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一、目的，

二、時間

三、地點

四、參會人員

五、會議內容

六、會議議程

七、工作安排

八、費用預算

九、人員安排

十、附件：

1．新聞會會議議程

2．費用預算明細表

3.邀請人員確認表

4.××電器大區領導發言稿

5.唐山××電器總經理發言稿

6.市領導發言稿

7.主持人串詞

一、目的

1．公布××電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關注；

2．做好社會各界的公關工作，與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費者建立良好的合作關系；

3．提供新聞炒作的契機，樹立××良好的公眾形象，提升××的企業知名度；

4．向社會各界展示××的企業文化、企業實力，××經營特色，提高××的美譽度；

5．掀起激情十二月，天天過節的新聞宣傳炒作高潮；

6．為二店開業做宣傳。

二、日期

2005年12月6日（星期二）

三、地點

唐山市錦江國際大酒店

1、五星級酒店

2、多功能廳150人左右容量（場租費用：2000元）

3、配套音響、話筒設備齊全

4、提供投影儀（電腦自備）

四、參會人員（××領導、政府官員、各品牌廠家領導或代表、新聞媒體）注：請各部門在12月2日16：00將確定名單匯總至行政部張辰處

1、總部領導：（行政部落實）

2、××大區領導：（行政部落實）

3、政府官員：（行政部落實）

唐山市主管商業的副市長及副書記、唐山市宣傳部部長

唐山市路南區相關領導唐山市路北區相關領導

當地物業主、福利院領導

4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約40人；（由采銷中心確定）

5、邀請新聞媒體，約20人（含秦皇島記者）：（廣宣部確定）

燕趙都市報社長/總編

唐山晚報社長/總編

唐山廣播電視報社長/總編

唐山廣播電視報

燕趙都市報

唐山晚報

唐山電視臺臺長

唐山經濟廣播電臺

唐山交通經濟廣播

6、唐山××分部參會，20人：

分部總經理××、采銷總監張凱、廣宣部經理張紅青、財務部經理王月紅、行政部經理李越男、人資經理吳凡、市調部經理趙東森、物流經理董萬里、安保經理王英諾、檢查經理王永、客服部郭榮等；以及各科主管由采銷部提供

五、會議內容

1、總部（大區）領導回顧××發展里程及未來；

2、總經理××回顧唐山××百天經營，及展望未來；

3、市領導講話；

4、大區領導為唐山××頒發錦旗；路南區領導為唐山××頒發榮譽；

5、唐山××回報社會，關愛社會弱勢群體捐贈禮品；

6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月，天天過節”大型讓利銷售活動；

7、對所有給予企業支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動，××領導、市領導、廠家代表共同切司慶生日蛋糕；一同澆灌象征友誼的香檳塔

六、會議議程：

14：00會務組進駐酒店布置會場

16：00最后檢查會務安排

16：30暖場音樂起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發放、引領就位開始入場（循環播放××*宣傳片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開始，介紹來賓（背景音樂）

17：10××大區領導講話（出場樂）

17：20唐山××總經理講話（出場樂）

17：30唐山市市長講話（出場樂）

17：55大區頒發錦旗（頒獎樂））

18：00路南區領導頒發榮譽（頒獎樂）

18：05回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品、福利院領導表態（背景音樂

18：10廠家領導代表講話（待定）（出場樂）

18：15公司領導邀請廠家代表一起切蛋糕（背景音樂）

18：20公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔（分發香檳）（背景音樂）

18：30公司領導舉杯祝酒，晚宴開始

七、工作安排

（一）、會前準備

1、場地聯系

目前酒店確定為（錦江國際大酒店），行政部負責與酒店方面的有關溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實。

2、現場布置及會務用品

簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國美司慶蛋糕、香檳酒等由行政部負責準備（桌卡打印由廣宣部負責），落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、場內企業展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負責臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實收取各廠家費用。

3、宣傳資料

新聞通稿：專發媒體記者，整個準備、發放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。

領導發言：廣宣部負責總部領導發言稿、分部領導發言稿12月4日前落實，行政部負責政府相關領導發言稿。

4、禮品

會員卡由客服唐宏負責

嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區委書記、區長、每人準備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準備銀卡或彩虹卡。會員卡在12月4日前落實完畢，注意將來發放時要做好區分工作。

5、請柬與邀請函

行政部12月1日下班前完成請柬的訂購，廣宣部12月2日負責打印，各部門到廣宣部領取，12月3—4日由各部門發放到位。

（二）、人員邀請

各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個落實確認。

行政部：總公司領導、區政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。

采銷部：廠家代表

廣宣部：宣傳部、媒體

1、人員統計：各對口部門應做好回執統計工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進展情況，12月5日中午前將最后確認名單（姓名、職務、單位、聯系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時報行政部、廣宣部，以便于安排；

