分進行單獨規劃，避免出現交錯；還可以對于學生專業設置不同性質的課程要求，制訂對應專業的教學計劃，并根據相應的教學計劃來制定相應專業的畢業標準；另外，還可以對學生檔案進行特殊標記，如屬于統招還是特招，藝術類或是非藝術類，文科生還是理科生等，對學生進行系統的多層標記，可以根據條件很快地查詢有關學生信息并可以高效完成計劃任務。

（二）成績信息管理系統的改善

針對在網絡上集中操作時網絡速度慢、服務器忙和查詢、統計功能不完善等現狀，可以采用設計出的單機形式成績管理系統，另外有與本系統的接口軟件與其相接，這樣各個學院可以分別進行成績批量錄入或個別成績錄入、查詢、匯總、修改等操作，并將匯總的信息向教務處提交數據，與教務處管理中心進行數據比較從而形成有效成績數據，并完成自動加分操作或違紀學生減分、取消成績等綜合性處理。教務處將成績處理結果反饋到學院管理系統并進行核對，由此將學生成績網站，由學生自行查詢。

（三）學生信息管理系統改善

針對學生選擇專業規劃，結合實際與本專業相關的各種專業考試納入學生信息管理系統，教務處及時相關信息，鼓勵學生積極參與個人學業拓展活動，拓寬知識面，增加專業技能。對于已經獲得相關證書或相關獎項的學生進行特殊標記操作，以便快速、有效的學生信息查找和統計操作，并進行相應加分、獎勵學分等操作。另外，對學生學位審核也參與其中，畢業學生學位與學分績點和處分相掛鉤，首先要對將要畢業的學生學籍做出標記，查詢出因處分問題不能獲得學位的名單，然后再根據畢業審核結果查詢出能夠畢業的學生名單，根據兩個名單的分析處理，再進行學位審核。

（四）綜合信息管理系統的改善

綜合信息管理系統的改善想要實現的是常用查找、匯總和統計等功能的報表規范化、智能化、現代化。根據學校教務工作需求，將各個系統實現和諧條理運行，增強其協調、制約、溝通功能，使高校教務管理系統成為高效能的有機管理整體。

總結

隨著社會的發展，高校教務管理系統運用現代科學技術的重要性已經成為各大高校的共識，高校教務管理系統作為現代高校教育技術的基礎，是一項繁雜的系統工程，它涉及面廣，功能性強，關系著學校日常教務管理工作各個方面，是各大高校教育發展面臨的重大挑戰。現實中，高校辦學規模的擴大和教學改革等原因導致了原系統與現代實際需求不吻合現象突出，為此必須做出簡要的功能分析，結合優缺點來進行相關模塊的創新與改善。與此同時，只有結合各大高校教學改革對教務管理工作提出的各項新型要求，達到教育改革與教務管理改革共同發展與創新，才能實現教務信息管理完整、安全、及時有效，才能有效地推動高校教學的和諧、全面發展。

【參考資料】

教務管理系統范文第3篇

關鍵詞：高校；教務管理系統；功能模塊；設計與實現

一、高校教務管理系統設計的原則

（一）系統功能的完整性和靈活性：該系統在設計時既要考慮高職院校規范管理的完整性，同時也要考慮不同學校不同階段教務管理軟件有機銜接的需求。

（二）教學資源調配的便捷性：使高職院校教學資源利用效率提高，對教室、實訓室、輔導員及教師等要素實施有效的配置和合理的利用。

（三）數據標準的規范性：高職院校教學管理的設計應按照高職院校院信息標準規定的學生學號、專業代碼、課程編碼、教師編號等編碼規范，避免編碼的隨意性和前后不統一等現象的發生。

二、高職教務管理系統需求分析

（一）系統目標。

教務管理系統的總體目標是通過此系統對學校的各類信息進行管理，使學校教學信息管理更加地有序，更加現代化，為學校的各個部門提高數據共享，節約資源，實現無紙辦公。本系統是面向全校師生，為其提供服務的綜合管理系統，提高工作效率，把各管理人員從繁雜的手工操作中解放出來。其主要功能在于完成：對部系信息、專業信息、教師信息、課程信息、學生信息、教材信息、教室信息、教學進程信息等來進行管理。

