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一年來,我局在區委、區政府的領導下,以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導,以年初創建“學習型機關、服務型機關、效能型機關、節約型機關、廉潔型機關”為目標,緊緊區委、區政府中心工作,切實履行機關后勤管理、保障、服務職能,為區委、區政府的高效、有序運轉提供了有力的保障,現將一年來工作總結如下:
一、抓學習,提高隊伍整體素質
培養和造就高素質的職工隊伍是做好機關后勤管理工作的根本保證。我們始終堅持以人為本,扎實開展各種學習教育活動,并把教育活動與機關后勤工作實際情況相結合,注重實際效果,努力建設一支政治過硬、業務精熟、作風扎實、清正廉潔的后勤隊伍。
1、深入開展“作風建設年”活動,努力提高干部職工的政治素養。
自今年4月30日,區委組織召開“作風建設年”動員會議后,我們高度重視,精心組織,認真部署開展作風建設年活動各項工作,同時,開展兩大主題教育活動,通過開展思想大討論和“科學發展創新業,為民辦事樹風范”主題實踐活動,大家圍繞理想信念、宗旨觀念、組織紀律、工作作風和廉潔自律等問題,能敝開思想,廣泛聽取群眾意見,認真剖析自己,查找自身存在的問題和根源,針對存在的問題,制訂了整改措施。
2、認真學習“十七大”精神。
在黨的十七大和十七屆一中全會勝利閉幕后,我們迅速掀起傳達學習黨的十七大精神新高潮,制定學習黨的十七大工作方案,結合機關后勤工作實際情況出發,多次召開座談會與專題讀書會,多層次、多角度對十七大報告進行了解讀。
3、抓好領導班子的學習教育。
以開展“學習創新、民主團結、勤政為民、清正廉潔”為主要內容學習活動,全年,召開局黨組理論中心組學習會6次,通過學習,我們班子成為講原則、重務實、團結和諧有凝聚力和戰斗力的堅強集體、有力地促進了機關后勤工作的健康發展。
4、抓好干部職工理論教育。
堅持每周一上午集中學習制度,我們著重學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的十七大、十六屆六中全會精神,使干部職工的理想信念得到加強,思想認識、理論水平得到提高,紀律觀念、節約意識、服務意識、綜合素質得到增強,使各項工作開展扎實有效。
5、抓好業務學習,提高服務保障水平。
一是積極鼓勵干部職工在職學習,參加黨校、電大函授、網絡教育,提高干部職工的綜合素質。一年領取大學、大專文憑有6人,新報名參加本科、大專班學習有8人;二是組織職工參加市人事局舉辦的各類技術學習培訓,提高后勤專業技術水平。三是組織干部職工赴外縣同行單位參觀學習、考察,學習他人的先進經驗,取長補短,豐富自身。
6、開展黨風黨紀教育。
我們根據黨風廉政的要求,一是堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,以對黨和人民的事業負責,對單位負責、對同志負責出發,利用各種學習會組織學習了《兩個條例》和有關法律法規以及觀看《鄭九萬、牛玉儒同志先進事跡電教片》以及《黨風廉政建設電教片》等,充分運用正反兩方面典型,開展警示教育,筑牢反腐倡廉的思想防線。二是加強對基建裝修工程、物資采購、車輛維修、財務管理重點崗位、重點環節的監督,從源頭上預防腐敗行為的發生,促進干部職工廉潔自律,三是認真開展治理商業賄賂專項工作,制定了工作方案,明確了治理重點,落實了工作責任,并通過自查自糾,尚未發現違紀違法問題。
二、抓管理,提高工作效率
1、加強財務管理
我們嚴格執行財務制度完善預算機制,管好、用好專項經費,確保機關各項正常運轉,全年經費預算撥入1834.44萬元,總支出1792.17萬元,節余42.27萬元,我們在經費使用上實行“定額包干,節支獎勵”管理辦法,使有限的經費發揮了最大效益,完成了財務工作的各項任務。一是編制全年辦公經費和專項經費預算方案。二是明確分工審批關。我們堅持日常開支“由分管副局長審核,報局長審批,超過權限和重大開支項目由集體研究決定。三是審核報銷關。對違反財經紀律或審批手續不全的單據不予報銷。四是監督職能。由紀檢組做好監督工作。做到事前、事中、事后監督三結合。
2、接待工作規范化
