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前言:隨著科學技術的不斷革新,經濟的快速發展,暖通工程造價預算在暖通工程建設項目中存在著重要的意義。近幾年來,暖通行業的工程造價和預算工作有了很大的進步。暖通工程施工單位為了提高經濟效益,就要加強對暖通預算和造價的管理工作。在暖通工程建設過程中應該制定出一套合理的、具有針對性的預算和造價方案,這樣才能使整個項目工程在合理的預算范圍內把項目做好。
一、暖通工程造價預算概述
隨著社會的不斷進步,我國的暖通工程也快速發展起來,施工單位為了提高企業的經濟效益,增加企業的競爭力,就必須有效的控制成本,這就要求我們必須做好暖通工程預算和造價工作。工程造價和工程預算兩者是包含與被包含的關系,工程造價包括工程預算,也就是說工程預算只是工程造價的一部分。簡單來說,工程造價指的是整個建設項目所需要的總的費用。而工程預算指的是對建設項目所需成本費用的估計,可以為項目經理制定投資計劃提供依據。
二、暖通工程造價與預算存在的問題
1、暖通工程的施工技術與造價管理不匹配。
由于我國的暖通工程設計人員的技術水平與綜合能力不足,以及各個地方之間的經濟存在一定的差異,再加上不同地區的暖通工程存在差異,居民的生活習慣存在差異,施工設備的配備情況各不相同,在加上暖通工程的設計階段并沒有造價人員的參與等等一系列的原因造成暖通工程造價與工程技術的不相符。由于不同地區之間的差異性太強,在暖通工程造價過程中,導致預算低,造價高的現象時有發生,這個現象使得對暖通工程預算工作的開展失去意義,并沒有在工作中起到應有的作用,使得理論與實際不相符。
2、暖通工程施工過程管理不善。
由于暖通工程項目在設計過程中,歷時較長,并且工序比較繁瑣。再加上項目經理在管理過程中出于個人原因,對項目的管理不善,造成資金的極大浪費,使得工程成本明顯增加這就導致了暖通工程預算低于工程造價。
3、對暖通造價與預算的重視程度不高。
在暖通工程建設過程中,由于施工單位只重視結果的工程預算以及工程造價,對建設過程中的工程造價以及工程預算的重視程度不高,這也是造成工程造價高于工程預算的一大原因。
4、暖通預算和造價管理跟不上市場競爭機制的發展。
隨著市場經濟在我國的不斷發展,我國的經濟建設取得了顯著地成就,人們的生活水平也大幅度提高。有利必有弊,在市場經濟的不斷發展過程中其弊端也逐步顯現出來。目前,我國政府對工程的成本價格進行宏觀調控,取得了一定的成就。但由于市場價格的不穩定性,價格每天都在發生變化。而暖通工程的施工范圍較為廣泛,施工周期也較長,這就導致在建設過程中,暖通工程的預算很難得到有效的控制。再加上暖通工程行業的利潤高,許多工程的負責人采用不合理的競爭方式,這就會出現工程預算低于工程造價的現象。
5、暖通預算的設計不完善。
由于我國的市場經濟建設是近幾年才形成的,市場經濟的機制并不系統和完善。這就導致暖通工程建設項目的管理過程并不成熟,暖通工程的預算以及造價管理也不盡合理。由于暖通工程的預算工作屬于前期經濟行為,這就使得工程預算具有很大的不確定性和變動性,這也是導致工程造價高于工程預算的一個重要原因。為了提高企業的經濟效益,降低工程成本,縮減不必要的開支。
6、預算在設計的時候,缺乏創新性、系統性的理論做支撐
由于我國的市場經濟建立的時間不長,所以在項目工程的建設上表現為不成熟性,并沒有形成一套系統的、創新的工程造價和工程預算的理論。暖通行業的工程預算屬于前期經濟行為,會因為市場、人為等的因素造成預算具有不確定性,如果有了一套工程造價和工程預算的理論,則會在工程造價上省去很多不必要的開支,提高企業的經濟效益。
7、暖通預算的發展相對經濟發展具有滯后性。
目前我國的經濟建設處于高速發展階段,但我國的暖通工程預算卻處于滯后期,大多采用的還是靜止的預算方法,無法跟上高速發展的經濟趨勢。兩者的不協調發展,使得暖通工程的預算價格不能與市場價格相匹配,進而導致工程造價高于工程預算的現象出現。