（二）系統用戶需求描述。

教務處的業務主要包括以下方面：對學生和教師有關的信息的管理和對學生、教師的評價和督查。對學生和教師的信息管理主要是指對學生的選課信息、成績信息、實習信息、學籍信息等進行管理，對教師的課程信息、任課班級信息、工作量、科研工作等進行管理。教務管理人員對系統的要求是容易操作，對匯總來的各類數據查詢、統計。教師對系統的要求是能及時了解各類信息、方便地進行輸入成績并進行統計查詢。學生對教務系統的要求是能上網查詢所修的成績，能通過網絡進行選修課的選擇。

三、高校教務管理系統主要功能模塊設計

（一）系統的結構。

高職教務管理系統是以教學管理部門等行政職能部門為工作核心，對學校教學中所有的數據進行維護和管理。系統的數據處理是以各年級各個專業的教學計劃為中心，結合學生的學籍數據、班級數據等根據學年學期自動生成學期教學任務，并根據課程的性質提交給學生進行選課、根據選課情況生成教學班數據、由部系為教學班級安排任課教師從而產生排課數據及考試安排數據等。考試結束后由任課教師錄入成績產生成績數據，并對教學班任課教師的任課情況進行評價，按照計劃在畢業前對學生進行畢業生管理等。

（二）教學計劃子系統。

教學計劃子系統包括提交課程信息、設置教學計劃和制定開課計劃等功能：提交課程信息：由各系部負責人員依照教學大綱，通過校園網提交課程信息，經教務處審定，構建成課程信息庫。設置教學劃：由教務處和各系部通過校園網共同構建各個年級的人才培養方案。制定開課計劃：設置學年學期，讀取學期教學計劃，并由各系部負責人員通過校園網提交開課學期的教學計劃變更申請，包括增開、不開和修改等三種變更類型。

（三）網上選課子系統。

網上選課子系統包括選課控制、選課處理和選課結果等功能。選課控制：設置禁止選課學生，確定學生選課內容和多種限定選課手段。選課處理：確認開設課程及任課教師，并在任課教師之間調劑預選學生；再確認開設課程、上課教師和上課班級的學生。選課結果：按教師查詢選課學生名單、按上課班級查看學生名單和學生分布。

（四）課表編排子系統。

課表編排包括基本信息、教學任務、課表編排、課表分析等功能。

基本信息：設置學期內每周排課天數，每天排課節數，各系部按課程確定教師。教學任務：依照每學期的開課計劃，設置學期課程、任課教師和上課班級，并確定授課方式、周學時、上課班級人數以及教學場地要求。課表編排：首先設置特殊要求，例如專業不排課節次，教學場地留用節次等，然后融合課程編排的習慣和原則，進行智能編排。課表分析：按容量分析教室使用率、按節次產看上課學生人數。

（五）學生成績子系統。

學生成績子系統包括基本信息、成績錄入、成績查詢等功能。基本信息：設置每學期成績表現形式、綜合成績構成、畢業設計和論文成績給定形式和補考成績。成績錄入：正常情況下，由各系部教學秘書負責，分班級錄入學生成績；特殊情況下，由教務處管理員負責。成績查詢：可以分別按班級、課程、重修、補考查看成績。

（六）教學考評子系統。

教學考評子系統包括評價設置、評價安排、評價結果等功能。評價設置：設置評價主體成員，評價范圍等。評價安排：選定評價方式，設置評價類型，與起始和結束日期。評價結果：可以分別按教師、評價主體成員、課程及綜合評價結果查看。

（七）系統管理子系統。

課表編排包括控制參數、用戶管理、數據庫維護等功能。控制參數：根據管理工作的需要，在各個子系統中分別定義有關控制點、設置相應控制參數。用戶管理：依照系統需要的權限功能，定義若干角色，并設置各個角色的操作權限范圍。數據庫維護：安裝數據庫服務器時，設置數據庫自動備份。

四、系統實現技術

（一）數據庫和開發工具的選擇。

數據庫是系統的核心之一，從性能、數據庫類型上、價格比上可采用ORACLE 10g。ORACLE數據庫提供了高速的數據處理能力，基于WEB開發環境的支持強。對于MIS系統來說，一個好的開發環境可以使得系統開發工作容易實現。Delphi 提供了強大的VCL，編譯速度快，DELPHI還提供與BDE、ADO、InterBase的無縫集成，還能很方便地構造出基于數據庫的Web頁面，通過HTML管理Web數據庫。

