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巾幗文明崗建設交流材料

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巾幗文明崗建設交流材料

計算機應用發展到今天,文檔、網絡應用等平臺都成為我們信息儲存、互相學習、互動交流、資源共享的主要渠道。然而這一切也引發了我們更多的思考,能不能把我們以往的那些拆卸平凡,較為呆板的書面臺帳也能成為內容更為豐富、圖文更加活躍、交流更為便捷、信息更能保存、成本更可降低的電子臺帳呢?我們在*學年起就開始率先嘗試利用計算機制做“巾幗文明崗”建設電子臺帳,用它來展現我崗在創建、固基、輻射等方面活動,從而使我們“巾幗文明崗”的臺帳管理向規范化、信息化、科學化的方向邁進。

一、制作步驟

第一步:收集材料,功在平時。

從*年下半年開始,我校的日常工作,就逐步開始向“無紙化”辦公的模式轉變,電子文檔的傳遞,資源共享已成為日常工作不可或缺的部分。如,計劃、總結、活動方案都必須用word文檔進行傳遞,不僅加快了閱讀的速度,而且也為我們的檔案資料的收集和儲存提供了一個便捷的平臺。最為主要的是讓我們樹立了臺帳制作信息化、常規性,細致化、及時性的意識,大大緩解了以往臺帳制作中耗時、耗力、耗資金的現象,也減少了為了應付上級領導的檢查而連夜“臨時抱拂腳”,書面材料忙拆并,趕制臺帳的情況。

第二步:對照要求,建立目錄。

組織全崗人員認真學習上級各婦聯組織對基層“巾幗文明崗”開展創崗、固基工作的《“巾幗文明崗”創建工作指導管理手冊》、《“巾幗文明崗”考核評分細則》。根據臺帳管理要求和考核內容進行整體規劃、分類。如*年的電子臺帳我們首先根據要求和《細則》規劃為“組織領導”、“學習培訓”、“工作競賽”和“行風建設”四個文件夾,同時結合我們崗的特點,從考核內容中設計和提煉符合我崗建設的相對應的子文件夾。在實際的操作中就將各種活動文檔、圖片分別歸類于不同層次的文件夾。

下面就以我們*年度臺帳為例,從“組織領導”“學習培訓”“工作競賽”和“行風建設”這四個文件夾和相對應的子文件夾設置向大家作一介紹。(課件演示)

第三步:瀏覽材料,PPT鏈接。

應該說這一步是制做電子臺帳十分關鍵一步,同時也是相對比較輕松的一步。這是因為有了前兩步的基礎和鋪墊,所以,這時,我就可以充分享受到收獲時的喜悅。具體的操作如下:

第一,找到已儲存的文件(文檔、圖片)。

第二,根據要求,在計算機創建不同級別的文件夾,比如,可以先創建一個文件夾的名稱確定為“杭州市青藍小學‘巾幗文明示范崗’建設活動”材料——*學年。然后,再在其中建立四個文件夾——“組織領導”、“學習培訓”、“工作競賽”和“行風建設”。并在每個文件夾中再根據臺賬要求建立若干子文件夾。

第三,將收集的文件(文檔、圖片)分別放入不同的文件夾中。

第四,在PPT中為各目錄創建用作超鏈接的文字標簽,并對其設置超級鏈接,鏈接到相應的文檔或文件夾。

第五,最后就是按文件夾順序檢查你的臺帳內容是否有遺漏或者不夠完善的地方,進行適時修正。

二、制作體會

1.制作臺帳學問不深。臺帳中根據需要設置的若干個不同層次的文件夾,無非是書面臺帳中每個盒子上面的一級指標,二級指標,三級指標等和所附材料的目錄罷了,其學問并不深奧,技術含量也并不高。

2.文檔積累十分關鍵。書面臺帳和電子臺帳的制作都需要按預設定的文件夾或子文件夾做好資料的積累,電子文檔、圖片的儲存。因此我們要發動全體崗員人人來做好這項工作,做一個有心人,自覺養成良好的習慣,并成為各自應承擔的義務和責任。這樣年底制作臺帳就不累了。要不然的話,我們又會走回原來書面臺帳制作的老路。

3.領導支持必不可少。為了使領導了解我們“示范崗”建設在日常教育教學工作中所發揮的作用,并能對今后工作予以指導和引領,當完成學年度電子臺帳后,要提交領導審閱,并聽取意見,最后再刻錄光盤進行存檔。對于“示范崗”亮點工作還可以制作展板,作進一步的宣傳。

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