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自公司在發展建設中明確了大發展、快發展的戰略方針以來，注入了許多現代化管理的理念與管理方法，其中無紙化辦公的推廣，摒棄了以往工作中的很多弊端。拿我單位7個專業日常工作所需的各種圖紙與地質資料來說，手工繪制的圖紙及各種資料的使用與保管不僅造成職工工作量大且受環境、時間的影響，資料的墨跡、清晰度很難保存長久。隨著改革的不斷深化，電子辦公系統、電子繪圖設備的配備，使我單位的各種工作資料及圖紙基本實現了電子版化，為工作中資料、圖紙的查找、傳閱與使用帶來了方便，同時實現了為生產單位更好更快地提供準確的地質資料的服務目的。面對新時期檔案管理工作的需要，如何適應檔案現代化管理工作，我個人認為，應從以下幾個方面抓起。

一、高度重視是搞好檔案工作關鍵

檔案管理人員與工作人員對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。領導和檔案人員都必須重視檔案工作，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。作為一名檔案工作人員的必要條件就是要熱愛本職工作，忠于職守。

二、實現檔案管理現代化

隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。

1、加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識和管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。

2、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成各項工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，注重計算機知識的學習掌握。

三、提高檔案人員業務素質

檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，對檔案工作人員在業務知識及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為更好地適應新的形勢，檔案人員業務素質的提高是必須的。