接待工作是生產力,是我區對外服務的重要窗口,也是對經濟建設外引內職的橋梁,在日常工作中按照來賓不同級別、不同對象、不同系統,實行歸口接待,明確職責,責任到人。一年來共接待來賓425批9265人次,其中省、市級以上領導248批4652人次,人大、政協來賓85批1973人次,華僑、臺胞、外商41批563人次,國內考察團51批,2077人次,本區組織3次100多人次到外地學習考察的后勤工作。我們對接待工作實現了介紹、參觀等一條龍的服務,圓滿完成接待工作任務。通過接待工作,樹立了*形象,加強了橫向聯系,建立了多方感情,提供了市場信息,促進了同全國各地友好合作,為我區經濟建設作出了貢獻。
3、強化會務工作。
我們認真總結會務工作經驗,積極探索會場管理規范化、服務標準化,提高會議服務質量,提高會議服務品位,一年來圓滿完成區委、區府600多次會議的會務工作,確保各種會議順利召開。
4、做好機關大院的管理工作。
一是加強車輛停放管理,建立機關大院車輛檔案,重新規劃大院停車位,二是規劃大院綠化、美化工作,對大院內花卉、綠化進行精心養護,做到四季常綠、自然和諧的花園式辦公區域。三是落實衛生工作責任制管好機關大院環境衛生。
5、加強公務用車管理。
加強區機關各部門、單位和街道鎮公務用車購置、調撥和報廢鑒定審批工作,全年報告要求審批車輛,已批購置車輛
輛,暫緩輛,鑒定報廢車輛25輛,嚴格控制數量增長和超標準配車。
6、基建工作
一是做好區府大院道路建設、審批中心大廳辦事窗口改造工程,安全局辦公用房裝修、大樓大廳區機關理發室、值班室裝修、七樓農辦辦公室裝修、機關食堂維修等以及零星處理報修160小項目。二是完成區檔案大樓建設資質勘察,圖紙設計會審,有關土地、規劃、環評建設等許可審批手續,后來由區政府決定停建。三是嚴格按照基建程序進行招投標,工程經費支出都經過區財政部門審價核定;四是嚴把工程質量關,重點項目在施工過程中聘請質監人員專人現場監督,一般的工程由基建科人員監督。
7、食堂管理逐步規范。
針對機關食堂場地狹小,硬件不足的情況,我局專門對機關食堂服務進行調研,多方聽取機關干部的意見和建議,找出差距,不斷完善。一是加強食堂內部管理,嚴把進貨渠道,物資進出庫造冊登記,實行財務公開。二是提高菜肴質量,豐富菜肴品種,注重膳食結構營養化、均衡化,主菜肴一周不重復。三是嚴格把好食品安全關、主動請衛生監督部門上門指導,抓好食品制作衛生和場所清潔衛生。每天早餐就餐人數有300多人,中餐就餐高達540多人。
8、做好建設節約型社會工作。
為進一步貫徹落實黨中央,國務院關于建設節約型社會的重要舉措和區委、區政府關于建設節約型機關的部署,我局把節能降耗工作作為今年的重點工作來抓,作為全區牽頭單位,制定《關于節能降耗工作實施方案》并“兩辦”轉發到各鎮、街道和區各部門單位,我們從節約用電、節約用水,降低公務用車耗費、節約會務費、接待費、物資采購、辦公耗材等十個方面作了明確要求,一年來,我們推廣無水洗車,洗車23040次車輛,節約用水3000噸,水費6600元,機關食堂每天中餐采取了分量供飯后,全年節約糧食1萬多斤;公車加油實行IC卡、汽車修理按金額進行審批,比2006年節約了10余萬元;區機關大院內使用內部電話局域網,每年節約話費近5萬元;實行無紙化辦公后,每月節約辦公經費1萬多元;節電方面,我們已逐步替換節能燈具,機關大院內的亮麗工程實行節日定時開燈,節約4.3萬度,節約經費2.8萬元;中央空調制冷少開300小時等措施,節約6萬度,節約經費4.12萬元。今年被*市政府評為建設節約型社會工作先進單位。
三、抓安全,做好安全防范工作
安全生產事關國家和人民生命財產安全,事關社會穩定和經濟健康發展,我們以“安全第一,預防為主”為工作方針,從源頭上除隱患、堵漏洞、保安全、促穩定,強化安全各項措施。
1、消防工作,高度重視。
一是落實安全責任制,做到安全責任定領導、定崗位、定人員。二是組織干部職工學習消防安全知識,提高消防安全意識和消防法制觀念。三是根據消防規定,抓好消防設施建設。四是定期組織人員對區機關辦公用房、*賓館、區大會堂、區機關食堂、機關幼兒園等設施設備消防安全檢查,發現隱患及時排除,確保安全。
2、加強安全意識,做到文明行車。
安全工作是機關車隊的生命線。我們積極開展駕駛員安全思想教育,加強安全意識,使每一位駕駛員在思想上、技術上、精神狀態上始終保持良好。做到嚴格遵守交通規則,安全操作規程,聽從指揮,牢固樹立安全第一思想,達到安全、文明行駛。全年安全行駛36萬多公里,圓滿地完成了領導、會議、接待的各項出車任務,充分發揮了機關車隊的保障職能作用。
3、加強機關大院安全保衛工作。