2、會前確認：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認，提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統一做好接送工作。

3、座次安排：、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次，及時做好座次調整工作。

（三）、會場布置，

行政部安排車次：大區領導、廠家代表，在活動當天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場，由酒店提供臨時儲存間，安保指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補漏。

（四）、會場控制

所有會務人員必須在12月6日14：00到場。

1、迎賓組：（組長：吳凡組員：）

*禮儀小姐（由人資部安排，門店負責調配，人數10人，注意服飾上的統一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負責迎接賓客及引導工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財務部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。

2、簽到組：（組長：吳凡組員：）

*12月5日18：00前，根據廣宣部、行政部提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現場桌次對應表格，交給引導組；由門店指派人員協助此項工作；

*簽到組類別：

政府部門簽到處（3人）、廠家簽、大客戶到處（3人）、媒體簽到處（3人），機動人員3人；

*簽到組負責接待現場嘉賓，收取名片，安排簽到；

*做好到場嘉賓統計工作，會前10分鐘簽到組長將實際到場嘉賓信息統計給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。

3、引導組：（組長：吳凡組員：組長對簽到組組長負責）

*禮儀小姐根據簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；

*引導組禮儀小姐聽從簽到組安排

4、禮品組：（組長：郭榮組員：）

*客服部、財務部負責會員卡和禮金的發放；

*簽到時憑請柬發放會員卡并在表格上登記好，會后做好剩余會員卡核對工作。

*會員卡發放嘉賓、禮金發放記者。

5、控制組：（組長：李越男組員：）

由行政部經理、廣宣部經理、市調部經理，三人總負責現場工作，包括現場（本文源于文秘城:）進程，突發事件安排等，指揮監督其他組工作；

*現場操作人員、（人資部安排2人），控制好現場設備如燈光、音響、暖風等；

*現場指派4人負責會場秩序維護（安保部安排），做好會場秩序的維護工作，禁止活動期間內部人員隨意走動（活動開始期間所有人員出入皆走后/邊門）；

*晚宴撤場由禮品組、簽到組和迎賓組組長負責，行政部、廣宣部負責指揮。

6、貴賓休息室（12月5日中午前確定貴賓人數，以便于準備貴賓休息室）

由大區、分部領導負責接待，由酒店安排等同貴賓數量的服務人員配合公司領導做好接待工作。

（五）、注意事項

1、來賓憑請柬領取禮品，記者禮金由廣宣部經理指定發放；

2、會員卡預備貴賓5份、來賓份；（視最后落實嘉賓人數及時調整）

3、酒店準備紙張和筆，放置在簽到處的桌面上，同時每桌席安排茶水（礦泉水）；

4、來賓簽到時，各負責接待部門派專人在指定簽到處協助迎賓，并引導至相關場所休息，做好會議的接待工作，盡量避免人員在會議期間半途退場，尤其是到會主要嘉賓；

5、采銷部、行政部確定好要發言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份××*資料（廣宣部提供：××簡介、××報、××故事等）

6、用餐及陪同安置如下：貴賓席（1）桌（由大區、分部領導陪同）、媒體席（2）桌（廣宣部陪同）、廠家席（）桌（采銷部指定人員陪同）、司機席（1）桌（由行政部陪同）；

7、晚宴期間由相應部門、相應級別專人陪同就餐；

8、做好會前的臨時加桌準備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

9、方案批復兩天內，由行政部召開各部門協調會議，對方案進行完善，逐項落實到位，本會議由行政部統籌監督，行政部、廣宣部具體操作，各部門積極配合。

10、事先由出面邀請的部門確定好要發言的重要嘉賓，在送請柬時可附送一份××*資料（資料廣宣部提供）

八、費用計劃

1、場地租用費：廳（半天）：2000元，貴賓休息室免費；

2、現場布置費用（含禮儀小姐）（會場內的logo設計即主背面設計和會場內外的橫幅的氣氛裝飾材料）：3000元

3、餐飲費：600元/桌10桌：6000元

4、記勞務費：200元/人20人：4000元

5、會務費：2000元

6、不可預見費用：500元

7、攝像：元

合計：17500元

九、新聞會人員安排

總指揮：雷鳴

總協調：張凱、李越男、張紅青

迎賓組——人

組長：吳凡

組員：

引導組——人

組長：吳凡

組員：門店人員人、禮儀小姐（酒店提供大門禮儀小姐2人、會場現場禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實際情況而定一對一、門店/分部辦公人員提供2人）

簽到組——人

組長：吳凡

組員：客服部人員

控制組——人

組長：李越男

組員：各組組長

禮品組——人

組長：郭榮

組員：

新聞組——人

組長：張紅青

組員：廣宣4人

機動組（會務事項）——4人

組長：李越男

組員：車管及司機

影像組——2人

組長：

組員：

注意：任何組有問題找總協調人李越男、張紅青