摘要：

隨著信息時代的不斷發(fā)展，高校逐漸實現(xiàn)信息化管理。行政管理作為高校管理的重要內(nèi)容，必須積極加強(qiáng)創(chuàng)新，結(jié)合信息時代的特征，對管理理念和管理模式進(jìn)行革新，從而不斷提高行政管理水平。本文對新時期高校行政管理存在的問題和對策進(jìn)行分析與探討，旨在促進(jìn)高校行政管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：

行政管理；現(xiàn)代化管理；問題；策略

0引言

行政管理是高校常規(guī)管理的重要內(nèi)容之一，是一個對高校的各種辦公室業(yè)務(wù)、行政工作進(jìn)行管理控制的過程。在新時期，管理理念、管理模式的創(chuàng)新是提升高校管理工作效率的一個重要措施，行政管理作為高校管理的重要內(nèi)容之一，應(yīng)加強(qiáng)對行政管理模式的改進(jìn)，積極制定高校行政管理的規(guī)章制度，對高校的各項行政工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。由于很多高校在傳統(tǒng)管理理念的影響下，行政管理工作已經(jīng)形成了固定的模式，改革面臨的困難比較多。比如，行政管理理念比較落后，行政管理方式比較陳舊，行政管理過程中的信息化水平不高等。在新的時代背景下，結(jié)合各種信息技術(shù)對高校行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新是一個必然的趨勢，必須對高校的行政管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，借助各種信息技術(shù)實現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化管理。

【摘要】首先闡述了法定的檔案行政管理職能，并從依法行政、分級管理以及增加機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督三個方面，對如何才能做好檔案行政管理工作進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】依法行政；行政管理；執(zhí)法

計劃經(jīng)濟(jì)時期，檔案實行行政式管理主要憑借指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)來完成，檔案要想發(fā)揮行政管理職能則必須依據(jù)行政命令才能實行。所以在計劃經(jīng)濟(jì)時期，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)有效推動了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。在計劃經(jīng)濟(jì)時期，人們雖然也將其理解為業(yè)務(wù)指導(dǎo)，但都意識到這種類型的業(yè)務(wù)指導(dǎo)帶有明顯的強(qiáng)制性，因此，在一定意義上可以說，也可以將其認(rèn)為是法和命令，要求下級部門一定要無條件執(zhí)行，依靠行政性命令檔案工作才能有效進(jìn)行，帶有一定的強(qiáng)制色彩。這種情況并不只是存在于檔案行政管理部門當(dāng)中，在計劃經(jīng)濟(jì)時期全部行政機(jī)關(guān)都帶有這樣的特點。

我國實行改革開放已經(jīng)三十多年了，當(dāng)前已經(jīng)發(fā)展為社會主義市場經(jīng)濟(jì)時期，政府式的行政管理已與當(dāng)前發(fā)展的時代不相適應(yīng)。因此，依法行政得到了人們的認(rèn)可。在這種變化當(dāng)中，首當(dāng)其沖的是檔案部門。隨著依法行政的逐步實行，國家推出了《檔案法》，進(jìn)一步明確定位了檔案行政管理部門的主要任務(wù)。當(dāng)前人們也高度重視依法行政的實施，重新認(rèn)識到檔案行政管理職能，計劃經(jīng)濟(jì)時期的指令性業(yè)務(wù)指導(dǎo)已與當(dāng)前時展不相適應(yīng)，因此務(wù)必實行依法行政。而行政檔案行政管理職能的部門，也不再屬于一個固定的部門，同時承擔(dān)著業(yè)務(wù)指導(dǎo)與法規(guī)的制訂工作。但由于受到傳統(tǒng)意識的影響，人們的日常行動還沒有休現(xiàn)這種認(rèn)識，特別是在當(dāng)前的基層，指令性的業(yè)務(wù)指導(dǎo)依然占有較為重要的成分。

