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摘要:當下,我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),信息技術(shù)不斷發(fā)展,給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。會計行業(yè)作為一個技術(shù)性與實用性較強的行業(yè),經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)人工算法到依靠信息技術(shù)運算的行業(yè)升級與創(chuàng)新。當前,會計行業(yè)仍需隨著時代的變化不斷改革,利用經(jīng)濟、科技的發(fā)展紅利提升行業(yè)的發(fā)展水平。文章從會計信息化概述入手,分析了企業(yè)會計電算化向信息化發(fā)展的必要條件,并探索了相應(yīng)的路徑,以期促進企業(yè)的信息化建設(shè),提升財會工作效率。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計信息化;信息科學技術(shù)
當下,我國經(jīng)濟進入新增長期,經(jīng)濟社會蓬勃發(fā)展。信息科學技術(shù)的不斷革新與發(fā)展給許多傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn),會計行業(yè)是其中之一。在我國,傳統(tǒng)的會計盡管有其優(yōu)勢,但會計運算的效率和準確性不高,特別是隨著現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模不斷擴大,不斷引進新的生產(chǎn)技術(shù)與管理技術(shù),會計作為履行企業(yè)財會運算等職責的部門,也需隨當下經(jīng)濟社會的發(fā)展和企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級進行相應(yīng)的行業(yè)創(chuàng)新與變革。基于此,以電算化為主要運算手段的傳統(tǒng)會計向以信息化為主要運算手段的現(xiàn)代會計轉(zhuǎn)變,成為會計行業(yè)發(fā)展與革新的必然趨勢。
1會計信息化概述
會計電算化是借助電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬等原始的會計記賬形式,利用電子計算機對會計資料進行整理、分析與匯總,使會計資料得到電子信息化處理。企業(yè)也借助會計電算化提升本企業(yè)賬目運算的速度,讓會計人員從紛繁復雜的基礎(chǔ)運算中解放出來,通過電子的進一步運算提升工作效率。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,信息技術(shù)的不斷變革,會計部門也經(jīng)歷變革,從會計電算化過渡到會計信息化。會計信息化是大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的產(chǎn)物,隨著目前社會發(fā)展變革中大數(shù)據(jù)信息管理與運算技術(shù)的不斷發(fā)展,會計行業(yè)也需要根據(jù)時代的發(fā)展進行變革,一方面可以為企業(yè)的財政經(jīng)濟發(fā)展提供基礎(chǔ)的財政經(jīng)濟運算,另一方面,這也是會計行業(yè)整體變革與革新的需要。企業(yè)的信息化建設(shè)推動企業(yè)的會計工作向著信息化的方向發(fā)展,在信息技術(shù)對會計行業(yè)的沖擊和影響下,企業(yè)的會計工作由傳統(tǒng)的會計電算化逐漸轉(zhuǎn)向會計信息化。會計信息化的主要媒介為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),要求會計從業(yè)人員掌握大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的特點與會計信息技術(shù)的具體技術(shù)與運算思維,服務(wù)于企業(yè)的信息化發(fā)展。因為只有積極推動企業(yè)的會計信息化,大數(shù)據(jù)時代的各種數(shù)字信息方可進行整體而迅速的處理,提高企業(yè)的管理與生產(chǎn)效率,提升會計運算效率。此外,更重要的是,企業(yè)信息技術(shù)管理的核心是資源利用的最大化,會計信息化符合這一企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略需求,能提升企業(yè)整體的運營效率與管理成本,使企業(yè)的資源利用率得到最大的優(yōu)化。基于以上分析可以看出,會計電算化與會計信息化之間有些許差別。會計電算化作為會計信息化的前階段,為其發(fā)展提供了必要的條件。但兩者都是在不同時代背景下產(chǎn)生的會計運算模式,一個是基于計算機技術(shù)日益普及產(chǎn)生的會計電算化,一個是基于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)普及產(chǎn)生的會計信息化,兩者都適應(yīng)于所處時代的發(fā)展需要,都是符合當時需要的創(chuàng)新技術(shù)。簡言之,會計信息化是在會計電子化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,并根據(jù)其所處時代發(fā)展而進行變革與創(chuàng)新。
2企業(yè)會計電算化向信息化發(fā)展的必要條件
無論企業(yè)經(jīng)營何種類型的產(chǎn)品,都離不開財會部門的助力,但隨著當下市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,會計把關(guān)成為企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán),但顯然目前會計部門常用的會計電算化已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。會計電算化是為企業(yè)財務(wù)部門錄入的信息提供技術(shù)憑證,為企業(yè)的財務(wù)部門使用,并且為其內(nèi)部所用。但值得注意的是,當下企業(yè)的發(fā)展已不再是某一個部門的單打獨斗,而是各部門間的相互配合與協(xié)作,多個部門之間彼此互動、聯(lián)系,共同完成企業(yè)某一階段的目標。