三、加強暖通工程造價和預算的有效措施
為了提高我國暖通工程預算以及造價工作的管理,解決工程造價高于工程預算的現象,就必須加強對暖通工程預算和造價的管理工作。筆者結合多年的工作經驗從以下幾個方面進行簡要的介紹。
1、暖通造價和預算應做好事前控制
為了提高暖通工程預算和造價的管理工作,首先應該做好工程項目建設之前的準備工作。這就要求施工單位提前做好市場調研工作,對暖通工程所需材料價格進行調查,并做好相關人員的調查工作。這些工作都是給暖通工程的造價工作和預算工作做好前期準備工作。工程造價以及預算工作的開展在暖通工程建設中占有重要的地位,決定了整個項目的成敗。
2、加強暖通造價和預算的控制工作
上文中已經提到工程造價以及工程預算工作在整個暖通工程建設項目中的重要意義。在暖通工程建設過程中做好工程造價和工程預算的控制工作也有著重要的意義。由于市場機制對暖通工程中使用材料的價格有著重要的影響。所以預算人員在進行暖通工程預算工作時要根據市場價格的變動情況,在預算上會有一定的變化空間,通過對預算價格的調整來保證工程造價和工程預算的匹配。
3、暖通工程設計方案的制定需謹慎
為了有效的控制暖通工程成本,保證工程在制定好的工期內完工。在暖通工程建設項目上,除非是特殊情況,否則不允許對建設標準、規模、設計內容以及數量進行設計變更。一旦進行設計變更,就會使得工期延長,成本增加。為了保證工程造價工作和預算工作的開展,還要加強對暖通工程的管理工作。要求預算人員對建設項目的前期、中期以及后期進行預算管理工作。為了避免造價高于預算的現象出現,造價人員要根據預算結果進行造價調整。所以在設計階段,應該多做幾套方案,然后選擇出最合適的方案,一旦選定就不能輕易更改。這有減少對設計的變更,才能保證工程造價和預算工作的有效性。
4.加強對暖通工程合同的管理
工程項目合同的簽訂應該特別注意施工方與承包商雙方的工程責任.對合同中的隱含報價信息進行控制,使項目成本清晰可見。簽訂合同中還要注意工程變化因素的存在,對工程施工中可能發生的變化情況分別列出合同,根據雙方協定,對這些可變因素對工程項目造成的如延期、工程費用提高等問題共同制定積極的解決方案,在后期的施工中的所有施工標準都要嚴格按照施工合同進行,防止工程造價嚴重超預算情況的發生。
5、對造價及預算人員進行培訓
為了保證暖通工程建設項目的工程成本,就要提高工程造價和工程預算人員的素質。不僅要提高工作人員的技術能力、工作水平,還要提高工作人員的職業道德。這就要求施工單位對造價人員和預算人員進行定期的培訓工作,來提高工作人員的工作技能以及職業操守。造價人員以及預算人員的綜合素質對工程造價以及預算工作有著重要的意義。
四、結束語:
綜上所述。由于暖通建設與人們的日常生活息息相關,施工單位為了提高行業的競爭力,就必須加強對暖通工程造價和預算的管理過程。只有切實做好暖通預算及造價工作,才能保證暖通工程的順利開展。高質量的暖通建設可以有效提高居民的生活質量,使得人們的生活更加健康、美好。
參考文獻:
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[關鍵詞]工程設計;預算控制;工程造價
建筑工程實施需要使用到大量的資金,如何對這些資金進行有效的管理一直以來都是建筑管理單位要解決的一個非常重要的問題。良好的資金管理不僅可以有效的保證工程資金流通,還能夠實現成本控制,節約工程的資金消耗。所以,在對建筑工程進行設計和造價形成階段,有關部門應該充分的考慮控制成本的需要,對現有的設計方案落實過程中涉及的成本控制問題進行嚴格的把關。
1.建筑工程的設計環節的成本控制效果
