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摘要：石油化工工程隨著石油資源需求量的不斷提升，石油質(zhì)量要求的不斷提升，規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí)，并且也隨著資源的快速減少，技術(shù)不斷革新，成本隨之不斷上升，石油化工企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)不斷激化的市場(chǎng)中，尋求生存以及發(fā)展的主要路徑就是在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效且合理的控制成本，進(jìn)而提升經(jīng)濟(jì)效益，保證收益，推動(dòng)企業(yè)的自我升級(jí)以及自我發(fā)展。本文主要研究的內(nèi)容為石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制。

關(guān)鍵詞：石油化工工程；項(xiàng)目采購(gòu)管理；成本控制

0引言

石油化工工程項(xiàng)目規(guī)模相對(duì)較大，所需要的材料設(shè)備種類(lèi)以及數(shù)量較為龐大，對(duì)于采購(gòu)的需求較大，采購(gòu)的進(jìn)度以及采購(gòu)的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量，以及項(xiàng)目的進(jìn)一步開(kāi)展，項(xiàng)目的后續(xù)推進(jìn)等，同時(shí)也影響項(xiàng)目的效益以及項(xiàng)目的安全性等，采購(gòu)管理是保證采購(gòu)的有序推進(jìn)，保證采購(gòu)的效率質(zhì)量，保證采購(gòu)與項(xiàng)目所需相統(tǒng)一的主要手段之一，能有效降低采購(gòu)出現(xiàn)失誤的可能性，以及能避免出現(xiàn)不合格材料設(shè)備的流入，在這一基礎(chǔ)之下，深入的探究成本控制具有現(xiàn)實(shí)意義。本文就化工工程項(xiàng)目采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理意義，采購(gòu)管理中成本控制要點(diǎn)，采購(gòu)管理中成本控制現(xiàn)狀以及采購(gòu)管理中成本有效控制策略進(jìn)行深入詳細(xì)的探討，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理中成本的有效控制，而采購(gòu)資金在石油化工工程中占據(jù)比例較大，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)石油化工工程項(xiàng)目整體成本的有效控制。

1石油化工工程項(xiàng)目物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

1.1保證石油化工工程項(xiàng)目安全有序運(yùn)行

石油化工工程項(xiàng)目物資采購(gòu)相對(duì)較為復(fù)雜，涉及的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)較多，包括采購(gòu)、管理、統(tǒng)計(jì)、儲(chǔ)藏等，這些環(huán)節(jié)的相互合作相互配合才構(gòu)成了整條供應(yīng)鏈，才能保證采購(gòu)的順利進(jìn)行，保證物資的合理配置以及物資的有效采購(gòu)有效準(zhǔn)備，進(jìn)而保證石油化工工程項(xiàng)目的有序推進(jìn)。而由于石油化工工程項(xiàng)目物資需求極大，因此涉及到的資金數(shù)額龐大，需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)管理進(jìn)行全面的控制，對(duì)成本進(jìn)行有效的把控，才能保證各個(gè)環(huán)節(jié)都處于管控中，才能避免某一環(huán)節(jié)的“崩塌”，出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)艿接绊懀坏┕?yīng)鏈出現(xiàn)問(wèn)題，物資的供應(yīng)就會(huì)受到影響，物資的穩(wěn)定性以及物資的質(zhì)量就無(wú)法保證，工程的運(yùn)行不穩(wěn)定因素增加，危險(xiǎn)系數(shù)增加。因此，對(duì)石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本強(qiáng)化控制，能夠保證石油化工工程項(xiàng)目安全有序運(yùn)行。

1.2保證石油化工工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益

石油化工工程項(xiàng)目物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理，能明確管理的方向以及管理的內(nèi)容，保證物資采購(gòu)管理的各個(gè)層面都有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)可以參考，實(shí)現(xiàn)管理的高效以及高質(zhì)量，有效避免物資采購(gòu)出現(xiàn)難以控制的問(wèn)題，將物資采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)成本的有效降低，并且保證物資的質(zhì)量，綜合性的提升經(jīng)濟(jì)效益。

