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摘要:闡述電力物資信息化的特點,存在的問題,應對的策略,優化物資管理信息平臺,實現物資管理智能服務,豐富信息平臺功能模塊,提升物資智慧管理能力。
關鍵詞:信息化系統,平臺功能,電力物資。
0引言
電力物資管理是電力企業管理中不可或缺的重要部分,指電力企業為保障正常的運行及管理,所需要涉及的訂購、儲備、運輸等物質,并實施的系統化計劃、協調、組織及控制和一系列活動。隨著現代電力行業的改革的持續深入推進,傳統粗放型電力物資管理模式逐漸過渡中物資集約化模式。當前我們正處在信息化時代,對于電力企業而言要因勢而立,因時而為,借助信息化技術,推進物資管理信息化建設進程,提升自身管理質效,從整體上提升市場核心競爭力,實現經濟效益和社會效益的雙贏。
1研究背景
電力物資信息化建設的特點。(1)加強物資管理資源的關鍵措施。在傳統電力物資管理中,出入庫主要以人工手工錄入方式為主,這種落后方式,無法滿足物資管理的時效性,在很大程度上削弱了信息與時間的融合,隨著信息數據的增多,查找憑證難度系數日益加劇,整理信息報表的工作量不斷加大,難以保證其精準性[1]。(2)實現物資管理信息共享的必要手段。受多種因素的掣肘,當前電力企業物資管理還無法實現數據信息共享或是及時整合各個環節的數據,導致物資管理人員在管理工作要花費大量的勞動力重復進行工作[2]。為打破物資管理信息孤島的局限,在信息化時代推進物資管理信息化建設。利用數據信息的整理和收集,為企業提供高質量、高評價的物資供應選擇,發揮出信息平臺的處理優勢,幫助企業滿足生產需求的同時,為物資的科學化、質量化管理提供支持。
2物資管理中的問題
信息化管理平臺規劃有待完善。當前雖然有很多電力企業都堅持與時俱進,推進物資管理信息建設,但是在具體的建設過程中缺乏長遠的規劃,信息化管理平臺缺乏完善的設計,導致電力企業在具體的物資采購、處置、運輸、入庫等管理鏈條處于割裂的狀態,無法實現信息共享,經常出現數據重復的現象,有時候還會出現信息故障,制約了電力物資管理質效的提升,無法科學配置資源,導致資源浪費現象嚴重。信息管理平臺功能模塊有待優化。縱觀當前電力企業物資管理基本都堅持與時俱進,構建了信息化系統,基本實現了物資管理存量統計、卡片管理等功能。但受多種因素的限制信息化系統在具體的實踐中還有待優化,特別是缺乏保值增值、績效考核管理評價等模塊,信息管理平臺不夠完善全面,導致在管理方面數據信息缺乏精準度和客觀性,容易出現重復購買或是物資閑置等問題。信息化平臺數據應用優勢挖掘不足。在信息時代下的電力企業,爭相開始嘗試應用現代信息技術,構建起符合自身實際的信息化平臺,力求通過信息數據價值的挖掘,提升自身的管理及運行能力。然而,信息化平臺功能的發揮,并非一蹴而就的,而是漫長的探索與實踐過程,但在此過程中往往會面臨操作環節的困境,難以實現信息管理系統及標準的統一,導致諸多數據統計的口徑不一致。如此,必然會導致信息化平臺數據應用效率的下降,難以真正展現出信息技術的優勢功能,最終難以擺脫傳統管理模式的禁錮。尤其是在物資管理信息化轉型中,更應當把握其管理復雜、品類繁多的特點,充分利用信息化平臺加以科學管理,推動物資管理的自動化、精細化和精準化,降低電力企業物資管理成本,保證各個管理環節的高效銜接。而現實狀態則是,物資管理的采購、審批、驗收、使用、報廢等環節存在分離問題,使企業無法實時掌握相關的數據信息,或者存在信息傳輸的滯后性,無法提供相對應的數據和決策支持。