一個建筑工程從開始到完成,大約要經歷的資金管理環節主要有投資管理、投資決策,工程設計以及工程的施工。在這個過程中,相關的資金管理人員要對工程的各種資金收入和支出情況進行詳細的整理和記錄,并根據實際的施工需要,選擇合適的資金利用方案,對現有的資金管理進行控制。一般來說,在這幾個過程中,對整個工程的資金使用情況起到較大影響作用的是工程的設計環節和施工環節,也就是說設計環節的基本資金使用情況已經劃定范圍,而施工環節是其落實和執行階段,出入不會太大。所以,要想加強對整個工程的成本控制的管理,就必須要對現有的設計環節進行加強和完善。據統計,每個工程在設計階段的支出一般只占整個工程支出的百分之一左右,所以,為了更好的實現對工程的造價管理和成本控制,有關部門應該適當的加大在設計方面的支出,以達到更好的工程管理效果。
隨著各種先進的科學技術在生產領域的應用,我國的建筑行業也實現了整體科技水平的提升,也就是說建筑的效率和質量都有了大幅度的提升。這種情況下,人們對于建筑工程的實施評價則更加傾向于對某種需要的滿足,也就是說對于建筑的功能和實用性的要求更高。當然,在建筑工程的實施過程中的要求也體現在希望實現更高的性價比,則是滿足一定的工程質量的條件下,盡可能的使用更少的材料和資金,以實現更加節約的工程實施。
工程的設計作為一個工程的基本形態和施工環節的構建階段,對于一個工程的質量以及整體輪廓的形成是有著非常重要的影響的。即在建筑工程的施工管理過程中,設計活動可以稱得上是建筑工程的靈魂,決定了工程的基本走向,是后續建筑環節的施工質量的形成的前提和條件,也是一個重要的工程參考依據,所以在施工管理的過程中,有關部門應該重視對現有的建筑工程的施工設計的水平的提高。以便更好的充分利用工程資源,達到節約成本的效果。
另外,建筑工程的設計單位和設計參與人員還要具有一定的工程預算和核算意識,也就是說要對相關的工程總體核算工作有相關的了解,可以通過專業知識,對設計過程中形成的幾種工程設計方案的造價進行對比分析,以便選擇更好的更加符合期望的工程造價設計。
2.建筑工程的建設標準定額也是造價管理的重點內容
建筑工程作為一種專業性很強的工程項目,其整個過程中的各種建設標準也的設置也是相對專業和復雜的,所以有關部門應該加強對專業人員和引入和聘用,根據現有的工程實際情況,設計一個符合政策性、技術性、經濟性的基本建筑工程的建設標準定額設計。
市場經濟改革的不斷推行,使得我國的建筑行業也有了很大的發展,作為一種特殊的商品,建筑工程在實施的過程中,價格的確定相對的復雜。所以,為了更好的對現有的建筑工程的價格進行判斷,必須要通過一定的預算編制的方式來實現。預算編制不僅是建筑工程的價格形成的過程,也是對工程的成本進行控制和管理的過程。
從事標準定額工作的概預算人員,必須認真執行國家建設部制定的標準定額和有關計價規范,堅持原則,公正辦事。按定額規定的尺度,嚴格做好工程預算,應以嚴謹負責的態度,對設計圖紙、定額中的疑難之處應弄懂弄通,在定額套用和工程量計算上貫徹準確、合理、快捷的原則,編制出能較好地反映工程造價的工程預算書。從而預算作為一種價格控制的有效手段,其作用能否充分的發揮還要靠相關的落實來實現,也就是說有關部門應該加強對預算的執行和落實,以更好的控制工程的成本。發揮預算在工程建設中的作用,保證建設單位和施工單位的共同利益,確保工程的投資效益。
3.造價控制,需要做好基礎資料收集整理工作,相關人員需要相互配合
目前,政府編制發行的造價信息只有建材價格信息和有關造價文件,而對已建工程造價信息的收集比較缺乏。已建同類工程的造價信息對新建項目的投資確定具有很好的參照和借鑒作用,所以收集整理工程造價資料應做為一項重要的基礎工作來抓。
建立工程造價資料庫是做好工程投資決策的成功經驗。收集整理已建成或正在建的有使用價值、有代表性的工程設計概算,施工圖預算或竣工結算,新材料,新設備,新施工工藝等建筑安裝工程分部分項的單價分析等資料,并通過建立形式多樣的記錄制度予以登記,最后將其存儲于計算機數據庫之中。這些資料搜集得越廣,反映的問題越多,越有助于編制工作和造價事實的反饋控制。