1.法定的檔案行政管理職能簡釋

依據(jù)《檔案法》第六條“縣級以上地方人民政府的檔案行政管理部門負(fù)責(zé)管理本地的檔案事業(yè)，同時具有指導(dǎo)與監(jiān)督當(dāng)?shù)貦C(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的責(zé)任。”，從中可以明確，檔案行政管理主要針對的是社會檔案事務(wù)，但不是管理實體檔案或檔案工作。也就是說這種管理主要是管事而不是管理一個單位一個部門，更不能管理當(dāng)中的某一個人。也可以這樣說，檔案行政管理主要負(fù)責(zé)與檔案工作有關(guān)的工作和事。而管理不重視結(jié)果，重點關(guān)注的是管理過程。在以前的檔案管理工作中，檔案工作只是重點指導(dǎo)一個系統(tǒng)一個單位的檔案管理工作，認(rèn)為提高檔案工作人員水平，使其能夠做到科學(xué)管理內(nèi)部檔案實體，而不能準(zhǔn)確定位行政管理的主要職能。所以檔案行政管理部門工作面臨著大量的困難，雖然也做了大量的服務(wù)工作但卻得不到相關(guān)部門的認(rèn)可。

【摘要】高校的行政管理是一個學(xué)校辦學(xué)效率的重要標(biāo)志，在高校教育事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著極積作用。其管理水平的高低已成為衡量學(xué)校競爭力的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。高校行政管理工作中存在著行政管理與學(xué)術(shù)管理錯位等問題和現(xiàn)象，需要進(jìn)一步加強(qiáng)高校行政管理體制的改革與創(chuàng)新，以適應(yīng)高等教育快速發(fā)展的需要。

【關(guān)鍵詞】高校高等教育行政管理對策改革

高等學(xué)校承擔(dān)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)和文化傳承等重要的職責(zé)和任務(wù)，尤其在全面貫徹“四個全面”戰(zhàn)略布局和“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念、推進(jìn)落實“十三五”規(guī)劃，實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興“中國夢”過程中，高等學(xué)校承擔(dān)著非常重要的責(zé)任和義務(wù)。而促進(jìn)我國高校的健康協(xié)調(diào)發(fā)展、履行職責(zé)使命，需要進(jìn)一步重視加強(qiáng)高校內(nèi)部的行政管理工作。

1加強(qiáng)高校行政管理的意義

1．1加強(qiáng)行政管理工作是提高行政效率的必然方法

隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校在辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)體制、組織架構(gòu)等均發(fā)生了較大的變化，因此許多新問題，新情況就逐漸出現(xiàn)，這不僅要求我們要從高校的硬件措施上加以完善，更要求行政管理措施軟環(huán)境的加強(qiáng)。高校行政管理如何在這個關(guān)鍵時刻把握好發(fā)展方向，保持與時俱進(jìn)的發(fā)展思路，在學(xué)科建設(shè)、師資建設(shè)、人才培養(yǎng)、教學(xué)改革等各個方面發(fā)揮其服務(wù)職能成為教育改革深入的基本要求。

【摘要】辦公室作為員工主要的工作地點，建立合理的管理制度，幫助部門員工更好地完成工作任務(wù)，提高辦公效率顯得尤為重要。本文探討辦公室行政管理工作存在的不足與改進(jìn)辦法。

【關(guān)鍵詞】辦公室；行政管理；改進(jìn)辦法

作為一個水電開發(fā)企業(yè)，比起建設(shè)現(xiàn)場、生產(chǎn)現(xiàn)場這些一線工作場地，行政辦公室在規(guī)模與人數(shù)上都顯得微不足道。但辦公室卻是一個決策方案、幕后策劃誕生的地方，如何協(xié)助各部門配合工作，提升企業(yè)認(rèn)可度，妥善利用公司資源，維持整個公司運(yùn)營，這都與辦公室工作有關(guān)。所以辦公室更需要一個完善的行政管理制度來提高其效率。

一、辦公室行政管理工作的必要性

（一）保證員工高效完成任務(wù)。辦公室行政管理工作，不單單只是對員工職能、員工工作任務(wù)進(jìn)行管理或是依據(jù)員工工作職責(zé)，對員工工作提出要求。它還需要制定一些配套制度，如會務(wù)管理、公文時效性管理、辦公時間管理以及工作作風(fēng)管理的相關(guān)規(guī)定。幫助員工協(xié)調(diào)工作時間，合理安排員工休息時間，確保員工勞逸結(jié)合，更好地完成工作指標(biāo)。而辦公室主任，作為辦公室主心骨，會針對員工工作情況提出建議，或幫助新進(jìn)員工解決一些生活與工作上的難題。從“以人為本”角度，提升員工工作質(zhì)量。

（二）協(xié)調(diào)各部門工作。辦公室在整個企業(yè)中起到一個“承上啟下”的作用，承接上方下達(dá)指令，做出可行指令實施方案，下放到各部門。通過分析各部門的優(yōu)勢與不足，研究公司部門職能劃分權(quán)限，找出各部門之間的聯(lián)系，協(xié)調(diào)部門互相配合，共同完成特定項目。對公司發(fā)展有一個客觀分析，幫助公司進(jìn)行整體規(guī)化。

