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人事檔案辦法范文第1篇

（一）建立完整的數據庫管理系統。具體操作如下：

1.完善人事檔案信息綜合數據庫，建立信息收集網絡、傳遞方式，制定人事信息收集內容。

2.建立人事檔案信息分類數據庫，保證數據采集準確，隨時更新。

3.建立數字檔案庫，借助多媒體設備（如電子掃描儀或數碼相機）將人事檔案進行數字化處理，刻錄光盤。

4.完善和建立辦公信息數據庫，人事檔案管理日常的辦公業務均列為辦公信息數據庫的服務范圍。

（二）培養一支高素質檔案管理隊伍。人事檔案管理工作需要高素質、復合型人才，具備良好的個人素質、較高的文化知識、有一定外語水平，懂得人事檔案管理專業知識和計算機網絡技術的應用和維護知識，全面了解和自覺執行人事檔案信息管理方面的法律、法規、制度和標準，在工作中具有較強的適應性、穩定性和創造性，能夠下功夫研究并解決當前檔案信息化建設中遇到的一些實際問題，還要善于探索未來人事檔案信息化建設的發展思路。具體表現：熟練掌握信息技術的操作技能、具有管理信息資源的創造能力、熟悉掌握不同信息載體的科學化管理能力、能將安全保密措施正確用于人事檔案信息處理過程中。

（三）建立健全相應的規章制度。在制定信息化建設的規章制度時，參照國家和有關部委頒發的檔案信息化建設法規，研究制定以下幾種制度：計算機人事檔案信息管理的暫行辦法；計算機人事檔案信息收集與歸檔管理的暫行辦法；計算機人事檔案信息提供與利用的暫行辦法；計算機人事檔案的安全與保密制度等條規 ，確保各項條款的實用性。

（四）加大安全保密工作力度。要經常組織人事檔案工作者開展計算機信息安全保密方面的教育活動，如業務講座、經驗交流、專家巡回演講和展覽等教育形式，不斷增強廣大人事檔案工作者安全保密意識，逐步提高安全防范的工作能力；人事檔案部門不僅要堅決貫徹落實國家頒發的計算機信息系統的安全保密方面的法律、規定，還要結合本單位實際盡快制定出計算機信息安全保密方面的具體實施辦法，如計算機人事信息檔案的安全與保密制度、計算機人事信息檔案的安全保密防護辦法，真正做到有法可依，有章可循；要結合人事檔案信息的利用情況，嚴格確定利用對象、方式和時間，避免信息利用無序狀態。為防止人事信息傳輸中的非法訪問、非法收集和刪除破壞等現象發生，應在相應的網絡接口部位安裝監控設備，并定期進行檢測與維護。為防止計算機病毒侵入人事信息網絡系統，要經常用有關清毒軟件對計算機系統做好清毒，確保人事信息萬無一失。

二、醫院人事檔案信息化的意義

（一）人事信息資源充分得到共享。有利于組織領導能直觀快捷地了解和掌握員工隊伍狀況；提高醫院人事檔案信息的利用率，最大限度地保護了紙質檔案；易于保存、查詢、修改，并且可以通過網絡快速傳遞，降低了檔案管理的成本。

（二）保證醫院人事檔案信息的時效性、真實性。使人事檔案存放更加規范系統，使查詢檔案方便、快捷，做到人才流動到哪里，檔案信息系統就跟蹤到哪里，提升人事檔案的使用價值，實現檔案信息資源的合理配置，為社會提供高效、優質的服務。

（三）提高人事檔案管理效率。在干部選拔任用、調整配備和交流等工作中，可利用信息庫直接產生干部任免審批表、基本情況表、干部名冊等，大大提高了人事管理工作的運轉速度。

人事檔案辦法范文第2篇

一、基本情況

我們公司是中鐵大橋局集團公司下屬的一個二級子公司，成立于年月，現有干部職工名，其中，具有高級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名。機關管理辦公人員名一線工作人員名。下設廠部和室。公司近年來，堅持科學發展觀，開拓進取，追求卓越，在市場經濟大潮中勇立潮頭，實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。

二、工作做法

（一）加強組織領導，統一大家思想認識

首先，公司黨政領導高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機構，有專門分管領導負責此項工作的指導與協調，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對人事檔案管理工作提出提出明確任務和具體要求，并定期聽取匯報，對工作中出現的問題及時分析和處理。同時，通過組織召開有關人員參加的會議，統一和提高大家的思想認識，經過學習討論，使大家深刻認識到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團信息資源的重要組成部分，在企業經濟建設中發揮著越來越重要的作用。我們從企業人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進一步提高整個企業管理水平。為了保證人事檔案標準化、規范化整理如期完成任務，公司領導統籌兼顧，從基層單位抽調力量解決人手不夠的問題、及時解決檔案庫房裝具等問題，由于領導的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。