工程設計人員和預算人員缺乏相互配合,也是造成造價控制出現問題的重要原因。有的預算人員認為,設計方案是專業設計人員的事情,他們希望設計人員在完成全部設計后,提供最終設計圖紙或工程量,自己只需按照定額、編制規定等進行概預算編制,不管設計技術和經濟嚴重脫節,難于從根本上有效控制工程造價。而有的設計人員則缺乏經濟意識,他們認為,只要按照業主委托書的要求進行設計,出圖就可以了,至于工程造價,那是造價人員的事,對如何降低工程造價看成與已無關的事。預算人員與設計人員各做各的事,缺乏必要的協調配合,這種現象目前比較普遍,較大地影響了造價控制的有效進行。
所以,在工程設計中,設計和預算人員雙方要緊密配合,加強溝通協調,互相不斷反饋信息。預算員首先要弄清設計意圖,對于不清楚的地方,要積極咨詢,設計人員則需要給予積極配合。同時,設計人員進行方案比選時,應當及時給預算人員提供設計條件。當階段性的造價對比完成后,預算人員應及時向設計人員反饋信息,使設計人員心中有數,及時作出對設計方案的改進或完善。只有這樣,雙方精誠合作,密切配合,才能在滿足工程功能要求的同時,最大限度地降低工程造價。
4.結束語
綜上所述,在建筑工程施工管理的過程中,實現良好的造價控制,不僅可以實現工程的經濟價值和企業利益,還能夠實現資源的節約,踐行可持續發展理念和低碳環保。所以,有關部門在工程項目實施過程中,只要增強工程經濟觀念,扭轉工程設計重技術、輕經濟的傾向;做好資料收集、整理等基礎工作,建立工程造價資料累積制度,靈活運用工程經濟分析手段,相互配合,才能更好地優化設計,實現高效的造價控制。
關鍵詞:預算;土建;造價
引言
土建工程的預算管理是綜合建設程序管理中的重要環節。依照土建程序標準,對設計文件內容、國家規定標準進行限額分析,對各種材料費用進行取材管理,制定合理的土建投資額管理文件。根據編制建設土建標準,確定投資限額,簽訂施工合同,根據竣工決算投資標準進行合理的規劃,衡量設計文件方案的經濟價值標準,合理的進行標準分析,制定有效的招標文件,確定竣工結算文件。采用合理的設計方案進行經濟分析,預算分析,加強土建工行才能的預算管理,合理的控制土建工程造價水平,確保工程造價的準確和完成,這是工程預算的首要工作。
一、土建工程預算問題
1、預算管理中存在的問題。
現行的預算管理中因為模式缺乏針對性,土建施工中土建造價沒有合理的開工至手段,施工完畢后才進行竣工結算管理。施工建設單位、設計單位、施工組織單位很難在土建施工造價上形成統一的管理標準,土建監理單位的施工局限于施工進度管理和施工階段管理,確保施工決策投資管理的分析,這直接影響施工造價的監督管理控制。設計單位對工程預算中缺乏合理的設計造價約束管理,土建設計人員不會依照預算設計標準進行投資規劃,導致設計出現投資高而設計標準低的問題,嚴重的影響設計投資的開展,造成資源浪費現象的產生。
2、土建預算管理人才的缺失。
土建施工單位按照自己編織的預算標準實施兼制管理,制作過程中需要有專業的技術人員配合完成。但實際工作中,除大型企業外大部分施工單位很難雇傭專業的技術人才進行預算管理,往往是在工程建設過程中介紹、召集到的,對業務熟悉的預算人才,隨著預算工程的完畢,合作即終止。預算管理人員不是長期企業員工,對企業工作管理發展方向沒有合理的認識,這對土建工程的預算具有一定的影響,很難保證工程預算管理的合理性和準確性。
3、材料的不合理定額測算。
土建施工因為現場材料、技術工藝的轉變,編制人員在實際預算過程中常常需要根據定額進行換算,通過估算確定是否需要套用定額。我國目前的預算標準大多采用靜態滯后的測算標準,定額主要是依照工具材料標準價格進行統計分析,隨著工程技術的發展,土建造價管理出現變革,新增的定額往往沒有代表分析,無法進行工程計價差錯分析。這種靜態的滯后價值取定無法滿足現有經濟市場的需求量,直接影響材料定額的測算。
4、土建管理存在的缺陷。
工程建設的施工設計、招投標管理制度存在管理缺陷,土建施工單位不能對這種設計進行精細管理,工程設計招標認識不足,沒有優質的設計管理方案,業主對設計沒有良好的重視程度,無法提醒設計單位進行工程額定限定。一些承包商在報價過程中,故意抬高工程預算,工程項目的整體造價比例偏高,嚴重影響社會的基本土建管理水平。
