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督查室細(xì)則

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督查室細(xì)則

為了深入開展機(jī)關(guān)效能建設(shè),加強(qiáng)對行政事務(wù)的督促檢查,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步提高工作效率,確保上級指示精神和市政府各項(xiàng)工作任務(wù)、決策、措施落到實(shí)處,特制定本制度。

一、督查工作原則

(一)圍繞中心、嚴(yán)肅督辦原則。緊緊圍繞市委、市政府中心工作和各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作,嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和規(guī)章制度,扎實(shí)開展督辦工作,保持政令暢通、令行禁止,堅(jiān)決維護(hù)黨和政府、上級部門和市政府的權(quán)威性。

(二)客觀公正、實(shí)事求是原則。堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確地了解和反映情況,客觀公正地處理和反映問題,防止以偏概全,杜絕弄虛作假。

(三)及時(shí)落實(shí)、注重實(shí)效原則。著眼于及時(shí)有效地解決問題,扎扎實(shí)實(shí)抓督辦,防止和克服形式主義,努力使督辦事項(xiàng)落到實(shí)處。

(四)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、分級辦理原則。認(rèn)真履行督辦工作職責(zé),做到逐級負(fù)責(zé),分工協(xié)作,分級辦理,積極負(fù)責(zé)地完成市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦任務(wù)。

二、督查工作范圍

(一)中、省和市委、市政府重大決策和工作部署的貫徹落實(shí)。

(二)上級黨政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)來的批示件、查辦件。

(三)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志批辦要求反饋辦理結(jié)果的事項(xiàng)。

(四)人大代表、政協(xié)委員反映的重要問題和報(bào)刊、廣播、電視及內(nèi)部刊物等對本級政府或有關(guān)部門突出問題的重要批評和建議。

(五)全國、省、市人大代表建議、政協(xié)提案的督辦、轉(zhuǎn)辦、交辦和辦理復(fù)函工作。

(六)市政府和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

三、督查人員工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)督查事項(xiàng)的登記編號,提出擬辦意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。

(二)負(fù)責(zé)督查事項(xiàng)的業(yè)務(wù)聯(lián)系和檢查催辦,直接參與重要督辦事項(xiàng)的查處工作。

(三)負(fù)責(zé)審核有關(guān)部門、縣區(qū)報(bào)來的督查工作情況報(bào)告,提出審查意見,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

(四)草擬“辦結(jié)報(bào)告”和“督辦情況匯報(bào)”,送主管領(lǐng)導(dǎo)審定。

(五)負(fù)責(zé)《督辦通知單》、《延安市政務(wù)督查通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)落實(shí)情況報(bào)告單》的起草、校對、上報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)。

(六)向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況和建議,收集反饋督辦工作信息。

(七)負(fù)責(zé)督查過程中有關(guān)文件資料的立卷、歸檔和保密工作。

(八)積極參加辦公室組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

四、督查工作任務(wù)

(一)黨中央、國務(wù)院的方針、政策的貫徹落實(shí)。

(二)省委、省政府、市委、市政府的重大決策、重要工作部署及重要會議、重要文件的貫徹落實(shí)。

(三)市政府工作報(bào)告中提出的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的貫徹落實(shí)。

(四)市政府全體會議、常務(wù)會議議定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。

(五)國務(wù)院、省政府、市政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示的貫徹落實(shí)。

(六)市政府及所屬部門承擔(dān)的人大代表建議和政協(xié)委員提案辦理的督查。

(七)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)的其他重要事項(xiàng)的落實(shí)。

五、督查工作程序

(一)督查工作由督查室負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)登記、交辦、轉(zhuǎn)辦、催辦、上報(bào)、反饋、歸檔等工作。

(二)督查室根據(jù)市政府常務(wù)會議、全體會議決定或市政府領(lǐng)導(dǎo)要求及批示確定的工作督查事項(xiàng),填制統(tǒng)一格式的《督辦通知單》,經(jīng)督查室主任簽發(fā)后通過公文形式下發(fā)相關(guān)部門辦理。

(三)屬于上級督辦事項(xiàng),由督查室負(fù)責(zé)登記和分解,根據(jù)督辦內(nèi)容填制《督辦通知單》,經(jīng)督查室主任審簽或主管督查工作領(lǐng)導(dǎo)同意,通過公文形式交相關(guān)部門單位或縣區(qū)政府辦理。

(四)《督辦通知單》必須明確辦理內(nèi)容和時(shí)間要求,對兩個(gè)以上部門承辦的事項(xiàng),必須注明主辦和協(xié)辦部門,明確任務(wù)范圍;對部門間分工不明確、職能交叉或因內(nèi)容復(fù)雜無法歸口的事項(xiàng),由督查室報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)及市政府秘書長確定主辦部門。

