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摘要：企業(yè)進行物資管理可以有效推動物資流通、運轉，便于企業(yè)進行招標采購，最終獲得穩(wěn)定的收益。當前企業(yè)的物資采購自主性強，但是其也受行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)的約束。為了更好地滿足企業(yè)的招標采購需求，需要企業(yè)立足現(xiàn)狀，加強物資管理，拓寬物資渠道，創(chuàng)新管理方式，以此有效解決物資采購問題，最終獲得穩(wěn)定的招標采購渠道。本文主要淺談加強企業(yè)物資管理有效途徑招標采購的策略，具體闡述了企業(yè)物資管理概述、企業(yè)物資招標采購作用，以及采購招標管理中的問題，并據(jù)此提出針對性的解決對策。

關鍵詞：企業(yè)物資管理；招標采購；有效途徑

企業(yè)物資招標采購是指企業(yè)以招標方的身份，通過規(guī)范化手段，給予具備招標資質的企供應商們關鍵招標信息，在公平公正的原則下，促使供應商們之間有效競爭，以此選擇出最信賴的供應商。物資管理是企業(yè)管理體系的重要組成部分，物資采購的好壞直接關系著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營利益的實現(xiàn)，對此企業(yè)需要通過招投標采購方式來解決物資管理，以此提高企業(yè)生存和發(fā)展實力。

一、企業(yè)物資管理概述

企業(yè)物資管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的主要表現(xiàn)，企業(yè)物資管理的好壞直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，并影響企業(yè)的長遠發(fā)展，對此企業(yè)需要強化物資管理意識、完善物資管理體系和制度、措施，以此穩(wěn)定有序地開展物資管理工作。研究發(fā)現(xiàn)，當前一些企業(yè)因為各方面原因在物資管理工作上還存在較大的問題，如物資管理措施可操作性不強、物資管理模式落后、物資管理在采購、試驗方面的力度不足、物資管理流程有待優(yōu)化等。以上問題的存在對企業(yè)物資管理質量和效果都有著嚴重的影響，對此需要企業(yè)從多個方面加強改進，通過創(chuàng)建信息化物資管理體系、平臺，對各環(huán)節(jié)物資進行精細化管理，促使物資采購、物資運輸、物資驗收、材料支出等環(huán)節(jié)緊密銜接，最終優(yōu)化物資流程，推動企業(yè)物資管理向著精細化、專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展[1]。

二、企業(yè)物資招標采購特點

（一）招標采購公開透明

企業(yè)進行招投標物資采購可以規(guī)范采購流程，可以面向社會，確保人們有效了解企業(yè)的物資采購情況、物資質量、物資管理情況等，最終為社會各主體提供有價值的物資信息。通過招標采購也可以滿足供應商的物資采購需求，促使資質合格的供應商可以合法參與招投標活動，最終拓寬企業(yè)物資采購渠道，創(chuàng)新物資采購方法，激發(fā)企業(yè)市場活力，最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

（二）招標采購可以提高物資采購效率和質量

企業(yè)進行招標采購可以促使物資采購管理工作高效率進行，保證材料數(shù)量和質量，便于企業(yè)進行物資資金管理，最終為各供應商進行交易活動創(chuàng)造有利的環(huán)境，提高招標采購的透明度、合理性，并幫助企業(yè)降低物資采購成本、限制各種不必要支出費用。另外，通過招標采購也可以提高監(jiān)督管理效率，有效控制各種影響物資質量的因素，最終滿足企業(yè)的物資使用需求。

（三）有效控制物資采購成本

招標物資采購符合市場經(jīng)濟規(guī)律，確保企業(yè)可以在經(jīng)濟學理論的指導下有效開展招標采購工作，最終精準控制和優(yōu)化招標采購流程，通過市場經(jīng)濟手段來調節(jié)采購成本，促使采購的材料質量、規(guī)格等符合企業(yè)支出標準，質量達標。在招標物資采購下，各供應商之間可以根據(jù)自身規(guī)劃的利潤目標可以以低價格、高質量方式成交，提高自身的吸引力，讓企業(yè)選擇自己，最終確保雙方共贏互利。且在具體的招標過程中，供應商也可以全面分析物資成本，以此精準計算出最終的利潤，另外，企業(yè)也可以有效整理相關數(shù)據(jù)信息，以此降低自身物資采購成本[2]。