（二）軟件體系結構設計。

目前高校教務管理系統體系結構主要有兩種模式：C/S模式和B/S模式，兩者具有不同的特點。結合當前高校教務管理實際需要，可采用基于B/S和C/S混合結構的設計方案。對于安全性要求高，具有較強的交互性，地點固定而且需要處理大批量數據的子功能模塊采用C/S模式，例如：教學計劃、課表管理、考試管理等；而對于使用范圍廣，地點靈活，功能變得頻繁的子功能模塊采用B/S模式，例如：學校內部信息、教務信息的查詢功能、學生成績管理等。

（三）安全性的設計。

教務數據庫中存放著大量的學生數據和學生歷年的成績，是畢業資格審查的重要依據。由于在系統中，大量的數據通過WEB方式，而系統是架構于Oracle +IIS +Windows 2003之上的，所以系統的安全性非常重要。在教務系統中，WWW服務不能直接訪問數據庫，而是訪問信息數據庫服務器，該服務器從主數據服務器下載需要的數據，這樣，主數據庫被隱藏再后臺，而主數據庫只能被限定的機器訪問。在這個系統中，由于WEB不能直接訪問主數據庫，因此主數據庫的安全得到保障，同時，客戶程序通過應用服務器來訪問主數據庫，因此整個主數據庫被隱藏在后臺，確保了數據的安全性。數據備份也是維護數據安全的重要手段，為了保證重要的數據表和內容不丟失，我們對數據庫的重要基礎表數據進行設置備份時間，備份后采用壓縮軟件進行壓縮減少占用空間，造成浪費。

【參考文獻】

[1]陳毓禎.高校教務管理系統的分析與設計[D].云南大學，2013.

教務管理系統范文第4篇

關鍵詞：物理實驗；教務管理；自動化

    隨著高等院校校園網絡的建設與完善和Internet技術的應用，基于校園網絡和Internet技術的應用系統開發正在蓬勃發展。由于高校規模的不斷擴大，基礎課程的教學與管理正面臨著巨大的壓力和挑戰，大學物理實驗作為實踐課程的先驅課程，對學生而言有著重要意義，如何合理安排學生實驗和管理學生成績是高校實驗工作者正思考的問題。

1 物理實驗教務管理系統的重要意義 

物理實驗教務管理系統適應目前提倡的素質教育和創新教育的要求，對現有的大學物理實驗教學管理制度進行全面完善和積極改革，從而使實驗教學教務管理體系從封閉式向開放式轉變，由單一控制向綜合支持型轉變。

1.1 物理實驗教務管理規范化、科學化、信息化

在傳統的實驗室管理中，低效和資源浪費是一個相當嚴重的問題。教師制定和執行學期教學計劃通常需要付出大量的勞動，浪費大量的辦公資源。學生在參加實驗室的各種教學活動時，也需要花費額外的時間和精力來收集處理與實驗教學相關的大量信息。并且，由于信息的單向流動，學生總是無法與教師建立良好的交流。這些都嚴重地阻礙了教師教學效果和學生學習效率的提高。實踐證明，管理的信息化能夠非常有效地提高管理的績效。

物理實驗教務系統為實驗室的管理者提供了完整的人員及單位的管理模塊，在一定程度上解決了人事管理信息化問題。同時管理者可以將學校的機構設置映射到系統中，以更好地管理每個學期的實驗理論教學和實踐教學。除此之外，物理實驗教務系統還為實驗室實驗項目、實驗儀器和教室的信息化管理提供了支持。教師可以通過后臺管理程序方便地添加各種類型的實驗，同時可以指定實驗所使用的儀器，并為實驗安排教室，學生可以通過前臺相應的頁面快速地瀏覽各種實驗及其相關信息，并采用預約的方式參與到實驗的教學活動當中。教師可以為實驗添加電子教案，以實現學生的遠程學習。教師還可以使用信息中心與學生建立直接的聯系，為學生提供全面的學習指導。