（二）加強制度建設，實現管理規范有序

沒有規矩，不成方圓。根據我公司實際，對公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉遞、查借閱等各個環節的規范性。同時，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉遞登記簿》等記錄簿，使機關人員堅持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們人事檔案管理工作步入了規范化、制度化的軌道。

（三）加強人員培訓，提高業務工作素質

人事檔案管理的好與壞，培訓強化是關鍵。我們組織了業務專題培訓，采取派員去總公司培訓和自己本公司自己組織培訓兩種形式。通過培訓，使公司機關和來自公司下屬單位的人員學習了干部檔案管理的基本知識以及基本操作技能。在培訓中，學員們認真學習了人事檔案管理辦法及檔案實務操作規范制度，進行了工作研討和實務操作，討論在工作中出現的一些問題。大家通過學習，進一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規范要求和工作標準，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅實的基礎。同時，公司人事檔案管理部門還及時了解檔案管理工作中出現的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據各下屬單位提出來的一些具體問題，經過認真研究，再以電話、通知、以會代訓等不同方式指導下面開展工作，并且鼓勵大家業余堅持自學業務，使大家明確了解決問題的對策，有效提高了心理素質和業務素質。

（四）加強大硬件投入，夯實基礎設施建設

為了加強人事檔案管理基礎設施建設，不斷改善管理環境安全條件，我們公司解放思想，內部挖潛，千方百計從別的地方擠出經費，對檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計算機臺，彩色打印機部、裁紙打孔一體機部、專用打孔機部、裁紙刀和先進的檔案裝具-密集架，具備中央空調、消防監控等各種先進硬件設設備，不斷改善人事檔案管理條件，經過努力，已經基本達到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實，同時，要求我們公司所屬的各基層單位對檔案管理的硬件加大投入，經過各個單位的努力，檔案庫房建設基本上達到了總公司的要求

（五）加強機制完善，達到管理優質長效

建立和完善了人事檔案管理的長效機制，確保管理運行的工作效率和工作質量。1、實行關口前移，調查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對全公司人事情況作了充分的調查，對不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準確性和真實性。2、實行安全防范，依靠組織保障。首先，各級人事檔案管理部門領導高度重視防范工作，積極實施了有關檔案系統安全方面的各項措施；其次，讓管理人員對檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統的安全風險。3、實行規范操作，依靠制度保障。通過制定相應的政策與規范，并采取必要的措施強化落實，做到制度規范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執行到位。4、實行優質服務，提供信息依據。

人事檔案辦法范文第3篇

【關鍵詞】  檔案管理  完整性

        1  人事檔案人員離崗離職之前認真做好檔案移交

        1.1《檔案工作業務建設規范》規定：“檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后方能離開崗位。”然而在實際工作中經常會忽視這一工作環節，存在如下問題： 一是檔案交接不及時。老檔案人員離了崗，新檔案人員進了崗，而檔案交接手續還未辦妥，以致出現檔案數量等問題責任不明、界限不清。使得人事檔案工作前后脫節。 二是檔案交接手續不嚴密。按工作性質和崗位職責要求，檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密，責任重大的工作，而在一些醫院人事檔案人員離崗或調動工作時，移交不按程序辦事，手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現一些醫院人事檔案交接只有一串鑰匙的現象，忽視了檔案交接工作中的重要內容，忽視了檔案交接工作的基本要求。 

        1.2做好人事檔案交接工作，應采取如下措施： 

        1.2.1人事檔案交接要納入醫院的議事日程、工作程序和規章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續，然后再辦理調動手續，對未辦理檔案交接手續的人事檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得辦理工資轉移手續，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中

        1.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交準備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，對于移交方來說在正式移交之前主要做到對所保管的人事檔案進行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數；對未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據及表格；撰寫人事檔案移交說明。對于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動內容和工作活動情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時要了解或檢查人事檔案移交準備工作情況。只有交接準備充分，才能保證交接工作順利進行。

        2  醫院流動人員人事檔案管理

        2.1醫院流動人員出現檔案移交不及時，已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員人事檔案，有些沒有及時移交當地人才服務中心，有些沒有人事權的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當地人事部門的幫助下為其重新建檔。人事費普遍過高，也是導致“棄檔”的重要原因。