三、企業(yè)招投標管理過程中的問題

（一）招投標管理力度不足

當前，企業(yè)招投標管理主觀隨意性強，其主要是因為國家還沒有具體規(guī)定和企業(yè)的招投標管理規(guī)范，導致企業(yè)現(xiàn)有的招投標管理制度和現(xiàn)實情況不符，存在較大的問題，部分企業(yè)將目光放在了生產(chǎn)經(jīng)營、利潤實現(xiàn)上，對招投標管理過程中的各種問題避而不見，沒有深度分析。且部分企業(yè)在制定招投標管理制度時，單一效仿其他企業(yè)，沒有根據(jù)自身需求和問題進行創(chuàng)新改進，導致現(xiàn)行的招投標管理體系可靠性不強。另外，企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)還沒有有效落實。當前我國對于企業(yè)供應管理系統(tǒng)和管理標準還沒有明確規(guī)定，導致各企業(yè)自身的采購管理系統(tǒng)差異較大，在具體進行物資管理時缺乏相應的標準和規(guī)范，導致整個物資采購活動混亂不堪，嚴重影響著物資材料效果和質量[3]。

（二）招投標編碼不統(tǒng)一

當前企業(yè)在具體進行招投標管理時還沒有統(tǒng)一規(guī)定競標物資編碼，直接導致以下兩個問題：一是造成物資采購管理活動缺乏規(guī)范標準；二是導致企業(yè)在競價活動開始前，無法對供應商提供的物資類型、規(guī)格、質量、價格等進行調查、了解，最終影響物資采購成本。

（三）缺乏對招投標管理活動的評價

在具體物資招投標活動中，供應商們會提供給企業(yè)一些物資類型、質量、價格等信息，供企業(yè)選擇，但是一些供應商會提供一些假的信息來提高自身競爭力，還有一些供應商會在具體投標活動中聯(lián)合其他企業(yè)進行圍標。這些現(xiàn)象都是因為企業(yè)之間缺乏可靠的管理措施導致的，如果不進行管控會嚴重侵害其他供應商的利益，導致整個招投標活動無法深入進行。從某種層面來說，在招投標活動中提供的虛假信息導致評估供應商們的要素會由原料的綜合素質轉變?yōu)閮r格，并導致整個競標過程沒有進行定量和定性評估，主觀隨意性大。

四、加強企業(yè)物資管理有效途徑招標采購的策略

（一）完善招投標管理系統(tǒng)，創(chuàng)新招投標模式

企業(yè)需要積極引進國外先進的招投標管理系統(tǒng)，積極借鑒企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的招投標管理經(jīng)驗，以此制定出符合自身特色的招投標管理系統(tǒng)，且國家部門還需要統(tǒng)一行業(yè)規(guī)范、招投標管理標準等，并出臺相應的制度、政策等，以此打造一個合理合法的招標市場。企業(yè)自身也需要深入把握物資管理現(xiàn)狀問題，以此創(chuàng)建綜合評價體系，完善物資供應綜合評估系統(tǒng)，嚴格根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定有效進行評估，以此確保招投標活動規(guī)范化進行。且國家相關部門還需要重視企業(yè)招投標管理活動，積極出臺相關物資采購法，具體規(guī)范物資采購方法、物資類型等，便于企業(yè)根據(jù)相關規(guī)定創(chuàng)建專家信息數(shù)據(jù)庫，及時為供應商提供完善、真實的物資需求信息，便于供應商積極參與各種競標活動[4]。另外，企業(yè)還需要創(chuàng)新招標模式，立足于電子商務發(fā)展現(xiàn)狀，積極應用電子招標交易模式，以網(wǎng)絡為招投標平臺，以此進行線上招投標，該模式可以促使招投標活動和市場充分結合，促使企業(yè)有效做好競標前信息調查、競標過程中評估、競標和常態(tài)化監(jiān)管，以此完善招投標管理評價體系。以上評價系統(tǒng)可以對整個招投標活動進行閉環(huán)管理，確保考核評價工作規(guī)范化進行，最終強化評價結果。通過電子招投標也可以及時公布相關市場信息，最終從源頭上、全過程中管控整個招投標活動。