物理實驗教務系統為實驗室提供了一種行之有效的必修課班級分組管理模式，以必修課班級分組的方式來更充分地使用實驗室資源。在班級分組機制的基礎上，物理實驗教務系統提供了期末考試的抽題模塊，以使期末考試的安排更靈活，更合理。為了更好地支持實驗室的教務管理，教師還可以通過物理實驗教務系統提供的學生成績管理模塊實現對學生學期各次實驗成績和期末考試成績的錄入，以及實現對個人及班級期末各種成績的統計、備案工作。物理實驗教務系統功能豐富，使用靈活，在用戶更好地掌握了功能結構之后，還可以自行建立更多的管理業務，更好地完善實驗室的管理。

1.2 提高實驗室工作人員的工作效率

大學物理實驗開設的項目多，實驗儀器的使用繁雜，在實踐中，物理實驗教務系統極大地提高了實驗室的辦公效率，縮短了業務周期，使各種教學資源得到了合理配置，節約了大量的辦公資源，從根本上減輕了工作人員的工作強度和壓力，更好地利用了現有的校園網絡資源，同時也得到了實驗室教師與廣大學生的好評。

2 物理實驗教務管理系統的功能和作用

2.1  用戶管理

用戶管理可分為教師信息管理、學生信息管理、班系信息管理。

教師信息管理可供學生了解任課教師信息之用，同時教師可以通過教師信息管理使用系統的相關功能。

學生信息管理可供教師了解學生信息之用，同時教師可以通過學生信息管理對學生進行相應的實驗安排和成績管理。

班系信息管理可供教師了解學生所在班系情況，根據班系不同專業學生需要為其安排相應的實驗項目的開設，以方便分類管理。

2.2  實驗管理

實驗及計劃管理

物理實驗教務管理系統使管理者可在此進行實驗信息及其計劃信息的添加、瀏覽和修改操作。關于實驗保存與狀態區別的說明。保存狀態是指僅作保存而未的實驗信息，前臺無法瀏覽。是指前臺可以瀏覽的實驗信息。為確保實驗信息的準確性和有效性，新添加的實驗信息只有后，前臺才能夠瀏覽。如此，可以防止尚處在編輯中的實驗信息被前臺瀏覽，防止由此造成的學生對實驗信息的誤解。

儀器管理

物理實驗教務管理系統可根據已有的實驗儀器進行實驗的安排，同時可了解各項儀器的保存、使用、維護等相關信息。

預約單管理

這里的預約單管理是對某個學生的預約單的管理，所以進入此欄目后，首先要搜索學生信息。在預約單管理頁中，學可查看學生的詳細資料，管理者可無限制地修改該預約單的考勤信息和報告信息。

考勤表管理

物理實驗管理信息系統可了解學生各項考勤狀況。

教室管理

物理實驗管理信息系統可從中了解各實驗教室的安排情況。有效合理的利用教室資源。 

2.3  教務管理

課程類型

課程類型用預設定各個分組的課程類型屬性，它包括課程的類型名稱和課時數。為分組設定課程屬性的目的在于能夠使管理者迅速了解該分組的具體上課課時，在設定考試相關信息時可以以此作為參考。

班級分組

因實驗儀器的數量限制，根據“實驗”、“班級”、“時間”安排學生進行物理實驗時會對班級進行分組管理。

期考名冊

期考名冊以小組為單位顯示個小組的成員信息。當小組執行抽題操作后，根據學生的到課考勤記錄，以及實驗報告的提交情況來判斷學生的是否有期末考試資格。若該生沒有考試資格，則在備注欄中將出現提示信息。該信息包含了學生無考試資格的具體原因。

期考時間

期考時間用于設定各個分組的期末考試時間。

隨機抽題

隨機抽題用于為各分組小組隨機抽取期末考核實驗項目，該功能依賴于已生成的班級分組信息。選擇未抽題分組進行抽題，抽題時可選擇不參加抽題的實驗，抽題可以重復進行，最終決定后保存即可。

成績管理

成績管理用于管理本學期所有參加基礎實驗班級和學生的成績。管理者可以通過班級成績總表方便地了解學生各次基礎實驗和開放實驗的成績，同時系統也會自動計算各個學生的平時成績和期評成績，最后，系統會將班級的成績統計 結果列于頁面尾部，方便管理者了解該班級的各種成績統計信息。