        2.2為了保證醫院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進衛生事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，應該加強對其的管理，認真做到以下幾點。

        2.2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定，提高檔案管理人員整體素質，建立檔案管理人員業務培訓機制，定期對檔案管理人員進行業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。

        2.2.2明確職責，理順關系。本著對流動人員高度負責的態度及時與他們進行溝通與協調，明確各自的人事檔案管理范圍。根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》，專業技術人員和管理人員的檔案應當移交人才服務機構管理，并建議流動人員的人事檔案應當打破身份、學歷、職稱、行業等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務機構統一管理。同時強化流動人員人事檔案管理的公共服務職能，應以服務為主、適當收費的辦法減少“棄檔”現象。

        3  結論 

        人事檔案是反映個人經歷、德才能績、工作表現的真實歷史記錄。醫院人事檔案管理是為醫院人力資源管理和利用創造條件、提供相關人事數據和信息支持的重要活動，在醫院人才開發中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫院人事檔案管理工作中，增強檔案管理意識，更新人事檔案管理的服務理念，改進人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質，人事檔案人員離崗離職之前認真做好檔案移交和做好醫院流動人員人事檔案管理工作，盡可能地將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發、挖掘和利用，使其發揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。 

        參 考 文 獻 

人事檔案辦法范文第4篇

關鍵詞醫院人事檔案；管理工作；問題和解決方法

本文就當前人事檔案管理工作存在的問題進行探討，以期能找到解決問題的方法，促進醫院的健康發展。

醫院人事檔案管理存在的問題

人事檔案管理基礎問題：①醫院人事檔案管理的基礎設施和條件差：醫院管理的主要方向決定了對人事檔案管理的疏忽，其管理的重點體現在如何提高醫生的醫療技術水平，改善就醫環境，以更好地為病人提供優質服務，相對地對人事檔案管理就不夠重視，管理手段落后。許多醫院采用的檔案管理辦法依然是落后的人工記錄、人工保管方式，雖有專門的檔案管理室，但室內條件簡陋，環境差，無防火、防潮設施，同時也無相應的專管人員，多數人員為兼職管理，無法保障檔案的安全性，影響檔案管理效率。②管理手段落后：基礎設施和條件差的同時，相應的管理手段也落后。許多醫院仍然采取人工記錄、手工查找人事檔案信息，依舊使用古老的鐵皮柜和木柜存儲檔案，不僅影響工作效率，而且相對空間利用率也低，同時還容易引起檔案的丟失和損壞情況。人事檔案管理人員問題：①管理人員業務能力不強，流動性大：當前各大醫院從事專職的檔案管理人員很少，大部分都是由人事科的工作人員或者其他部門的職工兼職，取得相應檔案專業技術資格的人員更是鳳毛麟角。由于兼職的原因，管理人員的流性大，許多人往往工作還沒有熟悉或者剛熟悉就已經調換崗位，工作移交時易引起許多問題，如檔案數量丟失、材料不明確等問題，久而久之形成惡性循環，使檔案管理問題越來越嚴重。②管理人員專業素質不過硬，思想覺悟不高：由于多數檔案管理人員沒有經過專業的培訓，缺乏相應的工作經驗，且對檔案管理工作認識不夠，無相應的責任感，認為檔案管理無足輕重，對職工檔案的完整性和安全性造成嚴重影響。人事檔案材料問題：多數職工由于自身對檔案的認識不足，認為工作與檔案無關，多采取忽視態度，導致不能及時存檔，或者對已歸檔的檔案材料不能準確地進行補充，如職稱考試、繼續教育、業績考核等情況不能及時收集，使許多應當歸檔的資料流失，出現檔案不全，檔案不完整，不能真實的反映個人情況，影響了人事檔案的及時性、完整性和公正性[2]。人事檔案管理制度問題：由于人事檔案管理“終身”制已經無法適應人事制度的不斷改革發展，人事檔案得不到及時補充和修正，阻礙了人才的流動；同時還有些原因造成了人事檔案材料錯漏、遺失，如人們對檔案觀念不強、尚不健全的檔案的管理和轉遞等制度以及偽造等混亂現象。這導致了人才得不到合理的流動和有效配置，進而引起人力資源的極大浪費，制約了許多醫院的人才引進工作，從而阻礙醫院的發展。