5、設計變更的隨意性較大。
建設單位因工期需求,往往在沒有進行前期準備的時候,就急于開展工程開工。對工程投資標準限額、建筑標注水平、設計深度沒有嚴格的控制標準,這直接影響工程施工的合理設計。在工程投資限額、建筑標準沒有合理掌控,直接影響施工變更的設計。工程設計過程中沒有合理的監督和管理,工程預算造價變更沒有合理的控制。
二、工程預算管理的處理對策
1、加強工程建設監督管理。
通過對工程竣工指標的合理評價,確定投資估算標準,依照設計預算水平,分析工程竣工驗收過程中,設計方案是否合理,及時檢查工程設計的限度額度,分析工程設計的變更內容,從工程項目竣工基準中分析是否符合設計標準。加強審計造價的標準分析過程,對出現責任問題的部門進行追責。
2、工程動態造價管理。
根據工程動態造價水平合理的調節市場,合理的控制土建所用材料,土建行業相比其他行業市場經濟效益發展巨大,制定合理的配套政策,對行業動態予以科學的工程管理,將工程預算進行合理的編制,不斷調節工程造價中的計算方法,改進工程造價中的動態變化問題,提升工程動態造價管理水平。
3、加強預算專業技術人員的素質管理。
加強土建施工管理工作中的預算人才的管理,處理好工程經濟費用問題,這對工程投資具有很好的協調組織作用。合理的分析土建預算人才的預算素質,嚴格審核預算素質人才的管理關系,采用競爭管理的形式,實現持證上崗管理完成土建預算人才的審核管理。加強工程財務管理的監督過程,可以采用委托的方式選取有資質的監督管理部門完善委托審核標準,建立統一的工程造價監督管理辦法,加強工程預算管理的準確性。
4、加強預算管理統計分析。
加強土建工程的預算管理統計分析,對土建設計單位、工程建設單位、審計單位進行不同的劃分,加強建設單位的綜合統計管理,對不同企業進行獨立的管理,提高各方面統計管理水平,制定統一的設計標準限額,確定投資控制標準,確保工程預算的統計管理作用。
5、重視預算的反饋。
土建工程中需要重視預算的管理和分配,調動企業內部的人力、物力,加強預算的剛性管理水平,提高預算的準確性,降低變更預算問題,實現工程預算管理的正常開展。
結語
綜上所述,土建工程的預算造價控制測算需要從土建建設單位、設計單位、施工單位、土建材料、施工現場等多方面考量,加強土建建設單位的預算造價審計管理,提高設計單位施工設計的準確性,提高施工單位土建施工的合理性,確保施工現場與預算的吻合,保證預算造價管理數據在制定、計算和反饋流程上的統一,實現土建工程造價預算內容的動態監控管理,提高土建工程管理的綜合技術標準,確保土建工程造價預算內容的合理控制作用。
參考文獻:
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橋梁的工程量作為編制工程預算造價的基礎資料,應該由專業的設計人員在設計橋梁圖紙時進行計算,因此,橋梁工程預算造價的編制與確定的關鍵在于橋梁工程中工程量的剝離和提取。根據橋梁工程的施工要點和相關技術特點可知,橋梁工程的工程量主要包括以下幾方面。
1.1主體工程的工程量橋梁工程的主體包括橋梁的上部工程、下部工程和基礎工程等。通常狀況下,當給定了橋梁工程的設計圖紙后,橋梁主體的工程量就已經確定了。只有嚴格遵守相關的規定和要求,才能夠準確地確定橋梁計價的各個工程量。
1.2輔助工程的工程量屬于上、下部工程的輔助工程包括施工電梯、提升模架、吊裝設備、支架和拱盔等;屬于基礎部分的輔助工程包括循環系統、泥漿船、護筒、工作平臺、排水、圍堰和挖基坑等;上、下部分工程和基礎工程相關的輔助工程包括蒸汽養生設施、拌和站、控制場及其附屬設施(例如門架、張拉臺座、預制構件底座等)和混凝土構件運輸設施等。對這些輔助工程的計價數量來說,除了挖基坑之外,應該依據橋梁工程項目的實際狀況和施工單位的相關要求,并結合過去成功的歷史經驗來確定輔助工程的工程量。