一、高校辦公室行政管理工作存在的問題

高校辦公室是關(guān)系到高校工作能否順利開發(fā)的咽喉要道，它的重要性不言而喻。但是許多辦公室工作人員并沒有真正認(rèn)識到它的作用和重要性，在他們眼里，高校的目的就是教學(xué)，只有教學(xué)工作才是高校唯一應(yīng)該重視的問題。這種想法在高校辦公室工作的具體表現(xiàn)就是消極怠工，在工作中不積極、不主動，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，得過且過，這種做法不但對學(xué)校工作的開展造成了不利影響，也嚴(yán)重侵害了學(xué)生個人的利益。第三，高校辦公室行政工作人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。高校辦公室工作非常繁瑣，沒有固定的方法和模式，需要投入很多的精力和時間，這就給工作人員帶來了很大的困擾，久而久之，嚴(yán)重影響了員工的積極性。這就需要工作人員有過硬的業(yè)務(wù)水平，能把雜亂無章的工作處理得井井有條。但是，很少有員工能抽出時間來學(xué)習(xí)行政管理的專業(yè)知識，工作人員業(yè)務(wù)水平過低一直是制約著辦公室工作效率提高的短板，如不加以改善，那么高校辦公室的行政管理工作無法取得實質(zhì)性的進(jìn)步。

二、高校辦公室行政管理工作改進(jìn)的辦法

綜上所述可以看出，高校辦公室行政管理工作面臨著許多問題，不但制約了學(xué)校的發(fā)展，也影響了學(xué)生的個人利益。因此，改進(jìn)高校辦公室行政管理工作已刻不容緩。本人結(jié)合多年高校辦公室工作經(jīng)驗，提出以下幾點建議，供大家參考。第一，對辦公室工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其綜合素質(zhì)。辦公室工作人員的素質(zhì)不單單只是業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括政治素質(zhì)、心理素質(zhì)等等。辦公室工作任務(wù)重，責(zé)任大，要求工作人員有很好的抗壓能力，要勇于迎接壓力和挑戰(zhàn)，化壓力為動力。另外，辦公室許多上傳下達(dá)的文件都是關(guān)于黨的路線方針政策在高校的實施的問題，這就要求工作人員要有良好的政治素養(yǎng)，使自己的覺悟跟得上組織，跟得上時代。為了提高辦公室工作人員的綜合素質(zhì)，學(xué)校應(yīng)該組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，選拔一批學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，工作態(tài)度端正的年輕職工參與學(xué)習(xí)，為辦公室工作輸入新鮮血液。第二，嚴(yán)格學(xué)校的考核制度和賞罰制度。針對辦公室工作人員消極怠工的現(xiàn)象，學(xué)校一定要加大力度，下大決心嚴(yán)抓職工考核，對平時工作認(rèn)真，做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工予以獎勵，對那些工作散漫，態(tài)度消極的員工加以懲罰。學(xué)校考核制度和賞罰制度一定要做到公平、公正、公開，要有章可循，一視同仁，不能搞人情政策和特殊待遇。辦公室員工也要在思想上真正接受這兩個制度，不能有抵觸情緒，要堅守崗位，踏實工作。第三，創(chuàng)新管理手段，改進(jìn)管理方法。針對辦公室工作信息量大，內(nèi)容繁雜的特點，采取有效的管理手段和管理方法。尤其是當(dāng)今時代是一個信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)無紙化辦公已經(jīng)成為改進(jìn)辦公模式，提高辦公效率的一個重要手段。因此，辦公室工作人員一定要與時俱進(jìn)，充分利用現(xiàn)代科技的產(chǎn)物，學(xué)習(xí)電子辦公的相關(guān)知識，利用好計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及一些方便快捷的電子辦公軟件（如word、excel、PowerPoint）。從真正意義上實現(xiàn)管理手段創(chuàng)新化，管理方式電子化的當(dāng)代辦公模式。

三、結(jié)語

高校辦公室行政管理部門作為高校管理的重要部門，扮演者重要的角色，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，學(xué)校一定要重視辦公室管理工作出現(xiàn)的問題，針對問題采取行之有效的解決方法，使學(xué)校的各項工作得以順利開展。