一是采取人防和技防相結合,完善機關大院報警系統、安全監控系統,和公安局實行聯網監控,提升了區政府機關大院安全防范能力。二是實行二十四小時值班,加強區府機關大院門口傳達室值勤和電視監控室的管理制度,嚴把非本機關人員進入大院和財物進出關,以及對上訪人員秩序的積極疏導等,確保區機關辦公秩序的穩定。三是建立保衛干部輪流帶班查崗制度,對夜間值班經警實施有效的督促和檢查。四是加強經警隊伍建設,定期安排經警人員軍事技能訓練提高經警人員素質。
4、確保用電安全。
加強對區府大院辦公大樓和下屬單位用電線路、大樓照明、空調、電梯、鍋爐、亮麗工程等用電系統的檢測管理,確保安全用電。
四、抓經營,發展后勤經濟
發展和壯大后勤經濟實體,增加后勤保障能力,是事務局管理工作的一大課題。
1、*賓館。
*賓館通過轉換經營機制,實行經營權承包,使經濟效益繼續保持穩定增長,每年按時上交給區政府承包費411萬元,取得比較好社會效益和經濟效益。一是完善賓館硬件配套設施,投入600萬元,對*賓館整體進行改造和裝修,使原單一服務轉向多功能服務格局,并榮獲三星級旅游飯店。二是嚴格管理,加大軟件建設,優化服務水平,抓好員工培訓,提高賓館整體的服務水平。三是廣開思路,加強營銷力度,提倡全員營銷、制定政策、招聘人員、落實責任制。四是加強餐飲管理力度,調整廚師和花色品種,提高質量。五是完善制度,加強質量監督。
2、區大會堂。
我們以市場經濟的理念,以社會化服務的思想,管理大會堂,做好對內服務的同時搞好對外服務。目前,干部職工的思想穩定,經濟收入穩定全年收入45萬多。一是進行經營機制改革,增強自我運轉、自我發展的能力,利用空閑場所對外出租增加收入。二是制訂規章制度,加強內部管理,做好職工的思想政治工作,做到愛崗敬業的思想。三是提高服務檔次,做好各類會議服務工作和引入劇團演出,提高了大會堂經濟收入。
3、機關幼兒園。
機關幼兒園實行自行辦園、自主經營、自負盈虧、自擔風險的管理體制,深入貫徹落實《幼兒園教育指導綱要》和《幼兒園工作規程》,進一步規范園務管理,改善辦園條件,更新教學理念,探索幼教課程改革,優化育人環境,創新辦園特色和家園共育新路子。發展幼兒各種潛能,培養和鍛煉幼兒的素質和體質,不斷提高辦學質量,樹立示范性幼兒園的品牌。一是投入經費57萬元,改造園舍設施。二是加強幼教隊伍建設,提高教育質量。三是健全規章制度,強化責任意識和安全意識。四是以優質服務匯報社會。今年共招幼兒500多名,取待了較好的社會效益和經濟效益。
4、經濟實業公司。
繼續抓好機關文印社經營及房產店面出租管理,經濟收入保持穩定增長,進一步深化改革研究創造新的經濟門路,走出了一條適應機關后勤發展的路子,改善機關干部職工生活福利以及提高后勤保障能力。
五、經驗與體會
1、領導的重視、支持、關心是做好機關后勤工作的保證。
一個部門只有在領導的重視、支持和關心下,才能發揮更大的作用。班子成員同心協力,工作互相配合、支持,做到分工不分家,盡職盡責,形成合力,加強上下之間、部門之間、各科室之間、同志之間的協調和團結,以腳踏實地的工作作風,以改革創新的精神取得區委、區府領導的信任、關心、支持。保證機關后勤事業的健康發展。
2、發展后勤經濟、提高后勤的保障能力是做好機關后勤工作的基礎。
面對原來事務局隊伍龐大、干部職工待遇低、工作積極性和凝聚力差的狀況,局黨組把發展后勤經濟做為著眼點,創辦公司和經濟實體,加強經濟實體指導,增加經濟收入,改善干部職工的福利待遇,增加事務局的凝聚力,從而提高事務局的整體保障能力。
3、理順與機關各部門之間關系,是做好機關后勤工作的關鍵。
機關后勤工作涉汲面廣,工作量大,離不開各部門的支持。我們與機關單位部門以及一些聯系工作較多的外部單位建立了合作、友好、協調的工作關系,把各部門的服務福利列入我局工作范圍同時考慮。取得了各單位部門的信任,在工作上受到了各部門的支持和理解。
過去的一年,我局在區委區政府的領導下,在機關各部門的支持下,經過全局干部職工的共同努力,取得成績、收獲進步的一年,但是,我們也清醒地認識到我們的工作存在一些問題,如管理體制不夠完善、工作職能不夠到位,用人機制不夠靈活、思想觀念不夠適應,但為勤奮向上,爭先創優,務實求效的氛圍尚需要進一步形成。建成一支素質好、業務精、品格高的后勤干部隊伍尚需要進一步努力。在新的一年里,我們將繼續堅持以“三個代表”重要思想為指導,解放思想、改革創新,與時俱進、強化管理、努力開創機關事務工作的新局面。