1.3臨時工程的工程量臨時工程主要包括兩個方面,一方面是大型的臨時工程,例如臨時碼頭、臨時通訊線路、臨時電力線路、臨時橋、臨時道路和臨時軌道等,應該根據施工組織設計和施工方法等確定具體的工程量,并將其列入橋梁的造價中;另一方面是小型的臨程,例如施工過程中所需要的生活、生產構筑物以及其他設施,通常采用費率的形式計入現場的經費中。
2橋梁工程預算造價的編制與確定
橋梁工程預算造價的編制與確定主要包括以下幾方面。
2.1上部工程預算造價近年來,橋梁工程多采用預制安裝混凝土結構,在編制橋梁結構主體工程預算造價時,應該剝離運輸、安裝和預制等工程量,該三項應該以構件的設計體積為準。預制和安裝結構輔助工程時,應該注意以下幾個方面:①根據工程的規模確定預制場的平整面積,通??紤]采用碎石墊層鋪設。②大型的預制構件平面底座的數量應根據施工進度計劃可能的周轉使用次數來確定。③設備的使用期限通常是根據計劃使用期調整設備的攤銷費,預制廠的門架通常將施工組織設計當作計價標準。④預算定額中制訂的多種吊裝設備的施工方式及其配套的吊裝設備,應該根據設備的適用范圍進行預算編制,不能出現漏計、多計的現象。⑤在鋪設軌道的過程中,由于概預算項目表把所有的臨時工程都列為一個項目,因此,不能將其歸類在上部工程的造價編制中。⑥如果預制場為公共的,則應該充分考慮梁片的運輸距離。例如,某橋梁工程為了降低運輸干擾和節約運距選擇在路基上運輸,同時,還節約了工程成本。
2.2下部工程預算造價橋梁工程的下部工程包括預制安裝混凝土構造、現澆混凝土構造和砌石構造等不同形式,因此,在進行橋梁工程下部工程的預算造價編制與確定的過程中應該注意以下幾個方面:①在編制下部工程預算造價的過程中,應該按照分布工程逐一提取工程量,并分別計價。墩臺的計價工程量包括橋臺、耳背墻、蓋梁、拱座、墩臺帽、翼墻和墩臺身等,2層以下的帽石,應該區分混凝土、砂漿、塊石和片石的標號,并且臺背內的填土夯實也應該分別計價。②在欄桿、帽石、拱石、墩鑲面、臺、墩等采用砂漿混凝土預制塊編制的過程中,預制塊的數量應該以砌體乘0.92的系數為預制塊的計價標準。③確定墩臺砌石工程的數量時,如果設計圖紙沒有具體的劃分塊石、片石,那么,墩身應該按照40%的塊石、60%的片石,臺身應該按照25%的塊石、75%的片石確定具體的工程量。
2.3基礎工程預算造價橋梁的基礎工程量包括灌注樁、打樁、沉井、混凝土和砌石等多種結構形式。通常狀況下,采用鉆孔樁、挖孔樁和混凝土擴大基礎形式施工。在編制混凝堤基礎預算時,應該根據是否摻有片石和標號是否相同分別統計和記錄——如果采用的設計標號與定額規定具有很大的差別,必須抽換;砌石應該根據塊石、片石等分別統計和記錄。在編制預算時,應該重點檢查砂漿的劃分和標號,如果采用的標號與定額規定具有很大的差別,必須抽換。
2.4附屬工程預算造價附屬工程預算造價的編制與確定主要包括排水和伸縮縫系統,應該重視排水管材的材料。對大型橋梁工程來說,定額消耗鑄鐵管不能滿足實際的需求,所以,應采用PVC管材。對于PVC管材,應該遵照定額的附錄四,按照單位質量乘以單價編制和確定預算造價;而伸縮縫應該根據產品的具體性質,按照米乘以單價單獨增加安裝費用編制和確定預算造價。
3結束語
關鍵詞:成本;成本控制;中小企業;財務管理
我國《企業會計準則》中明確指出:成本指企業為生產產品、提供勞務而發生的各種耗費,這一概念表明了生產成本的產生方式。而根據會計恒等式“利潤=收入—支出”,及生產型企業生產成本占支出比重大的特點,可以推出生產成本對企業的巨大影響。作為生產型企業,主要收入來源就是產品銷售收入,而目前企業大多處在供大于求的買方市場,取得高銷售收入實在不易,要取得經營利潤,降低成本更為合理。
我國的大部分中小型企業內部控制程度較差,生產效率較低,運作流程較混亂,所以生產成本均較高,若對企業內部進行科學、合理的整頓,在生產成本控制方面大有潛力可挖。本文以內蒙古農業大學機械廠2005年的直接成本發生情況為例進行分析,試探討企業加強成本控制問題。