2石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制現(xiàn)狀

石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中成本控制難度較高，現(xiàn)今整體的成本控制狀況較為不理想，沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，這對(duì)于石油化工工程項(xiàng)目的推進(jìn)發(fā)展極為不利。石油化工工程項(xiàng)目包括設(shè)計(jì)、投標(biāo)、施工以及竣工這四個(gè)主要的階段，每個(gè)階段的成本控制成本管理主要內(nèi)容各不相同，管理控制的方式也各不相同，需要針對(duì)各階段主要特點(diǎn)以及主要內(nèi)容，明確合適的管理手段以及管理內(nèi)容，來(lái)有效的實(shí)現(xiàn)成本控制。實(shí)際管理進(jìn)行過(guò)程中，存在的主要問(wèn)題為，數(shù)量問(wèn)題，在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，由于規(guī)劃以及計(jì)劃的變動(dòng)，沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，合作的固定性較差，存在同一物資不從同一供應(yīng)商采購(gòu)，分散采購(gòu)，采購(gòu)的成本隨之上升；采購(gòu)人員問(wèn)題，采購(gòu)人員所需要開(kāi)展的采購(gòu)管理以及成本控制內(nèi)容較多，控制的要求較高，對(duì)于其專(zhuān)業(yè)性以及綜合能力的要求較高，由于人才的匱乏，由于大部分采購(gòu)人員的能力有限，無(wú)法構(gòu)建完善的管理體系，管理的效果不盡如人意；采購(gòu)觀念落后，采購(gòu)過(guò)程中只關(guān)注當(dāng)下的物資單價(jià)，而忽略了其它成本，例如運(yùn)輸成本，單一考慮，會(huì)出現(xiàn)成本的增加，也會(huì)增加器材出現(xiàn)問(wèn)題的概率[1]。

3石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制策略

3.1采購(gòu)模式

采購(gòu)管理往系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方向發(fā)展，是實(shí)現(xiàn)石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理質(zhì)量穩(wěn)定提升的主要策略之一，也是采購(gòu)管理中成本有效控制的具體舉措之一。石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的傳統(tǒng)采購(gòu)模式為，申請(qǐng)作為依據(jù)，填充庫(kù)存作為目的，沒(méi)有綜合性的考慮庫(kù)存容納量，進(jìn)出庫(kù)情況，采購(gòu)需求緊急程度，采購(gòu)的邏輯，采購(gòu)的計(jì)劃等，這種傳統(tǒng)的采購(gòu)模式容易導(dǎo)致庫(kù)存積壓，造成物資的浪費(fèi)，以及物資的破損，物資的不必要損耗等，采購(gòu)進(jìn)度受到影響，也與采購(gòu)發(fā)展的需求產(chǎn)生矛盾，產(chǎn)生沖突。需要通過(guò)更新采購(gòu)模式，應(yīng)用先進(jìn)的采購(gòu)模式來(lái)改變這一局面，推動(dòng)采購(gòu)的穩(wěn)定有序推進(jìn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。先進(jìn)的采購(gòu)模式包括工程發(fā)包模式，以及工程承包模式，工程管理模式，工程交付方式等。而在大部分的石油化工工程項(xiàng)目中，尤其是大規(guī)模的項(xiàng)目中，主要引用的是工程承包模式，一般為總承包模式，在這一模式之下，石油化工企業(yè)會(huì)對(duì)承包商進(jìn)行考察，確定承包商的承包資格，資質(zhì)是否達(dá)標(biāo)，在按照工程的具體需求，簽訂細(xì)化明確的合同，由對(duì)應(yīng)的承包商，根據(jù)合同的內(nèi)容承擔(dān)對(duì)應(yīng)的工作，大致包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等，同時(shí)也要對(duì)工程的安全進(jìn)行管控，對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行負(fù)責(zé)，總承包模式的優(yōu)勢(shì)在于，降低溝通成本，以及提升溝通的質(zhì)量，保證協(xié)調(diào)的及時(shí)性，避免出現(xiàn)責(zé)任的混亂，出現(xiàn)無(wú)法及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，工作的分派也更為高效合理，同時(shí)采購(gòu)人員與施工單位的溝通也更為協(xié)調(diào)，采購(gòu)管理的難度相應(yīng)弱化，采購(gòu)管理的質(zhì)量有效提升[2]。