（二）建立精準的物資編碼管理制度

第一，政府需要發(fā)揮自身的主導作用，自上而下的統(tǒng)一行業(yè)物資采購分類編碼標準，制定完善的行業(yè)物資采購編碼體系，促使企業(yè)物資采購編碼統(tǒng)一，便于企業(yè)有序進行物資采購，該編碼中需要詳細規(guī)定物資的類型、規(guī)格、質量、數(shù)量等，以此滿足企業(yè)的需求。另外，政府還需要創(chuàng)建信息化管理平臺，促使企業(yè)內部管理系統(tǒng)和供應商系統(tǒng)進行對接，避免出現(xiàn)同一物資名稱不同、規(guī)格不同的情況，最終有效完善企業(yè)的物資采購編碼體系。第二，科學規(guī)劃企業(yè)編碼。企業(yè)需要根據(jù)國家編碼規(guī)定，企業(yè)物資采購管理體系創(chuàng)建物資采購編碼體系，明確編碼的類型、等級、長度、名稱、型號、特殊符號、編碼原則等，并根據(jù)具體的編碼情況及時調整編碼。在此過程中企業(yè)需要在通用、適用的原則上優(yōu)化編碼結構，確保編碼位數(shù)少，便于人員記憶、理解、應用，最終有效進行追加、拓展等，確保整個編碼體系穩(wěn)定運行。另外，企業(yè)還需要利用計算機對編碼進行處理，便于實時記錄、識別[5]。

（三）加強招投標采購的控制

第一，企業(yè)需要在招投標過程中加強管控。企業(yè)在設計招投標方案、編制物資采購計劃時，需要充分把握自身的物資采購實際情況、規(guī)律等，以此制定年度采購計劃，對于找出計劃規(guī)定金額的招投標需要向相關部門告知，便于進行審核、控制，以此控制招投標費用支出。且企業(yè)招投標部門還需要加強對招投標方案、物資采購計劃的審核，對整個編制活動也需要進行監(jiān)督，通過組織會議的方式對招標對象進行審查，以此確保招投標方案和計劃的可行、可靠。第二，企業(yè)需要在評標過程中加強管控。企業(yè)需要根據(jù)國家相關規(guī)定科學安排好具體的評價工作內容、注意問題等，通過市場調查、技術交流、信息發(fā)布的方式了解參與投標的企業(yè)情況。根據(jù)招標文件內評分標準，通過綜合評估的方式了解供應商產(chǎn)品條款、性能、質量、價格等，并對其付款條件、售后服務、后期追蹤等項目也進行調查，以此確保整個招投標活動符合行業(yè)規(guī)范和基本準則。第三，企業(yè)需要在定標階段加強管控。該階段主要對供應商進行綜合評估和選擇，在制定標書后需要企業(yè)招投標項目負責人組織開標，安排三個以上的部門主管進行現(xiàn)場審核、簽字等。在此過程中現(xiàn)有招標項目負責人向中標的企業(yè)發(fā)放通知書，向為中標的企業(yè)發(fā)放說明書，在定標結束后，需要進行合同簽訂。