1企業基本情況
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學的校辦企業,位于農業大學西區。該廠自1989年以來在完成教學、科研的同時生產農業機械,共分為機加工、鉗工、鍛工三個車間,固定資產總值1042299.34元,2005年主要生產2BP-2型鋪膜播種機、9YG-130型圓盤割草機、9ZC-160型鍘草機三種產品。管理人員10人,車間工人50人。
2成本構成情況
固定資產按年提取折舊費,折舊費是成本中很大一部分,工人工資采用的是月工資制,所以工人工資福利費也成為固定成本的一部分。該廠設備比較老化,發生修理費用比較頻繁,則每月耗用的修理費作為固定性制造費用。隨生產而發生、與產量存在線性關系的直接材料、包括水、電、等在內的制造費用可視為變動成本。在預算和考核成本時,該廠基本上采用變動成本法進行核算,將制造費用按三種產品的產量進行平均分配的方法計入成本,再與預算標準進行比較控制成本的發生。
2.1成本發生情況分析
在對2005年生產成本進行分析后,結果卻不容樂觀。
2005年生產出2BP-2型鋪膜機1390臺、9YG-130型圓盤割草機130臺、9ZC-160型鍘草機800臺,三種產品的出廠價分別為2100元、4200元、580元,則有分析:
從賣價的角度上看,三種產品只有鋪膜機一種產品成本低于出廠價,其余兩種產品分別超出出廠價63%和60%
剔除其他費用因素,單從產品生產成本角度考慮:
鋪膜機利潤=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圓盤割草機利潤=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
鍘草機利潤=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
則本季度利潤合計為:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即便從中扣除折舊費,只考慮現金流量:鋪膜機:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圓盤割草機:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元鍘草機:
N=(580-900.46)×800=-256368元
則總現金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
從以上的分析中可以看出,企業目前的生產存在著嚴重的問題,以上分析不分擔各種管理費用,只考慮直接成本,就已經是成本過高出現虧損了。即便剔除早已支付的固定資產投資,只從當期現金投入與產出角度來看,企業即使將所有產品全部銷售收回的資金仍不能彌補投入生產的資金,這就是說,企業的生產已經是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉局面,企業將會越生產越賠錢,最終危機將不可逆轉。
3原因分析及解決方法的探討
3.1虧損的原因
該企業成本過高導致虧損,是多方面、多原因造成的,除去銷售的因素之外,企業內部的原因有以下幾個方面。
3.1.1國有企業性質根源
內蒙古農業大學機械廠是內蒙古農業大學所屬的集教學、科研生產為一體的校辦企業,有許多教師的科研項目在此試制,并接受試制費,所以企業至今帶有濃厚的國有企業的氣息,經過多年的發展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習慣,人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計劃經濟的落后觀念在市場經濟環境中打拼,混亂被動的局面可想而知.