企業(yè)在完成本企業(yè)的會計信息化之后,企業(yè)各部門之間不僅可以實現(xiàn)本部門之間的信息共享,還可以完成各部門的工作互動,可以助力企業(yè)盡快實現(xiàn)本企業(yè)的戰(zhàn)略目標,也可以對企業(yè)的電算化方式進行轉(zhuǎn)型和升級,對企業(yè)的整體信息化決策有著十分重要的意義。企業(yè)會計部門在實現(xiàn)電算化之后,可以對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行批量化、系統(tǒng)化的整體處理,但這是基于那個時代發(fā)展的會計工作模式。隨著當下信息時代的不斷發(fā)展,企業(yè)要不斷進行更新,追上時代發(fā)展的步伐,根據(jù)當下時代發(fā)展的要求,企業(yè)發(fā)展的目標即為信息化。在市場經(jīng)濟發(fā)展下,科學技術(shù)日益更新,信息化成為企業(yè)未來發(fā)展的方向,在信息化時代,信息技術(shù)的日益革新和發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供了很好的機遇,一方面是技術(shù)的支持,一方面是時代發(fā)展的大勢所趨。當下,一個企業(yè)若想發(fā)展,首先,要搭乘時代發(fā)展快車,積極引進時代發(fā)展的最新成果,完成更新升級。根據(jù)當下時代發(fā)展的現(xiàn)狀,信息化應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的下一個階段戰(zhàn)略目標。
3企業(yè)會計電算化向會計信息化發(fā)展的路徑
3.1培養(yǎng)會計信息化人才
企業(yè)要從會計電算化向會計信息化過渡,首先要完成企業(yè)的人員知識培訓,只有企業(yè)員工掌握會計信息化技術(shù)和知識,企業(yè)才能完成變革。一方面,人員有了會計信息化知識,可以為企業(yè)完成會計信息化過渡提供人才保障;另一方面,企業(yè)培訓一部分有會計信息化知識的員工,可以老員工帶新員工,完成人才隊伍的整體革新與建設(shè)。人才是企業(yè)發(fā)展的重要智庫,掌握會計信息化技術(shù)的人才可以為企業(yè)發(fā)展提供人才保障,對企業(yè)未來信息化的決策提供企業(yè)內(nèi)部人員的支持與肯定,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型。如果企業(yè)只擁有掌握會計電算化員工,那么員工對企業(yè)的信息化決策則不甚理解,企業(yè)作為推行決策的主體也很難實行面向未來的決策與戰(zhàn)略。企業(yè)如果具備一個掌握會計信息化的團隊,其決策則會得到肯定與支持,對企業(yè)未來的決策與戰(zhàn)略予以支持[1]。
3.2引進會計信息化數(shù)據(jù)和軟件
目前,會計信息化的優(yōu)勢體現(xiàn)在財會核算這一環(huán)節(jié)上,企業(yè)要想利用這一優(yōu)勢,不僅要培訓相關(guān)的人才,更重要的是引進相關(guān)的信息化技術(shù)和配套的軟件,更新企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和會計信息化的相關(guān)軟件,為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和經(jīng)濟決策提供必要的技術(shù)支持。在市場經(jīng)濟時代,掌握了先進技術(shù)就是掌握了絕對的話語權(quán),企業(yè)積極引入相關(guān)的技術(shù),一方面可以為企業(yè)各部門間的協(xié)作提供更好的平臺,促進各部門間更好地完成工作間的互動、交流和協(xié)作。另一方面,會計信息化可以為企業(yè)的發(fā)展提供更好的戰(zhàn)略支持和數(shù)據(jù)支持,對數(shù)據(jù)進行更全面的處理,為企業(yè)決策提供更好的支持。特別是對于大企業(yè)而言,其子公司常常分布在不同的城市,各不同城市公司間的決策有時難以實現(xiàn)互動和交流,如果企業(yè)引進先進的會計信息化及相關(guān)的技術(shù),企業(yè)的財務(wù)、決策等信息即可實現(xiàn)互動和交流,提高企業(yè)的辦公效率和決策執(zhí)行力[2]。
3.3促進企業(yè)各部門的信息化建設(shè)
企業(yè)要實現(xiàn)會計電算化向會計信息化的發(fā)展,不僅要完成財會這一單一部門的信息化改革,還要從全局上完成企業(yè)的戰(zhàn)略升級,若只有會計部門完成了部門的信息化改革,而企業(yè)的其他部門則繼續(xù)延用企業(yè)中的傳統(tǒng)模式,這會使得會計部門與其他部門難以進行企業(yè)的戰(zhàn)略與發(fā)展的協(xié)調(diào)溝通。此外,該企業(yè)改革傳統(tǒng)體制下的管理人員往往會否定企業(yè)的一些戰(zhàn)略發(fā)展模式,對企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生桎梏,難以完成企業(yè)決策者最初制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標[3]。此外,更重要的是,這樣的改革會影響企業(yè)整體的發(fā)展進度,甚至對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)的經(jīng)營者、決策者在探索企業(yè)會計電算化向會計信息化發(fā)展的方法時,特別要注重企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)、共進,不應(yīng)只抓一個部門,應(yīng)加強各部門間的協(xié)調(diào)、配合,共同完成企業(yè)從會計電算化向會計信息化過渡,制訂適合企業(yè)實際發(fā)展、革新情況的方案,按照計劃完成循序漸進的改革與發(fā)展。
4結(jié)束語
企業(yè)要在信息化、數(shù)據(jù)化不斷變革的時代生存和發(fā)展,不僅要緊跟時代,更新技術(shù),更要健全企業(yè)人才隊伍,打造積極向上、日益創(chuàng)新的企業(yè)文化,從各方面完成企業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)型和人才升級,只要這樣,企業(yè)才能順應(yīng)時代發(fā)展的大趨勢,制定適應(yīng)時代發(fā)展的決策,為未來發(fā)展指明方向,凝聚員工力量,使企業(yè)長久發(fā)展。
參考文獻:
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作者:徐暢 單位:南京信息工程大學