2.4  消息中心

教師可通過此欄目管理學生提交的各類信息。使用方法類似留言板，教師可以添加、修改、刪除各類信息。

2.5  學生預約實驗

學生可從“開放實驗室/實驗項目介紹”欄目中了解各項開放實驗再根據自己的學習時間和興趣愛好預約相應實驗。

3 物理實驗教務管理系統的分析 

3.1 物理實驗教務管理系統方便、易用。

    大學物理實驗信息管理系統基于B/S概念，并采用了結構與對象相結合的軟件設計方法而開發的實驗室管理軟件。它集中了網絡、管理和軟件的相關技術，是一套具有完整管理功能，方便、易學、易用。

3.2 充分利用Internet網絡平臺，并注意網絡安全。

    大學物理實驗信息管理系統是基于Internet的信息系統，因此安全性對整個系統的正常運行起著至關重要的作用，采用B/S模式，配備可靠的防火墻等，可防止系統被破壞。

3.3 建立專業技術支撐隊伍和重視教務管理人員的培訓

    為推進信息化建設，推動電子化進程，實驗教務管理人員的信息應用能力和素養必須加強，在條件可允許的情況下對計算機應用能力也應進行一定的培訓，可保證系統工作的順利進行。

4 結束語

在Internet應用的普及以及高校發展自身的要求下，廣西工學院物理實驗教務管理系統的開發、利用，使得基礎性實驗的管理水平有了極大的提高。物理實驗教務管理系統為實驗教學基本建設和教學質量的提高奠定了良好的管理基礎和信息平臺；提高了辦公自動化的程度和工作效率；有效地配合了學校的教學和教學管理體制的改革，為實現高校教學管理的現代化作出了貢獻。

參考文獻：

[1] 江林.高校計算中心建設與管理的探索與實踐[J].實驗技術與管理,2003,20(5):108-110.

[2] 李代平.軟件工程[M] .北京: 冶金工業出版社, 2002.

教務管理系統范文第5篇

【關鍵詞】教務管理 智能化 校園信息平臺 應用

前 言

當前，以計算機技術和網絡技術為主要標志的信息技術，作為現代科技革命的基礎和核心正逐步改變著我們的工作、生活方式。在學校教學管理中，如何擺脫繁雜的手工作業，利用信息技術進行科學、規范的管理，確保教學秩序的穩定、順暢，已成為教學管理信息化建設的目標和發展方向。一種新型的教學管理模式應運而生，它借助數字化校園信息平臺，實現學校各管理部門間的信息和資源共享，完成從學生注冊、教學計劃制訂、編排課表、成績錄入、查詢打印到畢業資格審核等一系列的教務事務管理，極大提升了教學管理工作的效率和校園教育信息化水平，最大限度實現了教務管理的科學化、智能化、高效化。

一、智能化教務管理的益處

（一）傳統的人工管理模式

在進一步深化高等教育改革、建構新的人才培養模式的形勢下，高等院校教務管理部門的工作日益繁雜。面對成千上萬的學生數據和種類繁多的報表文檔，采用手工整理、編排不僅過程復雜、效率低下，且容易出錯，陳舊的人工管理模式再也無法適應現代社會的工作效能要求。因此，打破傳統的管理模式，在教務管理中引進現代教育技術，應用一套基于校園網絡的智能化教務管理軟件以實現管理信息的共享、集成、傳遞，成為教務管理現代化的迫切要求。

（二） 學院教務管理的特殊需求

隨著學院辦學規模的不斷擴大和辦學層次的逐漸增多，傳統的人工管理模式已無法滿足排課管理、學籍管理等各項教學管理的需求。就課務管理而言，我院因專業需要，學生技能課要求實行小班化分組教學，排課任務繁雜艱辛。仍沿襲傳統的人工作業，顯然力不從心，因而在課務管理中引入智能化教務管理勢在必行。

（三）智能化教務管理的益處

一直以來，從新生入校注冊、制訂教學計劃、編排課表、考試、成績錄入，到畢業審核、成績打印等一系列機械的事務性操作，使高校教務工作者長期處于高度緊張和忙碌之中，從而造成一方面易出差錯、教務管理水平低下，一方面沒有多余的精力總結教學經驗、研究教務管理。而利用現代化的管理手段，運用校園信息平臺的數據庫進行科學管理，完成數據生成、統計、分析、報表填寫等一系列復雜的工作，將大大提升教學管理的工作效率和管理水平。利用oracle數據庫，學生可登錄校園網絡查詢本專業的教學計劃、開設課程、學分等情況，及時了解自己的學習進度和學習狀態，并可通過校園網絡平臺進行網上選課；教師可通過平臺錄入學生成績，系統隨即自動生成成績分析等。教學計劃的管理也由此更加規范，“智能排課”和“人機交互式排課”取代了繁瑣的人工模式，使學院的教務管理逐步走向信息化、智能化的高效管理模式。

