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為全面、客觀地記載全縣經濟和社會發(fā)展情況，為修志積累、保存資料，并通過對資料年報進行整理，及時為全縣經濟社會發(fā)展服務，促進地方志資料收集、整理、積累工作的制度化、規(guī)范化和科學化，根據國務院《地方志工作條例》、《自治區(qū)實施〈地方志工作條例〉辦法》和《市人民政府辦公廳關于印發(fā)<市地方志資料年報制度>的通知》精神，結合我縣實際，制定本制度。

一、指導思想

以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，樹立、堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義，堅持實事求是的原則，全面、客觀、具體、準確地反映我縣經濟社會的發(fā)展情況，推動地方志事業(yè)的全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。

二、基本宗旨

地方志資料年報制度為下一輪地方志編修做好資料的收集、整理、積累，并通過對有關資料進行整理，為全縣經濟社會發(fā)展服務。內容包括每一年度全縣經濟、政治、文化、社會等方面發(fā)展情況。地方志資料年報制度適用于《縣志》各承編單位向縣地方志編纂委員會辦公室報送地方志年報資料。

三、組織實施

（一）縣地方志編纂委員會辦公室是縣人民政府組織實施地方志資料年報工作的職能部門，負責對資料年報的總體框架、資料提綱、體例規(guī)范、工作步驟、任務分工、質量標準、審查驗收等提出要求，對全縣各承報單位的資料年報工作進行組織協(xié)調、業(yè)務指導、檢查督促，對各單位提供的年報資料進行審查驗收；

（二）為保證地方志資料年報的全面、客觀、準確和及時，縣直各單位、駐縣有關單位及各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府為承擔地方志資料年報的責任單位，均有責任承報相關行業(yè)、系統(tǒng)的地方志資料。縣直各單位應做好下屬、歸口、對口單位的組織協(xié)調，協(xié)助縣人民政府地方志編纂辦公室檢查、督促、落實好地方志資料年報工作；

（三）由若干單位共同承報地方志資料的行業(yè)、系統(tǒng)，由縣人民政府地方志編纂辦公室明確一個單位為承報牽頭單位。牽頭單位負責本行業(yè)承報單位的組織協(xié)調，包括提綱修訂、資料收集、匯總整理以及合撰報送；

（四）各承報單位要把地方志資料年報工作列入工作職責和議事日程，明確分管領導、專兼職工作人員，提供必要的工作條件，落實業(yè)務經費，支持資料年報工作人員參加相關業(yè)務培訓和研討活動。各承報單位要明確資料年報的撰稿人和統(tǒng)稿人；各承報牽頭單位應明確合撰人。

四、基本要求

（一）縣志辦是縣政府組織實施地方志資料年報工作的職能部門，要根據年度實際情況，負責對年報的總體框架、資料提綱、體例規(guī)范、任務分工等提出要求，于每年第一季度印發(fā)；

（二）承報單位原則上為《縣志》中所列的承編單位。縣志辦可根據資料年報工作的需要，對承報單位作出調整。承報單位應按全縣資料年報工作的總體部署和要求，根據下達的提綱，收集、整理、審核相關資料，認真編寫年報，并按時報縣志辦審查驗收；

（三）各承報單位要高度重視年報工作，加強領導，把年報工作列入工作職責和議事日程，確定分管領導、職能部門、專兼職工作人員，資料年報撰稿人和統(tǒng)稿人必須具備相應的專業(yè)知識和較高的文字水平，人員如有變更，應及時告知縣志辦；

（四）縣志辦要對各單位年報工作人員定期組織培訓，并加強日常的業(yè)務指導和檢查督促；

（五）地方志資料年報工作納入全縣地方志工作年度督查內容,督查情況將上報縣政府，并在全縣通報；

（六）縣地方志編纂委員會將對地方志資料年報工作中作出突出成績的單位、個人給予表彰和獎勵。