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企業要實現更快地發展,就要在政策上向企業傾斜,同時還要采用調節控制方法,改變傳統的企業盈利模式,推進企業更好地發展。在企業實施采取管理中,財務管理流程需要高度重視,摒棄傳統的粗放化管理模式,實現精細化管理,以提高企業核心競爭力。為保證財務管理質量,要保證管理流程的合理性,將內部控制做到位,但是在具體實施中,如果依然局限于傳統模式是不夠的,隨著企業的持續發展,企業財務管理工作內容逐漸增多,而且呈現出復雜化的趨勢,所涉及到的資金量也很多,如果采用傳統模式,雖然實施財務管理,卻不能很好地實施內部控制。出現如此問題說明企業財務管理存在問題,諸如資金執行進度緩慢、沒有按照規范的流程使用資金、資金管理水平不高,導致財務管理不能實施有效的內部控制。這就需要采用相應的解決對策,提高財務管理質量,企業的成本才能得以有效控制。本論文著重于研究強化企業財務管理流程在內控中的具體應用。
引言
從我國當前的市場經濟情況來看,企業快速發展,加之發展模式的轉變,促使市場經營結構更加完善,而且解決了大量人員的就業問題。隨著企業的數量逐漸增多,資金的流動量越來越大,對于財務管理的要求更高。但是落實到具體的工作中,管理人才缺乏內部控制意識,不能對財務管理流程予以規范,不能及時更新管理理念,財務管理中不能很好地發揮內部控制作用[1]。要確保企業處于良性運行狀態,各項工作持續開展,提高運行的穩定性,將管理做到位,尤其要優化財務管理流程,對于所存在的各種問題予以解決,提高內部控制能力。
一、企業財務管理中存在的問題
(一)企業財務管理不夠規范。企業在實施內部控制管理中需要嚴格按照相關制度進行。但是,一些企業制度不夠健全,又沒有根據企業的實際情況實施行之有效的資金管理,加之沒有明確的崗位分工,也沒有嚴格實施內部流程管理以及審批制度,沒有按照規定實施銀行賬戶管理,包括營銷管理、印鑒管理和票據管理都不同程度地存在問題,就會導致不良后果,主要體現為內部控制不到位[2]。
(二)沒有規范使用資金。企業的資金主要用于提供給企業發展之用的專項資金、用于科研創新培訓的專項資金等等,專項資金都有專門的使用范圍,但是往往操作不夠明確,企業也沒有針對于此制定管理辦法,就會出現資金沒有規范使用的問題,從而獲得良好的資金使用效果[3]。
(三)管理控制沒有動態化。多數企業在財務管理中依然采用通用的會計準則,所生成的會計報表只能滿足外部需求無法為經營管理工作提供服務。企業在開發和經營的過程中需要投入一定量的資金,往往項目周期長、所涉及到的環節也很多、存在各種不確定性因素,實施經營管理中必然會有很多風險因素存在。所以,企業要實施動態化管理至關重要,要實時調整一些不匹配元素,以達到有效控制風險的目的。
(四)企業的資金管理不到位。其一,很多企業的資金管理不夠規范,不能做到集中管理,企業資金無法得到系統、充分、有效的利用。有些資金由于沒有得到有效利用,導致資金流失、去向不明、資金浪費等現象,而使用資金的時候就會發現資金短缺,無法周轉,企業無法正常運轉,甚至資金鏈斷裂,導致資金風險。其二,一些企業對應收款項的日常管理不到位,主要體現為制度不合理,控制不規范,缺乏績效掛鉤激勵,無設置專門的工作小組及時追償,責任不明確等,對應收款項的良性循環帶來嚴重阻礙。其三,專項資金回收時間太早。年度財政專項資金一般在2月底、3月初發放給項目負責人,財政部將在當年11月底收回。企業需要實施招標程序、參數論證、項目實施、竣工驗收、費用報銷等相關流程,在一定程度上影響專項財政支出的進度。對一些企業來說,資金來源相對單一,自我“造血”功能較弱。專項資金的使用,提高企業整體辦學水平,促進企業更快更好的發展具有重要作用。
二、企業財務管理問題的解決對策
企業在財務管理工作中存在問題,要有效解決,就需要將標準的財務管理流程建立起來,對財務管理機制予以創新,財務管理工作動態化執行,實施財務集中管理,對資產實施責任管理,對內部控制制度不斷完善。具體如下:
