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為進(jìn)一步加強(qiáng)公務(wù)接待(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“接待”)工作的管理,根據(jù)市政府有關(guān)公務(wù)接待工作的規(guī)定和我局實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
一、接待原則
(一)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行市政府有關(guān)規(guī)定,做到熱情、禮貌、周到、節(jié)約、廉潔。
(二)接待工作應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一安排、對(duì)口接待”的原則。局辦公室負(fù)責(zé)全局公務(wù)接待的統(tǒng)籌安排與組織協(xié)調(diào)工作,根據(jù)接待對(duì)象及來(lái)訪事由,協(xié)調(diào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和安排有關(guān)科室及局屬有關(guān)單位做好對(duì)口接待。
二、接待的范圍及類(lèi)級(jí)
國(guó)家××部、各省(市)××廳(局)領(lǐng)導(dǎo)按一類(lèi)規(guī)格接待;各省(市)××廳(局)處室領(lǐng)導(dǎo)、各省(市)的地市××局領(lǐng)導(dǎo)原則按二類(lèi)規(guī)格接待;各省(市)地市××局部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以下的按三類(lèi)規(guī)格接待;各省(市)其他部門(mén)及本市有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的接待規(guī)格視情況而定。
三、接待的管理與審批
(一)接待來(lái)訪的客人,相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
(二)接待應(yīng)邀的客人,邀請(qǐng)科室應(yīng)事先征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
(三)因工作需要,接待市內(nèi)有關(guān)部門(mén)的,由相關(guān)科室向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,局領(lǐng)導(dǎo)同意后交辦公室安排具體接待。
(四)局領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(五)直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)做好接待。
(六)局機(jī)關(guān)接待客人的用餐地點(diǎn)原則上安排在定點(diǎn)飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。
(七)辦公室應(yīng)做好各項(xiàng)接待的登記工作,包括時(shí)間、接待領(lǐng)導(dǎo)(科室)、安排人、經(jīng)辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點(diǎn)飯店接待的,應(yīng)填寫(xiě)《珠海市××局接待安排表》,作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。
四、接待費(fèi)開(kāi)支和接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)接待應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約的原則。住宿費(fèi)原則上由客人自理,個(gè)別需要包住宿費(fèi)的客人,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
接待客人的陪餐人數(shù),應(yīng)本著需要的原則由辦公室協(xié)調(diào)安排,無(wú)關(guān)人員不安排陪餐。
(二)接待標(biāo)準(zhǔn)由辦公室視情況靈活掌握,按不同規(guī)格區(qū)別對(duì)待,做到既大方得體,又節(jié)省開(kāi)支。
(三)不得安排客人到營(yíng)業(yè)性的歌舞廳、夜總會(huì)、健康中心等場(chǎng)所進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。
五、接待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
(一)接待費(fèi)實(shí)行局長(zhǎng)一支筆簽報(bào)制度。
1、在定點(diǎn)飯店接待的,由局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn),每月結(jié)算一次,結(jié)算發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報(bào)局長(zhǎng)審批。
2、在定點(diǎn)飯店外接待的餐單,須憑《珠海市××局接待安排表》,由經(jīng)辦人簽名并經(jīng)辦公室審核后報(bào)局長(zhǎng)審批。
(二)未經(jīng)辦公室安排的接待,接待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。
本規(guī)定從發(fā)文之日起施行。
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