3.2采購(gòu)供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商直接決定物資的質(zhì)量以及物資的合格性，物資的生產(chǎn)效率以及物資的提供速度等，與采購(gòu)管理息息相關(guān)，也直接影響成本控制。通過(guò)大量相對(duì)全面的市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行具體情況了解，包括生產(chǎn)情況，銷(xiāo)售情況等，以這些真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息為基礎(chǔ)，構(gòu)建評(píng)價(jià)體系，進(jìn)行橫向和縱向的比對(duì)，進(jìn)行初步的篩選，初步的確定，具體的材料，則由對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員通過(guò)檢驗(yàn)確定質(zhì)量，明確基本的供應(yīng)商選擇范圍以及選擇方向。通過(guò)招標(biāo)的方式，選擇最為合適的供應(yīng)商，招標(biāo)過(guò)程中要保證透明公開(kāi)公平公正，為企業(yè)構(gòu)建良好的形象，也為與良好的供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期的合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，避免后續(xù)糾紛的產(chǎn)生，以及避免采購(gòu)管理受到阻滯，供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)為材料設(shè)備質(zhì)量過(guò)關(guān)過(guò)硬，生產(chǎn)效率相對(duì)較高，價(jià)格相對(duì)較低。在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，需要把控材料的質(zhì)量，對(duì)材料進(jìn)行抽檢，保證材料的合格性，避免出現(xiàn)偷梁換柱的情況，偷工減料的情況，全面保證材料的質(zhì)量[3]。

3.3采購(gòu)計(jì)劃制定

采購(gòu)預(yù)算是采購(gòu)管理的重要一環(huán)，也是采購(gòu)成本控制的關(guān)鍵步驟，采購(gòu)預(yù)算合理科學(xué)能為采購(gòu)計(jì)劃的制定提供參考，也能保證采購(gòu)整體的科學(xué)性合理性，避免重復(fù)的采購(gòu)以及避免不必要的采購(gòu)情況出現(xiàn)，從基礎(chǔ)上有效控制成本，保證采購(gòu)工作的良好推進(jìn)。采購(gòu)預(yù)算確定過(guò)程中，需要全面考慮石油化工工程項(xiàng)目相關(guān)的各種材料、各種設(shè)備以及技術(shù)等，這些因素考慮需要建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上，才能保證預(yù)算推算的精準(zhǔn)性以及可靠性，因此，需要提前進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查，對(duì)工程的環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，對(duì)工程的要求進(jìn)行明確，綜合性的分析探討所需的具體材料設(shè)備種類(lèi)以及數(shù)據(jù)，實(shí)際的市場(chǎng)成本情況，市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)等，同時(shí)制定對(duì)應(yīng)的科學(xué)預(yù)算體系，確定預(yù)算的具體范圍以及預(yù)算的具體明細(xì)等，讓采購(gòu)能夠在這一基礎(chǔ)上運(yùn)行起來(lái)，也保證后續(xù)資金的分配更為合理，資金的使用率以及利用率有效提升。實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中，需要對(duì)資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，保證每一筆資金的流動(dòng)都能明確掌控，減少資金的浪費(fèi)，控制采購(gòu)的成本。采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際的項(xiàng)目需求進(jìn)行制定，保證采購(gòu)的整體進(jìn)行都有跡可循，能順利進(jìn)行[4]。