(一)將標準的財務管理流程建立起來。將標準的財務管理流程建立起來,在內部控制管理中做到預防為主。企業開展控制工作的時候,財務管理流程是重要內容。制定標準的財務管理操作流程,充分考慮流程的內部牽制功能,強化內部控制管理。工作人員在受理相關業務的過程中,對于業務處理權限要明確,還要承擔起責任,對于一般業務以及直接接觸的客戶業務都要按照制度的要求復核,各項操作符合規定。對于關鍵業務以及超出常規的業務,要采用班子集體決策的方式,不能一個人做出決定,而是要實施集體全程處理,在企業經濟業務的全過程中要做到相互牽制,合理安排流程,發揮制度的約束作用,相互制約建立事前控制流程,做到預防為主,使得財務管理標準化運行。在企業的內控管理中要更好地會發揮企業財務管理流程的作用,需要完善經濟業務操作流程,對于制度管理內容予以規范并固化,不能在操作的過程中隨意調整。在工作實踐中發現制度有不完善之處才能調整,保證資金支付業務流程科學有效,使得企業內控管理得以強化。(圖3:內部控制管理流程)
(二)財務管理機制創新。在企業實施財務管理機制創新的過程中,要強化成本預算管理工作,對材料的市場價格進行估算。市場上材料的價格不是恒定不變的,而是持續變化的,單靠這種研究方法是做不好這項工作的。因此,有必要做好市場預測,合理預算成本,從科學的角度估計結果。在調查市場時,要分析市場的影響因素,就要充分考慮材料價格的變化和現有彈性因素的影響,從而有助于對市場材料價格的變化做出相對準確的預測??s小材料預算價格與實際價格的差距,有效控制預算外問題。
(三)財務管理動態化執行。在編制財務管理計劃時,項目總體預算目標的實現中,需要將收入目標和取得的利潤目標設立起立。一經確認,不得以任何理由隨意變更,主要依據后續預算分解、動態管理控制和分析。各項工作都分級到各個部門,基于此實施動態成本監督控制的時候,要將合同管理手段和現金流管理手段有效利用。此外,還需要充分考慮開發進度以及付款要求,將項目進度計劃制定出來,還要完善銷售資金返還計劃,合理安排融資等,并定期編制資金計劃現金流量表,對資金實施動態化的管理控制。
(四)強化資金管理。企業財務管理部門對于專項資金的使用情況要定期檢查,還要掌握每個環節的落實情況,對于項目運行的過程中所存在問題,就要向項目負責人反饋,使其及時解決問題。如果存在不足之處,就要與有關部門進行協調,力圖將工作做到位。對于專項資金的支出要嚴格控制,保證資金按照程序支出,且支出的內容合理,不能出現違規支出的問題。項目資金不同,申報要求和管理要求都會有所不同,需要由相應的職能部門進行管理。在項目實施過程中,明確項目的歸口管理部門,包括項目實施部門、財務管理部門和項目負責人。各部門要相互配合,相互制約,以對使用的項目資金予以規范。項目負責人要用于承擔責任,對項目資金規范管理,并在具體的工作中落實,嚴格按照經費使用規定執行。
(五)實施財務集中管理。建立企業財務管理中心,統一管理資本活動,做好統一核算工作,做到財務管理實現全覆蓋。企業各級財務部門對于資金實施統一管理、統一調撥,各項資金計劃、貸款以及調度都要統一實施。內部銀行結算方式可在企業內部啟動,實現資金有償使用,保證企業生產經營過程中所需要的資金不被截留或產生缺口。這樣,企業可以擁有有限的資金,但可以提高資金利用率,防止大量的資金浪費,由此使得資金成本降低。隨著資金周轉速度的加快,資金的使用效率得到了提高。結束語:通過上面的研究可以明確,企業要實現更好地發展,得益于良好的市場環境,還要保證財務管理科學化。企業對市場有較高的敏感度,在多元化的市場環境中運行更加靈活,這對財務管理有更高要求,使企業與現代化發展同步。處于新時期,企業在運營的過程中需要對商業模式作出調整財務管理工作中也要實現轉型升級,這是企業順利開展工作、實現可持續發展的基本前提條件。財務管理中,要結合企業的各項管理工作。如果沒有合理控制資金,就需要造成資金投入超標,導致資金浪費而影響經濟效益。在市場經濟快速發展的環境下,企業的資金管理逐漸復雜化,就要強化財務管理,對于各項資金要合理控制,嚴格按照管理流程進行,才能更好地發揮內部控制作用,降低企業運營成本,從而創造更高的經濟效益。
引用出處
[1]陳國諒.研究強化供電企業財務管理流程在內控中的具體應用[J].財訊,2019,000(15):119-120.
[2]樓向華.財務管理在企業內控中的功能分析及實踐研究[J].新財經,2019,000(16):92-93.
[3]師瑞麗.強化企業財務管理中內部控制工作的路徑探析[J].今日財富,2019,000(19):134-135.
作者:魏媛麗 單位:慶陽能源化工集團有限公司