二、智能化教務管理系統在課務管理中的應用與完善

課務管理是教學管理的核心，也是學校穩定教學秩序、提高教學質量的根本，智能化教務管理系統作為實現教學管理科學化和教務工作規范化的重要保障，在其中發揮的作用最為顯著。

（一）教學計劃管理系統

教學計劃是教學工作中必須遵循的指導性文件。教學計劃管理系統用于對全院所有專業的教學計劃、專業名稱、實踐教學管理等資源進行管理，并在此基礎上實現課程編排的數據信息共享。

1．專業計劃管理

教務管理系統的專業計劃管理模塊實現了專業信息、專業方向模塊、課程信息的管理功能。學期初根據專業代碼、班級代碼、教學場地類別代碼、師生基本信息、課程庫等基礎數據錄入各專業教學計劃，包括各年級的專業信息、專業方向和模塊和課程信息。在專業信息管理中，需要按年級錄入專業名稱、教學計劃號、任務、學生數等信息。課程信息管理則包含了各個專業的開課計劃，包括學分、學時、課程性質等信息。

2. 計劃任務下達

各專業的計劃錄入完成后，便能在教學任務管理模塊中分年級創建學期教學任務。

3. 教學任務安排

旨在落實已創建的學期教學任務，安排上課班級、任課教師、教學場地要求等信息，完成教學任務安排。

（二）排課管理系統

1. 排課相關數據處理

完成教學計劃管理模塊中的計劃任務安排后，首先要進行的是排課數據初始化，校驗數據的合理性。當發現某條記錄的數據不合理時，系統指針將停在該條記錄并提示哪個字段不合理，數據修改正確后再進行統計。對于個別課程的調整，還可使用增加、刪除排課任務功能進行任務的調整。

2. 系統智能排課

在排課數據條件設置中對一些排課數據進行初始設置，如可排課時間設置、排課教室條件設置等排課的各項限制條件。之后將排課用的教學場地信息維護正確，數據初始化后開始系統智能排課。

3. 人機交互式排課

人機交互式排課是對系統自動排課所作的手動調整，也是排課系統中最常使用的一種排課方式。因系統智能排課有很大隨機性，很多時候無法人性化地處理某些教學上的特殊需求。比如在教學場地的安排上，系統根據設定好的數值為每節課自動安排教室，卻給任課教師帶來了每節課換不同教室的不便，這種情況下采用人工手動方式盡量將每位教師每天的課程集中在同一教室安排即可避免這一局限性，有助于提高教學效率。此外它還很大程度滿足了我學院專業課程分組教學的特殊要求，并能及時檢測沖突，真正實現智能與人工的交互效應。

對于教學計劃和排課系統的管理，需遵循教務管理系統固定而嚴謹的操作規程，排課前做好各類數據的準備工作，包括：核查專業計劃是否完整、準確；創建排課學期的計劃任務，維護教學場地、排課數據條件設置；統計排課相關數據，將計劃任務提取到排課任務等。

（三）選課管理系統

1. 選課規則調整

選課規則調整是在維護選修課學科代碼和課程性質代碼信息的基礎上進行選課規則的調整，為后臺選課作準備。包括設置選課學期、學生容量、限選人數、是否可退選等信息。而后進行選課時間及輪次的設置。

2. 學生網上選課

要增加學生選課的自由度，必須有智能化的管理手段與之相適應。運行智能化教務管理系統以來，我院本科生的選修課程統一實行網上開放式選課。后臺進行選課規則調整后，學生即可在瀏覽器中輸入學校WEB服務器地址，登錄系統進行網上選課。

3. 學生選課后選課信息調整

選課調整主要是對學生的已選情況進行篩選和后臺增補學生選課信息，在這一環節中除可實現當前學生記錄的增加與刪除外還可進行課程的停開設置、專業標記、課程容量調整、選課篩選等控制。