(五)各承辦部門接到督辦任務(wù)后,必須進(jìn)行登記,并按照責(zé)任制,明確落實(shí)到人,對重大督辦事項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人要親自落實(shí)。督辦事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限辦理,不得延誤、推諉。承辦部門如遇到自身無法解決的問題或不能按期完成時(shí),要及時(shí)向市政府主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因和進(jìn)展情況,并與市政府督查室聯(lián)系,以免貽誤工作。

(六)督辦事項(xiàng)下達(dá)后,督查室必須及時(shí)跟蹤了解辦理情況,采取多種形式予以催辦。做到緊急事項(xiàng)跟蹤催辦,重要事項(xiàng)反復(fù)催辦,一般事項(xiàng)定時(shí)催辦,確保辦理工作的進(jìn)度和質(zhì)量。

(七)督辦事項(xiàng)結(jié)束后,承辦部門要按照一事一報(bào)的要求,及時(shí)通過公文系統(tǒng)向督查室報(bào)告辦理結(jié)果,對辦理期限較長的事項(xiàng),要及時(shí)反饋階段性成果。辦結(jié)報(bào)告力求文字簡潔、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并注明簽發(fā)人和承辦人。督查室收到承辦部門的辦結(jié)報(bào)告后,通過《政務(wù)督查專報(bào)》或其它公文形式及時(shí)向市政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告督辦結(jié)果或向上級部門反饋辦理結(jié)果,并做好歸檔工作。

六、督查工作紀(jì)律

督查工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,督查室必須高度重視督查工作,切實(shí)加強(qiáng)對督查工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專人負(fù)責(zé),明確工作職責(zé)。督查室主要負(fù)責(zé)人是督查工作的第一責(zé)任人,對督查工作不力的人員,按年度工作目標(biāo)考核相關(guān)內(nèi)容予以扣分,造成嚴(yán)重失誤的,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

(一)市政府督查室收到各部門、各縣區(qū)上報(bào)文件及上級文件和督辦件時(shí),要立即登記辦理。緊急文件要跟蹤辦理,按時(shí)限辦結(jié)。

(二)對各位市長、秘書長、主任閱批的文件,送閱時(shí)間原則上不能超過3天,緊急公文不能超過1天。重大災(zāi)情、突發(fā)性事件以及涉及國家和人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的報(bào)告、請示,批閱不能超過1小時(shí)。

(三)機(jī)要件(包括中央、國務(wù)院,省委、省政府及中、省新聞單位印發(fā)的送閱件、內(nèi)部參考等)在領(lǐng)導(dǎo)同志處送閱和批閱時(shí)間原則上不能超過7天,重要機(jī)要件不得超過3天,緊急機(jī)要件要即送即閱。因市政府領(lǐng)導(dǎo)出差、開會、下鄉(xiāng)超過3天的,要將手頭保存的機(jī)要件、批辦件通過電傳或其它途徑送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)批閱。

(四)市政府督查室在辦理公文時(shí),要提出明確具體的擬辦意見,送分管領(lǐng)導(dǎo)審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見后送分管市長、市長審定。

(五)督辦事項(xiàng)期限:凡注明辦理期限的督辦件必須如期辦結(jié);未注明辦理期限的督辦件,一般應(yīng)在30天內(nèi)辦結(jié);對有要求的,要特事特辦,及時(shí)報(bào)告督辦結(jié)果。對情況復(fù)雜、牽涉面廣、工作量大,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)難以辦結(jié)的問題,要及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展情況;不能解決或一時(shí)解決有困難的問題,要說明原因,寫出簡要報(bào)告。辦理結(jié)果不符合要求的,要退回重辦。沒有正當(dāng)理由,久拖不辦,也不加以說明的,要進(jìn)行通報(bào)批評或追究主辦單位或人員的責(zé)任。堅(jiān)決克服推諉扯皮、敷衍塞責(zé)的現(xiàn)象。

(六)督查人員必須保持良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),正確行使督辦權(quán)力,自覺接受監(jiān)督,嚴(yán)禁以權(quán)謀私和濫用權(quán)力。

(七)認(rèn)真執(zhí)行保密紀(jì)律和保密制度。文件、內(nèi)刊等都要按規(guī)定標(biāo)明密級和發(fā)送范圍,按規(guī)定的方式郵寄;重要事項(xiàng)和急件要通過政府機(jī)要部門密傳或派人直送。嚴(yán)禁用平信或掛號信郵寄領(lǐng)導(dǎo)批示件和辦結(jié)報(bào)告。

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