3應對的策略
優化物資管理信息平臺,實現物資管理智能服務。在當前的電力企業物資信息管理中,受多種主客觀因素的影響,信息系統還存在功能模塊開發不夠充分,規劃不夠完善等問題,針對于此,在物資管理信息建設中我們要聚焦短板,面向內部流程,全面謀劃,整體設計,不斷完善和優化物資管理信息平臺,構建資源共享內部系統,實現信息交流,提升管理平臺的針對性和高效性,合理配置資源,實現物資資源的高效利用,在推進物資管理信息化平臺建設中要注重頂層設計,具體包含了三個部分,即,應用層、網絡層、感知層,具體如圖1所示,依托互聯網+、大數據技術、云計算、現代通信技術,實時共享物資資源,打破傳統人工管理的弊端,實現物資的電子智能管理和智能服務,助力電力企業的穩健長遠發展。豐富信息平臺功能模塊,提升物資智慧管理能力。根據電力企業物資管理信息化要求,在信息化平臺的運用中要實現各項功能,關鍵在于實現各個管理模塊的完善。(1)應做好頂層設計工作,即針對具體的實踐明確管理職責,突出管理過程中的安全管理及風險控制,重點在于優化各模塊的功能,持續適應物資管理的實際需求,優化其目標、方法及流程。例如,在信息化平臺中設置催繳管理模塊、配送管理模塊、現場管理模塊和廢舊物品處置管理模塊等,利用各個模塊之間的功能互動,達到管理信息融通的效果,全面形成聯動管理機制,不斷挖掘和充實信息平臺功能。(2)應做好功能模塊的實踐應用,效能發揮是信息化模塊的根本所在,因此需要契合于各個管理環節,針對性地落實各個管理環節,如計劃、招標、出入庫、履約、質檢等內容,確保物資管理機制的有效、有效、安全落實,幫助管理者及時掌握相應的狀態,提升信息化平臺應用的準確性,為企業宏觀的物資管理決策提供數據支持。另外,利用豐富的功能模塊,有助于提升信息化平臺的應用價值,使各類信息數據更加精準,實現電力企業物資管理的智慧化能力。與時俱進更新管理觀念,確保管理技術創新突破。對于電力企業而言,為從整體上提升電力物資管理的針對性和高效性,實現經濟效益和社會效益的雙贏,電力企業領導者要從思想上正本清源,認識到推進物資管理信息化建設的重要性,提升質量意識和責任意識。并堅持與時俱進,將物資信息化管理的技術和管理方式,例如,協同過濾算法這種基于關聯規則的算法,協同過濾推薦流程如圖2所示,在這種算法的支撐下能操作人員通過與網站的互動來篩選出滿足自己需求的物品,剔除掉不感興趣的物品,同時還可以通過SQL腳本取出用戶的購買行為數據,進入協同過濾組件,簡化流程,在精準數據信息下,生成強關聯商品的對應列表,提升物資管理質效。可見,在推進電力企業物資信息化建設中引入先進技術可為企業物資管理注入新鮮的血液,永葆電力企業物資管理的活力,提升管理質效,夯實電力企業穩健長遠發展的基礎。
4結語
加強問電力企業物資管理信息化建設是迫在眉睫的,因此電力企業要立足自身物資管理實際,全面謀劃,整體推進,先行探索,變中求新,通過多措并舉,不斷加強物資管理工作,實現物資采購、計劃管理的集約化、規范化,提升物資管理質效,保障各項工作的順利有序開展,提升電力企業核心競爭力。
參考文獻
[1]陳玨伊.大數據在電力物資需求預測管理中的應用研究[J].電力大數據,2018,21(03):83-87.
[2]吳鳳書.電力企業計算機管理信息系統[M].中國電力出版社,1996.
作者:楊潔 王漠 田行健 馮力 呂飛 單位:貴州電網物資有限公司