3.4環(huán)境分析

石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理極易受到市場(chǎng)環(huán)境的影響，市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)變化，采購(gòu)會(huì)受到最直接的沖擊，對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析是保證采購(gòu)管理質(zhì)量的關(guān)鍵之一。通過(guò)構(gòu)建市場(chǎng)信息機(jī)制，相關(guān)工作人員定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，獲取全面的數(shù)據(jù)，通過(guò)搜集整理各個(gè)階段各個(gè)時(shí)間的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的全方位的分析研究，利用信息機(jī)制，及時(shí)的獲取市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，市場(chǎng)的變化，預(yù)測(cè)市場(chǎng)的變化趨勢(shì)等，提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備以及提前做好方案更改規(guī)劃等，保證采購(gòu)計(jì)劃能隨之調(diào)整，避免對(duì)采購(gòu)產(chǎn)生影響以及干擾。同時(shí)通過(guò)信息化技術(shù)構(gòu)建信息平臺(tái)，整合信息數(shù)據(jù)，把控采購(gòu)的各環(huán)節(jié)進(jìn)度，采購(gòu)的實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)剖析風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)控制解決風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)將采購(gòu)成本控制在特定的范圍內(nèi)。

3.5合同控制

合同控制是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的主要方式之一，能實(shí)現(xiàn)責(zé)任的合理劃分歸屬，避免造成出現(xiàn)不必要的損失，合同一般是企業(yè)與廠商簽訂的，制約雙方，明確職責(zé)，明確兩者關(guān)系，合同控制是基于這一條件下形成的一種管理。合同簽訂前，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行基本的全面的審查，考察其綜合能力，履行責(zé)任的能力，供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)情況，供應(yīng)商的整體信用情況等，確定合作的供應(yīng)商，避免在合作的過(guò)程中出現(xiàn)違約，或者出現(xiàn)供應(yīng)商偷工減料的情況。合同的內(nèi)容要保證細(xì)致以及清晰明確，杜絕模糊，同時(shí)也要保證合同覆蓋的全面性，合同責(zé)任劃分的明確性，以及合同要求的明確性等，包括貨物的種類(lèi)，貨物的質(zhì)量要求，貨物的型號(hào)，貨物的規(guī)格，貨物的品牌，貨物的名稱(chēng)，貨物的單價(jià)等等，保證供應(yīng)商完全能按照合同行事，同時(shí)還要在合同中寫(xiě)明合同履行的方式，期限以及交易地點(diǎn)等，以及對(duì)于出現(xiàn)的爭(zhēng)議合同中未提及的部分處理方案等，保證合同控制的效果，以及避免由于糾紛以及由于其他問(wèn)題出現(xiàn)供應(yīng)商不供貨、叫停等情況的出現(xiàn)，保證合同的高效性[5]。合同履行時(shí)，在交付產(chǎn)品過(guò)程中，嚴(yán)格按照合同的要求以及合同的規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，逐一核對(duì)，逐一核實(shí)，對(duì)于存在的問(wèn)題及時(shí)反饋及時(shí)明確處理方案。對(duì)于大型設(shè)備，與對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商確定培訓(xùn)計(jì)劃以及試運(yùn)方案等。對(duì)于物資的驗(yàn)收，要重點(diǎn)檢查質(zhì)量，檢查是否達(dá)標(biāo)合格，一般分為四個(gè)等級(jí)的檢驗(yàn)，一級(jí)，普通物資，抽樣檢查，整體檢查破損情況以及正常使用情況即可；二級(jí)，較為復(fù)雜的物資，例如小型設(shè)備，發(fā)貨前進(jìn)行檢查，石油化工工程項(xiàng)目指派專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確定合格之后再發(fā)貨；三級(jí)，重要設(shè)備，制造過(guò)程中進(jìn)行定期的檢驗(yàn)，通過(guò)第三方專(zhuān)業(yè)人員監(jiān)督檢查鑒定，確定合格投入使用；四級(jí)，特大型設(shè)備，全程監(jiān)督，主要原因就是維修難度大維修成本高，對(duì)于工程的影響巨大。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制研究意義在于通過(guò)有效的控制成本，降低成本，來(lái)提升石油化工企業(yè)的收益，為石油化工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為石油化工工程的技術(shù)革新，技術(shù)發(fā)展提供動(dòng)力和明確必要性，推動(dòng)石油化工企業(yè)的良性健康發(fā)展，對(duì)于石油化工產(chǎn)業(yè)而言也是百利而無(wú)一害。

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作者:王璐 單位:中國(guó)昆侖工程有限公司