4. 信息匯總打印

學生網上選課后，可根據各任課教師的課堂成績記錄需要選擇相應的格式進行打印，點名冊上即可匯總呈現選課名單、平時成績等詳細的課表信息。

（四）信息查詢與

利用智能化教務管理系統師生可進行各類教學信息的查詢和統計分析，如教學計劃、學期課程、教師任課表、學生選課情況等。選擇數據表和用于查詢的字段，填寫字段值，即可便捷地進行數據庫檢索，獲取所需資料，統計分析課程信息。系統自動生成資料、自動查詢的功能，能有效避免錯、漏統計的情況，改善對學生的信息服務質量。此外，通過設置管理員權限，教務人員可在平臺上進行教務信息的，實現對教學工作的一體化管理。

三、保障智能化教務管理系統運行的條件

為保障系統軟件的正常運行，確保教務管理智能化的順利實施，我們應當注意以下幾個問題：

（一）建立現代教育管理理念

教務管理智能化既是教學管理科學化、網絡化、規范化的過程，也是實現人性化服務的過程。為進一步提高教學管理水平和質量，教務管理人員應打破陳舊的管理模式，站在世界科學技術發展前沿，對教學管理進行手段、方法、思想觀念的改變，逐漸建立起現代化的教育管理理念。

（二）自我提升與培訓

應用智能化教務管理軟件需要具備較熟練的計算機操作水平和一定的數據庫知識。管理人員應不斷提高自身的業務素養，尤其加強計算機技能方面的學習，通過操作系統認真分析智能化管理過程中存在的問題和不足，在實踐中改進和完善。同時，管理部門還應對教學管理人員、教學秘書、教師實施多層次的培訓，如現代教育技術培訓、辦公自動化系統培訓、數據庫系統的使用及相關專業前沿理論和實踐的培訓等，以便更好地適應智能化教務管理的需求。

（三）技術支撐與協作

管理部門需擁有專用計算機與校園網相連用于教務管理，由教學秘書負責操作。要為管理平臺設立專門的服務器，指定專人進行維護和管理，保障整個校園網的暢通。還要適時、適量跟進和建設智能化教務管理所需要的各類硬件設施。此外，各關聯部門間做到分工協作、密切配合，按照管理權限進行數據的維護實現信息共享最大化。

四、存在問題及擬在該領域繼續開展研究的內容

自運行智能化教務管理系統以來，許多問題正在學院的支持和軟件公司的協助下逐步解決，管理系統環境基本保持穩定，但部分功能的設置仍不十分全面：

1.校選修課時間的排定中無法設置中午時間段，建議增設個性化選項，設置午間和晚間自定義時段，或是以鐘點代替課時計數。

2.版本升級過程不穩定，排課數據初始化處理過程偶發生中斷，人機交互排課過程偶有數據丟失現象。

3.按條件查詢上課情況時無法顯示3節連排的課程，單位劃分不明確，給課程統計造成不便。

4. 由于受硬件設施所限，目前尚不能實現校園網外訪問，待日后增加一臺服務器就可實現，這樣學生查詢成績、選課、教師錄入成績等均可在家里完成，從而大大提升工作效率。

5. 當前電子教務管理系統的使用范圍僅限于本部門課務和學籍管理兩方面，學院成教、自考的課程安排與調度都是單獨進行，易發生教師、教室沖突的情況，下一步我們將通過擴展系統管理范圍，使之與其他各部門間構建起完整的網絡體系。

在具體應用過程中，我們通過程序個性化設置和軟件升級等方式，使系統更貼合本院實際、滿足本學院教學的特殊需求，切實提高學院教學管理的信息化水平。

結 語

我院在智能化教學管理模式的探索和實踐中，初嘗甘果。教務信息管理平臺的應用使教管人員的管理觀念得到轉變，服務質量得到提高，管理素質得到提升，也為學生提供了更加便利的學習機會和優質的學習條件。軟件的使用過程會遇到各種各樣的疑惑和困難，有技術層面的也有操作層面的。結合學院實際，我們在嘗試與摸索中不斷總結智能化教務管理的運行經驗，最大限度發揮數字化信息平臺的功能，為下一步推行學院數字化教學管理積累經驗與奠定基礎。相信經過不斷操作和測試，智能管理系統將日益完善，從而更好地為學院教學管理服務。

【參考資料】

［1］李然.試論高校教學教務管理理念與工作方式的轉變[J].北京城市學院學報，2008（3）.