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一、措施

領導人和辦公室負責保衛工作的人員必須對辦公室的環境安全高度負責，要保證機關辦公室不發生火災，不出現被盜、失密事故及工作人員的傷害事故。為此，一般要采取以下措施：

1.建立健全安全保衛和保密制度

這些制度應該是既符合上級要求，又符合本地本機關的實際情況，有較強的可行性。

2.要有必備的設施

辦公室內要有防盜設施、防火工具等。文件保管要實現“三鐵”(鐵窗柵欄、鐵門、鐵柜)；各電源、電線安置要合乎要求；錢柜、絕密文件保管處要有警報設置等。

3.嚴格保衛人員職責

保衛人員要始終保持高度的警惕性，嚴格、自覺地遵守各項制度，一絲不茍地按規章制度辦事，而且要有高度的責任心，堅守崗位，工作要細致、周到，要經常檢查要害部位，注意發現隱患并及時解決。

二、要求

要實施好上述措施，必須提出具體的保衛要求。

1.對辦公室防盜工作的具體要求

(1)各科、室要落實安全責任制，每個人都要了解自己的安全責任。

(2)貴重物品的保管責任要落實到人，要有嚴格的使用登記制度。

(3)要嚴格門衛值班制度，對外來人員要嚴格登記，建立會客制度。

(4)對出入辦公室的貴重物品要有出入手續，建立持出物登記制度。

(5)下班要關好窗、鎖好門，保衛人員要逐房間檢查一遍；下班后進入辦公室的內部人員，門衛值班人員應有登記制度。

有些重點防盜單位還要實行清樓、清場等檢查制度。

2.對辦公室保衛人員的防火要求

(1)值班保衛人員要認真交接班，堅守崗位。

(2)接班后對自己的職責范圍內的各種目標，認真進行檢查。發現不安全因素要及時報告，并采取果斷措施，對初起火情要及時使用現有滅火器材撲救，對不符合要求的電源、火源要立即關閉和熄滅。超級秘書網

(3)要會報火警。

(4)要了解自己工作職責范圍中的防火重點部位，并了解本辦公室消防火栓或水源的分布情況，會使用滅火器。

對辦公室來說，要具體做好常用燈具、電氣裝置、照明供電及辦公室的圖書、檔案室的防火工作。

3.保護辦公室工作人員人身安全的具體要求

(1)提供照明良好的、干燥的、無碎片的工作地面，樓梯應有梯面，地面上應該用防滑漆，地毯應保持良好的狀況。

(2)辦公桌和柜子應排列好，檔案柜應該被栓在一起，以防翻倒，電線和電話線應盡量弄短或用帶子捆扎在桌上，沉重的資料不要堆放在柜頂上等。

只有嚴格地實施了這些措施和要求，才能真正做好辦公室的安全保衛工作。