醫院人事檔案管理問題的解決方法

改善醫院人事檔案管理環境，實施信息化管理方法：醫院針對人事檔案管理的基礎問題，應加強重視，加大資金投入力度，以改善醫院人事檔案管理環境，尤其針對防火、防霉等措施加強檔案管理的保護工作[3]，從而為人事檔案管理提供一個有利的保管環境。醫院在管理手段方面應采用先進的現代信息設備，如電腦、打印機等，同時建立人事檔案信息數據庫，實現信息數據化，將手工錄入和人工查找變為網絡檢索查詢，提高檔案管理的工作效率。提高人事檔案管理人員的業務水平和素養，重視選拔和培養：醫院要重視檔案管理工作，必須由具有相應資質或者豐富經驗的專人負責。同時，還要不斷提升管理人員的業務水平和素養，加強對檔案管理人員隊伍建設，使管理人員的培訓和學習得到強化，通過不斷地學習先進管理方法，能更好地提高人事檔案管理的水平。由于檔案管理比較枯燥，所以應相應地提高管理人員的福利待遇，充分調動其工作積極性，發揮最大的潛能，提升醫院的檔案管理水平。提高醫院全體人員的人事檔案意識，做好檔案宣傳工作：醫院應對職工個人檔案管理工作進行宣傳，提高對自己檔案作用的認識，讓他們了解自身的檔案與個人利益具有重要關系，如工資、獎金、職稱、退休等與檔案息息相關，這樣才能保證檔案材料及時存檔和歸檔，對自己的相關資料進行相應的準確補充，保證了人事檔案的及時性、完整性，使檔案管理工作順利進行。建立健全人事檔案管理工作規章制度：醫院應建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，使人事檔案管理條例和管理辦法得以制定，這樣可使人事檔案管理制度有章可循，使人事檔案管理制度更加完善、規范，避免人事檔案材料錯漏、遺失、偽造等混亂現象，使得人才得到合理的流動和有效配置，加速醫院的發展。綜上所述，醫院的人事檔案管理工作，與醫院的人才利用和培養有著密切的關系，同時對未來醫院的發展其具有的意義也是十分重要的。因此，對于人事檔案管理的問題，醫院要及時解決，健全檔案管理制度，注重檔案管理環境設施建設的加強，使檔案管理人員的水平和素養提高，并且提高檔案管理的信息化水平，進而使檔案管理工作的效率提高，促使醫院的健康發展。

參考文獻

[1]張惠琴,陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學,2012,18(16):28-29.

人事檔案辦法范文第5篇

（一）缺乏完備的人事檔案管理制度

目前，我國人事檔案的管理工作缺乏健全的規章制度，甚至有些根本未建立自己的檔案管理章程、制度，這衍生出許多問題。要提升人事檔案的管理水平，首先就要提高人事檔案的規范化管理水平。當前主要缺乏人事檔案管理工作的指導檢查工作，沒有一套可行的完善的規范化的管理辦法。

（二）人事檔案管理缺乏規范性、時效性

在一些企業、機關中，人事檔案的相關管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時間較為久遠。長期擱置的且已經歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認真的鑒定，普遍出現信息過時的問題。同時，許多單位中的檔案材料只是應付、走程序工作，沒有進行有效的管理，對現實工作以及現實的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時，當前人事檔案管理缺乏完整的法律法規的規范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導，缺乏系統完整的規范方法。此外，相關工作人員的培訓較少，導致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。

二、提升人事檔案管理效能的對策

（一）建立健全人事檔案管理制度

高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據本企業、機關、組織機構自身的特點建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運行中不斷進行修改與完善。在工作中，嚴格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執法必嚴。并定期對人事檔案管理工作進行督導檢查，成立工作領導小組，并制定工作小組的具體工作計劃，每年不定期地進行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據問題提出相關的詳細的的工作建議，進一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。

（二）提升人員管理意識和人員素質

人事檔案管理工作需要得到領導者的重視，不能再被輕視。同時管理人事檔案的工作人員的素質也有待提高。人事檔案管理不是簡單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強的業務性、扎實的實踐經驗，人事檔案的管理人員要適應新時代要求，掌握先進且科學的管理方式，注重理論學習與實踐操作相結合，與時俱進，在學習中，不斷提升自身的素質。同時加強對工作人員的政治業務素質的培訓，“請進來”與“走出去”相結合，組織檔案管理人員到一些先進單位進行觀摩學習，同時積極組織工作人員參加一些檔案法知識競賽，不斷提高其業務素質和人事檔案的管理服務水平。

（三）夯實基礎，規范人事檔案管理

在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進行部門立卷制度，嚴格各部門間人事檔案的交接手續，從源頭上確保檔案的規范性和完整性。人事檔案相關材料的管理要嚴格執行責任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個人體。人事檔案的管理可以堅持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。

（四）整體創新人事檔案管理工作