（四）提高自身的物資采購風險防范能力

企業(yè)在物資采購的過程中會因為市場因素、自身因素而面臨各種風險，該風險主要分為外部風險和內部風險，其中，外部風險對企業(yè)的經(jīng)濟損失較大，如材料質量問題，直接影響企業(yè)后期的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動；內部風險是指企業(yè)規(guī)劃決策風險、合同風險、驗收風險、存量風險、責任風險等。對此，企業(yè)需要重視風險因素對自身物資管理和招投標采購活動的不利影響，并綜合分析整個活動中的各種風險問題，以此制定風險防范機制和對策，提高自身風險識別、防范能力。具體操作如下：第一，企業(yè)需要完善物資采購和管理秩序、流程、制度等。企業(yè)需要根據(jù)自身的物資需求制定采購計劃、簽訂采購合同，并根據(jù)制度、規(guī)范對該活動進行管理，以此了解物資供應商資質、信譽等，且企業(yè)也可以制定保證金制度，便于在供應商無法履行合同義務時及時進行補救，以此降低自身的合同風險。第二，企業(yè)需要建立健全供應商管理體系，創(chuàng)建市場化競爭機制和信息化競爭平臺，確保各企業(yè)、供應商規(guī)范化、透明化的開展各種物資、招投標活動，最終營造良好的市場招投標活動，有效遏制各種違法競爭行為。第三，企業(yè)還需要制定戰(zhàn)略采購計劃，和供應商保持良好的關系，長期合作，提高物資招投標采購的合理性、透明性，依靠行業(yè)規(guī)范、國家制度和政策穩(wěn)定招投標活動[6]。

（五）加強對供應商和投標方的審核和監(jiān)督

首先，企業(yè)在招投標物資采購時需要明確各主體的權利和義務、職責等，通過市場調研、資質審查等選擇可靠、信賴性強的物資供應商和招投標主體，通過商討、分析及時撰寫招投標文件，根據(jù)文件內容審核供應商和投標方的資質、品質等。企業(yè)自身也需要積極兌現(xiàn)供應商承諾，不損害供應商的權益，科學評估供應商的整體優(yōu)劣情況，并邀請相關專業(yè)機構參與整個招投標活動，通過監(jiān)督、指導等提高自身的招標水平，最終規(guī)范整個物資招投標采購活動；其次，企業(yè)還需要加強物資采購的監(jiān)管，科學安排物資采購人員，通過培訓和績效考核，有效提高人員素質和能力，促使物資采購人員在市場經(jīng)濟活動中自覺約束自身的行為；最后，企業(yè)還需要主動和供應商、投標方加強聯(lián)系，有效解決各方主體的矛盾關系，平衡雙方的權利和義務，科學簽署相關合同，嚴格根據(jù)合同內容開展物資管理質量評審工作，便于在出現(xiàn)問題時可以第一時間找到負責人。

（六）加強對物資采購資金的分析

企業(yè)要想規(guī)劃物資采購行為，就需要保證物資采購資金充足。對于企業(yè)而言，招標過程中約定的支付貸款是支撐整個采購活動進行的重要依據(jù)，所以企業(yè)既需要控制資金流動方向，也需要加強人員管理。在早期，企業(yè)因為欠款問題多、缺乏流動資金導致采購資金不足，資金無法均衡分配，嚴重影響著企業(yè)采購工作的穩(wěn)定進行，所以企業(yè)在進行招標采購的過程中需要加強管控。在早期，需要創(chuàng)建資金支出、分配制度，由會計部門主管負責，促使采購人員、財務人員、管理人員、監(jiān)察人員積極參與、積極交流，定期組織月例會、專題會議等，以此精準把控整個物資采購貨款需求，如預付款、貸款提貨、貨到付款、分期付款、實際付款、約定付款等，并加強以上付款方式的管理，在付款結束后需要財務部門及時記錄、做好手續(xù)辦理，最終在滿足采購資金需求的基礎上，加強采購資金分配和使用的控制。另外，企業(yè)還需要加強制度運行的控制，根據(jù)合同規(guī)定的時間支付貨款，并根據(jù)合同內容選擇付款方式，在此過程中可以利用信息技術進行追蹤管控，并利用計算機軟件操作，以此消除各種不利的影響因素[7]。

五、結語

企業(yè)在加強物資管理招投標活動時，需要把握自身實際情況、把握行業(yè)情況，積極借鑒和學習國外先進的招投標管理經(jīng)驗，不斷完善自身的招投標管理體系、評估系統(tǒng)，以此建立健全相應的機制、體系等，規(guī)范整個招投標流程、程序等，確保整個招投標活動規(guī)范化、合法化進行。另外，企業(yè)還需要制定精細化的物資管理策略，對物資采購、物資運輸、物資使用等各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化管控，以此降低自身的物資管理成本，確保物資招投標采購順利進行。

作者:賈凡霞 單位:甘肅省通信產(chǎn)業(yè)工程監(jiān)理有限公司