.1.2沒有科學嚴謹的管理制度
由于企業的管理思想根源不合理,所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態,企業日常工作不是無法可依就是有法不依,這樣的管理制度不但不能規范員工行為,還有可能讓員工產生沒有被公平對待的感受,嚴重影響了員工工作的積極性,對企業的管理極為不利。例如產品出現廢品時,并不對責任人進行處罰,重新領料加工就行,材料采購按發票換算入庫,由于稱重不方便,并不驗收重量,也不驗收鋼材材質是否達標,以至嚴重影響了原輔料的實際可用數量,使產量低下,而造成損失后由于沒有相應的制度,相關責任人竟然沒有受到應有的處分。
這僅僅是眾多日常管理問題中的一個小小的縮影,類似問題數不勝數,沒有賴以為基礎的管理制度與管理方法,成本控制從何談起。
3.1.3內部物流。信息流傳遞混亂
企業財務人員雖然盡力以較為科學合理的方法進行核算,但由于企業人員配置較為混亂,員工不能清晰自己崗位的職責,互相推委,致使企業內部物流、信息流傳遞不暢,生產上各種耗用情況不能及時遞交給財務部門,原輔材料采購存在賒購現象原始憑證不能及時遞交給財務部門,以至于庫存材料和財務賬核對不一致,財務部門不能正確核算企業產品生產成本,也不了解尚有多少庫存,該何時購買、購買多少。例如2005年初,生產車間領用原材料的原始憑證沒有及時上交財務部門,以至于財務部門不了解原材料實際庫存情況,園鋼采購數量沒有滿足產品生產需要。雖然之后緊急組織采購,還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個環節則互相推委,拒絕承認錯誤、承擔責任,結果只有不了了之。而決策層也不能正確依據市場確定產品進入市場的策略,從而使生產帶有極大的盲目性,一旦銷售不佳就會使產品大量積壓。
3.2解決方法的探討
3.2.1抓銷售促生產,合理制定銷售價格
從上述分析可以看出生產的產品數量達到一定規模,可以降低生產成本,特別是固定成本。所以生產要面向市場,了解市場需求,沒有良好的銷售,生產只好斷斷續續,十分被動。產量持續保持低水平,固定性生產成本有如一方大石,頂得單位生產成本居高不下。制定銷售價格方面,既要兼顧市場需求,又要充分考慮生產成本,例如ZC-160型鍘草機的生產就是先定好銷售價格后進行的生產,結果是成本高于售價,導致一銷售就虧損。
3.2.2明確責任中心制度,嚴格控制成本發生各環節
生產就是使各具其用的原輔料轉化為目標產品的過程而在這期間投入的各種耗費(即成本)就是推動這一轉變的原動力。如果在流轉的過程中遇到的斷檔、阻滯多,則需要的動力就要很大才能使轉變正常進行,反之,流程越通暢所需成本就越小。
2005年該廠對生產各個環節進行業績考核,并與各責任人的工資福利掛鉤,然而這些考核制度并不是十分科學合理,只是責任中心制度的雛形,仍有很大程度上的不規范性,還有待進一步完善,企業應進一步按統一領導、分級管理的原則,在企業的內部合理劃分責任單位,明確各責任單位應承擔的經濟責任,應有的權利和利益,以便實行有效的內部協調與控制。從上至下將每個環節、每個車間、每個生產班組甚至每個崗位都確立為責任中心,明確其職責與成本的關系,按責任完成情況進行考核給予獎懲。這樣才有可能監控每個環節的成本發生情況,達到全程監控的效果。
并且要在員工當中樹立起提高效率、力行節約的風尚,這是培養企業員工主人翁責任感的好辦法,也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區各個企業共同提倡,成為企業文化重要組成部分的。
3.2.3通過標準成本核算方法進行差異分析
預算做出的計劃數在生產過程中只能起到參考作用,在生產過程經營過程中會出現許多不可預料的情況,使得實際成本與計劃數之間產生差異,計算并分析這些差異需要用到標準成本核算辦法,以達到服務與管理的目的。對于該企業這樣規模的生產企業,預算自然不可能一步到位,但是可以參考同行業平均水平并充分考慮本地區本企業的具體情況制定出標準成本,在日常生產中嚴格控制定期進行成本差異分析,從而不斷修正預算目標,努力縮小實際成本與標準成本間的不利差異,制定出最合理的標準成本使成本控制與考核更加科學化,從而進一步全面降低成本。